Jerarquía de Los Planes
Jerarquía de Los Planes
Jerarquía de Los Planes
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es un marco que preparan los gerentes de la forma de dividir,
organizar y coordinar las actividades de los miembros de una
organización, es decir, se debe diseñar de tal manera
que aclare quien tiene que hacer determinadas tareas
y quien es el responsable de los resultados.
PASOS BÁSICOS PARA
ORGANIZAR
Llamados también “Cuatro piedras angulares”
FUENTES DE PODER
El poder no emana simplemente del nivel o
posición que ocupa la persona en la jerarquía de la
organización sinó que puede estar presente en toda
una gama de relaciones humanas.
TIPOS DE FUENTES DE PODER
PODER DE Se fundamenta del hecho de que una persona (el
influyente) tiene la capacidad para recompensar a
RECOMPEN otra persona (el influido) por cumplir órdenes, las
SA cuales pueden ser tácitas o implícitas.
PODER Es el lado negativo del poder de recompensa, que se
COERCITIV basa en la capacidad del influyente para sancionar
O al influido por no cumplir las órdenes.
AUTORIDAD FORMAL
Es el tipo de poder que se asocia con la estructura y
la administración de la organización y se basa en el
reconocimiento de que los intentos que realizan los
gerentes por ejercer influencia son legítimos.
TIPOS DE AUTORIDAD FORMAL
La constitución garantiza el
El administrador gira
derecho de poseer bienes y
controlar un negocio. órdenes.
El receptor
El gerente gira
considera su
órdenes
aceptación
Autoridad de miembros de
AUTORIDAD departamentos de staff, para controlar
las actividades de otros departamentos
FUNCIONAL con base en sus relaciones específicas
del staff.
DESCENTRALIZACIÓN DE
AUTORIDAD
Es la tendencia a dispersar la autoridad de la toma
de decisiones en una estructura organizada.
En toda organización existe alguna
descentralización; también se supone que no puede
existir una descentralización absoluta, es decir, si
los administradores delegan toda su autoridad, su
puesto se eliminaría.
Entonces podemos afirmar que la
centralización y descentralización
son tendencias.
LA DELEGACIÓN
Es el acto de asignar a un subordinado la autoridad formal (Poder Legítimo)
y la responsabilidad para desempeñar actividades específicas.
Capacitación y
Socialización
Desarrollo
Ascensos y
Evaluación de
Transferencias
Desempeño
Descensos y Despidos
b) RECLUTAMIENTO EXTERNO.-
Recurre a diferentes fuentes externas:
- Compañías grandes.
- Universidades y centros enseñanza superior.
- Compañías que buscan ejecutivos.
3). SELECCIÓN
El proceso de selección ideal implica una decisión de ambas
partes, es decir, es un proceso recíproco en que la
organización decide si ofrecerá un empleo o no y el
candidato decide si lo aceptará o no.
PASOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN:
a) Formulación de la solicitud de empleo ( Información para entrevista)
b) Entrevista previa de selección ( Evaluación rápida e idónea del
solicitante)
c) Pruebas ( Mide habilidades y capacidades para aprender el trabajo)
d) Investigación de antecedentes
( Veracidad de su Currículo)
e) Entrevista profunda ( La Selección)
f) Examen médico
g) Oferta de trabajo
4). SOCIALIZACIÓN
La socialización (orientación) está diseñado para ofrecer
a los empleados nuevos la información para funcionar en
forma cómoda y eficaz dentro de la organización.
Son de 3 tipos:
a) Información general sobre la rutina laboral diaria.
b) Un resumen de la historia, propósito, operaciones y los
productos o servicios de la organización.
c) Una presentación detallada de
las políticas, reglas laborales y
prestaciones para los
empleados.
5). CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
Los programas de capacitación tienen el propósito de mantener o
mejorar el desempeño laboral presente, en tanto, que los
programas de desarrollo están diseñados para desarrollar las
habilidades necesarias para actividades laborales futuras.
Los procedimientos para determinar la capacitación:
a) Evaluar el desempeño ( W ejemplo. comparando con normas u
objetivos establecidos)
b) Analizar los requisitos del trabajo ( Habilidades, conoc.
Específicos del trabajo)
c) Analizar la organización ( Eficacia organizacional para alcanzar
metas)
d) Las encuestas de los empleados ( Problemas en W y medidas
para resolverlos)
PROGRAMA PARA EL
DESARROLLO DE LOS GERENTES
Existen 4 métodos para el desarrollo en el trabajo:
a). La preparación (capacitación vigilada – creando
rivales)
b). La rotación de empleo (otro puesto para ampliar
experiencias y familiarizarse)
c). Los puestos de entrenamiento (“Asistentes de”, con
gerentes sobresalientes)
d). Las actividades laborales planificadas (asignar
labores importantes para desarrollar su experiencia y
capacidad)
6). EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y
REMUNERACIÓN
a) EVALUACIÓN INFORMAL: Se ofrece información constante a los
subordinados en cuento a su desempeño laboral. Dicha evaluación se puede
hacer día tras día.
SATISFACCIÓN ACCIONES
(Disminución del impulso y (Conducta dirigida hacia
la satisfacción de la
una meta)
necesidad original)
NECESIDADES DE
ESTIMA
NECESIDADES DE PERTENENCIA
NECESIDADES DE SEGURIDAD
NECESIDADES FISIOLÓGICAS
2) TEORÍA DE LA EQUIDAD:
Teoría de la motivación laboral que subraya el papel que
desempeñan las ideas de la persona respecto a la equidad o
justicia de las recompensas y castigos para determinar su
desempeño y satisfacción.
RECOMPENSA •Descontentos
POCO • Menor producción
EQUITATIVA • Abandono de la
organización
EQUILIBRIO O
DESEQUILIBRIO RECOMPENSA Continuación del mismo
DE LAS EQUITATIVA nivel de producción
RECOOMPENSAS
Se basa en 4 hipótesis:
a. La conducta se determina por la combinación de factores personales
y ambientales.
b. Las personas toman decisiones consientes de su conducta en la
organización
c. Las personas tienen diferentes necesidades,
deseos y metas.
d. Las personas optan por sus conductas
cualquiera con base en sus expectativas
de un resultado deseado.
4) TEORÍA DEL REFORZAMIENTO:
Teoría de la motivación que se basa en la “Ley del efecto”,
es decir, la idea sobre la conducta que tiene consecuencias
positivas suele ser repetida, mientras que la conducta que
tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida.
1) LÍDER AUTOCRÁTICO:
Es aquel que ordena y espera el cumplimiento, dirige mediante la habilidad
de negar o dar recompensas y castigos.
2) LÍDER DEMOCRÁTICO:
Es aquel que consulta con los subordinados en torno a acciones y decisiones
propuestas y alienta su participación.
3) LÍDER LIBERAL:
Es aquel que utiliza muy poco su poder, depende en gran medida de los
subordinados para fijar sus propias metas y los medios para alcanzarlos.
FACTORES IMPORTANTES DEL LIDERAZGO: