1.1 Generalidades Del Proceso de Adquisiciones

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INTRODUCCIÓN

AL PROCESO DE
ADQUISICIONES
Generalidades del Proceso de
Adquisiciones
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
COMPRAS.

• Es el acto de obtener un producto o servicio de la


calidad correcta, al precio, tiempo y lugar pactado.

Otros términos relacionados:


• Adquisiciones, aprovisionamiento o materiales,
control de inventarios y almacenes.

2
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
COMPRAS.

• ADQUISICIONES ESTRATÉGICAS

• Es el desarrollo y administración de relaciones


globales con proveedores para adquirir bienes y
servicios de modo que ayude a satisfacer las
necesidades inmediatas del negocio.

3
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
PROCESO DE COMPRAS.
minutos.
ACTIVIDAD 5

• ¿Cuáles consideras que son los pasos (elementos)


en un proceso de compras tradicional?

4
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
PROCESO TRADICIONAL DE COMPRAS.

Rechazos
Recepción
Orden de Control de y/o
Requisición Cotización de Pago.
Compra Calidad. devolucione
materiales.
s.

5
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
El proceso de Adquirir (sourcing).
Baja
Corta Solicitar
Colocar
compra.
Propuesta
Solicitar cotización y
subastas inversas.
Duración Catálogo Especificidad
del electrónico.
Contrato
Alianza
Estratégica Inventario
. administrado por
vendedor.
Alta
Larga

Altos Costos de Transacción Bajos


6
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
REABASTECIMIENTO CONTINUO (Replenishment Planining)

• Niveles de Inventarios óptimos.


• Tiempos de entrega de mercancía.
• Propuestas de pedidos acorde a especialidades.
• Implementar y mantener una filosofía E.C.R

7
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
AUMENTO EN LA VARIABILIDAD INCREMENTAL DE LAS ÓRDENES EN
LA CADENA DE SUMINISTRO.

8
GENERALIDADES DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES.
ACTIVIDAD. ACTIVIDAD 15 minutos.

Identifica los procesos de adquisiciones de 3 empresas:

•A nivel local.
•Nacional.
•Internacional.

12
Es una persona o una
entidad cuyo negocio tiene
como objetivo suministrar y
abastecer a otras empresas,
PROVEEDORES los recursos humanos,
materiales, bienes o
productos necesarios para
que puedan llevar a cabo su
actividad económica.

13
PROVEEDORES
Temario

• Generalidades del Proceso de Gestión de Adquisiciones.


• Criterios Generales de selección de proveedores.
• Áreas de acción para la selección de proveedores.
• Métodos de selección y evaluación.
• Reevaluación.

14
PROVEEDORES
Áreas de acción para la selección de proveedores.

Inventarios
Calidad
Administrativa
Precios
Tiempos
Financiera
de respuesta
Tecnológica

15
ÁREA DE CALIDAD
PROVEEDORES
Área de CALIDAD

• Características.
• Certificaciones.
• Garantías.
• Especificaciones técnicas.

17
ÁREA ADMINISTRATIVA
PROVEEDORES
Área de ADMINISTRATIVA

• Normalización y legislación.
• Actitud Gerencial
• Modelo de comunicación.
• Experiencia y pericia gerencial.
• Proyección a largo plazo.
• Disponibilidad de las instalaciones.

19
ÁREA FINANCIERA
PROVEEDORES
Área de FINANCIERA

• Fortaleza Financiera
• Fluidez Financiera.

21
ÁREA TECNOLÓGICA
PROVEEDORES
Área de TECNOLÓGICA.

• Manejo de la Tecnología.

23
ÁREA DE TÍEMPOS DE
RESPUESTA
PROVEEDORES
Área de TIEMPOS DE RESPUESTA

• Tiempos y movimientos.
• Tiempos pactados.

25
ÁREA DE PRECIOS
PROVEEDORES
Área de PRECIOS.

• Precios pactados.
• Precios Competitivos.

27
ÁREA DE INVENTARIOS
PROVEEDORES
Área de INVENTARIOS

• Establecimiento de stock base.

29
Lista a través de la
que se asigna una
precalificación a los
EVALUACIÓN proveedores.
PROVEEDORES

30
PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES:
Características de los productos o
Información general de cada proveedor. servicios ofrecidos.

Relación con OTROS CLIENTES de Modelos de negociación de los


esos proveedores. empleados.

Análisis de la
documentación presentada. Valores agregados a sus compromisos
comerciales.

31
PROVEEDORES
Precalificación.

• Identificación del perfil general como puntuaciones independientes por condición y GLOBAL
de cada uno de los proveedores.
• Cada comprador establece el nivel de cumplimiento que debe poseer para ser seleccionado
dentro del grupo.

32
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES

33
PROVEEDORES
Matriz de Kraljic
• Los PRODUCTOS se clasifican de acuerdo a dos grandes
esferas:
Productos Productos
Apalancados Estratégicos.

Impacto de la compra sobre el


• Impacto en los resultados . Oferta Alianza con
• Riesgo en el suministro de los productos.. Competitiva proveedores

Productos
Productos Cuello de
Rutinarios. botella.
Sistema de Aseguramien

resultado
Contratación to del
suministro

Riesgo de Suministro
34
PROVEEDORES
Matriz de Kraljic

Productos Productos
• Actividad: Escoge una empresa de la tarea Apalancados Estratégicos.

Impacto de la compra sobre el


anterior (procesos de adquisición dinámicos) y . Oferta Alianza con
Competitiva proveedores
realiza una propuesta por medio de la Matriz de
Krajlic.
Productos
Productos Cuello de
Rutinarios. botella.
Sistema de Aseguramien

resultado
Contratación to del
suministro

Riesgo de Suministro
35

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