Este documento describe las responsabilidades y buenas prácticas de presentación personal y cortesía para los empleados de servicio de alimentos y bebidas. Incluye mantener una apariencia e imagen profesional, sonreír, ser cortés, trabajar en equipo, ser digno de confianza y tener una actitud positiva. También describe las principales áreas de un restaurante tradicional como recepción, comedor, cocina, bar y bodega, y cómo las acciones en un área pueden afectar a las otras.
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Este documento describe las responsabilidades y buenas prácticas de presentación personal y cortesía para los empleados de servicio de alimentos y bebidas. Incluye mantener una apariencia e imagen profesional, sonreír, ser cortés, trabajar en equipo, ser digno de confianza y tener una actitud positiva. También describe las principales áreas de un restaurante tradicional como recepción, comedor, cocina, bar y bodega, y cómo las acciones en un área pueden afectar a las otras.
Este documento describe las responsabilidades y buenas prácticas de presentación personal y cortesía para los empleados de servicio de alimentos y bebidas. Incluye mantener una apariencia e imagen profesional, sonreír, ser cortés, trabajar en equipo, ser digno de confianza y tener una actitud positiva. También describe las principales áreas de un restaurante tradicional como recepción, comedor, cocina, bar y bodega, y cómo las acciones en un área pueden afectar a las otras.
Este documento describe las responsabilidades y buenas prácticas de presentación personal y cortesía para los empleados de servicio de alimentos y bebidas. Incluye mantener una apariencia e imagen profesional, sonreír, ser cortés, trabajar en equipo, ser digno de confianza y tener una actitud positiva. También describe las principales áreas de un restaurante tradicional como recepción, comedor, cocina, bar y bodega, y cómo las acciones en un área pueden afectar a las otras.
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ADMINISTRACION DE EMPRESA
TURISTICAS Y HOTELERAS
SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE
SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
By. Mgt. Carlos F. Rondon Tamayo
2 El Servicio de Alimentos y Bebidas
PRESENTACIÓN PERSONAL Y CORTESÍA
Desarrollo de su imagen profesional Recuerde que la impresión del cliente sobre el restaurante depende a menudo de cómo luce y actúa el mesero/mozo/garzón. En otras palabras, su apariencia y su conducta pueden hacer la diferencia entre un cliente satisfecho o uno insatisfecho, entre que haya propina o no la haya, entre un cliente ocasional o uno frecuente, entre un “apóstol” y un “terrorista”. Como empleado en contacto con el cliente, Ud. es un representante de ventas de la propiedad. Y la primera regla básica que Ud. debe conocer, es que su presentación personal debe ser impecable. Esto, por supuesto, incluye también a su uniforme, y la forma de llevarlo, su lenguaje corporal. Párese derecho. Muestre que tiene confianza en el mismo, que sabe de dónde viene y hacia donde va. La apariencia y la conducta van de la mano. Si Ud. sabe que luce bien, se sentirá mejor y actuará en concordancia. 3
El Servicio de Alimentos y Bebidas
PRESENTACIÓN PERSONAL Y CORTESÍA Desarrollo de su imagen profesional Recuerde que la impresión del cliente sobre el restaurante depende a menudo de cómo luce y actúa el El rol de profesional del servicio Ya que cada establecimiento posee generalmente su propio conjunto de pautas o reglas de buena conducta, aquí se incluyen algunas de las más frecuentes. 1. Sonría en forma natural: La importancia de una sonrisa natural, no fingida, es incalculable. Proporciona tranquilidad al huésped y refleja una actitud grata.Aún más, es contagiosa. Si Ud., sonríe a sus clientes, es seguro que ellos devolverán dicha sonrisa. 2. Sea siempre cortés: Buenas maneras, fineza, contacto visual con sus clientes, sonrisa natural, eso es cortesía. La cortesía es una parte vital de su servicio al cliente. Un servicio desempeñado cortésmente es más digno de atención, más memorable y más satisfactorio. La cortesía también debe dirigirse a otros empleados. Ello hará más fácil su trabajo y más agradable la atmósfera de su empresa. 4
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PRESENTACIÓN PERSONAL Y CORTESÍA
3. Trabajo en equipo: Sea un trabajador de equipo. Como miembro de un equipo, se espera que Ud. ayude a sus compañeros y que ellos lo ayuden. Tanto el trabajo de equipo como la cortesía, harán más fácil y eficiente su trabajo. Los clientes también podrán sentirlo y apreciarlo. Recuerde: ¡Nadie puede hacerlo solo!. 4. Sea digno de confianza: Su supervisor confía en que Ud. llegará al trabajo según el horario establecido. Si está atrasado o no puede acudir al trabajo, ello crea problemas a los otros empleados, a su supervisor y al público. Es conveniente poner en práctica procedimientos de notificación adecuados en caso de enfermedad o emergencia. 5. Sea honesto: Recuerde que su empleador tiene una gran inversión en usted. Sacar ventaja desleal de la propiedad o de las inversiones produce pérdidas que deben salir de los fondos de operación. Por su bien y el de su empleador, debe velar porque la inversión en Ud. valga la pena. 5
El Servicio de Alimentos y Bebidas
PRESENTACIÓN PERSONAL Y CORTESÍA
6. Tenga una actitud positiva: En especial hacia sus clientes.
No obstante, esté consciente de que ellos pueden no desear hablar o escuchar.Aprenda a interpretar sus señales ¡anticípese a sus necesidades!. 7. No fume: Salvo en lugares señalados para ello y en los momentos indicados (Recuerde lavar las manos luego de fumar, debido al repetido contacto de éste con la boca). Estas pautas le ayudarán en los períodos extremadamente activos así como en los normales si las recuerda y las practica con frecuencia, ¡en especial esa sonrisa natural!. 6
Conociendo su Área de Trabajo
Áreas de actividad del restaurante El desarrollar su potencial como profesional del servicio de alimentos y bebidas incluye el estudio de todas las operaciones involucradas en la restoración. Su supervisor seguramente le dará instrucciones acerca de la historia del establecimiento, su estructura organizacional y otros hechos del negocio. Debido a que cada área de la actividad del restaurante afecta a las otras, y porque Ud. estará trabajando con algunos colaboradores de otras áreas, deberá saber cómo está estructurado el restaurante y algo sobre sus funciones. Los restaurantes de hoy en día varían tanto, en cuanto a tipo y estructura organizacional, que será imposible tratar cada variación. El restaurante “tradicional”, entonces, servirá como modelo. 7
Conociendo su Área de Trabajo
He aquí de cómo y porqué pueden darse estas interrelaciones. 1. Área de Recepción: Los clientes pueden formarse sus primeras impresiones aquí. Si reciben una acogida amistosa, calurosa, con mayor seguridad esperarán que su experiencia con el servicio de restauración sea agradable. 2. Comedor y cocina/producción: El comedor es el centro de la actividad y su imagen depende en gran parte de Ud. Recuerde que Ud. es el representante de ventas. 3. Cuarto de lavaplatos: El manejo y el lavado de la loza y los vasos con un mínimo de destrozo pueden hacer la diferencia entre una utilidad o una pérdida para la administración. 4. Bar: El cumplimiento rápido de las órdenes de bebidas y su correcta anotación afectarán favorablemente la impresión que del vendedor tenga el cliente. 5. Contabilidad/Libros: Además de llevar los registros financieros, esta función de apoyo suministra protección a los empleados de todas las áreas, identificando problemas de información contable 8
Conociendo su Área de Trabajo
6. Bodega: Esta área contiene reservas de comida, bebidas y otras
provisiones. El mesero/mozo/garzón debe estar familiarizado con los procedimientos de la casa para obtener artículos y, en algunos casos, saber qué hacer si se necesitan provisiones adicionales. 7. Oficina del gerente/oficinas ejecutivas: La correspondencia, la planificación del menú y muchos otros asuntos del negocio se conducen en esta área privada, reservada al gerente y su equipo. 8. Coordinación: Cuando el restaurante es parte de un negocio de hotelería, la coordinación puede desempeñar un papel importante en la relación entre la actividad del comedor y la cuenta del cliente, en facturar los gastos de comedor en las cuentas de los huéspedes, así como otras actividades asociadas a los servicios del cliente. La calidad del servicio que Ud. proporciona no sólo afecta la imagen de todo el negocio, sino también algunas de las otras áreas operacionales pueden afectarlo a Ud., a su servicio o a la impresión de los huéspedes .