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    Combinacion de Correspondencia

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    Pablo Martínez
    La combinación de correspondencia permite editar documentos personalizados como cartas o etiquetas utilizando texto fijo e información variable de una base de datos. El texto fijo se mantiene igual para todos, mientras que los campos variables extraen datos como nombres y direcciones de la base de datos para personalizar cada documento de forma individual.

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    Combinacion de Correspondencia

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    La combinación de correspondencia permite editar documentos personalizados como cartas o etiquetas utilizando texto fijo e información variable de una base de datos. El texto fijo se mantiene igual para todos, mientras que los campos variables extraen datos como nombres y direcciones de la base de datos para personalizar cada documento de forma individual.

    Título original

    Combinacion de correspondencia

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    La combinación de correspondencia permite editar documentos personalizados como cartas o etiquetas utilizando texto fijo e información variable de una base de datos. El texto fijo se mantiene igual para todos, mientras que los campos variables extraen datos como nombres y direcciones de la base de datos para personalizar cada documento de forma individual.

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    La combinación de correspondencia permite editar documentos personalizados como cartas o etiquetas utilizando texto fijo e información variable de una base de datos. El texto fijo se mantiene igual para todos, mientras que los campos variables extraen datos como nombres y direcciones de la base de datos para personalizar cada documento de forma individual.

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    COMBINACIÓN DE

    CORRESPONDENCIA,
    SOBRE Y ETIQUETAS.
    Resumen
    La combinación de correspondencia es útil para
    editar documentos personalizados, en ellos hay
    dos variantes de texto. El Texto fijo que se
    distribuye de persona a persona y el texto variable
    que contiene los datos de aquellos quienes
    reciben la información. De esta manera este tipo
    de documento tan versátil se hace indispensable
    en la sociedad de la información actual.

    Palabras clave: Carta modelo, combinación de


    correspondencia, base de datos, campo, registro, lista
    de destinatarios, carta combinada.
    Combinación de correspondencia

    La combinación de correspondencia es
    una herramienta útil que permite
    distribuir la misma información de una
    persona a otra ó de un lugar a otro,
    pero que además contiene elementos
    que cambiarán, como por ejemplo, el
    nombre de la persona quien recibe la
    carta, su dirección, etc.
    Usos:

    La combinación de correspondencia es
    utilizada en fines de cobranza (recibos
    de agua, luz, teléfono, etc.), para
    publicidad y/o mercadeo, citatorios y
    distribuir cualquier tipo de información
    de manera personalizada.
    Variantes

    Además de las cartas modelo, en la


    combinación de correspondencia se
    pueden crear :
    a) Mensajes de correo electrónico
    b) Etiquetas
    c) Sobres
    d) Listas de direcciones
    Componentes de una carta modelo
    ó combinación de correspondencia

    1) Toda carta modelo primero debe


    contener la información que
    permanece igual y será distribuida
    entre cada sitio o persona, con los
    formatos y distribución deseada.
    A este documento se le llama
    documento principal de combinación,
    ó bien, carta modelo
    2) Se necesita una base de datos
    vinculada al documento principal
    de combinación.

    Una base de datos se define


    como un archivo que contiene
    información organizada en
    campos y registros. También se le
    llama lista de destinatarios.
    Los campos

    Son los datos a manipular y que además


    cambiarán de carta en carta. Contienen
    dos partes:

    Nombre del campo: Que indica el dato


    a registrar.

    Contenido del campo: Es el dato en si.


    Los registros

    Son el conjunto de campos


    relacionados entre si, sobre una misma
    persona, cosa ó lugar.
    Ejemplo de una base de datos:

    Contenido de campo Nombre de campo


    Nombre Dirección
    Juan Mendiola Av. De las Flores # 520
    Georgina López José Vasconcelos # 712
    Hugo Ortega Av. Juárez # 321

    Registro
    3) Cuando el documento principal de
    combinación se ha relacionado con
    la base de datos y los campos han
    sido correctamente agregados se
    obtiene:

    La carta individual o carta


    combinada

    Que es el documento final.


    Pasos para crear la carta modelo

    1. Escribir la carta.
    2. Iniciar la combinación de correspondencia
    indicando el tipo de documento a crear.
    3. Seleccionar o crear la base de datos
    4. Insertar los campos combinados.
    5. Verificar la información que no cambia, los
    formatos y la distribución de la misma.
    6. Verificar los campos y registros de la base
    de datos (tanto el que se hayan escrito
    correctamente como el que se hayan
    insertado de manera satisfactoria.
    7. Finalizar y combinar, que corresponde a
    completar la combinación de
    correspondencia en un archivo nuevo o en
    la impresora.

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