Activos Diferidos (Intangibles Amortizables en El Corto

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ACTIVOS DIFERIDOS

(INTANGIBLES
AMORTIZABLES EN
EL CORTO PLAZO)
PRESENTADO POR:
Merary Montealegre Galindo
Judy Almario Escalante

FICHA:
2502632

TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINACIERA


CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
2023
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un
activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aun
no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se
han utilizado esos gastos.

 Diferencias entre los gastos pagados por anticipado y los cargos


diferidos:
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO CARGOS DIFERIDOS
Servicios adquiridos amortizables durante el periodo de tiempo pactado para Bienes o servicios amortizables durante el tiempo estimado de recuperación de
recibirlos. la erogación o de obtención de los beneficios esperados.

Generalmente se consideran un activo no corriente y su tiempo de amortización


Generalmente se consideran activo corriente, si se amortizan en un año o en el generalmente exceden un año o el ciclo operacional. La porción amortizable en
ciclo operacional. el siguiente periodo contable (12 meses o el ciclo operacional) se clasifica en
diferidos en el activo corriente, junto con los gastos pagados por anticipado
corriente.

Si la relación contractual se rescinde o cancela parcial o totalmente, en forma Generalmente no son recuperables, pues no existe un termino exacto de
anticipada a su vencimiento, son recuperables a la alícuota (corresponde a la amortización por no tener la característica de un “gasto anticipado”. En algunas
parte o proporción fijada por ley para la determinación de un derecho, impuesto ocasiones se recuperan parcialmente por valores de salvamento.
u otra obligatoriedad tributaria) no causada.

El tiempo de amortización es exacto y establecido contractualmente El tiempo de amortización no es exacto, es estimado, y como tal puede
amortizarse en el tiempo estimado, o acelerarse o prolongarse prospectivamente,
condicionada a ciertos factores específicos.

Se amortizan por línea recta, siendo su valor constante fijo durante su vigencia Su amortización puede hacerse en forma lineal, por suma de los dígitos de los
años estimados de amortización, por reducción de saldos, por unidades de
producción, por horas maquina u otro método de reconocido valor técnico.

No eran de objeto de ajuste por la inflación Si eran objeto de ajuste por el inflación y amortizables previo ajuste

Se asimilan a cuentas por cobrar, por llegar a ser recuperables parcial o Se asimilan a la propiedad, planta y equipo y se amortizan en forma análoga.
totalmente
En el contexto de normas internacionales de información En el contexto NIIF no se consideran activos por no reunir las
financiera (NIIF) Se encasillan en “otros activos” dos condiciones exigidos en la NIC 1: 1 que la entidad tenga
el control y 2 que generen rendimientos económicos futuros.
Solamente se activan conceptos de desarrollo que conlleven al
reconocimiento de activos intangibles. De lo contrario tos
los conceptos que actualmente en Colombia cargamos y
amortizamos en este rubro se consideran gastos del periodo en
que se incurran.

No se pueden amortizar en forma anticipada a su real Los contables colombianos manejan por este grupo partidas
causación. que son realmente gastos del periodo bajo el pobre
“argumento” de que por ser cuantías significativas alteran los
resultados (utilidades o perdidas) del ejercicio. Con ello están
llevando al activo partidas que son realmente gastos
operacionales desvirtuando la razonabilidad de los estados
financieros.

Cuando cesa su amortización (caso de los seguros) y su Cuando termina su amortización la cual inclusive se puede
renovación y pago anticipado se demora, en el ente contable acelerar bien por el método que se utilice o por deterioro o
debe causar y reconocer la porción vencida en el costo o gasto perdida de valor del concepto activado, no se causara mas en
y abonarla a pasivos estimados y provisiones. la contabilidad ningún valor.
GASTOS ANTICIPADOS
 Son desembolsos realizados por la empresa en un periodo; sim embargo , su
causación o devengo se llevara a cabo en periodos futuros.
 Los gastos no causados aun por la empresa deben permanecer en el activo, y
una vez ese activo diferido empiece a contribuir en la generación del
ingreso, deberá ir reconociéndose como gasto, en aplicación de uno de
nuestros principios de contabilidad(principio de asociación) según el cual el
gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es
lo mismo, a cada ingreso debe asociarse su respectivo gasto em en el
entendido de que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.
 EJEMPLO:
Supóngase que en mayo 16 la empresa comercializador de la costa ariienda un local para el almacenamiento de
las mercancías, a razón de $1500000 el mes. En esta fecha el arrendador le exigió a la empresa arrendataria la
cancelación de un semestre por anticipado.
Registro para el pago anticipado del arriendo
Debido a que el arrendador exige seis meses de arriendo anticipado, la empresa debe cancelar en ese momento
$9000000.
 De acuerdo con lo anterior se puede ver en el registro se afecto la cuenta
“ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO” es decir que el valor cancelado
no se llevo al gasto. . Teniendo en cuenta queque se están cancelando 6 meses
anticipados, en cada mes se deberá cargar al gasto por arriendo el valor
correspondiente al periodo causado, hasta que se haya amortizado la totalidad del
valor cancelado.

 Dado que el arriendo comienza a correr a partir del 16 me mayo, suponiendo que
la empresa cierra sus libros mensualmente, en este primer mes se debe cargar al
gasto por arriendos la suma de $750.000, ya que d mayo 16 a mayo 31 ha
transcurrido medio mes.
FECHA DETALLES DEBE HABER
MAYO Gasto amortización- arriendo pagado por 750000
31 anticipado
Arriendo pagado por anticipado 750000

Para el mes de junio la amortización si será por un mes completo, por lo


tanto se debe llevar al gasto por arriendo la suma de $ 1.500.000, que es lo
que corresponde a cada mes.

FECHA DETALLES DEBE HABER


JUNIO 30 Gasto amortización – arriendo 1.500.00
pagado anticipado
Arriendo pagado por anticipado 1.500.000
A esta fecha, el movimiento de la cuenta arriendo pagado por anticipado
se refleja en la cuenta que ha continuación se muestra

ARRIENDO PAGADO POR ANTICIPADO


DEBE HABER
MAYO-16
Pago 9.000.000 750.000 MAY-31
amortización
Saldo
MAYO -31 8.250.000 1.500.000 amortización
Saldo
JUNIO-30 6.750.000
 El saldo que presenta la cuenta a junio 30 corresponde a 4 meses y medio que
todavía faltan por amortizar, ya que se pagaron 6 meses por anticipado, y a esa
fecha, solo h transcurrido 1 mes y medio, por lo tanto de debe seguir con el
procedimiento de amortizar el arrendamiento hasta cuando se completen los 6
meses que se pagaron de manera anticipada.
Otra situación muy común de los gastos anticipados es de los intereses. Esto se
presenta debido a que las empresas constantemente recurren a endeudamiento
financiero, con el propósito de desarrollar proyectos relacionados con la ampliación
de planta o simplemente para capital de trabajo. Cuando esto sucede, las entidades
financieras normalmente descuentas los intereses de manera anticipad, lo cual
origina otro caso de gastos pagados por anticipado.
EJEMPLO

 La empresa comercializadora Dajema recibe en abril 16 un


préstamo por valor de $75.000.000 del banco Davivienda. La tasa
de interés pactada es del 18% anual, es préstamo para cancelar e
préstamo es de 90 días y el banco, al momento de entregar
dinero, descuenta a la totalidad de los intereses de losm90 días.

Interés: capital x tiempo x tasa de interés


365 días
Interés: $ 75.000.000 x 90 días x 18%
365 días

Interés: 3.328.767

De acuerdo con lo anterior, el banco solo entregara a la empresa


$71.671.233 ($75.000.000 – 3.328.767), y el registro correspondiente es
el siguiente:
FECHA DETALLES DEBE HABER

ABRIL 16 CAJA 71.671.233


Interés pagado por anticipado 3.328.767
Obligaciones financieras 75.000.000

Bajo el supuesto de que la empresa cierra sus libros mensualmente, la


amortización del interés que se debe hacer en abril y el respectivo
registro para afectar el gasto de hacen de la siguiente manera:

debemos tener en cuenta que desde que se recibió el préstamo, en abril


16, hasta la fecha de cierre en abril 30, transcurren 14 días; luego
entonces, se deben amortizar 14 días de interés, así:
I interés: $ 75.000.000 x 14 días x 18%
365 días
Interés: 517.808
FECHA DETALLES DEBE HABER
ABRIL Gasto amortizacion - interés pagado por 517.808
30 anticipado
Interés pagado por anticipado. 517.808
 Para mayo se deben amortizar 31 días de intereses, debido a que el
mes tiene 3 días. La amortización del interés que se debe hacer el mes
de mayo y el respectivo registro para afectar el gasto se hace de la
siguiente forma.

Interés: $ 75.000.000 x 31 días x 18%


365 días

Interes: $ 1.146.575
FECHA DETALLES DEBE HABER
MAYO 31 Gasto amortización- interés 1.146.575
pagado por anticipado.
Interes pagado por anticipado. 1.146.575

A esta fecha, el movimiento de la cuenta interés pagado


por anticipado se muestra a continuación.
INTERES PAGADO POR ANTICIPADO
DEBE HABER
Descuento Abril 16 3.328.767 517.808 abril 30 amortización

Saldo amortización
Abril 30 2.810.959 1.146.575 mayo 31
saldo Mayo 31 1.664.384

El saldo que presenta la cuenta a 31 de mayo corresponde a 45 días que todavía


faltan por amortizar, ya que se pagaron 90 días anticipados a esta fecha solo han
transcurrido 45 días; por lo tanto, se debe seguir con el procedimiento de
amortizar e interés hasta cuando se completen los 90 días que se pagaron de
manera anticipada

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