CALCULO

DE LA CTS
OUTSOURCING DE REMUNERACIONES

Abril del 2023

1. Introducción 4. Gestión de los Pagos CTS con WORKIN

1.1. ¿Que es la CTS? 4.1. Generación de archivos para pagos de CTS

1.2. Conceptos para el cálculo de CTS 4.2. Emisión de las Cartas al banco para el Pago de CTS
1.3. Dias No Afectos al cálculo de CTS
5. Certificados de CTS con WORKIN
2. Como se calcula la CTS
5.1. Generación de certificados de CTS
2.1. Calcular CTS con Remuneración Fija
2.2. Calcular CTS con Remuneración Variable 6. Casos Particulares con WORKIN

3. Como calcular CTS con WORKIN 6.1. Reintegros de la CTS

3.1. Registro de las cuentas de CTS
6.2. Pago de Intereses de CTS
3.2. CTS periodo Noviembre a Abril
7. Preguntas
3.3. CTS periodo Mayo a Octubre
3.4. Verificación de Información de la CTS
3.5. Cierre del proceso de CTS
3.6. Reapertura del proceso de CTS
¿Que es la CTS?
Es un beneficio social de previsión de las contingencias que origina el cese en el
trabajo y de promoción del trabajador y de su familia. El derecho a la CTS se
otorga desde que se alcanza el primer mes de iniciado el vínculo laboral,
cumplido este requisito toda fracción laborada dentro del mes se computa por
treintavos.

Los trabajadores que se encuentran sujetos al régimen laboral de la actividad

privada, que cumplan cuando menos una jornada mínima de 4 horas diarias o
de 20 horas semanales. (Art. 4 TUO D.Leg. 650; Art. 3 D.S. Nº 004-97-TR)
 CONCEPTOS PARA EL CALCULO DE CTS

Remuneració Asignación
n Básica familiar

Última Bono anual

Gratificación (solo se
pagada considera en
(dentro del
semestre de el semestre
pago de que se realiza
CTS). el pago)
 DIAS QUE NO ESTAN AFECTOS AL CALCULO DE CTS

Licencia sin goce de remuneraciones.

En la renuncia, los días de anticipación que no

son laborados por el trabajador.

Inasistencias injustificadas.

La suspensión del trabajador por medida

disciplinaria.

Los días de huelga declarada ilegal o

improcedente.

Licencia por incapacidad para el trabajo (mayores a 60 días

dentro del periodo entre el 1 de noviembre del año anterior y
el 31 de octubre del año siguiente).
CALCULAR CTS CON REMUNERACIÓN
FIJA

RC = Remuneración fija mensual + Asig. Familiar

+ 1/6 parte de la última gratificación pagada
+ 1/12 del bono anual pagado dentro del periodo

CTS = RC / 12 * (número de meses trabajados

en los últimos 6 meses)
CALCULAR CTS CON REMUNERACIÓN
VARIABLE

RC = Remuneración fija + Asig. Familiar + Promedio

de remuneración variable (últimos 6 meses)
+ 1/6 parte de la última gratificación pagada
+ 1/12 del bono anual pagado dentro del periodo

CTS = RC / 12 * (número de meses trabajados

en los últimos 6 meses)
Como calcular
CTS con
WORKIN
Registrar las cuentas de CTS
enviadas por el cliente
Registrar las cuentas de CTS de forma individual

Colocamos el CODIGO del

trabajador y seleccionamos Buscar
Seleccionar +
 Seleccionar CTS

Seleccionar Banco y en Tipo de

Cuenta seleccionar AHORRO CTS
Ingresar MONEDA
y Nº de cta.
De realizar pagos interbancarios
colocar el banco y Nº de CCI

Ingresar 100

Seleccionar
Grabar
Registrar las cuentas de CTS de forma masiva
CALCULO DE CTS
 CTS Periodo
Noviembre a Abril
 ñ
Colocar en Fecha de proceso 30/04 y
Seleccionar CTS actualizar el tipo de cambio.

Seleccionar Unidad y
Nómina

Para el periodo de
Noviembre a Abril
registrar “1”

Fecha indicada
por el cliente
En la casilla DESDE se selecciona el Click en
1ro de Noviembre del año anterior y Procesar
en la casilla HASTA registramos el 30
de Abril del año en curso
 CTS Periodo
Mayo a Octubre
 Colocar en Fecha de proceso 31/10 y
Seleccionar CTS actualizar el tipo de cambio.

Seleccionar Unidad y
Nómina

Para el periodo de Mayo

a Octubre registrar “2”

Fecha indicada
por el cliente
En la casilla DESDE se selecciona el Click en
1ro de Mayo del año en curso y en la Procesar
casilla HASTA registramos el 31 de
Octubre del año en curso
 Verificación
información CTS
 Para el periodo Noviembre – Abril
registrar en MES “4”; para el periodo de
Seleccionar Unidad y Nómina Mayo – Octubre registrar en MES “10”

Click en Excel
para validar la
En la lupa buscar “CTS” información
 Seleccionar AÑO Y MES
correspondiente del periodo a
verificar

Seleccionar “Detallado” para

la validación de las 4 últimas Seleccionar
remuneraciones “Semestral”

Ingresar la fecha del reporte

y elegir el FORMATO deseado
 IMPORTE A MONTO INTANGIBLE –
PAGAR EN S/ O $ 4 ULTIMAS REMUNERACIONES
VERIFICACIÓN DE DIAS PARA EL PAGO DE CTS
Seleccionar el código 31 - Faltas y suspensiones

Ingresar la fecha del reporte

Click en Excel para

validar la información
REPORTE DE FALTAS, LICENCIAS Y SUSPENSIÓN
 Cierre
del proceso de CTS
Regresamos a

Activar el botón
DEFINITIVO

Click en
Procesar
 Reapertura
del proceso de CTS
 Seleccionar Seleccionar BUSCAR
REAPERTURA

Seleccionar el
periodo a Click en
reaperturar Procesar
Seleccionar
SI
Seleccionar
OK
 Generación de
archivos para pagos
de CTS
Seleccionar Banco y Nro Cuenta y Tipo de cta bancaria Seleccionar Año y Periodo (MAYO = 4; NOVIEMBRE = 10)

En caso el depósito sea en

dólares ingresar el tipo de Fecha de abono
cambio es de acuerdo a la
fecha indicada por
el cliente

De ser un depósito en
dólares y soles colocamos
“si” y seleccionamos
Seleccionar CTS “DOLARES”

En caso el depósito sea INTERBANCARIO marcar

la opción “Incluir con o sin CTA Interbancaria.”
 Emisión de las
Cartas al banco para
el Pago de CTS
 El área de recepción de TAWA nos comparte una carpeta en one drive donde consolida la información actualizada de
todos los bancos, cajas, cooperativas, etc (requisitos, macros, etc).

Seleccionar Unidad y Nómina

Seleccionar Con Membrete y/o

Firma según el requerimiento
Seleccionar Carta de Pago
Seleccionar Año, Periodo y fecha que del cliente
CTS
se efectúa el pago

Seleccionar la
moneda

Descargar el
Seleccionar el banco donde se formato en PDF
enviará la carta a pagar
 Generación de
certificados de CTS
 EN FORMATO PDF
Seleccionar Unidad y Nómina

Seleccionar Año y Periodo

Seleccionar según requerimiento

del cliente

Colocar la fecha que se Descargar en

realizo el pago formato de PDF
EN EDOC

Seleccionar + para
ingresar nueva solicitud
 Seleccionar Envío CTS

Consultar la fecha de
envío al cliente

Seleccionar
Unidad, Nómina y
CCosto

Seleccionar Año y Mes

Click en Grabar
 CASOS
PARTICULARES
REINTEGROS DE CTS - REGISTRO

Seleccionar Trabajador

Seleccionar INGRESO, en la Seleccionar concepto CODIGO

parte INFORMADO Seleccionar @I0308 – REINTEGRO CTS
INFORMADO VARIABLE
REINTEGROS DE CTS - PROCESO
Seleccionar cálculo
Nómina

Seleccionar concepto
REINTEGRO CTS - RCT

Click en
Procesar
CALCULO DE INTERESES CTS (EJEMPLO PRÁCTICO)

https://noticierocontable.com/calculo-de-interes-de-cts/
PAGO DE INTERESES CTS - REGISTRO

Seleccionar Trabajador

Seleccionar INGRESO, en la Seleccionar Concepto CODIGO

parte INFORMADO Seleccionar @I0995 – PAGO CTS INTERES
INFORMADO VARIABLE
PAGO DE INTERESES CTS - PROCESO
Seleccionar cálculo
Nómina

Seleccionar concepto
CTS Nómina - CNO

Click en
Procesar
 PAGO DE CTS EN LIQUIDACIÓN - PROCESO
Parametrizar en tablas las fechas de pagos de la CTS(*)

Seleccionar CTS Seleccionar Código “FPC” – Fecha de pago-LIQ

Escribir 15

*Considerar que solo será realizada por el coordinador.

Cerramos el proceso de cálculo del trabajador.
Seleccionar CTS Ingresar fecha

Click en
Procesar
Seleccionar las fechas del periodo y el número de deposito
Procesar la liquidación del cesado:

Activamos PAGO CTS EN LBS

 CASO 1: DESCANSO MEDICO MAYOR A 60 DIAS
• Se pagará CTS del periodo 1 de noviembre 2022 – 30 de abril 2023
• En el siguiente ejemplo vemos que el trabajador salió de descanso médico desde el 1 de octubre del 2022.
• Para el pago del periodo de mayo del 2023 se considera la información desde el 1 de noviembre 2022 en hasta el 30 de
abril del 2023.

Sistema de Gestión Humana

Listado de Licencias
Licencia Desde Hasta Días Año Peri TipProc Defi Observaciones
DESCANSO MEDICO 1/10/2022 15/10/2022 15 2022 10 0N
DESCANSO MEDICO 16/10/2022 20/10/2022 5 2022 10 0N
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 21/10/2022 31/10/2022 11 2022 10 S
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 01/11/2022 30/11/2022 30 2022 11 S 30 días de Nov.
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 01/12/2022 31/12/2022 31 2022 12 S 30 días de Dic.
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 01/01/2023 20/01/2023 20 2023 1 S 30 días a descontar
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 21/01/2023 31/01/2023 11 2023 1 S del mes de enero
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 01/02/2023 15/02/2023 15 2023 2 S 30 días a descontar
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD 16/02/2023 28/02/2023 13 2023 2 S del mes de febrero

SISTEMA DE NOMINA WORKIN TAWA

CONSISTENCIA DE CTS
IMPORTE_FIJO IMPORTE_VARIABLE TOTAL_IMPORTE MESES_SERVICIO DIAS_SERVICIO DIAS_DCTO MESES_EFECTIVO DIAS_EFECTIVO IMPORTE_MENSUAL IMPORTE_DIARIO PROVISION_MENSUAL NroAño NroMese
2402.5 400.42 2802.92 6 0 60 4 0 934.31 116.79 1051.1 2023 4
 CASO 2: RETENCION JUDICIAL EN CTS

Los depósitos de la CTS pueden ser embargados cuando el trabajador tenga deudas por alimentos y hasta
el 50%. Se debe de tener en cuenta que la CTS se deposita de manera obligatoria en el banco elegido por
el trabajador, aun cuando exista embargo judicial por deudas de alimentos.
En este caso, la empresa debe informar al juez que la CTS ha sido depositada conforme a ley y que, en
todo caso, el embargo se debe solicitar al banco depositario; salvo que se trate de la CTS que se consigna
en la liquidación del trabajador que cesa y cuyo plazo para su depósito aún no ha vencido.

En resumen: La única CTS que el empleador puede afectar con algún embargo
por alimentos es la CTS que se paga al cese (trunca).
 CASO 3: CALCULO DE CTS POR TIPO DE EMPRESA
El monto de la CTS por depositar varía según el tipo de empresa y el tiempo laborado en el período semestral:

Mediana y gran empresa: Si el trabajador ha laborado el período semestral completo –noviembre 2022-abril 2023, la CTS que se
depositará será el 50% del sueldo de abril 2023 más un sexto de la gratificación recibida en diciembre del 2022. No obstante, si el
trabajador no ha laborado el semestre completo, por cada mes laborado percibirá un sexto del sueldo más un sexto de la
gratificación.

Pequeña empresa: Es aquella cuyos ingresos anuales no fueron superiores a 1,700 UIT. Aquí pueden presentarse tres casos:
Si la pequeña empresa no está inscrita en el Registro de Micro y Pequeña Empresa (Remype), todos sus trabajadores antiguos y
nuevos tendrán derecho a CTS conforme a la regla general, que rige para la mediana y gran empresa.

Si la pequeña empresa está inscrita en el Remype, los trabajadores contratados hasta antes de su registro tendrán derecho a la
CTS, según la regla general.
Si el trabajador ha sido contratado luego que la empresa se inscribió en el Remype, su CTS será el 50% de lo que se obtiene en el
régimen general.

Microempresa: Es aquella cuyos ingresos anuales no superan las 150 UIT. Igualmente, se pueden presentar tres casos:
Si la microempresa no está inscrita en el Remypw, todos sus trabajadores tendrán derecho a la CTS bajo la regla general.
Si la microempresa se inscribió en el Remype, los trabajadores contratados antes de su registro tienen derecho a la CTS bajo la
regla general
Si los trabajadores fueron contratados después que la microempresa se inscribió en el Remypw, estos trabajadores no tienen
derecho a CTS.
 CASO 4: TRABAJADORES CON UN MES DE
SERVICIO

Los trabajadores que al 30 de abril del 2024 tengan menos de

un mes de servicios, no tienen derecho al depósito de la CTS
que vence el 15 de mayo de este año. No obstante, los días
laborados se sumarán al semestre mayo 2024-octubre 2024 y la
CTS acumulada se depositará hasta el 15 de noviembre del
presente año.
 CASO 5: MEDIOS DEL PAGO DE CTS

Transferencia bancaria
Cheque – Deposito en cuenta
Pago en ventanilla (pago en efectivo directo al banco)
CTS: ¿cuáles son las multas que afrontan las empresas que
no la depositen?
Para determinar el monto de la multa, además del sector al que
pertenece la empresa, se toma en cuenta el número de
trabajadores afectados, considerando como base la UIT (S/
4,400 vigente en el 2021).

En específico, para las microempresas, por no entregar

liquidación las multas van desde S/ 198 a S/ 1,012. Además, por
no depositar la CTS, la multa mínima es de S/ 484 y la máxima
de S/ 1,980.

En el caso de las pequeñas empresas, por no entregar

liquidación la multa mínima es de S/ 396 y la multa máxima
asciende a S/ 9,900. Por no efectuar el depósito de la CTS, la
sanción mínima es de S/ 1,980 y la máxima de S/ 19,800.

Por último, para las medianas y grandes empresas, por no

entregar liquidación, las multas son de entre S/ 1,144 a S/
68,288. Además, por no depositar la CTS, la multa mínima es
de S/ 6,908 y la máxima de S/ 114,928.
 DONDE PUEDO DEPOSITAR MI CTS

¿Dónde puedo depositar mi CTS?

¿Qué empresas puedo elegir como depositarias para mi CTS?

Las empresas bancarias, las financieras, las cooperativas de
ahorro y crédito autorizadas a captar recursos del público, las
cajas rurales de ahorro y crédito, y las cajas municipales de
ahorro y crédito.
Gracias