Sesion 7

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Área encargada

SESIÓN 07:
Llegada al público objetivo con herramientas de
fidelización más usadas y efectivas Sistema ERP:
Definición similitudes diferencias beneficios
características
Políticas y consideraciones generales:

• Puntualidad: es una actitud

• Teléfonos móviles – “en Silencio”

• Debe ir adecuadamente preparado a cada clase


Beneficios del Software ERP para la Gestión de Contabilidad y Financiera
¿Qué es un ERP?

 Aplicación de software que automatiza e


integra tanto los procesos del manejo de un
negocio así como la producción y
distribución

 Unen y sincronizan todas las operaciones de


la compañía incluyendo: Recursos Humanos,
finanzas manufactura y distribución, así
como también debe permitir conectar a la
empresa con sus clientes y proveedores
Qué es un sistema ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. Es una


forma de integrar información y procesos de una
organización en un solo sistema

Los sistemas ERP son utilizados en casi todo tipo


de organizaciones, grandes o pequeñas

Algunos de estos sistemas cubre solo algunas


funciones como pagos y contabilidad, pero la
mayoría cumplen muchas más funciones, por
ejemplo recursos humanos, administración de la
cadena de suministros, Administración de las
relaciones con el cliente, finanzas, funciones de
manufactura, entre otras
La integración es la
principal meta de un
sistema ERP porque lo
que busca es unificar
todos los procesos
para proveer un fácil
acceso
¿Cómo trabajan los
ERPs?
 Los ERP hacen fluir la información a
lo largo y ancho de la empresa
proveyendo una sola visión de la
información

 Facilita el intercambio de datos entre


las divisiones de la corporación

 Provee prácticas de negocio


probadas en un solo sistema de
información

 Cada módulo del sistema trabaja


individualmente, pero al mismo
tiempo en coordinación e
Beneficios esperados:
Beneficios esperados:
Riesgos en el negocio:
Qué es un sistema ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. Es una


forma de integrar información y procesos de una
organización en un solo sistema

Los sistemas ERP son utilizados en casi todo tipo


de organizaciones, grandes o pequeñas

Algunos de estos sistemas cubre solo algunas


funciones como pagos y contabilidad, pero la
mayoría cumplen muchas más funciones, por
ejemplo recursos humanos, administración de la
cadena de suministros, Administración de las
relaciones con el cliente, finanzas, funciones de
manufactura, entre otras
La integración es la
principal meta de un
sistema ERP porque lo
que busca es unificar
todos los procesos
para proveer un fácil
acceso
Beneficios del sistema ERP
Beneficios del sistema ERP

1. Mayor productividad: optimice y automatice sus procesos de negocio centrales para


ayudar a todas las personas de su organización a hacer más con menos recursos.
2. Información estratégica más profunda: elimine los silos de información, obtenga
una única fuente de verdad, y obtenga respuestas rápidas a preguntas de negocio
críticas.
3. Informes acelerados: agilice los informes financieros y de negocios y comparta los
resultados fácilmente. Actúe en base a información estratégica y mejore el
rendimiento en tiempo real.
4. Reduzca el riesgo: maximice la visibilidad y el control del negocio, garantice el
cumplimiento de los requisitos regulatorios y proyecte y prevenga riesgos.
5. IT más simple: usando aplicaciones de ERP integradas que comparten una base de
datos, usted puede simplificar la TI y ofrecerles a todos una manera más fácil de
trabajar.
6. Agilidad mejorada: con operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo
real, puede identificar rápidamente nuevas oportunidades y reaccionar a ellas.
Implementación de un ERP

Implementar un sistema ERP no es


una tarea fácil, requiere de mucha
planificación y puede tomar más de un
año, dependiendo de la complejidad
de la organización

Implementarlo requerirá cambios


importantes en los empleados y la
forma de hacer las cosas. Lo más
recomendable es que todo sea llevado
a cabo por un consultor ya que están
entrenados para realizarlo
Cinco signos que indican que está
preparado para un sistema ERP

1. Está destinando más tiempo a


actividades cotidianas
Si le está llevando más tiempo gestionar
actividades clave, como el cierre de libros,
posiblemente sea por culpa de tener
muchas aplicaciones dispares

El software ERP integra soluciones y datos


en un único sistema con una interfaz
común, lo que permite que las unidades de
negocio se comuniquen con mayor facilidad
y hagan su trabajo de manera eficaz
2. Tiene muchas preguntas de negocio
sin respuesta
¿Puede responder fácilmente preguntas
importantes sobre su negocio? Si no
puede hacerlo, es posible que los
sistemas segregados y la falta de acceso a
métricas y KPIs lo estén deteniendo

El software de planificación de recursos


empresariales está diseñado para
abordar estos desafíos
3. Tiene procesos de negocio que se le
escapan

Quizá sea más difícil para usted gestionar


el inventario, satisfacer a los clientes o
mantener los costos controlados

Si es el caso, es posible que sus procesos de


negocio necesiten ser reestructurados para
adaptarse al crecimiento o a prioridades
cambiantes
4. Tiene procesos manuales con múltiples
conjuntos de datos
¿La mayoría de sus departamentos están
usando sus propias aplicaciones y procesos
para hacer las cosas? Si es el caso, es
probable que esté destinando demasiado
tiempo a la captura de datos duplicados

Cuando la información no puede fluir entre


los sistemas, la generación de informes lleva
más tiempo, ocurren errores con frecuencia y
la toma de decisiones se entorpece
5. Se está perdiendo oportunidades que
desaparecen rápido
¿Está destinando tanto tiempo a la gestión
de su negocio que no puede perseguir
nuevas oportunidades interesantes? Los
sistemas de ERP más recientes incluyen
funcionalidades avanzadas e inteligentes,
como machine learning y analíticas
predictivas, que simplifican la
identificación y capitalización de nuevos
proyectos rentables
ERP para cualquier tamaño de empresa?

ERP para pequeñas empresas

El software de ERP para pequeñas empresas puede ayudarlo a ir


más allá de las hojas de cálculo y gestionar de forma eficaz todos
los aspectos de su empresa en crecimiento –desde ventas y
relaciones con el cliente hasta finanzas y operaciones

Las herramientas de ERP para pequeñas empresas típicamente


están en la nube, son rápidas de instalar y están diseñadas para
crecer con usted
ERP para el mercado mediano

Hoy, el software de ERP diseñado para empresas y subsidiarias


del mercado mediano ofrece analíticas incorporadas,
implementación rápida y mejores prácticas para 35 procesos de
negocio diferentes –finanzas, RR. HH., gestión de cadena de
suministro y más

Las herramientas de ERP para empresas medianas ayudan a los


negocios en crecimiento a escalar y competir sin la complejidad
ni el costo
ERP empresarial

Las grandes empresas con operaciones globales o subsidiarias


necesitan un sistema de ERP solido, y líder en el mercado con IA,
machine learning y analíticas incorporadas –y automatización
inteligente para transformar procesos

Los sistemas ERP pueden implementarse on-premise, en la


nube o en un escenario híbrido según la necesidad de negocio

Pueden integrarse con las bases de datos existentes o,


idealmente, funcionar en bases de datos in-memory más
nuevas y poderosas
Tipos de implementación de ERP

Pueden implementarse modelos modernos de ERP de diferentes maneras: en


una nube pública o privada, on-premise o en diferentes escenarios híbridos
que combinen entornos
El software se aloja en la nube y se entrega por internet como un servicio al que
usted se suscribe

Por lo general, el proveedor de software se encarga en nombre de usted del


mantenimiento, actualización y seguridad habituales

Hoy, el ERP en la nube es el método de implementación más popular por


muchas razones –incluyendo costos iniciales más bajos, mayor escalabilidad y
agilidad, integración más fácil, y mucho más
Este es el modelo tradicional para implementar software en el que usted
controla todo

El software es instalado en su centro de datos en las ubicaciones de su


elección.

La instalación y mantenimiento del hardware y software son responsabilidad


de su personal

Muchas empresas están modernizando y actualizando sus sistemas de ERP


on-premise a implementaciones en la nube
Para empresas que quieren una mezcla de ambos para cumplir con las
necesidades de su negocio, está el modelo de ERP en la nube híbrido

Aquí algunas de sus aplicaciones y datos de ERP estarán en la nube y otros on-
premise

A veces esto se conoce como "ERP de dos niveles"


El costo total del ERP
El costo de ERP depende del proveedor de software, los módulos seleccionados,
y el método de implementación

En términos generales, el ERP basado en la nube tiene costos más bajos que el
ERP on-premise porque no hay hardware que deba comprarse –y no es
necesario contratar a costosos expertos internos de TI

El proveedor gestiona el mantenimiento y le cobra al cliente una tarifa de


suscripción anual o mensual, generalmente en función del número de usuarios

Como se mencionó, las opciones en la nube reducen significativamente los


costos tanto de capital como operativos
🔴🔵Pymes: Kame ERP, un software de gestión administrativa, financiera y contable

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