Cours GRH
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SOUS-MODULE DE BASE
« Gestion des Ressources Humaines »
Références bibliographiques
Auteur :
Nombre d’heures :
• 15 heures en présentiel
• environ 50 heures de travail étudiant
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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UNITE D’ENSEIGNEMENT............................................................................................................................. 1
LIMINAIRE............................................................................................................................................................ 4
INTRODUCTION : PRESENTATION DE LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES ................................ 5
1. Qu’est-ce que la G.R.H. ? ............................................................................................................................... 5
1.1. L’évolution de la fonction ....................................................................................................................... 6
1.1.1. De la fonction personnel à la fonction RH ...................................................................................... 6
1.1.2. Les raisons de cette évolution ......................................................................................................... 9
1.2. La fonction des années 2000 ................................................................................................................. 10
1.2.1. Des missions spécifiques............................................................................................................... 10
1.2.2. Une approche contingente de la fonction ...................................................................................... 12
1.2.3. Une approche Client-Fournisseur.................................................................................................. 13
2. Les tendances lourdes de la G.R.H. (selon Dimitri Weiss et al.) ................................................................. 13
2.1. Une fonction stratégique ....................................................................................................................... 13
2.2. Décentralisation et internationalisation ................................................................................................. 14
2.3. Informatisation ...................................................................................................................................... 14
2.4. La responsabilité sociale et environnementale (R.S.E.) ........................................................................ 15
3. Les autres activités de la fonction « personnel » du management des RH .................................................... 16
Chapitre I. RECRUTEMENT ET INTEGRATION........................................................................................ 17
1. La préparation du recrutement ...................................................................................................................... 18
1.1. Les besoins de personnels ..................................................................................................................... 18
1.2. Analyse et description des postes :........................................................................................................ 26
2. Attirer et sélectionner les candidats............................................................................................................... 26
2.1. La recherche des candidatures............................................................................................................... 26
2.2. La sélection des candidats .................................................................................................................... 27
3. Retenir les nouveaux membres de l’entreprise.............................................................................................. 28
Chapitre II. L’EVALUATION ......................................................................................................................... 29
1. Les composantes d’un processus d’évaluation.............................................................................................. 30
1.1. Quel est le but de l’évaluation ? ................................................................................................................. 30
1.2. Que doit-on évaluer ? ............................................................................................................................ 32
1.3. Qui participe à l’évaluation ? ................................................................................................................ 33
1.4. Comment évalue t-on ? ......................................................................................................................... 33
1.5. Au nom de quoi évaluer ? ..................................................................................................................... 34
2. Les différents types d’évaluation .................................................................................................................. 35
2.1. L’appréciation des compétences ........................................................................................................... 36
2.2. L’évaluation de la performance............................................................................................................. 37
2.3. Les feed-back 180° et 360° ................................................................................................................... 38
2.4. Les centres d’évaluation ou « assessment centers » .............................................................................. 39
2.5. La gestion individuelle des parcours professionnels ............................................................................. 39
3. Les difficultés de l’évaluation et les voies d’amélioration ............................................................................ 40
3.1. Les difficultés de l’évaluation : ............................................................................................................. 40
3.2. Les voies d’amélioration : ..................................................................................................................... 41
Chapitre III. LA REMUNERATION............................................................................................................. 42
1. Contraintes et objectifs de la politique de rémunération ............................................................................... 44
1.1. Environnement concurrentiel et institutionnel ...................................................................................... 44
1.2. Politique de rémunération et stratégies externes et internes .................................................................. 45
1.2.1. Stratégies externes......................................................................................................................... 45
1.2.2. Stratégies internes ......................................................................................................................... 45
1.3. Les comportements des salariés ............................................................................................................ 46
1.4. Les impératifs de la gestion................................................................................................................... 47
2. Les systèmes de rémunération....................................................................................................................... 47
2.1. Les variables qui influencent le système de rémunération (variables de pilotage)................................ 47
2.2. Les composantes de la rémunération (variables d’action)..................................................................... 48
2.3. Les qualités des systèmes de rémunération ........................................................................................... 49
3. L’individualisation des rémunérations : intérêts et risques ........................................................................... 53
3.1. Les intérêts ............................................................................................................................................ 54
3.2. Les limites ............................................................................................................................................. 54
4. La rémunération des compétences ................................................................................................................ 54
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4.1. Les modes de rémunération des compétences....................................................................................... 54
4.2. L’efficacité de la rémunération des compétences.................................................................................. 55
CONCLUSION..................................................................................................................................................... 56
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LIMINAIRE
Dans les activités réservées au management des ressources humaines, certaines fonctions
occupent une place importante en lien avec l’ingénierie de la formation et des systèmes de
l’emploi (I.F.S.E.) objet du Master dans lequel nous sommes inscrits.
L’atteinte des objectifs de formation de l’I.F.S.E. nous engage donc a repérer puis à étudier
des domaines d’activités très spécifiques tels que le recrutement qui a une incidence
notable sur l’emploi, la qualité de service et sur la performance de l’entreprise, l’évaluation
qui, complétée par la régulation a un fort impact sur la qualité, la rémunération qui satisfait
une part de la motivation pour l’emploi, et la formation qui constitue un levier important de
motivation, qualité, organisation et intérêt au travail.
Ainsi, après avoir abordé les généralités concernant la Gestion des Ressources Humaines
en introduction, nous ferons une incursion dans les domaines du recrutement, de l’évaluation
et de la rémunération.
La formation et son développement à titre d’ingénierie seront l’objet d’étude du thème 3 et
donc dissociés de cette partie.
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INTRODUCTION : PRESENTATION DE LA FONCTION
RESSOURCES HUMAINES
Dans une perspective segmentée ou très spécialisée, nous pourrions nous interroger sur le
pourquoi des ressources humaines dans le domaine de l’ingénierie de la formation.
Nous avons choisi une approche contingente et donc globale de la formation. Il semble qu’il
ne puisse en être autrement sinon à s’enfermer dans une technicité qui ne permettrait qu’une
opérationnalité étroitement limitée.
Mais pour en arriver à ce constat il convient de franchir des étapes en se posant la question :
qu’est-ce que la gestion des ressources humaines (G.R.H.) ?
« La gestion de ressources humaines est l’ensemble des activités qui permettent à une
organisation de disposer des ressources humaines correspondant à ses besoins en quantité
et qualité. »1 Parmi les activités qui permettent à une organisation ou une entreprise de
disposer de ressources nous pouvons identifier : le recrutement, la rémunération, l’évaluation
ou appréciation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des carrières,
la formation, la négociation avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise, la mobilité (incluant
le licenciement)…
De fait, il s’agit d’organiser le processus de gestion autour des personnes, autant dire le jeu
des acteurs en négociation, leurs stratégies et les outils mobilisés.
1 Définition empruntée à L. Cadin, F. Guérin et F. Pigeyre, dans « Gestion des ressources humaines » éditions
Dunod 2007. Ces derniers précisent que cette définition appartient au langage courant et n’est empruntée à aucun
auteur en particulier.
2
Patrice Roussel est coordinateur de l’équipe de recherche au LIRHE, Laboratoire Interdisciplinaire de
recherche sur les Ressources Humaines et l’Emploi, créé en 1995. Le LIRHE est composé de chercheurs en droit
social et économie du travail de l’Université des sciences sociales de Toulouse, et de chercheurs en gestion des
ressources humaines de l’Institut d’Administration des Entreprises de cette même université. Sa vocation est de
développer des recherches sur l’emploi, le travail et la gestion des ressources humaines par des études théoriques
et empiriques soit interdisciplinaires, soit au sein d’un des trois départements du laboratoire (Gestion, Economie,
Droit).
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1.1. L’évolution de la fonction
Historiquement, la gestion des hommes au cours du 19ème siècle se rationalise. D’une force
de travail disséminée et pluriactive, le passage se réalise vers une main d’œuvre qui se
sédentarise dans les villes et n’exerce plus qu’une seule activité. A ceci s’ajoute le
développement des premières grandes entreprises, illustré par les compagnies de chemin
de fer (138000 employés en 1869). La masse de travailleurs à gérer rend nécessaire une
rationalisation des pratiques de gestion du personnel.
La Fin 19èmejusqu’en 1945 connaît une véritable émergence de la fonction, là encore les
grands groupes, notamment automobile (Renault), jouent un rôle significatif. D’effectifs
importants, la rationalisation de la production (avant les travaux de Taylor à cette époque)
est sous l’influence des ingénieurs (cf. « La logique de l’honneur » de P. d’Iribarne3) et voit
l’apparition des premiers éléments qui structurent la vie salariale.
• Le 27 décembre 1890 naît le contrat de travail.
• Le 24 mai 1864 voit poindre le droit de grève.
• En 1910 apparaît le code du travail.
• En 1919 le régime des conventions collectives voit le jour.
A cette époque, les patrons développent une politique sociale sous forme de paternalisme
(ex : Schneider au Creusot)
Les premières activités du service du personnel sont :
• le recrutement ;
• l’affectation des personnes dans les ateliers.
Ensuite, interviennent la centralisation de la fonction et la recherche d’harmonisation :
• centralisation du recrutement ;
• harmonisation des procédures de notations, de systèmes de paie ;
• prise en compte des syndicats et des facteurs humains (moins de brutalité dans la
gestion des hommes).
3
Philippe d’Iribarne est un homme d'affaires français et directeur de recherche du CNRS. Polytechnicien,
diplômé de l’IEP de Paris, il est expérimenté dans le domaine des entreprises et leurs difficultés. Il mène aussi
des enquêtes sur la signification sociale de leurs activités, publiant ses résultats. Depuis plusieurs années,
Philippe d'Iribarne travaille sur l'influence des cultures nationales sur le fonctionnement des organisations. Il part
d'une définition de la culture prise à l'anthropologie. Celle-ci est un système de sens à travers lequel l'individu
perçoit et interprète une situation ou une action concrète. Il partage ce système de sens avec les autres membres
de sa communauté, qui a, au cours de son histoire, élaboré ce système de sens. L'individu n'est pas déterminé
dans son comportement et ses valeurs, qui appartiennent à sa personnalité et son histoire propre. Mais ses
réactions à une situation ou une action donnée seront fonction de son interprétation, donc de ce système de sens.
Avec son équipe "Gestion et Société" il élargit l’inventaire des cultures nationales en poursuivant les recherches
et les travaux sur de nouveaux pays.
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Selon Weiss4 et al (1999), la fonction personnel se caractérise notamment par :
• une centralisation : homogénéisation des statuts, structuration de leur mode de
gestion, négociation avec les syndicats,
• une rationalisation quasi-taylorisation de la fonction avec des techniques bien
définies et ordonnées,
• une professionnalisation de la fonction et recherche de cohérence avec la stratégie
de l’entreprise.
4 Dimitri Weiss a conçu et coordonné « Ressources Humaines » aux Editions d’Organisation (3ème édition
2005)
5 Jacques Igalens est responsable du département G.R.H. de l’Institut d’Administration des Entreprises (I.A.E.)
de Toulouse
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La G.R.H. comparée à l’administration du personnel
Dans L. Cadin et al., « Gestion des ressources humaines, pratiques et éléments de théorie »
(2002, p.11)
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1.1.2. Les raisons de cette évolution
Aujourd’hui, les compétences sont de plus en plus élevées et la coopération au sein d’une
équipe est source de performance et d’amélioration constante.
Remarque : la logique de poste cède la place à la logique de compétences car les salariés
cessent d’occuper un poste mais sont considérés comme porteurs de compétences.
L’accent mis sur les compétences et son impact sur les pratiques de formation, est lié à la
nécessité de posséder une main d’œuvre en quantité nécessaire et de qualité.
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1.2. La fonction des années 2000
Favoriser le
changement
Focalisation sur
les processus Administrer Motiver, Focalisation
efficacement impliquer les sur les personnes
salariés
Administrer efficacement :
Correspond à la mise en place d’une organisation décentralisée de la fonction RH et une
responsabilisation de la ligne hiérarchique. Ainsi, des activités de GRH sont parties
intégrantes de certaines fonctions (chef de chantier, chef d’équipe…)
8
Jean-Marie Peretti « Gestion des Ressources Humaines » chez Vuibert
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• d’assurer la prolongation de l’action engagée jusqu'à son terme.
Favoriser le changement :
Il s’agit là d’encourager les comportements nouveaux, efficaces grâce à la formation et à
certains programmes de mobilisation tels que de nouvelles modalités de travail ou la
rémunération.
9
Constatant les problèmes de productivité de certaines entreprises américaines jadis prospères, Lawler (1986)
présente un modèle de gestion le « High-Involvement Management ». Selon ce modèle, certaines pratiques en
GRH favoriseraient la productivité, l’engagement et la mobilisation. Ces pratiques constituent des leviers qui
apportent un avantage distinctif aux entreprises. Dans son ouvrage, Lawler (1986) s’intéresse plus
spécifiquement aux quatre types de pratiques suivants : le partage d’information, le partage du pouvoir, la
gestion des compétences, les récompenses économiques et la reconnaissance non monétaire.
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Fit10 entre stratégies de Porter11 (1980) et stratégie RH, d’après Gomez-Meija et al.
(2001), managing human resources, Prentice Hall.
10
Le fit résulte du croisement, pour un individu, entre la manière favorite d'atteindre ses objectifs et une
orientation stratégique ou une méthode pour exécuter une tache.
11
Michael Porter est professeur de stratégie d'entreprise de l'université Harvard. Il est également spécialiste de
l'économie du développement.L'un des principaux apports théoriques de Porter consiste en une modélisation de
l'environnement concurrentiel de l'entreprise sous la forme de cinq facteurs, dits forces de Porter, qui influent sur
le partage des profits au sein d'une industrie :l'intensité de la rivalité entre les concurrents ;le pouvoir de
négociation des clients ;la menace d'entrants potentiels sur le marché ;le pouvoir de négociation des
fournisseurs ;la menace des produits de substitution ;Certains auteurs (notamment en Europe continentale)
ajoutent une sixième force : l'influence des pouvoir publics. Porter lui-même évoque dans des écrits plus récents
une autre force : les compléments (par exemple les éditeurs de logiciel pour l'industrie des micro-ordinateurs. Ils
ne sont ni des fournisseurs, ni des clients, mais bien des compléments).
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G.R.H. et la mettre en œuvre ne peut se faire sans tenir compte de tous ces facteurs.
Ces clients ont des attentes spécifiques que le D.R.H. doit satisfaire afin que la G.R.H. soit
considérée comme performante et créatrice de valeur.
On assiste depuis les années 1980 à une transformation des pratiques de G.R.H. : « les
modèles les plus récents (…) tentent de réunir diverses activités choisies en fonction de
l’obtention de résultats et qu’ils les intègrent dans un ensemble orienté de façon
prospective vers les besoins de l’organisation »13
Définitions :
Stratégie : art de conduire des opérations militaires donc faire des choix en tenant compte
de ce qui peut influencer la victoire ou la défaite.
Dans l’organisation : « processus de formulation et de mise en œuvre des moyens
appropriés en vue d’atteindre les objectifs d’une entreprise et de réaliser sa mission, dans un
environnement difficilement prévisible et fortement concurrentiel »14.
Selon Mintzberg (1987), la stratégie est essentielle pour l’organisation. C’est elle qui lui
donne une direction, assure la coordination des activités et peut permettre efficacité et
efficience.
12
« ressources humaines » aux éditions d’Organisation.
13
Page 18 de « Relever les défis de la gestion des ressources humaines », Montréal, de S. St-Onge, M. Audet et
H. Haines, 1998 ; Gaétan Morin Éditeur, 701 pages.
14
Dans « Gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines » d’André Petit, Laurent Bélanger,
Charles Bénamou, Roland Foucher et Jean-Louis Bergerou ; Editeur Gaëtan Morin, Montréal, 1993, 740 pages.
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La gestion stratégique présente quatre étapes : le diagnostic, la formulation de la stratégie
(buts à atteindre), la mise en œuvre, et l’évaluation.
Au niveau de la G.R.H., la gestion stratégique implique des liens étroits entre les stratégies
de l’entreprise et les pratiques de G.R.H. Ceci nécessite que les professionnels de la G.R.H.
(notamment le responsable de la formation) soient fortement impliqués dans la définition des
stratégies de l’entreprise (indicateur : appartenance du D.R.H. au comité de direction ou
pilotage des problématiques stratégiques de la fonction, les relations entre D.G. et D.R.H.).
2.3. Informatisation
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L’informatisation contribue à :
• augmenter la productivité ;
• l’amélioration du service ;
• développer la qualité des décisions R.H. ;
• partage de la fonction entre D.R.H. et hiérarchie ;
• anticipation.
Selon Peretti15, les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) sont
utilisés dans :
• la gestion de la paie,
• la gestion administrative du personnel,
• la G.R.H. dans des domaines tels que le recrutement, la formation, le paiement des
formations, le bilan formation, la rémunération, la gestion des carrières, des effectifs
et des postes, la gestion de la présence et de l’absentéisme, le bilan social individuel,
le bilan social de l’entreprise, gestion prévisionnelle des carrières, etc.
Les progiciel qui sont des logiciels pro actifs permettant d’enregistrer des informations, de
les capter et de les mobiliser de manière à fournir un résultat construit en termes de G.R.H.
tel que la gestion paie ou du personnel…
Influence des actionnaires sur les pratiques des entreprises, notamment en matière sociale
(conditions de travail…exemple d’entreprises boycottées sous l’influence des actionnaires),
de communication boursière (fonds éthique) et d’environnement. La responsabilité sociale
et environnementale ou responsabilité sociale des entreprises (R.S.E.) est un concept
dans lequel les entreprises intègrent les préoccupations sociales, environnementales, et
économiques dans leurs activités et dans leurs interactions avec leurs parties prenantes qui
peuvent être les actionnaires, le personnel de l’entreprise, les instances représentatives du
personnel, les partenaires ou concurrents …
La responsabilité sociale résulte de l’évolution des pratiques de travail et, conséquemment,
d'une meilleure prise en compte des impacts environnementaux et sociaux des activités des
entreprises.
La R.S.E. peut être à l’origine, pour l'entreprise, des concepts de développement durable, qui
intègrent les trois piliers environnementaux, sociaux, et économiques.
A titre d’exemple, la qualité globale des filières d'approvisionnement, de la sous-traitance, le
bien-être des salariés, l'empreinte écologique de l'entreprise... en sont l’expression.
L'exercice de la R.S.E. demande une bonne perception de l'environnement de l'entreprise,
15
Jean-Marie Peretti est professeur et chercheur français dans le domaine des ressources humaines. Il a écrit de
nombreux ouvrages sur les ressources humaines, l'audit social et les rémunérations. Entre autres nous pouvons
citer : « Gestion des Ressources humaines », 1998(réédition en 2006), chez Vuibert et « FAQ ressources
humaines - Tout ce que vous souhaitez savoir », 2006, éditions. Fonctions de l'entreprise
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ainsi que le respect de l'équilibre des intérêts des parties prenantes.
Le lien entre la visée macroéconomique et la satisfaction des parties prenantes de
l'entreprise est toutefois assez complexe, d'autant que le développement durable ne dépend
pas exclusivement des entreprises mais de l'ensemble des agents économiques.
La R.S.E. tend à définir les responsabilités des entreprises vis-à-vis de ses parties
prenantes, dans la philosophie « agir local, penser global » selon la pensée de René
Dubos16. Il s'agit donc d'intégrer le contexte mondial et local dans la réflexion stratégique.
La formation : domaine sui connaît un développement très important depuis les années
1970 (1er texte sur la formation). L’investissement en formation est une préoccupation
majeure des entreprises.
Le développement social :
• reconfiguration de l’organisation du travail,
• définition des postes et gestion des compétences,
• adaptation aux nouvelles technologies,
• projet d’entreprise,
• cercle de qualité,
• intéressement…
16
René Dubos était ingénieur agronome. En 1923, il devient rédacteur à l'Institut international d’Agriculture à
Rome. Une carrière de biologiste et chercheur aux États-Unis s’offre ensuite à lui. Vers la fin de sa vie, sa
carrière de chercheur s’oriente vers l'écologie et notamment l'écologie globale. Selon lui qui disait « nous
n’avons qu’une terre », « l'environnement doit être considéré au sens large, c'est-à-dire qu'il doit inclure non
seulement le milieu inerte et vivant extérieur à l'espèce, mais aussi le milieu inerte et vivant qui lui est interne,
c'est-à-dire la niche écologique que chaque espèce façonne et les membres qui la composent. Ainsi, vis à vis de
son environnement, toute espèce doit-elle être considérée à la fois dans ses parties et son tout ».
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L’informatique et la communication : définition d’une politique d’information cohérente
avec ses objectifs et ses choix. Utilisation de la voie hiérarchique pour diffuser les
informations…l’encadrement doit donc être sensibilisé et formé.
L’amélioration des conditions de travail : responsable des R.H. a un rôle défini par les
textes qui orientent son action auprès du comité d’entreprise et du comité d’hygiène, de
sécurité et des conditions de travail (C.H.S.C.T.).
Les relations sociales : soient les relations à titre individuel avec les instances
représentatives des salariés, les syndicats, ou plus largement, conduite des négociations
collectives.
Les relations externes : relations avec inspection du travail, sécurité sociale, conseil des
Prud’hommes et avocats, police, enseignement…
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Les différentes phases d’un recrutement sont les suivantes :
• la définition de poste,
• la définition de profil,
• l’identification des sources de recrutement,
• la mise en place des moyens de recrutement,
• la campagne de recrutement,
• la sélection,
• la décision d’embauche,
• l’intégration
Afin d’entrer dans cette phase active, il est nécessaire de mobiliser l’encadrement concerné
par le recrutement. C'est-à-dire le manager qui a fait part de son besoin en personnel.
Le rôle des cadres en matière de recrutement se définit comme suit, d’après St Onge
et al.17 :
• identification des besoins,
• participation aux entrevues de sélection,
• décision d’embauche de tel ou tel candidat,
• accueil des nouveaux employés,
• intégration des nouveaux employés dans les équipes de travail.
Les processus de recrutement sont soulignés dans l’ouvrage de J.M Peretti, Gestion des
ressources humaines en 1998, p.197 (voir note de bas de page n°15).
1. La préparation du recrutement
La demande de recrutement qui en découle est ensuite évaluée par le service des R.H. qui
détermine si le besoin est réel ou s’il peut être gagné en productivité avec les effectifs
existants (pas de recrutement ou mobilité interne). Si les compétences ne sont pas
disponibles en interne, le recrutement externe est envisagé. Se posent alors les questions de
la nature du contrat de travail qui devra être proposé : CDD, intérim, stage…et les
possibilités d’externalisation.
L’autorisation du recrutement engage la procédure de définition du poste et du profil.
17
Page 44 de « Relever les défis de la gestion des ressources humaines », Montréal, de S. St-Onge, M. Audet et
H. Haines, 1998 ; Gaétan Morin Éditeur, 701 pages.
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L’anticipation des besoins de main d’œuvre n’est pas d’essence nouvelle dans la gestion
du personnel.
Les premières pratiques de gestion prévisionnelle sont antérieures à la G.P.E.C.
Les années 1960 voient apparaître la gestion prévisionnelle des effectifs et la planification
stratégique, puis lat gestion prévisionnelle des carrières (ouvrage de Jardillier18, « la gestion
prévisionnelle du personnel » en 1972).
Notons, l’influence de l’école des relations humaines (vue dans le thème introduction aux
organisations) sur la gestion prévisionnelle des compétences (G.P.C.) et la gestion
prévisionnelle des emplois et des compétences (G.P.E.C.), dans lesquelles sont pris en
compte les besoins du salarié.
Les terminologies sont multiples : Gestion des effectifs, gestion des carrières (recherche
d’une adéquation des individus aux emplois de l’entreprise ; à l’origine cela concerne
principalement les cadres), la gestion prévisionnelle des emplois (GPE) apparaît dans les
années 1970 ; la prise de conscience que la gestion des effectifs, des qualifications ne doit
pas être seulement faîte en période de croissance mais aussi en période de récession
cherchant ainsi la prévention des crises), gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences (G.P.E.C.), gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)…
La G.P.E.C est une démarche R.H. qui « consiste à concevoir, à mettre en œuvre et à
contrôler les politiques et les pratiques visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les
besoins et les ressources de l’entreprise, tant sur un plan quantitatif (en terme d’effectifs)
que qualitatif (en terme de compétences) 19 ».
Elle a une dimension collective (les R.H. sont ressource stratégique à part entière) et
individuelle (parcours professionnel du salarié).
C’est un outil au service de l’entreprise pour anticiper les besoins en R.H. (de façon générale
on peut parler de GPRH, à l’instar de Gilbert et Parlier, dans Ressources humaines, sous la
direction de D. Weiss, 1999). La GPEC s’appuie sur la notion d’emploi-type.
La GPEC a reçu une forme de consécration institutionnelle avec le volet « Emploi » de la loi
de programmation pour la cohésion sociale du 18 janvier 2005 (loi Borloo n°2005-32).
La GPEC comme instrumentation de GESTION, emprunte deux conceptions de la GPRH
(Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines) :
1 la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi
2 la Gestion Anticipée des Compétences.
18
Pierre Jardillier est consultant et enseignant en psychologie du travail. Pour lui, l’émergence de l’économie
européenne, marquée par des valeurs humanistes de droit, de justice et de solidarité, dans la mondialisation, est
probablement la dernière chance qui nous soit donnée de construire une société du travail au service du
développement humain. Selon lui, cette chance ultime, chaque citoyen peut la saisir par ses choix professionnels,
économiques et politiques.
19
Selon Michel Parlier et Patrick Gilbert dans « Ressources Humaines » Weiss, p.498
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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Remarque : une loi organique est celle qui précise les conditions d’application de la
constitution, elle a une autorité supérieure aux lois ordinaires.
• Articles L320 et 321 du CT, Loi n°391 relative au d roit à la formation professionnelle
tout au long de la vie, Art. L322 – 9 : accord aide de l’Etat pour remplacer des
salariés en formation.
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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La notion de compétence
… « Dans la vie il n’y a pas de solutions. Il y a des forces en marche : il faut les créer et les
20
solutions suivent . »
En 1990 Dominique Thierry21 propose cette définition : « Ensemble des savoirs, savoir-faire,
savoir-être actuellement caractérisant un salarié ou un groupe de salariés. »
Pour Guy Le Boterf23, en 2001, la compétence consiste à « savoir mobiliser et combiner des
ressources. ».
20
Antoine de Saint Exupery dans « Vol de nuit »
21
Dominique Thierry a été le créateur de Développement et Emploi aux côtés de Renaud Sainsaulieu, et son
délégué général de 1981 à 2002 après avoir eu douze ans d'expérience chez Rhône-Poulenc. Ingénieur à Ecole
Nationale Supérieure de Chimie de Caen, il est diplômé de Sciences Po Paris et docteur en sociologie. Auteur
d’une quinzaine d’ouvrages dont " La gestion prévisionnelle et préventive des emplois et des compétences "
(1993), " L’entreprise et son environnement local " (1995), " L’entreprise face à la question de l’emploi "(1996),
" A la recherche du temps convenu " (1998). Il a mobilisé Développement et Emploi sur l’égalité
professionnelle. Depuis plus de vingt-cinq ans, enseignant à l'Institut d'études politiques de Paris, il a été membre
de plusieurs commissions officielles (Commissariat au Plan, Conseil Supérieur de l'Égalité). Il est président du
conseil d'orientation de l'ARACT Île-de-France (Association régionale pour amélioration des conditions de
travail) et membre de l'Observatoire de la Parité.
22
D. Courpasson est professeur de sociologie des organisations et du managementà l’Ecole de Management de
Lyon. Il s’intéresse aux théories du pouvoir et de la domination, aux régimes politiques , aux questions de
moralité et de solidarité dans les contextes organisationnels.Y-F. Livian est professeur de gestion des R.H. à
l’I.A.E. de Lyon III. Ses recherches portent sur l’évolution des organisations en lien avec le modèle de la
compétence et sur les rôles et fonctions de l’encadrement intermédiaire.
23
Docteur en Lettres, Sciences Humaines et Sociologie, Guy Le Boterf est auditeur de l’Institut International de
l’Audit Social. Il dispose d’une longue expérience de conseil en ingénierie des ressources humaines, en
formation et en management dans de très nombreuses entreprises et organisations.
24
P. Zarifian est Chercheur en sociologie générale et sociologie des modèles d'organisation et du travail. Il est
Professeur de sociologie à l'Université de Marne-la-Vallée.
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Antoine Masson et Michel Parlier25, en 2004 synthétisent ainsi la notion de compétence :
« Etre compétent signifie savoir combiner et savoir mobiliser des ressources de façon
pertinente au regard des finalités poursuivies dans l’activité de travail et en prenant en
compte les caractéristiques de la situation de travail. La compétence s’entend comme une
capacité à agir. On est compétent dans et pour un ensemble de situations professionnelles,
dans un contexte donné et avec un niveau d’exigence également donné. La compétence
suppose l’action, l’adaptation à l’environnement comme la modification de cet
environnement. »
Un fait peut être constaté : la compétence constitue une part importante du capital immatériel
de l’entreprise.
Avec Cécile Dejoux26 franchissons un autre cap. Selon elle, la compétence peut s’approcher
en trois niveaux :
1. Individuel la personne en situation de travail (couple individu/situation de travail) ;
2. Collectif les compétences individuelles « augmentées d’un effet de groupe
provenant de la dynamique collective des acteurs. », (compétence issue de
l’agrégation de celles des membres de l’entreprise, synergie) ;
3. Organisationnel met en oeuvre la stratégie de l’entreprise (ce que l’entreprise sait
faire par rapport à ce qu’elle possède).
Ces différentes postures, individuelle, collective et organisationnelle, projettent elles mêmes
vers des applications différenciées. Chaque niveau et fonction dans l’entreprise renvoient à
un type de compétences à mobiliser.
Notons que la compétence n’a rien de figé. Elle se situe dans l’action. Elle est mobilisée et
mobilisatrice.
Elle varie en fonction de l’objectif fixé et de son niveau d’exigence, de l’environnement et du
contexte dans lequel elle se développe.
S’attarder au constat en matière de compétences peut avoir quelque chose de réducteur. En
revanche, il est intéressant d’observer la mobilisation et le management des compétences
qui provoquent une création de valeur.
25
A. Masson dispose d’une formation en Sciences Humaines et GRH. M. Parlier est Responsable du département
Compétences Travail Emploi de l’Anact et professeur associé à l’IAE de Lyon. Tous deux sont auteurs d’un
guide pratique des démarches compétence « Les démarches compétence » Editions Anact, collection Agir Sur
172p, 12/2004
26
C. Dejoux est maître de conférences au CNAM et enseigne la GRH à l’IAE de Paris. Elle a contribué à
« l’encyclopédie des ressources humaines » chez Vuibert en 2006.
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Valeur conjuguée :
• parce que l’organisation devient alors apprenante par son activité formatrice et
permet ainsi une l’employabilité et la possibilité de progression individuelle et
collective ;
• parce que l’entreprise à l’aide du gain en compétence gagne en performance et
prend ainsi de la valeur ajoutée.
Un constat doit être fait, nous renvoyant au référentiel de compétences construit comme
indicateur de référence se fondant sur les missions, les activités, le savoir, la maîtrise et
l’être.
Ainsi se posent les questions : quelles missions, permettant d’exercer quelles activités,
établies sur quels savoirs, s’appuyant sur quelle maîtrise à l’aide de quels comportements ?
Ces question permettent d’identifier les compétences qui apparaissent aussi dans d’autres
circonstances telles que : les entretiens d’appréciation, les comités d’évaluation ou à la suite
de l’observation d’incidents critiques…
Le référentiel permet d’établir une hiérarchie des performances des salariés.
Pour la construction des référentiels, les compétences, qui relèvent des activités exercées,
s’expriment sous forme de verbes d’action.
Le référentiel doit se limiter aux tâches ou activités les plus importantes afin de permettre la
liberté nécessaire à la créativité. De plus, une fiche comportant toutes les activités
nécessaires pour occuper un poste serait inopérante par la difficulté à repérer l’agent
précisément adapté au poste décrit. Le référentiel se fonde sur la compétence au plan du
métier plutôt qu’à celui du poste.
Le niveau de maîtrise des compétences requises pour un emploi-type doit être clairement
établi.
Notion d’emploi-type qui constitue la base du répertoire français des emplois élaboré par le
CEREQ27 et celle du ROME (répertoire opérationnel des métiers et des emplois, utilisé par
l’ANPE). Elle permet de couvrir quasiment toutes les branches d’activité
Un emploi-type se définit selon quatre axes :
1 la technicité : techniques spécifiques mises en œuvre dans l’emploi ;
2 l’information : informations provenant à l’emploi et traitement ;
3 la relation-communication : univers relationnel de l’emploi ;
4 la contribution économique : valeur ajoutée de l’emploi.
Après avoir vu les notions de base de la GPRH, à l’aide du schéma suivant emprunté à
JM. Peretti nous allons consulter les mécanismes et les étapes clef de la GPEC puis nous
verrons son intérêt et ses limites.
27
centre d’étude et de recherche sur les emplois et les qualifications
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Évolution des Évolution Activité (nature,
qualifications démographique volume, localisation,
rythme)
Analyse écarts
Ajustement
Recrutement ou licenciement
Statuts
Mobilité
Organisation du travail,Temps de travail
Promotion, formation
Analyse préalable de :
• L’évolution démographique de l’emploi actuel :
Elle est fonction de l’âge des personnes, des départs à la retraite, des démissions,
décès ou licenciement autre qu’économique. Les questions sont relatives aux taux
d’évolution de ces facteurs : sont-ils identiques aux années précédentes ?, sont-ils
différents ?
• L’évolution des qualifications :
Par la prise en compte des formation et de la politique de formation de l’entreprise
afin d’évaluer les compétences disponibles à terme.
Ce schéma est controversé et ne peut être considéré que dans ces aspects de canevas qui
se caractérisent par :
• la difficulté à élaborer et à expliciter une stratégie, donc à prévoir les besoins en
compétences qui en découlent ;
• la non prise en compte des souhaits des salariés,
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• le manque de distinctions opérées dans les entreprises entre les famille
professionnelles (logique de regroupement de poste en raison de caractéristiques
communes) mal adaptée et ne prenant pas en compte le contexte relationnel dans
lequel l’emploi est effectué.
• Les salariés ont du mal à se repérer par rapport à un emploi type dans lequel ils ne
reconnaissent pas leur emploi. Ceci nécessite un effort de communication du DRH
afin de sensibiliser les salariés à leur emploi et à ses évolutions… (forum métier).
Les étapes clef de la GPEC d’après F. Kerlan28, 2004, « Guide de la GPEC », chez Dunod
éditeur :
1. Anticiper les évolutions de l’entreprise à 3/5 ans
2. Élaborer une stratégie organisationnelle sur la période
3. Déduire les conséquences RH
4. Identifier les métiers indispensables
5. Définir les fonctions et les emplois
6. Établir les référentiels de compétences
7. Analyser les écarts
8. Établir les réseaux de mobilité interne
9. Réaliser des simulations
10. Établir des plans de mobilité, de recrutement, de développement des compétences
Limites de la GPEC
• La gestion des compétences difficile à mettre en œuvre par rapport à l’identification
des compétences, l’observation du développement et la reconnaissance même des
compétences qui peut varier d’une situation à une autre.
• Prévoir les besoins des entreprises est souvent difficile dans un contexte en
perpétuel mouvement.
• Les souhaits des salariés ne sont pas forcément pris en considération.
28
Françoise Kerlan, est consultante indépendante en "GPEC et conduite de projet". Elle possède une expérience
très complète de la formation et du management des ressources humaines. Elle conseille des comités de direction
sur le redéploiement des compétences, des responsables de formation et des directions opérationnelles,
notamment, aide à définir une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en adéquation
avec la stratégie de l'entreprise, identifie les compétences complémentaires pour accompagner le développement
d'une firme. Elle anime des formations "sur mesure" et conçoit des supports pédagogiques.
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Nous venons d’évoquer le contexte changeant. L’environnement immédiat dans lequel se
développent les compétences est le poste de travail. Pour permettre une identification des
compétences à mettre en œuvre, l’analyse et la description du poste sont nécessaires.
Selon B. Legrix de la Salle29 dans Tous DRH, Recruter ses collaborateurs, « la grande
majorité des erreurs de recrutement est due à une mauvaise définition du poste ».
Cette analyse permet de déterminer les activités, les tâches, les devoirs et les
responsabilités propres à l’emploi, la nature et la portée de décisions, les conditions de
travail…
Elle est essentielle et selon Peretti (1998, p.198), elle permet de fixer :
• les exigences en qualités requises (formation, expérience)
• les qualités de personnalité,
• la fourchette de rémunération du poste,
• la présentation du poste au candidat, ses perspectives d’évolution.
29
Bruno Legrix de la Salle est professeur de RH dans le Groupe ESSEC. L’ouvrage en cause est supervisé par
JM. Peretti
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Remarque : poids des conventions collectives dans un milieu syndiqué qui peuvent obliger à
recruter en interne.
Recruter en interne suppose une certaine transparence pour une relation de personnel
équitable. Dans ce sens, certaines conventions ou règlements intérieurs des entreprises
imposent :
• Affichage des postes,
• Tableau de remplacement
• Les modalités de recrutement.
L’inventaire des RH (expérience, formation, compétence) permettant l’accès à cette
procédure rend nécessaire un système informatique de gestion des ressources humaines
(SIRH) mis à jour avec précision.
Recruter en externe :
• APEC et ANPE,
• Associations d’anciens élèves,
• Annonce des demandeurs d’emploi parues dans la presse,
• Parrainage par un salarié de l’entreprise,
• Partenariat avec grandes écoles et université,
• Lien avec les collectivités territoriales, insertion,
• Stage, contrat de professionnalisation,
• Relations de proximité,
• Candidatures spontanées conservées pendant un certain laps de temps,
• Foire d’emploi,
• Internet.
Quels que soient les moyens mis en œuvre, l’entreprise doit communiquer à sa cible qu’elle
recrute.
Remarque : un recrutement coûte environ 25% du salaire annuel, plus ou moins selon que la
recherche est faîte par l’entreprise ou par un cabinet de recrutement.
La sélection des candidats est une étape critique car le coût d’une erreur de recrutement est
important.
Les questions qui se posent :
• quels sont les outils de sélection qui offrent le meilleur rapport qualité/prix ?
• quel est leur degré de fiabilité ?
…
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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2ème étape, l’évaluation des candidats sélectionnés par :
• des tests pour appréhender les capacités professionnelles, la personnalité (tests
SOSIE et PAPI, Weiss, p.70), test de situation (assesment centers). Problème de
légitimité de ces tests auprès de ceux qui les passent et influence sur l’image du
recrutement d’une entreprise donc in fine sur l’attraction des demandeurs d’emploi.
• Un entretien individuel ;
• Un entretien de groupe (pour identifier les capacités de communication, de leadership
face à la résolution d’un problème en groupe).
• Graphologie (parfois)
L’accueil de la nouvelle recrue est une étape déterminante dans le succès du recrutement.
Il faut lui transmettre les informations sur les activités, les structures et les réseaux de
l’entreprise, la présenter aux collègues, s’assurer que les attentes du cadre de proximité sont
bien communiquées… Le cadre hiérarchique joue un rôle fondamental à ce niveau là.
Les pratiques d’accueil apparaissent dans les bilans sociaux des entreprises.
Dans certaines entreprises, l’accueil est confié à un tuteur sélectionné par la hiérarchie.
Notons que l’une des pratiques privilégiées de l’intégration est la formation. Sur ce point, le
champ est ouvert à votre réflexion connaissant les objectifs du Master !
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Pour conclure cette partie concernant le recrutement d’une façon fort schématique, nous
pouvons envisager huit étapes à un recrutement :
1. définir le poste et les besoins afférents (moment du besoin et pour quel service) ;
2. définir le profil à l’aide du référentiel de compétence ;
3. prospecter, par quels moyens (ANPE, APEC, …) ;
4. définir les moyens de recrutement, CV, questionnaires, entretiens, bureaux de
recrutement (« chasseurs de tètes »)… ;
5. déterminer et choisir les moyens de sélection ;
6. sélectionner avec des moyens clairement établis ;
7. recruter ou embaucher puis contracter (CDI, contrat à l’essai, CDD…) ;
8. Intégrer. Quel outil, mieux que la formation permet d’intégrer un agent nouvel
entrant ?
La GPRH s’inscrit comme il l’est explicitement précisé dans la « prévision », et donc dans la
mise en œuvre d’une stratégie et des investissement par anticipation à certaines situations
plus ou moins prévisibles. Au cours du déroulement de cette démarche de projet, des
résultats sont attendus. Ces contrôles doivent être envisagés en termes d’évaluations.
L’évaluation occupe une place majeure en matière de GRH car elle détermine de
nombreuses pratiques. Lesquelles ?
• formation,
• promotion,
• mobilité,
• rémunération…
Ensuite, de nombreux aspects concernant la personne donne lieu à une évaluation (nous
utilisons le terme d’évaluation le considérant plus large que celui d’appréciation, que
concerne la pratique en entreprise (selon Cadin et al. 2002). Notons toutefois qu’évaluation
et appréciation sont souvent employés l’un pour l’autre.
Ainsi sont évoqués les termes : évaluation de recrutement, évaluation en vue d’une
formation, évaluation de rémunération…
La difficulté de l’évaluation réside dans le fait qu’elle pose la question des critères
d’évaluation (et de leur définition stricte ou large) et de leur acceptation par les intéressés.
Elle suppose donc une échelle de valeurs communes entre tous les acteurs.
Une question cruciale est celle du caractère juste de l’évaluation : le salarié peut estimer que
ses compétences, efforts, comportements n’ont pas été bien évalués, que l’évaluation se fait
à la tête du client, que tous les aspects le concernant dans le cadre du travail ne sont pas
pris en compte, qu’un de ses collègues a eu une meilleure évaluation alors qu’il travaille
moins bien que lui…La perception de justice ou d’injustice liée à l’évaluation détermine en
partie son acceptation par le salarié et donc la légitimité de cette pratique dans l’entreprise. A
noter que la perception de justice n’est pas seulement, liée au résultat de l’évaluation (justice
distributive) mais aussi aux procédures d’évaluation et à la mise en œuvre de l’évaluation
(justice procédurale), ainsi qu’au comportement de la personne chargée de l’évaluation
(justice interactionnelle).
Pourtant, l’évaluation est souvent présentée comme quelque chose de simple, un entretien
annuel avec le N+1 qui dispose d’une grille plus ou moins formelle (du guide d’entretien à la
grille de critères).
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L’entretien n’est que la face visible de l’évaluation et l’image de simplicité est en fait erronée.
Le principal défi que doit relever l’évaluation est l’acceptation des personnes intéressées, les
évalués et les évaluateurs.
Afin de ne laisser qu’une place réduite à la subjectivité, la première règle à observer en
matière d’évaluation est l’entente autour des valeurs évoquées plus haut (identité de
vocabulaire, de terminologie…), de reconnaissance des attributions de chacun, des
modalités de réalisation, des causes et des conséquences, tant pour l’évalué que pour
l’évaluateur.
La réalisation des évaluations est encadrée par la loi :
En matière de recrutement et d’évaluation, les articles L 121-630 et L 121-731 du Code du
Travail fixent les règles.
De la même manière, la convention collective des banques reprend les modalités de
réalisation de l’évaluation :
• les procédures ; ainsi l’entretien programmé à l’avance pour en permettre la
préparation par l’évalué et l’évaluateur ;
• les points à aborder obligatoirement tels que la formation et objectifs de carrière ;
• les conditions de validité subordonnées à la rédaction d’un écrit dont le salarié a
connaissance et qu’il doit signer.
L’évaluation couvre un vaste domaine de pratiques ou de nombreuses situations peuvent
être évaluées, à tel poins qu’elle est souvent galvaudée. Comment parer à ce travers ?
Cette question semble triviale, pourtant cette étape est souvent négligée.
D’après Roger Monié en1986 (in Cadin et al. (2002), p.299), les principales raisons sont :
• répondre à un vœu des salariés : quelle opinion a-t-on d’eux et quelles sont leurs
perspectives d’évolution ;
• responsabiliser l’encadrement afin d’éviter les comportements discrétionnaires ;
• faciliter la gestion du personnel en termes d’évaluation des potentiels et de gestion
des carrières ;
30
Article L121-6 du Code du Travail« Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, au candidat
à un emploi ou à un salarié ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi
proposé ou ses aptitudes professionnelles. Ces informations doivent présenter un lien direct et nécessaire avec
l'emploi proposé ou avec l'évaluation des aptitudes professionnelles. Le candidat à un emploi ou le salarié est
tenu d'y répondre de bonne foi. »
31
Article L121-7 du Code du travail « Le candidat à un emploi est expressément informé, préalablement à leur
mise en oeuvre, des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées à son égard. Le salarié est informé de
la même manière des méthodes et techniques d'évaluation professionnelles mises en oeuvre à son égard. Les
résultats obtenus doivent rester confidentiels. Les méthodes et techniques d'aide au recrutement ou d'évaluation
des salariés et des candidats à un emploi doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie. »
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• favoriser la communication représentant l’occasion d’un dialogue avec les
supérieurs ;
• servir de référence aux propositions d’augmentation des salaires dans le cadre de
l’individualisation des rémunérations ;
• fournir des données pour la formation par le recueil des besoins et des souhaits ;
• améliorer la productivité ;
• rationaliser les décisions de gestion du personnel ;
• valoriser les hommes…
Pierre Caspar et Jean-Guy Milet en 1990 dans « Apprécier et valoriser les hommes,
réflexions et pratiques », aux Edition liaisons, envisagent l’évaluation comme :
• la réalisation d’un bilan formel des activités accomplies et des résultats ;
• la définition de nouveaux objectifs négociés, des plans d’action et la possibilité de
faire adopter une stratégie ;
32
Bernard Galambaud, professeur à l'ESCP-EAP, directeur du programme de Mastère Spécialisé en management
des hommes et des organisations, est également l'un des principaux animateurs d'Entreprise & Personnel.
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• la gestion des RH en définissant les personnes en termes de compétences, de
potentiel et de désir d’évolution ;
• la facilité d’évolution dans les métiers par gestion prévisionnelle des emplois ;
• la possibilité de faire évoluer les collaborateurs avec la gestion prévisionnelle des
compétences ;
• le renforcement de l’adhésion et la faculté de générer la motivation ;
• la responsabilisation du management ;
• la possibilité d’assurer la cohérence entre orientations individuelles et collectives ;
• l’instauration d’une dynamique d’amélioration permanente de la qualité des
prestations ;
• le développement de la clarté des relations interpersonnelle ;
• le lien entre l’énoncé des faits et les action.
Le problème tient souvent dans la multiplicité des objectifs visés, car il semble difficile qu’un
seul outil permette de les atteindre tous. Il convient donc de bien définir ce qu’il est
souhaitable de réaliser, sans être trop ambitieux, et de mettre en place l’évaluation adaptée.
L’existence d’objectifs est nécessaire afin de légitimer l’évaluation (notamment lorsque les
effets sont réels) et d’éviter qu’elle devienne un rituel sans fondement.
L’évaluation concerne les attributs des personnes dans telle ou telle situation et donc, ne
concerne pas toujours les mêmes caractéristiques. On peut évaluer :
• la personne de façon globale, dans un environnement « général » ;
• les comportements au travail, individuels ou collectifs ;
• le potentiel ;
• les compétences…
La difficulté réside dans le fait que ces objets d’évaluation sont souvent liés. Ainsi évaluer les
résultats revient à évaluer comment ils ont été obtenus, donc les comportements au travail.
Une fois l’objet de l’évaluation choisi, il faut rendre clair sa définition et les critères
d’évaluation. Si les résultats sont à évaluer, il convient d’abord de déterminer la valeur
attribuée au terme « résultat » (nombre de pièces produites, qualité..), de définir les
différences entre résultat individuel et collectif, puis de déterminer les critères
d’évaluation…Ceci afin de réduire toute interprétation et la part subjective de l’évaluation.
A cet effet il est alors nécessaire d’identifier les acteurs de l’évaluation afin de coordonner
l’échange qui doit se produire.
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1.3. Qui participe à l’évaluation ?
Un salarié peut occuper plusieurs de ces rôles, en cas d’auto-évaluation, il est la fois
producteur et évalué. Il peut être concepteur dans le cadre d’une négociation des objectifs
de l’évaluation.
Pour une évaluation conçue comme telle, globalement, certains principes doivent être
respectés :
• Mesure objective et subjective de la performance,
• Adaptabilité des critères,
• Cohérence des critères avec l’objet de l’évaluation,
• Ne pas lier évaluation et licenciement,
• Former les appréciateurs et les appréciés,
• Rechercher la transparence
• Respecter le cadre réglementaire (code du travail et conventions collectives).
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Ceci concerne l’aspect visible de l’évaluation, techniques et outils utilisés ensemble ou
séparément, et n’en donne qu’une vision partielle. L’avant et l’après l’évaluation sont des
étapes centrales, gage d’efficacité, d’acceptation et de légitimité de l’évaluation.
Cette approche de l’évaluation est affiliée à la logique du management scientifique.
En effet, ce mode de management confère une prépondérance accordée à l’objectivité
autour de la volonté de fonder une technologie de l’appréciation afin d’éviter la subjectivité
de l’évaluateur. C’est une logique encore en vigueur dans l’administration publique française
et dans l’armée.
L’appréciation est basée sur le poste. Les exigences du poste sont traduites en
comportements porteurs de performance.
Le courant managérial de prise de décision pointe les conséquences des entretiens, les
décisions adoptées en termes de salaire, de promotion, de formation…En fait, les décisions
concrètes de salaire s’appuient peu sur l’appréciation. De même, les changements
d’affectations renvoient souvent à des jeux sociaux. Ceci explique en partie la ritualisation
des entretiens et la diminution de leur réalisation.
In fine, la question est celle du pouvoir de l’appréciateur. Pour ce dernier, la diminution des
appréciations conséquence de la réduction des entretiens réduit les opportunités d’avoir des
répercussions en termes de GRH.
Dans cette perspective, il convient de constater le manque de pouvoir décisionnaire dont
dispose le manager de proximité qui détient pourtant les informations pertinentes.
Cette posture renvoie à la question suivante.
Cette question est relayée par celle de la légitimité de l’appréciateur, sommet stratégique de
l’entreprise.
En effet, l’évaluation doit être acceptée par l’ensemble des salariés. Ceci tient en partie dans
la cohérence entre l’évaluation et les valeurs de l’entreprise. L’évaluation doit donc se
concevoir et se réaliser en fonction d’un référentiel.
Par exemple, une entreprise qui cherche à rester leader sur son marché va orienter
l’évaluation vers les objectifs qu’elle doit atteindre pour conserver sa position (élargissement
de la clientèle et conséquemment, appréciation des vendeurs en fonction des ventes
conclues…).
Dans le cas d’une volonté de changement telle que passer du fonctionnement d’une
entreprise publique à une entreprise privée (France Télécom) en sensibilisant les
fonctionnaires à des normes de productivité, l’évaluation peut être un outil pertinent. Elle
permet de diffuser les nouvelles normes et d’orienter les comportements des salariés.
Les structures des organisations ont aussi un effet sur les pratiques d’évaluation (d’après
E. Enriquez33 (1976) in Cadin et al. (2002, p.308)).
33
Eugène Enriquez est professeur émérite à l'université Paris VII Denis-Diderot, co-directeur du laboratoire de
changement social, co-rédacteur en chef de la revue internationale de psychologie. Il a entre autres publié « De
la horde à l'Etat » (1983), « Les figures du maître » (1991) et « L'organisation en analyse » (1992) « Les jeux du
pouvoir et du désir dans l’entreprise » 1997.
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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Structure Structure Structure
charismatique bureaucratique coopérative
Objet Qualités Conformité aux Performance
personnelles du sujet comportements réalisées/objectifs
professionnels requis fixés
Procédure Jugement Appréciation Appréciation par un
d’ensemble porté sur analytique collègue
la personne
Référentiel Loyauté et Adéquation Amélioration de la
soumission au chef homme/poste marche de
l’organisation
34
Gérard Donadieu et Philippe Denimal « Classification/qualification. De l’évaluation des emplois à la gestion
des compétences ». Liaisons 1994.
35
Système Parodi, du nom du ministre du travail et de la sécurité sociale à l’origine des arrêtés pris en 1945 par
le gouvernement, dans le but d’une plus grande stabilité entre les entreprises en matière de hiérarchie des
salaires. La classification Parodi consiste à positionner chaque poste dans une grille de classification
prédéterminée en comparant son profil aux caractéristiques de quelques postes-repères.
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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• Les approches de nature « critérielle » :
Prise en compte des connaissances professionnelles nécessaires au poste
mais aussi des exigences physiques, des conditions de travail et des risques
professionnels, des qualités morales.
Ceci conduit à une description analytique du travail avec une échelle de
cotation précise pour chaque critère. Ceci correspond à la logique de la
méthode Hay36 qui consiste à classer les emplois sur trois critères : la
compétence, l’initiative créatrice et la finalité.
Logique des classifications par critères classants.
Les méthodes d’appréciation ont évolué depuis les années 1960-70. Souvent critiquées en
raison de leur manque d’objectivité et de pertinence des critères utilisés, l’appréciation se
basait sur quelques critères identiques (organisation, qualités relationnelles, application…)
pour tous les salariés quel que soit le niveau de leur poste (ouvrier, employés, agent de
maîtrise…).
L’influence de l’exigence croissante par rapport aux compétences développées par les
personnes, ont dirigé vers l’affinage des critères afin d’en rendre compte (par exemple : le
critère « autonomie » identifié de la sorte : « à fait preuve d’autonomie même face à des
question complexes à traiter »). Toutefois, cette démarche peut avoir des incidences
perverses : les comportements fortement côtés n’étant pas forcément recommandables
(excès d’autonomie peut conduire à faire des erreurs car la personne a tendance à ne pas
36
D'origine américaine, cette méthode tend à utiliser la classification non seulement pour comparer les postes
d'une même entreprise mais aussi comparer les postes de même type dans des entreprises différentes. La grille de
cotation de la classification se fait dès lors en points Hay. Le cabinet de conseil des entreprises en gestion Hay,
créé en 1943 a mis au point cette méthode de classification qui est dite analytique, par opposition aux méthodes
globales qui cherchent à mettre en évidence le caractère social de la classification
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demander conseil…).
D’où l’évaluation en fonction de référentiels de compétences qui différencie les critères selon
les types de poste (analyse de la fonction à remplir et traduite en comportements différents
selon les niveaux de poste).
Notons le caractère parfois réducteur des référentiels de compétences étant donné le
développement croissant du nombre des compétences sollicitées. Le contenu des postes en
devient de plus en plus flou (surtout dans les emplois tertiaires). La tendance à la
multiplication des critères devient risque de complexité des évaluations.
Le glissement s’effectue dans le sens de l’évaluation des compétences, focalisé sur les
besoins de formation et les perspectives d’évolution. Cette logique est reprise par la loi
d’avril 2004 sur la formation par laquelle les salariés devraient bénéficier d’un entretien
professionnel au moins tous les deux ans. Les propositions faîtes en matière de formation
apparaissent sur un passeport formation, établi à l’initiative du salarié qui doit faire état des
connaissances, compétences et aptitudes professionnelles acquises grâce à la formation
initiale et/ou continue. Ce procédé peut permettre l’accès aux diplômes par utilisation de la
VAE et de la mobilité professionnelle.
L’entretien individuel d’évaluation joue aussi un rôle fort dans ce mécanisme auxquelles
s’ajoutent les pratiques croissantes d’auto évaluation proposées au salarié. Ces dernières
doivent inciter le salarié à avoir un rôle plus actif dans le développement de ses
compétences et l’expression de ses besoins.
En définitive, face aux exigences des postes, des entreprises, la façon d’optimiser l’utilisation
du capital humain réside dans l’évaluation du potentiel de chacun : capacité à s’adapter, à
répondre spontanément à de nouvelles exigences…
La question est, bien sûr, celle de la mesure du potentiel.
Dans les groupes anglo-saxons, ce type d’évaluation est courant. Elle consiste en un rappel
des objectifs du salarié et des résultats atteints. Le processus peut être informatisé et
associé à un calcul de bonus, l’évaluateur attribuant une note à chaque résultat atteint. Ce
type d’évaluation fonctionne bien dans le cadre de contacts fréquents avec la hiérarchie qui
contribue au suivi régulier du collaborateur. Toutefois, cette démarche peut générer du
stress et souligne les besoins de formation managériale des cadres qui doivent envisager
ces contacts comme des moments de soutien plus que de contrôle.
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chiffre d’affaire, respect des délais…la difficulté réside dans le fait que certaines fonctions se
prêtent mal à une évaluation en termes de résultats.
Enfin, une évaluation de performance doit être couplée avec un système de récompenses
qui peut se retrouver dans la rémunération variable.
L’utilisation croissante des systèmes de distribution forcée consiste à classer les salariés
d’un service en trois niveaux : de 5 à 15% au sommet de l’échelle, entre 70 à 90% en
intermédiaire et de 5 à 15% au niveau le plus bas. Ces pratiques sont courantes dans les
situations de restructuration et permettent de désigner les personnes les moins
performantes…ceci n’est pas sans représenter des difficultés importantes…
Ces méthodes sont d’origine anglo-saxonnes et basées sur l’idée que pour évaluer de façon
correcte les compétences et qualités d’un collaborateur, il faut prendre en compte les points
de vue de sa hiérarchie mais aussi les avis de ses subordonnés et interlocuteurs habituels.
Aussi séduisant soit-elle, l’évaluation à 360° est un outil sophistiqué qui demande une
construction minutieuse (test ou questionnaire qui doit être adapté et cohérent avec les
valeurs de l’organisation et dont le traitement doit déboucher sur un plan de
développement…)
Cet outil n’est pas un simple gadget. Ce type d’évaluation est cohérent avec le mode
d’organisation du travail en équipe qui rend nécessaire une évaluation supplémentaire à
celle du supérieur hiérarchique (équipe transversale dans les entreprises).
A ceci s’ajoute une réduction de l’encadrement qui provoque le fait que chaque cadre de
proximité (N+1) a de plus en plus de subordonnés rendant difficile l’évaluation de tous.
Enfin ceci permet de diffuser en interne les problématiques de qualité et de satisfaction des
clients.
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Ces méthodes posent toutefois des difficultés :
• il s'agit d'un processus coûteux, une série importante de personnes en contact avec
le salarié sont impliquées.
• l'évaluation 360° ne s'adapte pas facilement à tout es les cultures sur le marché du
travail. Par exemple, le principe de l'évaluation d'un supérieur par un subordonné est
assez loin de la culture française traditionnelle.
• les salariés craignent souvent des mesures de rétorsions de la part de l'évalué,
marginalisation de certains collaborateurs, règlement de comptes,.
L’évaluation à 360° n'a de sens que si elle est con forme au management général de
l'entreprise. Elle ne se décrète pas dans n’importe quelle organisation !
Exemples de simulation :
• jeu individuel : « in basket » : quelles sont les réactions d’une personne face à de
nombreuses informations accumulées pendant son absence telles que répondre au
courrier, déléguer les tâches. Cet exercice vise à analyser les dimensions analyse,
synthèse, jugement, organisation, délégation, gestion des priorités…
• jeu de type duel : il s’agit là d’un entretien avec une personne dont le comportement
et les réactions sont prédéterminées. Le but est l’évaluation des capacités de
négociation, de gestion des conflits, de communication orale…
• jeu collectif ou simulation de réunion avec un sujet de discussion. les rôles des
interlocuteurs peuvent être définis ou non. Le but, identifier les compétences de
leadership, l’esprit d’équipe, le sens de l’organisation…
Les grands groupes et les entreprises publiques ont recours à ces pratiques.
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Le risque à courir est celui de l’effet Pygmalion. L’avis positif donné sur un salarié provoque
l’émulation, encourage ses efforts et favorise sa progression de carrière. Mais l’effet inverse
est aussi attendu d’une personne ayant reçu un avis est plus réservé.
La difficulté réside aussi dans le fait que l’évaluation dépend aussi d’aspects non pris en
compte dans les procédures tels que le réseau du salarié, les stratégies d’alliance, sa
capacité à présenter ses résultats et à leur donner du poids…qui appartiennent à l’intégrité
de chaque être humain.
Elles sont liées à la densité des objectifs assignés à l’entretien d’appréciation (individualiser
les rémunérations de façon objective, proposer des plans de formation, identifier les
orientations professionnelles souhaitables et souhaitées…).
Des questions se posent sur la pertinence du même appréciateur selon les objectifs (détient-
il les informations pertinentes ?) et du temps utilisé en préparation, réalisation et compte-
rendu des entretiens pour des unités de travail importantes.
L’absence d’enjeux réels de l’entretien, promu par la seule obligation réglementaire devient
ritualisation et non réalisation des entretiens. Ceci entraîne la déresponsabilisation des
supérieurs hiérarchiques expliquant que la décision concernant un salarié ne relève pas de
leur responsabilité mais du sommet stratégique de l’organisation.
Les écueils apparaissent surtout liés à la pluralité des attentes à l’égard de l’appréciation.
Celles-ci ne peuvent être toutes satisfaites.
Pour autant, cette démarche ne doit pas être abandonnée étant donné que certaines voies
d’amélioration restent ouvertes.
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3.2. Les voies d’amélioration :
Cadin et ses collègues proposent différents cadres théoriques (sociologie, culture nationale,
sociologie interactionniste) qui permettraient d’améliorer et de modifier les pratiques
d’appréciation.
Citons l’exemple d’appréciation aux Salins du Midi qui donne lieu à des supports et
procédures régulièrement évaluées par les représentants des appréciés et des
appréciateurs. Ainsi les ouvriers et les agents de maîtrise redéfinissent les supports des
ouvriers et ainsi de suite. Finalement l’idée n’est pas de proposer un modèle généralisable à
toute l’entreprise mais au contraire de « spécialiser » les procédures en fonction de
l’environnement et de l’évolution de cet environnement
- La culture nationale :
Les travaux de Philippe d’Iribarne (étude de trois entreprises – française, américaines et
hollandaise, comparable), démontrent que la culture nationale influence les modes de
management.
En France, l’existence de la « logique de l’honneur » fait que le salarié accorde une
importance considérable à la réalisation de sa tâche, non pas en fonction de procédures
définies mais en rapport avec la conception intériorisée de son rôle, mission qui lui incombe.
Cette logique conduit souvent à la transgression des règles et procédures écrites ou à leur
réalisation par pur respect formel (l’action est déjà faîte, la paperasse aussi mais après coup
et in fine est inutile).
La logique de l’honneur décrit le fonctionnement d’un salarié qui se plie aux coutumes liées à
sa fonction (son état). A la limite l’individu n’a de compte à rendre à personne si ce n’est à sa
conscience et à son propre sens de l’honneur.
Ceci explique des affrontements violents quand un agent ne respecte pas son rôle, son état
et donne lieu à des arrangements informels afin que tous les « états » puissent fonctionner
ensemble.
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Ainsi, si les procédures représentent le « texte », il n’en reste pas moins que l’appréciateur a
d’autres informations (les objectifs réels de l’entretien, le fait qu’il soit dépouillé ou pas, faute
de moyens), l’évalué aussi (comment négocier avec le cadre de proximité lors de l’entretien,
quelle stratégie face à lui, les expériences des collègues…). Ces éléments influencent le
déroulement de l’entretien. La réalisation de l’entretien alors que l’évaluation est déjà faite,
consiste en une ritualisation, une actualisation du quotidien subordonné/supérieur sur deux
nouvelles facettes évalué/évaluateur. Dans ce cadre, les personnes ne peuvent sortir de leur
fonctionnement habituel et la théâtralisation est excessive (Cadin, page 322).
Nous observerons que l’évaluation n’est pas un simple exercice de style ou un tour de table
de fin de session de formation. Il s’agit d’un outil au service de la performance qui doit être
créé et mise en œuvre dans le cadre d’une stratégie correctement analysée.
A plusieurs reprises ont été évoqués dans ce qui précède les termes de récompense ou
reconnaissance. Celle-ci, sans être exclusive passe nécessairement par la rémunération.
Mais que recouvre cette acception ?
La rémunération se trouve au cœur de la relation qui lie un employeur et ses salariés. Elle
constitue une partie explicite du contrat de travail.
La rémunération est un thème privilégié de la négociation collective (négociation sur les
salaires une fois par an et au moins une fois tous les 5 ans pour renégocier les
classifications).
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Vocabulaire :
L’emploi est un ensemble d’activités qui font appel à un noyau de compétences (ex : emploi
de secrétariat),
Aujourd’hui, c’est la volonté de tenir compte de l’individu et de ses compétences plutôt que
du poste qui prime. La notion de compétences est mise en exergue (industrie sidérurgique et
Cap 2000 marquent l’évolution du système d’évaluation désormais fondé sur la
compétence).
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1. Contraintes et objectifs de la politique de
rémunération
Selon Sire38 et Tremblay39 (2000) un gestionnaire des rémunérations doit résoudre un
problème d’optimisation sous contraintes de l’environnement institutionnel, de l’exigence
d’efficacité économique et des comportements individuels.
Stratégies internes et
externes
Equilibre entre
exigences
Environnement économiques et
concurrentiel et Politique de rémunération
sociales :
institutionnel performance
économique
durable.
Source : Sire et Tremblay (2000, p.16) in Peretti et Roussel (2000), « Les rémunérations,
politiques et pratiques pour les années 2000 », Vuibert gestion.
38
Bruno Sire est professeur des sciences de gestion - UT1. Toulouse.
39
Michel Tremblay est professeur à HEC Montréal.
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1.2. Politique de rémunération et stratégies externes et internes
Il existe une tendance à l’alignement des politiques de rémunération sur les marchés
financiers, des produits et du travail.
Marché financier car la politique de rémunération envoie des signaux aux porteurs de
capitaux et favorisent le développement de l’actionnariat donc le marché financier influence
la rémunération, notamment des dirigeants.
Le développement des stock-options est réalisé pour aligner les intérêts des actionnaires et
des dirigeants.
Le mode de gouvernance de l’entreprise (management ou gouvernement d’entreprise) a des
effets sur les systèmes de rémunération.
Marché des produits Influence ou non le secteur d’activité de l’entreprise sur sa politique de
rémunération.
La rémunération est une variable efficace quel que soit le contexte (Chênevert40, 1999).
L’alignement entre politique de rémunération et stratégie d’affaires est peu efficace.
En cause la difficulté à réaliser un système de rémunération qui oriente les comportements
nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie (Huselid41, 1995, Lirhe, 1997). Mais il existe
des cas où stratégie et rémunération sont liées. La stratégie de domination par les coûts
conduit généralement à des salaires de base et avantages sociaux réduits par rapport à la
normale.
En revanche, politique de rémunération doit être cohérente avec la stratégie globale du
groupe.
Marché du travail :
Les périodes de sous-emploi relâchent la contrainte sur les rémunérations. La demande de
travail élevée, les entreprises peuvent annoncer leur niveau de rémunération. La logique est
différente en situation de plein emploi où la main d’œuvre est rare sur la marché. Il s’agit là
d’un problème d’attraction et de rétention des compétences.
40
Denis Chênevert est professeur de l’université du Québec à Montréal, école des sciences de gestion,
département organisation et RH. Document 20-2001, juillet 2001 « La rémunération est-elle un élément
stratégique ».
41
Mark Huselid est professeur de stratégie des ressources humaines à l'École de gestion et de relations du travail
à l'Université de Rutgers dans le New Jersey aux Etats Unis.
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Dans les nouvelles organisations où, comme pour les unités élémentaires de travail chez
Renault (UET), les équipes de projet, l’organisation qualifiante sont caractérisées par la
polyvalence, la poly fonctionnalité, le management est participatif autour d’un pilotage et d’un
autocontrôle des performances. Dans ces conditions, la rémunération basée sur la
performance individuelle semble délicate. A partir de là se développent les rémunérations
collectives (primes d’équipe, participation, intéressement, actionnariat).
C’est par son action sur les comportements que la rémunération peut avoir un véritable effet
de levier sur la performance économique et sociale.
Pour qu’une politique de rémunération soit efficace les impératifs d’équité et de justice
organisationnelle mobilisent sa capacité à inciter à l’effort et à faire accepter le changement
(rémunération des compétences).
La justice organisationnelle :
La classification des postes permet de justifier leur hiérarchie et donc la hiérarchie des
salaires et de corriger les anomalies.
La classification doit être légitime, souple pour s‘adapter aux évolutions de l’environnement,
entretenir le dynamisme et la motivation grâce à des espoirs de promotion.
Les effets de la perception ont une incidence sur l’acceptation et les effets de la
rémunération.
Dans ce sens, la théorie de l’équité est utilisée par les individus pour évaluer le caractère
juste ou injuste de ce qu’ils obtiennent ou reçoivent lors d’un échange social ou à l’issue
d’une transaction. Il s’agit d’une norme de mérite par laquelle l’individu va percevoir une
situation juste dans la mesure où ce qu’il obtient par rapport à ce qu’il engage est
proportionnel à ce que l’autre partie obtient par rapport à ce qu’elle a engage. La perception
du caractère juste ou injuste d’une situation est relative à une autre socialement identique
qui va servir de référence. En effet, une situation n’est pas juste ou injuste dans l’absolu42.
Afin d’éviter toute interprétation subjective d’iniquité, les procédures qui conduisent à la
rémunération doivent être cohérentes, rigoureuses, connues de tous et explicitées, mise en
œuvres par des personnes sensibilisées au respect des individus, et rendrent possible
l’exercice d’un recours.(Leventhal43, 1980).
De ceci ressort l’influence relative des perceptions de justice distributive et de justice
procédurale (rémunération équitable mise en œuvre par une procédure juste) produisant de
42
Adams et le ratio contribution/rétribution. Adams, J. S. (1963), “Toward an Understanding of Inequity”, in
Journal of Abnormal and Social Psychology,1967,p. 422-436.
43
Leventhal s’inscrit dans un courant de pensée suggèrant que tous les échanges sont fondés sur une notion de
juste récompense de la contribution, nous pourrions dire, «à travail égal salaire égal ».
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la satisfaction et la volonté de coopérer des acteurs.
Inciter à l’effort :
La rémunération peut inciter les salariés à participer et produire (Cf. partie du cours sur la
motivation et théorie de Porter et Lawler (1968) ; l’effort dépend du passé, mais aussi du
futur et de mécanismes cognitifs).
Le gestionnaire des RH prend aussi en compte : l’âge du salarié, son ancienneté dans
l’entreprise, dans le poste, et la situation familiale.
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2.2. Les composantes de la rémunération (variables d’action)
La rémunération directe :
Ce sont les éléments qui apparaissent sur le bulletin de salaire et sur lesquels sont retenues
les charges sociales.
Cette rémunération se compose :
• du salaire de qualification soit le salaire de base et un éventuellement complément
individuel exprimé en nombre de points ou en euros. Les augmentations individuelles
de ce salaire sont irréversibles et dépendent de paramètres différents selon les
entreprises (poste, capacité, ancienneté…)
• du salaire de performance ou bonus (part réversible). Le bonus est obtenu à la suite
d’une évaluation de performance (nécessité d’existence de ce type de pratiques RH).
Le bonus est souvent individuel mais peut aussi être pour l’équipe lorsqu’elle est de
petite taille.
• des primes diverses, fixes, variables, individuelles ou collectives, sont liées à la
fonction, à l’organisation du travail, à la personne (ex : prime d’ancienneté, prime de
poste…). Remarque : le développement abusif de ce type de pratiques provoque leur
diminution voire leur disparition.
Ces périphériques donnent toujours lieu au versement d’une somme monétaire soit en fin de
période (intéressement), soit après une période de blocage. Ils complètent le salaire mais
n’ont pas le caractère légal de salaire.
Ils sont généralement collectif (sauf stock-options) et sont dispensés de tout ou partie des
charges sociales.
Ces périphériques sont donc de bons compléments de la politique de rémunération.
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• périphériques légaux : intéressement d’entreprise, intéressement d’unité,
participation dérogatoire (rare et exceptionnel), abondement au plan d’épargne,
stock-options,
• autres : périphériques sélectifs et statutaires (surtout dans les entreprises
commerciales).
La rémunération perçue par le salarié est un savant mélange de ces éléments. L’essentiel
étant que le salarié comprenne ce qu’il gagne et pourquoi il le gagne. Un, voire deux
éléments, doivent piloter les variables d’action.
Au-delà de deux variables on parle de « procédure tunnel ». Les personnes ont alors le
sentiment d’être rémunérées à la tête du client.
1/ Augmentation générale est fonction du coût de la vie (à partir d’un indice de prix ou de
dépenses), de la croissance économique, et de la prospérité de l’entreprise.
Cette approche relativise le rôle du marché du travail dans la fixation des salaires.
Système poste/performance est lié à la culture anglo-saxonne. En France il est adopté par
les entreprises de cette origine.
La variable principale est le poste, la variable secondaire, la performance. L’entreprise doit
repérer ses postes et les évaluer et faire de même avec la performance.
On applique ensuite une augmentation à partir de tables d’augmentation (cf. Weiss, p.401).
Remarque : lorsque est prise en compte la performance, on intègre aussi l’expérience sans
l’affirmer.
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Avantages :
• applicable à tous,
• source d’unité interne,
• motivant car récompense le présent et les compétences déployées dans le poste.
Système grade/ancienneté :
Principe de la rémunération en fonction dans le système public et dans les grandes
entreprises bureaucratiques.
Ce modèle domine dans les entreprises asiatiques (dynamique) alors que ce système est
quasiment considéré comme archaïque en France.
La rémunération se pratique au grade (capacité prouvée, attaché à la personne), à
l’ancienneté et parfois à la situation familiale.
La capacité est prouvée en fonction du diplôme, de concours interne, des résultats dans les
fonctions précédentes…
Système potentiel/âge :
Il s’agit d’une spécificité française dans laquelle la variable principale est le potentiel ultime et
la variable secondaire l’âge. Ce système s’applique surtout aux cadres.
La difficulté réside dans l’évaluation du potentiel ultime afin de n’être pas soupçonné
d’arbitraire. (Système avec des courbes guides, cf. Weiss, p.406)
L’évaluation se produit après deux à trois ans d’ancienneté, puis bascule sur une courbe
guide et rémunération à l’ancienneté.
Avantages :
• gestion à long terme de la carrière,
• communication entre DRH et encadrement qui repère les potentiels.
Inconvénients :
• gestion segmentée des rémunérations,
• évaluation du potentiel ultime reste à définir,
• peu de transparence,
• effets pervers : l’agent situé sur une courbe très ascendante on va éviter de la quitter
ce qui peut le conduire à refuser activités risquées provocant ainsi la dissuasion de
l’initiative chez des personnes qui pourraient être de futurs dirigeants.
3/ Le bonus individuel
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Remarque : Il est possible de verser un bonus exceptionnel. Le montant peut être modulé
selon les salariés en fonction de critères comme le poste, l’ancienneté ou la classification
(critères objectifs).
Définition :
L’intéressement permet à l’entreprise d’associer plus étroitement les salariés à la bonne
marche de l’entreprise en liant la rémunération à la performance de l’entreprise. Si les
objectifs sont atteints une prime d’intéressement est versée aux salariés. Si l’entreprise
propose un plan d’épargne salariale, les salariés peuvent y verser leur prime d’intéressement
qui est alors exonérée d’impôt sur le revenu.
Cette pratique de rémunération variable permet d’impliquer le personnel dans l’atteinte des
résultats de l’entreprise et de flexibiliser les rémunérations en les liant à la performance de
l’entreprise. Mais alors, comment se traduit la proportion de ce qui est variable ?
Des objectifs secondaires existent bien tels que :
• fidélisation,
• amélioration du climat social,
• augmentation du capital social,
• protection contre les risques d’OPA.
44
consulter le site www.dspayes.com (fiches pratiques).
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Les sommes versées sur un plan d’épargne sont, sauf exception, sont bloquées pendant
cinq ans. Ces fonds peuvent servir à acheter des actions de l’entreprise, c’est d’ailleurs la
tendance actuelle (fonds communs de placement investis en valeur de l’entreprise ;
l’entreprise peut se servir de ces fonds afin d’investir ou de se prémunir contre les OPA).
Dans ce cas, l’entreprise peut offrir des actions à ses salariés à un tarif préférentiel.
L’intérêt du plan d’épargne réside dans son couplage avec l’intéressement qui permet de
concilier des objectifs de flexibilité, d’incitation, de fidélisation du personnel, de ressources
complémentaires de financement…
La participation financière :
La participation consiste à redistribuer dans l’entreprise une partie des bénéfices que les
salariés ont contribué à réaliser. La mis en place d’une participation fait l’objet d’un accord
entre le dirigeant et les représentants du personnel.
La participation contribue à la création d’une épargne au bénéfice des salariés à partir des
bénéfices de l’entreprise.
Elle est une obligation pour les entreprises de plus de 50 salariés.
Les droits à participation sont exonérés de cotisations sociales et sont bloqués pendant une
période de cinq ans.
A terme, ces droits peuvent être utilisés pour un investissement productif, un plan d’épargne,
l’achat d’actions de l’entreprise ou d’actions diversifiées (actionnariat salarié).
Exemple : Société générale dont les salariés actionnaires participent à hauteur de 10% dans
le capital (protection contre OPA).
Actionnariat :
Les objectifs de l’actionnariat pour les entreprises (B. Vivier, les perspectives de
l’actionnariat salarié, Semaine Sociale, Lamy, n°10 28, mai 2001) sont les suivants :
• implication et compréhension des objectifs de l’entreprise,
• valorisation de l’image de l’entreprise aux yeux des salariés et fidélisation,
• rémunération exonérée de charges,
• stabilité du capital social des entreprises.
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6/ Les autres périphériques : périphériques sélectifs et statutaires
Les périphériques sélectifs sont les gratifications en nature. Ils sont concernés par les
mêmes variables de pilotage sur les augmentations individuelles.
Les périphériques statutaires sont liés à la prospérité de l’entreprise mais offrent peu de
marge de manoeuvre dans leur gestion.
Aujourd’hui il faut :
• rendre variable une part de la rémunération,
• jouer au niveau individuel et collectif,
• utiliser les périphériques légaux,
• planifier la mise en place d’un système de rémunération.
45
Théorie : « La motivation au travail est liée à l’espérance de réussir et d’être récompensé. »
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3.1. Les intérêts
• Motiver le salarié en vue d’une performance (mieux travailler et atteindre les objectifs
de l’entreprise) plus élevée dans le futur,
• Renforcer le sentiment d’équité,
• Proposer une rémunération incitative en période de croissance ralentie et de fin
d’indexation des salaires sur l’inflation. Ce processus étant complété par
l’impossibilité d’accorder des augmentations générales,
• Inciter au changement
Définition :
« Ensemble de connaissances, de capacités d’action et de comportements, structurées en
fonction d’un but et dans un type de situations données » (Gilbert et Parlier, 1992, p.17).
Elles incluent les savoirs faire, les connaissances, les attributs personnels ou les
comportements.
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• des compétences prouvées,
• des compétences potentielles.
Les entreprises cherchent à rémunérer les compétences requises pour l’occupation d’un
poste (afin d’inciter au développement de certaines compétences ce qui s’inscrit dans une
logique de GPEC) et les compétences acquises (rémunération des connaissance et de
l’expérience des salariés).
Remarque : les compétences ne sont pas forcément liées au résultat et les salariés
reprochent à ce type de système son manque de liaison au rendement.
Les études empiriques valident ces aspects, toutefois nombre d’entreprises qui ont adopté
ce type de rémunération l’ont abandonné ensuite (enquête menée au Canada sur des
données de 1980 et 1985 : 7% des entreprise l’ont abandonné 5 ans après). Difficultés à
évaluer le retour sur investissement et les effets positifs sur la productivité ne sont pas
évidents.
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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CONCLUSION
Ces quelques pages vous présentant une vision compartimentée (recrutement, évaluation,
rémunération) de la gestion des ressources humaines doivent vous inciter à aller au-delà afin
de donner du sens à la « fonction humaine » au sein des organisations.
Ce sens passe nécessairement par le « bon sens » qui devra vous amener à lier chacune de
ces fonctions que rien n’oppose, bien au contraire mais rend complémentaires.
La gestion des ressources humaines nous fait partager le collectif et l’individuel parce que
dans l’organisation, collectif d’ensemble, qui développe sa stratégie de progrès, s’élaborent
des stratégies collectives dans les unités, départements, divisions, et individuelles au niveau
des personnes.
Le gestionnaire des ressources humaines se trouve à l’intersection de tous ces jeux
d’acteurs et engage sa responsabilité pour que règne l’harmonie dans un environnement
externe concurrentiel et fréquemment conflictuel ou sous tension en interne.
Pour faciliter sa tâche, des outils sont mis à sa disposition. Dans cette large fonction que
représente la gestion des ressources humaines, des métiers sont apparentés aux outils et
donnent naissance à des experts dans des domaines spécifiques et spécialisés.
Le responsable de la formation, adjoint s’il en est du directeur des ressources humaines se
trouve dans cette posture.
Par ses compétences d’ingénieur en formation, il doit être à l’écoute de tous et de
l’organisation dans son ensemble. L’analyse qu’il fera des demandes et situations qui se
présenteront à lui, engagera les décisions que prendra le manager des ressources humaines
et, en deçà, le sommet stratégique de l’organisation.
L’accent est mis sur les compétences individuelles mais aussi collectives en mouvement qui,
de nos jours, semblent se présenter comme le levier fondamental de progrès de
l’organisation.
C’est dans cette optique que doivent être approfondies les pages qui précèdent, sachant que
l’outil n’est rien sans l’Homme qui l’utilise et que l’utilisateur n’a rien de compétent si l’usage
qu’il en fait est dénué de sens.
Référence : cours GRH/IFSE Maxime Moreno sur proposition de Caroline Manville Maître de Conférence GRH, IAE -
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