FORMATION WORD 2007 Final PDF

NIVEAU 1
Cours appartenant :
Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007
Page 1
TABLE DES MATIERES

1.
Prsentation du logiciel Word 2007 ....................................................................................... 3
2.
Les options Word 2007 .......................................................................................................... 5
3.
Les options daffichage ........................................................................................................ 10
4.
La mise en forme du texte ................................................................................................... 11
5.
Liste puces et numrotation automatique ......................................................................... 13
6.
Crer des styles avec Word 2007 ......................................................................................... 15
7.
Les options de mises en page .............................................................................................. 17

7.1
Lorientation du document .................................................................................................................. 17
7.2
La taille du document et les marges .................................................................................................... 17
7.3
Les colonnes ........................................................................................................................................ 17
7.4
Les sauts de pages ............................................................................................................................... 17
7.5
Coupures de mots................................................................................................................................ 18
7.6
Ajout dun filigrane .............................................................................................................................. 18
7.7
Couleur de page ................................................................................................................................... 19
7.8
Bordures de page................................................................................................................................. 20
7.9
Bote de dialogue Mise en page ........................................................................................................ 21
8.
Ajout dune table des matires ............................................................................................ 22
9.
Les insertions ...................................................................................................................... 23

9.1
Les insertions de pages ........................................................................................................................ 23
9.2
Les insertions de tableaux ................................................................................................................... 24
9.3
Les insertions dimages ........................................................................................................................ 26
9.4
Une image dans une forme automatique............................................................................................ 27
9.5
Linsertion dun SmartArt .................................................................................................................... 29
9.6
Linsertion dun graphique simple ....................................................................................................... 30
9.7
Linsertion de liens ............................................................................................................................... 31
9.8
Linsertion dun en-tte et dun pied de page ..................................................................................... 32
9.9
Linsertion dune zone de texte ........................................................................................................... 32
9.10
Linsertion dune ligne horizontale ...................................................................................................... 33
10. Publipostage avec Word 2007 ............................................................................................. 34

11. Cration dun modle Word 2007 ........................................................................................ 37
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1.
Prsentation du logiciel Word 2007
Une grande nouveaut du logiciel Microsoft Word 2007, par rapport la version prcdente Word
2003, est la nouvelle interface quipe dun ruban de commandes.
Ce ruban ergonomique peut rendre linterface un peu confuse dans un premier temps. Mais avec
un peu dentrainement, il devient un outil essentiel.
Ce ruban dveloppe les diffrents menus de la barre doutils prsents par groupes de commandes.
Dans le menu Accueil nous avons les groupes de commandes Presse-papiers, Police, Paragraphe, Style et Modification.
Lespace occup par ce ruban est considrable mais il est trs facile de le rduire : Un double
clic-gauche sur longlet Accueil et il disparait. Un double clic-gauche et il rapparait...
Il est possible de contrler les diffrents lments du ruban par des raccourcis-clavier. Pour les activer, il suffit de cliquer sur la touche ALT du clavier. Chaque raccourci-clavier est alors clairement
indiqu par une lettre ou un chiffre. On dsactive ces raccourcis-clavier en appuyant une seconde
fois sur la touche ALT du clavier.
Le bouton office vous donne accs aux fonctions classiques du logiciel : Nouveau
document, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer,...
La barre de titre et la barre doutils daccs rapide
La barre de titre nous indique le nom du document, son extension

de fichier, ainsi que le logiciel utilis (Microsoft Word). Ici, COURS
Formation Word 2007 est le titre sous lequel le fichier a t enregistr, .docx est lextension de fichier propre Word 2007.
La barre daccs rapide, qui par dfaut vous permet denregistrer
ou dannuler la dernire opration, peut tre personnalise. On
peut y ajouter dautres raccourcis de commande se trouvant dans
le ruban ou sous le bouton office comme par exemple laperu
avant impression.
La fentre centrale de linterface Word, comme toujours, affiche le
document en cours ddition ou de modification.
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La barre dtat, en bas de linterface, vous indique la position dans le document, le nombre de pages et de mots quil contient, la langue ddition et la taille daffichage en %.
Les boutons daffichage permettent de passer rapidement dun mode daffichage un autre (exemples : page, plein cran,...).
Le curseur de zoom, trs pratique, est une nouveaut de Word 2007.
A noter quil est possible de personnaliser cette barre dtat, afin de faire apparatre ou disparaitre
certaines informations, par un simple clic-droit de la souris.
Comme toujours, droite et en bas de linterface, nous avons les barres de dfilement horizontale
et verticale, qui nous transportent de bas en haut et de gauche droite dans le document.
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2.
Les options Word 2007
A partir du bouton office, il vous est possible daccder aux Options Word.
Il est judicieux de paramtrer le logiciel selon ses besoins spcifiques.

Configuration standard :
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Par exemple, dans les Options dAffichage, il est possible dactiver ou de dsactiver les info-bulles,
les espaces entre les pages, dafficher lcran les marques de mise en forme,...
Dans les Options

dimpression, on peut
ventuellement activer
limpression des couleurs
et images darrire-plan.
Les Options de Vrification concernent la correction automatique au cours de la frappe.
Il est intressant
dactiver les Majuscules
accentues en franais.
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Dans les Options de Vrification, il est opportun de

cliquer sur les Options de correction automatique...
Toutes les corrections

automatiques sont reprises sous forme de liste.
Il est possible de personnaliser la correction automatique en cours de
frappe...
Sur longlet Lors de la

frappe, activer la fonction *Gras* et
_italique_ par les attributs correspondants.
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Les Options dEnregistrement dfinissent entre-autre le format des fichiers dits avec Word 2007.
Quelques formats importants :

*.docx
*.docm
*.doc
*.dotx
*.dotm
*.dot
*.mhtm
*.htm
*.html
Document Word 2007

Document Word prenant en charge les macros
Document Word compatible avec les versions
antrieures de Word 2007 comme Word 95,
Word 97, Word 2000 et Word 2003. Cest le
format de fichier Word conseill et le plus rpandu.
Modle Word 2007
Modle Word prenant en charge les macros
Modle Word compatible avec les versions
antrieures de Word 2007. Cest le format de
modle Word conseill et le plus rpandu.
Word 2007 permet dditer des pages html lisibles par un navigateur mais ce nest pas la fonction premire et la plus conseille du logiciel.
Parmi les autres formats de fichier proposs par Word 2007, il est possible denregistrer un document directement au format *.PDF (Acrobat Reader). Mais cette fonction est accessible uniquement
dans la commande Enregistrer sous... sous le bouton office.
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LOption Personnaliser permet de personnaliser la barre doutils daccs rapide en y ajoutant des
raccourcis de commandes qui figurent sur le ruban Word 2007. Cela permet de travailler rapidement avec les commandes les plus courantes sans pour autant faire apparaitre le ruban.
Par exemple ci-dessus, la commande Italique est ajoute la barre doutils daccs rapide.
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3.
Les options daffichage
Dans longlet Affichage du ruban Word 2007, il est possible daccder aux fonctions du zoom, de
visualiser les diffrents modes daffichage, dactiver les rgles (recommand) et dactiver le volet
Explorateur de documents ou Miniatures (trs utile lors de la consultation de longs documents).
Pour travailler correctement dans Word 2007, il est ncessaire dactiver les rgles en haut et gauche du document qui dlimitent le champ de travail et dfinis prcisment les dimensions des paragraphes de textes.
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4.
La mise en forme du texte
La mise en forme dune saisie est toute simple grce au groupe de commande Polices qui se trouvent sous longlet Accueil du ruban Word 2007 (police, taille, couleur et attributs de style des caractres).
De nombreuses polices de caractres sont proposes avec un aperu direct du rendu sur la slection.
Exemple : La mise en forme
du texte
Le simple fait de slectionner du texte active galement une bote de dialogue donnant accs aux
principales commandes de mise en forme (en levant lgrement la souris).
Les principales commandes

de mise en forme figurent
sur le ruban mais il est toutefois possible douvrir la bote
de dialogue Polices qui
offre encore bien plus de
possibilits, en cliquant dans
le coin infrieur droit du
groupe de commandes.
Voici par exemple, dans la

bote de dialogue Polices,
une mise en forme de texte
Calibri, gris fonc, de taille
26, en gras et avec une ombre :
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Pour la mise en forme du texte, le groupe de commandes Paragraphes est galement trs important, notamment pour la position du texte sur la page - Aligner gauche, Centrer, Aligner
droite et Justifier - la taille de linterligne, les retraits de paragraphes ou lajout automatique de
puces ou dune numrotation...
Pour une prsentation professionnelle du document, il est prfrable de Justifier les paragraphes de textes...
Pour faire paratre les marques et symboles masqus de mise en forme, il suffit de cliquer sur :
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5.
Liste puces et numrotation automatique
Les puces proposes par Word 2007 sont trs varies mais il est galement possible dintgrer ses
propres puces.
Pour dmarrer une liste puces automatique, il suffit de cliquer sur le bouton Liste
Puces sur longlet Accueil du ruban.
On peut galement appliquer un style de liste automatique une slection de texte ou une liste
existante.
Par exemple, rien de plus simple dintgrer une photographie personnelle comme puce pour une
liste structure.
A partir de la photographie :
On cre une liste puce :
Claire et structure
Personnalise
Professionnelle
Fleurie
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Les options de listes numrotation automatique sont galement trs nombreuses et personnalisables dans Word 2007.
Pour activer une liste numrotation automatique, il suffit de cliquer sur le bouton Numrotation sur longlet Accueil du ruban.
Vous aurez directement accs une bibliothque de numrotation automatique dont voici quelques exemples :
I.
II.
III.
Exemple
Exemple
Exemple
A.
B.
C.
Exemple
Exemple
Exemple
1. Exemple
2. Exemple
3. Exemple
1) Exemple
2) Exemple
3) Exemple
a) Exemple
b) Exemple
c) Exemple
Il est possible dactiver des listes plusieurs niveaux et de personnaliser la hirarchisation

de ces listes, ce qui est trs utile dans ldition des longs documents.
Exemples :
1. Exemple 1
1.1
Analyse
1.1.1 Commentaire
1.1.2 Commentaire
A. Exemple 2
I. Analyse
1) Commentaire
2) Commentaire
A. Exemple 3
a) Analyse
a. Commentaire
b. Commentaire
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6.
Crer des styles avec Word 2007
Afin dautomatiser les mises en forme des documents, il est intressant de crer ses propres styles.
Les styles sont des enregistrements de mises en forme raliss au pralable sur des paragraphes ou
des caractres.
Il suffit de slectionner un paragraphe de texte et de lui donner un certain nombre de mises en forme.
Par exemple ci-dessous, on applique au paragraphe une puce, une couleur, lattribut italique, une
taille de 14 points et une bordure bleue uniquement dans la partie infrieure du paragraphe :
Exemple de paragraphe de texte avec un style dfinis
Le style tant cr, il faut maintenant lenregistrer et lui donner un nom. On dveloppe pour ce
faire le panneau Style de longlet Accueil en cliquant sur le symbole dans le coin infrieur droit :
Pour ajouter ce style

dans le jeu de styles
rapides, cliquez sur Enregistrer la slection en
tant que nouveau style
rapide....
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Il faut donc donner un nom ce nouveau format de style.

Dans ce cas-ci Titre CV1 :
Pour ajouter dfinitivement ce Style rapide au panneau de Word 2007, il faut cliquer sur Modifier
ce qui fait apparaitre la fentre Crer un style partir de la mise en forme. Il est toujours possible
de modifier les options de format et les attributs des styles...
Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle puis cliquez sur OK.
Le style rapide tant cr, il est trs facile ensuite de lappliquer de nombreuses fois des slections
de texte...
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7.
Les options de mises en page
Le ruban Mise en Page est primordial dans lutilisation du logiciel Word 2007. Vous pouvez dun
coup de clic modifier le style de votre page, la taille des marges, lorientation et la taille du document, lhabillage du texte sous forme de colonnes, les sauts de section et les sauts de page...
7.1
Lorientation du document
Par dfaut un document Word est orient en Portrait. Mais il est possible de lorienter en Paysage. Il suffit de cliquer sur la commande
Orientation dans le groupe de commandes Mise en page du ruban et
de dfinir lorientation souhaite.
7.2
La taille du document et les marges
Par dfaut, la taille du document est rgle au format standard europen A4. La taille moyenne des
marges haut, bas, droite et gauche est denviron 2,5 cm. Le ruban Mise en Page propose de modifier ces paramtres en quelques coups de clics.
7.3
Les colonnes
Word 2007 propose de scinder le texte en

deux colonnes ou plus. Une option trs pratique qui permet de dlimiter des paragraphes
de texte de faon professionnelle. Pour formater un texte en deux colonnes par exemple,
il suffit de slectionner le texte scinder et
cliquer sur la commande Colonnes sous
longlet Mise en page du ruban.
7.4
La fonction Sauts de section (continu) dans

le menu Sauts de page prend tout son sens
car elle dlimite les sections du texte qui doivent tre organises en colonnes.
La commande Sauts de page (colonne) indique lendroit o le texte doit automatiquement passer la colonne suivante...
Les sauts de pages
A utiliser systmatiquement ! Les sauts de pages permettent dindiquer lendroit dans le document
o doit dmarrer une nouvelle page. Mme si le document est ramnag ultrieurement, le saut
de page est automatique l o il a t marqu initialement.
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7.5
Coupures de mots
Lactivation de loption de mise en page Coupures de mots, est vivement conseille. Word 2007
effectue automatiquement le passage la ligne entre deux syllabes dun mme mot laide dun
tiret (la csure), et ce en vue damliorer la mise en page et de crer un espace uniforme entre les
mots dun texte.
7.6
Ajout dun filigrane
Filigrane que lon retrouve dans le groupe de commandes Arrire-plan de page dans le ruban
Mise en page, permet dinsrer un texte fantme derrire le contenu dune page. Cette option
est souvent utilise pour indiquer quun document doit tre trait dune manire spciale, tel un
document de type confidentiel ou urgent.
Par exemple, un filigrane diagonal en gris, police de caractre Calibri, indiquant WORD 2007 .
A noter quil est galement possible de placer une image ou une photographie en filigrane...
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7.7
Couleur de page
La commande Couleur de page (dans le groupe de commandes Arrire-plan de page) permet

dappliquer une couleur, un motif ou une texture larrire-plan de la page.
Pour importer sa propre texture de fond de page, cliquer sur le bouton Slectionner une image
(dans longlet Image de la bote de dialogue Motifs et textures).
Il suffit ensuite de dfinir le chemin daccs de limage que lon souhaite utiliser en texture de fond.
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7.8
Bordures de page
Trs simple galement dajouter ou de modifier un bord personnalis un document. Sous longlet
Mise en page du ruban, groupe de commandes Arrire-plan de page, cliquez sur Bordures de
page. La bote de dialogue Bordure et trame apparat.
Par exemple, dans le cas illustr ci-dessus, on ajoute un bord gris de 1 point avec ombrage tout le
document...
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7.9
Bote de dialogue Mise en page
Certains groupes de commande du ruban possdent une bote de dialogue accessible lorsque le
petit symbole
est disponible dans le coin infrieur droit.
La bote de dialogue Mise en page propose de personnaliser prcisment toutes les options de mise
en page, les marges, la disposition et le type de papier destin limpression,...
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8.
Ajout dune table des matires
Un document long et soign se doit de comporter une Table des

matires. Loption est simplifie au maximum dans Word 2007.
Il est prfrable au pralable dutiliser les Styles lors de ldition
du texte et des diffrentes sections du document. Dans le ruban
Accueil, le groupe de commandes Style propose des styles
prdfinis et une bote de dialogue. Il faut au moins utiliser les
styles de titres Titre 1, Titre 2,... correspondant aux titres et
sous-titres des diffrentes sections du document. Bien videmment les styles peuvent tre modifis souhait notamment au
niveau de la hirarchisation, de la police, taille, couleur et des
attributs de style...
Pratique : cochez la case Afficher laperu dans le bas de la bote
de dialogue Styles.
Lorsquon attribue un style prdfini aux titres, sous-titres et
paragraphes du document, on indique lapplication les rfrences internes qui permettront dditer la table des matires.
Pour insrer une table des matires lendroit souhait dans le
document, on droule le ruban sous longlet Rfrences :
Word 2007 propose quelques

styles prdfinis de tables.
Pour une personnalisation
avance, cliquez sur Insrer
une table des matires.
La bote de dialogue Table des

matires :
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9.
Les insertions
Un document clair et attrayant doit comporter des tableaux, des images, des illustrations, des graphiques, des en-ttes et des pieds de page...
Le ruban qui se droule sous longlet Insertion donne accs une foule dapplications trs pratiques
qui se divisent en 7 groupes de commandes :
Les insertions de pages (page de garde, sauts de page,...)
Les insertions de tableaux
Les insertions dillustrations (images, ClipArt, SmartArt, graphiques, formes,...)
Les insertions de liens (liens de navigation internes ou externes au document)
Les insertions den-ttes et de pieds de page
Les insertions de texte (zones de texte, QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure,...)
Les insertions de symboles
9.1
Les insertions de pages

Page de garde : intressant, lapplication propose quelques modles prdfinis compltement personnalisable.
Page vierge : parfois utile.
Saut de page : indispensable ! Les sauts de pages indiquent quel moment on passe automatiquement la page suivante. Si on ajoute des informations au sein dun long document (textes, illustrations,...), il se peut que la mise en page en soit affecte... Pour viter
des coupures maladroites dans laffichage des paragraphes de texte, il vaut mieux indiquer
ou ceux-ci dbutent et se terminent rellement.
Le symbole masqu du saut de page :
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9.2
Les insertions de tableaux
Les tableaux proposent des options de mise en page illimites qui sont invitables lors de ldition de
listes, de tableaux comparatifs,...
Le nouvel outil Tableaux de Word 2007 permet de crer un tableau personnalise en un coup de
clic : aprs avoir dcid dun point dinsertion sur la page, il suffit de survoler le quadrillage dans la
bote de dialogue Tableaux (ruban Insertions) et de cliquer pour confirmer la cration dun tableau, dont vous aurez choisis le nombre de lignes, de colonnes et donc, de cellules.
Ci-dessous, on cre un tableau 7 lignes et 5 colonnes (donc 35 cellules):
Voici le tableau gnr par cette commande :
Le tableau prend automatiquement toute la largeur de lespace ditable de la feuille Word (dfinie
par les rgles) et les colonnes vont se rpartir proportionnellement. Chaque ligne et chaque colonne
aura donc par dfaut la mme hauteur et la mme largeur.
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A noter quil est galement possible dinsrer un tableau selon la mthode classique de la bote de
dialogue Insrer un tableau (identique celle de la version prcdente du logiciel).
Ds quun tableau est insr sur une page, longlet supplmentaire Cration apparait sur le ruban.
Le ruban Cration propose une centaine de modles de tableaux prdfinis, mais comme toujours
dans Word 2007, tout est personnalisable. Chaque ligne, colonne, et mme cellule, peut avoir un
format propre : une couleur de fond (trame de fond), un alignement spcifique, une taille prcise,
un contour personnaliss (Bordures), un style et une police de caractre propres...
Par exemple, un tableau possdant des lignes bandes (une blanche, une bleue clair), avec une ligne
den-tte et une ligne de total :
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Longlet Disposition permet de modifier un tableau en ajoutant ou en supprimant des lignes ou

des colonnes, en fractionnant ou en fusionnant des cellules. Il permet aussi daccder aux proprits dalignement et dajustement du tableau.
Les possibilits sont infinies. Par exemple :

Exemple
Exemple
Exemple
Page 25
9.3
Les insertions dimages
Que serait un document Word sans images ou illustrations ?...

Quand on clique sur le bouton Image du ruban Insertions, celle-ci se place automatiquement la suite du texte et longlet Outil image Format apparait sur le ruban.
Il est judicieux dajuster la luminosit et le contraste des images pour une meilleure impression papier. Les effets sur limage sont intressants et quelques Styles dimages prdfinis sont proposs.
Par exemple, dans ce cours, toutes les images ont un effet dombre.
Voici la mme photographie avec diffrents styles deffets :
Lhabillage de limage est trs important car il

permet dintgrer des illustrations de faon soigne au document.
Par dfaut, limage est Aligne sur le texte et est
donc considre comme un simple caractre.
Les commandes Carr, Rapproch, Haut et bas
et Au travers intgrent harmonieusement
limage dans les paragraphes de texte.
Loption Devant le texte permet de placer
limage exactement o lon veut sur la page. Elle
vient se superposer au dessus du texte, ou au dessus dune autre image...
Loption Derrire le texte la place larrire-plan, derrire le texte ou derrire une autre image...
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9.4
Une image dans une forme automatique
Rien de plus simple que dintgrer une image dans une forme avec Word 2007...
Au dpart, on insre une Forme (groupe de commandes Illustrations sous

longlet Insertions).
Une centaines de Formes prdfinies
sont proposes dans le menu contextuel.
Ds que lon choisit une forme (par
exemple un cercle), la petite croix
(loutil de dessin) apparait la place du
curseur.
A laide de cet outil, on peut tracer la
forme :
Tout comme pour le format dune image, lhabillage de la forme permet de lintgrer du texte ou de la placer devant ou derrire celui-ci.
Les petites pattes ou crochets qui apparaissent de chaque ct et chaque coins de la forme
permettent de modifier les dimensions de celle-ci. La petite boule verte au dessus permet
deffectuer une rotation de la forme.
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Ds quune forme automatique est dite, longlet Outil de dessin Format apparait sur le ruban.
Insrer une image en trame de fond ou modifier le type de forme est un jeu denfant...
Par exemple, intgrons une photographie dans ce cercle, puis ajoutons un contour de 3 points :
Puis sans problme, on peut modifier le type de forme et appliquer diffrents effets...
Page 28
9.5
Linsertion dun SmartArt
Cette commande permet de crer un schma de communication visuelle, un diagramme ou un organigramme trs aisment partir dun modle prdfinis. SmartArt se retrouve dans le groupe de
commandes Illustrations du ruban Insertions.
Quelques exemples :
Une liste :
Un processus :
Exemple
1
Un cycle :
Exemple
2
Une hirarchie :
Exemple
1
Exemple
5
Exemple
4
Exemple
3
Exemple
1
Exemple
2
Exemple
3
Exemple
1.1
Exemple
1.1.1
Exemple
1.1.2
Exemple
1.2
Exemple
1.2.1
Une pyramide :
Exemple 1
Exemple 2
Exemple 3
Page 29
9.6
Linsertion dun graphique simple
Insrer un graphique reste la meilleure manire dillustrer ou de comparer des donnes...
Toujours sous longlet Insertion, dans le groupe de commandes Illustrations, cliquer sur Graphique.
Ds que la commande est active, linterface passe en mode Microsoft Graph avec de nouvelles
barres doutils... Un graphique simple et une Feuille de donnes apparaissent sur la page.
Le lien est direct bien entendu entre les donnes de la feuille et ldition directe du graphique.
Libre vous de le personnaliser, de modifier les donnes, les lignes et colonnes de la feuille, de
changer le type de graphique, de modifier les formes, les couleurs, le texte,...
Exemples :
Par aires :
Par secteurs 3D :
200
150
100
Nord
1er trim.
Ouest
2e trim.
Est
3e trim.
50
0
1er trim.
4e trim.
2e trim.
3e trim.
4e trim.
Page 30
Par barres :
4e
tri
3e
tri
2e
tri
1er
tri
Par histogramme 3D :
Est
Nord
Ouest
100
Est
Ouest
50
Nord
0
1er 2e 3e
4e
trim. trim. trim.
trim.
9.7
Est
Linsertion de liens
Le groupe de commandes Liens propose sur le ruban Insertion dajouter des liens ou des renvois
internes ou externes au document.
Lien hypertexte : cre un lien vers une page web, une image, une adresse e-mail ou un programme.
Pour suivre le lien, il suffit de cliquer dessus en maintenant la touche Ctrl appuye.
Exemples :
Une page web : le site de la ville de Bruxelles http://www.brucity.be
Une adresse email : guy.cuvelier@brunette.brucity.be
Signet : cette commande cre un point de repre spcifique dans le document. Un lien hypertexte ou un renvoi peut ensuite tre cr pour accder ce repre interne.
Exemple : Cliquer ici pour vous rendre au dbut de ce chapitre
Renvoi : permet de faire rfrence, sous forme de liens hypertextes internes, des lments existants dans le document tels que les titres, les listes numrotes, les commentaires, les numros de page,... en insrant une rfrence croise.
Exemple : Voir chapitre 8 - cliquez sur -> Prsentation du logiciel Word 2007.
A noter que le renvoi ne se voit pas, la diffrence du lien, car il nest ni soulign ni color
automatiquement. De plus, si le contenu est dplac, les rfrences croises sont automatiquement mises jour.
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9.8
Linsertion dun en-tte et dun pied de page
Indispensables dans les longs documents ! Ces commandes dinsertions permettent dajouter automatiquement des informations dans le haut et le bas de chaque page.
Comme toujours, dans Word 2007, de nombreux modles den-tte sont proposs ds que lon active la bote de dialogue En-tte (ruban Insertion). Pour une personnalisation avance, cliquer sur
Modifier len-tte.
Mme principe pour un Pied de page,... Cliquez sur Modifier le pied de page.
Les options de Numro de page sont galement multiples...
9.9
Linsertion dune zone de texte
La commande Zone de texte (groupe de commandes

Texte) sous longlet Insertion permet de dessiner une
zone de texte ou dutiliser une zone de texte prdfinie
comme une zone de citation ou un texte en encadr, avec
un format, une police, une couleur, un fond et un cadre
spcifique...
Tout lintrt de placer du texte dans une zone cest quil
est possible ensuite de le traiter comme une image, un
graphique ou un objet Word.
Il est possible de dfinir un format tout objet, de modifier son orientation, de lhabiller , de le positionner
exactement o lon veut sur la page, de le placer lavant
ou larrire-plan dun texte ou dun autre objet, de
lassocier ou le lier dautres zones de texte ou objets...
Ds que lon trace une zone de texte, on cre un cadre
dont on peut modifier la forme, la couleur, la trame de
fond, le contour et les effets laide de loutil de zone de
texte Format (nouvel onglet du ruban).
Concernant le texte en question, les champs contenus dans
les zones de texte se comportent exactement comme lors
de la saisie classique... Toutes les fonctions de formats de
polices et de style de caractres tant disponible en permanence sous longlet Accueil du ruban.
Les possibilits
dinsertions de textes
dans Word 2007 sont
infinies !
La mise en page assiste par ordinateur est
devenue un jeu
denfant...
Les modles de
zones de texte
prdfinis
par
Word 2007 permettent dditer des
pages de composition professionnelle
et
labore
en
quelques clics...
Insrer
du texte
Superposer
du texte
Page 32
9.10
Linsertion dune ligne horizontale
Cette commande ne sactive pas partir

du ruban Insertion mais partir du
ruban Accueil dans le groupe de commandes Paragraphe.
Slectionner Ligne horizontale sous le
menu du bouton Bordures et trames.
Une ligne horizontale apparait :
Par dfaut, elle occupe la largeur du paragraphe de texte 100%.

Un double clic sur la ligne et il devient
possible de modifier sa largeur, sa hauteur, sa couleur et sa position dans le
paragraphe.
Une autre mthode consiste slectionner la commande Bordure et trame tout
en bas du menu contextuel.
La fentre Bordure et trame

apparait et il suffit de cliquer
sur le bouton Ligne horizontale... pour crer une ligne
horizontale personnalise
partir dun nombre considrables de modles prdfinis
par Word 2007...
Page 33
10. Publipostage avec Word 2007

Word 2007 permet de raliser un publipostage labor sans laide extrieure dun autre logiciel.
Le publipostage est la mise en relation de deux documents. Un fichier de donnes, par exemple
une liste de participants avec leurs adresses postales, et un document principal, par exemples, un
modle de lettre, une enveloppe, un cours personnalis,...
Pour raliser un publipostage, il faut donc au pralable prparer la feuille de donnes.
Il suffit de crer un nouveau document Word et dinsrer un tableau avec une ligne den-tte comme celui-ci par exemple :
N
Titre
Nom
Prnom
Adresse
Code postal
Ville
Puis, il faut encoder dans les cellules qui suivent le titre, le nom, le prnom et ladresse des participants... Sauvegarder son document par exemple sous le nom Liste de participants.doc , puis le
fermer.
Revenons notre document principal (notre lettre). Sous longlet Publipostage du ruban, slectionner la liste des destinataires. Cliquer sur Utiliser la liste existante :
Vous pouvez vous connecter un document Word

mais aussi un fichier de contacts Outlook, une
base de donnes Exell ou Acces, et bien dautres
types de fichiers de donnes...
Il faut dfinir bien entendu le chemin daccs du
document qui contient la liste de publipostage.
Dans notre cas, Liste de participants.doc .
Une fois cette slection opre, il faut positionner le
point dinsertion dans le document, l o lon veut
Insrer des champs de fusion dont on a lutilit.
Page 34
Par exemple, si on insre en haut droite de notre lettre les champs de fusions :
Titre Prnoms Noms_
On vrifie directement le rendu de lopration en activant la commande Aperu des rsultats, sur le
ruban Publipostage, et on peut voyager ainsi dune fiche lautre, en fonction du nombre
dentres dans la feuille de donnes.
Il est ensuite possible dinsrer dautres champs de fusion comme par exemple ladresse postale des
participants...
Les boutons Bloc dadresse et Ligne de salutation offrent des raccourcis intressants pour crer
des champs de fusion personnaliss, automatiques et compacts.
Lorsque lAperu des rsultats est satisfaisant, nous
pouvons passer la dernire tape, excuter la fusion
et le publipostage en cliquant sur la commande Terminer et fusionner.
Une page distincte pour chaque destinataire de la liste
est ainsi cre. Sil y a 6 destinataires dans la feuille de
donnes, nous aurons donc 6 lettres dites lune la
suite de lautre, qui seront sauvegardes dans un fichier unique, imprimes ou envoyes par email...
Page 35
Il vaut mieux opter pour la sauvegarde du document fusionn en cliquant sur Modifier des documents individuels..., les autres oprations pouvant se faire ultrieurement.
La petite bote de dialogue Fusion avec le document apparait et vous permet de dlimiter les
pages qui devront tre fusionnes...
Dans ce cas-ci, il ny a quune seule page, nous
optons pour Tous.
Ds la confirmation de la commande, les pages
distinctes et personnelles apparaissent dans le
nouveau document !
A partir dune lettre dune seule page, on obtient un fichier contenant 6 pages, ce qui correspond
au nombre dentres de la liste de donnes utilise en exemple.
Le document principal utilis comme modle nest pas affect par la fusion et peut tre modifi de
multiples fois...
A noter :
Il est parfois ncessaire dindiquer quoi correspondent les rubriques... par exemple,
si une colonne de notre feuille de donnes corresponds une catgorie que Word
2007 ne reconnait pas, il faut, au moment de la slection des destinataires, lui indiquer quil sagit par exemple de la rubrique nom , prnom , adresse ...
Le ruban Publipostage de Word 2007 propose galement de crer en quelques
coups de clics un publipostage denveloppes ou dtiquettes...
Le principe est le mme que pour ldition dune lettre de publipostage...
Page 36
11. Cration dun modle Word 2007

Un modle Word est un fichier qui permet de reproduire autant de documents que lon veut avec une prsentation et une mise en forme identiques
au modle, par exemple pour un modle de lettre, de fax, de rapport,...
Son extension de fichier est soit le *.dotx1 soit le *.dot2.
Pour crer un nouveau modle de document, il faut au pralable prparer
toute sa mise en forme. Quil sagisse de la mise en forme des paragraphes,
des images ou des objets, de la mise en page, de len-tte et du texte, qui
devront tre communs tous les documents dits partir de ce modle.
A noter quune fois de plus, Word 2007 propose de nombreux types de
modles de lettres, de C.V., de fax ou de rapports pr-formats ...
Pour la sauvegarde dun modle de lettre par exemple, on clique sur le bouton Office, puis sur la commande Enregistrer sous....
Dans notre cas, nous enregistrons notre nouveau modle de lettre sous le
nom Modle de lettre Formation Ville de Bruxelles.dotx dans le dossier
par dfaut des Modles approuvs :
Rien de plus simple ensuite que de crer des nouveaux documents partir des modles qui se trouvent dans Mes modles (dans la bote de dialogue Nouveau document).
*.dotx : extension de modle Word 2007
*.dot : extension de modle compatible avec les versions antrieures de Word 2007 (ex : Word 2003,...)
Page 37

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NIVEAU 1

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

TABLE DES MATIERES

Prsentation du logiciel Word 2007 ....................................................................................... 3

Les options Word 2007 .......................................................................................................... 5

Les options daffichage ........................................................................................................ 10

La mise en forme du texte ................................................................................................... 11

Liste puces et numrotation automatique ......................................................................... 13

Crer des styles avec Word 2007 ......................................................................................... 15

Les options de mises en page .............................................................................................. 17

Lorientation du document .................................................................................................................. 17

La taille du document et les marges .................................................................................................... 17

Les colonnes ........................................................................................................................................ 17

Les sauts de pages ............................................................................................................................... 17

Ajout dun filigrane .............................................................................................................................. 18

Couleur de page ................................................................................................................................... 19

Bote de dialogue Mise en page ........................................................................................................ 21

Ajout dune table des matires ............................................................................................ 22

Les insertions ...................................................................................................................... 23

Les insertions de pages ........................................................................................................................ 23

Les insertions de tableaux ................................................................................................................... 24

Les insertions dimages ........................................................................................................................ 26

Une image dans une forme automatique............................................................................................ 27

Linsertion dun SmartArt .................................................................................................................... 29

Linsertion dun graphique simple ....................................................................................................... 30

Linsertion de liens ............................................................................................................................... 31

Linsertion dun en-tte et dun pied de page ..................................................................................... 32

Linsertion dune zone de texte ........................................................................................................... 32

Linsertion dune ligne horizontale ...................................................................................................... 33

10. Publipostage avec Word 2007 ............................................................................................. 34

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Prsentation du logiciel Word 2007

La barre de titre nous indique le nom du document, son extension

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Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Les options Word 2007

Il est judicieux de paramtrer le logiciel selon ses besoins spcifiques.

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Dans les Options

Les Options de Vrification concernent la correction automatique au cours de la frappe.

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Dans les Options de Vrification, il est opportun de

Toutes les corrections

Sur longlet Lors de la

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Quelques formats importants :

Document Word 2007

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Les options daffichage

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

La mise en forme du texte

Les principales commandes

Voici par exemple, dans la

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Liste puces et numrotation automatique

Ville de Bruxelles Guy Cuvelier Formation Word 2007

Il est possible dactiver des listes plusieurs niveaux et de personnaliser la hirarchisation