Access

Access 2010 initiation
OUTIL DAPPRENTISSAGE
Discipline : Access initiation

Formateur : Marc BOUCHERY
premire squence
Thme : Dcouverte du systme de gestion Niveau : IV
OBJECTIFS Connatre lenvironnement du logiciel Access

Dmarrer le logiciel Access
Crer une base de donnes
Prparer une table
Crer des champs
Modifier les types de donnes
Poser une cl primaire
Saisir des donnes
Prparer une mise en page et imprimer
PRE REQUIS Connatre lenvironnement Windows
DUREE PRECONISEE 1 heure
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier, crayon, stylo, rgle
Page : 1 Marc BOUCHERY

Pour bien dbuter avec le logiciel Access, vous devez tout dabord comprendre son utilit et
son fonctionnement :
En premier lieu, sachez que ce logiciel nest pas aussi complexe quon veut bien le dire. Cest
un logiciel destin simplifier vos tches de gestion et non vous compliquer la vie.
Ce logiciel est ce que lon appelle un systme de gestion de bases de donnes (SGBD).
Il va surtout remplacer le papier et le crayon. Supposez, par exemple, que vous devez grer
une collection de disque CD chez vous, ou une collection de cassette vido ou une liste de
recettes de cuisine, et bien Access est un logiciel patant qui vous aidera, certainement, dans
cette gestion.
Prenons par exemple la gestion de CD audio. Si vous navez pas dordinateur votre
disposition, et que vous devez grer vos CD, plusieurs moyens sont votre disposition : un
cahier sur lequel vous allez tracer des colonnes et y reporter les donnes de chaque CD, ou
bien un paquet de fiches cartonnes sur les quelles vous y inscrirez ces donnes.
Le travail risque dtre un peut long.
Prenez par exemple les fiches cartonnes :
Vous allez donc acheter des fiches avec une bote pour les ranger.
Vous arrivez chez vous et entreprenez le dbut de votre gestion.
Vous dballez votre paquet de fiche, vous posez ce paquet dans la bote.
Et prsent, que faire avec ces fiches ?
Vous prenez une premire fiche, elle est vierge de toute inscription.
Vous prenez un premier CD et vous vous demandez ce que vous allez bien pouvoir crire sur
la fiche.
Tout dabord il faudrait que toutes les fiches se ressemblent, quil y soit inscrit les mmes
rubriques.
Quallez-vous crire comme rubriques sur cette fiche ?
Vous prenez une feuille de brouillon et vous crivez la vole ce qui vous passe par la
tte. Comme par exemple : Titre du CD ou bien Nom du chanteur.
Vous crivez ainsi plusieurs rubriques qui vous semblent judicieuses et une fois ces rubriques
poses, vous les rinscrivez sur la fiche cartonne (au propre donc).
Ceci tant fait, vous reposez la fiche dans sa bote et vous commencez vous demander
pourquoi vous avez entam un tel travail de titan !
Il va falloir prendre chaque fiche et les pr marquer comme la premire avec les mmes
rubriques.
Lorsque ce travail est ralis, vous allez souffler un peu car avec plus de 650 CD dans votre
collection, le poignet doit commencer vous faire mal !
Bien, maintenant, il sagit de reprendre chaque fiche et de les remplir avec les caractristiques
de chaque CD.
Et voil, le travail est enfin termin.
Il ne vous reste qu interroger maintenant votre fichier :
Quels sont les CD de Cline DION ?
Quels sont les CD Amricains ?
Quels sont les CD de musique classique ?
Quels sont les CD qui ne durent pas plus dune heure ?
Quels sont les botiers qui comportent deux ou trois CD ?
Quels sont les botiers qui ont les paroles des chansons ?
Voici des questions que vous pourrez vous poser.

Et bien je vous ai racont cette petite histoire pour vous montrer que la gestion nest jamais
tout fait simple raliser. Mais elle se fait selon un principe bien tabli :
faire une liste des rubriques qui nous serviront dans la gestion (nom du chanteur, dure du
CD)
1. Pr marquer les fiches avec ces rubriques

2. Remplir les fiches avec les donnes que lon trouve sur les CD
3. Ranger les fiches si ncessaire
4. Poser des questions.
Et bien, sur Access, le principe est exactement identique :

La fiche cartonne tant la mme pour tous les CD, vous nallez en pr marquer quune seule.
Sur Access, cette fiche sappelle une TABLE.
En crant une nouvelle table, cest comme si vous achetiez une bote avec ses fiches
lintrieur.
Pensez bien ceci, en ralisant la gestion avec vos fiches cartonnes, il vous faudra pr
marquer les 650 fiches correspondant au 650 CD audio.
Sur Access, il vous suffira de pr marquer UNE SEULE FICHE et toutes les autres (autant
que vous voudrez) seront automatiquement pr marques.
Il vous restera ensuite rentrer les informations de chaque CD sur chaque fiche. On va
appeler cela la saisie des donnes.
Alors plutt que de vous raconter des histoires, si vous commenciez travailler un peu !
Allez cest vous :

Dans cette squence vous allez apprendre crer une table et saisir des donnes.
A vous de jouer :
Cliquez sur le bouton Dmarrer puis glisser votre souris sur Tous les Programme et sur
Microsoft Access 2010. Cliquez sur cette commande.
Suivant la version du logiciel que vous allez employer, les dispositions des fentres et des
onglets ne seront pas toutes les mmes. Mais vous en avez vu dautres alors

Si tout va bien vous devez retrouver une fentre un peu comme celle-ci :
Vous allez crer une nouvelle base de donnes :

Cliquez Nom de fichier et tapez : discothque.
Cliquez sur Crer.

La fentre suivante apparat :
Et bien voil, vous avez franchi le premier pas. Vous voici maintenant dans la base de
donnes que vous avez appele Discothque.
Vous remarquez que longlet Table gauche est dj slectionn.

Cest trs bien, il faut commencer par l : la cration de la table.
Vous allez pr marquer les fiches, cest dire vous allez crer la table des CD.
Cest vous :
Cliquez sur Affichage en haut gauche :
Cliquez sur le Mode Cration et sur OK.

La fentre suivante apparait :
Et oui, vous devez enregistrer la table que vous allez crer.

Tapez CD et validez.
Et bien voici votre fiche type .
Dans la premire colonne vous allez y inscrire, non ! Pas maintenant, plus tard ! Vous allez y
inscrire disais-je, les rubriques du CD qui se retrouveront sur toutes les fiches. Ces rubriques
sappellent des CHAMPS. On prendra soin dutiliser des termes assez cours et trs parlant.
Une rubrique du type Nom du chanteur est un peu longue, on prfrera Nomchant (pour nom
chanteur) par exemple.
En gnral, je conseil dutiliser des textes trs court et sans espace.

Daucun vous diront que vous pouvez mettre des espaces, oui, cest vrai mais pour la suite,
vous allez rencontrer des difficults de comprhension du logiciel, alors croyez moi, il vaut
mieux ne pas en mettre.
La colonne du milieu intitule type de donnes va vous servir pour expliquer au logiciel ce
que plus tard vous saisirez. Par exemple, la rubrique prix du CD on pourra indiquer un type
montaire. 0Pour une rubrique de date (Date dentre ou date de naissance) on indiquera un
type de donne Date. Pour le nom dun chanteur, on indiquera un type de donne teste.
La troisime colonne intitule Description, vous servira vos annotations concernant la
rubrique que vous avez saisie ou le type de donnes. Par exemple la rubrique Nomchant,
type de donnes Texte, vous pourrez ajouter en description : il faut taper ici le nom du
chanteur. Ceci pour bien expliquer ce que vous faite et que veut dire Nomchant.
Bon vous y tes ? Alors cest vous :

Attention si vous ne donnez pas le type de donnes, vous ne pouvez pas passer la ligne
suivante, vous devez toujours renseigner le type de donnes pour chaque rubrique.
Allez, pas de chichi,
Tapez NumroCD
Validez
Au type de donnes, slectionnez Numroauto (mais je pense que cest dj crit).
Numro auto pour une numrotation automatique des CD, dans lordre croissant, 1,2, 3
Validez et tapez : Ne saisissez rien ici
Validez.
Le curseur est maintenant pass la ligne et attend que vous tapiez les autres rubriques,
pardon, on ne dit pas rubrique mais CHAMP !
Si tout va bien, vous devez avoir maintenant quelque chose qui ressemble a :

Cest bon ? On continue ? Voici ce que vous devez saisir :
Et maintenant que vous venez dinscrire les champs et leur type dans la table, il est temps de
sauvegarder cette table une nouvelle fois.
Remarquez quand mme que le logiciel Access a pos une petite cl devant le champ
NumroCD.
Bon, je vois que vous mourrez dimpatience de savoir ce que veut dire cette cl, alors puisque
vous insistez je vais tout vous dire :
Pour Access, il est indispensable de savoir qui sera le champ le plus grad , qui sera le
champ qui va dsigner llment que lon gre (le CD), qui sera lunique reprsentant du
CD ?
Et bien la plupart du temps a sera le numro. Le numro tant unique, il ne pourra pas tre
attribu un autre CD. Heureusement encore ! Ca serait une belle pagaille sinon !
Imaginez si toutes les voitures avaient le mme numro dimmatriculation !
Donc ce numro UNIQUE est lidentifiant du CD, on dira Sa cl primaire. Voil, maintenant
vous savez tout.
Je continue donc.
Vous pouvez fermer la table en cliquant sur la petite croix en haut droite de la table.

Voil donc votre premire table. Ce nest pas du chne mais elle va bien vous servir
Si vous double cliquez sur la table CD, vous louvrez et cela vous permettra de saisir des
donnes.
Si vous cliquez sur Affichage puis sur Mode cration, vous pouvez modifier la table comme
au dbut.
Cliquez sur ce mode cration pour voir leffet escompt.
Vous revenez sur la table pour modifier un champ ou un type de donnes par exemple.
Refermez la table.
Cliquez une fois sur la table puis appuyez sur la touche Entre du clavier.
Le rsultat est le mme que si vous aviez double cliqu.
Vous tes maintenant en mode saisie de donnes :
Saisissez les donnes suivantes :

Cliquez maintenant sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer.
Cliquez sur Aperu avant impression.
Cliquez sur le bouton Paysage.

Imprimez votre travail par le menu Fichier puis Imprimer.
Fermez la table.
Et voil une premire tape de franchie.
Vous savez maintenant ce quest une table, comment la crer et comment saisir des donnes
lintrieur.
On fait un petit exercice pour sentraner ?
Fermez la base de donnes et fermez Access.

Vous allez tout reprendre au dpart.
Vous devez grer une bibliothque.
Il faut crer une base de donnes que vous appellerez Bibliothque (ajouter vos initiales
derrire la base de donnes).
Vous devez maintenant crer une nouvelle table qui sera compose comme celle-ci :
Nom du champ Type de donnes Description

Numrolivre Numro automatique
Titre Texte
Auteur Texte
Prix Montaire
Posez une cl primaire sur le numro du livre (oui je sais, cest dj fait !).
Enregistrez la table en la nommant Livres
Fermez la table.
Ouvrez la table et saisissez les donnes suivantes :

Numrolivre Titre Auteur Prix

1 Les menthes sauvages Signol 15
2 La gloire de mon pre Pagnol 12
3 Dictionnaire Larousse 25
4 Le chteau de ma mre Pagnol 12
5 La gastronomie Curnonski 36
6 Le vlo Poulidor 19
7 Le temps des secrets Pagnol 12
8 Germinal Zola 14
9 Le point de Croix DMC 21
10 Excel par lexemple Dunod 11
Mettez cette table en mode paysage et imprimez-l.

Fermez tout.
Et bien voil une premire tape de franchie.

Discipline : Access deuxime squence Formateur : Marc BOUCHERY
Thme : Grer des requtes Niveau : IV
OBJECTIFS Crer une requte

Proposer des champs dans une requte
Trier des champs dans une requte
Amener un critre de slection dans une requte
Excuter une requte
Utiliser le mode cration
PRE REQUIS Avoir suivi la squence : Dcouverte du systme de gestion


Dans cette squence, vous allez apprendre poser des questions la base de donnes.
Les donnes sont maintenant saisies, nous allons poser des questions :
Je ne vais pas vous faire crer une nouvelle base de donnes et de nouvelles tables, vous allez
travailler sur ce que vous avez dj prpar : la base de donnes discothque.
Ouvrez-l.
Vous avez ct de vous limpression de la table des CD.
Vous aimeriez trier cette liste par ordre alphabtique des chanteurs.
Vous aimeriez ensuite trier cette liste par ordre croissant des prix.
Vous voudriez maintenant slectionner les CD de Johnny.
Vous aimeriez aussi connatre tous les CD qui ont un nombre de titres suprieur 12.
Enfin vous voulez connatre les CD dont le prix est infrieur 15 .
Ces diffrentes demandes que vous allez faire sappellent des requtes.
Chaque question que vous allez poser la base de donnes sera une requte.
On essaie ?
Cliquez sur longlet Crer puis sur Cration de requtes :

Cette fentre apparat :
La table CD est dj slectionne, Cliquez donc sur le bouton Ajouter puis sur le bouton
Fermer juste en dessous.

La liste des champs de la table CD apparat en haut.
Le tableau en dessous vous servira slectionner les champs sur lesquels vous voulez
travailler, mais aussi que vous aimeriez voir apparatre suite vos questions.
Premire demande que lon va faire : liste des CD trie par ordre alphabtique des chanteurs.
Cliquez sur la premire case droite de champ.

Une petite flche apparat dans cette case, cliquez dessus.
Cliquez sur le champ NumroCD.

Cliquez maintenant sur la case de droite et faites apparatre le champ Nomchanteur comme
ceci :
Voici donc une mthode que vous pouvez employer pour faire venir les champs dans la
requte.
Je vous montre une autre mthode :
Dans la liste des champs en haut, double cliquez sur le champ Prnomchanteur.
Automatiquement, ce champ vient sinsrer la suite des autres.
Ralisez la mme opration avec le titre du CD.

Vous devez maintenant obtenir ceci :
On va garder ces quatre champs pour la requte.

En haut, vous devez voir apparatre un point dexclamation :
Et bien cliquez dessus pour excuter la requte :
Voil donc la liste demande.

Mais cette liste nest pas trie, alors nous allons la trier :
En dessous du menu Fichier se trouve un outil (intitul Affichage) avec dessus une querre,
cliquez dessus.
Vous revenez en mode cration de requte.
Visualisez la troisime ligne intitule Tri. Cliquez lintersection de cette ligne Tri et de la
colonne Nomchanteur :
Cliquez sur la petite flche pour obtenir la liste des modes de tri, et cliquez sur Croissant.
Lancez la requte en cliquant sur le bouton Excuter : le point dexclamation.

Fermez la requte en cliquant sur la croix de fermeture de la requte. Enregistrez en tapant :

Liste des CD par chanteurs.
Cliquez sur OK.
Visualiser votre requte : cliquez dessus et cliquez sur Ouvrir.

Vous rcuprez le rsultat sous forme de tableau.
Fermez la requte.
Cliquez maintenant sur la requte et cliquez sur le bouton Modifier.
Vous visualisez la requte en mode cration. Vous pouvez alors modifier les critres de tri ou
laffichage des champs votre guise.
Fermez la requte sans enregistrer.
Vous allez maintenant crer une nouvelle requte :
Je vous rappelle la deuxime question :

Vous aimeriez trier la liste des CD par ordre croissant des prix.
Demandez longlet Crer puis demandez le bouton Cration de requte.

La table Cd est dj slectionne.
Cliquez sur Ajouter puis sur Fermer.
Comme vous lavez vu prcdemment, faites apparatre les champs NumroCd, Nomchanteur
et Prix.
Demandez sur la ligne du tri la hauteur du prix, un tri croissant.
Lancez la requte par le point dexclamation.
Enregistrez la requte sous le nom Liste des Cd par prix et fermez celle-ci.

Vous voudriez maintenant slectionner les CD de Johnny.
Crez une nouvelle requte (Comment a vous ne savez comment faire ! Demandez longlet
Crer puis demandez le bouton Cration de requte).
Demandez afficher tous les champs.
En dessous du champ Prnomchanteur, sur la ligne critre, tapez Johnny
Lancez la requte en cliquant sur le point dexclamation.
Vous devez maintenant obtenir les Cd de Johnny.
Enregistrez la requte sous le nom Johnny et fermez celle-ci.
Vous aimeriez aussi connatre tous les CD qui ont un nombre de titres suprieur 12.
Crez une nouvelle requte avec tous les champs

Sur la ligne critre dans la colonne du champ nombre de titres, tapez ceci :
>12
Ce qui signifie suprieur 12.
Lancez la requte (point dexclamation).
Vrifiez la cohrence des rponses et enregistrez la requte sous le nom Titres >12.
Fermez la requte.

Prcisions avant de continuer :
Vous avez le droit dutiliser six signes de comparaison pour les critres :
Suprieur >
Infrieur <
Suprieur ou gal >=
Infrieur ou gal <=
gal =
Diffrent <>
Enfin vous voulez connatre les CD dont le prix est infrieur 15 .
Et bien je vous laisse faire, je ne vous dis plus rien.

Enregistrez la requte sous le nom prix <15 euros
Fermez la requte.

Et si vous testiez tout ceci sur les bases de donnes dj ralises dans les exercices
prcdents ?
Fermez tout dabord la base discothque et ouvrez ensuite la base bibliothque.
Questions :
Triez la base dans lordre croissant des auteurs.

Enregistrez cette requte sous le nom tri par auteur.
Quels sont les livres de Marcel Pagnol ?

Enregistrez cette requte sous le nom Pagnol.
Quels sont les livres dont le prix est suprieur 12 ?

Enregistrez cette requte sous le nom prix > 12
Fermez votre base de donnes.

Discipline : Access troisime squence Formateur : Marc BOUCHERY
Thme : Grer des formulaires de saisie Niveau : IV
OBJECTIFS Crer un formulaire

Insrer des champs dans un formulaire
Prsenter un formulaire
Crer une liste modifiable
Saisir des donnes
PRE REQUIS Avoir suivi la squence : Grer des requtes


Dans cette squence, vous allez apprendre prsenter un masque de saisie et lutiliser.
Saisir sur la table comme vous lavez fait au dbut de ce manuel, peut avoir certains
inconvnients.
Certains champs prsentent une saisie toujours peu prs identique. Par exemple si lon
utilise le champ Genre pour la liste des CD, les genres musicaux sont toujours les mme une
fois quon en a fait le tour.
Rock, Folk, Soul, Classique
Je vous propose ici de crer tout dabord un nouveau champ :
Ouvrez la base de donnes Discothque.
Cliquez sur longlet Table.
Cliquez sur la table CD.
Cliquez sur le bouton Mode cration (lquerre).
Cliquez sur la dernire ligne et tapez : Genre

Demandez un type Texte et aucune description.
Fermez la table en enregistrant.
Vous allez maintenant prparer un masque de saisie pour pouvoir saisir les donnes de faon
plus sympathique, plus conviviale, plus simple. Ce masque de saisie sappelle un formulaire.

Cliquez maintenant sur Crer puis sur formulaire :
Voici la premire fiche de saisie de donnes.

Agrable regarder non ?
La petite flche en bas droite de 11 permet de passer sur la deuxime fiche.
Essayez.
Fermez maintenant votre formulaire.

Renommez votre formulaire, pour cela, cliquez dessus pour le slectionner, appuyez sur la
touche F2 de votre clavier. Tapez maintenant : Saisie des CD
Validez.

Ouvrez le formulaire.
Passez en mode cration
Vous voyez apparatre le nom des champs deux fois de suite dans ce formulaire :
A gauche cest ltiquette, droite cest le champ.
Ltiquette est indispensable pour montrer ce quil faut saisir dans le champ. Les deux
lments peuvent tre spars mais je ne vous conseille pas de le faire.
En effet si vous vous trouvez devant un rectangle blanc avec rien devant pour vous expliquer
de quel champ il sagit, vous ne saurez pas quoi y inscrire lintrieur.
Jai ici volontairement effac ltiquette du genre pour vous montrer ce qui se passe dans ce
cas :

Nous allons maintenant reprsenter le genre dune faon un peu diffrente :
Depuis longtemps maintenant vous savez manipuler les listes modifiables appeles aussi liste
droulantes. Par exemple vous savez cliquer droite du bouton Police pour drouler la liste
des polices et choisir celle qui vous convient :
Je vous propose ici de crer vous mme une telle liste dans laquelle nous trouverons plus tard
les diffrents genres.
Cela nous vitera de les saisir. Il suffira juste de cliquer sur la liste et de choisir le genre du
CD.

Bon, au boulot :
Cliquez sur le champ Genre. Attention pas sur ltiquette, mais sur le champ.
Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Le champ et ltiquette ont tous les deux disparu.
A droite quelque part sur lcran se trouve la liste des champs.
Si tel nest pas le cas (et dailleurs si mes souvenirs sont bons, les champs ny sont pas),
cliquez sur Ajout des champs existants.
En haut il doit y avoir une barre doutils comme celle-ci :
Cliquez sur le bouton Zone de liste droulante.

Relchez le clic de la souris.
Amenez votre souris dans la liste des champs.
Cliquez et faites glisser le champ genre dans le formulaire son emplacement dorigine (en
dessous des autres champs bien align si possible).
Notez ceci : Cliquez glissez veut dire gardez le doigt appuy sur le clic de la souris et faire
glisser le champ.

Cliquez sur Je taperai les valeurs souhaites.

Cliquez sur Suivant.
Cliquez ici

Saisissez maintenant ce qui suit mais attention ne validez-pas en appuyant sur la touche
Entre.
Pour passer la ligne, tabulez ou cliquez la souris.
Voici ce quil vous faut saisir :
Rock
Chanson franaise
Soul
Classique
Folk
Pop
Cliquez sur suivant et encore une fois sur suivant puis sur Terminer.
Inutile de vouloir cliquer sur le genre pour vrifier le menu droulant, il nest pas accessible
pour le moment.
En effet, vous tes en mode de cration (modification) et non en mode de saisie.
Enregistrez votre travail en cliquant sur loutil enregistrer.
En dessous du menu Fichier se trouve loutil Affichage :
Cliquez dessus pour passer en Mode formulaire.
Maintenant, vous pouvez tester le menu droulant

patant non ?
Vous pouvez maintenant saisir les genres de chaque CD.

Fermez ensuite le formulaire.

Testez vos connaissances :
Fermez la base de donnes Discothque et ouvrez la base de donnes Bibliothque.

Crez un formulaire de saisie pour les livres avec un menu droulant sur lauteur.

Discipline : Access quatrime squence Formateur : Marc BOUCHERY
Thme : Evaluez-vous Niveau : IV
OBJECTIFS Testez vos connaissances
PRE REQUIS Avoir suivi la squence : grer des formulaires de saisie


Dans cette squence, vous allez vous valuer :
Vous travaillez au service administratif du collge Albert MHUDAT.

On vous demande de prparer une base de donnes intitule Collge.
Dans cette base vous devez y prparer deux tables. Une que vous nommerez lves et lautre
que vous nommerez prof.
Voici ce que vous devez raliser :
Table lves :
Numroelve Numro automatique (avec une cl primaire)

Prnomlve Texte
Nomlve Texte
Adresselve Texte
CPlve Texte
Villelve Texte
Classe Numrique
Moyenne gnrale Numrique
Table prof :
Numroprof Numro automatique (avec une cl primaire)

Prnomprof Texte
Nomprof Texte
Adresseprof Texte
Cpprof Texte
Villeprof Texte
Classe Numrique
Matire Texte
Prparez ensuite des formulaires de saisie de donnes pour chacune des deux tables en y
insrant un menu droulant pour la classe. Il y aura 4 classes : 6, 5, 4 et 3.

Saisissez ensuite les donnes suivantes :
lves :
Prnom Nom Adresse Code postal Ville Classe moyenne

Alain PRIMANTE Rue des aulnes 87000 Limoges 3 12
Jacques HUZE Place blanche 87170 Isle 4 11
Albert HAIBASQUE Rue Grande 87100 Limoges 4 08
Aline OLEOME Bd Gambetta 87000 Limoges 6 18
Maude AIME Place Tourny 87170 Isle 5 11
Alain TENCION Rue Haute 87000 Limoges 3 09
Professeurs :
Prnom Nom Adresse Code postal Ville Classe Matire

Jean THILLE Rue des Arts 87000 Limoges 4 Franais
Victor THUX Rue Bleue 87170 Isle 3 Mathmatiques
Adeline HOUIE Bd Camus 87170 Isle 6 SVT
Sylvie TALITEZ Rue des ifs 87170 Isle 5 Anglais
Questions :
Donnez une liste complte des lves trie par classe

Donnez une liste complte des lves trie par ville
Donnez une liste complte des professeurs trie par nom
Quels sont les lves habitant Isle ?
Quels sont les lves habitant limoges ?
Quels sont les lves de la classe de quatrime ?
Quels sont les lves de la classe de troisime ?
Quels sont les lves qui ont plus de la moyenne (10) ?
Qui est le professeur danglais ?
Quel professeur habite limoges ?
Fin de lvaluation.
Vrifier avec votre formateur vos acquis.

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Access 2010 initiation

Discipline : Access initiation

Thme : Dcouverte du systme de gestion Niveau : IV

OBJECTIFS Connatre lenvironnement du logiciel Access

PRE REQUIS Connatre lenvironnement Windows

DUREE PRECONISEE 1 heure

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

MATERIEL NECESSAIRE Cahier, crayon, stylo, rgle

Page : 1 Marc BOUCHERY

Voici des questions que vous pourrez vous poser.

Page : 2 Marc BOUCHERY

1. Pr marquer les fiches avec ces rubriques

Et bien, sur Access, le principe est exactement identique :

Allez cest vous :

Page : 3 Marc BOUCHERY

Page : 4 Marc BOUCHERY

Vous allez crer une nouvelle base de donnes :

Page : 5 Marc BOUCHERY

La fentre suivante apparat :

Vous remarquez que longlet Table gauche est dj slectionn.

Cliquez sur Affichage en haut gauche :

Cliquez sur le Mode Cration et sur OK.

Page : 6 Marc BOUCHERY

La fentre suivante apparait :

Et oui, vous devez enregistrer la table que vous allez crer.

Et bien voici votre fiche type .

Page : 7 Marc BOUCHERY

Bon vous y tes ? Alors cest vous :

Allez, pas de chichi,

Page : 8 Marc BOUCHERY

Cest bon ? On continue ? Voici ce que vous devez saisir :

Page : 9 Marc BOUCHERY

Cliquez sur ce mode cration pour voir leffet escompt.

Vous tes maintenant en mode saisie de donnes :

Saisissez les donnes suivantes :

Page : 10 Marc BOUCHERY

Cliquez maintenant sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer.

Cliquez sur Aperu avant impression.

Cliquez sur le bouton Paysage.

Page : 11 Marc BOUCHERY

Imprimez votre travail par le menu Fichier puis Imprimer.

Fermez la base de donnes et fermez Access.

Nom du champ Type de donnes Description

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Numrolivre Titre Auteur Prix

Mettez cette table en mode paysage et imprimez-l.

Et bien voil une premire tape de franchie.

Page : 13 Marc BOUCHERY

Discipline : Access deuxime squence Formateur : Marc BOUCHERY

Thme : Grer des requtes Niveau : IV

OBJECTIFS Crer une requte

PRE REQUIS Avoir suivi la squence : Dcouverte du systme de gestion

DUREE PRECONISEE 1 heure

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

MATERIEL NECESSAIRE Cahier, crayon, stylo, rgle

Page : 14 Marc BOUCHERY

Vous avez ct de vous limpression de la table des CD.

Cliquez sur longlet Crer puis sur Cration de requtes :

Page : 15 Marc BOUCHERY