TB Castro Eric PDF
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Par :
Eric CASTRO
Economie d’entreprise
Déclaration
Ce travail de Bachelor est réalisé dans le cadre de l’examen final de la Haute école de
gestion de Genève, en vue de l’obtention du titre de Bachelor of Science en économie
d’entreprise.
L’étudiant a envoyé ce document par email à l'adresse d'analyse remise par son
conseiller au travail de Bachelor pour analyse par le logiciel de détection de plagiat
URKUND. http://www.urkund.com/fr/student/392-urkund-faq
« J’atteste avoir réalisé seul le présent travail, sans avoir utilisé des sources autres que
celles citées dans la bibliographie. »
Eric CASTRO
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric i
Remerciements
Je tiens à adresser mes remerciements les plus sincères aux différentes personnes qui
m’ont été d’une grande aide dans l’élaboration de ce projet de recherche.
J’adresse par la même occasion, mes sincères remerciements à Céline Marin qui a eu
la gentillesse de relire l’intégralité de mon mémoire.
Enfin, un grand merci à mes parents ainsi qu’à tous mes proches pour leur soutien et
leur patience durant toute la réalisation de cette étude.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric ii
Résumé
Cette étude portant sur une problématique émanant de la réalité professionnelle
apportera un panorama sur les différents types de fraudes financières en entreprise et
analysera les modes opératoires, les enjeux et conséquences ainsi que les
vulnérabilités intrinsèques favorisant ce type de risque. L’objectif premier de ce travail
est d’identifier les différents aspects d’un SCI qui permettent de lutter contre ce fléau
afin de démontrer qu’il peut avoir une importance capitale dans la réduction de la
probabilité d’occurrence et de l’impact du risque de fraude.
Bien que les mécanismes déclencheurs puissent avoir un début d’explication avec le
triangle de la fraude de Donald R. Cressey, il ne faut pas oublier que le criminel
économique reste avant tout un humain. De ce fait, l’aspect psychologique n’est pas à
négliger dans le processus de réflexion pour le dissuader de toutes tentatives de fraude.
Par ailleurs, l’IT en entreprise devrait aussi être considéré comme une préoccupation
majeure au sein d’une société, car c’est un aspect qui détient une importance
grandissante, dû notamment à l’avancée technologique et surtout à l’augmentation
fulgurante du nombre de cas de cybercriminalité. Cette dernière peut notamment
s’expliquer par la création de cybermafia ciblant les entreprises avec des techniques tels
que le botnet, le phishing ou encore l’attaque DDoS pouvant avoir de lourdes
conséquences lorsque la sécurité informatique de l’organisation contient des failles.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
Déclaration .............................................................................................................. i
Remerciements ...................................................................................................... ii
Résumé .................................................................................................................. iii
Liste des tableaux ................................................................................................ vi
Liste des figures ................................................................................................... vi
Introduction générale ............................................................................................ 1
1. Contexte et problématique ............................................................................ 3
2. L’environnement du SCI et de la fraude financière.................................... 5
2.1 Définition et caractéristiques de la fraude ...................................................... 5
2.2 Eléments de définition du contrôle interne .................................................... 6
2.2.1 Le COSO ...................................................................................................... 6
2.2.2 Acteurs du contrôle interne .......................................................................... 7
2.3 La gestion des risques en entreprise .............................................................. 9
2.4 La gouvernance d’entreprise ........................................................................... 9
2.5 Les normes ....................................................................................................... 10
3. Méthodologie adoptée ................................................................................. 11
3.1 Entretiens semi-directifs ................................................................................. 11
3.2 Recherche de références ................................................................................ 12
3.3 Les chiffres ....................................................................................................... 13
3.4 Analyse des données ...................................................................................... 13
3.5 Conception du modèle de réflexion .............................................................. 14
4. Analyse : Les données sur la fraude financière en entreprise ............... 15
4.1 Les catégories de fraudes .............................................................................. 15
4.2 Types de fraudes en entreprise ..................................................................... 15
4.2.1 Détournement d’actifs................................................................................. 16
4.2.2 La fraude comptable ................................................................................... 17
4.2.3 Corruption ................................................................................................... 18
4.2.4 Management override................................................................................. 18
4.2.5 La fraude au président................................................................................ 19
4.2.6 Cybercriminalité .......................................................................................... 19
4.3 Vulnérabilités intrinsèques favorisant la fraude financière ....................... 21
4.4 Conséquences pour l’entreprise.................................................................... 22
4.5 Signaux d’alerte ............................................................................................... 24
4.6 Forensic accounting ........................................................................................ 26
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5. Analyse : Les données sur le fraudeur en entreprise ............................ 27
5.1 Le portrait-robot du fraudeur en entreprise ................................................. 27
5.2 Le processus de la fraude financière ............................................................ 27
5.3 Causes et facteurs déclencheurs de la fraude financière .......................... 29
5.3.1 Triangle de la fraude................................................................................... 30
5.3.1.1 Motivation/Pression ............................................................................................ 30
5.3.1.2 Opportunité ......................................................................................................... 31
5.3.1.3 Rationalisation .................................................................................................... 31
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Liste des tableaux
Tableau 1 : Les quatre lignes de défense .......................................................................... 8
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Introduction générale
Les entreprises, quelle que soit leur taille et leur activité sont chaque jour confrontées à
différents types de risques. Le risque qui, quand il est mal géré, se caractérise souvent
par une perte monétaire. C’est surtout le cas lorsque l’entreprise fait face à un risque
dont elle sait qu’il est permanent mais ne peut pas forcément le maitriser. En effet, le
risque de fraude reste un des risques les plus importants au sein des sociétés et peut
avoir des conséquences graves pour l’entreprise.
Dit autrement, il s’agira ici d’aborder les modes opératoires de fraudes, les enjeux et
conséquences ainsi que les vulnérabilités intrinsèques favorisant l’apparition de la
fraude en entreprise, grâce à mes recherches et entretiens avec des experts dans le
domaine de la finance et de la comptabilité. À travers les différentes analyses, ce
mémoire a également comme objectif dans la deuxième partie d’identifier et d’analyser
les mécanismes déclencheurs de la fraude avec le triangle de la fraude de Donald R.
Cressey.
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Puis, dans la troisième partie il s’agira d’analyser les différents aspects d’un SCI
permettant de favoriser la prévention et la détection de la fraude afin de prouver qu’un
système de contrôle interne efficace peut être la clé dans la lutte contre ce fléau. Le
triangle de la fraude ainsi que le cube du COSO seront les deux éléments
indispensables sur lesquels sera basée mon analyse. Il s’agira également de pousser la
réflexion sur l’aspect humain en entreprise dans le but de démontrer l’importance de ce
facteur dans le combat contre la fraude en entreprise.
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1. Contexte et problématique
La mondialisation, la fusion de grands groupes et la concurrence accrue sur les
différents marchés, génèrent de grands espaces économiques dans lesquels les firmes
prennent des risques considérables afin d’accroître leur rentabilité et leur part de
marché.
Il est vrai que les entreprises sont de plus en plus amenées à se moderniser et se
regroupent à travers des fusions pour générer des synergies, dominer le marché et faire
des économies d’échelles.
En fusionnant, elles peuvent ainsi multiplier leurs activités dans le but d’accroître leur
chiffre d’affaires et répondre favorablement aux attentes de leurs différentes parties
prenantes et plus particulièrement à celles de leurs actionnaires. Cependant, ce
développement peut générer une forte augmentation des opérations et complexifie ainsi
l’organisation interne de la société. En effet, multiplier les activités au sein de
l’entreprise ainsi que le nombre d’opérations engendre très souvent des vulnérabilités
intrinsèques pour l’entreprise lorsque ces dernières sont mal maitrisées, ceci étant
notamment dû à un manque d’outils et de savoir-faire. Ainsi, ces types d’organisations
se fragilisent et deviennent parfois des proies faciles pour les criminels économiques.
45%
43% 43%
37% 37% 36%
34%
30%
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CASTRO, Eric 3
D’autre part, la préoccupation première des dirigeants d’entreprise est l’accroissement
du chiffre d’affaires et des parts de marché. Néanmoins, la protection du patrimoine doit
également être une priorité pour assurer la pérennité de l’entreprise à long terme. Ainsi,
il s’avère qu’au sein de certaines sociétés, le SCI est présent sans être correctement
défini avec des procédures mal formalisées et des outils mal utilisés. De plus, il arrive
parfois qu’il n’y ait aucun système de contrôle interne existant au sein d’une
organisation, ce qui est souvent le cas pour les petites structures (PME).
Dit autrement, une organisation n’ayant aucune culture d’honnêteté, tenant une
mauvaise comptabilité et tenant une faible fréquence de contrôles est susceptible de
favoriser la probabilité d’occurrence du risque de fraude quelles que soient ses
procédures et les différents outils mis en place.
D’autre part, cette problématique de la fraude financière en entreprise est un risque qui
doit être considéré comme un des top risk au sein de toute organisation, quelle que soit
sa taille, car il peut mettre à mal la stabilité d’une entreprise voire même détruire un
grand Groupe.
Pour récapituler, les entreprises doivent faire face à de nombreuses menaces telles que
le détournement d’actifs, la cybercriminalité, la fraude comptable, le management
override ou encore l’arnaque au président. La question qui se pose donc est la
suivante : Un SCI au sein d’une entreprise suffit-il à mieux maitriser le risque de fraude
et à réduire sa probabilité d’occurrence ?
Taux de fraude
44%
43%
40%
35%
28%
21%
< 100 101 à 500 501 à 1000 1001 à 5000 5001 à 10'000 > 10'000
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2. L’environnement du SCI et de la fraude financière
2.1 Définition et caractéristiques de la fraude
« On entend par fraude, un acte intentionnel commis par une ou plusieurs
personnes parmi les membres de la direction, les responsables de la
gouvernance, les employés ou des tiers, impliquant le recours à des manœuvres
trompeuses dans le but d’obtenir un avantage indu ou illégal. »
(Normes ISA 240, p.7 paragraphe 11)
Avant d’entamer la première partie dans ce mémoire il me paraît important de bien
définir cette notion de « fraude » qui restera le fil conducteur durant tout ce travail afin
d’être sûr que ce terme soit bien compris par tous les lecteurs. En effet, quand on
entend le mot « fraude » on pense souvent aux fraudes fiscales ou à la fraude aux
consommateurs. Cependant, dans ce mémoire, il s’agira d’étudier les fraudes dont sont
victimes les entreprises du fait de l’agissement en interne de leurs collaborateurs ou en
externe d’individus anonymes.
Si l’on se reporte à la définition de la norme ISA 240, la fraude est un « acte intentionnel
». En conséquence, pour que l’acte soit considéré comme frauduleux et non comme
une erreur, il faut impérativement qu’il y ait cette notion d’intention de nuire
volontairement. La fraude est donc un mot qui englobe tout acte intentionnel qui va à
l’encontre des lois et règlements et qui implique des modes opératoires malhonnêtes
dans le but de s'attribuer illégalement des biens (trésorerie, marchandises) ou des
données confidentielles de la firme.
1
Global Economic Crime Survey 2016
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2.2 Eléments de définition du contrôle interne
« Le contrôle interne est un ensemble de principes et procédure prescrits par la
direction d’une entreprise, servant à garantir une gestion des affaires correcte et
efficace, à protéger les actifs, à empêcher ou à détecter des fraudes et des
erreurs, à garantir l’exactitude et l’intégralité des enregistrements comptables ainsi
qu’à compiler en temps utile les informations financières fiables, dans la mesure
du possible. Vont au-delà des aspects qui dépendent directement de fonctions du
système comptable ; englobent l’environnement de contrôle. »
(EXPERT SUISSE. Manuel suisse d'audit MSA « Tome 2 - Audit des comptes
annuels », 2009)
En d’autres termes, le contrôle interne se définit comme étant un outil de gestion qui
donne la possibilité à une entreprise de pouvoir maîtriser la gestion de ses activités en
ayant à sa disposition un ensemble d’outils et d’actions. La mise en place de cet outil de
gestion donne à l’entreprise un moyen d’assurer une certaine efficacité dans
l’accomplissement de ses opérations, une bonne utilisation de ses ressources et d’agir
en accord avec la conformité. Cet outil de gestion apporte une réelle valeur ajoutée à
l’entreprise qui sait adapter le dispositif en fonction de sa structure, de son
environnement et des changements. Il s’inscrit dans un processus d’amélioration
continue et doit viser tout d’abord l’efficacité (atteinte des objectifs) puis l’efficience
(atteinte des objectifs du mieux possible, « coût/profit »).
Pour résumer le contrôle interne sert à assurer la conformité aux lois et règlements ainsi
que d’assurer le respect des instructions de la stratégie de l’entreprise fixés par la
hiérarchie. Il assure également le bon déroulement des processus de la société ainsi
qu’une certaine transparence et fiabilité dans la communication des informations
financières.
2.2.1 Le COSO
Le Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) est
une commission à but non lucratif qui a élaboré un référentiel présentant un cadre
permettant la mise en place d’un système de contrôle interne (ou bien pour évaluer et
mettre à jour les procédés en place). Ce référentiel définit les lignes directrices à travers
cinq composantes et 17 principes permettant la constitution d’un dispositif de contrôle
interne efficace au sein d’une organisation.
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Figure 3 : Le cube COSO Internal Control – Integrated Framework
Le référentiel d’origine établit en 1992 a subi quelques évolutions dues notamment aux
nouvelles règlementations (Sarbanes-Oxley, loi sur la sécurité financière) instaurées à
cause des différents scandales financiers et comptables tels que WorldCom ou encore
Enron. Il y a eu plusieurs évolutions entre le premier COSO (Internal Control –
Integrated Framework, 1992) et sa mise à jour (2013) qui sont apparues dont l’insertion
de principes (17) qui prennent notamment en compte l’avancée technologique et la
fraude dans l’évaluation des risques (principe n°8) que j’évoquerai dans la troisième
partie. Il ne s’intéresse plus uniquement au reporting financier mais également aux
objectifs opérationnels et de conformité. D’autre part, il s’intéresse aussi à la RSE
(responsabilité sociétale et environnementale), à la sécurité et a notamment articulé la
notion de « tone at the top ».
Une autre nouveauté du COSO (2013) est l’instauration des « lignes de défense » dans
l’organisation, ce qui est primordial dans la lutte contre la fraude. Effectivement,
plusieurs acteurs du contrôle interne ayant chacun un rôle bien précis à respecter, se
distinguent au sein d’une entreprise et il me paraît important de les décrire en quelques
mots pour bien les différencier.
Ensuite, il y a le contrôleur de gestion qui lui fait office de pilote au sein de la société. Il
s’occupe de la comptabilité analytique, d’analyser les écarts et fournit les informations
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financières à sa hiérarchie afin de pouvoir faire les bons choix stratégiques pour
atteindre les objectifs.
Un autre acteur qui lui est externe à l’entreprise est l’Audit externe. Cet organe de
révision mandaté par la société certifie les comptes et vérifie, en Suisse, l’existence du
SCI selon l’article 728 a. du CO en cas de contrôle ordinaire. Il est important de
souligner que ce dernier ne vient pas chercher la fraude au sein d’une entreprise, il doit
seulement s’assurer que les états financiers sont conformes aux lois et règlements afin
de garantir une communication transparente avec les parties prenantes de la société. Il
établit entre autre un rapport pour l’assemblée générale et le conseil d’administration.
La direction générale a aussi une fonction primordiale car elle doit mettre en œuvre le
SCI pour ensuite avoir un rôle de surveillance permanent sur l’implication des
collaborateurs et un devoir d’exemplarité. En effet, cet acteur donne le ton et montre
l’exemple (« tone at the top ») à son personnel.
Enfin, le dernier acteur et pas des moindres, le personnel de l’entreprise. J’estime que le
personnel joue un rôle majeur dans un système de contrôle interne car il est au cœur du
business. C’est donc lui qui effectue les contrôles, c’est lui qui est au contact des clients
et fournisseurs et c’est donc lui qui détient la responsabilité ultime dans le bon
fonctionnement de l’organisation. Les responsables opérationnels sont tout aussi
importants que les collaborateurs car ils doivent pouvoir remonter les informations et
doivent savoir motiver et superviser leur équipe de façon à éviter des risques de fraude.
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2.3 La gestion des risques en entreprise
En ce qui concerne la gestion des risques en entreprise, comme je l’ai dit
précédemment, la prise de risque au sein de toute société est inévitable. L’émergence
de marchés de plus en plus concurrentiels fait apparaître un nombre de risques
croissant. En effet, pour maximiser son profit, obtenir de la croissance, gagner des parts
de marché, il est nécessaire pour l’entreprise de prendre des risques afin de pouvoir
créer de la valeur et ainsi écraser la concurrence. Cependant, il est essentiel pour une
société d’avoir un dispositif de gestion des risques de manière à pouvoir structurer leur
approche et construire une base solide lui permettant de gérer au mieux les différents
risques. Un tel dispositif permettra d’identifier, d’analyser, d’évaluer et de contrôler les
différents risques en fonction de leur probabilité d’occurrence et de leur degré de
gravité. Il est important de résonner en termes de « coût/profit » et d’avoir en tête la
notion de « l’optimum économique » en vue de pouvoir prendre les meilleures décisions
dans l’intérêt de l’entreprise.
Tout comme le contrôle interne, cela reste un processus continu et dynamique qui
concerne l’ensemble des activités et fonctions de l’entreprise. Effectivement, l’efficacité
d’un tel dispositif repose essentiellement sur l’investissement de chacun au sein de
l’entreprise. En d’autres termes, la circulation de l’information doit être permanente et
transparente de manière à pouvoir responsabiliser l’ensemble des collaborateurs et
pouvoir recenser tous les risques de l’entreprise.
En somme, mettre en place une gestion des risques permet de mieux piloter les affaires
d’une entreprise. J’y reviendrai dans la troisième partie de ce mémoire lorsque
j’aborderai l’outil indispensable pour le Risk Assessment : la cartographie des risques.
Cela reste d’ailleurs un enjeu majeur dans la gestion d’entreprise, car maîtriser ses
risques doit permettre à toute société de pouvoir atteindre plus facilement ses objectifs
en minimisant ses coûts afin d’assurer des performances en constante progression.
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CASTRO, Eric 9
C’est justement dans la répartition des missions que la gouvernance intervient, en
proposant une définition claire des rôles de chacun tout en ayant comme objectif la
diffusion d’informations transparentes entre les différents acteurs. En d’autres termes,
c’est un mécanisme qui permet de définir la façon dont la société doit diriger et gérer
ses affaires tout en assurant une certaine clarté dans l’équilibre des pouvoirs entre les
différents acteurs de l’entreprise.
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3. Méthodologie adoptée
3.1 Entretiens semi-directifs
Pour ce travail de recherche, j’ai décidé dans un premier temps d’obtenir des interviews
auprès de personnes ayant une certaine expertise dans le domaine financier ou
comptable et en possession d’une expérience dans l’audit. Le but étant de pouvoir
obtenir des entretiens dits semi-directifs me permettant de pouvoir dialoguer et interagir
directement avec la personne en face de moi. Cette méthode m’a permis de pouvoir
pousser la réflexion plus loin qu’avec un simple questionnaire envoyé en ligne, car j’ai
pu directement poser d’autres questions et l’interlocuteur n’a pas hésité à me faire part
de leurs précieux avis, conseils et anecdotes sur le sujet.
Dans la deuxième étape, j’ai procédé à une recherche approfondie dans le but de
vraiment cibler des personnes potentiellement intéressées par mon projet de recherche.
Une fois les professionnels ciblés, je me suis permis de leur présenter mon projet de
recherche, afin de voir s’ils étaient aussi curieux que moi par ce sujet et s’ils étaient
aptes à répondre à mes questions.
Suite à cela, j’ai obtenu des réponses favorables des personnes suivantes :
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La troisième étape a été l’entretien avec la personne. Ainsi, j’ai eu la chance de pouvoir
rencontrer des professionnels expérimentés qui ont su me fournir de précieux avis et
conseils durant les entretiens tout en m’apprenant énormément de choses sur des actes
en entreprise parfois allant jusqu’à l’extrême. Suite à ces entretiens, j’ai vraiment réalisé
à quel point mon projet de recherche intéresse les professionnels du secteur et qu’il
s’agit d’un thème sur lequel il est intéressant de se pencher. D’ailleurs, durant ces
différents entretiens riches en contenu, j’ai eu connaissance de cas réels qui seront
décrits tout au long de ce mémoire.
Pour finir, la quatrième et dernière étape a été d’analyser tout le contenu des entretiens
afin de pouvoir trouver des pistes de solutions et des preuves qui démontrent qu’un
système de contrôle interne peut être un dispositif clé dans la prévention et la détection
de la fraude.
Je me suis notamment intéressé aux cas Enron et WorldCom qui démontrent bien
l’ampleur que peut prendre une fraude, mais également au cas Madoff qui prouve que la
capacité de persuasion et de manipulation d’un individu peut être la clé dans
l’accomplissement d’une fraude et qu’il ne faut pas simplement s’attarder sur les
processus et procédures, mais avoir une certaine intelligence émotionnelle afin de ne
pas tomber dans le piège et être victime d’une telle fraude. Par ailleurs, je me suis
également intéressé au cas Kerviel qui m’a fait comprendre que le manque de contrôle
au sein d’une banque pour un trader peut être un élément dévastateur pour la banque et
ses parties prenantes.
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CASTRO, Eric 12
3.3 Les chiffres
En ce qui concerne les chiffres sur la fraude financière, je me suis basé sur différentes
études et rapports statistiques pour mettre en évidence les résultats qui me paraissent
forts intéressants et qui permettent ainsi d’avoir une vue plus concrète de la situation
dans le monde. Les études et rapports statistiques sur les fraudes découvertes ont
relativement augmenté ces derniers temps, démontrant ainsi l’importance du
phénomène. Je me suis notamment basé sur les différentes enquêtes menées par PwC
(PricewatherhouseCoopers) qui m’ont permis justement de voir l’évolution de la fraude
au niveau mondial. Pour ce faire, j’ai étudié l’enquête sur la fraude de 2014 ainsi que
celle de 2016, puis j’ai complété mes statistiques à travers d’autres enquêtes publiées
par KPMG, EY et l’ACFE (Association of Certified Fraud Examiners). Cette dernière est
une association américaine qui délivre le diplôme d’examinateur certifié et qui propose à
ses adhérents une base de données regroupant des documents réels sur la fraude en
entreprise. Son rapport publié dernièrement en 2016, recense 2’410 cas de fraudes (qui
ont eu lieu dans 114 pays) enquêtées par des experts en fraude de l’association.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
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une façon de guider ma réflexion car le service dans lequel je me trouvais était
certainement celui dans lequel le risque de fraude était le plus élevé.
En outre, j’ai également pris le soin d’analyser une série de documentaires qui retracent
la vie d’un hacker créant une société visant à dérober des données confidentielles d’une
grosse multinationale dans le but de la faire disparaître. Cette analyse m’a permis de
comprendre quelques techniques de cyberattaques et démontre l’importance du
phénomène, car comme nous pouvons le voir actuellement, les individus que l’on
surnomme Anonymous ou encore pirates du Net sont capables de s’introduire dans la
plupart des systèmes informatiques, mêmes les plus sécurisés, ce qui prouve qu’il y a
un enjeu majeur dans la lutte contre la cybercriminalité et que cette affaire devrait être
l’une des priorités pour tout dirigeant d’entreprise.
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4. Analyse : Les données sur la fraude financière en
entreprise
4.1 Les catégories de fraudes
Il s’avère que j’ai pu répartir les différents types fraudes sous trois catégories. Par
conséquent, j’ai distingué les fraudes internes, externes et mixtes.
Manipulation comptable
Abus de pouvoir
Détournements de fonds
En ce qui concerne la seconde catégorie, elle regroupe les agissements d’un individu
externe au détriment d’une firme :
Cybercriminalité
Usage de faux documents
La troisième catégorie résulte d’une coopération entre un membre interne de la société
et d’un individu externe.
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Global Economic Crime Survey 2016
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management override, la fraude au président et une catégorie qui arrive en seconde
position du classement des types de fraude reportés au niveau mondial et qui prend de
plus en plus d’ampleur avec un taux passant de 24% à 32% en l’espace de deux ans,
dans la même étude de PwC citée précédemment : la cybercriminalité.
Elle m’a également fait part d’un cas de fraude standard qui peut se produire dans
n’importe quelle organisation. Je parle évidemment du détournement de cash. Pour
ainsi dire, un individu interne à l’hôpital avait retiré à plusieurs reprises de l’argent en
caisse sans que personne ne s’en rende compte dû au fait que le supérieur hiérarchique
ne faisait pas de contrôle en fin de journée. La fraude a pu être découverte au bout de
quelques mois, lorsqu’un audit a eu lieu et qu’il a fallu demander des justificatifs qui
n’existaient pas.
Par ailleurs, le Senior Banking Auditor m’a également confirmé qu’il avait rencontré à
plusieurs reprises des cas de vols dans l’industrie, en me précisant que l’inventaire du
stock n’était pas toujours mis à jour et que la variation de stock n’était donc pas
contrôlée scrupuleusement, ce qui rendait difficile la détection de la fraude. Cette
dernière a malgré tout été remarquée grâce à un audit externe.
Autrement dit, ce type de fraude consiste à détourner illégalement des actifs monétaires
(caisse) ou physiques (médicaments) au sein d’une organisation.
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CASTRO, Eric 16
4.2.2 La fraude comptable
En ce qui concerne la fraude comptable, elle a été médiatisée notamment à travers les
scandales Enron, Worldcom ou encore Satyam Computers. Ce deuxième type de
fraude consiste à modifier et présenter intentionnellement des états financiers qui ne
représentent pas la réalité économique de la société et ne respectant pas le principe de
transparence dans la communication financière. Différentes catégories telles que
l’augmentation fictive des produits, la dissimulation des charges ou encore
l’enregistrement d’actifs fictifs sont différents procédés qui concernent la fraude
comptable.
Cette catégorie de fraude se traduit donc par une manipulation volontaire des chiffres de
l’entreprise dans le but de tromper les différents lecteurs sur la situation économique de
l’entité. Cependant, soulignons que la fraude comptable est relativement moins
fréquente que le détournement d’actifs. Je pense que c’est notamment dû au fait que
très peu de personnes au sein d’une organisation maîtrisent les techniques comptables.
C’est pourquoi, pour ce genre de fraude, le profil type de l’auteur de cet acte serait
généralement un membre de l’entreprise avec un certain niveau hiérarchique, détenant
une excellente habileté des outils comptables.
Enfin, dans le domaine bancaire, l’auditeur expérimenté m’a également fait part d’un
événement de fraude auquel il a dû faire face. Il s’agissait d’un gestionnaire de fortune
qui, suite au dépôt d’un client (plusieurs millions), avait falsifié le document des frais de
gestion. Le client étant fortuné et ayant pleinement confiance en son banquier, signa le
document sans poser de questions. L’écriture a été ensuite saisie et validée sans avoir
fait un call back auprès du client. Ce manque de contrôle a laissé l’opportunité au
gestionnaire de passer inaperçu et démontre bien l’importance d’une simple vérification
telle que le contrôle quatre yeux, au sein d’un établissement bancaire.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 17
4.2.3 Corruption
On peut la définir comme étant le détournement du pouvoir (abus de pouvoir ou de
confiance) qu’un collaborateur utilise lors d’une transaction commerciale dans le but
d’obtenir un avantage direct ou indirect. La corruption peut prendre différentes formes
comme les pots-de-vin, l’affaire « Qatargate » de la FIFA en est une parfaite illustration.
Cette fraude demeure une menace pour l’entreprise à ne surtout pas négliger, qui reste
tout de même une préoccupation majeure pour les dirigeants avec 55% selon l’étude de
PwC3. Je trouve cela paradoxal car dans la même enquête, la corruption arrive en
troisième position avec un taux des types de fraude reportés au niveau mondial de 24%.
Par ailleurs, une étude de EY4 conduite auprès de 2’825 dirigeants de 62 pays, met en
avant l’importance des problèmes de corruption. Cette dernière rapporte que 39% des
sociétés interrogées affirment que la corruption est très répandue dans leur pays et
reste donc une menace permanente.
3
Global Economic Crime Survey 2016
4
14th Global Fraud Survey 2016
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 18
4.2.5 La fraude au président
Un nouveau type de fraude est apparu de plus en plus souvent ces dernières années et
est particulièrement nuisible pour l’entreprise, il s’agit de la fraude au président.
Concrètement, l’expert-comptable, responsable en audit interne dans une banque m’a
confié que c’est une fraude assez récurrente. Cette dernière repose sur une technique
de manipulation de la part du criminel économique et sur une bonne connaissance du
fonctionnement de l’organisation (jargon interne, organigramme).
Le criminel économique collecte dans un premier temps toutes les informations lui
permettant de connaître l’entreprise et ses dirigeants, et ce en se basant principalement
sur les réseaux sociaux et l’organigramme de la société.
4.2.6 Cybercriminalité
D’autre part, comme je l’ai stipulé précédemment, la cybercriminalité est une catégorie
de fraude qui prend de plus en plus d’ampleur ces derniers temps.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 19
tourne vers l’enquête de PwC5, les chiffres démontrent que ce type de fraude a doublé
au cours de l’année 2015.
Cette nouvelle menace virtuelle peut être très puissante et efficace lorsqu’il s’agit de
dérober des données confidentielles. Les pirates utilisent notamment le botnet qui peut
se décrire comme étant un réseau-robot reliant plusieurs milliers de machines utilisées
dans les cyberattaques pour prendre en otage des sociétés.
En bref, la cybercriminalité recouvre donc les vols de données, notamment les codes
d’accès de comptes bancaires, mais également d’autres types de données
confidentielles stockées dans les systèmes informatiques des entreprises, telles que
des conversations téléphoniques, des mails ou encore des secrets de fabrication. Dans
l’étude 2016 de PwC sur la cybersécurité, les chiffres démontrent effectivement que le
vol de données clients est le type de données le plus recherché par les cybercriminels
avec 37%. Vient ensuite le vol de données des collaborateurs avec 32% puis en
troisième position les données relatives à la propriété intellectuelle de l’entreprise avec
26%.
L’objectif ultime pour les cybercriminels est donc d’utiliser les différentes données
récoltées illégalement afin de pouvoir, par exemple, lancer des campagnes de spam
(technique du phishing) ou lancer des attaques DDoS (Distributed Denial of Service)6
afin de pouvoir rendre hors-service un réseau entier et exiger une rançon pour arrêter
l’attaque. Ce genre d’opération, minutieusement orchestrée, est capable d’avoir un
impact considérable au sein de l’entreprise et peut engendrer des dommages
5
The Global State of Information Security Survey 2016
6
Multitude de requêtes envoyées sur la bande passante pour surcharger un serveur et le
rendre indisponible.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 20
économiques immenses mais peut, par la même occasion, affecter la réputation de
l’organisation et sa marche des affaires.
Tout d’abord, il y a le fait que l’entreprise n’accorde pas une réelle importance à son
SCI. Certes, dans les multinationales il y a énormément de directives et beaucoup de
procédures qui sont mises en place, néanmoins elles ne sont pas toujours appliquées
avec rigueur et précision.
Le manque de séparation des fonctions est aussi très important dans le monde du
travail et peut être perçu comme une vulnérabilité à part entière. Autrement dit,
lorsqu’un même employé prépare et valide les factures, cela lui laisse l’opportunité de
créer un fournisseur fictif.
Par ailleurs, une autre vulnérabilité citée lors d’un entretien est le fait que l’entreprise
détienne beaucoup d’actifs fongibles, tels que des stocks, des caisses ou encore des
coffres. En effet, cela peut rendre l’entreprise vulnérable si elle n’a pas mis en place des
mesures adéquates pouvant protéger ce genre d’actifs tangibles.
7
Global Economic Crime Survey 2016
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 21
Puis, le recrutement d’employés avec peu d’éthique a également été considéré comme
un élément pouvant rendre une entreprise vulnérable. On pense souvent que la lutte
contre la fraude se déroule uniquement lorsque la fraude pointe le bout de son nez.
Néanmoins, il me paraît important de souligner que les services de recrutement au sein
des entreprises doivent également être sensibilisés au sujet des fraudes car je pense
qu’il suffit d’avoir un processus de recrutement adapté à cette thématique pour réduire
le nombre de fraudes en entreprise.
Finalement, une dernière vulnérabilité qui me paraît être très importante et celle de la
mauvaise gestion des outils informatiques. L’avancée technologique permet certes à
l’entreprise d’optimiser sa gestion à travers un ERP (Entreprise Ressources Planning)
ou encore le E-Banking dans le domaine bancaire, mais une entreprise ayant les outils
les plus sophistiqués en matière informatique sans posséder le savoir-faire nécessaire
pour exploiter la puissance de ces derniers pourrait devenir une grande faiblesse.
23.2%
21.9%
20.6%
12.8%
11.8%
11.5%
6.6%
6.1%
5.7%
3.5%
3.5%
3.4%
2.1%
1.9%
1.8%
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 22
Les pertes monétaires engendrées par la fraude peuvent varier en fonction de l’auteur
de celle-ci, atteignant parfois des pertes colossales, surtout lorsqu’il s’agit de
détournements commis par des collaborateurs ayant un certain niveau hiérarchique. Le
niveau de complexité des fraudes commises par les dirigeants devient nettement
supérieur à la moyenne et amène donc des conséquences financières bien plus
importantes, ce qui indique qu’il y a une corrélation positive entre ces deux facteurs.
A ce sujet, l’étude PwC8 confirme que dans 5% des cas le coût de la fraude peut aller
jusqu’à plus de cinq millions de dollars au niveau mondial et que 1% des fraudes les
plus couteuses ont atteint plus de cent millions de dollars au cours des deux années
précédentes.
22%
17%
9%
4%
1%
< 50'000 50'000 - 100'000 100'000 - 1'000'000 1'000'000 - 5'000'000 - > 100'000'000
5'000'000 100'000'000
D’autre part, la fraude comptable est certainement celle qui engendre les pertes les plus
élevées en termes d’impact direct, car lorsque le fraudeur manipule les états financiers,
il essaie de cacher d’une certaine manière les mauvais résultats de l’entreprise et en
conséquence retarde l’adoption de nouvelles actions qui auraient pu faire passer les
indicateurs au vert. En termes de chiffres, l’étude ACFE 9 confirme justement que la
fraude comptable est celle qui causerait la plus grande perte pour les entreprises avec
une perte moyenne atteignant le million de dollar.
8
Global Economic Crime Survey 2016
9
Report to the Nations on Occupational Fraud and Abuse 2016
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 23
Néanmoins, la dégradation de l’image de l’entreprise est d’après moi l’élément le plus
impactant pour cette dernière. En d’autres mots, l’impact monétaire est un impact à
court terme tandis que l’impact sur l’image est à long terme et peut faire couler le navire,
si des mesures radicales ne sont pas prises.
Il est vrai que pour une association, telle que la Croix-Rouge ou Médecins Sans
Frontières (MSF) par exemple, l’impact sur la réputation sera très fort et de ce fait les
donateurs ne lui feront plus confiance et les pertes pourraient accroître davantage. Dans
le domaine bancaire ou commercial également il faut savoir garder une bonne
réputation pour ne pas perdre de clients et d’employés.
Somme toute, je pense que le moral du personnel d’une organisation ayant vécu une
fraude est également impacté par un tel événement car lorsqu’un dirigeant par exemple,
commet cet acte illégal, les employés ne sont pas au courant et la plupart du temps se
sont les premiers à en faire les frais : licenciements, baisse de motivation, plus de raison
de travailler dans un tel environnement.
Ce deuxième élément est important dans la détection de la fraude. A ce sujet, l’un des
interlocuteurs m’a affirmé qu’il peut y avoir des signes forts lorsqu’on est conscient de
l’environnement dans lequel on se trouve.
Autrement dit, il faut pouvoir ressentir ce qu’il se passe autour de soi et détecter des
situations étranges. Ces dernières peuvent se traduire par des informations
contradictoires d’employés d’un même département ou par de la rétention
d’informations. Le responsable d’audit interne que j’ai questionné m’a fait part de son
expérience en m’affirmant qu’il faisait très attention à ce qu’on lui disait car il avait déjà
rencontré des responsables de services qui s’assuraient que toutes les informations
passent par eux avant d’être communiquées à l’audit interne. Un signal fort d’après lui,
car cela sous-entend que ces collaborateurs veulent voir toutes les informations
(pouvant certainement en masquer quelques-unes) avant de les fournir au responsable
de l’audit interne.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 24
Un autre indice fort intéressant qui m’a été reporté par le consultant expérimenté en
audit était le facteur des vacances. Il s’avère qu’il a déjà rencontré des entreprises dans
lesquelles un collaborateur ne prenait pas de vacances pendant une année et personne
ne faisait attention à ce fait. Concrètement, cela pouvait sous-entendre que l’employé
était dans la gestion d’une fraude qu’il avait construite de A à Z en prenant le soin
qu’aucun autre employé ne puisse voir ce qu’il était en train de détourner. Je peux
également citer d’autres red flags comme les transactions inhabituelles, la disparition de
documents, l’évolution incohérente de ratios ou tout simplement un manque
d’organisation dans la comptabilité.
Par conséquent, ces signaux d’alerte permettent aux acteurs de pouvoir détecter la
fraude plus rapidement. Cependant, si l’on se fie aux chiffres de l’étude de l’ACFE10
sous le chapitre des détections de fraude, il faut savoir que la durée moyenne d’une
fraude est de 18 mois et a une corrélation positive avec les pertes monétaires. Cela
prouve qu’il faut être attentif à ce qui se passe autour de soi lorsque les contrôles sont
déficients au sein d’une organisation de manière à éviter qu’une fraude se mette en
place sans qu’on s’en rende compte.
De plus, d’après cette même étude, la fraude a été détectée suite à une dénonciation
dans 39.1% des cas et dans 5.6% des cas par accident, tandis que 3.8% seulement ont
été repérés grâce au contrôle externe qui, je le rappelle, n’a pas comme mission
principale de détecter la fraude. Ces chiffres démontrent bien l’importance de la culture
d’entreprise et plus particulièrement du whistleblowing qui permet de dénoncer de façon
anonyme les agissements et opérations étranges d’un collaborateur grâce à différents
dispositifs standards tels que le téléphone ou encore les mails.
10
Report to the Nations on Occupational Fraud and Abuse 2016
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 25
Figure 6 : Différentes formes de détection de fraudes en entreprise
Dénonciation
Audit interne
Revue du management
Par accident
Rapprochement bancaire
Autres
Examen de documents
Audit externe
Police anti-crime
Surveillance
Contrôles IT
Confession
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Pour ce faire, ces investigateurs vont faire une étude approfondie sur les agissements
de la personne accusée en analysant les données personnelles stockées dans les
ordinateurs comme les mails, les fichiers ou encore les transactions bancaires à travers
des outils de Big Data spécialement conçus pour analyser une masse importante de
données. L’objectif du forensic accounting est également d’étudier de près l’information
financière de l’entreprise en étudiant en profondeur les écritures comptables. Ces deux
analyses permettent à ces derniers de trouver des détails clés qui résolvent une partie
de l’énigme. Puis, il y a souvent une partie de confrontation avec l’accusé en évoquant
les données sensibles identifiées en vue de laisser toutes les informations nécessaires
à la justice afin qu’elle détermine la condamnation.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 26
5. Analyse : Les données sur le fraudeur en entreprise
5.1 Le portrait-robot du fraudeur en entreprise
Tout individu peut commettre une fraude et à ce sujet l’étude PwC11 a proposé un
portrait-robot du collaborateur fraudeur qui est dans la majorité des cas, un homme
ayant une fonction de cadre, détenant un diplôme universitaire, entre 31 et 40 ans avec
une ancienneté de trois à cinq ans au sein de la société.
Ces deux profils proposés mettent en évidence l’importance du middle management car
ils ont souvent à disposition une masse d’informations sensibles et disposent d’une plus
grande facilité à contourner les contrôles mis en place (Management override).
Le processus comporte donc cinq étapes divisées en deux groupes. Le premier groupe
comporte les trois premières phases qui concernent directement l’auteur de la fraude :
11
Global Economic Crime Survey 2016
12
Global profiles of the fraudster 2016
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 27
commettre, camoufler, convertir. Tandis que le second concerne la partie étant victime
de l’acte : chercher, contrôler.
Deuxième étape, le fraudeur tentera de cacher son acte, par exemple en manipulant les
états financiers ou en falsifiant de la documentation.
En troisième étape, la personne ayant commis l’acte aura comme objectif de convertir
son acte par un avantage personnel indu. Un manager sous pression, qui maquille les
comptes de l’entreprise de façon à obtenir un bonus supplémentaire dû au fait que son
revenu est corrélé aux performances économiques de l’entreprise, aura converti sa
fraude en un versement de bonus.
Suite à ces trois premières étapes, viennent ensuite la quatrième et la cinquième étape
qui se concentrent plus sur la victime de la fraude, autrement dit l’entreprise. En effet,
pour découvrir la fraude, l’organisation victime doit chercher et mener des enquêtes
pour trouver le coupable, déterminer l’ampleur de la fraude et apporter des preuves
suffisantes pour justifier les éventuelles accusations.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 28
5.3 Causes et facteurs déclencheurs de la fraude financière
La deuxième interrogation de mon questionnaire porte sur les causes et facteurs
déclencheurs de la fraude. Il me paraît important d’analyser ce qui pousse certains
individus à la fraude dans le but d’avoir réellement en tête le cœur de cette
problématique. En effet, après avoir discuté avec les différents interlocuteurs je me suis
rendu compte que les mêmes causes revenaient sans cesse durant les entretiens.
Cependant, ce manque de rigueur dans les contrôles, qui devient par la suite une
routine, peut devenir une vulnérabilité pour la société et inciter l’employé à utiliser cette
confiance excessive dans le but de commettre une fraude.
De plus, il arrive fréquemment qu’en entreprise, des dirigeants soient mis sous pression
lors de la présentation des objectifs. La pression sur les résultats de l’entreprise par
exemple, pousse parfois certains dirigeants à utiliser la fraude comptable en
enregistrant des revenus de manière décalée. Cela arrive souvent lorsque la
rémunération d’un salarié est corrélée avec les performances de l’entreprise ou lorsque
les dirigeants veulent masquer provisoirement les difficultés rencontrées afin de
rassurer les actionnaires et démontrer que leur stratégie est la bonne. Ce procédé
consiste à enregistrer le chiffre d’affaire du mois de janvier par exemple au mois de
décembre, afin de pouvoir satisfaire la hiérarchie. Il m’a été expliqué par l’expert-
comptable, responsable en audit interne et m’a confirmé avoir été confronté à ce genre
de situation.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 29
La deuxième catégorie, liée à la personne, concerne plus le côté éthique, les valeurs
ainsi que la situation personnelle du fraudeur. Effectivement, on m’a souvent réitéré que
le fraudeur a un style de vie extravagant en m’évoquant des employés instables
financièrement étant accroc au casino ou aux stupéfiants. Certes, ce sont des cas
extrêmes, mais qui existent bel et bien dans le monde professionnel. Par ailleurs, on
m’a également parlé de personnes ayant une certaine pression sociale en ce qui
concerne leur statut, les incitant à vivre au-delà de leurs moyens.
En d’autres mots, des individus n’ayant ni éthique ni valeurs, avec des problèmes
d’argent et une envie de nuire à la société par manque de reconnaissance, pourraient
devenir une menace au sein de l’entreprise.
5.3.1.1 Motivation/Pression
Pour commencer, comme je l’ai dit à plusieurs reprises, l’individu qui commet un acte
est conscient d’enfreindre les règles de la société et sait qu’il pourrait y avoir des
conséquences graves à assumer. Ces conséquences pourraient être une amende, une
condamnation, un licenciement ou encore une carrière détruite (blacklist), voire même
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 30
un suicide. Cette notion de conscience est un élément essentiel dans l’analyse du
premier facteur du triangle de la fraude car la motivation du fraudeur se manifeste par
une prise de risque énorme pour lui. Il en est conscient mais une forte motivation ou une
pression excessive subie par son environnement le pousse à vouloir agir.
Comme je l’ai dit précédemment un motif qui motive les fraudeurs à passer à l’acte est
leur problème d’argent ou encore la pression sociale. D’autres facteurs peuvent
également être liés à ce premier élément du triangle de fraude :
Prenons un exemple concret dont je vous ai fait part en début de mémoire. Le vol dans
la caisse de l’hôpital est un fait simple mais qui illustre parfaitement ce deuxième
élément du triangle de la fraude. Le collaborateur en question a profité du manque de
rigueur de la part de son chef dans le contrôle de la caisse (faille dans le SCI, non-
respect de la procédure) et en a donc profité pour saisir cette opportunité.
C’est donc l’absence ou une complexité trop élevé des contrôles au sein des
organisations qui, d’une façon ou d’une autre, favorise le risque de fraude et permet au
criminel économique d’avoir des occasions pour opérer.
5.3.1.3 Rationalisation
Enfin, le dernier composant du triangle de la fraude se distingue des autres car il
apparaît lorsque l’acte a été commis : la rationalisation. Il est vrai que le fraudeur peut,
dans une certaine mesure, tenter de justifier ses actes dans le but de garder une
certaine perception positive de lui-même, d’où l’importance de comprendre le
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 31
fonctionnement psychologique de l’individu. Une justification souvent rencontrée dans
les PME par l’un des professionnels que j’ai questionnés était « tout le monde le fait
dans l’entreprise ». Ou encore, lorsqu’un un dirigeant est élu à la place de son
concurrent qui lui est en place depuis plus longtemps dans l’entreprise, il trouvera sa
justification en s’appropriant un bonus indu de façon à se faire justice lui-même.
Ceci montre bien que les fraudeurs tentent toujours de rationaliser leurs actes afin de ne
pas se sentir coupables d’un acte illégal.
Opportunité
Motivation Rationalisation
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 32
6. Résultats : Les aspects d’un SCI efficace face à la
fraude financière
Suite à l’analyse de mes données, j’ai décidé de pousser la réflexion dans cette
troisième partie en relevant différents éléments du COSO notamment, de manière à
déterminer si le SCI recouvre bien tous les aspects pour assurer la protection d’une
entreprise face à la fraude financière.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 33
performants permettra d’une part de sensibiliser ces derniers et de l’autre repoussera
les hackers d’une éventuelle attaque.
Pilotage : Outre les tableaux de bords utilisés par le contrôle de gestion, le pilotage
focus fraud sera plus utilisé par l’organe indépendant de la société qui tâchera d’évaluer
le SCI, afin de l’améliorer en fonction des évolutions technologies ou légales.
D’un point de vue personnel et en prenant du recul sur mon année d’expérience au sein
d’un grand groupe bancaire, je me suis rendu compte que les composantes du COSO
étaient bel et bien présentes.
Tout d’abord si l’on reprend dans l’ordre les cinq composantes, au niveau de
l’environnement de contrôle, j’ai tout de suite remarqué qu’il y avait énormément de
procédures documentées, des processus bien précis à suivre, des contrôles rigoureux à
faire ainsi qu’une certaine exemplarité de la part de mon supérieur dans la gestion de
l’équipe. Me situant au sein d’un service où se trouvait tous les lingots d’or, les chèques,
l’argent liquide et les titres de la banque, il était très important d’effectuer des contrôles
permanents, notamment lors de réception de lingots d’or, de cash ainsi que des
chèques. Par ailleurs, la caisse était contrôlée tous les jours en début et en fin de
journée, ce qui démontre bien que l’opportunité de commettre une fraude était nulle.
En ce qui concerne l’évaluation des risques je dois dire que j’ai été chanceux de pouvoir
évoluer dans un service riche en missions où à travers un seul service se concentrent
trois activités importantes du back-office : Caisse-Coffres-Portefeuille. Une sorte
d’évaluation des risques s’est faite lors d’une réunion où mes anciens collègues ont fait
part de leur inquiétude quant aux protections de l’argent (peur de vivre un braquage ou
un simple vol). Suite à cela, mon supérieur a directement remonté l’information afin de
voir ce qu’il était possible de faire.
La troisième composante du COSO au sein d’une banque est certainement l’une des
plus importantes. En effet, j’ai été impressionné de voir que tout était organisé de
manière à ce que chacun ait des responsabilités et qu’un encaissement de chèque par
exemple ne puisse pas se faire sans la validation de deux collaborateurs au minimum
(contrôle quatre yeux) voire trois lorsqu’il s’agissait d’un certain montant. J’étais au sein
d’un service où j’avais l’impression qu’il n’y avait aucune faille exploitable pour
d’éventuels criminels économiques et je dois dire que j’appréciais me lever chaque jour
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 34
afin de pouvoir évoluer dans un environnement si structuré où l’on sentait que les
valeurs et procédures étaient respectées.
En résumé, les composantes du COSO peuvent être utilisées dans la lutte contre la
fraude et donc un système de contrôle interne comme celui détaillé ci-dessus peut être
un réel atout dans la prévention des tentatives de fraude.
Concrètement, la mise à jour du référentiel COSO, dont je vous ai parlé dans la toute
première partie, a permis d’apporter des évolutions en prenant en compte cette
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 35
problématique majeure, ce qui donne à ce framework une valeur ajoutée certaine à
ceux qui l’utilisent. Le principe n°8 portant sur l’évaluation de la fraude a été rajouté afin
de permettre à ce référentiel d’être à jour par rapport à l’augmentation des tentatives de
fraude en entreprise. Il est donc important de pouvoir intégrer dans sa gestion des
risques la fraude, afin de pouvoir agir de manière proactive dans le but d’avoir une
certaine maîtrise de ce dernier. Pour ce faire, il est important d’utiliser un outil essentiel :
la cartographie des risques, dans le but de pouvoir calculer la probabilité d’occurrence
de ce risque afin de mieux le gérer.
Durant mes entretiens il a été dit que le contrôle interne pouvait être la clé en ce qui
concerne la maîtrise du risque de fraude, du moment que les contrôles sont bien
exécutés et que le système soit réévalué au moins une fois par année. On ne pourra
certes pas dire que grâce à cela le risque de fraude devient nul, mais si l’on s’assure
qu’il y a un dispositif en place adapté, clair et suivi, alors cela donnera une assurance
raisonnable dans la gestion de ce risque.
Pour démontrer la réelle valeur ajoutée du contrôle interne dans la maitrise du risque de
fraude, il me paraît important de faire le lien entre le triangle de la fraude, concept dont
je vous ai parlé dans la deuxième partie et le COSO. Je rappelle que le COSO est un
référentiel permettant à toute entreprise de mettre en place un système de contrôle
interne, néanmoins il n’est pas là pour donner la solution ultime. C’est à la société de
modéliser au mieux un SCI qui soit adapté à sa structure et aux évolutions.
D’autre part, dans le triangle de la fraude nous avions vu les trois éléments clés
schématisant les causes et facteurs déclencheurs de la fraude. L’élément qui est
directement en lien avec le SCI d’une entreprise est l’opportunité. La motivation ou la
pression d’un employé est plus dans l’aspect éthique des affaires et psychologique de la
personne, et la justification se produit lorsqu’il y a eu le passage à l’acte. Autrement dit,
l’opportunité est un élément important du triangle de la fraude et c’est précisément là-
dessus que le contrôle interne apporte sa valeur ajoutée.
En résumé, si au sein d’une entreprise il y a un SCI compris par tous les acteurs qui est
appliqué rigoureusement avec des contrôles simples, efficaces et surtout avec un
personnel impliqué, l’opportunité pour un employé de passer à l’acte devient quasi nulle,
étant donné qu’il aura devant lui aucune faille à exploiter. D’après moi, cela démontre
bien que le contrôle interne a une réelle valeur ajoutée dans la lutte contre la fraude et
peut être une des clés pour réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 36
6.3 Risk Assessment : un dispositif indispensable
Pour compléter mon analyse et étant dans la partie concernant les aspects d’un SCI
efficace pour la prévention et la détection de la fraude, il me paraît évident d’apporter
quelques éclairages sur un modèle de gestion des risques que toute entreprise doit
adopter en utilisant notamment la cartographie des risques, qui servira de document de
base pour guider la gestion des risques.
Pour compléter le système de contrôle interne, il est primordial d’avoir une gestion des
risques qui soit revue régulièrement de façon à identifier les nouveaux risques pouvant
empêcher l’entreprise d’atteindre ces objectifs. Cette démarche doit s’inscrire dans un
processus continu et dynamique.
Voici les quatre étapes qui me paraissent essentielles dans un dispositif de gestion des
risques au sein d’une société :
Identification Evaluation
P D
A C
Contrôle Traitement
Identification des risques : Après avoir identifié les objectifs de l’entreprise, les
activités et les processus de la société, il est important de lister tous les risques qui leurs
sont liés. Cette première étape est indispensable, car chaque risque doit être recensé,
quel que soit son degré d’impact ou de probabilité. Il est également important de
toujours avoir en tête les facteurs d’influence externes lors de l’identification des risques.
Des facteurs pouvant provenir de l’environnement : Politique, Economique, Social,
Technologique, Environnemental et Légal (PESTEL).
Evaluation des risques : Ici il s’agit de procéder à l’analyse des risques de l’entreprise
à partir des données internes et externes. C’est ici qu’il faudra évaluer la criticité des
risques en multipliant l’impact par la probabilité. Par la suite, il sera possible de
visualiser cela grâce à la cartographie des risques que la société mettra en place.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 37
De plus, je pense qu’il peut être judicieux de classer les risques selon leurs catégories
(financiers, opérationnels, sécurité, etc.).
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CASTRO, Eric 38
6.4 La cartographie des risques
J’ai décidé d’illustrer mes propos à travers un exemple concret de manière à prouver
que la cartographie des risques a une réelle valeur ajoutée dans la maîtrise des risques
de fraude. Pour ce faire, j’ai décidé de me baser sur mon expérience professionnelle au
sein d’un établissement financier et de notamment me concentrer sur le service dans
lequel j’étais : Caisse-Coffres-Portefeuille, qui est d’après moi un service qui pourrait
être ciblé par les tentatives de fraude.
Mon approche ne recensera pas tous les risques du domaine bancaire mais uniquement
des risques de fraude pour rester dans le sujet de ce mémoire. Dans cette optique, j’ai
tout d’abord identifié dix risques de fraude répartis en deux familles de fraudes : internes
et externes.
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CASTRO, Eric 39
Comme vous pouvez le voir, j’ai décidé de donner une référence à chaque risque afin
de pouvoir les distinguer et les repérer rapidement dans la cartographie des risques. Par
la suite, j’ai donc évalué les différents risques listés à la page précédente en mesurant
la probabilité et l’impact de chacun dans le but d’avoir la criticité et pouvoir ainsi
déterminer quels sont les risques prioritaires auxquels la banque devrait faire attention.
R1 3 3 9 Risque élevé -
R3 4 2 8 Risque élevé -
R4 4 3 12 Risque élevé -
R7 2 4 8 Risque élevé -
R9 1 5 5 Risque élevé -
Une fois les dix risques évalués, j’ai pu obtenir la criticité de manière à pouvoir ensuite
définir, grâce à la cartographie des risques, les plus dangereux pour l’entreprise.
Par conséquent, j’ai créé un Risk map avec le programme Excel, qui m’a permis de
placer les différents risques dessus, me permettant de voir en moins de trente secondes
les risques critiques de la banque.
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CASTRO, Eric 40
Voici la cartographie des risques de fraude que j’ai créée sous la forme de Risk Map :
La cartographie ci-dessus démontre bien son importance dans la gestion des risques
d’une entreprise. On peut voir très clairement les différents risques majeurs qui se
distinguent des autres dans la zone rouge. Je pense que la force principale de cet outil
réside dans sa capacité à synthétiser l’information de manière claire et efficace. En me
basant donc sur cette cartographie de risque, je peux m’apercevoir qu’il y a quatre
risques critiques qui doivent absolument être pris en charge. Il faudrait donc proposer
différentes actions pouvant réduire la probabilité ou l’impact de ces derniers de façon à
sortir du rouge.
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CASTRO, Eric 41
De plus, j’ai également décidé de représenter les différents risques à travers le
diagramme de KIVIAT, sous forme de radar car c’est également un excellent visuel pour
distinguer les différents risques :
Détournements d'actifs
16
Documents internes
Fraude en président
falsifiés
Cybercrminalité
Selon le graphique ci-dessus, la criticité est le produit des deux facteurs : probabilité
(bleu) et impact (orange) qui permettent de voir (en rouge) la hiérarchisation des risques
critiques, autrement dit, la criticité. D’autre part, l’impact pourrait viser plusieurs aspects
comme la réputation, le chiffre d’affaire ou encore le cours de bourse. En somme, cette
deuxième forme de représentation permet de distinguer les différents risques majeurs
en termes de fraude tout comme le premier tableau dans le but d’apporter des actions
correctrices pour réduire la criticité de ces derniers.
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CASTRO, Eric 42
Une fois la cartographie en place, il sera important d’opter pour des dispositifs de
prévention pour réduire la probabilité d’occurrence de la fraude et des outils de
détection pour réduire l’impact des différents risques. A ce sujet, si je reprends les
différents risques identifiés en amont, je proposerai différentes actions qui permettrait de
réduire la criticité :
R3. Sensibiliser les managers et faire des sondages anonymes auprès des
collaborateurs. Ne pas attribuer tous les contrôles à un seul manager.
R5. Ségrégation des tâches. Contrôle quatre yeux. Obligation de faire un « check »
avant de valider les comptes.
R7. Contrôle quatre yeux et faire attention aux profils d'utilisateurs dans les logiciels
de façon à éviter qu'une personne puisse saisir et valider la transaction. Avoir
une personne de contact dans chaque banque émettrice de chèques.
R9. Appliquer les normes de sécurité requises et s'assurer que les accès sont
inconnus des individus externes à l'entreprise. Souscrire une assurance en cas
de vol ou de casse.
R10. Contrôle quatre yeux et apporter un regard neutre lorsqu'un client habitué vient
apporter de nouveaux documents afin de s'assurer que la procédure de
contrôles est bien appliquée.
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CASTRO, Eric 43
Une fois le traitement choisi pour chaque risque, il sera important de formaliser le tout
dans le but d’avoir un suivi pour chacun. Pour ce faire, j’opterais pour la création d’une
fiche analytique pour chaque risque afin d’assurer un suivi efficace.
Responsable Monsieur C.
Mesure de l’efficacité des Revu des contrôles mensuellement et feedback (rapport sur
contrôles/actions les lacunes) du responsable auprès de la hiérarchie.
Pour terminer, il s’avère qu’un dispositif de gestion des risques accompagné d’une
cartographie des risques adéquate apporte au SCI de la société en question un moyen
efficace pour lutter contre la fraude.
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CASTRO, Eric 44
A travers cette démarche, j’ai pu identifier les risques de fraude, déterminer les causes
et vulnérabilités ainsi que différentes actions à appliquer qui pourraient être bénéfiques
pour l’entreprise.
J’ai pu effectivement remarquer que tous au sein de l’équipe avions un profil d’utilisateur
nous permettant de faire seulement certaines actions bien spécifiques. Par exemple,
pour ouvrir le coffre de la banque, deux personnes étaient requises, chacune ayant un
code différent qui lorsqu’ils étaient assemblés, permettaient d’ouvrir le coffre. Ou
encore, lorsque j’encaissais les chèques pour un client, mon profil d’utilisateur me
permettait uniquement d’introduire l’écriture dans le système, puis la validation se faisait
par mon supérieur. Cette simple distinction à travers des profils utilisateurs est, je
pense, un moyen efficace de prévention contre la fraude.
J’ai par ailleurs vécu un cas que je caractériserais d’exceptionnel durant cette année
2013 (on m’a assuré que ce n’était pas arrivé depuis longtemps). Effectivement, il y a
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CASTRO, Eric 45
une matinée où certains logiciels et programmes étaient hors-service. C’était
certainement dû à une simple panne informatique, mais ce qui est sûr c’est que le
département IT a su réparer l’incident en peu de temps et a eu une communication
continue avec notre service.
Le deuxième point d’attention donc, est la capacité de l’entreprise à gérer des situations
extrêmes en peu de temps tout en gardant une certaine circulation de l’information.
Disposer par exemple de serveurs de sauvetage ou encore garder les serveurs dans un
local adapté (aération, espace) sont également des facteurs très important pour éviter
d’avoir des dysfonctionnements dans le système d’information.
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CASTRO, Eric 46
De plus, la communication sur la fraude est d’après moi un deuxième point très
important. Toute société doit démontrer que ça ne doit plus être un sujet interdit en
entreprise, mais qu’il existe bel et bien des risques de fraude pouvant arriver dans
n’importe quelle structure. Comme je vous l’ai dit, les personnes ne parlent pas
spontanément de fraude, y compris moi. J’ai effectivement choisi ce sujet, pourtant
lorsque j’allais aux entretiens, j’avais une certaine appréhension par rapport aux
réponses que j’allais obtenir (trop vagues, confidentielles). Au final, je me suis rendu
compte que les professionnels avec qui j’ai pu discuter tout au long de mon mémoire ont
été très clairs dans leur approche : « il faut parler de la fraude, c’est un sujet important
dans le monde des entreprises qui doit être démocratisé ». Je veux dire par là que
communiquer sur la fraude peut aider une entreprise à indirectement créer un
environnement sûr pour les employés.
Comme dit précédemment, une entreprise qui communique sur la fraude et qui
démontre qu’elle a des moyens en place et qu’elle consacre du temps dans la lutte
contre cette dernière sera potentiellement moins ciblée par les resquilleurs. Au
contraire, une entreprise dans laquelle on ressent une certaine inquiétude lorsque l’on
parle de fraude, car considérée comme un sujet délicat, donnera le sentiment d’être
dans une organisation qui n’est pas sûre de ses moyens et qui conserve donc
certainement des failles exploitables pour les fraudeurs.
Pour finir, à travers mes différentes recherches, j’ai pu m’apercevoir que l’on parlait
beaucoup de procédures, de systèmes informatiques ou encore d’outils utilisés contre la
fraude. Cependant, je pense que l’aspect humain dans toute cette histoire est parfois
oublié. Certes, il faut des machines pour contrer les tentatives de fraude. Certes, il faut
des procédures qui doivent être suivies à la lettre pour avoir une organisation optimale.
Or, le cœur du problème vient d’une personne qui commet l’acte et c’est donc sur cette
base là qu’il faut creuser afin de savoir si une bonne culture d’entreprise permettrait
d’éviter cela. En d’autres termes, il faut faire en sorte que le potentiel fraudeur trouve
une raison de travailler, car le bien-être des employés est d’après moi un facteur
important dans la prévention contre la fraude. Si l’on reprend le triangle de la fraude de
Donald R. Cressey, un collaborateur ayant un certain bien-être dans l’entreprise n’aura
pas de motivation (élément déclencheur) à proprement parler pour commettre un acte
de fraude car il sera en adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise, et ne
pourra de ce fait pas agir à l’encontre de ses principes.
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CASTRO, Eric 47
7. Synthèse : « Le Trèfle Anti-Fraude »
Après avoir analysé toutes mes données et les différents outils permettant à une
entreprise de pouvoir gérer ses risques et plus particulièrement le risque de fraude, j’ai
décidé d’apporter une proposition en matière de gestion du risque de fraude en
m’inspirant notamment du triangle de la fraude. En effet, c’est d’après moi un risque
particulier qui doit être analysé à travers un modèle bien spécifique. Je me permets
donc de proposer un concept que j’ai décidé de nommer « Le Trèfle Anti-Fraude ».
Par ailleurs, sachant qu’il existe déjà un outil Fraud Risk Assessment dans le monde
des auditeurs internes, j’ai décidé de centrer ma recommandation sur un concept plutôt
qu’un outil de façon à pouvoir apporter un modèle conçu spécialement pour la fraude
financière en entreprise. Le triangle de la fraude étant plus axé sur « pourquoi » la
fraude est commise, mon concept aura l’axe du « comment » assurer une protection à
long terme au sein d’une société pour que la fraude ne soit pas commise. Le concept
que je vais vous détailler à présent rassemblera les différents éléments qui me
paraissent essentiels pour permettre à l’entreprise de dissuader tout individu de
commettre des fraudes.
Mon concept rassemble donc trois feuilles : la prévention, la détection et la réaction qui
sont issues d’une même racine qui est l’objectif de l’entreprise, c’est-à-dire la
dissuasion.
7.1 Prévention
J’ai opté tout d’abord pour la « prévention » car c’est, d’après moi, l’élément principal
dans la lutte contre la fraude. Comme je l’ai indiqué dans la troisième partie de ce
mémoire, un système de contrôle interne sans une culture d’entreprise bien établie ne
peut pas avoir un impact positif à long terme au sein d’une entreprise. Effectivement,
selon moi, l’aspect éthique au sein d’une entreprise a autant d’importance que les
procédures et contrôles car le cœur du problème n’est pas la faille dans le système
mais, la motivation du criminel économique.
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CASTRO, Eric 48
La prévention contre la fraude peut être réalisée à travers différentes actions et outils
qui décourageraient le fraudeur à commettre son acte. L’instauration d’un processus de
recrutement bien spécifique ou encore d’une culture d’honnêteté par la gouvernance
d’entreprise, ainsi que le « tone at the top » et « tone at the middle » sont des premiers
facteurs qui pourraient grandement influencer la dissuasion. La sensibilisation et la
formation sont aussi des moyens dissuasifs, permettant aux collaborateurs d’agir en
connaissance de cause tout au long de leur mission dans l’entreprise.
Ceci étant dit, l’outil nécessaire pour anticiper la fraude, est le dispositif de gestion des
risques qui permet d’avoir une vue d’ensemble rapide des principaux risques de fraude
afin de les hiérarchiser et déterminer les zones d’ombres qui doivent être traitées.
Ensuite, j’estime que la ségrégation des tâches ainsi que des contrôles internes
efficaces dans les opérations de l’entreprise sont aussi des éléments qui peuvent aider
l’entreprise à agir en amont, de façon à réduire le nombre de tentatives. Concrètement,
le fait de disposer de contrôles et de les appliquer peut avoir un effet dissuasif, car cela
démontre à tous les collaborateurs qu’il y a de la rigueur à ce niveau-là. Ceci étant dit, le
COSO permet d’avoir un début de solution dans la prévention contre la fraude. Encore
faut-il que l’entreprise le comprenne et sache l’adapter correctement à son
environnement et à sa structure.
En résumé, la prévention est un premier élément indispensable qui est en lien direct
avec le triangle de la fraude. Autrement dit, si l’on se base sur les aspects culture
d’entreprise, éthique, ou encore « tone at the top » c’est le premier élément du triangle
de la fraude qui est ciblé : la motivation. Car comme je l’ai dit dans la deuxième partie
de ce mémoire, la motivation est liée à l’aspect psychologique de la personne tout
comme l’éthique et la culture d’entreprise alors que l’opportunité est liée aux failles du
système de l’entreprise. C’est pourquoi les contrôles internes efficaces au sein de cette
dernière sont un bon moyen d’enlever toute opportunité pour les fraudeurs, tandis que la
culture d’entreprise cible davantage la motivation des potentiels fraudeurs : deux
moyens de prévention efficace. En fait, les dirigeants devraient avoir en tête cette notion
de prévention séparée en deux axes, ciblant la motivation et l’opportunité de la fraude,
car cette simple réflexion aiderait grandement les entreprises à réduire la probabilité
d’occurrence de ce type de risque.
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risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 49
7.2 Détection
Ensuite, il est important au sein d’une entreprise de disposer d’outils et d’actions
permettant de détecter les différents risques de fraude. La prévention contre la fraude
ne peut pas arrêter tous les criminels qui seraient susceptibles de commettre un acte
illicite. Ceci étant dit, il est aussi important de souligner que les mesures préventives
peuvent être clairement apparentes, comme les procédures, les règlements ou encore
les chartes, tandis que les mesures de détection sont moins visibles par tous les
collaborateurs.
A ce sujet, le whistleblowing est un moyen efficace pour détecter les fraudes au sein de
l’organisation. Le lanceur d’alerte, étant anonyme, n’a aucune crainte de représailles et
peut signaler des agissements frauduleux d’autres collaborateurs. Les entretiens
d’évaluation ou de départ, ainsi que des sondages anonymes peuvent être également
une grande source d’informations intéressantes pour détecter les tentatives de fraude.
Les collaborateurs sont au cœur des affaires de l’entreprise et entretenir une discussion
régulière avec eux pourrait être une façon de détecter d’éventuelles anomalies.
D’autre part, en termes de détection, il s’avère essentiel pour une société d’avoir en sa
possession des outils de Big Data ou de vérification assistée par ordinateur (CAAT)
donnant la possibilité d’analyser des masses de données selon différentes
caractéristiques. Ces derniers, serviront à analyser des transactions inhabituelles qui
sont faites durant le week-end par exemple et ainsi optimiser le processus de détection.
Un autre moyen efficace de détection qui pourrait compléter les outils informatiques
serait des audits aléatoires dans les zones d’ombres identifiées préalablement de
manière à vérifier que les actions correctrices sont appliquées avec rigueur et précision.
En résumé, la détection joue un rôle majeur tout comme la prévention car l’un sans
l’autre ne peut pas permettre à l’entreprise d’assurer une protection à long terme face à
la fraude. En effet, pour dissuader les éventuels fraudeurs, il faut s’armer d’outils et
d’actions qui puissent détecter rapidement une fraude afin d’éviter une augmentation
des pertes et permettre à la société de réagir en conséquence.
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CASTRO, Eric 50
7.3 Réaction
La réaction de l’entreprise, lorsqu’une fraude a été découverte, est également un
élément essentiel dans ce « Trèfle Anti-Fraude ». Pour arriver au résultat escompté : la
dissuasion, il est important de compléter cette approche préventive et détective par une
approche réactive. Cette dernière apportera une crédibilité dans les actions de
l’entreprise et démontrera que chaque acte de fraude est traité d’une manière bien
spécifique et que les conséquences pour le fraudeur soient bien comprises de tous.
Comme je l’ai dit dans la dernière page de la troisième partie, la communication au sein
d’une entreprise à propos de la fraude ne doit pas être considérée comme interdit. En
effet, j’estime qu’il faudrait conscientiser tous les acteurs de l’entreprise que ce fléau
existe bel et bien et qu’il peut arriver à tout moment. Par ailleurs, la réaction ne doit pas
s’arrêter uniquement à une simple communication des conséquences de la part de
l’entreprise, mais elle doit aussi être synonyme d’actions correctrices au niveau des
contrôles internes. Le rôle de l’auditeur interne dans ce troisième élément est donc
primordial car il a une activité indépendante qui lui permet d’analyser le SCI afin de
réagir en conséquence.
C’est avant tout un élément qui donnera une image de l’entreprise vis-à-vis des
collaborateurs et du monde extérieur. Soit c’est une entreprise sûre de ces moyens, qui
sait gérer les risques de fraude et réagir de manière adéquate ou dans le cas contraire
c’est une entreprise qui n’assume pas les différentes mesures mises en place, illustrant
ainsi son manque de crédibilité et ses faiblesses.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
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CASTRO, Eric 51
7.4 Dissuasion
La dissuasion de tentatives de fraude est donc le résultat des trois éléments cités
précédemment. D’après moi, ce concept pourrait garantir une réflexion efficace dans la
lutte contre la fraude car il synthétise à lui seul des actions et outils efficaces qui ont fait
leur preuve, d’après mes recherches et les statistiques affichées tout au long de ce
mémoire. En outre, ce concept pourrait être un complément à d’autres modèles tels que
le triangle de la fraude, les « 5C » ou encore le référentiel COSO.
En outre, ce « Trèfle Anti-Fraude » démontre bien qu’il ne suffit pas à une entreprise de
disposer uniquement de contrôles efficaces. Il faut aussi prendre en compte l’aspect
psychologique de l’individu afin de pouvoir anticiper ou réagir en conséquence.
L’entreprise doit par ailleurs savoir être proactive en insistant sur la culture d’entreprise
et sur l’éthique tout en sachant communiquer de manière subtile au sein de la société
de façon à sensibiliser tous les collaborateurs à ce risque et démontrer ainsi que
l’entreprise dispose des meilleures ressources et techniques pour combattre ce fléau.
Pour le reste, il ne faut pas oublier l’aspect IT en entreprise, qui est d’après moi, un
autre élément important pour avoir un SCI efficient et qui aide davantage à réduire la
probabilité d’occurrence du risque de fraude lorsqu’il est exploité correctement.
Effectivement, j’estime que c’est un point qui doit être mis en avant car comme vous
avez pu le constater à travers ce mémoire, le risque de cybercriminalité est un risque
qui prend de plus en plus d’ampleur et qui peut avoir de lourdes conséquences.
C’est pourquoi, j’inclus la sécurité informatique dans mon « Trèfle Anti-Fraude » car je
pense qu’une entreprise qui n’a pas mis en place un tel dispositif adapté à sa structure
pourrait être la cible de nombreuses attaques, et au pire des cas disparaître.
Evidemment, le savoir-faire en IT a également son rôle à jouer car il ne suffit pas d’avoir
les machines informatiques les plus puissantes, si l’entreprise n’arrive pas à maîtriser
ces dernières.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
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CASTRO, Eric 52
Figure 11 : « Le Trèfle Anti-Fraude »
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CASTRO, Eric 53
8. Conclusion
En conclusion, la fraude financière en entreprise reste un risque critique dans le monde
professionnel et doit être diagnostiquée de manière bien spécifique. Les différents
acteurs du contrôle interne ont tous un rôle à jouer dans le combat contre ce fléau et
doivent pouvoir assurer une circulation de l’information constante et transparente dans
le but d’avoir la bonne approche.
Le détournement d’actifs, étant la fraude la plus courante en entreprise, n’a pas les
mêmes conséquences que la fraude comptable, qui elle peut faire disparaître une
entreprise, à elle seule. La corruption ainsi que la fraude au président restent des
préoccupations majeures pour les dirigeants d’entreprise, tandis que le management
override se transforme en une fraude récurrente et standard qui peut impacter
directement le moral et le bien-être des collaborateurs. En ce qui concerne la
cybercriminalité, son passage à la deuxième position du classement des fraudes les
plus récurrentes, prouve que l’IT en entreprise doit devenir une priorité pour tout
dirigeant de manière à garantir une sécurité informatique optimale à long terme au sein
d’une entreprise.
Quant aux vulnérabilités intrinsèques favorisant la fraude financière, elles peuvent être
synonymes de failles dans le SCI, d’un mauvais processus de recrutement ou encore de
dysfonctionnements dans la gestion informatique. Ces dernières peuvent amener les
criminels économiques à commettre une manipulation comptable douteuse ou un
détournement de données confidentielles. Néanmoins, différents signaux d’alerte
comme l’agissement étrange des collaborateurs ou bien l’évolution inhabituelle de ratios
permettent d’identifier des anomalies.
En d’autres termes, un SCI basé sur le COSO est sans doute un dispositif permettant
de réduire la probabilité d’occurrence et l’impact du risque de fraude, et ce grâce à ses
cinq composantes qui ciblent sous plusieurs angles la fraude financière. En effet, le SCI
dispose d’une approche préventive et détective à la fois, avec des procédures et outils
tels que le Risk Assesment et sa cartographie des risques qui ont comme fonction
d’identifier, d’évaluer, de traiter et de surveiller les risques de fraude en continu.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 54
De plus, la prise en compte de l’aspect IT dans le SCI, à travers des sensibilisations et
des formations apportent un soutien dans la lutte contre la fraude et par la même
occasion, une certaine efficience dans la gestion de l’entreprise.
Par conséquent, la dissuasion de la fraude peut être garantie lorsque trois éléments
sont réunis : la prévention, la détection et la réaction. L’outil de réflexion que j’ai
imaginé : « Le Trèfle Anti-Fraude », synthétise les différents aspects à prendre en
compte sous une approche : psychologie, SCI, technologie, dans le but de dissuader le
criminel économique de toutes tentatives de fraude.
En définitive et d’un point de vue personnel, ce projet de recherche a été l’occasion pour
moi de me pencher sur une problématique émanant de la réalité professionnelle et de
collaborer avec des professionnels en audit, ainsi qu’avec des experts en finance et en
comptabilité pour tenter de trouver des pistes de solutions face à ce fléau. Grâce à leurs
visions et à de précieux conseils qui ont su orienter mes recherches et analyses, j’ai pu
apprendre passablement de notions pour approfondir cette étude et ainsi créer un outil
de réflexion. Ce dernier pourra m’être d’une grande utilité l’avenir, et saura guider tout
lecteur dans le raisonnement de la réduction de l’impact et de la probabilité
d’occurrence du risque de fraude en entreprise.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 55
Bibliographie
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La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 58
Annexes
Entretien n°1
Senior Banking Auditor
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 59
le début et la fin du mois, ce qui est un moyen de noyer les investigateurs dans
les recherches.
- Un troisième type qui me vient à l’esprit est le managements override of
control ». Je t’assure que cela arrive en entreprise et cela rejoint ce que je t’ai dit
concernant la ségrégation des tâches. Si je devais définir cela en quelques mots,
je dirais que c’est le management qui effectue la fraude et qui la cache car il
détient tous les contrôles en sa possession.
- Je dirais que c’est le manque d’importance accordée à son SCI. Ceci dit, dans
les multinationales il y a un paquet de directives et énormément de procédures
en place. Le risque réside donc la non-application de ces directives qui peut
ouvrir un engrenage dans la tentative de fraude.
- Par exemple, lorsque je reçois une facture informatique, je dois vérifier le
montant et le fournisseur pour effectuer une validation. Par contre, si personne
ne fait de contrôle la personne qui fait la facturation pourrait inventer des
factures fictives d’un certain montant et les verser sur son compte.
Q4. Quels sont les facteurs qui poussent les gens à la fraude ?
- Voir en haut.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 60
Q5. Avez-vous déjà été confronté à une fraude (en tant qu’auditeur, collaborateur
ou autre) ?
- Oui, mais cela reste confidentiel, je ne peux pas t’en parler dans les détails. Je
peux juste te dire que c’était lié à la soustraction de la clientèle dans le domaine
bancaire.
- - J’ai remis en question mon travail car je n’étais pas sûr de la fraude puis j’ai
ensuite eu la confirmation de l’établissement victime. Suite à cela, j’ai approfondi
à travers deux étapes. J’ai revu entièrement la directive, cela m’a pris
énormément de temps pour ensuite pouvoir faire le rapport. L’information a bien
entendu été remontée à la FINMA.
- Concernant l’entreprise victime, elle a eu connaissance de la fraude et a créé
une provision afin de pouvoir rembourser le client. Concernant le gestionnaire de
fortune, il a été licencié.
Q6. Comment découvre-t-on ces tentatives de fraude, quels sont les signes ?
- Il y a plusieurs signes qui peuvent être relevé comme par exemple, les erreurs
dans les états financiers, les textes dans les PV de conseil d’administration, les
mails mais également la rétention d’informations qui pour est moi un indice
important tout comme la démission ou le renvoi d’un cadre ou d’un directeur.
- Il faut tout de même faire attention à la notion de l’ampleur. Un cas auquel j’ai dû
faire face était assez paradoxal : Un collaborateur avait volé des sachets de thé
et a ensuite été licencié. Cependant, l’affaire est remontée jusqu’au tribunal
fédéral et le collaborateur a eu gain de cause car son licenciement a été
considéré comme abusif.
- Je peux aussi te citer un cas de fraudes à l’extrême que j’ai vécu dans lequel un
gestionnaire s’est suicidé suite à la découverte.
- Les médias peuvent également être donnés des indices. Il y a aussi les
émissions comme cash investigations ou zone interdite qui font des enquêtes et
dans lesquels on aperçoit parfois des entreprises qui commettent des
irrégularités.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 61
Q7. Quels sont les enjeux et conséquences pour l’entreprise ?
- Etant donné que la fraude est motivée par l’argent ou par la pression de la
hiérarchie. Donc je dirais que cela peut autant concerner un collaborateur qui est
au cœur de la trésorerie d’une entreprise, qui puisse sortir directement l’argent
de la caisse ou passer des écritures comptables par exemple ou alors un
collaborateur ayant des responsabilités et devant assumer l’atteinte de certains
objectifs parfois éloignés de la réalité.
- Je dirais donc deux types de profils : les financiers et ceux qui doivent faire de
très bons résultats.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 62
Q10. Pourriez-vous m’expliquer le lien entre la fraude et l’audit interne ?
- Je préfère t’expliquer le lien entre l’audit interne et l’audit externe car je pense
que cela peut aussi être intéressant.
- L’audit interne s’occupe davantage d’effectuer des vérifications à travers des
tests. Ce sont des membres non opérationnels de l’entreprise, ils ont un devoir
d’indépendance dans leur mission.
- Concrètement, suite à une analyse des risques, l’audit interne va détecter des
risques importants. Ces derniers peuvent être liés à la fraude, d’ailleurs il y en a
toujours au moins un lié à la fraude. Une fois les tests effectués sur le processus
de gestion de fortune par exemple, l’information est remontée au CA.
- On peut définir l’audit interne comme étant le bras droit du CA et l’audit externe
comme étant le bras droit du régulateur.
- L’audit interne fait des rapports et l’audit externe lit ces rapports. Cependant
c’est assez rare que l’audit externe se base uniquement sur le travail élaboré par
l’audit interne car il donne rarement des assurances liées aux états financiers.
- Il y a une certaine complémentarité entre ces deux fonctions.
Q11. Est-ce que le contrôle interne amène une valeur ajoutée pour maitriser le
risque de fraude ?
Q12. D’après vous, disposer d’un SCI efficace est-il suffisant pour réduire le
nombre de tentatives de fraude ?
- Oui clairement ! Il doit être simple, compris, appliqué par des collaborateurs
impliqués !
- Il est très important d’avoir un SCI simple à comprendre.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 63
Q13. Quelles améliorations faut-il apporter au COSO 2013 pour pouvoir lutter
contre les fraudes et réduire ce risque de façon plus net ?
- Cela reste relatif comme avis car le cube COSO n’amène pas de solution
absolue à l’entreprise mais une idée de comment mettre en place un SCI. Mais
pour répondre à votre question, je rajouterais une partie « education training »
dans la base du cube, en dessous de contrôle environnement.
Q14. Qu’est-ce qu’il faudrait créer pour apporter un soutien au SCI afin de réduire
le nombre de tentatives ?
- Dans les banques, ils ont des « FinTool ». Ces outils donnent en temps réel
toutes les positions ce qui permet à la direction de contrôler ses gestionnaires.
Q16. D’après votre expertise, qu’est-ce que vous feriez au sein d’une entreprise
afin de réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude ?
- L’élément « education training » dont je t’ai parlé tout à l’heure est d’après moi
une clé pour réduire la probabilité d’occurrence de ce risque. Il s’agirait en fait de
proposer des formations, pour motiver les équipes et inculquer aux équipes le
respect des valeurs de l’entreprise et l’esprit du contrôle interne.
- Il faudrait que tous les internes comprennent que leur travail ne se résume pas à
valider des opérations sans raison mais qu’il y a une explication derrière tout ça
et qu’il faut la comprendre. Il y a pourtant des sensibilisations lorsqu’on passe à
un niveau supérieur au niveau de la hiérarchie, mais cela reste assez
protocolaire je trouve.
Q17. L’avancée technologique est-elle bénéfique ou non pour une entreprise afin
de combattre la fraude financière ?
- Cela dépend des entreprises. Il faut faire attention aux gens qui maitrisent un
minium l’IT car ils peuvent être dangereux pour les sociétés. Il n’y a pas vraiment
de SCI lié à l’IT et donc celui qui gère les techniques IT peut faire une fraude
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 64
extrêmement vite sans que personne ne s’en aperçoive. C’est au CA de dire s’il
faut faire des contrôles à ce niveau-là et il s’agit souvent de personnes n’ayant
pas assez de savoir-faire en matière informatique pour exprimer un avis
pertinent. J’ai souvent vu qu’en IT, un collaborateur à lui seul peut passer et
valider une transaction. Cependant, il ne peut pas maitriser l’impact sur les états
financiers et c’est là où intervient l’audit externe.
- Ayant évolué dans le monde bancaire, je pense qu’on est dans une tourmente,
on est en train de délaisser un modèle qui nous a été bien utile pendant une
trentaine années pour laisser le modèle des « Fintechs » s’implanter et on doit
s’adapter à la nouvelle vitesse des transactions bancaires.
- C’est là tout l’enjeu, les auditeurs doivent pouvoir s’assurer qu’une fraude peut
être détectée assez rapidement afin de faire des recommandations cohérentes
et remonter le point dès que possible à la FINMA.
- Je pense aussi qu’on a aujourd’hui à faire à des personnes très SMART, ce n’est
plus comme avant, on voit la différence, surtout en banque. Les collaborateurs
sont toujours de plus en plus formés et il donc important d’avoir les compétences
nécessaires en audit pour maitriser son sujet de façon à pouvoir être apte à
détecter la moindre incohérence.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 65
Entretien n°2
Responsable contrôle et audit interne dans le domaine de la santé
- Oui, les détournements d’actifs comme par exemple le vol de cash ou de biens
sont pour moi un type très répandu dans le monde des entreprises. Je peux
aussi citer l’utilisation abusive de son statut pour se faire payer ses dépenses.
Ou encore, le rapport privilégié avec ses fournisseurs pour obtenir un avantage
matériel en échange d’une relation commerciale. C’est au code d’éthique de
l’entreprise de préciser ce qui est acceptable ou non.
- Je pense que c’est clairement lié à la personne. Son éthique, ses valeurs et sa
situation personnelle font de la personne un fraudeur ou non. Mais cela peut
aussi être des lacunes de contrôles au sein d’une entreprise.
- Dans le SCI, le manque de séparation des tâches surtout dans les petites
entreprises qui sont très vulnérables à ce niveau-là. Souvent, il arrive que le chef
ne contrôle pas car il a une confiance aveugle en l’employé. L’employé peut
profiter de cet excès de confiance pour commettre la fraude et ensuite rejeter la
faute sur son chef qui n’effectuait pas les contrôles et se positionner en tant que
victime. C’est très important de ne pas installer cette routine de valider
aveuglement. Ce n’est parce que je fais confiance que je ne vais pas faire de
contrôle.
Q4. Quels sont les facteurs qui poussent les gens à la fraude ?
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 66
- Un autre cas peut-être celui d’un employé qui s’identifie tellement à son
entreprise en pensant que c’est son argent qu’il va payer ses impôts avec
l’argent de la société en ne faisant plus la distinction entre son patrimoine et
celui de l’entreprise.
Q5. Avez-vous déjà été confronté à une fraude (en tant qu’auditeur, collaborateur
ou autre) ?
- Oui, le premier cas s’est déroulé chez mon ancien employeur dans lequel une
tierce personne nous a alerté et on a dû lancer un audit « suprise » de fraude.
C’est une procédure très spéciale qui arrive lorsqu’il y a une fraude identifiée.
- Le deuxième cas est arrivé lorsque l’on faisait des contrôles, on a détecté une
fraude. A ce moment-là j’ai remis en doute l’intégrité de la personne et j’ai
immédiatement remonté l’information à la direction.
- Le troisième cas était on va dire un cas standard. Une personne avait retiré de
l’argent dans la caisse et son chef ne faisait pas de contrôle. Ça a quand même
tenu quelques mois avant qu’on demande des justificatifs qui n’existaient pas.
- On lance l’audit détaillé. C’est à dire sur quels éléments, quels comptes, etc.
- Je vous avoue que ce n’est pas simple en termes de communication, il faut
bétonner nos propos. Ensuite, il fallait qu’on détermine le montant qui avait été
détourné par la personne. Pour résumer, il faut beaucoup creuser, c’est une
approche de détective qu’on doit adopter et faire des recherches très précises.
- Ensuite, une fois notre travail terminé cela passe par la justice et souvent la
personne se fait virer immédiatement.
Q6. Comment découvre-t-on ces tentatives de fraude, quels sont les signes ?
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 67
Plus généralement quand on détecte une fraude c’est souvent un lanceur
d’alerte qui la dénonce.
- Il y a bien sûr le risque financier qui peut avoir un gros impact pour l’entreprise.
Mais également, l’impact sur l’image qui peut faire très mal. L’exemple du
scandale des HUG est assez parlant. La publication dans les médias de la
mauvaise gestion au sein des HUG a donné un coup sur sa réputation.
- Disposer d’un SCI c’est la base au sein d’une organisation mais ça ne fait pas
tout, effectivement. Pour moi, il n’y a pas d’outils miracles. C’est plutôt,
l’information qui est primordial pour réagir face à cette problématique. Il est
essentiel de rappeler aux collaborateurs les valeurs de l’entreprise, l’éthique et
les sensibiliser à la fraude. Par exemple, en parlant des conséquences s’ils ne
respectent pas les règlent afin de vraiment être sûr qu’ils n’oseront pas frauder.
- Pas vraiment, je pense par contre qu’un fraudeur est une personne opportuniste.
Ce n’est pas toujours lié au top management comme peut le dire certaines
études, cela peut concerner aussi une simple secrétaire. C’est plus lié au profil,
toute personne qui est en situation difficile et qui vit au-dessus de ses moyens
pourrait être susceptible de commettre l’acte. C’est vraiment lié aux traits de
personnalité et non à la fonction dans l’entreprise.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 68
Q11. Est-ce que le contrôle interne amène une valeur ajoutée pour maitriser le
risque de fraude ?
- Dans le cadre du SCI, l’audit interne doit s’assurer que les contrôles sont bien
effectués et bien fait et que le système est réévalué chaque année. Je ne peux
vous affirmer avec certitude que ça permet d’éviter les fraudes mais si on
s’assure que tout est bien fait, ça donne déjà une bonne assurance.
Q12. D’après vous, disposer d’un SCI efficace est-il suffisant pour réduire le
nombre de tentatives de fraude ?
Q13. Quelles améliorations faut-il apporter au COSO 2013 pour pouvoir lutter
contre les fraudes et réduire ce risque de façon plus net ?
- Je n’ai pas de réponse pour cette question. Ça reste un modèle qui après doit
être modulé dans chaque entreprise. Je dirais donc qu’il ne faut pas améliorer le
COSO mais améliorer son adaptation par les entreprises.
Q14. Qu’est-ce qu’il faudrait créer pour apporter un soutien au SCI afin de réduire
le nombre de tentatives ?
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 69
- Sinon je pense tout simplement qu’il est Important pour le top management de
prouver l’utilité d’un SCI pour que tout le monde adhère à ce système.
Q16. D’après votre expertise, qu’est-ce que vous feriez au sein d’une entreprise
afin de réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude ?
- Je peux vous assurer que la séparation des tâches est un élément primordial
dans toute organisation même si c’est difficile dans les petites structures. Mais
une chose que je mettrais en place serait une politique des droits d’accès
informatiques car l’accès à l’information est quelque chose de très sensible. La
personne ayant accès à toutes les informations peut devenir un réel danger pour
l’entreprise s’il n’en fait mauvais usage.
Q17. Enfin, l’avancée technologique est-elle bénéfique ou non pour une entreprise
afin de combattre la fraude financière ?
- A mon avis, la fraude est un problème auquel toute entreprise doit faire face
actuellement. Ce qui me préoccupe le plus à l’hôpital c’est le vol d’actif car on a
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 70
un stock avec des produits dangereux et couteux qui sont les produits médicaux.
L’enjeu est de savoir si on est OK dans la manière dont on sécurise nos biens.
- Plus généralement, on a quand même des systèmes de double validation donc
c’est moins faisable de détourner de l’argent. Je vois mal qu’on puisse voler de
l’argent comme ça sans se faire attraper. Donc généralement il y a toujours un
système qui permettra de le repérer.
- Le SCI, quand il est bien appliqué, est un système bien rodé qui tôt ou tard
pourra détecter une fraude. Je pense donc que le SCI joue un rôle majeur dans
la détection de la fraude.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 71
Entretien n°3
Senior Audit Financial Services
- Détournement d’actifs : Vol par des employés des actifs de l’entreprise (souvent
du cash, transferts bancaires)
- Surestimation du revenu, éxagération dans les chiffres publiés par l’entreprise
pour donner une meilleure image. Souvent lorsque les bonus de la direction
dépendent fortement des résultats de l’entreprise.
Q4. Quels sont les facteurs qui poussent les gens à la fraude ?
- Voir question 2
Q5. Avez-vous déjà été confronté à une fraude (en tant qu’auditeur, collaborateur
ou autre) ?
- Non jamais
- …
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 72
Q6. Comment découvre-t-on ces tentatives de fraude, quels sont les signes ?
Q11. Est-ce que le contrôle interne amène une valeur ajoutée pour maitriser le
risque de fraude ?
- Bien entendu. Surtout pour la prévention de fraude (pas d’opportunité pour les
employés de frauder)
Q12. D’après vous, disposer d’un SCI efficace est-il suffisant pour réduire le
nombre de tentatives de fraude ?
Q13. Quelles améliorations faut-il apporter au COSO 2013 pour pouvoir lutter
contre les fraudes et réduire ce risque de façon plus net ?
- La fraude ne peut pas être évitée par un modèle ou le respect d’une norme.
C’est avant tout une question de culture d’entreprise, à mettre en place par la
direction notamment.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 73
Q14. Qu’est-ce qu’il faudrait créer pour apporter un soutien au SCI afin de réduire
le nombre de tentatives ?
Q16. D’après votre expertise, qu’est-ce que vous feriez au sein d’une entreprise
afin de réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude ?
Q17. Enfin, l’avancée technologique est-elle bénéfique ou non pour une entreprise
afin de combattre la fraude financière ?
- Oui bien sûr. Les ordinateurs sont plus fiables que les humains… Encore faut-il
savoir maitriser son informatique.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 74
Entretien n°4
Responsable d’audit interne dans le domaine bancaire
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 75
à un décès qui n’est pas communiqué. Le risque ici est que le conseiller le
remarque et s’approprie ce compte.
- Il y a aussi les cybercriminels qui deviennent de vrais criminels une fois qu’ils ont
opéré alors que ce sont d’après moi des gens normaux qui se foutent en l’air
pour un simple challenge.
- Comme je l’ai évoqué dans la question une, le fait d’avoir des actifs fongibles
mais aussi le manque de contrôle, même si on sous-estime la motivation et la
justification dans les approches pour étudier le problème.
Q4. Quels sont les facteurs qui poussent les gens à la fraude ?
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 76
Q5. Avez-vous déjà été confronté à une fraude (en tant qu’auditeur, collaborateur
ou autre) ?
Q6. Comment découvre-t-on ces tentatives de fraude, quels sont les signes ?
- Les bons fraudeurs on ne les identifie pas facilement avec un système. Car ça
arrive souvent lorsqu’il y a des failles dans l’entreprise et ce sont des gens qui
maitrisent les techniques utilisées. Mais avec de simples contrôles et un SCI
bien en place, la probabilité de détecter des fraudes augmente.
- En revanche, je pense que l’esprit critique joue a un rôle a joué chez les
auditeurs internes. Il faut ressentir de ce qu’il se passe autour de soi. Quand on
reçoit des informations contradictoires, quand on sent qu’il y a une rétention
d’informations, ce n’est pas très logique, donc on se pose des questions. Il y a
des signes qui ne trompent pas chez la personne. Son attitude, ses propos, sa
façon de parler. Il est vraiment très important d’écouter attentivement ce que les
collaborateurs peuvent dire par exemple « on est sans cesse sous pression dans
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 77
le département ventes ». Ce genre d’informations doit pouvoir nous signaler que
des tentatives de fraude peuvent être commises.
- Le risque de réputation peut être énorme. C’est un risque très important à gérer
pour l’entreprise car la perte en réputation peut faire perdre des fournisseurs et
d’autres parties prenantes vitales pour l’entreprise.
- Le SCI est quand même un outil qui fonctionne très bien sur l’opportunité. Mais
je pense que par une bonne gouvernance éthique et une culture d’entreprise la
fraude peut-être davantage éviter. La bonne gouvernance est porteuse de
l’esprit de l’entreprise et doit donc s’assurer qu’il y a un management honnête
pour permettre aux collaborateurs de suivre l’exemple. La complémentarité entre
le SCI et une bonne gouvernance est d’après moi une bonne manière de
prévenir.
- On est plus dans l’authenticité des personnes que sur les chartes. Il faut savoir
appliquer ce qui est dit et ne pas juste avoir pleins de documents qui ne sont pas
respectés.
- En gros, il faut faire connaître l’essence même de l’entreprise, impliquer les
collaborateurs et les sensibiliser à cette problématique.
- Je dirais que c’est souvent un individu issu d’une fonction élevée dans la
hiérarchie avec un certain nombre d’années d’expériences dans l’entreprise.
C’est souvent des hommes. C’est avant tout parce qu’i y a plus d’hommes dans
les postes à responsabilités et on a cette opportunité du management
override qui est souvent présente.
- Le principe des lignes de défense peut expliquer le lien. L’opérationnel fait des
contrôles de premier niveau sur toutes les opérations et ensuite le contrôle
interne s’assure que tout va bien en contrôlant par exemple les contrats les plus
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 78
importants et agit surtout sur l’opportunité de la fraude. Derrière ça, l’auditeur
réuni le travail de l’opérationnel et du contrôle interne et fait une appréciation du
SCI dans sa globalité de manière à s’assurer que tout est OK.
Q11. Est-ce que le contrôle interne amène une valeur ajoutée pour maitriser le
risque de fraude ?
Q12. D’après vous, disposer d’un SCI efficace est-il suffisant pour réduire le
nombre de tentatives de fraude ?
Q13. Quelles améliorations faut-il apporter au COSO 2013 pour pouvoir lutter
contre les fraudes et réduire ce risque de façon plus net ?
Q14. Qu’est-ce qu’il faudrait créer pour apporter un soutien au SCI afin de réduire
le nombre de tentatives ?
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risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 79
plongé en Allemagne. Certains assurent qu’il faudrait rajouter un copilote
d’autres non. Il faut savoir vivre avec un niveau de risque, ça fait partie du jeu. Il
suffit simplement que le SCI soit adapté à la société et que ce ne soit pas la
sclérose pour être efficace.
Q16. D’après votre expertise, qu’est-ce que vous feriez au sein d’une entreprise
afin de réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude ?
Q17. Enfin, l’avancée technologique est-elle bénéfique ou non pour une entreprise
afin de combattre la fraude financière ?
- La new technologie permet de faire des systèmes plus rigides, typiquement avec
ces contrôles qui sont « embaded » comme par exemple la double validation.
C’est d’après moi un grand avantage.
- Par contre, ça amène une perte de sens du réel. On perd la valeur de l’argent
notamment chez les traders. Cette notion de perte du réel permet clairement de
passer à l’acte plus facilement. En plus de ça, le fraudeur évolue avec les
nouvelles technologies et surtout le cybercriminel.
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CASTRO, Eric 80
- Je ne vois donc pas l’utilité de détenir un système super rigide si les
collaborateurs ne font pas attention.
- Je trouve que ça ne change rien, le fraudeur évolue et les entreprises évoluent
aussi avec. Il faut savoir adapter sa stratégie de défense car au final le danger
reste le même.
- Je reste toujours convaincu que le plus faible restera l’humain et ce à tous les
niveaux. Vous pouvez mettre en place des contrôles 4 yeux, une gestion des
accès, des lignes de défense, etc. Mais au final si la personne ne respecte pas
la culture de l’entreprise et agit de manière irresponsable vous aurez dépensez
votre énergie pour rien.
- Encore une fois je pense que toute entreprise tolère un niveau de risque mais il
est important d’agir de manière proactive afin d’anticiper les différents risques.
- Les normes ont également un rôle à jouer dans cette problématique. Ce n’est
pas uniquement à l’entreprise de gérer la fraude mais c’est également le devoir
de la réglementation de mettre des lois en place afin de dissuader les fraudeurs
d’agir en démontrant qu’il y a des sanctions graves.
- D’une manière générale, je pense que la combinaison entre un SCI efficace et
une bonne gouvernance d’entreprise peut suffire à réduire la fraude en
entreprise.
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CASTRO, Eric 81
Entretien n°5
Assistant Manager Internal Audit
- Oui, le premier qui me vient à l’esprit est le détournement d’actifs. Au niveau des
fournisseurs par exemple ou le détournement de cash. La fraude dans les rabais
est aussi un type de fraude que rencontrent souvent les entreprises.
- Il peut aussi y avoir la fraude aux commissions. Si je prends l’exemple de Tissot
qui vend à travers des « retailers » et ces derniers vont à Manor et le modèle est
proposé à moins 20% par contre ils demandent 10% du chiffre d’affaires à la fin
des ventes et là il y a un potentiel acte de fraude.
- A mon avis, il faut toujours regarder l’argent qui sort de l’entreprise mais
attention aux fournisseurs pour les retro commission. Au niveau des achats tu
peux aussi avoir un cas de fraude.
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CASTRO, Eric 82
- Dans l’opportunité du triangle se concentre les vulnérabilités. On a par exemple
le manquement dans le contrôle interne, le manque d’application des
collaborateurs mais aussi le cumul de fonctions compatibles. Une personne qui
prépare et valide les factures sans contrôle préalable peut être pousser à
commettre une fraude. La création d’un fournisseur fictif avec un compte fictif
permettrait au fraudeur de se transférer l’argent indirectement. Le manque de
séparation des fonctions (SOD) est donc la vulnérabilité clé pour moi car c’est
très important dans le monde du travail.
Q4. Quels sont les facteurs qui poussent les gens à la fraude ?
- Le manque d’argent, l’addiction aux jeux, tous ces éléments peuvent être des
faits qui motivent le fraudeur. Le manque de reconnaissance peut aussi être un
facteur qui pousse à la fraude même si celui-ci est considéré comme un élément
de justification dans le triangle de la fraude.
Q5. Avez-vous déjà été confronté à une fraude (en tant qu’auditeur, collaborateur
ou autre) ?
- Oui mais je vais parler d’une manière générale car je ne vais pas pouvoir te
détailler les faits.
- Il faut toujours avoir en tête les lignes de défense car l’audit interne ne va jamais
chercher à identifier une fraude, ce n’est pas son objectif. Son objectif c’est
vraiment d’identifier les vulnérabilités dans les processus et procédures et
proposer des améliorations.
- Les red flags sont également à prendre en considération.
- Lorsque j’ai été confronté à la découverte d’une fraude, j’ai dû arrêter le mandat
et creuser afin d’être sûr de la fraude identifiée.
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CASTRO, Eric 83
- L’audit interne peut recommander le forensic et les aider avec leur connaissance
dans les processus de l’entreprise pour optimiser le temps d’investigation.
- Mais pour le forensic, on va toujours tracer le mouvement d’argent car il est
difficilement falsifiable, alors que la documentation est plus simple à falsifier. On
peut donc tracer le cash et voir l’historique réel des transactions bancaires.
- Ensuite, les experts en fraude vont analyser les données personnelles du
fraudeur avec des outils bien spécifiques. A travers cette analyse ils peuvent
trouver un petit détail qui nous permette de détecter le détail décisif. Après la
partie analyse, il y a une partie confrontation entre le fraudeur et les forensic. On
confronte les gens avec les données étranges qui ont été détectées et ensuite
l’avocat rentre en jeu.
Q6. Comment découvre-t-on ces tentatives de fraude, quels sont les signes ?
- Comme je l’ai dit, ce sont les manquements dans les processus en terme de
contrôle.
- Pour être plus clair, un contrôle préventif peut être la séparation des fonctions,
car il agit en amont et bloque la possibilité de faire la fraude ou encore l’analyse
d’un fournisseur avant de le faire valider par les finances. Mais on peut aussi
avoir des contrôles défectifs comme le contrôle d’un responsable financier dans
lequel il check chaque semestre la fluctuation des chiffres de manière à
s’assurer que tout est OK.
- La perte d’actifs me vient tout de suite à l’esprit. Mais il faut savoir que certaines
entreprises ont des tolérances de fraudes. Aux USA, dans les casinos il y a
logiquement une certaine tolérance au risque de cambriolage par exemple.
- Par contre, pour des associations comme MSF ou la Croix rouge, un simple
problème peut ruiner leur réputation. Tous les donateurs se sentent directement
concernées s’il y a une fraude en interne, donc forcément la tolérance est moins
élevée et donc le risque de réputation devient plus important. Ça varie beaucoup
- Dans le domaine bancaire, c’est très important la réputation. Avant ils n’allaient
pas aux tribunaux mais maintenant ils doivent rendre de plus en plus de compte
même si ça reste très important de garder ce genre d’évènements secret.
N’oublie pas de toujours réfléchir en termes de coût/bénéfice.
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CASTRO, Eric 84
Q8. Comment peut-on prévenir ces tentatives de fraudes (outils, réactions
humaines) ?
- Si je me base sur mon expérience, c’est souvent des gens qui ne prennent
jamais de vacances car ça démontre que la personne veut garder sa fraude en
place. Personnellement, j’obligerai un collaborateur à prendre au moins deux
semaines de vacances de suite de façon à avoir un contrôle préventif contre la
fraude. D’ailleurs dans l’exemple que je t’ai cité tout à l’heure, la personne s’est
fait avoir lorsqu’elle s’est absentée.
- Le contrôle interne agit sur la fraude avec des contrôles préventifs et défectifs. Si
c’est pour la prévenir on n’a pas de pertes financières. En ce qui concerne le
contrôle défectif, il doit intervenir rapidement de manière à éviter un impact trop
important.
Ces deux contrôles, préventifs et défectif, sont liés, car le premier agit sur la
probabilité et le second sur l’impact. Il faut donc agir rapidement une fois que la
fraude est détectée pour avoir un impact moins conséquent.
- L’audit interne est la troisième ligne de défense et peut identifier les indices de
fraudes ou les manquements dans les contrôles.
- Je te donne un exemple. Si je constate qu’il y a des personnes qui n’ont pas pris
des vacances pendant un an, je le signale immédiatement car j’estime que c’est
un indice de fraude et qu’il peut y avoir potentiellement une fraude en cours et je
recommande qu’il lui faut deux semaines de vacances immédiatement. L’indice
des vacances est réellement un indice très fort qui marche tout le temps.
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CASTRO, Eric 85
Q11. Est-ce que le contrôle interne amène une valeur ajoutée pour maitriser le
risque de fraude ?
Q12. D’après vous, disposer d’un SCI efficace est-il suffisant pour réduire le
nombre de tentatives de fraude ?
- Oui, le SCI c’est l’élément le plus important. Attention à ne pas oublier les
éléments hards et softs contrôles. La culture d’entreprise par exemple c’est un
« soft ».
Q13. Quelles améliorations faut-il apporter au COSO 2013 pour pouvoir lutter
contre les fraudes et réduire ce risque de façon plus net ?
Q14. Qu’est-ce qu’il faudrait créer pour apporter un soutien au SCI afin de réduire
le nombre de tentatives ?
- En gros, il faut se baser sur les concepts que je t’ai détaillés avant et compléter
tout ça avec une gestion des risques et à ce moment-là tu as tous les éléments
qui complètent un SCI efficace.
- Il faudrait voir sur internet s’il existe des techniques de détection de fraude car je
ne saurais pas te dire. Par contre, il existe des outils spécialement élaboré pour
analyser des transactions en fonction de plusieurs caractéristiques. Ce sont les
Computer-Assisted Audit Tools (CAAT)
Q16. D’après votre expertise, qu’est-ce que vous feriez au sein d’une entreprise
afin de réduire la probabilité d’occurrence du risque de fraude ?
- Je me baserai sur les contrôles préventifs car ça permet d’avoir une anticipation.
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 86
Q17. Enfin, l’avancée technologique est-elle bénéfique ou non pour une entreprise
afin de combattre la fraude financière ?
- Oui et non, car avec l’IT tout devient difficile à comprendre mais avec les
nouvelles technologies, tu as de nouveaux outils qui permettent d’identifier les
fraudes plus rapidement.
- Par contre au niveau IT, il est important d’avoir une séparation entre la
programmation d’un outil et le test, car sinon le programmateur peut faire ce qu’il
veut ensuite et personne d’autre n’aura le contrôle. La notion d’ITGC est très
importante. La séparation des fonctions entre la personne qui développe et celle
qui met en production est capitale.
- A mon avis, il y a vraiment les aspects SCI et IT. Ce n’est pas parce que tu as un
système financier efficace que derrière l’IT ne pourra rien faire. N’oublie jamais
que la culture d’entreprise est aussi très importante dans la lutte contre ce genre
de risque et notamment le « tone at the top ».
La fraude financière et le contrôle interne en entreprise : l’importance d’un SCI efficient pour optimiser l’identification des
risques de fraude et réduire leur probabilité d’occurrence.
CASTRO, Eric 87