CI-Séparation Des Fonctions
CI-Séparation Des Fonctions
CI-Séparation Des Fonctions
Le programme de travail que vous avez établi vous attribue, entre autres, l’étude du circuit
« ventes – effets à recevoir ».
les factures sont toutes systématiquement envoyées aux clients par le service «
Facturation » accompagnés d’une traite à deux mois pour acceptation. Un double de la
traite, portant la mention « duplicata » est transmis au service comptable en même
temps que le double de la facture ;
les traites acceptées et retournées par les clients sont transmises au service comptable
par le service courrier. Un comptable enregistre l’effet à recevoir, le compare avec le
duplicata et le classe dans un échéancier ;
chaque fin de semaine, ce même comptable établit un relevé de traites figurant dans
l’échéancier, qu’il remet au chef comptable. C’est celui-ci qui détermine, en fonction
de la position de trésorerie, les effets à escompter et les effets à remettre à
l’encaissement ;
le comptable rédige le lundi matin les bordereaux de remise à l’encaissement et à
l’escompte et va les remettre, accompagnés des traites à la banque.
QUESTION
Analysez le circuit « Clients – effets à recevoir » de la Société Commerciale du Sud en
relevant particulièrement les insuffisances du contrôle interne au niveau de la séparation des
fonctions.