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 Xlia la solution de Gestion Hôtelière adaptée Une vision 360° de votre activité
à toutes les catégories : hôtels de ville, hôtels
balnéaires, hôtels club, villages de vacances, pour une meilleure prise de décision
maisons d’hôtes, auberges, gites …
Que vous soyez indépendant ou faites partie d’une
chaine hôtelière, Xlia saura répondre à vos attentes Xlia BACK OFFICE
et à vos besoins.
Gestion des achats Gestion des stocks
• Contrats fournisseurs • Prélèvements : sorties, retours, transferts, casses
• Demande d’Achats et avaries, ...
• Commandes et Livraisons • Date Limite de Consommation (DLC)
• Signature Electronique • Inventaires, …
• Achats directs, …
Gestion des Points de Vente (POS)
Analyse des coûts • Tablet Ordering *
• Fiches techniques • Gestion Départements, Articles, Serveurs, Tables, …
• Etats de rapprochement • Gestion passes magnétiques
• Calcul des coûts (buffets, menus, pauses café, …) • Happy hours
• Journaux de consommation par département • Offres spéciales
• Analyse des écarts, … • Edition des rapports de vente, …

Une solution évolutive

pour une meilleure couverture métier

Mobile Housekeeping Channel Management

Une prise en main rapide et intuitive • Affectation rapide des femmes et valets de chambre • Actualisation et diffusion rapide des caractéristiques
pour une meilleure qualité de service par bloc et étage,
• Actualisation en temps réel de l’état des chambres
de l’offre (tarifs, conditions commerciales, disponibilités
chambres, …) sur les différentes plateformes de
avec ajout de commentaires. réservation,
• Récupération et traitement des réservations.
Tablet Ordering
Xlia FRONT office • Prise de commande directement à la table du client Event Management
ou Self Order, • Gestion des divers évènements : conférences,
Réservation caisse réception • Mention des préférences de cuisson, réceptions, mariages, …
d’assaisonnement, … • Personnalisation de l’offre : disposition des salles,
• Directe, téléphone, e-mail, • Prepaid Hotel Card (PHC)
• Affichage des ingrédients des plats, cocktails, menus, boissons, équipements, …
• Confirmation par sms, e-mail, • Change
• Impression des bons en cuisine. • Gestion de tarifs multiples,
• Centrale Réservation * • Taxation téléphonique
• Planning précis des occupations/disponibilités des
• Channel Manager * • Coffres Passport Scan
salles.
• Site web hôtel • Cautionnement • Intégration automatique des données clients au
• Individuelle et groupes • Gestion des consommations niveau du cardex, Yield Management
• Agences et Tours Opérateurs • Check out avec liaison TPE* • Archivage d’une copie du passeport, • Optimisation des revenus annuels (CA, revPAR, ..) via
• Contrats (conditions, tarifs, allotements, …) • Affichage de la photo du client au niveau de la la vente de bon produit au bon client, au bon moment
facturation
• Event Management* chambre, et au bon prix grâce à des prévisions de disponibilité
• Proforma • Interface Centrales Facturation
• Impression du livret de police avec photo et/ou copie des chambres et de gestion des coûts sophistiquées.
• Contrôle séjour
Réception passeport.
• Factures débiteurs, extras et avoirs Thalassothérapie et Spa
• Check in manuel ou express • Situation débiteur Gestion des réclamations • Gestion complète du centre : réservations, visites
• Passport scan* • Saisie, diffusion et traitement des réclamations médicales, planification des cures et des soins,
reporting
• QR code, code à barres clients sur l’ensemble des dispositifs de l’hôtel en réalisation des cures, transfert de la facture sur la note
• Cardex • Statistiques et Revenues
temps réel. de la chambre ou édition des factures et encaissement
• Encodage cartes chambres * • Main Courante
des montants,
• Mobile Housekeeping* • Analyses Chiffres d’Affaires Maintenance Management
• Préparation du chiffre d’affaire incluant tous les types
• Gestion des Réclamations* • Rapport Direction • Affectation, planification, suivi et analyse de de soins et les autres prestations (vente de produits
• Maintenance Management* • Rapport Commercial l’ensemble des opérations de maintenance effectuées cosmétiques, coiffure, boissons …).
• Room rack avec dashboard et vision 360° • Guest in House par les équipes d’entretien internes ou externes,
• Paramétrage séjour • Suivi consommation énergie.
 Une flexibilité des échanges
pour une meilleure connectivité

Interface Centrale Réservation 

Récupération en temps réel des réservations en ligne
Interface Encodeur Cartes Chambres 
Directement au moment du check in pour un gain de temps
et une précision assurée
Interface TPE 
Pour sécurisation des paiements par carte bancaire nationale
ou internationale
Interface Standard Téléphonique 
Un meilleur suivi des consommations téléphoniques de vos clients selon la durée
et la localisation appelée.

Un ERP totalement intégré

pour une gestion optimale
Comptabilité Générale ET TIERS
Comptabilité Analytique ET BUDGéTAIRE
Avec élaboration des rapports d’exploitation en conformité à l’Uniform System Of Account.
Gestion de la Trésorerie
Gestion des Ressources Humaines

Intégration avec toutes les solutions de Gestion Financière et de Gestion des Ressources Humaines

Une offre sur mesure

en fonction de votre budget

Client - Serveur
Full web
cloud

Chiffres clé
Editeur de logiciel depuis plus de 30 ans
Plus de 130 collaborateurs à votre écoute
Plus de 25 ans d’expertise métier hôtellerie
Plus de proximité avec une expansion à l’international

Rue 8368, Bloc A – Espace El Aziz

Montplaisir - 1073 Tunis - TUNISIE
Tél : (+216) 71 951 248 - Fax : (+216) 71 951 044
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