République de Côte d’Ivoire

Ministère de l’Enseignement
Technique et de la Formation
Professionnelle

Année académique 2018-

Union-Discipline-Travail
2019
[Titre du document]

BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR

Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES
ENTREPRISES

THEME :
TRAITEMENT DES OPERATIONS
COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE
Cas de REGARD SUR L’IMPRESSION

PRESENTE PAR : MAITRE DE STAGE :

Mlle KAMATE NAMARO M BLEGUIN DIDIER

BLEGUIN ABONDANCE D
[Nom de la société]
[Date]
 TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLES
D’UNE ENTREPRISE

Dédicace................................................................................................................................................3

REMERCIEMENTS............................................................................................................................4

AVANT PROPOS................................................................................................................................5

Introduction..........................................................................................................................................6

PREMIERE PARTIE :...........................................................................................................................7

PRESENTATION GENERALE DE « regard sur l’impression »...........................................................7

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL..................8

I. HISTORIQUE.............................................................................................................................9

II- CADRE JURIDIQUE & SITUATION GEOGRAPHIQUE.................................................9

II. ACTIVITES ET ORGANISATION......................................................................................10

1. Description de l'activité..............................................................................................................10
.1.1.Les procédés d'impression utilisés......................................................................................10

.1.1.2. Typographie - impression en relief.................................................................................11

.1.1.3. Flexographie - impression en relief................................................................................11

.1.1.4. Héliographie.....................................................................................................................11

1.1.5. Sérigraphie........................................................................................................................12
2- Présentations de l’organigramme...........................................................................................12
3- La Direction Générale............................................................................................................12

4- le secrétariat...........................................................................................................................13

5- le service technique.................................................................................................................13

6- le service comptable................................................................................................................13

7- le service commercial..............................................................................................................14

8- service technique....................................................................................................................14

DEUXIEME PARTIE :........................................................................................................................16

A- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE A Regard sur Impression SARL..........................................17

a. Organisation...............................................................................................................................17
b. Comptable...................................................................................................................................17
I. Organisation matérielle de la comptabilité à Regard sur Impression SARL........................18

1 Les supports de la comptabilité à Regard sur Impression SARL...............................................18

1-1. Le plan comptable d'entreprise............................................................................................18

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 TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLES
D’UNE ENTREPRISE

II- Organisation fonctionnelle de la comptabilité...............................................................................20

1. Division de travail......................................................................................................................20
3- Rapport entre la comptabilité et les autres services................................................................21
4- Le circuit des documents comptables.......................................................................................21
5- Le système comptable de Regard sur Impression SARL........................................................22
III. TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLE DE Regard sur Impression SARL.............................23
1-Présentation des opérations comptables de Regard sur Impression SARL............................23
2-les opérations d’achat et vente....................................................................................................23
3-Les opérations stocks..................................................................................................................24
4-Les opérations avec les clients....................................................................................................26
Service en ligne ou internet.........................................................................................................26
5-Trésorerie.....................................................................................................................................28
IV. Comptabilisations des opérations chez Regard sur Impression SARL...................................30

1. Le contrôle des pièces comptables................................................................................................30

2. L'enregistrement des opérations...............................................................................................31
3. La centralisation des opérations comptables............................................................................33
V. PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS.........................................................................35

CRITIQUES ET SUGGESTIONS....................................................................................................36

CONCLUSION...................................................................................................................................37

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Je crois au succès, plus je travail, plus il est à moi.

A Dieu tout puissant qui chaque jour me donne la grâce de me battre et de
donner vie à mes rêves.
Je voudrais avoir une pensée pieuse pour ceux qui m’ont soutenu sur le plan
matériel, financier, moral et spirituel.
Je dédie ce rapport à que ceux qui de près ou de loin l’ont aidé à m’épanouir en
l’occurrence :
- A l’entreprise REGARD SUR L’impression et tous ceux qui y travaillent en
particulier à la direction générale composée de M NOUAMA ainsi que M
TOUVOLI

- Au corps enseignant et administratif du groupe ITA

- A Toutes ces belles rencontres qu’il m’a été donné de faire au cours de
ces dernières années qui ont tous concouru à leur manière à la réussite
de ce projet

Je salue tous les stagiaires comptables ainsi que REGARD SUR L’impression
pour l’entente tout au long de la Formation.

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A travers ce rapport, l’occasion nous est donné de remercier tous ceux

qui d’une manière où d’une autre m’a aidé depuis mon inscription à
l’école jusqu’à l’élaboration du présent rapport.

Je voudrais de manière particulière remercier d’abord :

- M. SEHY BLEGUIN DIDIER, mon maitre de stage qui m’a donné la

chance d’effectuer un stage au sein de l’entreprise REGARD SUR
L’impression, je vous remercie pour l’honneur que vous m’avez fait.

- M. NOUMA STEPHANE, Directeur General adjoint de la société REGARD

SUR L’impression et son collaborateur M TOUVOLI pour la politique
d’ouverture de cette entreprise aux stagiaires en fin de formation.

- Mlle Bamba Mariam responsable du service comptable de m’avoir

accueilli durant ce stage et qui n’a pas hésité à me venir en aide à chaque
fois que j’en avais besoin.

- Mes remerciements vont au corps professoral d’ITA, principalement mes

formateurs qui m’ont transmis les connaissances théoriques nécessaires
mais surtout des conseils en matière d’organisation et d’aptitudes
professionnelles nécessaires à l’exercice de ce métier.

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Situé dans la commune de Marcory juste à la montée de l’échangeur, le groupe ITA est
un établissement d’enseignement supérieur technique professionnelle reconnue par
l’Etat de Côte d’Ivoire. Offrant les conditions optimales d’une réussite scolaire, il
dispose des cycles Brevet de Techniciens Supérieur (BTS) et Ingénieurs dans les
filières de Gestion Commerciales (GEC), Ressources Humaines et Communication
(RHC), Informatique Développeur d’Application (IDA), Assistanat de Direction (AD),
Finance Comptabilité et
Gestion des Entreprises (FCGE). Nous avons suivi nos études dans cette dernière
filière et obtenu notre admissibilité au BTS.

L’étudiant admissible au BTS doit accomplir en plus de sa formation théorique, une

formation pratique qui se traduit par un stage, ponctué par un rapport de stage, qui doit
être soutenu devant un jury. C’est cela après avoir franchi cette étape que l’étudiant
devient définitivement titulaire du Brevet de Technicien
Supérieur (BTS). C’est dans ce cadre nous avons été admis à faire un stage à la société
<< REGARD SUR L’IMPRESSION >> (RI)
Le présent rapport a été rédigé pour être soutenir en vue de l’obtention définitive du
Brevet de Technicien Supérieur (BTS) option FINANCE COMPTABLILITE ET
GESTION D’ENTREPRISE.

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L’entreprise est une unité de production, c'est-à-dire un ensemble de

ressources mises en œuvre pour la production d’un bien ou d’un service.
L’existence d’une entreprise suppose en effet l’existence d’un patrimoine et
l’existence d’un personnel ou d’une équipe chargée de faire fructifier ce
patrimoine.
Le principal objectif de ce stage se résume comme suit :
 Découvrir le monde du travail.
 Évaluer les compétences théoriques acquises durant toute la formation.
 Mettre en pratique les acquis théoriques.
 Développer le savoir-faire et le savoir être.
 Développer ses connaissances professionnelles.
 Améliorer la qualité de ses travaux.
 Saisir la valeur du travail en équipe, le respect de la hiérarchie et des lois
internes de la société. …
Par ailleurs, la croissance des clients de «RI» dans nos sociétés modernes est la
conséquence inhérente au développement d’un service de comptabilité en vue
d’assurer le suivi des comptes clients pour un meilleur assainissement de la
gestion financière.
Pour mener à bien les différentes étapes que j’ai suivies durant toute la
période de stage, le thème qui nous a été soumis est : « TRAITEMENT DES
OPERATIONS COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE ». Dans une première partie,
nous verrons la description de «RI» précisément le département du froid à
travers ses installations, ses activités, dans une deuxième partie, nous
analyserons le thème de notre rapport de stage.

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PREMIERE PARTIE :

PRESENTATION GENERALE DE « regard sur

l’impression »

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PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA
STRUCTURE
D’ACCUEIL

I. HISTORIQUE

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Regard sur L’impression est une entreprise émergente spécialisée dans

l’imprimerie, Impression Numérique, Bureautique et diverses
prestations. Elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis Mars 2017.
C’est une Startup ivoirienne dotée d’un personnel qualifié et
expérimenté, dans le domaine de L’infographie, machiniste et brochure
qui garantissent une qualité et une rapidité de services aux clients.
Grâce à cette équipe et à des outils de production divers et
performants elle a obtenu les meilleurs partenariats possibles et les
meilleurs conditions afin de faire profiter sa clientèle et tout son réseau
d’imprimerie.
Depuis son lancement dans le marché de l’imprimerie, elle a pu se
doter d’un large réseau de l’imprimerie. Son succès est dû à la
personnalisation de sa relation avec ses clients et sa capacité à
proposer des services adaptés au besoin du marché.
Regard sur l’impression propose à son réseau d’imprimerie un éventail
diversifié de services afin d’offrir à ses clients des prestations
personnalisées.

II- CADRE JURIDIQUE & SITUATION GEOGRAPHIQUE

Cadre juridique
REGARD SUR L’IMPRESSION de par son activité est placé sous la
tutelle du ministère du commerce. Elle est formée par les gérants et
responsables sous la forme d’une société à responsabilité limité
Pluripersonnelle (SARL-PLURI) qui est régie par l’acte uniforme HOADA
relatif au droit des sociétés commerciales GIE, et par toutes
dispositions légales et réglementaire ou modification au capital social
de 1 500 000.
Situation géographique
REGARD SUR L’IMPRESSION à pour siège social :
Adresse : Abidjan Cote d’Ivoire, Koumassi SICOGI
Non loin du Camp Commando
Tel : +225 07 65 90 61/ 05 72 61 17/ 47 92 31 75
Cel : +225 21 00 31 20
Email : regardsurimpression1@gmail.com

II. ACTIVITES ET ORGANISATION

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1. Description de l'activité
L’industrie graphique assure la reproduction de textes et d’images et fournit une large
gamme de produits. La réalisation d’une impression nécessite plusieurs opérations qui
constituent la chaîne graphique :
• la conception : rédaction des textes et réalisation des images afin de fournir un projet
d'impression ou maquette
• la pré-presse : confection de la forme imprimante
• l’impression proprement dite : reproduction de la forme imprimante par dépôt d'encre
sur un support d'impression
• la finition (vernissage) et le façonnage (découpe, pliure, brochage, reliure)
• le nettoyage des machines de pré-presse et d’impression (presse)
.1.1.Les procédés d'impression utilisés
Pour imprimer sur des matériaux comme le papier, le carton, le plastique, le textile et
le verre, on a recours à différents procédés, dont la planographie (ou “offset”),
l’impression en relief (typographie), l’héliogravure et la sérigraphie. Hormis le
matériau à imprimer, la technique d’impression dépend du type d’encre, de la qualité
voulue, des coûts et du tirage. .
1.1. 1 Planographie ou offset
L’offset est un procédé d’impression indirect dont la forme imprimante est plane (sans
relief). Le principe est fondé sur la répulsion entre l’eau et les corps gras
(hydrophobes). La surface des plaques à offset est traitée selon des processus
photochimiques afin de la dissocier en deux zones distinctes : d’une part la zone
imprimante qui à la propriété d’être hydrophobe et d’accepter l’encre, d’autre part la
zone non imprimante, hydrophile, qui repousse l’encre. Une fois les charges d’encre et
de solution de mouillage équilibrées, l’image se reporte sur un cylindre en caoutchouc
qui la dépose à son tour sur le support.
En offset, la solution de mouillage contient de l’alcool isopropylique (AIP) qui réduit
la tension superficielle de l’eau ce qui permet un mouillage plus efficace. On peut
distinguer trois types de procédés offset:
• offset feuille à feuille
• offset rotative avec heatset (séchage forcé des encres)
• offset rotative coldset (sans séchage forcé des encres)
Dans le premier procédé, les feuilles sont introduites séparément dans la presse, tandis
que les procédés d’offset rotatives travaillent à l’aide de rouleaux d’impression.

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Les encres utilisées dans l’offset sèchent soit par pénétration dans le papier (coldset),
soit par oxydation et polymérisation ou encore par évaporation (heatset). A noter que
ces techniques peuvent être combinées. Pour le procédé d’offset rotative, le séchage
forcé s’effectue à l’aide d’air chaud (heatset). Les encres heatset contiennent environ
35% d’huiles minérales et sèchent par évaporation forcée (environ 130°C). Cette
technique connaît un franc succès car elle permet une bonne impression sur des papiers
de qualités diverses. L'offset est principalement utilisé pour l'impression d'affiches,
catalogues, livres, journaux, magazines, boîtes en carton…
.1.1.2. Typographie - impression en relief
La typographie est la plus ancienne technique d’impression. Elle est toujours utilisée
mais de façon plus restreinte. La forme imprimante est en relief et rigide; la partie à
imprimer sur la forme d'impression se trouve à un niveau plus élevé que la partie à ne
pas imprimer. L'impression est réalisée par pression de la forme imprimante sur la
zone à imprimer, comme un cachet. L'offset est principalement utilisé pour
l'impression de livres, journaux, travaux d’impression familiaux (cartes de visite, faire-
part, etc.) et commerciaux.
.1.1.3. Flexographie - impression en relief
La forme imprimante est en relief et flexible; la partie à imprimer sur la forme
d'impression se trouve à un niveau plus élevé que la partie à ne pas imprimer.
L'impression est réalisée par pression de la forme imprimante sur la zone à imprimer,
comme un cachet. La flexographie est utilisée essentiellement pour l’impression
d’emballages souples, d’enveloppes, d’articles scolaires et de bureaux, de matériaux
auto-adhésifs, de produits en carton ondulé, de papier peint. C'est une impression
brute, mais rapide et bon marché. Les COV émis proviennent du séchage des encres
ainsi que du mélange perchloroéthylène / butanol utilisé lors du rinçage des clichés en
photopolymère (pré-presse). A noter l’existence de produits alternatifs pauvres en
solvants et à base d’eau.
.1.1.4. Héliographie
La forme imprimante, dure et en relief, est portée par un cylindre. Contrairement à la
flexographie et à la typographie où la forme imprimante est en relief, ici les zones à
imprimer sont gravées dans la forme imprimante. L’héliogravure est utilisée
essentiellement pour l’impression d’emballages souples, de papiers peints,
d’étiquettes, de magazines illustrés à très grand tirage, de bandes dessinées, de
publications “toutes boîtes”. C'est une technique d’impression qui exige des
investissements importants.
1.1.5. Sérigraphie

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L’impression se fait via un tamis (forme imprimante poreuse). Les encres liquides
traversent le tamis et sont appliquées sur le support. Les émissions sont dues au
séchage des encres. Cette technique demande plus de travail mais elle permet
d’imprimer sur des substrats les plus divers. La sérigraphie est utilisée essentiellement
pour des autocollants, vêtements, affiches, matériel synthétique, verre, formes courbes.

2- Présentations de l’organigramme
Le groupe REGARD SUR L’IMPRESSION a un fonctionnement simple comme
vous pourrez en juger à partir de l’organigramme ci-dessous.
 A la tête il y a deux gérants
 On distingue ensuite l’assistante de direction : responsable du service
technique,
 Le secrétariat
 Le Comptable
 Au même niveau, on a également, l’agent commercial chargé de la
clientèle, et enfin on trouve le magasinier.

3- La Direction Générale
Elle est détenue par monsieur NOUAMA STEPHANE et monsieur TOUVOLI, qui
est chargé de prendre des décisions pour l’orientation de différentes
opérations. Il coordonne et supervise aussi les travaux effectués par tout
l’autre service. Monsieur TOUVOLI gère la trésorerie de la Société et s’occupe
des clients importants.

4- le secrétariat
Le Service administratif est en partie géré par la standardiste surtout en ce qui
Concerne les devis et les prises de commandes de fournitures pour la Société.
Elle réceptionne et filtre les appels de tous les services notamment le Service

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Commercial et le service technique. Il est assuré par mademoiselle GISLAINE

qui se charge de la rédaction et de l’enregistrement du courrier, de l’’archivage
des dossiers.

5- le service technique
Il est également tenu par monsieur SIMON AKO, aidée dans sa tâche par
monsieur DJUE Franck

6- le service comptable
Il est géré par monsieur SEHY Didier, Comptable et responsable de
développement qui est chargée :
 De la création des comptes clients.
 Analyses des comptes clients
 Gestion des comptes clients
 La facturation (établir des factures)
 La création des comptes fournisseurs
 Analyses des comptes fournisseurs
 Gestion des comptes fournisseurs
 Enregistrement et comptabilisation des factures
 Comptabilisation des opérations de banque
 Tenue du livre de paie
 comptabilisation de paie
 de gérer la relation avec des organismes financiers et juridiques
 état des rapprochements bancaires
 achat et gestion des carburants
 achat et gestion des fournitures de bureau
 du recouvrement c'est-à-dire à relancer les clients à la date d’échéance.

7- le service commercial
Mlle DIOMANDE FATOU a en charge la Direction Commerciale de la Société,
elle traite les campagnes de publicité ainsi que le suivi des clients et la

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recherche de nouveaux prospects afin de leur proposer un référencement dans

les catalogues.
Elle gère également les dossiers des annonceurs. Plus concrètement les
missions essentielles du service commercial sont de renseigner et conseiller les
clients par téléphone ou par mails sur les produits à vendre ; gérer les appels
pour les prises de commandes ; effectuer le suivi des litiges clients ; assurer le
service après-vente relatif aux commandes ; prospecter, développer et fidéliser
sur le marché un portefeuille de nouveaux prospects ; garantir l’image de
l’entreprise sur le marché ; gérer les appels pour les prises de commandes ;
assurer le service après-vente relatif aux produits ; effectuer des études de la

Concurrence et des veilles concurrentielles. Identifier et référencer de

nouveaux prospects.

8- service technique
Il est tenu par Monsieur louis Capis. Ce service a en charge :
 la conception
 la programmation
 informatique
 infographie

Gérant

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Gérant adjoint

Services Secrétariat
infographie &
Service Commerciale Service Comptable
Technique

DEUXIEME PARTIE :
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TRAITEMENT DES OPERATIONS

COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE

Dans cette partie, nous allons parler de la comptabilité telle qu'elle est
organisée et tenue à Regard sur Impression SARL précisément dans le
département froid. Nous inspirant des manuels des procédures de cette
entreprise,

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Nous allons d'abord montrer comment la comptabilité y est organisée ;

ensuite, nous aborderons la procédure de traitement de l'information
comptable partant des pièces comptables aux états de synthèses.
A- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE A Regard sur
Impression SARL
DEFINITION
a. Organisation
Le concept « organisation » revêt plusieurs sens selon le contexte dans lequel il
est utilisé :
- l'organisation d'une entreprise ou d'un service désigne la conception et la
disposition de différents éléments ou structures nécessaires à son
fonctionnement.
- Le service d'organisation est un service fonctionnel de l'entreprise dont la
mission est d'élaborer les méthodes de procédures relatives à l'organisation de
l'entreprise, du travail

b. Comptable
Comme substantif, le terme comptable désigne celui qui tient la comptabilité
d'une organisation et, comme adjectif, tout ce qui est lié, qui a trait ou qui se
rapporte à la comptabilité. De ce qui précède nous pouvons retenir que
l'organisation comptable d'une entreprise c'est la mise en place d'une
structure nécessaire au fonctionnement de la comptabilité dans cette
entreprise.

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I. Organisation matérielle de la comptabilité à Regard

sur Impression SARL
1 Les supports de la comptabilité à Regard sur
Impression SARL
1-1. Le plan comptable d'entreprise
1. Le plan comptable d'entreprise
La liste des comptes
La liste des comptes de Regard sur Impression SARL est codifiée en six digits,
du compte 104 000 au compte 870 000, dans le respect de la classification des
comptes et suivant la liste des comptes publiée par le SYSCOHADA
Les sous comptes sont adaptés aux activités de Regard sur Impression SARL et
les comptes des tiers sont individuels ; c'est-à-dire chaque client et fournisseur,
chaque débiteur et créditeur a un compte approprié. Il comprend autant des
comptes de virements internes (59) qu'il y a de comptes financiers.
Les méthodes utilisées:
- Valorisation des stocks : les entrées sont valorisées au coût d'achat, les
sorties le sont au coût unitaire moyen pondéré, la méthode d'inventaire
est l'inventaire intermittent
- L'amortissement est constant ;
- la réévaluation des immobilisations est légale avec coefficients de
réévaluation ;
- l'imputation des charges et produits se fait par nature et par fonction.

1. 2 Les autres supports de la comptabilité de Regard sur

Impression SARL
-Les pièces justificatives
-Les pièces d'origine externe
A Regard sur Impression SARL, les pièces justificatives d'origine externe
comprennent les pièces comptables qui émanent des fournisseurs et d'autres
tiers, précisément les factures et reçus destinés à l’entreprise, des notes de
débit et notes de crédit adressées à l’entreprises , les notes de
perceptions, les bordereaux de versement, les bons de commande des
clients, les avis de redressement de l'impôt, etc.

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Tous ces documents proviennent des partenaires extérieurs de l’entreprise et

sont destinés à celui-ci. Ils constituent les pièces justificatives de base de
différentes opérations comptables.
-Les pièces d'origine interne
A Regard sur Impression SARL, les pièces d'origine interne sont regroupées en
deux catégories, à savoir : les pièces de base et les pièces récapitulatives.
 Les pièces de base
Ils comprennent :
- Les factures remises aux clients ayant acheté au comptant un produit sur le
site de Regard sur Impression SARL
- les bons de caisse établis lors des opérations d'entrée des fonds en caisse
(bon d'entrée caisse) et de sortie des fonds de la caisse (bon de sortie de
caisse).
- les reçus ou chèques qui sont établis pour justifier la réception des fonds en
faveur de l’entreprise. Ils sont destinés à l’entrée de fond en caisse provenant
de la banque
- les déclarations des impôts (Impôt sur le Chiffre d'Affaires et Impôt
Professionnel sur le Revenu) qui sont mensuellement établis et adressés au
service des impôts. Ce sont des modèles conçus par l'Administration Fiscale.
- Les bons de réquisition des stocks établis en vue des sorties des stocks du
magasin.
- Les bons de commande envoyés aux fournisseurs, dans le cas d'achat à terme.
- Les feuilles de paie qui comprennent le coût mensuel de la main d'œuvre.
Elles sont imprimées à partir du logiciel de gestion du personnel.
 Les pièces récapitulatives
Elles sont constituées :
- du relevé des factures entrées et factures sorties qui récapitule
respectivement et mensuellement les factures reçues des fournisseurs et les
factures des ventes à crédit.
- du journal des opérations diverses qui reprend mensuellement les notes de
débit et crédit, les notes de perception, la ventilation des salaires, la ventilation
du chiffre d’affaires
- des livres des caisses et des banques qui reprennent quotidiennement les
mouvements des fonds dans les différentes caisses et banques.

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 TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLES
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- des livres d'inventaires physiques qui reprennent mensuellement les stocks

finals. Ils sont imprimés à partir du logiciel de gestion des stocks.
-Les registres comptables
A Regard sur Impression SARL, les registres comptables sont constitués
mensuellement de :
- journal de la réouverture ou journal des reports à nouveaux qui n'intervient
qu'à la réouverture de l'exercice comptable.
- journaux financiers notamment :
Journaux des caisses, journaux des banques,
- Journal des achats qui reprend les achats à terme ;
- Journal des ventes qui reprend les ventes à crédit ;
- Journal des opérations diverses, pour les autres opérations comptables ;
- Grand-livre ;
- Balance.
Les états de synthèses
Ils sont constitués annuellement du bilan (actif et passif) du tableau de
formations des résultats et des notes explicatives.
II- Organisation fonctionnelle de la comptabilité
Structure du service de comptabilité
1. Division de travail
Chez Regard sur Impression SARL, le service de comptabilité s'occupe
également de la fiscalité. Il est dirigé par un comptable sous la
supervision directe du Responsable administratif et Financier. Ce dernier
rend compte au Gérant communément appelé Directeur. Le Directeur reçoit
les informations du DAF
Tel est l'organigramme du service de comptabilité :
 Directeur-Gérant.
 Responsable Administratif et Financier.
 Comptabilité et fiscalité.
Le service de comptabilité est géré par un comptable et un agent diplômé des
études supérieures.
Le comptable s'occupe du suivi journalier des comptes des tiers, du classement
des pièces, de l'élaboration des relevés des factures (sorties et entrées) et des
relevés des notes de débit et crédit et des opérations diverses, il s'occupe aussi
de l'imputation, de l'enregistrement et de l'élaboration des états financiers
(Bilan et TFR).

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 TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLES
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Notons par ailleurs que la comptabilité a, en dehors des travaux comptables,

l'obligation de sortir mensuellement, en collaboration avec le service de
contrôle, le rapport mensuel d'exploitation qui renseigne de façon
Extracomptable du niveau de production, de la situation de trésorerie, du
contrôle budgétaire et des comptes des tiers.
2- Moyens matériels mis à la disposition de la comptabilité chez
Regard sur Impression SARL Hormis les fournitures des bureaux, le service
de comptabilité est installé dans un local bien éclairé et meublé. Chaque agent
possède un ordinateur complet connecté sur Internet, le bureau est équipé
d'un scanneur, un photocopieur. Les principaux logiciels de comptabilité utilisé
est SAARI comptabilité et Microsoft Excel que la société a bien adapté à son
plan comptable.
3- Rapport entre la comptabilité et les autres services
Le service de comptabilité de Regard sur Impression SARL fonctionne en
étroite collaboration avec les services suivants :
La caisse principale, le service de call center, le service de recouvrement, le
service du personnel et de la market place et de réception.
En effet, tous les documents utilisés en comptabilité sont transmis à partir de
ces différents services. Le service de réception, par son sous-service le call
center, émet toutes les factures en rapport avec les ventes. Ce service se sert
de presta shop sur laquelle les factures sont immédiatement enregistrées
lorsqu’un client remplir son bon de commande en ligne ce qui facilite le suivi et
la facturation des clients.
La caisse principale établit les livres des caisses et des banques soutenus par les
pièces justificatives. Le service de contrôle produit les inventaires physiques, les
situations des consommations des produits stockés et des non stockés mais mit
en ligne, il se sert du logiciel Excel.
Le service de recouvrement se base sur les situations journalières des débiteurs
pour élaborer son programme de contact des fournisseurs pour paiement.
Le service du personnel produit les informations concernant les charges du
personnel. Il est également équipé d'un ordinateur il utilise le logiciel Excel.
Le secrétariat canalise tous les documents reçus de l'extérieur vers les services
décideurs.
La MARKET place transmet les différents contrats signé avec les nouveau
fournisseurs
4- Le circuit des documents comptables

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D’UNE ENTREPRISE

Les pièces comptables d'origine externe sont réceptionnées par le secrétariat

qui les oriente vers la direction de l’entreprise. Le directeur, après vérification,
les renvoie au Financier qui les annote et les transmet à la comptabilité pour
traitement.
Les pièces comptables d'origine interne passent par les différents services cités
ci-haut, avant d'atteindre le service de comptabilité.
Toutes les pièces des ventes sont centralisées à la réception qui les transmet à
la caisse centrale d'où elles atteignent la comptabilité après vérification et
enregistrement dans les livres financiers.
Les situations des paies sont transmises à la direction qui en transmet une
copie à la comptabilité et d'autres à la caisse centrale pour l'opération de
paiement. Les notes du débit et crédit sorties sont émises par la comptabilité
qui les fait signer par le manager gérant et en garde une copie pour traitement.
Les inventaires valorisés des stocks (Congélateurs, split ventilateur) sont
établis par le service de contrôle qui les transmet à la comptabilité pour
traitement.
5- Le système comptable de Regard sur Impression SARL
L'entreprise utilise le système informatique qui consiste en la saisie des
opérations comptables dans les journaux auxiliaires respectifs et imprimer le
grand livre, la balance et même le bilan.
La méthode de tenue de la comptabilité est celle de la comptabilité en partie
double. La méthode pratiquée pour la gestion des stocks est celle d'inventaire
intermittent. Nous avons dit que l’entreprise commence par l'inventaire
physique des stocks à la fin de chaque mois ; ce qui fait que l'entreprise est en
mesure de connaître mensuellement le coût de ses stocks vendus et par
conséquent la marge brute.
Néanmoins, il convient de signaler que la gestion des stocks est informatisée et
que le niveau de stock est connu à chaque instant.
La valorisation des stocks se fait de la manière suivante : les entrées en stock
sont valorisées au coût d'achat et les sorties, au coût moyen pondéré calculé
après chaque entrée. Par contre, le calcul de coût de revient et la fixation du
prix de vente sont faits sur base du dernier prix d'achat.
La méthode d'amortissement des immobilisations est l'amortissement linéaire
ou constant. Les produits et les charges de l’entreprise sont classés suivant
leur nature et leur fonction. La monnaie de tenue des comptes est le Franc CFA
et le logiciel est en mesure de produire les informations (journaux et grand-
livre).

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III. TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLE DE Regard

sur Impression SARL
1-Présentation des opérations comptables de Regard sur Impression
SARL
Les activités se résument en la vente via internet ; c'est-à-dire, l’entreprise
nettoie les images des produits et les mets en ligne sur internet via les réseaux
sociaux
Pour atteindre ces objectifs, Regard sur Impression SARL s'approvisionne en
article et produits de de marque soit elle fait des achats au comptant ou des
achats à crédit ou elle met uniquement des produits en ligne tout en les
laissant chez les fournisseurs. Elle paie les services nécessaires ainsi que les
impôts,
Taxes et redevances obligatoires pour son utilisation.
Toutes ces activités se traduisent en opérations comptables qui sont effectuées
localement ; avec des partenaires locaux. Il s'agit principalement :
· De la facturation des et des clients pendant les livraisons ;
· Des approvisionnements en stocks de produit ;
· Des approvisionnements en petits matériels et équipements ;
· Des règlements des factures des fournisseurs des biens et services et des
fournisseurs de marchandises;
· Des paiements des impôts, taxes, redevances et autres services rendus par les
sociétés dès l'Etat.
2-les opérations d’achat et vente
Les opérations étaient particulièrement au niveau de l’achat des marchandises,
tous les petits matériels et équipement indispensable et de l’achat de service
(crédit de communication, frais de d’internet et de publicité) et de la vente de
ses marchandises suivant le manuel des procédures en vigueur , est considéré
comme immobilisation, tout bien meuble ou immeuble, corporel ou incorporel,
acquis ou créé par l’entreprise , destiné à rester durablement sous la même
forme dans l'entreprise, L'acquisition ou la cession des immobilisations est
décidée par les responsables comptables et financiers.
Documents à tenir
- Pour l'immeuble, l’entreprise a un contrat de bail. Les originaux sont gardés
par le service comptable et par le DAF.
Un registre doit être tenu et doit comprendre les rubriques suivantes : date
d'acquisition, numéro du certificat d'enregistrement, valeur d'acquisition,
grosses réparations effectuées et leurs valeurs, amortissements, valeur
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D’UNE ENTREPRISE

résiduelle et observation. Ce registre est actualisé chaque fois que l'une

des rubriques l'exigera et est tenu par le service de comptabilité.
- Chaque matériel et mobilier facilement identifiable (matériels informatique,
matériel de télécommunication, appareil photo…) fait l'objet d'une fiche
indiquant la date d'acquisition, la quantité, la valeur d'acquisition,
l'amortissement, la valeur résiduelle et l'observation.
L'inventaire physique des petits matériels est effectué chaque fin du mois
par le service de Contrôle. Les gros matériels et autres immobilisations sont
inventoriés chaque fin de l'année par le service de contrôle sous la supervision
du service de comptabilité.

3-Les opérations stocks

Les stocks sont constitués des marchandises de mode et achats s'effectuent
chaque deux semaines
Procédures d'approvisionnement
La veille du jour des achats, l'acheteur contacte le magasinier et les autres
services afin de centraliser des différents états de besoins dans un registre qu'il
présente pour examen au Financier. Ce dernier, tenant compte à la fois des
prévisions budgétaires et du stock restant, apprécie les quantités et les valeurs
et contacte le Gérant pour décision finale.
A la fin de la journée, l'acheteur a le devoir de justifier, par des factures en
bonne et due forme, les fonds utilisés.
Pour les achats à crédit, il est établi en trois exemplaires, un bon de commande
portant l'entête de l’entreprise, numéroté de façon ininterrompue et signé par
le Financier et le Gérant. Ainsi, pour être payé, le fournisseur doit présenter la
facture à laquelle sont annexés le bon de commande et le bordereau de
réception.

Le bon de commande est présenté comme suit :

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Bon de commande Fournisseur…………………………………………………………………………...

N°…… Contacts………………………………………………………………………………….
Adresse………………………………………………………………………………….
Contact 09064457 Date de commande ……………………………………………………………...
Adresse : , Abidjan
koumassi Côte d'ivoire Date de livraison…………………………………………………………………

N° REF Désignation PUHT Quantité Total HT TVA Total TTC

TOTAL

Acheteur……………….. DAF……………………………
Gérant……………………………..

Mouvement des stocks

Pour toute entrée en stock, le réceptionniste établit en 3 copies un bordereau
de réception qui doit porter les mentions suivantes : la date, la quantité, la
désignation, le prix unitaire et la valeur totale. Le bordereau est signé pour
livraison conforme par l'acheteur (ou le fournisseur) et pour réception
conforme par le magasinier. Il est contresigné pour assistance à la livraison
parle contrôleur. L'original du bordereau est annexé à la facture qui est aussi
paraphée par le contrôleur avant d'être transmise au Financier. La deuxième
copie est transmise au service du contrôle pour vérification et élaboration
des statistiques et le troisième reste à l’économat pour enregistrement de
l'entrée en stock. Les bordereaux de réception doivent obligatoirement porter
l'entête de l’entreprise et être pré numérotés de façon continue. Il est
présenté comme suit :

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Bordereau R N°…… Fournisseur…………………………………………………………………………...

Contacts………………………………………………………………………………….
Contact :09 06 44 57 Adresse………………………………………………………………………………….
Adresse :Abidjan Date de commande ……………………………………………………………...
koumassi Côte d'ivoire
Date de livraison…………………………………………………………………

N° REF Désignation PUHT Quantité Total HT TVA Total TTC

TOTAL

Magasinier……………….. fournisseur……………………………
Gérant……………………………..

Inventaire
A la fin du mois, le contrôleur procède à l'inventaire physique de tous les
articles en stock, rapproche le stock comptable au stock physique et transmet
le rapport au Gérant qui, après appréciation, le remet au service de
comptabilité pour traitement.
4-Les opérations avec les clients
Service en ligne ou internet
Lors de sa commande, le client remplit un bon de commande en ligne un bon
de commande e spécifiant le nom du client, la date de livraison, le produit
après le call center rappelle le client pour confirmer sa commande alors une
copie est transmise immédiatement à la réception pour établir un bon de
livraison et une facture tous ces opérations se font en ligne sur les bases de
données de presta shop qui est directement lié au site
Exemple de bon de livraison et de facture voir annexe

BON DE LIVRAISON

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Bon L N°…… CLIENT…………………………………………………………………………...

Contacts………………………………………………………………………………….
Contact :09 06 44 57 Adresse………………………………………………………………………………….
Adresse : Abidjan Date de commande ……………………………………………………………...
Koumassi Côte d'ivoire
Date de livraison…………………………………………………………………

N° REF Désignation PUHT Quantité Total HT TVA Total TTC

TOTAL

FESAC CI……………….. CLIENT……………………………..

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FACTURE
N°…#FAOOO12… Fournisseur…………………………………………………………………………...
Contacts………………………………………………………………………………….
Contact :09 06 44 57 Adresse………………………………………………………………………………….
Adresse : Abidjan Date de commande ……………………………………………………………...
Koumassi Côte d'ivoire
Date de livraison…………………………………………………………………

N° REF Désignation PUHT Quantité Total HT TVA Total TTC

TOTAL

Gérant……………………………..

Après la livraison un bon de livraison avec la signature du client est transmis au

contrôleur pour et une copie au service de la comptabilité pour servir
d’inventaire.
Les règlements sont faits à la livraison donc lorsque le comptable reçoit le bon
de livraison avec ayant une signature l’entreprise et du client joint a un bon
d’entrée encaisse afin de passer l’écriture de règlement.

5-Trésorerie
Caisse auxiliaire
L’entreprise a une caisse auxiliaire qui n'est autorisée à effectuer aucune
dépense. Elle encaisse les recettes, établi le livre de vente où elle annexe les
copies des notes de consommation et procède au versement à la caisse de
réception. Celle-ci établi un bordereau de versement récapitulatif de toutes les
recettes qu'il annexe aux livres des ventes et transmet à son tour à la caisse
principale qui signe pour réception des fonds avant de les encaisser. Le
bordereau récapitulatif des recettes est présenté comme suit :
Les recettes

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Le caissier établit un bon d'entrée caisse auquel il annexe toutes les pièces
justificatives (Bordereaux des recettes réception, reçus de recouvrement,...). Les
recettes sont
Enregistrées dans le livre de caisse pour faciliter la comptabilisation et le
contrôle. Voici une copie du bon d'entrée caisse :
Source: 2SG
BON DE CAISSE N°……
entrée Date……………………
Contact :09 06 44 57 sortie
Adresse :Abidjan
Koumassi Côte d'ivoire BENEFICIAIRE…………………………………………………………………………...
Montant en chiffre………………………………………………………………
Montant en lettre………………………………………………………………………
Motif…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………............................................

DAF……………. Gérant………………………
Caissier…………………….

Les dépenses
Toute sortie des fonds fait l'objet d'un bon de sortie de caisse signé par le
comptable et le manager Gérant. Les pièces justificatives (factures, reçu, etc.)
doivent y être annexées. Le bon de sortie caisse se présente comme suit :
BON DE CAISSE N°……
entrée Date……………………
Contact :09 06 44 57 sortie
Adresse : Abidjan
Koumassi Côte d'ivoire BENEFICIAIRE…………………………………………………………………………...
Montant en chiffre………………………………………………………………
Montant en lettre………………………………………………………………………
Motif…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………............................................

DAF……………. Gérant………………………
Caissier…………………….

A la fin de la journée, le caissier présente tous les documents de caisse au

Financier qui en vérifie la régularité des opérations. Il en est de même pour les
documents non encore enregistrés, faute de justification, qu'on appelle « bons en
suspens ». Ceci permet au Financier de connaître le solde réel de la caisse afin
de programmer les dépenses de la journée suivante. Toute dépense, qu'elle qu'en
soit la nature, doit être justifiée dans les 48 heures.

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Recettes
Elles sont constituées des espèces en provenance de la caisse.
Tous les courriers de la banque (extraits bancaires, relevés des comptes, avis de
dédit, avis de crédit, etc.) sont présentés au Gérant qui les transmet, à son tour,
au Financier pour vérification d'où ils parviennent à la trésorerie pour
enregistrement dans les livres respectifs par le caissier principal.
Dépenses
Tous les chèques et Ordres de Paiement sont préparés par le Financier et
signé conjointement par les personnes autorisées . Les souches doivent
porter la date, le montant (en chiffres et en lettres), le nom et l'adresse du
bénéficiaire, l'objet de l'opération et la signature du bénéficiaire (pour les
chèques).
A la fin de la journée, le trésorier (caisse principale) établit une situation
journalière qui indique le solde initial les différents transactions et le solde
final. Les extraits bancaires sont retirés chaque jour et les livres des banques
complétés au fur et à mesure que les extraits sont reçus afin d'éviter tout retard.

IV. Comptabilisations des opérations chez Regard sur Impression

SARL
Il s'agit des activités du service de comptabilité que nous allons présenter en
trois étapes :
- le contrôle des pièces ;
- l'enregistrement des opérations ;
- la centralisation.
Nous essaierons de voir ce qui se fait à chacune de ces trois étapes des
activités du service de comptabilité .
1. Le contrôle des pièces comptables
Aussitôt transmise au service de comptabilité, les pièces comptables sont
contrôlées avant d'être classées. Le contrôle des pièces comptables consiste à
vérifier si toutes les signatures autorisées ont été apposées et si toutes les
pièces justificatives y sont jointes, si la numérotation est continue et
qu'aucun numéro n'a été sauté.
Pour les opérations financières (caisses et banques), les pièces sont annexées
aux livres financiers respectifs. Ce sont ces livres financiers qui servent des
journaux provisoires. Ceci permet aux comptables de bien se rassurer qu'aucune
pièce ne manque et surtout que toutes les opérations ont été transcrites.
Quant aux autres opérations (achats crédit), un relevé est établi. Ce relevé
reprend la date, le numéro d'ordre, le libellé, l'imputation et le montant.
C'est ce relevé qui est utilisé comme journal provisoire.

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Après vérifications des pièces comptables, celles-ci sont mises dans des
classeurs appropriés (c'est-à-dire, suivant la nature des opérations), dans un
ordre croissant des numéros des pièces. C'est l'étape du classement des pièces
comptables.
2. L'enregistrement des opérations
Il consiste en l'imputation et la journalisation des opérations comptables
Imputations des opérations comptables
L'imputation intervient après le classement et l'établissement des journaux
provisoires. Il s'agit d'attribuer à chaque opération un code défini dans le plan
comptable de
L’entreprise et qui correspond au compte concerné par l'opération, le numéro de
compte. A Regard sur Impression SARL, cette imputation se fait sur le journal
provisoire ; ce qui permettre au comptable de n'omettre aucune opération.
La journalisation des opérations comptables
C'est l'étape de la saisie sur ordinateur des opérations dans les journaux
respectifs. Le logiciel utilisé, nous l'avons dit, est un standard français SAARI
COMPTA adapté au plan comptable de Regard sur Impression SARL et
offre beaucoup d'avantage dans l'économie du temps.
Il est possible de vérifier les imputations effectuées pendant qu'on procède à la
saisie des opérations. En effet, dès qu'on introduit le numéro de compte,
l'ordinateur affiche l'intitulé du compte concerné. Le comptable peut ainsi se
rendre facilement compte qu'il s'est trompé de compte et rectifier l'imputation
dont question.
La journalisation se fait mois par mois et le logiciel offre l'option de modifier
une écriture du journal tant que celui-ci n'est pas clôturé pour le mois en
question.

Voici le modèle du journal :

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Quelques opérations
Fiche d’imputation cas de vente de marchandises produit AVON d’une valeur 150000
HT à madame Coulibaly #F000124

Jl date Comptes libelles débit Crédit

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général Tiers Intitulé

vente 411 41101 177000
4431 27000
701 #F000124 150000

Fiche d’imputation cas de règlement en espèce de Boutique

Jl date Compte libelles débit Crédit
général Tiers Intitulé
CAISSE 401 401003 1180000

571 Bon 00034E 1180000

3. La centralisation des opérations comptables

Dans le système comptable de Regard sur Impression SARL, comme dans les
autres systèmes informatiques, l'étape du journal central est brûlée. Après la
saisie des opérations, le logiciel procède automatiquement à la centralisation
dans le grand livre et au report des totaux du grand livre dans la balance de
vérification.

Le grand livre a la forme suivante :

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V. PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS

Nous venons de voir qu’à Regard sur Impression SARL, la centralisation des
opérations comptables dans le grand livre se fait automatiquement. C'est la

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même chose pour le résumé des opérations ; c'est-à-dire, le report des soldes du
grand livre à la balance. Ainsi la balance et le grand-livre peuvent être imprimés
à n'importe quel moment, selon les besoins de l'entreprise.
Le logiciel comptable possède l'option d'imprimer le bilan ainsi que le tableau
de formation des résultats. Mais, le modèle produit par le logiciel est conforme
plutôt au plan Comptable Français qu'au notre plan comptable en vigueur
dans notre pays. Le bilan et le tableau de formation des résultats de Regard sur
Impression SARL se font sur SAARI et sur Excel. Une fois établis, le bilan, le
tableau de formation des résultats, les détails de charges et produits ainsi que les
détails des comptes des tiers sont transmis au Financier qui les envoie à là à un
cabinet d’expert pour l'élaboration des notes explicatives constituant l'annexe
ainsi que le rapport de gestion à transmettre au Conseil d'Administration. Le
bilan fiscal est établi par le Financier. C'est lui-même qui s'occupe de la
déclaration de l'impôt sur le bénéfice aux services des impôts.

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A l’issue des remarques, nous avons fait quelques suggestions.

Au niveau du système de paiement des fournisseurs nous suggérons à ce niveau,
le paiement une semaine après avoir pris le produit pour éviter à l’entreprise des
difficultés financières. Nous avons détaillé les tâches quotidiennes du service de
comptabilité ainsi que l'effectif qui est affecté à ce service. Il est vrai que chaque
agent de la comptabilité est équipé d'un ordinateur, mais nous savons que la
comptabilité était en retard. Partant du principe selon lequel la machine ne peut
pas remplacer l’homme car manipuler par celui-ci, nous pensons que le
renforcement du bureau de la comptabilité en effectif pourrait alléger la
tâche quotidienne de chacun des agents et favoriser ainsi la pertinence de
l'information comptable en la produisant au moment où on en a besoin.
Ensuite, bien qu’équipés d’ordinateurs, les différents services ne parviennent
pas à transmettre automatiquement les informations à la comptabilité en
travaillant en réseau, par exemple. Les différents ordinateurs sont dotés chacun
d'un logiciel indépendant rendant ainsi impossible l'échange automatique des
données. Nous croyons que si Regard sur Impression SARL se dotait d'un
logiciel unique de gestion sur toutes les machines, la durée de transfert de
certaines informations comptables serait sensiblement réduite et le traitement
serait beaucoup plus rapide.

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Au terme de notre travail, nous pouvons affirmer que notre stage d’étude à
Regard sur Impression SARL a été enrichissant pour nous sur plus d’un plan.
Il nous a en effet permis de joindre théorie et pratique. Nous avons pris plaisir à
organiser et à gérer la comptabilité de l’entreprise. Nous avons dans ce sens,
analysé la politique comptable actuelle ainsi que le fonctionnement de la
direction en charge de cette comptabilité. Ces analyses nous ont permis de faire
des remarques et suggestions. Les outils qui nous ont permis de parfaire notre
travail sont la recherche documentaire et l’observation participative.
Nous estimons que les suggestions auxquelles nous avons abouti à travers nos
recherches seraient d’une grande utilité pour l’amélioration de la politique
financière et comptable de Regard sur Impression SARL.

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