RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

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PAIX – TRAVAIL – PATRIE PEACE – WORK – FATHERLAND
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MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT MINISTRY OF HIGHER EDUCATION
SUPÉRIEUR ******************
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INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT

SPECIALITE : COMPTABILITE OPTION CONTROLE ET AUDIT

PROJET TUTORE

THEME :
MISE SUR PIED D’UNE APPLICATION POUR LA GES-
TION INFORMATISEE DE LA BIBLIOTHEQUE DE
L’ISMA

Rédigé et présenté par:

KOUM EYALLA
KWEDI YVES
FOUSSOM DALLIA
DOMCHE WAKAM

Sous l’encadrement de:
M. BOUOPDA

Enseignant à l’ISMA de Douala

 Année Académique 2019-2020

Table des matières

Aucune entrée de table des matières n'a été trouvée.

INTRODUCTION
La bibliothèque est le lieu de conservation et de lecture des ouvrages et de tout
document physique ou numérique. L’institut supérieur de mangement (ISMA) de Douala est
une grande école rattaché au centre de l’Université de Dschang. Comme toute autre école,
l’ISMA possède une bibliothèque créée en 1998 . Ainsi donc, comment améliorer la gestion
de cette bibliothèque? De cette question se découle le présent projet intitulé « Mise sur pied
d’une application de gestion informatisée de la bibliothèque de l’ISMA de Douala ».
Alors, quels sont les avantages et les inconvénients de cette gestion informatisée? Quels sont
les outils de cette informatisation? Pour mieux répondre à ces interrogations, notre
développement s’articulera d’abord sur la présentation du projet et de la bibliothèque
proprement dite, ensuite sur l’informatisation et pour terminer sur la contribution à
l’amélioration de cette bibliothèque.

Ière PARTIE :DENOMINATION DU PROJET ET SA NATURE

SECTION I. DENOMINATION DU PROJET
Permettant une parfaite adéquation entre la bibliothèque d’une part et les technologies
de l’information et de la communication d’autre part, le projet porte le nom de
« BIBLIOTIC ».BIBLIO pour bibliothèque et TIC pour préciser le coté informatique de
la chose.

SECTION II. NATURE DU PROJET

Cette application servira à l’innovation de la gestion informatisée de la bibliothèque de
l’ISMA .

IIème PARTIE : GENESE DU PROJET

 SECTION I. PROVENANCE DE L’IDEE
L’évolution de la technologie au 21ème siècle prouve que l’information nous est d’une
une importance capitale dans presque tous les domaines. C’est pourquoi il est rare aujourd’hui
de trouver un service qui ne dispose pas d’outils informatique. Cette expansion considérable
résulte du fait que ces engins sont aptes à traiter toutes formes d’informations d’une manière
rapide. Ainsi, savoir gérer l’information est l’une des activités qui actuellement procure le
développement rapide aux institutions et entreprises. C’est dans cette perspective que les
hommes ont jugés bon de le faire automatiquement et d’en tirer le maximum de profit sans
beaucoup de manipulation fastidieuse d’où l’idée de la création de cette application.

SECTION II. UTILITE DE L’IDEE DU PROJET

Tant d’entreprises n’arrivent pas à bénéficier de l’usage de l’ordinateur dans leur
modes de travails et par conséquent traitent encore manuellement l’information avec des
programmes trop limites, des tâches répétitives et des risques d’erreurs. L’ISMA n’étant pas
épargné dans son fonctionnement, la gestion de sa bibliothèque se fait manuellement.
L’utilité du présent projet est sera donc de concevoir et de réaliser une application
permettant l’automatisation de la gestion de la bibliothèque de l’ISMA.

SECTION III : DIFFERENTS TYPES DE BIBLIOTHEQUES

Les bibliothèques présentent une grande diversité. Ce sont tantôt des établissements à
part entière, tantôt des services faisant partie d'un autre établissement. Certaines sont très
largement ouvertes, d'autres accessibles à un public restreint. On peut distinguer entre autre :
la bibliothèque physique et la bibliothèque virtuelle.

 Bibliothèque physique
Les bibliothèques physiques ou dites traditionnelles sont des lieux où sont entreposés
tous les livres, documents, écrits et ouvrages physiques et dont le but est de promouvoir la
recherche par la lecture. Elle requiert généralement la présence physique des usagers de la
bibliothèque. Elles sont généralement divisées en deux :
Ø Une salle de lecture pour la contemplation des ouvrages
Ø Une salle où sont archivés tous les documents acquis par cette-dernière.

 Bibliothèque virtuelle

Une bibliothèque numérique (virtuelle ou en ligne ou électronique) est une collection

de documents (textes, images, sons) numériques accessibles à distance (en particulier via
Internet), proposant différentes modalités d'accès à l'information aux publics. Les documents
peuvent être élaborés comme les livres numériques. Selon la Digital Library Fédération
(DLF), « Les bibliothèques numériques sont des organisations qui fournissent les ressources,
incluant un personnel qualifié, pour sélectionner, structurer, offrir un accès intellectuel à,
interpréter, distribuer et préserver l’intégrité, et assurer la pérennité, des collections de travaux
numériques afin qu'elles puissent être aisément et économiquement accessibles à une
communauté définie, ou à un ensemble de communautés ». Il s'agit donc d'une innovation à la
fois technologique et sociale, puisque son but premier est de mettre l'accent sur une
amélioration du service aux utilisateurs.

SECTION IV : QUELQUES LOGICIELS DE GESTION DE LA

BIBLIOTHEQUE ET LEUR
COMPARAISON

 Logiciels de gestions de bibliothèque

Ce type d’outil permet en effet de limiter voire, d’éviter les erreurs et d’automatiser
tout ou en partie des opérations. Le choix du logiciel devra cependant se faire en fonction de
vos besoins afin de bien tirer profit de ses fonctionnalités. Parmi ceux qui existent déjà, nous
pouvons citer entre autre :
Ø DAM d’Orphea Studio, (Digital Assets Management ou Gestion des Actifs
Numériques en français)
Ø JIRA Software
Ø CALIBRE
Ø GOOREADER
Ø KOOBITS 4
Ø LIBRA

PARTIE III. : L’INFORMATISATION DE LA BIBLIOTHEQUE

SECTION I. Définition
Généralement, la gestion informatise désigne l’application des méthodes et des
moyens de l'informatique à des activités industrielles, de gestion ou de documentation. En
d'autres termes, il s’agit du passage d’un état dit traditionnel à un état nouveau, dû à des
techniques dans lesquelles l'informatique joue un rôle prépondérant. Par exemple, si l'on laisse
l'homme traiter 20 % de l'application on peut réduire de 80 % le coût de l'informatisation.
 SECTION II. AVANTAGES ET INCONVENIENTS
1. Avantages
La mise sur pieds de cette application est utile pour:

- L’automatisation du travail

- Faciliter les procédures de recherches multicritères

- Elle conduit à d’importants gains de productivités

- Amélioration de la qualité après dématérialisation des données
- Le maintien d’un système de suivi des changements apportés à chaque dossier (par
exemple les données modifiées)

2. Inconvénients
L’informatisation comprend aussi des inconvénients suivants :

- Nécessite une bonne maitrise

- Piraterie
- Echange inappropriate d’information

SECTION III : ETUDE DE L’EXISTANT

1. PRESENTATION DE LA BIIBLIOTHEQUE DE L’ISMA

a) DEFINITION

En général, le terme bibliothèque tire son étymologie du grec ancien biblio « livre » et
theke « entrepôt ». De manière plus précis, la bibliothèque c’est une salle où les livres sont
classés pour la lecture ou un emprunt.
Du point de vue logistique, nous pouvons définir que la bibliothèque comme étant un
entrepôt de livre.
De nos jours, la bibliothèque c’est la conjonction de 3 éléments à savoir :

- Espace (salle, lieu recherche et de sociabilité)

- Collection organisée de documents sur différents supports
- Personnel qualifié pour assurer sa gestion.

b) SITUATION ET DESCRIPTION

b.1) SITUATION
 La bibliothèque de l’IUT est située derrière l’amphi de Professeur EBANDA dans un
bâtiment R1 à la droite au fond du couloir plus exactement à la dernière porte droite de ce
couloir.Elle est ouverte de lundi à vendredi de 09h à 20h. Deux équipes de travail se relayent
comme suit :
09h – 14h : Première équipe
14h – 20h : Deuxième équipe
Le personnel de la bibliothèque est :
v Mme NGANGO Marie Noël : Bibliothécaire en chef
v M. ONDOA : Responsable du bureau de la reprographie
v Mme YOUBOUGNE : Chef de bureau de gestion
v Mme ONDOA Viatrice : Chef de bureau de la diffusion
v Mme NONGA Lucienne : Accueil

b.2 Description
La bibliothèque de l’ISMA est administrée par Mme NGANGO Marie Noël et
subdivisé en huit (8) espaces dont : la réception à l’entrée, la reprographie où s’effectue la
photographie de tous les documents de l’IUT, la salle de conférence, la salle de lecture des
étudiants où ils peuvent consulter les documents, la salle médiathèque (espace d’accueil pour
des étudiants en mobilité), la salle de consultation où sont exposés les ouvrages ; le bureau du
chef de la bibliothèque est situé à l’étage premier porte à gauche. Il existe également une salle
réservée du master régional aux étudiants en master (recherche). Il y a aussi une table et une
dizaine de chaises. Cette bibliothèque est subdivisée en trois (3) blocs où se trouvent les
différents ouvrages. Pour chuter à ce niveau, cette bibliothèque comporte 35 rayons.

b.3 les procédures de la bibliothèque

 Procédures d’emprunt
La procédure d’emprunt de livres à la bibliothèque est placée sous la responsabilité de
la responsabilité de la bibliothécaire en chef. Elle est adoptée par le comité de direction de
L’IUT de Douala et mis à jour si nécessaire. Les modalités du prêt d’un livre sont les
suivantes :

- Munir d’une CNI en cour de validité

- Une demie-carte photo 4*4

- Quitus de paiement certifiant que vous êtes étudiant à l’IUT de douala

- Date d’emprunt suivie de la signature

  Procédure de consultation
De nos jours, la bibliothèque de L’IUT a mis sur pied une fiche dénommée 
« CONSULTATION SUR PLACE ». Après le choix du livre, vous devez mentionner
dans cette fiche :

- Le numéro de la cote avec les trois lettres de l’auteur

- Vos informations (nom, fonction, adresse et département etc).

- Description de l’ouvrage (auteur, titre)

- Date de l’emprunt suivi de votre signature

2. Manquements de la procédure actuelle et solutions proposées

2 a) Manquements
Il a été constaté après l’étude du fonctionnement de la bibliothèque que :

- Pas de control a l’entrée

- La fouille des documents est ardieuse

- Les étudiants ne sont pas informés de la disponibilité des documents

- Absence de plans d’entreposage des livres

2 b) Présentation des solutions

A ces manquements nous pouvons apporter les solutions suivantes :

- Assurer la sécurité des livres via des cameras de surveillance dans tous les
rayons

- Instaurer l’utilisation des badges d’accès pour faciliter le contrôle à l’entrée

des étudiants (carte d’étudiant biométrique)

- Donner la possibilité aux étudiants et aux autres usagers de la bibliothèque de

vérifier la disponibilité des livres enligne avant de s’y rendre a la
bibliothèque

- Enregistrement de tous les nouveaux livres dans la base de données de la

BIBLIOTIC (dons, achats, emprunts)

- Contrôler les emprunts de bouquins via les lecteurs de codes barres qui
permettrons de scanner les numéros ISBN de chaque livre avant de sortir de la
bibliothèque
Ajouté à cela nous devrons être capable de :
 -Effectuer les statistiques sur les documents de la bibliothèque (livres les plus lus,
éditeur le plus représenté de la bibliothèque, l’auteur le plus réputé, le nombre de livre
défectueux …)
En résumé l’application devra comporter une interface utilisateur endossé par une BD

3. Les enjeux innovateurs

La gestion informatise est une évolution de la société, au cours de laquelle le nombre
d'ordinateurs, d'applications logicielles et la quantité de matériels informatiques utilisés
augmentent de manière drastique. Ainsi pour ce faire, notre travail dans cette section
consistera d’abord à cerner le concept susmentionné, ensuite de présenter les enjeux qui
tournent autour de ce concept et enfin de présenter les outils nécessaires à l’informatisation
(MERISE).

SECTION IV : TECNOLOGIE CONTRIBUANT A CETTE AMELIORATION

1. Méthodes de modélisation Merise

La méthode francophone Merise d’analyse et de conception spécifique pour la

numérisation des systèmes d’information est adoptée dans le cadre de ce papier dans le but de
mettre en œuvre une application pour la gestion bibliothèque universitaire pour l’IUT. Basée
sur le modèle entité association, cette méthode se présente comme un outil simple, efficace et
très répandu chez les développeurs des systèmes d’information ; mais ici, nous nous limitons
à la gestion d’une partie des données de ce système. Après cette étude, une base de données
relationnelle optimisée réalisée avec n’importe quelle SGBDR peut être mise en œuvre.
Cependant, le développement de notre étude se fera en deux (2) parties :

D’abord dans l’étude préalable nous présenterons la méthode d’analyse utilisée et

l’étude détaillée permettra d’élaborer les différents modèles conceptuels puis de l’adapter de
manière appropriée à notre application. 

 Définition

MERISE (Méthode d’Etude et de Réalisation Informatique des Sous Ensembles), est une
méthode d’analyse informatique née vers 1978 en France. Elle est très répandue de nos jours
et est beaucoup utilisée dans la conduite et la conception des projets informatiques. La
méthode Merise est une méthode d’analyse, de conception de système d’information mais
aussi une méthode de conduite de projet d’informatisation. Dans sa démarche, nous
procèderons à l’étude de l’existant qui consistera à recueillir le maximum d’informations
relatives à la gestion et au fonctionnement de la structure que l’on désire informatiser.

 Présentation des niveaux de conception MERISE distingue trois

niveaux de conception de système d’information :

 Niveau conceptuel

A ce niveau, il est établi une description des finalités de l’entreprise en précisant le « Quoi »
tout en faisant abstraction des contraintes organisationnelles et techniques. Il sera fait une
description des données stables ou invariantes du SI et de l’ensemble des règles de gestion qui
y sont appliquées au niveau des concepts par le biais d’un formalisme qui peut se traduire en
termes de : - Modèle Conceptuel de Données (MCD) La description des données et des
relations est réalisée à partir du formalisme individuel suivant : Objet, Relation, Propriété. -
Modèle Conceptuel des Traitements (MCT) Ses concepts sont : Processus, Opération,
Evènement, Résultat, Synchronisation.

 Niveau logique et organisationnel

Ce niveau définit l’organisation qu’il est souhaitable de mettre en place dans

l’entreprise pour atteindre les objectifs souhaités. Il faut préciser les choix
d’organisation qui seront pris en compte : la répartition des tâches entre
l’homme et la machine et le mode de fonctionnement (temps réel ou
conversationnel, temps différé ou batch). En un mot ce niveau décrit « Qui fait
quoi et où ». Les modèles associés à ce niveau de description sont : - Modèle
Logique des Données (MLD), qui peut être relationnel ou fichier classique. -
Modèle organisationnel des traitements (MOT), qui permet de représenter par
phases les tâches exécutées et les postes de travail correspondants.

 Niveau physique ou opérationnel

Il définit les organisations physiques des données au travers du Modèle

Physique des Données (MPD) et la description des traitements effectués par
unités de traitements au travers du Modèle Opérationnel des Traitements
(MOpT). A ce niveau, le MOT décrit « le comment faire ». La méthode de
conception proposée par MERISE nous a présenté une vue globale des
différents niveaux applicables par cette méthode pour mener à bien un projet.
 PARTIE III. PARTIES PRENANTES ET INTERVENANTS
Potentiellement, le fond d’ouvrage des documents stockes a la bibliothèque doit être
utilise par les étudiants, le corps professoral, les enseignants chercheurs, le personnel
administratif ainsi que tous les utilisateurs potentiels.

PARTIE IV. ETUDE LA FAISABILITE DU PROJET

SECTION I. FAISABILITE FINANCIERE

Cette étude vise à traduire, en terme financier tous les éléments viables notre projet. L’étude financière,
comme les autres étapes de la mise sur pieds dun projet est un processus itératif qui permet progressivement de
faire apparaitre tous les besoins financiers du projet tout en dégageant leurs couts, en ressortant les possibilité de
financement et sa rentabilité.

A. BESOINS ET COUT DU PROJET

BESOINS QUNATITES PRIX UNITAIRE MONTANTS EN FCFA

Constitution des fichier et

leur mise a jour

Machines 4 250 000 1 000 000

Maintenance du materiel
informatique

Cout decontitution de
lapplication

Connexion internet

Formation du personnel

Materielsdacces a internet
modem, routeur, les radios…

IVème PARTIE. CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA

BIBLIOTHEQUE
SECTION I. PROCEDURE D’EMPRUNT
 La procédure d’emprunt de livres à la bibliothèque est placée sous la responsabilité de
la bibliothécaire en chef. Elle est adoptée par le comité de direction de l’IUT de Douala et mis
à jour si nécessaire. Les modalités du prêt d’un livre sont les suivantes :

- Muni d’un CNI en cours de validité

- Quitus de paiement certifiant que vous êtes étudiant à l’IUT de Douala
- Une demi-carte photo 4*4

Tous ces éléments vont constituer une carte d’accès permettant à l’étudiant d’avoir
accès à la bibliothèque et emprunter un ou plusieurs livre(s).
De nos jours, la bibliothèque de l’IUT a mis sur pied une fiche dénommée
« CONSULTATION SUR PLACE ». Après le choix du livre, vous devez mentionner dans
cette fiche :

- Le numéro de la cote avec les trois (3) lettres de l’auteur

- Vos informations (nom, fonction, adresse, département)
- Description de l’ouvrage (auteur, titre)
- Date de l’emprunt suivi de votre signature.

SECTION II. TECHNOLOGIES CONTRIBUANT A CETTE

AMELIORATION
1. RFID (Radio Frequency Identification)
RFID c’est une méthode d’identification à distance à l’aide de marqueurs et de lecteurs
de radiofréquences.

· Rôle
- Identification des livres
- Mémorisation des livres
- Traçabilité des livres
· Avantages
- Sécurisé
- La dématérialisation de la procédure d’emprunt
- La fluidité des mouvements des livres
· Inconvénients
- Revers sur la peau
- La déshumanisation

2. SCANNER
Un scanner est un appareil de technologie visant à l’inspection et à l’identification des
livres.
 · Rôle
- Lutter contre le vol de livres
- Détecter les personnes qui y entrent et sortent
- Détecter les livres dans les rayons
· Avantages
- Authentification des livres
- Sécurisation des livres
- Traçabilité du livre
· Inconvénients
- Trèscoûteux
- Maintenance constante
- Nécessite une expertise et une main spécialisée.

CONCLUSION
Au terme de notre projet, les technologies vous permettront de localiser des documents
de la bibliothèque et aussi de faire la comptabilité des livres à savoir les livres les plus
empruntés. Nous avons constatés que la bibliothèque de l’IUT de Douala est la plus accessible
non seulement par les étudiants de l’IUT, les enseignants et le personnel de la bibliothèque,
mais aussi aux étudiants d’autres filières de l’Université de Douala qui ont accès tels que : les
étudiants histoire, droit, géographie.