Oser devenir qui vous êtes!

ACCES INTERNET HAUT

DEBIT
Thème : Introduction au Management de
Bâtir son réseau (GET)
Projets

Animé par:

Salia GBANE
Accroître
Senior Specialist Project ses relations
Management
(INCREASE)
MS Direction de Projet et Programme – SKEMA Business School
PMP – Prince 2 – MSP – ITIL

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 1

AGENDA Fondements de la gestion de projets

PLANNING INDICATIF: SUJETS

• Introduction au management de projet.

• Les Normes en Gestion de Projets.
W02 • Focus sur le PMI
• Notion de cycle de vie.
• Gestion des Parties Prenantes.
• Gestion du contenu dans un projet.
W03 • Gestion du planning dans un projet.
• Gestion des coûts dans un projet.
• Gestion des risques dans un projet.
• Gestion de la qualité dans un projet.
• Gestion des équipes dans un projet.
W04
• Gestion de la communication dans un projet.
• Gestion des achats dans un projet.
• Gestion de la configuration dans un projet.
Accroître ses relations
(INCREASE) • Le Plan de management dans un projet
W05 • Clore un projet

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 2

Qu’est-ce qui caractérise un projet? Fondements de la gestion de projets

UNIQUE
A UN OU PLUSIEURS
OBJECTIFS
A UN DEBUT SPECIFIQUES
ET UNE FIN

UN PROJET
EST PLANIFIE,
EXECUTE ET
RESSOURCES
CONTROLLE
DEFINIES

• TECHNIQUE
Accroître ses relations
• ORGANISATIONNEL
(INCREASE) COMPLEXITE
• RESSOURCES
• EQUIPE
…
Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 3
Définitions Fondements de la gestion de projets

GENERALITES
ACCES INTERNET HAUT
DEBIT
 PROJET: « une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et
progressivement une réalité à venir, pour laquelle on n’a pas encore d’équivalent. »
Bâtir son réseau (GET)
(AFNOR norme X50-105)

 PROJET: « image d’une situation, d’un état que l’on pense atteindre »
(Dictionnaire Robert)

 PROJET: « Ce qu’on a l’intention de faire »

(Dictionnaire Larousse)
Accroître ses relations
(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 4

Projet vs Processus Fondements de la gestion de projets

LE PROJET: LE PROCESSUS:
ACCES INTERNET HAUT
DEBIT
« Temporaire et unique » « Permanent et répétitif »

 A des livrablesBâtir
spécifiques
son réseau (GET)  Est mesuré par la quantité produite
 A un délai d’exécution  C’est un travail continu
 A plusieurs taches  A des variances journalières
 Est exécuté par des équipes  Ses Procédures sont définies (Norme Qualité)
 A ses processus sont à définir  Ses activités sont d’ordre fonctionnels

Accroître ses relations

R&D et Développement
(INCREASE) Production de Mass

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 5

Types de Projets Fondements de la gestion de projets

Ouvrage Organisationnel Produit

Projet non récurrent visant Projet de transformation Projet relatif au

ACCES INTERNET
à développer HAUT
un livrable et de changement développement d’un
DEBIT
« spécifique » produit destiné à une
Description Exemples: production en série.
Exemples: usine, pont, Réorganisation
Bâtir son réseau (GET)
autoroute, tunnel, d’entreprise, Exemples: TGV,
monument… dévaluation du FCFA… automobiles,
smartphones…
Type Non récurrent Non récurrent Récurrent

Matérialité Livrable Diffus Livrable

Client Unique Pluriel Pluriel

Accroître ses relations
Durée (INCREASE)
Pérenne Ephémère Ephémère

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 6

Qu’est ce que le Management de projets? Fondements de la gestion de projets

« PLANIFIER, MONITORER, ORGANISER ET CONTROLER TOUS LES ASPECTS D’UN

PROJET. »

Bâtir son réseau (GET)

Risques et
Opportunités

Accroître ses relations

« LE TRIANGLE (INCREASE)
DU MANAGEMENT DE PROJET » : Temps, Coût, Contenu et la Qualité
sont les principales contraintes dans un projet. »

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 7

Piloter un Projet Fondements de la gestion de projets

PILOTER UN PROJET C’EST:

STRUCTURER POUR DELEGUER (COORDONNER)

Bâtir son réseau (GET)

PLANIFIER ET BUDGETER POUR GERER

IDENTIFIER LES RISQUES POUR LES PREVENIR

COMMUNIQUER
Accroître sesPOUR
relationsMAITRISER
(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 8

Les différentes parties prenantes Fondements de la gestion de projets

Maître d’Ouvrage (MOA)

Utilisateurs finaux
Partenaires

Maître
d’œuvre Cotraitants
(MOE)
Sous-traitants

Accroître ses relations

(INCREASE) Fournisseurs

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 9

Les différentes parties prenantes Fondements de la gestion de projets

Dans le Projet

Institutions
D’autres Projets liés
Professionnelles et ou
Publiques influençant
le Projet
Les Parties
Prenantes du
PROJET
Organismes Externes sont…
L’entreprise
(ex.: Gouvernement…)

Accroître ses relations

(INCREASE) Le Client

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 10

Les types de Clients Fondements de la gestion de projets

Le Propriétaire

Une Structure de sponsoring Interne à l’Organisation (C.A = P.A)

(dans les cas de projets pour
lesquels nous n’avons pas de LE CLIENT
contrats) DU PROJET
PEUT ETRE…
Externe à
l’Organisation

Le Client (C.A)

C.A = Contracting Agency

P.C = Prime Contractor

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 11

P.C & C.A Fondements de la gestion de projets

Contracting
Agency

Prime • Finance
Contractor • Définie les contraintes
• Définie les objectifs
• Décide
• Exécute
• Veille à l’atteinte des
Objectifs
• Conçoit

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 12

Organisation Fonctionnelle en mode Projet Fondements de la gestion de projets

Bâtir son réseau (GET)

Accroître ses relations

(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 13

Organisation Orientée Projet Fondements de la gestion de projets

Bâtir son réseau (GET)

Accroître ses relations

(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 14

Organisation Matricielle Fondements de la gestion de projets

Bâtir son réseau (GET)

Accroître ses relations

(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 15

Avantages et Inconvénients Organisation Matricielle Fondements de la gestion de projets

PLUS MOINS

 CONTRÔLE SUR TOUTES LES  DOUBLON DANS LES REPORTINGS

Bâtir son réseau (GET)
RESSOURCES
 POSSIBLE CONFLITS ENTRE
 REPONSES RAPIDES AUX RESPONSABLES FONCTIONNELS ET
CHANGEMENTS IMPREVUES MANAGERS PROJETS

 MOINS DE CONFLITS  LES OBJECTIFS DE L’ORGANISATION

VS OBJECTIFS DU PROJET
 MEILLEUR CONTRÔLE SUR LE
TEMPS LE COUT ET LA  EFFORTS SUPPLEMENTAIRES POUR
Accroître ses relations
PERFORMANCE LA REDACTION DE POLITIQUE ET
(INCREASE) PROCEDURES
 PARTAGE DES RESPONSABILITES

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 16

Rôles dans une Organisation Matricielle Fondements de la gestion de projets

RESPONSABLE
PROJECT MANAGER
FONCTIONNEL

Bâtir son réseau (GET)

 RESPONSABLE DE LA QUALITE
TECHNIQUE DU PROJET  RESPONSABLE DES RESULTATS DU
PROJET
 UTILISATION EFFICACE DES
RESSOURCES  LE LIEN ENTRE LE CLIENT ET LES
AUTRES PARTIES PRENANTES
 MANAGEMENT DU PERSONNEL
 COORDONNE, PILOTE ET SURVEILLE
 EN CHARGE DU REPORTING VERS LE PROJET
Accroître ses relations
LE TOP MANAGEMENT
(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 17

Devoirs et Taches des deux Managers Fondements de la gestion de projets

RESPONSABLE
PROJECT MANAGER
FONCTIONNEL

Bâtir son réseau (GET)

 QUOI ?  QUI ?

 QUAND ?  Où ?

 POURQUOI ?  COMMENT ?

 COMBIEN ?  DANS QUELLE MESURE ?

 DANS QUELLE
Accroître ses relations
MESURE ?
(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 18

Les attentes des Parties Prenantes? Fondements de la gestion de projets

Bâtir son réseau (GET)  QHSE

 SOUS TRAITANTS
 PMa
 SENIOR MANAGEMENT
 CLIENTS

Accroître ses relations

(INCREASE)

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 19

 MERCI DE VOTRE ATTENTION!

Présentation Les fondements de Gestion de Projets - Numéridées – Janvier 2019 20