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    Bureau Medécine 2

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    Liz NGALEU
    Le document présente le budget prévisionnel pour une soirée de parrainage organisée par le bureau de médecine, avec les détails des coûts pour la location de salle, la restauration, les boissons et l'animation. Le total des dépenses s'élève à 2 315 650 FCFA.

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    Le document présente le budget prévisionnel pour une soirée de parrainage organisée par le bureau de médecine, avec les détails des coûts pour la location de salle, la restauration, les boissons et l'animation. Le total des dépenses s'élève à 2 315 650 FCFA.

    Description originale:

    Rapport de réunion

    Titre original

    Bureau medécine 2

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    BUREAU MEDECINE 2021/2022

    REUNION 05/03/2021
    ORDRE DU JOUR

     Prière
     Mot de la vice-présidente
     Débriefe sur les dernières activités & Solutions
     Pré budget du parrainage
     Programme des prochaines activités
     Conclusion et divers

    Débriefe des dernières activités


     Soirée cinéma

     Retard
     Disponibilité de quatre draps pour les fenêtres
     Déresponsabiliser Lamine

     Marche sportive

    Organisation précise des activités et itinéraire communiqué à l’avance.

    Pré budget parrainage (200 places)


     Salle (un choix doit être fait en fonction des conditions de négociations qui
    doivent être assurée cette fois ci par un adulte ou l’intervention de Molly)

     Majestic : 700.000 FCFA


     Crystal Palace : 500.000 FCFA

     Service traiteur (d’autres négociations prévues par les contacts de Liz


    NGALEU et Voltaire Kenfack)

     Sur la base de 2800/plat


     Menu : Riz parfumé, sauce émincés, frites de plantains, poulet
    poisson frits, brochettes de bœuf, eru, salade et pain, fruits, cake
     Amuse-gueules : 7500 FCFA
     2 pièces montées : 40.000 FCFA

    Pour un total de 607.500 FCFA

     Boissons

     30 Vins moelleux : 75.000 FCFA


     1 Chivas : 15.000 FCFA
     Géants American Cola : 12.500 FCFA
     25 Grants : 187.500 FCFA
     40 SP 1.5 L : 13.000 FCFA
     7 palettes jus en cannettes : 56.000 FCFA
     4 palettes Heineken : 72.000 FCFA
     20 champagnes : 300.000 FCFA

    Pour un total de 731.000 FCFA

     Activités semaine du parrainage

     20L de jus d’oseille : 6000 FCFA


     Pop-Corn : 6050 FCFA
     Eau : 1500
     Chewing gum : 1600 FCFA
     Special match : foot-hand-basket 4500 FCFA

    Pour un total de 19.650 FCFA

    Il a été prévu que 8 personnes volontaires seront sélectionnées pour l’assistanat


    pour la semaine des activités du parrainage.

     Accessoires de la soirée

     Animation : 70.000 FCFA


     Prestataire (réflexion sur le choix) : 150.000 FCFA
     Décoration coin photo : 7500 FCFA
     Billet d’invitation imprimé :
     Photographe et Caméra :
     Impresario : 5.000 FCFA

     Tirage au sort :

     Papier cartonné et ruban :


     Bracelets : 25.000 FCFA
     Pagne (à choisir)

    La totalité des dépenses ci-dessus donnent un total de 2.315.650 FCFA soit

     Une participation commune de 27.000 FCFA


     Une participation du membre du bureau de 50.000 FCFA
     Une participation de la Vice-Présidente de 75.000 FCFA
     Une participation du Président de 80.000 FCFA

    Le temps étant très compté, la programmation des prochaines activités ont été
    reportées.

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