MICROSOFT

ACCESS
Mr A. Boukhatemi
© 2018
 CONTENU DU TP
 Définition de Microsoft Access
 Définition d’une Base de données
 Conception d’une Base de données
 Création d’une Base de données
 Création d’une table (relation)
 Création d’un attribut (champ)
 Renommer un attribut (champ)
 Supprimer un attribut (champ)
 Enregistrer la table
 Créer les clés étrangères
 Insérer les données
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 DÉFINITION DE MICROSOFT ACCESS

 Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access)

est un système de gestion de base de données relationnel
(SGBDR) développé et commercialisé par la
société Microsoft

 Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office.

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 DÉFINITION D’UNE BASE DE DONNÉES
 Microsoft Access : permet de créer des BD relationnelle

 Une base de donnée relationnelle: est une base de données où

l'information est organisée dans des tableaux à deux dimensions
appelés des relations ou tables, ce modèle introduit par Edgar F. Codd en
1970.

 Une base de données consiste en une ou plusieurs relations.

 Les lignes de ces relations sont appelées des nuplets ou

enregistrements. Les colonnes sont appelées des attributs.

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 CONCEPTION D’UNE BASE DE DONNÉES
 Pour que notre BD soit sans erreur et sans anomalie on doit passer par
une phase importante dite phase de conception

 On utilisant une méthode (Merise ou UML …)

 Le résultat de la conception d’une BD est un graphe semi formel qui

représente le réel du système d’information:

 Exemple de Merise (Modèle Logique de Données : MLD)

T_Client T_Acheter T_Produit

N_Client #N_client N_Prod

Nom_C #N_prod Nom_pro
Prenom_C Prix_A Date_F
Date_A Date_E
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Qtt 5
 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES

 MS Access à plusieurs version la dernière

est 2016

 On utilise dans ce support la version 2013

 Lancez MS Access depuis Démarrer /

tous les programmes / Microsoft office
2013 / Access 2013

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 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES
A l’ouverture du programme Access 2013 on obtient cette interface

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 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES

 On peut utiliser une BD modèle ou une nouvelle BD vide

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 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES

 On tape un nom pour la BD et on lui choisi un

emplacement

 On clique sur Créer

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 CRÉATION D’UNE TABLE (RELATION)

 Par défaut Access crée une table (car pas de table pas de
BD)

 Une table relation : un tableau à deux dimensions qui

contient un ensemble de n-uplets (les lignes).

 Elle permet le stockage des données dans

des enregistrements.

 Les entrées dans les tables sont appelées des valeurs.

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 CRÉATION D’UNE TABLE (RELATION)

 Conditions:

 Avoir au moins un attribut

 Avoir une clé primaire

 Une clé primaire: est la donnée qui permet d'identifier de

manière unique un enregistrement dans une table

 Exemple: N_Client de la table Client

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 CRÉATION D’UNE TABLE (RELATION)

 Après la création de la BD Access crée la Table1 qui

contient un attribut qui s’appel N°

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 CRÉATION D’UN ATTRIBUT (CHAMP)

 Pour créer un nouveau attribut cliquer sur : « cliquez pour

ajouter »

 Puis choisissez le type de donnée

du nouveau champ

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 CRÉATION D’UN ATTRIBUT (CHAMP)

 Puis donnée au nouveau attribut un nom

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 RENOMMER UN ATTRIBUT (CHAMP)

 Click droit sur l’attribut et choisir renomer

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 SUPPRIMER UN ATTRIBUT (CHAMP)

 Click droit sur l’attribut et choisir supprimer

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 ENREGISTRER LA TABLE

 Click sur l’icone de la disquette dans la barre d’accès rapide

 ou Fichier / Enregistrer
Tapez un nom pour la table

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 CRÉER UNE 2EME TABLE

 Dans l’onglet Créer du ruban cliquer sur Table

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 CRÉER UNE 2EME TABLE

 Créer une 2eme table on l'appelle T_Produit avec ses attributs

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

 Une clé étrangère: est une contrainte qui garantit le

lien entre les données de deux tables.

 Elle identifie une colonne ou un ensemble de colonnes

d'une table comme référençant une colonne ou un
ensemble de colonnes d'une autre table (référencée)

 Exemple: N_Client de Client et N_Client d’Achat

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

 Conditions:

 Avoir une clé primaire dans la 1er table (référencée)

 La clé primaire et la clé étrangère sont du même type

 Créer la clé primaire en premier

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

 Créer une 3eme table T_Achat

 Créer un attribut de type

Liste de choix et relation

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

Sélectionner la table
référencée par cette Clé
étrangère

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

Choisir la clé primaire (obligatoire)

1
+ d’autres attributs (optionnel)

Choisir une option d’ordre 2

(optionnel)

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

On peut choisir d’afficher ou de

1
caché la clé primaire

2
Donner un nom à l’attribut

Coché Activer l’intégrité des données

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 CRÉER LES CLÉS ÉTRANGÈRES

 Donner un nom à la table

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 VUE D’ENSEMBLE

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 INSÉRER LES DONNÉES

 Double click (Ouvrir) la table depuis le volet des objets

 Saisir les données dans les cellules

Volet des objets

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 INSÉRER LES DONNÉES

 Les données saisies

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 INSÉRER LES DONNÉES

 Insertion dans les clés étrangères a l’aide de liste

déroulante

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 INSÉRER LES DONNÉES

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 RÉFÉRENCES

 https://fr.wikipedia.org/wiki/Base_de_donn%C3%A9es_relati

onnelle

 https://fr.wikipedia.org/wiki/Cl%C3%A9_primaire

 https://fr.wikipedia.org/wiki/Cl%C3%A9_%C3%A9trang%C3%

A8re

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