Ofppt Ofppt: Royaume Du Maroc

OFPPT ROYAUME DU MAROC
OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
BUREAUTIQUE
M ODULE 14
SECTEUR : BTP
SPECIALITE : CHEF DE CHANTIER TRAVAUX

PUBLICS
NIVEAU : TECHNICIEN
Résumé de Théorie et
Guide de travaux pratique Module 14 : Bureautique
REMERCIEMENTS
La DRIF remercie les personnes qui ont contribué à l’élab oration du présent document.
Pour la supervision :
M. Khalid BAROUTI Chef projet BTP

Mme Najat IGGOUT Directeur du CDC BTP
M. Abdelaziz EL AD AOUI Chef de Pôle CDC /BTP
Pour la conception :
M me Fatna GUININA Formateur Animateur au CDC BTP
Pour la validation :
M. TSVETANOV PAVEL CDC/ BTP
Les utilisateurs de ce document sont invités à

communiquer à la DRIF toutes les
remarques et suggestions afin de les prendre
en considération pour l’enrichissement et
l’amélioration de ce programme.
DRIF
OFPPT/DRIF/CDC 1
SOMMAIRE
Présentation du module
Résumé de théorie
I. Objectif N°A : Se familiariser à l’utilisation de l’outil informatique
I.1. composantes d’un micro ordinateur
I.2. software – Logiciels
II. …Objectif N°B : Utiliser le système d’exploitation M SDOS
II.1.Rôle du système d’exploitation MS DOS.
II.2 : Les commandes DOS.
II.3.Notions fondamentales de MS DOS..
III. …Objectif N°C : Utiliser le système d’exploitation Windows
III.1 .Windows .
III.2:les fenêtres
III.3 : Gestion de fichier
III.4 : Enregistrement et ouverture de fichier
.
IV. …Objectif N°D : Utiliser le logiciel WinWord « Windows 2000 »
VI.1.Principe de fonctionnement.
VI.2 : Vocabulaire
VI.3.Menu déroulant ou icônes
.
V. …Objectif N°E : Utiliser le logiciel « Excel 2000 »
V.1 : Préambule
V.2 : Principe de fonctionnement « Excel 2000 ».
.V.3.Utilités
Guide de travaux pratiques :
TP1 : Mise en form e d’un texte

TP2 : Réalisation d’une lettre
TP3 : Réalisation des tab leaux par Word 2000
Exercices « Word 2000 »
TP4 : Réalisation d’une facture
Exercices « Excel 2000 »
Evaluation de fin de module

Liste b ibliographique
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MODULE 14 : Bureautique
Durée : 70 h
OBJECTIF OPERATIONNEL
COMPORTEMENT ATTENDU
Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit, utiliser correctement les notions
élémentaires de la bureautique, selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent.
CONDITIONS D’EVALUATION
 Individuel.
A p artir:
 de traitement de texte pour éditer une pièce écrite.
 d’un tableau et une feuille de calcul.
 de questions de cours.
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE
 Utilisation correcte de l’outil informatique.
 Bonne maîtrise du système d’exploitation M S DOS pou PC
 Bonne maîtrise de l’environnement Windows.
 Bonne application des logiciels de bureautique (WinWord, Excel, PowerPoint ...)
PRECISIONS S UR LE COMPORTEMENT CRITERES PARTICULIERS DE

ATTENDU PERFORMANC E
1/ Se familiariser à l’utilisation de l’outil  Utilisation correcte du matériel informatique.

informatique. Connaissance adéquate du rôle de différentes
composantes d’un micro- ordinateur.
 Bonne utilisation des commandes
2/ Utiliser le système d’exploitation Windows  Bonne maîtrise des utilitaires Windows.
3/ Utiliser le logiciel WinWord pour créer un  App rendre à utiliser efficacement les
document écrit. commandes Word pour la réalisation d’un
document écrit.
 Bonne utilisation des tableaux Word.
 Bonne mise en page de document donné.
4/ Utiliser le logiciel tableur pour la réalisation des  App rendre à utiliser efficacement les
feuilles de calcul commandes Excel pour la réalisation d’un
tableau et d’une feuille de calcul.
 Bonne mise en page d’un tableau et d’une
feuille de calcul.
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OBJECTIF OPERATIONNEL DE SECOND NIVEAU
LE ST AGIAIRE DOIT MAIT RISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU

SAVOIR-ET RE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGE S DIRECT EMENT REQUIS POUR
L’ATTEINT E DE L’OBJECT IF DE PREMIER NIVEAU, T ELS QUE :
Avant d’apprendre à se familiariser à l’utilisation de l’outil informatique (1)
1. Connaître l’architecture d’un micro-ordinateur.

2. Connaître le rôle de différents matériels informatiques.
3. Utiliser adéquatement les différentes composantes d’un micro-ordinateur.
Avant d’apprendre à utiliser le sy stème d’exploitation Windows (2)
7. Définir le rôle du sy stème d’exploitation Windows

8. Connaître correctement le gestionnaire du fichier.
9. Connaître correctement le gestionnaire du disque ou disquette.
Avant d’apprendre à utiliser le logiciel WinWord (3)
11. Définir le rôle et l’importance d’utilisation d’un logiciel de traitement de texte.

12. Utiliser correctement les commandes WinWord pour la réalisation d’un
document.
13. Faire correctement la mise en page d’un document.
14. Utiliser un tableau WinWord.
Avant d’apprendre à utiliser le logiciel Excel (4)
15. Définir le rôle et l’importance d’utilisation d’un tableur pour la réalisation d’une
feuille de calcul.
16. Utiliser correctement les commandes Excel pour la réalisation d’un tableau et
d’une feuille de calcul.
17. Faire correctement la mise en page d’un tableau et d’une feuille de calcul.
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P RESENTATION DU M ODULE
- Ce module de compétence particulière se dispense durant le deuxième semestre du

programme de formation.
- L’objectif de ce module est de faire acquérir les connaissances nécessaires pour

l’utilisation des différents matériels informatiques pour la réalisation de divers documents.
- A l’aide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la maîtrise de
cette compétence est indispensable au métier de Technicien Chef de chantier TP
- La durée du module est de 70 heures qui seront divisées :

 théorique : 20%
 pratique : 80%
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Module N°14: Bureautique
RESUME THEORIQUE
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I Objectif N°1 : Se familiariser à l’utilisation de l’outil informatique
Introdu ction
BM a mis sur le marché ce qui peut être considéré comme son premier ordinateur personnel en 1975
Le mercredi 12 août 1981, un nouveau standard s’est imposé dans le monde du micro-ordinateur avec le
lancement de l’IBM PC (IBM Personale Computer). Depuis cette date, des centaines de millions d’ordinateurs
compatibles PC a été vendus, et la version originale du PC a donné naissance à une famille gigantesque
d’ordinateurs et de périphériques. Le P C est le type d’ordinateur pour lequel le plus grand nombre de logiciels
ont été écrits.
I.1 Composants d’un ordinateur.
Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales :
 HARDWARE
ET
 SOFT WARE.
HARDWARE
Cette partie contient tous les éléments physiques, visibles, durs d’un ordinateur. Les composants hardware
sont :
 Unité centrale.
 Moniteur.
 Clavier.
 Souris.
 Périphériques.
Unité centrale.
Elle contient les éléments suivants :

 carte mère ;
 processeur ;
 mémoire (RAM) ;
 boîtier (châssis) ;
 alimentation ;
 lect eur de disquettes ;
 disque dur ;
 lect eur de Cd-rom ;
 carte vidéo ;
 carte son.
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Carte mère.
La carte mère constitue le cœur de tout PC. T ous les autres composants y sont connectés, et c’est elle
qui cont rôle leur fonctionnement. Il existe différents facteurs d’encombrement de cartes mères, mais quelle
que soit la forme de la carte mère, elle contient généralement les éléments suivants :
 support de processeur ;
 régulateur de tension de processeur ;
 chipset de carte mère ;
 mémoire cache de niveau 2 ;
 connecteurs de mémoire ;
 BIOS ROM ;
 horloge/batterie de CMOS ;
 puce de super E-S.
Le chipset est le composant principal de la carte mère. Il contient l’essentiel du circuit électronique de
la cart e mère. Il contrôle l’interface d bus de processeur, la mémoire cache de niveau 2, la mémoire vive, les
slot s de bus, les ressources systèmes et d’autres éléments. Le chipset est un critère important pour déterminer
les fonctions qu’offre un ordinateur. C’est lui qui détermine le modèle de processeur et le t ype de mémoire
qu’il est possible d’utiliser sur un ordinateur. C’est aussi lui qui indique à quelle vitesse il est possible de faire
fonctionner l’ordinateur et quels types de cartes d’extension peuvent être utilisées.
Processeur.
Le processeur est souvent considéré comme le moteur de l’ordinateur. C’est un composant
électronique miniat ure extrêmement sophistiqué qui contient des millions des transistors. Il est parfois appelé
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CPU (Central Proce ssing Unit, unité de traitement centrale) et joue un rôle de chef d’orchestre. Il lit les
inst ructions de programmes contenues dans la mémoire, qui lui indiquent ce qu’il doit faire pour exécuter les
opérations que l’utilisateur désire, puis il les exécute. Le processeur a pour part icularité d’être l’un des
composants les plus chers de l’ordinateur, bien qu’il soit aussi l’un des plus petits.
Mémoire (RAM).
La mémoire système est généralement appelée RAM (Random Access Memory, mémoire à accès
aléatoire). Il s’agit de la mémoire principale de l’ordinateur. Elle stocke t ous les programmes et toutes les
données dont le processeur se sert à un moment donné.
La RAM nécessite du courant électrique pour conserver les données qu’elle contient. Quand
l’utilisateur éteint l’ordinateur, l’ensemble du contenu de la RAM s’efface. Quand l’utilisateur rallume
l’ordinateur, les programmes utilisés par l’ordinateur doivent être de nouveau chargés dans la mémoire pour
que le processeur fonctionne.
Les programmes initiaux qui permettent à l’ordinateur de s’initialiser proviennent d’une puce de
mémoire spéciale appelée ROM (Re ad only memory, mémoire à lecture seule), qui ne peut en principe pas
être effacée. Cette mémoire contient les instructions permettent à l’ordinateur de localiser et charger le
système d’exploitation ainsi que les a utres programmes à partir du disque dur ou d’une disquette afin que
l’ordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile.
Les nouveaux systèmes d’exploitation permettent à plusieurs programmes de fonctionner
simultanément. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de données est chargé dans la mémoire et utilise
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une petite partie de celle-ci. Généralement, plus l’ordinateur possède de mémoire vive, plus il peut faire
fonctionner de programmes simultanément.
Boîtier (châssis).
Le boîtier, ou caisson externe qui, abrite l’essentiel des composants de l’ordinateur, est l’un des
éléments le plus souvent négligés de l’ordinateur. Alors qu’il peut sembler n’avoir qu’un rôle esthétique, il
prend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protège les composants de l’ordinateur,
dirige le circuit d’air de refroidissement et permet d’installer des périphériques et d’y accéder. Il contient
souvent une alimentation conçue spécialement pour lui et doit avoir été fabriqué en fonction du facteur
d’encombrement de la carte mère et des autres composants qu’il doit accueillir.
Alimentation.
L’alimentation est le composant qui fournit aux différents composants du PC le courant électrique
dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rôle important. Pourtant, elle n’est pas le composant le
plus attrayant et ne suscite guère d’intérêt auprès des utilisateurs. Malheureusement, cela signifie aussi qu’elle
fait partie des composants que le s assembleurs l’ordinateur n’hésitent pas à négliger quand ils conçoivent un
ordinateur.
La fonction principale de l’alimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que délivre le
secteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont l’ordinateur a besoin pour fonctionner.
Lecteur de disquettes.
La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen
simple et pratique de t ransférer des informations, d’installer un nouveau logiciel et de réaliser des sauvegardes
de sécurit é d’un petit nombre de fichiers.
Avec l’apparition du Cd-rom, qui est désormais le support le plus utilisé pour inst aller et charger des
logiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rôle aussi important qu’il y a quelques
années. Malgré cela, tous les PC fabriqués au cours de ces dix dernières années sont équipés d’un lect eur de
disquettes standard de 3 pouces ½ d’une capacité de 1,44 Mo. Récemment, des progrès très importants ont été
réalisés dans le domaine des lecteurs de disquettes avec l’invention de lecteurs permettent de stocker jusqu’à
120 Mo de données,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que l’un de ces produits
devienne un standard.
Disque dur.
Le disque dur est le support de stockage et d’archivage le plus utilisé sur les ordinat eurs. Il set à
conserver des copies de t ous les programmes et de toutes les données qui ne sont pas act ifs dans la mémoire
vive. Le disque dur doit son nom au fait qu’il est composé de plateaux rotatifs rigides en aluminium ou
céramique, recouverts d’une couche magnétique.
Ces plat eaux, peuvent être de différents tailles. Suivant la densité, la taille et le nombre des plateaux,
les disques durs peuvent être de différentes capacités.
La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont équipés de plateaux de 3 pouces ½, t andis que les
ordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces ½.
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Lecteur de CD-Rom.
Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Re ad Onl y Memory, ce qui signifie mémoire en le cture
seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent à lire des petits disques semblables aux CD de
musique que l’on peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des données informatiques qui sont lues,
et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations,
mais pas d’enregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilisé par les fabricants de logiciels pour
distribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idéale pour le stockage d’informations
telles que les séquences vidéo, la musique et les fichiers graphiques volumineux.
Carte vidéo.
La carte vidéo contrôle les informations affichées à l’écran. T outes les cartes vidéo sont composées de
quatre éléments principaux : une puce (ou un chipset) vidéo, de la RAM vidéo, un convertisseur numérique-
analogique et un BIOS.
La puce vidéo est le composant qui contrôle les informations affichées à l’écran en écrivant des
données dans la RAM vidéo. Le convertisseur numérique-analogique convertit les données numériques issues
de l’ordinateur en données analogiques permettant de commander le moniteur.
La BIOS cont ient le pilote vidéo principal qui prend en charge le moniteur au démarrage de
l’ordinateur et à l’invite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus évolués sont ensuite chargés à partir du
disque dur pour permettre à l’ordinateur d’exploiter les fonctions d’affichage avancées pour Windows et pour
les applications de travail.
Moniteur (écran).
Le moniteur est un écran spécial à haute résolution, semblable à un téléviseur haut de gamme. La
carte vidéo envoie en principe le contenu de sa mémoire (RAM vidéo) au moniteur à une fréquence de 60 fois
par seconde, voire davantage. Le contenu de l’écran est constitué de points rouges, verts et bleus illuminés par
l’arrière par un faisceau d’électrons. La puce de convertisseur numérique-analogique contrôle le balayage du
faisceau d’électrons, qui contrôle à son tour les points qui doivent être illuminés ainsi que leur degré de
luminosité. Ce sont ces points qui permettent à l’image d’apparaître à l’écran.
Clavier.
Le clavier est le périphérique d’entrée principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert à entrer du t exte
ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourd’hui, bien que leur qualité et
leurs fonctions puissent varier sensiblement.
Souris.
Jusqu’à l’invention de l’interface utilisateur graphique, le clavier était le seul moyen pour la plupart
des utilisateurs d’entrer des informations dans leur ordinateur. La souris s’utilise dans un environnement
graphique. Elle permet de donner des ordres à l’ordinateur en pointant e t cliquant à l’écran. Le principal
avantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicité. Beaucoup d’opérations sont plus faciles à réaliser
à l’aide d’une souris qu’avec un clavier.
Les imprimantes.
Il existe une grande variété d’imprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalités et offrent
diverses vitesses d’impression. Il existe trois types de technologies de base régissant les imprimantes pour PC,
définies par la méthode de production de l’image sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes :
 Laser.
 Jet d’encre.
 Matrice à points.
En règle générale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualité, suivies de près par
les modèles à jet d’encre.
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Réseau.
Le réseau est un système dans lequel plusieurs ordinat eurs sont reliés pour pouvoir partager des
données ou des périphériques, tels que des disques durs et des imprimantes.
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I.2 SOFTWARE – LO GICIELS
La partie invisible d’un P C, qui a le but de permettre l’utilisation de ce PC, s’appelle SO FTWARE.
Il y a trois types de logiciels :
1. Logiciels système ou syst èmes opérationnels.

2. Logiciels d’application.
3. Logiciels de programmation ou langages de programmation.
1. Logiciels systèmes nommés est systèmes opérationnels.

Ce type de logiciels constitue l’alphabète d’un ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce
type de logiciel l’ordinateur ne se peut pas utiliser.
Les plus connues logiciels système sont MS-DOS et WINDOWS.
MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERAT ING SYST EM, c’est à dire, le système
opérationnel sur disque. Ce logiciel a été réalisé par la société MICROSOFT de l’Etats-Unis, dont l’artisan est
Bill Gates.
MS-DO S est le logiciel présent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autres
logiciels.
La dernière version du ce logiciel est 6.22.
WINDOWS est le système opérationnel qui a amélioré les possibilités d’utilisation des ordinateurs.
La première version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
améliorée, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues après 1995 : Windows 95 et
Windows 98.
2. Logiciels d’application : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deux
cat égories de logiciels d’application :
 d’application proprement dite ;
 jeux.
Les logiciels d’application proprement dite peuvent réaliser :

 traitement des textes : WORD, WORK, etc. ;
 calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ;
 dessins : COREL DRAW, AUT O CAD, etc.
3. Logiciels de programmation.
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III Objectif N°3: Utiliser le système d’exploitation Windows
III.1 WINDOWS est le système opérationnel qui a amélioré les possibilités d’utilisation des ordinateurs. La
première version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
améliorée, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues après 1995 : Windows 95 et
Windows 98.
Le logiciel Windows se caractérise par les améliorations suivantes :

 les commandes écrites sur MS-DO S ont été remplacées par des icônes (pictogrammes) qui suggèrent
à l’utilisateur l’opération à réaliser ; il est plus facile à choisi une pictogramme par rapport à connaître
toutes les commandes nécessaires dans MS-DOS ;
 il y a une interface qui offre à l’utilisateur une plus facile possibilité de travail ;
 la possibilité de travailler à la fois plusieurs applications à l’aide de plusieurs fenêtres (Windows), qui
peuvent être ouvert.
Opérations de base sous Windows 95 / 98

L’écran principal
L’interface graphique Windows comporte principalement un esp ace de travail appelé « bureau », un
bouton « Démarrer » et une barre nommée « barre des tâches ».
Sur le bureau peuvent figurer des « icônes » représentant des « objets » informatiques : programmes,
documents, dossiers et éléments de la configuration.
OFPPT/DRIF/CDC 14
Dans l’exemple ci-contre, on peut observer les différentes

catégories d’icônes :
 Icônes de programmes (Internet Explorer, Microsoft

Word 97, Microsoft Excel)
 Icône de document (liste de choses à faire.txt),
 Icône de dossier (lettres)
 Icônes correspondant à des éléments de la configuration
(Voi sinage réseau, Raccourci vers HP LaserJet 4000 S),
une icône correspondant à un do
 Icônes correspondant à des objets Windows (Corbeille,
Porte-documents)
le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauche sur une icône
déclenche une action associée à l’ob jet représenté par cette icône.
Par exemple, le fait de cliquer sur une icône de programme lancera ce programme.
Cliquer sur le bouton droit de la souris permet d’obtenir la liste des propriétés d’un
objet et toutes les actions qui lui sont applicables.
Exemples :
Ci-dessus : Un clic sur le bouton de gauche lance le programme corresp ondant à l’icône
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Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier corresp ondant à l’icône (dans le cas
présent, ce dossier est vide)
Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur l’icône fait apparaître la liste des actions p ossibles sur
l’objet qu’elle représente (ici, un document).
Le menu « démarrer »
Lancement des applications
Le bouton « Démarrer » donne accès à un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier
« programmes » contient les icônes des p rogrammes installés sur votre système. 1. Un p rogramme
peut être lancé soit p ar les icônes du menu démarrer soit p ar les icônes situées sur le bureau.
1
Certains logiciels peuvent avoir été installés sans icône de lancement. Dans ce cas, ils n’apparaissent pas dans le dossier
« programmes » du menu « Démarrer »
OFPPT/DRIF/CDC 16
Ci-dessus, lancement du logiciel « Paint Shop Pro 4 »
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Autres dossiers disponibles dans le menu démarrer

Raccourcis vers les sites internet
favoris
Raccourcis vers les documents
récemment consultés
Configuration du système
Recherche d’un fichier sur le

disque ou sur internet
Aide de Windows
Lancer une application en tapant

son nom
Se déconnecter sans éteindre la
machine
Mettre en veille
Sur certains claviers, il est possible de faire apparaître le menu Démarrer à l’aide d’une touche
sp éciale située entre la touche « Ctrl » et la touche « Alt ». Cette touche porte le logo Windows.
II.3 Les fenêtres

Windows est un environnement multitâche, c’est-à-dire qu’il permet l’exécution simultanée de
plusieurs applications. Pour qu’elles puissent fonctionner ensemble sur un même écran, aucune ne
doit s’approprier la totalité de l’espace disp onible. Chaque application est donc exécutée dans une
fenêtre indépendante, redimensionnable à volonté.
Les fenêtres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.
OFPPT/DRIF/CDC 18
Figure 1 Exemple d’écran montrant trois fenêtres d’applications

Utilisation des fenêtres
Description d’une fenêtre
Bouton
d’agrandissement
Bouton de
fermeture
Bouton de
réduction
Fenêtre fille (dans

certaines
applications)
OFPPT/DRIF/CDC 19
Les commandes de base

Activation d’une fenêtre.
Une fenêtre ne réagit aux actions de l’utilisateur que si elle est active. On reconnaît une fenêtre active
au fait que sa barre de titre est plus foncée que celles des autres. (voir Figure 5).
Pour activer une fenêtre, il suffit de cliquer en n’importe quel point de celle-ci. Elle passe alors au
premier plan et reconnaît les commandes p assées à la souris ou au clavier.
Déplacement d’une fenêtre :
Pour déplacer une fenêtre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de
la souris enfoncé et de relâcher lorsque le but du déplacement est atteint
Redimensionnement d’une fenêtre
Pour redimensionner une fenêtre : cliquer sur un de ses angles et déplacer la souris jusqu’à ce que la
taille voulue soit atteinte.
Agrandissement d’une fenêtre
Pour agrandir une fenêtre, cliquer sur l’icône d’agrandissement située dans le coin supérieur droit.
Bouton d’agrandissement
Quand la fenêtre a sa taille maximum, le bouton d’agrandissement n’est

plus nécessaire, il est remplacé par le bouton de restauration, qui permet
de retrouver la taille originale avant agrandissement
Bouton de restauration
Réduction d’une fenêtre
Une fenêtre peut-être temporairement mise en réserve (« mise en icône ») afin de libérer de la place.
Tout le contenu de la fenêtre est préservé (mais pas sauvegardé). Elle est simplement réduite à la
taille d’un bouton dans la barre des tâches située en bas de l’écran.
Pour réactiver une fenêtre mise en icône, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut
pas relancer le logiciel (cela n’aurait p our effet que de recréer un document vide).
Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fenêtre, un nouveau
clic la réduit.
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Un clic sur le bouton de réduction met la fenêtre La fenêtre est réduite à l’état d’un bouton situé
en icône dans la barre des tâches
Un clic sur le bouton permet de restituer à la

fenêtre sa taille originale.
Faire passer rapidement une fenêtre au premier plan
Pour p asser rapidement d’une fenêtre à une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB.
Une liste des tâches apparaît. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se déplacer la
sélection. Relâcher les deux touches lorsque la sélection se trouve sur le nom de la tâche à faire
passer au premier plan.
OFPPT/DRIF/CDC 21
Effet de la combinaison ALT+TAB
III.3 Gestion de fichiers
Les op érations possibles sur les fichiers sont :
 Le rangement L’outil qui permet toutes ces actions est l’Explorateur

 La copie Windows
 Le déplacement
 La destruction
 La recherche
Rangement
Pour p ouvoir retrouver sans difficulté les fichiers créés, il est très important de les ranger,
exactement comme des documents p apier.
A cet effet, on a la possibilité sous Windows et dans pratiquement tous les systèmes informatiques,
de créer des dossiers, aussi appelés « répertoires ».
Le dossier qui contient tous les autres s’appelle le « répertoire racine » ou simplement « racine ».
Tout dossier peut lui-même contenir d’autres dossiers.
On p eut donc représenter la structure des fichiers par un arbre du typ e suivant :
Racine Dossier
Dossier
Dossier
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Figure 2 : Représentation hiérachique des répertoires

Création d’un dossier
Pour créer un dossier sur le disque C : procéder de la manière suivante :

 Lancer l’explorateur Windows. Dans la fenêtre de gauche, on voit apparaître la liste des unités de mémoire
de masse et des dossiers. Dans la fenêtre de droite, on voit apparaître le contenu du répertoire activé.
OFPPT/DRIF/CDC 23
 Cliquer une fois sur l ’icône représentant le disque C :

 Dans le menu « Fichier » en haut et à gauche de la fenêtre, choisir « Nouveau »
 Choisir ensuite « Dossier »
 Donner un nom au dossier nouvellement créé (par exemple « essai »)

 App uyer sur la touche F5 pour rafraîchir l’affichage
 Le dossier « essai » apparaît dans la liste des répertoires
OFPPT/DRIF/CDC 24
Enregistrer dans un dossier
Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un
fichier dans le dossier « essai »
 Lancer WordPad (Menu Démarrer / Programmes/Accessoi res /Wordpad)
 Taper quelques lignes
 Dans le menu fichier, choisir la commande « Enregistrer Sous »
L’utilisateur doit maintenant préciser l ’unité et le répertoire dans lesquels il souhaite enregi strer son
travail.
 Une boîte de dialogue apparaît. Choisir tout d’abord le disque C :
La liste des répertoires du disque C : apparaît.
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Choisir « essai »
double-cliquer pour ouvrir
Donner un nom au fichier (rubrique « nom »), cliquer sur « Enregistrer »
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Utiliser l ’explorateur pour constater l ’enregi strement du fichier
Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.
Pour les besoins de cette manipulation, il est nécessaire de créer un autre répertoire, nommé par
exemple « essai2 » (procéder de la même manière que pour « essai »)
 Créer un autre document à l’aide de WordPad (Fichier / Nouveau)

 Choisir la commande « Enregistrer sous » du menu « Fichier »
 On constate que c’est le dernier répertoire utilisé qui est ouvert par défaut
Il faut sortir de ce répertoire pour accéder au nouveau répertoire « essai2 »
Pour obtenir ce résultat, cliquer sur l’icône représentant le « dossier parent »
OFPPT/DRIF/CDC 27
Le dossier parent du dossier « essai » est l e répertoire racine
Un double-clic permet d’accéder au dossier « essai2 »

Donner un nom au fichier et enregistrer
Copie et déplacement de fichiers

Pour déplacer ou copier un fichier, plusieurs méthodes sont applicables.
Première Méthode :
Situation 1
Nous souhaitons copier le fichier « liste .doc » dans le répertoire « essai ». Un double de ce fichier
sera créé. L’original restera dans le répertoire « essai2 ».
Remarque : l’original et la copie sont parfaitement identiques.
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Procédure :
 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier à copier.

 Choisir « copier »
Ouvrir le répertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fenêtre,
choisir « coller »
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On constate que le fichier copié apparaît dans la partie droite de l’écran. Si l’on retourne dans le
répertoire essai2, on constate que l’original est toujours présent.
Situation 2
Nous souhaitons maintenant déplacer un fichier, c’est à dire le supprimer de son emplacement de
départ pour le placer ailleurs.
La procédure est exactement la même que celle décrite précédemment, à ceci près qu’il faudra
choisir la commande « couper » à la place de la commande « copier ».
Exercice :
Créer le répertoire « essai3 » et déplacer dans le répertoire les fichiers qui se trouvent dans le
répertoire « essai ».
Deuxième méthode :
Plus intuitive, elle consiste à faire glisser les fichiers à l’aide de la souris en procédant de la manière
suivante :
 Cliquer (une seule fois) sur le fi chier à déplacer
 M aintenir le bouton gauche de la souris enfoncé
 Déplacer la souris jusqu’au répertoire de destination
 Relâcher.
Remarque :
OFPPT/DRIF/CDC 30
Si cette procédure est appliquée à l’intérieur d’une même unité (disque C :, par exemple), elle
conduira à un déplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut réaliser la même suite d’actions
en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Si la procédure est appliquée pour un mouvement d’une unité à une autre (du disque C : vers A : ,
par exemple) , elle provoquera par défaut une copie du fichier. Pour obtenir un déplacement, il faut
réaliser la même suite d’actions en maintenant la touche Shift enfoncée.
Déplacement d’un fichier à l’intérieur d’un même volume.

Effacement de f ichiers
Connaître la place libre sur un volume
Pour obtenir des informations sur l’esp ace libre disponible sur un volume, procéder de la manière
suivante :
 Cliquer sur l’icône représentant l’unité à examiner avec le bouton droit de la souris.
 Choisir « propriétés », les renseignements relatifs au volume s’affichent
OFPPT/DRIF/CDC 31
Connaître la taille d’un fichier
La taille d’un fichier est indiquée après son nom, si l’option « détails » est activée :
Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier, il suffit de le sélectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus
sous W98, cliquer une fois sous W95) puis d’appuyer sur la touche « supp r ».
Le fichier est alors déplacé vers la « corbeille » située sur le bureau. Tant qu’il s’y trouve, la
récupération est possible.
Pour effacer définitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande
« Fichier/vider la corbeille »
OFPPT/DRIF/CDC 32
III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers
Avant de quitter une application Windows, il est impératif de sauvegarder le document en cours si
l'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entraîne la perte irrémédiable du
document ou de ses modifications depuis la dernière sauvegarde.
Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :
ouvre la boîte Attention : Retour au

de dialogue Fermeture sans document
L’enregistrement
"enregistrer (sauvegarde) sauvegarde
sous.."
Pour enregistrer un document sur une unité de mémoire de masse, choisir la com mande
"Enregistrer sous .." du menu "Fichier".
Une boîte de dialogue apparaît alors, celle-ci propose de choisir un emplacement défini par une unité
de mémoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier.
Si le dossier ouvert p ar défaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de
ce dossier en utilisant la commande de retour au répertoire parent (flèche à angle droit). Il peut être
nécessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.
Retour au
répertoire
parent
Il faut ensuite choisir l'unité sur laquelle on souhaite sauvegarder :
OFPPT/DRIF/CDC 33
disque dur lecteur de

disquettes
Puis choisir le répertoire
Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider.
Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre
emplacement.
Quand le fichier a déjà un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la
boîte de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegardé à l'emplacement courant).
Remarque importante :
Un même fichier peut être sauvegardé plusieurs fois sous des noms différents et à des emplacements
différents.
Ceci permet d'obtenir une infinité de versions d'un même document sans altération de l'original.
Ouverture
OFPPT/DRIF/CDC 34
Pour récupérer un fichier enregistré sur une unité de mémoire de masse, utiliser la commande
"Ouvrir".
Une boîte de dialogue apparaît, elle vous permet de choisir une unité de mémoire de masse et un
dossier, comme dans le cas de la sauvegarde.
OFPPT/DRIF/CDC 35
IV Objectif N°3: Utiliser le logiciel WinWord : « Word 2000 »
L'écran suivant vous montre la feuille de t ravail. Comme tout programme écrit sous Windows,
elle comprend :
- une barre de titre,

- une barre de menus,
- des ascenseurs de défilement,
- des boutons de fermeture, d’agrandissement…
En tant qu’éléments spécifiques au traitement de texte, nous t rouvons :
- des outils sous forme d’icônes,

- une règle graduée.
Nous verrons plus loin l’utilité de ces outils.
OFPPT/DRIF/CDC 36
Barres d’outils
Barre de menus Règle graduée
Barre de titre
Barre d’état
Ascenseurs de
défilement
Notez dans le coin gauche du document la présence de ces trois symboles :
(si vous ne les voyez pas,

Marque de appuyez sur ce bouton
Point paragraphe dans la barre d’outils)
d’insertion
IV.1 PRINCIPE DE FO NCTIO NNEMENT
Le point d’insertion est l’endroit où la frappe va débuter. Il est matérialisé par un trait vertical clignotant.. Le
symbole de paragraphe va apparaître chaque fois que vous appuierez sur la touche <Entrée>.
Lorsque vous utilisez un t raitement de texte, il faut avoir en tête que vous allez frapper au «kilomètre». Ceci
signifie que ce n’est pas à vous de «gérer» le passage à la ligne suivante : le programme s’en charge pour
vous. Vous n’irez volontairement à la ligne (par un appui sur la touche <Entrée>) que lorsque vous déciderez
de changer de paragraphe, ou pour insérer quelques lignes vides.
OFPPT/DRIF/CDC 37
Si vous êtes une habituée de la machine à écrire classique, vous pensez peut-être à présenter votre texte
correctement au fur et à mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devez
commencer par frapper l’ensemble du t exte sans vous poser de questions sur la présentation.
 Ce n’est que dans un deuxième temps, et une fois la frappe terminée que vous allez mettre en forme le
texte.
IV.2 VOC ABULAIRE
Lorsque vous avez devant vous l’écran de Word, vous êtes en présence d’un DOCUMENT. Ce document
peut comporter un certain nombre de PAGES, elles-mêmes étant, éventuellement, divisées en SECT IONS,
chaque section comportant un certain nombre de P ARAGRAPHES. (la section autorise une mise en forme
différente au sein d’une même page –ici un texte en colonnes dans un texte «normal»-)
Zone réservée pour l’en-

tête
Paragr aphe
Document
Section
OFPPT/DRIF/CDC 38
Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet d’ouvrir un menu déroulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour l’exécuter (ici commande Fichier sous commande Enregistre r)
Si vous préférez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par le
menu, par appui de touches (ou appui SIMULTANÉ de plusieurs touches : dans l’exemple <Ctrl> et <S>)
Si vous ouvrez par mégarde un menu, il suffit :

Soit d’appuyer sur la touche <Esc> (encore appelée <Echappement>),
Soit de cliquer n’importe où dans le document.
Notez la présence de ce
bouton : il vous permet de
compléter le menu :
Les sous menus Versions et Propriétés

sont venus complèter le menu déroulant :
ils apparaissent en gris clair.
Il s’agira en règle généra le d’options que
l’on utilise rarement.
OFPPT/DRIF/CDC 39
Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une boîte de dialogue, vous proposant diverses
options, classées sous forme d’onglets :
Cliquez sur un
onglet pour
choisir d’autres
options.
Ces boîtes
comportent bien
souvent :
Des listes
déroulante
s.
Des cases à
Des boutons Un bouton OK pour cocher,
d’incrément accepter les choix et un
(d’augmentation bouton Annuler pour
), refermer la boîte,
IV.3 Me nus dé routants ou icônes ?
Il faut savoir qu’une grande partie des commandes offertes par les menus déroulants peut être réalisée
plus simplement en cliquant sur une icône des barres d’outils.
Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilités :
1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer
2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfoncée, et taper la lettre P
3- soit cliquer sur l’icône imprimer
OFPPT/DRIF/CDC 40
Retenez cependant que les icônes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent qu’une seule
possibilité, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas présent, le
menu imprimer fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle il vous est possible d’indiquer :
Le choix de l’imprimante,
La qualité de l’impression,
Le nombre de copies…
Frappez maintenant le texte de la page sui vante, sachant que :
- Lorsqu’il conviendra s’appuyer la touche <ENT REE>, ceci sera matérialisé par le signe ¶
- Si vous faites une faute de frappe, deux possibilités s’offrent à vous :
1) cliquez APRES la faute et utilisez la touche <RET OUR ARRIERE>

2) cliquez AVANT la faute et utilisez la touche <SUPPR>
Enfin, rappelez-vous que les mises en forme se font APRES la frappe du texte.
OFPPT/DRIF/CDC 41
V.Objectif N°4: Utiliser le logiciel Excel
V.1 PREAMBULE
Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Conçu à l’origine pour réaliser des prévisions de
trésorerie, les tableurs ont beaucoup évolué puisqu’ils nous permettent d’effectuer :
- des t ableaux bien sûr,

- des graphiques,
- des bases de données.
Dans sa version 2000, Excel s’est enrichi de bien d’autres fonctionnalités :
- compositions graphiques, grâce à la barre d’outils dessin,

- retouches photographiques, grâce à la barre d’outils image,
- cartographie de la France, de l’Europe, du Monde…
- commentaires sous forme d’info bulles,
- vérificateurs orthographique, grammatical…
Les exemples ne manquent pas pour définir Excel comme l’outil informatique à tout faire. Il s’est ainsi
imposé au fil des années et de ses améliorations, comme le complément indispensable du micro-
ordinateur d’aujourd’hui, puisqu’il permet au néophyte de réaliser des applications complexes… en
ignorant tout de la programmation !.
C’est ce que nous allons apprendre pas à pas dans les pages qui suivent .
OFPPT/DRIF/CDC 42
Le support d’autoformation a été scindé en deux parties, initiation et perfectionnement. Non pas que le
perfectionnement soit plus complexe, mais du fait que les fonctionnalités d ‘Excel 2000 sont trop
nombreuses, il m’a paru judicieux de retenir en initiation ce qui, à mon avis, constitue les notions
fondamentales du t ableur, et qui peut largement couvrir les besoins d’une utilisation quotidienne.
Le second volet, appelé ici « perfectionnement », aborde des notions qui présentent un caractère moins
quotidien : réalisation de graphiques, utilisation de bases de données, consolidation de feuilles, trucs et
astuces, liaisons entre classeurs …
Enfin, en plus du support d’autoformation, un troisième volet appelé « aller plus loin avec Excel »
aborde des notions un peu plus spécifiques : insertion d’objets, d’images, de textures, réalisation de
formulaires avec des notions sur les macro-instructions...
Cet aspect des possibilités d’Excel n’est nullement indispensable à une bonne maîtrise du logiciel :
c’est seulement le « plus », la cerise sur le gâteau qui att irera tous les passionnés d’Excel, dont, j’en
suis sûr, vous ferez bientôt partie !
OFPPT/DRIF/CDC 43
V .2 principe de fonctionnement D’EXCEL 2000
Double cliquez sur l’icône Excel pour lancer l’application. Après quelques instants, l’écran suivant
apparaît :
Vous venez d’ouvrir un CLASS EUR qui

contient, dans l’exemple, trois
FEUILLES de travail identiques
1- Comme tout programme conçu pour Windows, Excel fait apparaître :
- une barre de titre,

- une barre de menus ;
- une ou plusieurs barres d’outils
2 – Une barre de formules, élément

spécifique à Excel
Voyons ci-après l’utilité de ces différents éléments.
OFPPT/DRIF/CDC 44
I La barre de titre :
Elle vous indique le nom attribué à votre classeur. Comme nous n’avons encore rien enregistré le
nom par défaut est Classeur1.xls (xls est une extension donnée par l’ordinateur et indique qu’il s’agit
d’un t ravail réalisé sous Excel)
II La barre de menus :
Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet d’ouvrir un menu déroulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour l’exécuter.
Si vous préférez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par
le menu, par appui de touches (ou appui SIMULT ANÉ de plusieurs t ouches : dans l’exemple <Ctrl>
et <S>)
Si vous ouvrez par mégarde un menu, il suffit :

Soit d’appuyer sur la touche <Esc> (encore appelée <Echappement>),
Soit de cliquer n’importe où dans le document.
Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une boîte de dialogue, vous proposant
diverses options, classées sous forme d’onglets :
Cliquez sur un
onglet p our
choisir d’autres
options.
Un bouton OK pour
accepter les choix et
Ces boîtes un bouton Annuler
comportent bien pour refermer la
souvent : boîte,
Des cases à
cocher,
Des boutons
d’incrément
(d’augmentation),
OFPPT/DRIF/CDC 45
III Menus déroulants ou icônes ?
Il faut savoir qu’une grande partie des commandes offertes par les menus déroulants peut être réalisée
plus simplement en cliquant sur une icône des barres d’outils.
Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilités :
1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer
2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfoncée, et taper la lettre P
3- soit cliquer sur l’icône imprimer
Retenez cependant que les icônes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent qu’une seule
possibilité, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas présent,
le menu imprimer fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle il vous est possible d’indiquer :
Le choix de l’imprimante,
La qualité de l’impression,
Le nombre de copies…
OFPPT/DRIF/CDC 46
IV l’écran de travail :
La surface de travail est divisée en COLONNES ,

repérées ici de A jusque L et de LIGNES numérotées
ici de 1 à 32
NB : si votre écran est plus petit, vous verrez forcément moin s de
colonnes et de lignes !
A retenir : une feuille comporte 256

colonnes et 65 536 lignes !
Comme l’écran est trop petit, il ne vous

est possible de visualiser qu’une petite Les ascenseurs de
partie de la feuille. défilement vous
permettront de vous
déplacer dans la feuille
Vous remarquerez également que la feuille est quadrillée : chacune de ces petites cases s’appelle une
CELLULE. Comme pour les mots croisés, une cellule sera donc définie par l’intersection d’une
colonne et d’une ligne.
RESUMO NS NO US :
Un CLASSEUR peut contenir 255 FEUILLES, chacune comprenant 256 COLONNES x 65 536
LIGNES, soit un total théorique possible utilisable de… 4 278 190 080 CELLULES !
Au cours de votre apprentissage, UN SEUL classeur est donc plus que largement suffisant : ne
commettez pas l’e rreur d’ouvrir un nouveau classeur chaque fois que vous changez d’exercice !
Revoyons notre écran : vous remarquerez que la toute première cellule, dans le coin supérieur gauche,
est encadrée. Il ne s’agit pas d’une bordure ; Excel vous signale simplement que toute entrée que vous
pourriez effectuer se fera dans cette cellule. On dit qu’il s’agit de la CELLULE AC TIVE.
Pour activer une autre cellule, cliquez dans l’écran, par exemple colonne D, ligne 8. Notez que la
« bordure » encadre maintenant celle-ci.
OFPPT/DRIF/CDC 47
On parlera alors d’ « ADRESSE » de la cellule active : colonne D ligne 8 se lit tout simplement D8 (la
lettre de la colonne toujours en premier).
Inutile de vous abîmer les yeux pour repérer

l’adresse de la cellule active : Excel vous
l’affiche en permanence dans le coin supérieur
gauche :
V Les diffé rentes formes du pointeur
La position de la souris à l’écran est représentée par un pointeur qui peut prendre différentes formes
selon le travail que vous effectuez :
A B C D E F
Sélect ion Sélect ion Sélect ion Sélect ion poignée de curseur
de cellule de commande de hauteur de largeur recopie d’insert ion
de ligne de colonne
A Le pointeur prend cette forme lorsque vous vous déplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de
sélectionner une –ou des- cellule(s)
B Lorsque vous vous déplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre d’icônes.
C Lorsque vous vous déplacez au-dessus des numéros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi
possible de changer la hauteur de ligne.
D Lorsque vous vous déplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de
changer la largeur de colonne.
E Lorsque vous vous sélectionnez la poignée de recopie (en bas à droite) de la cellule pour effectuer une
recopie.
F Lorsque vous vous souhaitez modifier un texte (ou une formule) : il s’agit ici d’un point d’insertion.
OFPPT/DRIF/CDC 48
V.3 Utilités :
Nous allons réaliser un exemple très simple : cliquez sur la cellule C3 pour l’activer. Avec le pavé
numérique, tapez le chiffre 12, puis <ENT REE>.
En principe, Excel a de lui-même activé la cellule C4. (si ce n’est pas le cas, activez la en cliquant
dessus). P ortez le chiffre 8, puis <ENT REE>. Enfin, en cellule C5, portez 9, puis <ENT REE>.
Act ivez maintenant la cellule C6. Dans cette cellule, nous voulons obtenir le total des trois autres. Pour
cela, tapez d’abord le signe = puis écrivez (majuscules ou minuscules n’ont aucune importance)
C3+C4+C5.
Votre formule étant terminée, appuyez <ENT REE>. Le résultat (29) s’inscrit alors dans la cellule C6.
Mais, et c’est là toute la puissance du t ableur, activez à nouveau C4, et tapez 10 au lieu de 8 ; puis
<ENT REE>. Le résultat (31) est apparu instantanément en C6…
Que s’est-il passé ?
Imaginez chaque cellule comme une petite boîte en relief :
A B C D
3 12
4 10
5 9
=C3+C4+C5
6 31
Les cellules C3, C4 et C5 ne contiennent qu’un seul élément -en façade-, le nombre porté. En
revanche, la cellule C6 contient une formule dans le fond de la boîte, et le résultat apparaît en façade .
Tout changement d’un nombre quelconque en C3, C4 et C5 entraînera immédiatement le recalcul dans
C6, puisque celle ci a pour instruction d’additionner le contenu des trois précédentes.
OFPPT/DRIF/CDC 49
MODULE N°14: BUREAUTIQUE
GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES
OFPPT/DRIF/CDC 50
TP sur « Word 2000 »

I. TP 1 : Mise en forme d’un texte
I.1. Objectif(s) visé(s) :
- Découverte de l’écran
- Principe des menus déroulants
- Principe des icônes
- Frappe au kilomètre
- Comprendre l’importance de l’enregistrement
- Comprendre la différence Enregistrer/Enregistrer sous
- Classer correctem ent ses documents
I.2. Durée du TP: 4 heures
I.3. Matériel (Équipement et matière d’œuvre) par équipe de deux stagiaires :

a) Equipement :
- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4
b) Matière d’œuvre :
- papier format A4
I.4. Description du TP :
Te xte à saisir :
Monsieur,¶
¶
Nous vous remercions vivement de votre visite sur notre stand lors du salon ECOPRISE. ¶
¶
Comme convenu, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre devis descriptif du
SELF SYSTEM’S SR/A que nous vous conseillons. ¶
Nous vous rappelons que nous avons à notre catalogue les lecteurs de badges compatibles
avec les principaux systèmes d’horaire variables sur le marché. ¶
¶
Nous vous rappelons que nous restons à votre entière disposition aux coordonnées
suivantes : ¶
¶
J.E.S. S ELF SYSTEM’S¶
Tour ORIX 16 Avenue J. Jaurès ¶
94600 CHOISY L E ROI¶
OFPPT/DRIF/CDC 51
TEL. 01 48 84 82 82¶
¶
où Monsieur GUY EN vous réservera le meilleur accueil. ¶
¶
Vous souhaitant bonne réception, ¶
Nous vous prions de croire, Monsieur, en nos sentiments dévoués. ¶
¶
La Direction
I.5. Déroulement du TP
Maintenant que le texte est f rappé, nous allons le mettre en forme.
A - M ODIFICATION DE L’INTERLIGNAGE
Dans le menu, choisissez Edition, puis Sélectionner tout
L’ense mble du texte doit maintenant apparaître en noir.
Choisissez ensuite Form at, puis Paragraphe. L’écran suivant apparaît :
Choisissez ici 1,5

ligne
B – RETRAIT D’ALINEA
Le texte étant toujours sélectionné, choisissez l’outil de retrait.
Outil de retrait
d’alinéa
Outil qui se compose de deux parties :

Outil de retrait de
paragraphe
Cliquez le triangle du haut, et, sans lâcher le doigt, faites le glisser jusqu’au moment où il
sera sur le chiffre 2.
Chaque début de paragraphe doit maintenant être en retrait de 2 c m.
OFPPT/DRIF/CDC 52
NB : si par mégarde, vous posez ce retrait ailleurs, choisissez dans le menu Edition,
puis Annuler. Il vous sera toujours possible d’annuler au moins la dernière action (en
fait nous verrons plus tard que WORD vous offre la possibilité de revenir sur les 100
dernières actions !)
C - MISE EN FORME DU TEXTE

Il nous reste maintenant à justifier le texte, à mettre en gras certains mots, à
en souligner d’autres.
1 – Sélectionnez le mot ECOPRISE (double cliquez ce mot).
Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône
2 – Sélectionnez les mots SELF SYSTEM’S SR/A (cliquez avant SELF et faites glisser la
souris sans lâcher le doigt)
Soulignez en utilisant l’icône appropriée
3- Mettez les coordonnées en italique (de JES… à 82 82) : cliquez dans la barre de
sélection (1) et, sans lâcher le doigt, étendez la sélection jusqu’à la dernière ligne :
Barre de sélection
4- sélectionnez de nouveau l’ense mble du texte, puis choisissez Form at, Paragraphe.
Déroulez ici et choisissez

Justifié :
Cliquez enfin l’icône italique :
NB : Il est plus rapide d’utiliser les icônes de la barre d’outils pour ce genre de mises en
forme :
Justifie le texte
OFPPT/DRIF/CDC 53
Cale le texte à
droite
Cale le texte à
gauche (f orme la
plus courante) Centre le texte
Remarquez que lorsqu’une icône est choisie, elle se mble enfoncée.
Votre document doit à ce stade, se présenter comme suit :
OFPPT/DRIF/CDC 54
Pour visualiser votre lettre en entier, choisissez Fichier, puis Aperçu avant impression
Ou cliquez sur l’icône loupe :
D – LE REGLAGE DES MARGES

Choisissez dans le menu Fichier, puis Mise en page… (onglet Marges)
Avec les boutons d’incrément, portez 4 cm en marge du haut (observez au passage ce qui
se passe dans la fenêtre aperçu !)
Cliquez OK.
Relancez éventuellement l’aperçu avant impression pour vérifier le résultat.
E – ENREGISTREMENT DE NOTRE TRAVAIL

Nous allons maintenant sauver la lettre que nous venons de ter miner. En effet, si nous
quittons WORD, ou si une coupure de courant survient, ce travail sera perdu !
L’enregistre ment -appelé improprement sauvegarde- est une opération d’écriture physique
sur un support, disque dur ou disquette.
Nous allons pour notre part enregistrer sur le disque dur, et dans le dossier que nous
avons créé (cf. cours sur l’explorateur WINDOWS).
Pour cela, choisissez dans le menu : Fichier. Vous remarquerez qu’il existe deux sous-
menus :
Enregistrer
Enregistrer sous
En fait, la première fois que nous enregistrons un document, il est nécessaire

d’indiquer à l’ordinateur deux choses :
1- sur quel support et dans quel dossier nous voulons enregistrer,

2- sous quel nom de docu ment nous souhaitons le conserver.
Ici, nous allons donc choisir Enregistrer s ous de manière à renseigner l’ordinateur sur ces
deux points. Par la suite, si nous devons apporter des modifications à ce travail, nous
choisirons Enregistrer (le nom de lecteur, le dossier ainsi que le nom du document ne nous
seront plus demandés).
OFPPT/DRIF/CDC 55
La boîte de dialogue suivante apparaît :
1- App uyez sur ce bouton pour

ouvrir la liste des dossiers
parents :
Choisissez maintenant votre dossier personnel :
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Le document est enregistré.
2- Double cliquez sur l’icône

de votre dossier personnel :
3- M ettez en surbrillance le
nom proposé par défaut
(Doc2.doc) et tapez lettre1
(voir la remarque ci-dessous )
OFPPT/DRIF/CDC 56
II. TP 2 : Réalisation d’une lettre :
II.1. Objectif(s) visé(s) :
- Renforcer la pratique des fonctionnalités de base
- Utiliser la barre d’outils dessin
- Insérer les caractères spéciaux
- POURQUOI et COMMENT insérer en tête et pied de page
II.2. Durée du TP:4h
II.3. Matériel (Équipement et matière d’œuvre) par équipe :
a) Equipement :
- une imprimante
- papier format A4
c) Matière d’œuvre :
- papier format A4
II.4. Description du TP :
II.5. Déroulement du TP
 Donner un tit re au doc ument « vot re nom »

 Étiquet te av ec la barre d’outils dessin : Ariel : gras ,t aille 11
 Titre et date Alinéa 11
 Text e : Times New R oman taille 11
 Début de paragraphe Alinéa 2
 Ins érer têt e et pied de page
 Mise en page : haut ,bas , gauche et droit =2.5cm
 Enregist rer votre t ravail
OFPPT/DRIF/CDC 57
Nom et prénom : Section : 2
Tpdb
LIEU : HOTEL LAMBERT
ADRESSE : 6 IMPASSE D ES MO LINS
34300 CASA
N°DE T ÉL ÉPHONE :022240589
Entre prise LO MET

113 boule vard Aragon
34200 Rabat
Casa,
Le 23 mars 2003.
N/Réf. : 395/IL/91
O bje t : Ré servation
Monsieur le Directeur,
Nous avons pris bonne note de votre communication de ce jour et modifions votre
réservation comme suit :
Hé be rgement :
Du 16 au 18 juin 2003 soit 3 nuits 1 chambre à 2 lits avec cabinet de toilette vue sur la mer au pris de
450 DH par nuit (petit déjeuner service et taxe inclus)
Re pas :
Réservation le jeudi à midi d’une table à 6 couverts repas à 195 DH
Salon :
La réservation du salon 3 vous est assurée pour l’après-midi et les chaises seront placées autour d’une
table en U.
Collations :
Comme vous l’avez souhaité une pause café sera prévue à 16 h 30 et le cocktail sera servi à 19 h il se
composera de boissons qui seront accompagnés d’amuse-gueules canapés au caviar et saumon fumé
petits ramequins gruyère petits saucisses en feuilletés et amandes salées notre maison pourvoira
également au matériel verres plateaux cintres etc.
Nous restons à votre entière disposition et vous assurons d’ores et déjà d’un service
irréprochable.
Veuillez agréer Monsieur le Directeur nos salutations distinguées.
Le Directeur
Octave S ANOHAIM
OFPPT/DRIF/CDC 58
III. TP 3 : Réalisation des tableaux
III.1. Objectif(s) visé(s) :

- Apprendre les présentations des tableaux, et les techniques de création
- Savoir réaliser un tableau simple
- Réaliser un tableau complexe
III.2. Durée du TP: 8 h
III.3. Matériel (Équipement et matière d’œuvre) par équipe :

b) Équipement :
- une imprimante
- papier format A4
d) Matière d’œuvre :
- papier format A4
III.4. Description du TP :
WORD 2000 vous offre la possibilité de réaliser facilement des tableaux, soit simples, soit
complexes (avec des cellules f usionnées) et ce, avec une mise en forme des bordures soit
manuelle, soit automatique.
Exem ple de tableau simple :
Salle Surface Séminaire Conférence Prix Avantage principal

A 120 m2 60 100 50.00 € Modulable, fonctionnelle,
accès aisé pour matériel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 € Sonorisation et téléphone
C 20 m2 140 - 22.90 € Climatisation, téléphone,
isolation phonique
Exem ple de tableau complexe :
TEMPERAT URES MOYENNES RELEVEES DANS

QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE VILLES températures diurnes en °C
Décembre Mars Juin
Argentine Buenos-Aires 29 26 15
Bolivie La Paz 19 18 17
Chine Pékin 5 4 31
Egypte Le Caire 21 25 35
Inde Delhi 23 29 39
Israël Tel Aviv 20 21 28
OFPPT/DRIF/CDC 59
Le même tableau avec une m ise en forme autom atique :
TEMPERAT URES MOYENNES RELEVEES DANS

QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE VILLES températures diurnes en °C
Déce mbre Mars Juin
Argentine Buenos-Aires 29 26 15
Bolivie La Paz 19 18 17
Chine Pékin 5 4 31
Egypte Le Caire 21 25 35
Inde Delhi 23 29 39
Israël Tel Aviv 20 21 28
III.5. Déroulement du TP
1 – CREATION DU TABLEAU : (ARIAL 11) : 4 lignes et 6 colonnes
Cliquez ici, puis cliquez dans

la 1ère case et sélectionnez 6
colonnes
(n’hésitez pas à pousser vers
la droite pour choisir un plus
grand nombre de colonnes)
1- Frappez le texte suivant en utilisant la touche <TAB> pour passer d’une cellule à l’autre :
(ne vous préoccupez pas des coupures de mots à l’intérieur des cellules)
Salle Surface Séminaire Conférenc Prix Avantage

principal
e
A 120 m2 60 100 50.00 DHS Modulable,
fonctionnelle,
accès aisé pour
matériel lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 DHS Sonorisation et
téléphone
C 20 m2 140 - 22.90 DHS Climatisation,
téléphone,
isolation phonique
2 – MISE EN FORM E DU TABLEAU
OFPPT/DRIF/CDC 60
ère
Rétrécir la 1 colonne : Cliquez n’importe où dans cette colonne et choisissez dans le
menu Ta bleau Sélectionner la colonne.
Cliquez sur la poignée de

dimensionnement et, sans lâcher le
doigt, reculez la vers la gauche.
Ajuster de la même façon les autres colonnes. Votre tableau doit se présenter comme ceci :

A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,
DHS accès aisé pour matériel
lourd.
B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et téléphone
DHS
C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, téléphone,
DHS isolation phonique
3 – INSERTION D’UNE LIGNE D’EN-TÊTE :
Cliquez n’importe où dans la première ligne, et choisissez Tableau, Sélectionner la ligne.

Celle-ci doit appara ître en noir.
Choisissez maintenant Ta bleau, Insérer des lignes. Votre tableau ressemble à ceci :

lourd.
DHS
4 – FUSION DE CELLULES : sélectionnez les 4 premières cellules du haut
OFPPT/DRIF/CDC 61
Et cho isissez Tableau, fusionner les cellules : les quatre cellules ne doivent plus en former
qu’une seule.
Répétez l’opération pour f usionner les deux cellules de droite de la première ligne
5 – MODIFICATION DU TABLEAU :
Ajoutez maintenant le texte suivant :
Capacité Tarif indicatif

lourd.
DHS
6 - AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU
Sélectionnez l’ense mble du tableau Choisissez Format, Bordures et tr ames, puis

sélectionnez un quadrillage :
Votre tableau doit maintenant ressembler à ceci (n’oubliez pas de centrer ce qui doit l’être) :
Capacité Tarif indicatif

lourd.
OFPPT/DRIF/CDC 62
DHS
Exercices de Word 2000

EXERCICE 1 : Réaliser en utilisant le logiciel Word la page de garde suivante :
Autres exercices de word 2000 :
OFPPT/DRIF/CDC 63
Royaume du Maroc
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
OFPPT/DRIF/CDC 64
EXERCICE 2 : Réaliser en utilisant le logiciel Word l’organigramme suivant :
SCHEMA DE LA SRATEGIE D’APPRENTISSAGE
1- AC TIVITE P ARTICULIER E EVALUATION F ORMATIVE
ENSEI GNEMENT C ORRECTIF
2- ACTIVITE P AR TICULIERE EV ALU ATION FORMATIVE
AC TIVITE GL OBALE EV ALU ATION FORMATIVE
ENR ICHISSEMEENT
EVALUATION SOMMAIR E
AUTRE
OFPPT/DRIF/CDC 65
EXERCICE 3:
1. Réaliser l’invitation suivante :
ASSOCIATION MAROCAINE DES MUSICIENS AMATEURS
A MMA
INVITATION
NOM :
Prénom :
Ville :
L’association maroc aine des music iens amateurs organise l e

quatrième festival international de l a musique au c omplexe c ul turel
des arts. L’Innovation de c ette édition est l ’introduc tion de l a
discipl ine des quatre mains. Divers prix disc ernés.
Veuillez nous honorer par votre présence
2. Créer le tableau suivant

NOM Prénom Ville
EL IDRISSI Mohamed RABAT
BATMA Larbi CASA
MALAK Aziza CASA
RACHIDI Abdelkader MARRAKECH
FAOUZI Ahmed TETOUAN
TAOUIL Kamal CAIRE
DI AB Amrou ALEXAN DRIE
BAMOUH Faiza AGADIR
3. Saisir les données avec une police Bokman old Style d’une t aille 12
points.
4. Elargir la hauteur des lignes de 16 points ou 0.5cm
5. Ombrer la première ligne d’une trame de 5%
6. Enc adrer le tableau ( bordure de style double ligne avec une largeur
de 1 point
7. Enregistrer votre document sous le nom : Atelier 6
8. Fermer le document
OFPPT/DRIF/CDC 66
EXERCICE 4 : Réaliser les tableaux suivants:

Tableau N° 1
Prix en euros par personne pour la croisière sur le Fla menco,

9 jours / 8 nuits (dont 1 en vol) en cabine double et pensions complète
Paris (dimanche)
Dates de départ Cabine occupée par 2
adultes
Intérieure Extérieure
Standard : 03-10-17/01 - 1 187,58
Supérieure : 03-10-17/01 1 141,84 1 263,80
Standard : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 187,58 1 309,54
Supérieure : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 263,80 1 385,76
Standard : 20-27/12, 14-21/02 1 340,03 1 461,99
Supérieure : 20-27/12, 14-21/02 1 416,25 1 538,21
Tableau N° 2
Prix par personne pour 9 jours / 8 nuits (dont 1 à bord) en chambre double et petits
déjeuners
Paris (mardi)
Dates de départ
comprises entre Adulte Enfant 2 à – Enfant 2 à – Supplément
Adulte semaine 12 ans 12 ans chambre
supplémenta logeant avec semaine individuelle
ire 2 adultes supplémenta
ire
03/11 et 14/12 867 378 410 70 296
15/12 et 21/12 1 172 465 541 70 332
22/12 et 28/12 1 654 592 779 70 389
29/12 et 04/01 1 233 518 541 70 389
05/01 et 08/02
02/03 et 05/04 1 020 422 486 70 287
09/02 et 01/03 1 142 422 541 70 287
06/04 et 12/04 1 096 422 541 70 422
13/04 et 26/04 1 090 395 541 70 297
OFPPT/DRIF/CDC 67
TP sur « Excel 2000 »

TP 4 : intitulé du TP : Réalisation d’une facture
I.1. Objectif(s) visé(s) :
- Découverte de l’écran
- Principe des menus déroulants
- Principe des icônes
- Réalisation des différents tableaux
- Insertion de différentes formules de calcul
- Comprendre l’importance de l’enregistrement
- Comprendre la différence Enregistrer/Enregistrer sous
I.2. Durée du TP: 4 heures
I.3. Matériel (Équipement et matière d’œuvre) par équipe de deux stagiaires :

e) Equipement :
- une imprimante
- papier format A4
f) Matière d’œuvre :
- papier format A4
I.4. Description du TP :
Réalisez le travail suivant :
Exercice n° 1
OFPPT/DRIF/CDC 68
Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9
Exercice n° 2
Nous allons refaire le même exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il n’est pas nécessaire d’effacer le contenu des cellules D4 à D8 : réécrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).
Exercice n° 3
Nous allons à présent réaliser un tableau de marge comme suit :
OFPPT/DRIF/CDC 69
I.5. Déroulement du TP
Exercice n° 1
Remarques :
1- tous les chiffres figurant dans la colonne D ne sont pas à saisir mais doivent faire
l’objet de formules de calcul.
2-Tapez toujours le signe égal avant de commencer à écrire une formule
Aide pour la construction :
Entrez dans D4 la formule suivante : = B4*C4 (nb : l’étoile se trouve sur le pavé numérique)
Entrez dans D5 la formule suivante : = B5*C5
Entrez dans D6 la formule suivante : = B6*C6
Entrez dans D8 la formule suivante : = D4+D5+D6
Entrez dans D9 la formule suivante : = D8*20.6%
Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9
Changez maintenant les quantités vendues p our l’article 2. Observez les changements du
H.T., de la T.V.A. et du T.T.C.
Exercice n° 2
Nous allons refaire le même exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il n’est pas nécessaire d’effacer le contenu des cellules D4 à D8 : réécrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).
Au moment où vous saisissez le prix total de l’article 1, après avoir frappé le signe =,
n’écrivez plus B4 mais cliquez sur la cellule B4. Vous remarquerez que Excel l’écrit à votre
place, ce qui évite toute erreur de frappe !
OFPPT/DRIF/CDC 70
Il ne vous reste qu’à taper le signe *, puis à cliquer sur C4 et enfin <ENTREE>.
Recommencez la même manœuvre pour l’article 2 et l’article 3.
Arrivé au montant H.T., nous n’allons plus écrire que nous voulons D4+D5+D6. En effet,
imaginez que notre addition comporte une vingtaine de chiffres : il serait très fastidieux d’en
écrire la formule !
Etant placé sur la cellule D8, cliquez sur l’icône somme automatique  que vous trouverez
dans la barre d’outils :
Excel vous p ropose en fait d’additionner les 3 chiffres trouvés plus haut. Pour mieux
visualiser, il les encadre de pointillés mobiles.
Observez la sy ntaxe : =S OMME(D4:D7)

D4:D7 signifie de D4 jusque D7. Vous p ourrez à l’avenir interpréter le signe : comme
signifiant jusque.
Remarques :
1- Bien que vous n’ayez p as tapé le signe =, Excel l’a inséré de lui-même,
2- Tout est collé : les formules ne doivent jamais comporter d’espaces,
3- Le mot somme est suivi d’une parenthèse, puis de la formule en elle-même, et
d’une parenthèse fermée. Il y a toujours autant de parenthèses fermées que de
parenthèses ouvertes.
SOMME() est une des 316 fonctions pré-programmées offertes par Excel 2000.
Dans les exercices à venir, prenez l’habitude d’utiliser la fonction SOMM E() dès l’instant où
vous additionnez p lus de deux chiffres.
Il nous reste à donner à la feuille de calcul un nom plus explicite que Feuil1, nom proposé par
défaut.
Pour cela, double-cliquez sur l’onglet

et écrivez TP N° 1 et 2. Cliquez
ensuite n’importe où dans la feuille.
Nous allons maintenant enregistrer notre travail, dans le dossier que vous avez créé sous
Windows (cf initiation Windows).
Choisissez dans le menu déroulant Fichier, puis Enregistrer sous. Choisissez votre dossier
par un double clic (ici, c’est le dossier Mes documents qui a été choisi).
OFPPT/DRIF/CDC 71
1 Cliquez après le mot xls et,

sans lâcher le doigt, faites
glisser la souris de manière à
RES UMONS NOUS : 3 Cliquez maintenant sur le
mettre en surbrillance le nom
bouton Enregistrer.
complet.
2 Tapez Initiation comme

nom de fichier
Notre dossier (M es documents) contient un classeur (Initiation) comportant 3 feuilles (TP N°

1 et 2, Feuil2 et Feuil3)
NB Il se peut que votre classeur comporte plus de 3 feuilles : en fait, les op tions d’Excel nous
permettent de choisir combien de feuilles nous voulons p ar classeur. Ici, dans l’exemple,
Excel a été réglé sur 3.
OFPPT/DRIF/CDC 72
Exercice n° 3
Nous allons à présent réaliser un tableau de marge comme suit :
1- Il nous manque les mois de février et mars. Nous allons donc utiliser une fonctionnalité très
pratique : la recopie incrémentée.
Pour cela, placez-vous en C2 et p ositionnez votre curseur juste au-dessus du coin inférieur
droit de la cellule . Votre pointeur doit p rendre la forme d’une croix noire :
Janvier
Enfoncez le bouton gauche de la souris et, sans lâcher le doigt, tirez la poignée de recopie
jusqu'en E2 et relâchez la souris. Les mois de Février et M ars doivent apparaître.
Le nom de cette fonctionnalité est, en jargon informatique, la recopie incrémentée.

L’incrément, encore appelé pas, veut dire une augmentation. (dans la série 1, 3, 5,
7…l’incrément vaut 2).
2- Sélectionnez de C10 à E10 et cliquez le bouton SOMM E. Excel semble avoir « deviné »
qu’il ne fallait pas intégrer le chiffre des ventes dans le total. En fait, ceci ne tient p as de la
magie, mais du fait que la ligne 5 est vide.
3- Sélectionnez de C12 à E12, tapez =, cliquez sur C4, tapez le signe – et cliquez sur C10
Comme la formule concerne toute une zone, appuyez la touche <Ctrl> et, tout en la
maintenant enfoncée, tapez la touche <ENTREE>. Les marges doivent être toutes calculées.
4- Sélectionnez enfin de F4 à F12. Tapez = et écrivez SOMME(C4: E4) puis <Ctrl>

<ENTREE> p our faire apparaître les totaux.
Notez cependant que des zéros sont apparus là où il n’y a pas de chiffres.
OFPPT/DRIF/CDC 73
Pour faire disparaître ces zéros, cliquez dans le menu sur Outils, puis Options et sélectionnez
l’onglet Affichage. Enlevez la coche devant valeurs zéro.
Enlevez également la coche pour le quadrillage des cellules de manière à obtenir un écran blanc.
Enfin, cliquez OK.
5- Nous allons mettre en forme ce tableau de façon automatique (largeur des colonnes,
centrages, couleurs, bordures…)
Pour cela, sélectionnez votre tableau en totalité (de B2 jusque F12) et choisissez dans le menu
Format, p uis Format automatique. Excel vous p ropose un éventail de présentations : cliquez
sur l’une ou l’autre pour avoir un aperçu. Lorsque votre choix est fait, cliquez OK et admirez
le résultat !
7- Renommez l’onglet de la feuille en TP N° 3
8- Enregistrez votre travail. Il n’est plus nécessaire de choisir Fichier puis Enregistrer sous,
puisque Excel connaît déjà le nom de votre classeur (Initiation) et qu’il sait également dans
OFPPT/DRIF/CDC 74
quel dossier (M es documents) il se range. Nous pouvons donc nous contenter de cliquer sur
Fichier, Enregistrer pour que l’opération se réalise.
NB : au lieu de cliquer sur Fichier puis Enregistrer, vous pouvez cliquer sur son équivalent
icône dans la barre d’outils :
OFPPT/DRIF/CDC 75
Exercices d’EXCEL 2000
OFPPT/DRIF/CDC 76
EXERCICE 1 :
LOT N° 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS

SITUATION N° 01
Les entrepreneurs sont tenus de vérifier toutes les quantités
c i-après et les réclamations ne sauront être acceptées en
c ours de chantier. Les prix comprennent la fourniture des
matériaux et des équipements ainsi que leur pose (sauf
s pécifi cati on contraire).
Maître de l'ouvrage
Objet
Adresse du chantier Cachet et signature de l'entrepreneur
LOT N° 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS
Taux Prix unit.

ART PRODUIT U Qté réalisé H.T. Montant
Cloisons
98 m2 174,04 85% 214,00 31 657,88
72 m2 462,29 64% 130,00 38 462,53
Gaines m2 81,00 40% 150,00 4 860,00
Soffites m2 10,00 0% 200,00 0,00
Doublages m2 830,00 90% 90,00 67 230,00
Plafonds
amstrong m2 171,00 0% 107,00 0,00
écophon m2 518,00 0% 165,00 0,00
luxalon m2 9,80 0% 240,00 0,00
Découpe F 1,00 0% 100,00 0,00
Total H.T. 142 210,40

A déduire remise 1% -1 422,10
Reste H.T. 140 788,30
A déduire retenue de garantie de 5%Fournie par l'entrepreneur
T.V.A. 20,60% 29 002,39
Total T. T.C. 169 790,69
QUANTITES VUES ET VERIFIEES BON POUR ACCORD

LE MAITRE D'ŒUVRE LE MAITRE D'OUVRAGE
OFPPT/DRIF/CDC 77
Mode opératoire :
Fusionner chaque ligne
(séparément) sur toute la
largeur du tableau
Fusionner les 4 lignes et demander un

renvoi à la ligne automatique (Format,
cellule, alignement)
Qté x Taux
réalisé X Prix
unit H.T.
Utilisez la
fonction Somme
automatique (1)
Il suffit de multiplier
Attention de bien prendre
le total par –1% 142 210.40 + 1 422.10 (et
non moins !)
(1)
Lorsque vous appelez la fonction somme, Excel s’arrête à la première ligne vide
rencontrée. Il suffit d‘enfoncer le bouton de la souris et, sans lâcher le doigt, de sélectionner la
zone à totaliser, puis <ENTREE>.
Réaliser en utilisant le logiciel Excel, Réalisez le tableau suivant :
MATERIAUX DISPONIBLES
DELAI
1,5 kg
25 kg
50 kg
2 kg
5kg
OBSERVATIONS D'APPROVI
St
LIANTS
OFPPT/DRIF/CDC 78
Ciments gris 10 12 20 30 80 8 jours

blanc 10 10 15 2 semaines
prompt 40 12 8 jours
Chaux grise/blanche 8 jours

fleur de chaux 2 semaines
Mortiers fin 10 15 15 immédiat

normal 4 6 immédiat
universel 48 21 19 40 immédiat
bâtard 10 10 8 jours
rapide 2 5 8 11 14 8 jours
blanc 4 4 5 7 7 8 jours
ciment colle 15 20 60 8 jours
Bétons réfractaire 5 5 8 3 semaines

universel 25 80 immédiat
Enduits façade
tyrolien
Ragréage hautes p erformances 25 29 3 semaines

mural 8 14 20 8 jours
sp écial extérieur 42 8 jours
intérieur autolissant 10 50 8 jours
Évaluation de fin de module

OFPPT/DRIF/CDC 79
Durée 4h
I/ Questions de cours :
1°/ Quel est le rôle des :
- périphériques d’entrée
- périphériques de sortie
Donner des exemples pour les 2 types de périphériques
2°/Qu’appelle t- on système informatique ?
3°/Quelles sont les étapes à la gestion de l’information ?
4°/Que constitue l’unité centrale de traitement pour l’ordinateur et de quoi est-elle constituée ?
5° / Que constitue le microprocesseur pour l’ordinateur, que détermine t- il et de quoi est-elle
constitué ?
6° / Qu’appelle t- on système d’exploitation, donnez un exemple ?
7°/ Que signifie les mots suivants :
- Fichier
- Répertoire
- Chemin d’accès
8°/Quelle est la différence entre un menu caché et un menu contextuel ?
II / Exercice pratique :
OFPPT/DRIF/CDC 80
Travail à r éali ser sous Word :

 Donner un tit re à vot re doc ument « vot re nom »
 Étiquet te av ec la barre d’outils dessin : Ariel : gras ,t aille 11
 Titre : Ariel Black, gras, it alique ,taille 14
 Text e et t ableau : Ariel ,taille 11
 Pied de page Times New R oman taille 12
 Mise en page : haut ,bas , gauche et droit =2.5cm
 Enregist rer votre t ravail
Organisme :
Adresse :
Téléphone :
NOTE D’INFORMATION
FORMATIONS DISPENSEE PAR L'OFPPT
Le dispositif actuel de l’OFPPT dans le secteur des Technologies de l'information comprend

2336 places pédagogiques, un effectif de 1810 stagiaires réparti sur 2 niveaux de
formation, 60 sites de formation et 140 f ormateurs techniques. Le taux d’insertion des
lauréats de ce secteur est estimé à 81,82 % ( pro motion 1997).
La répartition des filières par niveau et par site se résume co mme suit :
Nbre de Places
Filière Niveau
sites pé dagogiques
Systèmes d'information TS 20 1056
Développe ment multimédia TS 2 80
Informatique et Bureautique T 23 1008
Micro-ordinateurs et télécommunications
TS 3 144
d'entreprise
Administration réseaux 1 48
Total 2336
LES RESSOURCES HUMAINES
Le contexte des entreprises du tissu industriel est marqué par une pénétration faible de l'outil
informatique. En effet selon l'enquête réalisée par le ministère du commerce et de l'industrie
publiée en janvier 2000 , sur un nombre de destinataire de 6300 entreprises, l'enquête a
généré un taux de réponse de 70% (4400 entreprises)
Par mi les réponses, on note que 57% de l'échantillon (2505 entreprises ) n'ont jamais utilisé
l'informatique et les technologies de l'information.
On souligne également que 52% d’entreprises ne comptent pas d’informaticiens par mi leurs
effectifs.
Le pourcentage des entreprises enquêtées, disposant d’un réseau local est de l’ordre de
20%.
Nom et prénom : Section :

OFPPT/DRIF/CDC 81
pied de page
Exercice Sur Excel 2000 :
Exercice 1 :
1. Créer le tableau ci-dessous : ( Commenc er à partir de la 1ère cellule A1)

Données 31-jan 28-fév 31-mar
Ventes
Produit V 16894 18854 22356
Produit X 20210 19632 25784
Produit Y 18052 21135 22458
Produit Z 16000 20456 24182
2. Enregistrer le travail sur votre propre répertoire sous le nom ‘ atelier1’
3. Se positionner en : E1 et taper Trim. 1, A7 et taper Chiffre
d’affaires
4. Ajuster la largeur des colonnes
5. Calculer le chiffre d’affaires du mois de janvier
( Cliquer sur la cellule B7 taper l a formule =B3+B4+B5+B6 et valider
« Entrée » )
6. Calculer les chiffres d’affaires de février et de mars
7. Calculer les ventes trimestrielles des produits V, X, Y et Z.
Exercice 2 :
1. Ajouter ce nouveau t ableau au tableau crée précédemment ( A p artir de la

cellule A8 )
Coûts
Fournitures 19850,2 20530,1 21426
Personnel 41788,2 41788,2 42000
Publicité 7115,6 8007,7 9478
Divers 4533 3982 2000
Total
Marge brute
2. Calculer le montant trimestriel des coûts
3. Calculer le montant mensuel des coûts
4. Calculer les marges brutes mensuelles et trimestrielle
« Marge brute = Chiffre d’affaires – Total des coûts »
5. Insertion de lignes vierges :
Une ligne au-dessus de la ligne « Données »
Une ligne entre les lignes « Données » et « ventes »
Une ligne entre les lignes « Coût » et « Chiffre
d’affaires »
6. Mettre ;
Les mots VENTES et COUTS en gras, italiques, et taille 14
Les mots chiffres d’affaires, total, marge brute en gras et taille 12
Les dates en gras
ère
7. Ajuster la largeur de la 1 colonne
8. Centrer les en-têtes de colonnes
9. Aligner à droite : les produits V à Z et de Fournitures à Divers
OFPPT/DRIF/CDC 82
10. Visualiser les données numériques sous le format 0.00
11. Sauvegarder votre travail
12. Fermer le fichier.
Exercice 3 :
1. Ouvrir le fichier ‘atelier1’

2. Ajouter au tableau une nouvelle colonne « Moyenne » en F1
3. Calculer la moyenne des ventes des produits, des chiffres d’affaires, des coûts et des
totaux.
4. Calculer à la fin du tableau « Marge mensuelle / Marge trimestrielle »
5. Calculer les pourcentages des rapports de marges pour chaque mois.
6. Encadrer la ligne des dates, le bloc des ventes, le bloc des coûts et le bloc marge.
7. Mettre de l’ombrage aux différents blocs
8. Faire un aperçu avant impression
9. Faire la mise en page (Annuler le quadrillage, Centrer la grille, etc. ………)
10. Sauvegarder le travail
11. Fermer le fichier
OFPPT/DRIF/CDC 83
Liste des références bibliographiques.
Ouvrage Edition
Windows 98 Osman Eyrolles Multimedia
Office 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Word 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Excel 2000 Osman Eyrolles Multimedia
Sites Internet www.editions-eyrolles.com
Introduction à la micro informatique www.bathurst.ccnb.nb.ca
OFPPT/DRIF/CDC 89

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SPECIALITE : CHEF DE CHANTIER TRAVAUX

M. Khalid BAROUTI Chef projet BTP

M me Fatna GUININA Formateur Animateur au CDC BTP

M. TSVETANOV PAVEL CDC/ BTP

Les utilisateurs de ce document sont invités à

Guide de travaux pratiques :

TP1 : Mise en form e d’un texte

Evaluation de fin de module

PRECISIONS S UR LE COMPORTEMENT CRITERES PARTICULIERS DE

1/ Se familiariser à l’utilisation de l’outil  Utilisation correcte du matériel informatique.

2/ Utiliser le système d’exploitation Windows  Bonne maîtrise des utilitaires Windows.

OBJECTIF OPERATIONNEL DE SECOND NIVEAU

LE ST AGIAIRE DOIT MAIT RISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU

Avant d’apprendre à se familiariser à l’utilisation de l’outil informatique (1)

1. Connaître l’architecture d’un micro-ordinateur.

Avant d’apprendre à utiliser le sy stème d’exploitation Windows (2)

7. Définir le rôle du sy stème d’exploitation Windows

Avant d’apprendre à utiliser le logiciel WinWord (3)

11. Définir le rôle et l’importance d’utilisation d’un logiciel de traitement de texte.

Avant d’apprendre à utiliser le logiciel Excel (4)

- Ce module de compétence particulière se dispense durant le deuxième semestre du

- L’objectif de ce module est de faire acquérir les connaissances nécessaires pour

- La durée du module est de 70 heures qui seront divisées :

Module N°14: Bureautique

I Objectif N°1 : Se familiariser à l’utilisation de l’outil informatique

I.1 Composants d’un ordinateur.

Elle contient les éléments suivants :

I.2 SOFTWARE – LO GICIELS

Il y a trois types de logiciels :

1. Logiciels système ou syst èmes opérationnels.

1. Logiciels systèmes nommés est systèmes opérationnels.

Les logiciels d’application proprement dite peuvent réaliser :

III Objectif N°3: Utiliser le système d’exploitation Windows

Le logiciel Windows se caractérise par les améliorations suivantes :

Opérations de base sous Windows 95 / 98

Dans l’exemple ci-contre, on peut observer les différentes

 Icônes de programmes (Internet Explorer, Microsoft

Ci-dessus, lancement du logiciel « Paint Shop Pro 4 »

Autres dossiers disponibles dans le menu démarrer

Recherche d’un fichier sur le

Lancer une application en tapant

II.3 Les fenêtres

Figure 1 Exemple d’écran montrant trois fenêtres d’applications

Fenêtre fille (dans

Les commandes de base

Quand la fenêtre a sa taille maximum, le bouton d’agrandissement n’est

Réduction d’une fenêtre

Un clic sur le bouton permet de restituer à la

Faire passer rapidement une fenêtre au premier plan

Effet de la combinaison ALT+TAB

III.3 Gestion de fichiers

Les op érations possibles sur les fichiers sont :

 Le rangement L’outil qui permet toutes ces actions est l’Explorateur

Figure 2 : Représentation hiérachique des répertoires

Pour créer un dossier sur le disque C : procéder de la manière suivante :

 Cliquer une fois sur l ’icône représentant le disque C :

 Donner un nom au dossier nouvellement créé (par exemple « essai »)

Enregistrer dans un dossier