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    Programme de Formation Excel - Niveau II

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    Ce document décrit une formation au logiciel Microsoft Excel de niveau intermédiaire organisée par le Collège des Généralistes Enseignants de l'Océan Indien. La formation vise à maîtriser des fonctionnalités avancées d'Excel comme les formules conditionnelles, les recherches, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.

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    COLLEGE DES GENERALISTES ENSEIGNANTS DE L’OCEAN INDIEN

    Siège social : Union Régionale des Médecins Libéraux de la Réunion ; Z.A.C.


    2000 ; Immeuble CAP 2000 ; 6 Avenue Théodore DROUHET n°14 97420 ; Le Port
    Site internet : www.cgeoi.fr ; Mail : cgeoi974@gmail.com
    SIRET : 51968565500010 / RNA : W9R4001832

    FORMATION AU LOGICIEL MICROSOFT EXCEL – NIVEAU INTERMEDIAIRE


    Le logiciel Excel fait partit des outils de traitement de données largement diffusés au sein des
    entreprises. Le Logiciel permet le traitement des données brutes pour une mise en forme efficace et
    également effectuer de nombreuses transformations à partir de données brutes une mise en en
    forme, des calculs ordonnés, des gestions, etc.
    L’objectif de cette formation est de pouvoir maitriser les bases d’utilisation de Microsoft Excel pour
    un niveau débutant.

    OBJECTIFS OPERATIONNELS
    Objectif 1 : Gagner du temps pour présenter ses tableaux
    Objectif 2 : Maitriser les formules conditionnelles SI/ET/OU
    Objectif 3 : Les formules de recherche
    Objectif 4 : Exploiter des données
    Objectif 5 : Créer des tableaux croisés dynamiques
    Objectif 6 : Créer des graphiques croisés dynamiques

    METIERS CONCERNES
    Tout métier

    Toute personne amenée à analyser et exploiter des données chiffrées et/ou amener à réaliser des
    graphiques.

    PREREQUIS
    Connaissances générales de l’outil informatique et de Microsoft Excel – Niveau 1

    MODALITES PEDAGOGIQUES

    Formation présentielle alternant des apports théoriques et des exercices pratiques. Chaque stagiaire
    reçoit un support de cours. Le formateur explicite à l’ensemble des stagiaires le contenu et les
    objectifs de chaque session. Un exercice pratique permettra de vérifier l’ensemble des compétences
    et savoirs acquis.

    SUPPORT PEDAGOGIQUES
    1 livret de cours et d’exercices sera transmis.

    CGEOI – Formation Excel - Niveau II Page 1 sur 4


    COLLEGE DES GENERALISTES ENSEIGNANTS DE L’OCEAN INDIEN
    Siège social : Union Régionale des Médecins Libéraux de la Réunion ; Z.A.C.
    2000 ; Immeuble CAP 2000 ; 6 Avenue Théodore DROUHET n°14 97420 ; Le Port
    Site internet : www.cgeoi.fr ; Mail : cgeoi974@gmail.com
    SIRET : 51968565500010 / RNA : W9R4001832

    PROGRAMME 1 E RE DEMI – JOURNEE

    OBJECTIFS A ATTEINDRE

    Objectif 1 : Gagner du temps pour présenter ses tableaux


    Objectif 2 : Maitriser les formules conditionnelles SI/ET/OU
    Objectif 3 : Les formules de recherche

    PROGRAMME HORAIRE

    99h00 – 9h10 – Plénière d’accueil


     Présentation de l’action de l’organisme et de la formation
     Présentation des stagiaires et de leurs attentes ? Remplissage du questionnaire pré-test de la
    demi-journée

    9h10-10h00 - Objectif 1 : Gagner du temps pour présenter ses tableaux


     Exploiter les thèmes et les styles
     Créer des formats personnalisés.
     Définir des règles de mise en forme conditionnelle.

    10h00 – 11h00 -Objectif 2 : Maitriser les formules de calcul complexes


     Les formules conditionnelles : SI / ET / OU
     Les fonctions de consolidation

    11h00 – 12h20: Objectif 3 : Les formules de recherche


     Définir une plage de données/ nom de tableau
     RechercheV
     RerchercheH

    12h20 – 12h30: Plénière


     Remplissage du questionnaire post – test de la demi- journée

    CGEOI – Formation Excel - Niveau II Page 2 sur 4


    COLLEGE DES GENERALISTES ENSEIGNANTS DE L’OCEAN INDIEN
    Siège social : Union Régionale des Médecins Libéraux de la Réunion ; Z.A.C.
    2000 ; Immeuble CAP 2000 ; 6 Avenue Théodore DROUHET n°14 97420 ; Le Port
    Site internet : www.cgeoi.fr ; Mail : cgeoi974@gmail.com
    SIRET : 51968565500010 / RNA : W9R4001832

    PROGRAMME 2 E ME DEMI – JOURNEE :

    OBJECTIFS A ATTEINDRE
     Objectif 4 : Exploiter des données
     Objectif 5 : Créer des tableaux croisés dynamiques
     Objectif 6 : Créer des graphiques croisés dynamiques

    13h30 – 13h40 : Plénière


     Remplissage du questionnaire pré-test de la demi-journée

    13h30 – 14h30 : Objectif 4 : Exploiter des données


     Organiser ses données
     Tris multicritères et personnalisés
     Interroger une liste : les filtres automatiques
     Appliquer des filtres élaborés
     Fractionner l’écran de travail
     Figer / Libérer les volets

    14h30 – 15h30 Objectif 5 : Créer des tableaux croises dynamiques


     Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
     Gérer et manipuler les différents champs en colonnes et en lignes
     Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
     Filtrer un tableau croisé dynamique
     Savoir grouper des éléments

    15h30 – 16h50 : Objectif 6 : Créer des graphiques croisés dynamiques


     Elaborer un graphique croisé à partir d’une liste de données
     Gérer et manipuler les différents champs en colonnes et en lignes
     Savoir actualiser un graphique croisé dynamique

    16h50 – 17h00 : Remplissage du questionnaire post – test de la demi- journée

    CGEOI – Formation Excel - Niveau II Page 3 sur 4


    COLLEGE DES GENERALISTES ENSEIGNANTS DE L’OCEAN INDIEN
    Siège social : Union Régionale des Médecins Libéraux de la Réunion ; Z.A.C.
    2000 ; Immeuble CAP 2000 ; 6 Avenue Théodore DROUHET n°14 97420 ; Le Port
    Site internet : www.cgeoi.fr ; Mail : cgeoi974@gmail.com
    SIRET : 51968565500010 / RNA : W9R4001832

    ORGANISATION

    LE FORMATEUR
    Vincent CATAPOULE – Chargé de mission au CGEOI. Dispose de 8 années d’expérience dans le
    traitement et l’exploitation de données dans les différentes structures tels que la DIECCTE de La
    Réunion, la CRESS Réunion ou en encore l’Observatoire Régionale Emploi Formation.

    MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES


    - Salle de réunion avec vidéoprojecteur
    - Espace de réunion avec grand écran
    - Connexion internet Wifi
    - Ordinateurs portables / écran / Souris / Clavier

    DISPOSITIFS DE SUIVI ET D’EVALUATION DES RESULTATS DE LA FORMATION


    - Exercices en fin de formation avec correction
    - Grilles d’évaluation à chaud en fin de formation
    - Grilles d’évaluation à froid 1 semaine minimum après la fin de la formation.

    DUREE ET MODALITES
    - Durée : 1 journée – 7 heures
    - En présentiel
    - Dates, horaires, lieu : à préciser
    - En inter-entreprises (intra sur demande)
    - Nombre maximum de participants : 10

    CGEOI – Formation Excel - Niveau II Page 4 sur 4

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