TP : Utilisation des outils de présentation : initiation à Powerpoint

TP POWERPOINT
Durant ce TP, vous allez utiliser apprendre à utiliser les fonctionnalités de base
présentées en cours afin de construire votre première présentation. A la fin de
cette séance de TP, vous devrez savoir :

Lancer Powerpoint
Connaître l’interface Powerpoint
Créer une nouvelle présentation et utiliser des modèles de conception
Insérer des diapositives en utilisant des modèles de diapositive
Utiliser des masques pour créer une présentation homogène
Ajouter des en-têtes et pieds de page
Ajouter des commentaires de diapositive
Naviguer à travers les différents modes d’affichage
Mettre en page du texte
Insérer des images à des diapositives à partir du disque dur ou de la bibliothèque
Insérer des diagrammes, des tableaux et les mettre en page
Insérer des graphiques du type Excel
Ajouter des effets d’animations sur les objets constituants une diapositive
Ajouter des effets de transition entre les diapositives
Enregistrer votre présentation

Pour ce faire nous vous proposons plusieurs exercices qui s’enchaînent naturellement
et vous conduisent à construire pas à pas une présentation.

Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail !

Exercice 1 – Créer et enregistrer une présentation

Vous allez créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle de conception pour
vous aider à personnaliser l’allure de votre présentation.

1. Lancez PowerPoint et créer une nouvelle présentation (Fichier/Nouveau)

2. Dans « rechercher des modèles et thèmes », taper « facette » ou un modèle

s’en rapprochant parmi ceux proposés

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3. Une Diapositive « Titre » est créée avec un titre et un sous-titre

4. Editez le titre : « A la découverte des pays de Loire »

5. Editez le sous-titre : « Année 2023-2024 »

6. Enregistrez votre présentation en la nommant pays-loire

Exercice 2 – Ajouter une liste à puce

1. Insérez une nouvelle diapositive

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur nouvelle diapositive avec une disposition « titre et
contenu »

2. Saisissez les informations, pour obtenir une diapositive qui ressemble à la

diapositive suivante :

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Exercice 3 – Ajouter des informations en mode Plan

1. Passez en Mode Plan (Menu Affichage)

2. Complétez la diapositive « Plan » pour qu’elle contienne les derniers éléments

de la liste à puces.

3. Repassez en mode Normal

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Exercice 4 – Gérer l’indentation des listes à puces, et formater du texte

1. Insérez une diapositive avec mise en page « titre et contenu »

2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble à celle de la

figure suivante

3. Soulignez les mots « Population », « Superficie » et « Densité moyenne » à

l’aide du menu Format / Police ou en utilisant les raccourcis de la boite d’outil

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Exercice 5 – Mode masque de saisie

On va utiliser les masques de saisie pour modifier quelques caractéristiques de

toutes les diapositives

1. Dans Affichage / Masque des diapositives, choisissez la première diapositive

2. Ajouter la photo des pays de Loire (qui est dans le dossier)
3. La date, Réalisé par … et la numérotation des diapositives dans le Menu
Insertion / En tête - Pied

Fermer le mode Masque

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Exercice 6 – Insérer une diapositive avec du texte sur deux colonnes

1. Insérez une nouvelle diapositive, avec pour mise en page « Deux contenus »

2. Saisissez le texte pour que votre diapositive ressemble à la figure suivante

Exercice 7 – Ajouter des commentaires de diapositive

Nous allons voir comment ajouter des commentaires à des diapositives. Ces
commentaires ne sont pas visibles lorsque vous lancez la présentation, ils ne peuvent
être lus que lorsque vous les imprimez ou lorsque que vous éditez votre présentation
à l’aide de Powerpoint.

1. Passez en mode d’affichage « Page de notes » (menu Affichage)

2. Allez jusqu’à la diapositive « Situation géographique »

3. Ajoutez, dans l’espace prévu à cet effet, les commentaires suivants :

Les différents chiffres présentés sur cette diapositive sont tirés du site de
Pôle emploi :

https://www.pole-emploi.fr/accueil

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Exercice 8- Insérer une image interne dans votre présentation

A partir du menu Insertion, insérer l’image « image pays de loire » sur la

diapositive « Situation géographique » (l’image est dans le dossier image que
vous avez téléchargé)

Exercice 9 – Insérer un diagramme

1. Insérez une nouvelle diapositive à la fin de la présentation avec la mise en page

: « Titre et contenu »

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2. Copier les données ci-dessous et remplacer les données initiales. Réalisez un

diagramme en histogramme comme le modèle

Années Loire- Maine-et- Mayenne Sarthe Vendée

Atlantique Loire
2009 1266358 780082 305147 561050 626411
2012 1313321 795557 307453 567382 648901
2015 1365227 810186 307940 568445 666714
2017 1394909 813493 387445 566506 675247

Exercice 10 – Importer une courbe depuis Excel

1. Lancez Excel et saisissez le tableau suivant :

Population
Département en milliers
en 2005 en 2030 en 2040
Loire-Atlantique 1203 1477 1630
Maine-et-Loire 752 819 940
Mayenne 297 326 340
Sarthe 550 601 640
Vendée 585 726 840
Pays de la Loire 3386 3949 4389

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2. Sélectionnez tout le tableau sauf Pays de la Loire (valeurs et légendes), puis

faites Insertion / Graphique

3. Naviguez à travers les différents onglets et les différents types de graphiques

pour voir ce que ça peut donner … mais finalement, choisissez un graphique de type
« Courbe »

4. Dans les options du graphique, arrangez-vous pour afficher les données sur les
courbes (intervertir lignes et colonnes).

5. Sélectionnez le graphique, copiez-le et collez le dans votre présentation

Powerpoint, sur une nouvelle diapositive à laquelle vous donnerez le titre
« Projection de l'évolution de la population des pays de la Loire »

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6. Pour montrer à quel point il est facile de naviguer entre différents types de
graphiques, revenez sous Excel et changez votre graphique pour qu’il soit du type «
histogramme 3D ». Ça se fait très facilement en utilisant la barre d’outils « Graphique
» (si elle n’apparaît pas, la sélectionner dans le menu Affichage / Barre d’outils). Voilà
ce que ça devrait donner :

Pour terminer, copiez et collez ce graphique dans une nouvelle diapositive Powerpoint,
constituée d’un seul titre :
Projection de l'évolution de la population des Pays de la Loire

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Exercice 11 – Ajouter des animations

1. Sélectionnez la diapositive « Un peu de méthode »

2. Sélectionnez les deux zones de contenus et ouvrir l’onglet « animation »

3. Dans l’onglet « ajouter une animation », choisissez un type d’animation. Pour

revoir l’aperçu cliquez sur le bouton lecture (lire la sélection)

4. Vous pouvez changer l’ordre dans lequel les animations apparaissent. Arrangez-
vous au final pour que le texte de la colonne de gauche apparaisse avant celui de la
colonne de droite

5. Ajustez ensuite les minutages (dans le menu Minutage) pour que le texte de la
colonne de gauche apparaisse manuellement mais que le texte de la colonne de droite
apparaisse toutes les 2 secondes.

6. Validez en cliquant sur OK et lancez le diaporama pour voir le résultat.

Exercice 12 – Ajouter des transitions

Les animations sont des effets ajoutés sur les objets qui composent une diapositive.
Les transitions sont des effets d’enchaînement des diapositives.
Je vous demande d’ajouter des transitions entre chacune des diapositives. Pour ajouter
un effet entre la diapositive N°1 et N°2, il suffit de sélectionner la diapositive N° 2 et
d’ouvrir l’onglet sur « Transition »

Vous pouvez :
Changer de style d’animation
Changer la vitesse de l’animation
Choisir de défiler manuellement ou automatiquement la transition

Essayez plusieurs options pour voir ce que ça donne et ajoutez une transition entre
chaque diapositive.

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