PPS4 09 LaGestionDesAbsences
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Janvier 2023
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre
dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par
défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF,
Pôle emploi, Caisses de Retraite...
Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous
vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou directement l’organisme concerné. Vous
bénéficiez également d'un parcours de modules e-learning disponible sur votre espace Sage University
et d'outils d'aide en ligne (Base de connaissances, centre d'aide en ligne et vos fils d’actualités mis à
jour en temps réel).
Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan
de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités.
Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait
d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage
ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des
Progiciels Sage.
Nous attirons votre attention sur le fait que notre solution ne permet pas de gérer les situations
(*)
particulières liées au statut juridique et social des gens de la mer (ENIM) et toutes autres situations
auxquelles Sage ne serait pas en mesure de répondre du fait d’éventuelles évolutions des cahiers
techniques de la norme DSN applicable. Le cas échéant, Sage complètera la documentation des
produits concernés sans délai.
Cadre légal
La gestion des absences
Le décompte des jours d’absence
Il existe trois modes de décompte :
• Décompte en jours ouvrés
• Décompte en jours ouvrables
• Décompte en jours calendaires
Méthode du 30ème
Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
30
Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
21,667
Exemple n°1 : Sur un mois de 140h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :
Montant de la retenue = 1500 / 140 * 35 = 375 €
Exemple n°2 : Sur un mois de 161h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :
Montant de la retenue = 1500 / 161 * 35 = 326,09 €
Les paramétrages proposés sont basés sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage.
Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.
Les paramètres
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, créer un groupe JRABS « Saisie des
jours d’absence », rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
• AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
• AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
• AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
• AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
• AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
• AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, rajouter dans le groupe ABSENCE
« Saisie des heures d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».
Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés
pour lesquels la valorisation des absences et l’indemnisation est en heures :
• 4000 « Absence Maladie »
• 4500 « Absence Maternité »
• 4520 « Absence Accident travail »
• 4540 « Absence Accident trajet »
• 4560 « Absence paternité »
• 4580 « Mi-tps thérapeutique »
• 4700 « Absence non rémunérée »
• 6000 « Absence exceptionnelle »
• 6500 « Congé sans solde »
• 8200 « Indemnisation maladie à 100% »
• 8220 « Indemnisation maladie à 90% »
• 8260 « Indemnisation maladie à 2/3 »
• 8320 « Indemnisation maternité à 90% »
• 8360 « Indemnisation maternité à 2/3 »
Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés
pour lesquels la valorisation des absences et l’indemnisation est en jours :
• 4100 « Absence Maladie »
• 4600 « Absence Maternité »
• 4620 « Absence Accident travail »
• 4640 « Absence Accident trajet »
• 4660 « Absence paternité »
• 4680 « Mi-tps thérapeutique »
• 4720 « Absence non rémunérée »
• 4740 « Congé sans solde »
• 4760 « Absence exceptionnelle »
• 8300 « Indemnisation maladie à 100% »
• 8240 « Indemnisation maladie à 90% »
• 8280 « Indemnisation maladie à 2/3 »
• 8340 « Indemnisation maternité à 90% »
• 8380 « Indemnisation maternité à 2/3 »
• 8420 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
• 8460 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
• 8720 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
• 8740 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
• 8780 « Indemnisation mi-tps à 50% »
• 8820 « Indemnisation maternité à 100% »
Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.
Les rubriques
Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez
renseigner la zone base comme suit :
Les paramètres
Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.
Les rubriques
Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez
renseigner la zone base comme suit :
Les paramètres
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, créer un groupe JRABS « Saisie des
jours d’absence », rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
• AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
• AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
• AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
• AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
• AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
• AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
• AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
• AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
• MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
• MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, rajouter dans le groupe ABSENCE
« Saisie des heures d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».