PPS4 09 LaGestionDesAbsences

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Documentation

Sage 100 Paie & RH

Janvier 2023

La gestion des absences


Table des matières

Evolution de la documentation ............................................................................................................. 4


Cadre légal ............................................................................................................................................... 4
La gestion des absences .................................................................................................................... 4
Mise en place du paramétrage ...............................................................................................................5
Préambule .............................................................................................................................................5
Vous êtes en train d’initialiser votre dossier de paie .................................................................... 6
Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous utilisez déjà les natures d’heures pour saisir
vos absences ........................................................................................................................................ 9
Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous n’utilisez pas les natures d’heures pour saisir
vos absences ........................................................................................................................................11
Détail du paramétrage disponible ...................................................................................................... 16
Le décompte des heures et des jours d’absence ............................................................................ 16
La valorisation des absences ...........................................................................................................23
Rubriques d’absence en heures....................................................................................................... 28
Rubriques d’indemnisation en heures ........................................................................................... 29
Rubriques d’absence en jours.......................................................................................................... 29
Rubriques d’indemnisation en jours .............................................................................................. 29
Les natures d’heures disponibles ....................................................................................................... 30
Synthèse ..................................................................................................................................................33

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Avertissement

Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre
dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par
défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF,
Pôle emploi, Caisses de Retraite...

Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous
vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou directement l’organisme concerné. Vous
bénéficiez également d'un parcours de modules e-learning disponible sur votre espace Sage University
et d'outils d'aide en ligne (Base de connaissances, centre d'aide en ligne et vos fils d’actualités mis à
jour en temps réel).

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan
de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités.

Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait
d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage
ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des
Progiciels Sage.

Concernant les déclarations sociales nominatives, le périmètre DSN couvert est :


• DSN Signalement arrêt de travail / Signalement de reprise
• DSN Signalement de fin de contrat de travail
• DSN Signalement de fin de contrat de travail unique
• DSN Signalement d’amorçage des données variables
• DSN mensuelle (*)
• PASRAU

Nous attirons votre attention sur le fait que notre solution ne permet pas de gérer les situations
(*)

particulières liées au statut juridique et social des gens de la mer (ENIM) et toutes autres situations
auxquelles Sage ne serait pas en mesure de répondre du fait d’éventuelles évolutions des cahiers
techniques de la norme DSN applicable. Le cas échéant, Sage complètera la documentation des
produits concernés sans délai.

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Evolution de la documentation
• Janvier 2023 : Charte documentation
• Mai 2021 : Changement de nom du produit
• Novembre 2020 :
• Mise à jour Avertissement pour le périmètre DSN
• Mise à jour relative au calcul des IJ maladie
• Septembre 2019 : Codification des rubriques à 5 caractères

Cadre légal
La gestion des absences
Le décompte des jours d’absence
Il existe trois modes de décompte :
• Décompte en jours ouvrés
• Décompte en jours ouvrables
• Décompte en jours calendaires

La retenue des absences


La loi ne définit pas de méthode.

Pour les salariés en jours, il existe cinq méthodes de retenue :


• Méthode du 30e
• Méthode des jours ouvrables moyens (méthode dite du « 26 e »)
• Méthode des jours ouvrés moyens (méthode dite du « 21,66 e »)
• Méthode des jours ouvrés réels
• Méthode des jours ouvrables réels

Pour les salariés en heures, il existe 2 méthodes de retenue :


• Méthode des heures moyennes
• Méthode des heures réelles

Préconisations fournies par le ministère :


Si l’absence est indemnisée à 100%, l’employeur peut choisir la méthode qu’il souhaite.
Si l’absence n’est pas indemnisée, la méthode à appliquer, est celle recommandée par la
Cour de cassation à savoir la méthode des heures réelles. Pour les salariés non rémunérés
selon un nombre d’heure on calcule en jours ouvrés.

Méthode du 30ème
Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
30

Méthode des jours ouvrables moyens


6 jours ouvrables par semaine * 52 semaines
26 = ____________________________________________
12

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Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
26

Méthode des jours ouvrés moyen


5 jours ouvrés par semaine * 52 semaines
21,667 = _________________________________________
12

Salaire (mensuel)
Taux journalier = _____________________
21,667

Méthode des jours ouvrés réels


Salaire (mensuel)
Taux journalier = ___________________________
Nb de jours ouvrés du mois

Méthode des jours ouvrables réels


Salaire (mensuel)
Taux journalier = ____________________________
Nb de jours ouvrables du mois

Méthode des heures moyennes


Salaire (mensuel)
Taux horaire moyen = _________________________________
Nombre moyen d’heures du mois (*)
(*)
151h67 pour un temps complet

Méthode des heures réelles


Salaire (mensuel)
Taux horaire réel = _______________________________
Nombre d’heures réelles du mois

Exemple n°1 : Sur un mois de 140h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :
Montant de la retenue = 1500 / 140 * 35 = 375 €

Exemple n°2 : Sur un mois de 161h, un salarié touchant une rémunération de 1500 € est absent une semaine :
Montant de la retenue = 1500 / 161 * 35 = 326,09 €

Mise en place du paramétrage


Préambule
Le paramétrage ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des particularités liées aux
caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).

Les paramétrages proposés sont basés sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage.

La méthode appliquée est la subrogation.

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Cas non gérés
Liste non exhaustive :
• Les VRP
• Les indemnités complémentaires légales et conventionnelles

Vous êtes en train d’initialiser votre dossier de paie


Ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est
paramétrée.
Pour un calcul automatique de l’indemnisation employeur veuillez vous reporter à la
documentation « Calcul automatique de l’indemnisation employeur en cas d’arrêt de
travail ».

La mise en place de la gestion des absences a des impacts au niveau de l’allègement


général des cotisations. Après la mise en place, veuillez vérifier que le paramétrage des
constantes suivantes correspond à votre dossier :
ALG_MTABS : Correspond au montant des absences. Sont exclues les absences
entrée/sortie. Précision : si les congés payés sont indemnisés par une caisse de congés
payés, vous devez y inclure l’absence congés payés Sinon vous devez l’exclure.
ALG_INDABS : Correspond au montant des maintiens des absences. Est exclu
l’indemnité de congés payés.
ALG_MTIJSS : Correspond au montant des IJSS brutes (y compris la déduction
pour maintien du net).

Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage


• Les constantes communes à plusieurs paramétrages. Si elles n’existent pas dans votre dossier vous
devez les récupérer du Plan de Paie Sage :
• Code mémo [EVT]
• S_JRSOUVEP
• S_TXABAT
• S_DECOMPJR
• Les constantes propres au paramétrage :
• Code mémo [ABS], [EVTAB]
• Les rubriques :
• Code mémo [ABS]
• Les infos libres :
• SAGEABS001, SAGEABS002, SAGEABS003, SAGEABS004, SAGEABS005, SAGEABS006,
SAGEABS007, SAGEABS008, SAGEABS009, SAGEABS010, STE0210000
• Les natures d’heures :
• Codes 0950 à 1060
• Codes 2000, 2010, 2020, 2040, 2050

Mise à jour du dossier


A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionnez les sociétés concernées par le
paramétrage et lancez le traitement de mise à jour.

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Les adaptations dans votre dossier
Les natures d’heures

Nature 2000 « Arrêt de travail maladie »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :
• MAL_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAL_NBJRAB, vous devez remplacer la constante
MAL_NBJ par MAL_NBJR.

Nature 2010 « Arrêt de travail maternité »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :
• MAT_NBIJSS
• MAT_NBJR

Nature 2020 « Arrêt de travail Accident travail »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :
• AT_NBIJP28
• AT_NBIJM28
• AT_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante
AT_NBJ par AT_NBJR.

Nature 2040 « Arrêt de travail paternité »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :
• PAT_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR01, vous devez remplacer la constante
MAT_NBJ par MAT_NBJR.

Nature 2050 « Arrêt de travail maladie longue durée »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :
• MLD_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR02, vous devez remplacer la constante
MAL_NBJ par MAL_NBJR.

Les fiches de personnel


Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant l’horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours
selon si votre société décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.

Les paramètres
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, créer un groupe JRABS « Saisie des
jours d’absence », rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
• AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
• AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
• AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
• AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
• AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
• AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »

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• AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
• AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
• MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
• MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, rajouter dans le groupe ABSENCE
« Saisie des heures d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences


Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un
décompte en jours calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les informations libres
sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

Valorisation du taux journalier


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un
autre décompte, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au niveau du menu
Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un
calcul selon les heures moyennes, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au
niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

Les bulletins modèles


Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles
au niveau du menu Gestion \ Bulletins Modèles.

Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés
pour lesquels la valorisation des absences et l’indemnisation est en heures :
• 4000 « Absence Maladie »
• 4500 « Absence Maternité »
• 4520 « Absence Accident travail »
• 4540 « Absence Accident trajet »
• 4560 « Absence paternité »
• 4580 « Mi-tps thérapeutique »
• 4700 « Absence non rémunérée »
• 6000 « Absence exceptionnelle »
• 6500 « Congé sans solde »
• 8200 « Indemnisation maladie à 100% »
• 8220 « Indemnisation maladie à 90% »
• 8260 « Indemnisation maladie à 2/3 »
• 8320 « Indemnisation maternité à 90% »
• 8360 « Indemnisation maternité à 2/3 »

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• 8400 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
• 8440 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
• 8620 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
• 8640 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
• 8680 « Indemnisation mi-tps à 50% »
• 8800 « Indemnisation maternité à 100% »

Vous devez insérer les rubriques énumérées ci-dessous dans les bulletins modèles ou bulletins salariés
pour lesquels la valorisation des absences et l’indemnisation est en jours :
• 4100 « Absence Maladie »
• 4600 « Absence Maternité »
• 4620 « Absence Accident travail »
• 4640 « Absence Accident trajet »
• 4660 « Absence paternité »
• 4680 « Mi-tps thérapeutique »
• 4720 « Absence non rémunérée »
• 4740 « Congé sans solde »
• 4760 « Absence exceptionnelle »
• 8300 « Indemnisation maladie à 100% »
• 8240 « Indemnisation maladie à 90% »
• 8280 « Indemnisation maladie à 2/3 »
• 8340 « Indemnisation maternité à 90% »
• 8380 « Indemnisation maternité à 2/3 »
• 8420 « Indemnisation Acc Trav à 90% »
• 8460 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 »
• 8720 « Indemnisation Acc Trav à 100% »
• 8740 « Indemnisation Acc Trajet 100% »
• 8780 « Indemnisation mi-tps à 50% »
• 8820 « Indemnisation maternité à 100% »

Pensez à insérer vos rubriques d’absence et d’indemnisation dans votre modélisation


comptable.

Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous utilisez déjà


les natures d’heures pour saisir vos absences
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage de la gestion des absences, utilise les éléments suivants :
• Les constantes communes à plusieurs paramétrages. Si elles n’existent pas dans votre dossier vous
devez les récupérer du Plan de Paie Sage :
• Code mémo [EVT]
• S_JRSOUVEP
• S_TXABAT
• S_DECOMPJR
• Les constantes propres au paramétrage :
• Codes mémo [ABS] et [EVTAB]

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Mise à jour du dossier
A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionnez les sociétés concernées par le
paramétrage et lancez le traitement de mise à jour.

Les adaptations dans votre dossier


Les fiches de personnel
Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant l’horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours
selon si votre société décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.

Les rubriques
Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez
renseigner la zone base comme suit :

Rubriques d’absence en heures


Libellé des rubriques Base
« Absence Maladie » MAL_TXHR

« Absence Maternité » MAT_TXHR

« Absence Accident travail » AT_TXHR


« Absence Accident trajet » AT_TXHR

« Absence paternité » MAT_TXHR

« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXHR

« Absence non rémunérée » AB_TXREEL


« Congé sans solde » AB_TXREEL

Rubriques d’absence en jours


Libellé des rubriques Base
« Absence Maladie » MAL_TXJR
« Absence Maternité » MAT_TXJR

« Absence Accident travail » AT_TXJR


« Absence Accident trajet » AT_TXJR

« Absence paternité » MAT_TXJR

« Mi-tps thérapeutique » MAL_TXJR

« Absence non rémunérée » AB_TXOUVE

« Congé sans solde » AB_TXOUVE

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Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez
renseigner la zone base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures


Libellé des rubriques Base
« Indemnisation maladie » MAL_TXHR

« Indemnisation maternité » MAT_TXHR

« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR


« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR

« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours


Libellé des rubriques Base
« Indemnisation maladie » MAL_TXJR

« Indemnisation maternité » MAT_TXJR

« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR

« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR

« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

Les paramètres

Décompte des jours absences


Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un
décompte en jours ouvrables, vous devez renseigner l’info libre société suivantes au niveau du menu
Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? »

Valorisation du taux journalier


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un
autre décompte, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au niveau du menu
Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un
calcul selon les heures moyennes, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au
niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

Vous avez déjà initialisé votre dossier et vous n’utilisez pas


les natures d’heures pour saisir vos absences
Ce sont les méthodes des jours ouvrés et des heures réelles qui sont paramétrées dans le
Plan Paie Sage. Concernant l’indemnisation des absences, c’est celle à 100% qui est
paramétrée.

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Pour un calcul automatique de l’indemnisation employeur veuillez vous reporter à la
documentation « Calcul automatique de l’indemnisation employeur en cas d’arrêt de
travail ».
Pour mettre en place ce paramétrage vos constantes HAXX doivent correspondre à celles
du Plan de Paie Sage.

Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage


Le paramétrage de la gestion des absences, utilise les éléments suivants :
• Les constantes communes à plusieurs paramétrages. Si elles n’existent pas dans votre dossier vous
devez les récupérer du Plan de Paie Sage :
• Code mémo [EVT]
• S_JRSOUVEP
• S_TXABAT
• S_DECOMPJR
• Les constantes propres au paramétrage
• Code mémo [ABS], [EVTAB]
• Les natures d’heures :
• Codes 0950 à 1060
• Codes 2000, 2010, 2020, 2040, 2050

Mise à jour du dossier


A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionnez les sociétés concernées par le
paramétrage et lancez le traitement de mise à jour.

Les adaptations dans votre dossier


Les natures d’heures

Nature 2000 « Arrêt de travail maladie »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :
• MAL_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAL_NBJRAB, vous devez remplacer la constante
MAL_NBJ par MAL_NBJR.

Nature 2010 « Arrêt de travail maternité »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :
• MAT_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante MAT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante
MAT_NBJ par MAT_NBJR.

Nature 2020 « Arrêt de travail Accident travail »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer les constantes suivantes :
• AT_NBIJP28
• AT_NBIJM28
• AT_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AT_NBJRAB, vous devez remplacer la constante
AT_NBJ par AT_NBJR.

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Nature 2040 « Arrêt de travail paternité »
Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :
• PAT_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR01, vous devez remplacer la constante
MAT_NBJ par MAT_NBJR.

Nature 2050 « Arrêt de travail maladie longue durée »


Sur l’onglet « Cumuls », vous devez supprimer la constante suivante :
• MLD_NBIJSS
Sur l’onglet « Cumuls », au niveau de la constante AB_NBJR02, vous devez remplacer la constante
MAL_NBJ par MAL_NBJR.

Les fiches de personnel


Par défaut, le nombre d’heures par jour s’obtient en divisant l’horaire hebdomadaire par 5 ou 6 jours
selon si votre société décompte les absences en ouvré ou en ouvrable.

Si vous souhaitez saisir pour certains salariés un nombre d’heures par jour différent, vous devez
renseigner le nombre d’heures par jour sur l’info libre « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? » au niveau de la page « Infos libres » de la fiche de personnel.

Les rubriques
Pour la mise en place de la valorisation des absences, sur vos rubriques d’absence, vous devez
renseigner la zone base comme suit :

Rubriques d’absence en heures


Libellé des rubriques Nombre Base
« Absence Maladie » HA01 MAL_TXHR
« Absence Maternité » HA02 MAT_TXHR

« Absence Accident travail » HA06 AT_TXHR

« Absence Accident trajet » HA07 AT_TXHR

« Absence paternité » HA08 MAT_TXHR


« Mi-tps thérapeutique » HA09 MAL_TXHR

« Absence non rémunérée » HA10 AB_TXREEL

« Congé sans solde » HA05 AB_TXREEL

Rubriques d’absence en jours


Libellé des rubriques Nombre Base
« Absence Maladie » MAL_NBJRAB MAL_TXJR

« Absence Maternité » MAT_NBJRAB MAT_TXJR

« Absence Accident travail » AT_NBJRAB AT_TXJR

« Absence Accident trajet » AB_NBJR06 AT_TXJR

« Absence paternité » AB_NBJR01 MAT_TXJR

« Mi-tps thérapeutique » AB_NBJR03 MAL_TXJR

« Absence non rémunérée » AB_NBJR05 AB_TXOUVE

« Congé sans solde » AB_NBJR04 AB_TXOUVE

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Pour la mise en place de l’indemnisation des absences, sur vos rubriques d’indemnisation, vous devez
renseigner la zone base comme suit :

Rubriques d’indemnisation en heures


Libellé des rubriques Base
« Indemnisation maladie » MAL_TXHR

« Indemnisation maternité » MAT_TXHR

« Indemnisation Acc Trav » AT_TXHR


« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXHR

« Indemnisation mi-tps » MAL_TXHR

Rubriques d’indemnisation en jours


Libellé des rubriques Base
« Indemnisation maladie » MAL_TXJR

« Indemnisation maternité » MAT_TXJR

« Indemnisation Acc Trav » AT_TXJR

« Indemnisation Acc Trajet » AT_TXJR

« Indemnisation mi-tps » MAL_TXJR

Les paramètres
Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, créer un groupe JRABS « Saisie des
jours d’absence », rajouter dans ce groupe, les constantes suivantes :
• AB_NBJR01 « Nb jour d'absence paternité »
• AB_NBJR02 « Nb jr abs maladie longue durée »
• AB_NBJR03 « Nb jr abs mi-tps thérapeutique »
• AB_NBJR04 « Nb jour de congé sans solde »
• AB_NBJR05 « Nb jour absence non rémunérée »
• AB_NBJR06 « Nb jr accident de trajet »
• AB_NBJR07 « Nb jr absence exceptionnelle »
• AT_NBJRAB « Nb Jrs Abs AT »
• MAL_NBJRAB « Nb Jrs Abs maladie »
• MAT_NBJRAB « Nb Jr Abs maternité »

Au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Libellés des groupes, rajouter dans le groupe ABSENCE
« Saisie des heures d'absence », la constante AB_NBHR01 « Nb hr abs maladie longue durée ».

Décompte des jours absences


Par défaut, la méthode proposée est le décompte des absences en jours ouvrés, si vous souhaitez un
décompte en jours calendaires ou en jours ouvrables, vous devez renseigner les informations libres
sociétés suivantes au niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Quel est le mode de décompte des heures applicable dans votre société ? »
« Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
« AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »

Valorisation du taux journalier


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux journalier en jours ouvrés, si vous souhaitez un
autre décompte, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au niveau du menu
Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :

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« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »

Valorisation du taux horaire


Par défaut, la méthode proposée est le calcul du taux horaire en heures réelles, si vous souhaitez un
calcul selon les heures moyennes, vous devez renseigner les informations libres sociétés suivantes au
niveau du menu Fichier \ Paramètres \ Edition des infos libres société :
« Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
« AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »

Les bulletins modèles


Vous devez insérer votre groupe JRABS « Saisie des jours d’absence » dans tous vos bulletins modèles
au niveau du menu Gestion \ Bulletins Modèles.

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Détail du paramétrage disponible
Le décompte des heures et des jours d’absence
• Constante de type valeur S_DECOMPJR « Mode de décompte société » : Correspond à la réponse de
l’information libre société « Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ? »
Champs Informations à saisir
Code S_DECOMPJR
Intitulé Mode de décompte société
Mémo SAGE
Valeur 0,00
• Information libre de nature société STE0210000 « Quel est le mode de décompte applicable dans
votre société ? »
Champs Informations à saisir
Code STE0210000
Intitulé Quel est le mode de décompte applicable dans votre société ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Décompte en ouvrés
1 Décompte en ouvrables
Déversement dans Constante S_DECOMPJR
• Information libre de nature salarié SAGEABS010 « Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par
jour pr le décpte des absences ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS010
Intitulé Quel est le nbre d'heures à prendre en cpte par jour pr le décpte des absences ?
Type Valeur
• Constante de type réponse AB_NBHPARJ « Nb hrs ds 1 journée d'absence » : Récupère le nombre
d’heures à prendre en compte pour une journée d’absence
Champs Informations à saisir
Code AB_NBHPARJ
Intitulé Nb hrs ds 1 journée d'absence
Mémo EVTAB
Information libre SAGEABS010
• Constante de type cumul EV_HORHEB « Récupère horaire hebdomadaire » : Récupère l’horaire
hebdomadaire du mois précédent
Champs Informations à saisir
Code EV_HORHEB
Intitulé Récupère horaire hebdomadaire
Mémo EVTAB
Période Mensuel
Mois Mois -1
Constantes (+) HORHEBDO Horaire hebdomadaire
• Constante de type calcul EV_HPJ2 « Calcul nb hrs par jour ouvré » : Calcule un nombre moyen
d’heures ouvrées par jour à partir de l’horaire hebdomadaire
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ2
Intitulé Calcul nb hrs par jour ouvré
Mémo EVTAB
Calcul EV_HORHEB / 5
• Constante de type calcul EV_HPJ3 « Calcul nb hrs par jour ouvrable » : Calcule un nombre moyen
d’heures ouvrables par jour à partir de l’horaire hebdomadaire
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ3
Intitulé Calcul nb hr par jour ouvrable
Mémo EVTAB
Calcul EV_HORHEB / 6

LA GESTION DES ABSENCES Page 16 sur 33


• Constante de type test EV_HPJ1 « Détermine nb hrs par jour » : Détermine le nombre moyen
d’heures par jour selon que la société est en ouvré ou en ouvrable
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ1
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo EVTAB
Test Si S_DECOMPJR = 0 Alors EV_HPJ2 Sinon EV_HPJ3
• Constante de type test EV_HPJ « Détermine nb hrs par jour » : Regarde si l’utilisateur a saisi un
nombre d’heures par jour dans la fiche de personnel Sinon Détermine le nombre moyen d’heures par
jour selon que la société est en ouvré ou en ouvrable
Champs Informations à saisir
Code EV_HPJ
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo EVTAB
Test Si AB_NBHPARJ = 0 Alors EV_HPJ1 Sinon AB_NBHPARJ
• Constante de type date S_JRSOUVRA « Nb jours ouvrables (évènement) » : Détermine le nombre de
jours ouvrables d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code S_JRSOUVRA
Intitulé Nb jours ouvrables (évènement)
Mémo EVTAB
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrables salarié
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM
• Constante de type date JRSOUVRES « Nb de jours ouvrés »
Champs Informations à saisir
Code JRSOUVRES
Intitulé Nb de jours ouvrés
Mémo EVT
Type Nombre de jours
Calcul en Jours ouvrés salarié
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM
• Constante de type date JRSCALEND « Nb de jours calendaires »
Champs Informations à saisir
Code JRSCALEND
Intitulé Nb de jours calendaires
Mémo EVT
Type Nombre de jours
Calcul en Jours calendaires
Date d’origine DATEVALORM
Date de fin DATEVALORM
• Constante de type test DEBJROUV « Début jour ouvré »
Champs Informations à saisir
Code DEBJROUV
Intitulé Début jour ouvré
Mémo EVT
Test Si DATEVALORM = DATEDEBEV Et JRSOUVRES = 1,00 Alors 1,00 Sinon 0,00
• Constante de type test FINJROUV « Fin jours ouvrés »
Champs Informations à saisir
Code FINJROUV
Intitulé Fin jours ouvrés
Mémo EVT
Test Si DATEVALORM = DATEFINEV Et JRSOUVRES = 1,00 Alors 1,00 Sinon 0,00
• Constante de type test TEST_AM « Test si présence Après-midi »
Champs Informations à saisir
Code TEST_AM
Intitulé Test si présence Après-midi
Mémo EVT
Test Si APRES_MIDI = 1,00 Et DEBJROUV = 1,00 Alors 0,50 Sinon 0,00

LA GESTION DES ABSENCES


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• Constante de type test TEST_MAT « Test si présence Matin »
Champs Informations à saisir
Code TEST_MAT
Intitulé Test si présence Matin
Mémo EVT
Test Si MATIN = 1,00 Et FINJROUV = 1,00 Alors 0,50 Sinon 0,00
• Constante de type test TEST_AMC « Test si présence Après-midi »
Champs Informations à saisir
Code TEST_AMC
Intitulé Test si présence Après-midi
Mémo EVT
Test Si APRES_MIDI = 1,00 Et DATEVALORM = DATEDEBEV Alors 0,50 Sinon 0,00
• Constante de type test TEST_MAC « Test si présence Matin »
Champs Informations à saisir
Code TEST_MAC
Intitulé Test si présence Matin
Mémo EVT
Test Si MATIN = 1,00 Et DATEVALORM = DATEFINEV Alors 0,50 Sinon 0,00
• Constante de type valeur EV_JROUVRA « Nb jours ouvrable (évènements) » : Détermine le nombre
de jours ouvrés d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JROUVRA
Intitulé Nb jours ouvrable (évènements)
Mémo EVTAB
Valeur S_JRSOUVRA
• Constante de type valeur EV_JROUVRE « Nb jours ouvrés (évènements) » : Détermine le nombre de
jours ouvrés d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JROUVRE
Intitulé Nb jours ouvrés (évènements)
Mémo EVTAB
Valeur JRSOUVRES
• Constante de type valeur EV_JRCALEN « Nb jrs calendaire (évènements) » : Détermine le nombre de
jours calendaires d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JRCALEN
Intitulé Nb jrs calendaire (évènements)
Mémo EVTAB
Valeur JRSCALEND
• Constante de type calcul EV_JRSOUVE « Total jours ouvrés » : Détermine le nombre de jours ouvrés
d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSOUVE
Intitulé Total jours ouvrés
Mémo EVTAB
Calcul EV_JROUVRE – TEST_AM – TEST_MAT
• Constante de type calcul EV_JRSOUVA « Total jours ouvrables » : Détermine le nombre de jours
ouvrables d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSOUVA
Intitulé Total jours ouvrables
Mémo EVTAB
Calcul EV_JROUVRA – TEST_AM – TEST_MAT

LA GESTION DES ABSENCES


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• Constante de type calcul EV_JRSCAL « Total jours calendaires » : Détermine le nombre de jours
calendaires d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_JRSCAL
Intitulé Total jours calendaires
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRCALEN – TEST_AM – TEST_MAT
• Constante de type calcul EV_HRSOUVE « Total heures ouvrées » : Détermine le nombre d’heures
ouvrées d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSOUVE
Intitulé Total heures ouvrées
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRSOUVE * EV_HPJ
• Constante de type calcul EV_HRSOUVA « Total heures ouvrables » : Détermine le nombre d’heures
ouvrables d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSOUVA
Intitulé Total heures ouvrables
Mémo EVTAB
Calcul EV_JRSOUVA * EV_HPJ
• Constante de type calcul EV_HRSCAL « Total heures calendaires » : Détermine le nombre d’heures
calendaires d’un évènement
Champs Informations à saisir
Code EV_HRSCAL
Intitulé Total heures calendaires
Mémo EVT
Calcul EV_JRSCAL * EV_HPJ
• Constante de type tranche EV_NBJR « Nb jrs autres abs » : Détermine le nombre de jours d’absence
selon le décompte applicable dans la société
Champs Informations à saisir
Code EV_NBJR
Intitulé Nb jrs autres abs
Mémo EVTAB
Base de test S_DECOMPJR
Sens <=
Tranche Si S_DECOMPJR <= 0,00 Alors EV_JRSOUVE
Si 0,00 < S_DECOMPJR Alors EV_JRSOUVA
• Constante de type calcul EV_NBHRS « Total heures d'absence » : Calcule le nombre d’heures
d’absence
Champs Informations à saisir
Code EV_NBHRS
Intitulé Total heures d'absence
Mémo EVTAB
Calcul EV_NBJR * EV_HPJ
• Constante de type valeur MAL_METHOD « Méthode calcul jrs abs maladie »: Correspond à la
réponse de l’information libre société « Quel est le mode de décompte des jours maladie dans votre
société ? »
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHOD
Intitulé Méthode calcul jrs abs maladie
Mémo EVTAB
Valeur 0,00

LA GESTION DES ABSENCES


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• Information libre de nature société SAGEABS001 « Maladie - Quelle est la méthode de décompte
des jours ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS001
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés
1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires
Déversement dans Constante MAL_METHOD
• Constante de type valeur MAT_METHOD « Méthode calcul jr abs matern » : Correspond à la réponse
de l’information libre société « Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ? »
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHOD
Intitulé Méthode calcul jr abs matern
Mémo EVTAB
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS002 « Maternité - Quelle est la méthode de décompte
des jours ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS002
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés
1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires
Déversement dans Constante MAT_METHOD
• Constante de type valeur AT_METHOD « Méthode calcul jr abs AT » : Correspond à la réponse de
l’information libre société « Quel est le mode de décompte des jours AT dans votre société ? »
Champs Informations à saisir
Code AT_METHOD
Intitulé Méthode calcul jr abs AT
Mémo EVTAB
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS003 « AT - Quelle est la méthode de décompte des
jours ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS003
Intitulé AT - Quelle est la méthode de décompte des jours ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Décompte en jours ouvrés
1 Décompte en jours ouvrables
2 Décompte en jours calendaires
Déversement dans Constante AT_METHOD
• Constante de type valeur MAL_METHHR « Méthode tx hor abs maladie » : Correspond à la réponse
de l’information libre société « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHHR
Intitulé Méthode tx hor abs maladie
Mémo EVTAB
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS007 « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du
taux horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS007
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles
1 Méthode des heures moyennes
Déversement dans Constante MAL_METHHR

LA GESTION DES ABSENCES


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• Constante de type valeur MAT_METHHR « Méthode tx hor abs maternité » : Correspond à la réponse
de l’information libre société « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHHR
Intitulé Méthode tx hor abs maternité
Mémo EVTAB
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS008 « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du
taux horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS008
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles
1 Méthode des heures moyennes
Déversement dans Constante MAT_METHHR
• Constante de type valeur AT_METHHR « Méthode tx horaire abs AT » : Correspond à la réponse de
l’information libre société « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code AT_METHHR
Intitulé Méthode tx horaire abs AT
Mémo EVTAB
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS009 « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux
horaire ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS009
Intitulé AT - Quelle est la méthode de calcul du taux horaire ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode des heures réelles
1 Méthode des heures moyennes
Déversement dans Constante AT_METHHR
• Constante de type tranche MAL_NBJR « Nb jrs abs maladie évènement » : Détermine le nombre de
jours de maladie selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBJR
Intitulé Nb jrs abs maladie évènement
Mémo EVTAB
Base de test MAL_METHOD
Sens <=
Tranche Si MAL_METHOD <= 0 Alors EV_JRSOUVE
Si 0 < MAL_METHOD <= 1 Alors EV_JRSOUVA
Si 1 < MAL_METHOD Alors EV_JRSCAL
• Constante de type calcul MAL_NBHRS « Total heures maladie » : Calcule le nombre d’heures de
maladie
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBHRS
Intitulé Total heures maladie
Mémo EVTAB
Calcul MAL_NBJR * EV_HPJ
• Constante de type tranche MAL_NBH « Nb hrs abs maladie (évènement) » : Détermine le nombre
d’heures de maladie selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBH
Intitulé Nb hrs abs maladie (évènement)
Mémo EVTAB
Base de test MAL_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHHR <= 0 Alors EV_HRSOUVE
Si 0 < MAL_METHHR Alors MAL_NBHRS

LA GESTION DES ABSENCES


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• Constante de type tranche MAT_NBJR « Nb jr abs maternité évènement » : Détermine le nombre de
jours de maternité selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBJR
Intitulé Nb jr abs maternité évènement
Mémo EVTAB
Base de test MAT_METHOD
Sens <=
Tranche Si MAT_METHOD <= 0 Alors EV_JRSOUVE
Si 0 < MAT_METHOD <= 1 Alors EV_JRSOUVA
Si 1 < MAT_METHOD Alors EV_JRSCAL
• Constante de type calcul MAT_NBHRS « Total heures maternité » : Calcule le nombre d’heures de
maternité
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBHRS
Intitulé Total heures maternité
Mémo EVTAB
Calcul MAT_NBJR * EV_HPJ
• Constante de type tranche MAT_NBH « Nb hrs maternité (évènement) » : Détermine le nombre
d’heures de maternité selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBH
Intitulé Nb hrs maternité (évènement)
Mémo EVTAB
Base de test MAT_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHHR <= 0 Alors EV_HRSOUVE
Si 0 < MAT_METHHR Alors MAT_NBHRS
• Constante de type tranche AT_NBJR « Nb jrs abs AT (évènement) » : Détermine le nombre de jours
d’accident du travail selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code AT_NBJR
Intitulé Nb jrs abs AT (évènement)
Mémo EVTAB
Base de test AT_METHOD
Sens <=
Tranche Si AT_METHOD <= 0 Alors EV_JRSOUVE
Si 0 < AT_METHOD <= 1 Alors EV_JRSOUVA
Si 1 < AT_METHOD Alors EV_JRSCAL
• Constante de type calcul AT_NBHRS « Total heures AT » : Calcule le nombre d’heures d’accident de
travail
Champs Informations à saisir
Code AT_NBHRS
Intitulé Total heures AT
Mémo EVTAB
Calcul AT_NBJR * EV_HPJ
• Constante de type tranche AT_NBH « Nb hrs AT (évènement) » : Détermine le nombre d’heures
d’accident du travail maternité selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code AT_NBH
Intitulé Nb hrs AT (évènement)
Mémo EVTAB
Base de test AT_METHHR
Sens <=
Tranche Si AT_METHHR <= 0 Alors EV_HRSOUVE
Si 0 < AT_METHHR Alors AT_NBHRS

LA GESTION DES ABSENCES


Page 22 sur 33
• Constante de type prédéfini MAL_NBJRAB « Nb jrs abs maladie » : Permet de récupérer et
d’historiser le nombre de jours d‘absence maladie
Champs Informations à saisir
Code MAL_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs maladie
Mémo IJMAL
Mois clôture Fin d’année
Valeur par défaut 0,00
• Constante de type prédéfini MAT_NBJRAB « Nb jrs abs maternité » : Permet de récupérer et
d’historiser le nombre de jours d‘absence maternité
Champs Informations à saisir
Code MAT_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs maternité
Mémo IJMAT
Mois clôture Fin d’année
Valeur par défaut 0,00
• Constante de type prédéfini AT_NBJRAB « Nb jrs abs AT » : Permet de récupérer et d’historiser le
nombre de jours d‘absence d’accident de travail
Champs Informations à saisir
Code AT_NBJRAB
Intitulé Nb jrs abs AT
Mémo IJAT
Mois clôture Fin d’année
Valeur par défaut 0,00

La valorisation des absences


• Constante de type valeur MAL_METHJR « Méthode tx jr abs maladie » : Correspond à la réponse de
l’information libre société « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code MAL_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs maladie
Mémo ABS
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS004 « Maladie - Quelle est la méthode de calcul du
taux journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS004
Intitulé Maladie - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés
1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e
Déversement dans Constante MAL_METHJR
• Constante de type valeur MAT_METHJR « Méthode tx jr abs maternité » : Correspond à la réponse
de l’information libre société « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code MAT_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs maternité
Mémo ABS
Valeur 0,00

LA GESTION DES ABSENCES


Page 23 sur 33
• Information libre de nature société SAGEABS005 « Maternité - Quelle est la méthode de calcul du
taux journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS005
Intitulé Maternité - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés
1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e
Déversement dans Constante MAT_METHJR
• Constante de type valeur AT_METHJR « Méthode tx jr abs AT » : Correspond à la réponse de
l’information libre société « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code AT_METHJR
Intitulé Méthode tx jr abs AT
Mémo ABS
Valeur 0,00
• Information libre de nature société SAGEABS006 « AT - Quelle est la méthode de calcul du taux
journalier ? »
Champs Informations à saisir
Code SAGEABS006
Intitulé AT - Quelle est la méthode de calcul du taux journalier ?
Type Choix
Les choix possibles 0 Méthode jours ouvrés
1 Méthode jours ouvrables
2 Méthode jours calendaires
3 Méthode 26e
4 Méthode 21,67e
5 Méthode 30e
Déversement dans Constante AT_METHJR
• Constante de type calcul AB_HPJ2 « Calcul nb hrs par jour ouvré » : Calcule un nombre moyen
d’heures ouvrées par jour à partir de l’horaire hebdomadaire
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ2
Intitulé Calcul nb hrs par jour ouvré
Mémo ABS
Calcul HORHEBDO / 5
• Constante de type calcul AB_HPJ3 « Calcul nb hrs par jour ouvrable » : Calcule un nombre moyen
d’heures ouvrables par jour à partir de l’horaire hebdomadaire
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ3
Intitulé Calcul nb hr par jour ouvrable
Mémo ABS
Calcul HORHEBDO / 6
• Constante de type test AB_HPJ1 « Détermine nb hrs par jour » : Détermine le nombre moyen
d’heures par jour selon que la société est en ouvré ou en ouvrable
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ1
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo ABS
Test Si S_DECOMPJR = 0 Alors AB_HPJ2 Sinon AB_HPJ3

LA GESTION DES ABSENCES


Page 24 sur 33
• Constante de type test AB_HPJ « Détermine nb hrs par jour » : Regarde si l’utilisateur a saisi un
nombre d’heures par jour dans la fiche de personnel Sinon détermine le nombre moyen d’heures par
jour selon que la société est en ouvré ou en ouvrable
Champs Informations à saisir
Code AB_HPJ
Intitulé Détermine nb hrs par jour
Mémo ABS
Test Si AB_NBHPARJ = 0 Alors AB_HPJ1 Sinon AB_NBHPARJ
• Constante de type calcul AB_SALAIRE « Salaire pour horaire » : Calcule le salaire de base pour les
salariés horaire
Champs Informations à saisir
Code AB_SALAIRE
Intitulé Salaire pour horaire
Mémo ABS
Calcul HORAIRE * SALHOR
• Constante de type test AB_SAL « Salaire de base » : Détermine le salaire de base en fonction si le
salarié est mensuel ou horaire
Champs Informations à saisir
Code AB_SAL
Intitulé Salaire de base
Mémo ABS
Test Si SALBASE = 0 Alors AB_SALAIRE Sinon SALBASE
• Constante de type valeur AB_BRUT « Brut pr calcul taux d'absence » : Récupère le brut servant au
calcul du taux horaire et du taux journalier
Champs Informations à saisir
Code AB_BRUT
Intitulé Brut pr calcul taux d'absence
Mémo ABS
Valeur AB_SAL
• Constante de type valeur AB_NBJOUVA « Nb jours ouvrables » : Détermine le nombre de jours
ouvrables du mois
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJOUVA
Intitulé Nb jours ouvrables
Mémo ABS
Valorisation 1er appel
Valeur S_JRSOUVAP
• Constante de type valeur AB_NBJOUVE « Nb jours ouvrés » : Détermine le nombre de jours ouvrés
du mois
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJOUVE
Intitulé Nb jours ouvrés
Mémo ABS
Valorisation 1er appel
Valeur S_JRSOUVEP
• Constante de type valeur AB_NBJCAL « Nb jours calendaires » : Détermine le nombre de jours
calendaires du mois
Champs Informations à saisir
Code AB_NBJCAL
Intitulé Nb jours calendaires
Mémo ABS
Valorisation 1er appel
Valeur S_JRSCALP

LA GESTION DES ABSENCES


Page 25 sur 33
• Constante de type calcul AB_HREEL « Calcul nb hrs réelles » : Calcule le nombre d’heures réelles du
mois
Champs Informations à saisir
Code AB_HREEL
Intitulé Calcul nb hrs réelles
Mémo ABS
Valorisation 1er appel
Calcul AB_NBJOUVE * AB_HPJ
• Constante de type calcul AB_TXREEL « Tx hor - méthode hrs réelles » : Calcule le taux horaire selon
la méthode des heures réelles
Champs Informations à saisir
Code AB_TXREEL
Intitulé Tx hor – méthode hrs réelles
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_HREEL
• Constante de type calcul AB_TXMOY « Tx hor – méthode hrs moyennes » : Calcule le taux horaire
selon la méthode des heures moyennes
Champs Informations à saisir
Code AB_TXMOY
Intitulé Tx hor – méthode hrs moyennes
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / HORAIRE
• Constante de type tranche MAL_TXHR « Tx horaire – absence maladie » : Détermine le taux horaire
maladie selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAL_TXHR
Intitulé Tx horaire – absence maladie
Mémo ABS
Base de test MAL_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHHR <= 0 Alors AB_TXREEL
Si 0 < MAL_METHHR Alors AB_TXMOY
• Constante de type tranche MAT_TXHR « Tx horaire – absence maternité » : Détermine le taux
horaire maternité selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAT_TXHR
Intitulé Tx horaire – absence maternité
Mémo ABS
Base de test MAT_METHHR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHHR <= 0 Alors AB_TXREEL
Si 0 < MAT_METHHR Alors AB_TXMOY
• Constante de type tranche AT_TXHR « Tx horaire – absence AT » : Détermine le taux horaire AT
selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code AT_TXHR
Intitulé Tx horaire - absence AT
Mémo ABS
Base de test AT_METHHR
Sens <=
Tranche Si AT_METHHR <= 0 Alors AB_TXREEL
Si 0 < AT_METHHR Alors AB_TXMOY
• Constante de type calcul AB_TXOUVE « Tx jour - méthode ouvré » : Calcule le taux journalier selon
la méthode ouvrés
Champs Informations à saisir
Code AB_TXOUVE
Intitulé Tx jour – méthode ouvré
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJOUVE

LA GESTION DES ABSENCES


Page 26 sur 33
• Constante de type calcul AB_TXOUVA « Tx jour - méthode ouvrable » : Calcule le taux journalier
selon la méthode ouvrable
Champs Informations à saisir
Code AB_TXOUVA
Intitulé Tx jour – méthode ouvrable
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJOUVA
• Constante de type calcul AB_TXCAL « Tx jour - méthode calendaire » : Calcule le taux journalier
selon la méthode calendaire
Champs Informations à saisir
Code AB_TXCAL
Intitulé Tx jour – méthode calendaire
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / AB_NBJCAL
• Constante de type calcul AB_TX21E « Tx jour - méthode 21e » : Calcule le taux journalier selon la
méthode 21,667e
Champs Informations à saisir
Code AB_TX21E
Intitulé Tx jour – méthode 21e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 21,667
• Constante de type calcul AB_TX26E « Tx jour - méthode 26e » : Calcule le taux journalier selon la
méthode 26e
Champs Informations à saisir
Code AB_TX26E
Intitulé Tx jour – méthode 26e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 26
• Constante de type calcul AB_TX30E « Tx jour - méthode 30e » : Calcule le taux journalier selon la
méthode 30e
Champs Informations à saisir
Code AB_TX30E
Intitulé Tx jour – méthode 30e
Mémo ABS
Calcul AB_BRUT / 30
• Constante de type tranche MAL_TXJR « Taux journalier - abs maladie » : Détermine le taux
journalier maladie selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAL_TXJR
Intitulé Taux journalier - abs maladie
Mémo ABS
Base de test MAL_METHJR
Sens <=
Tranche Si MAL_METHJR <= 0 Alors AB_TXOUVE
Si 0 < MAL_METHJR <= 1 Alors AB_TXOUVA
Si 1 < MAL_METHJR <= 2 Alors AB_TXCAL
Si 2 < MAL_METHJR <= 3 Alors AB_TX26E
Si 3 < MAL_METHJR <= 4 Alors AB_TX21E
Si 4 < MAL_METHJR Alors AB_TX30E

LA GESTION DES ABSENCES


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• Constante de type tranche MAT_TXJR « Tx journalier - abs maternité » : Détermine le taux
journalier maternité selon la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code MAT_TXJR
Intitulé Tx journalier - abs maternité
Mémo ABS
Base de test MAT_METHJR
Sens <=
Tranche Si MAT_METHJR <= 0 Alors AB_TXOUVE
Si 0 < MAT_METHJR <= 1 Alors AB_TXOUVA
Si 1 < MAT_METHJR <= 2 Alors AB_TXCAL
Si 2 < MAT_METHJR <= 3 Alors AB_TX26E
Si 3 < MAT_METHJR <= 4 Alors AB_TX21E
Si 4 < MAT_METHJR Alors AB_TX30E
• Constante de type tranche AT_TXJR « Tx journalier - abs AT » : Détermine le taux journalier AT selon
la méthode choisie
Champs Informations à saisir
Code AT_TXJR
Intitulé Tx journalier - abs AT
Mémo ABS
Base de test AT_METHJR
Sens <=
Tranche Si AT_METHJR <= 0 Alors AB_TXOUVE
Si 0 < AT_METHJR <= 1 Alors AB_TXOUVA
Si 1 < AT_METHJR <= 2 Alors AB_TXCAL
Si 2 < AT_METHJR <= 3 Alors AB_TX26E
Si 3 < AT_METHJR <= 4 Alors AB_TX21E
Si 4 < AT_METHJR Alors AB_TX30E
• Constante de type valeur AB_TXL1 « Tx indemnisation légale = 90% » : Correspond au 1er taux
d'indemnisation pour les indemnités complémentaires légales dues par l'employeur aux salariés
qui relèvent de la loi sur la mensualisation
Champs Informations à saisir
Code AB_TXL1
Intitulé Tx indemnisation légale = 90%
Mémo ABS
Valeur 90,00
• Constante de type calcul AB_TXL2 « Tx indemnisation légale = 2/3 » : Correspond au 1er taux
d'indemnisation pour les indemnités complémentaires légales dues par l'employeur aux salariés
qui relèvent de la loi sur la mensualisation
Champs Informations à saisir
Code AB_TXL2
Intitulé Tx indemnisation légale = 2/3
Mémo ABS
Calcul 66,66

Rubriques d’absence en heures


Code Libellé des rubriques Nombre Base Sens
4000 « Absence Maladie » HA01 MAL_TXHR Retenue
4500 « Absence Maternité » HA02 MAT_TXHR Retenue

4520 « Absence Accident travail » HA06 AT_TXHR Retenue

4540 « Absence Accident trajet » HA07 AT_TXHR Retenue

4560 « Absence paternité » HA08 MAT_TXHR Retenue

4580 « Mi-tps thérapeutique » HA09 MAL_TXHR Retenue

4700 « Absence non rémunérée » HA10 AB_TXREEL Retenue

6000 « Absence exceptionnelle » 0,00 AB_TXREEL Retenue

6500 « Congé sans solde » HA05 AB_TXREEL Retenue

LA GESTION DES ABSENCES


Page 28 sur 33
Rubriques d’indemnisation en heures
Code Libellé des rubriques Nombre Base Taux Sens
8200 « Indemnisation maladie à 100% » HA01 MAL_TXHR 100 Gain

8220 « Indemnisation maladie à 90% » 0,00 MAL_TXHR AB_TXL1 Gain

8260 « Indemnisation maladie à 2/3 » 0,00 MAL_TXHR AB_TXL2 Gain

8320 « Indemnisation maternité à 90% » 0,00 MAT_TXHR AB_TXL1 Gain

8360 « Indemnisation maternité à 2/3 » 0,00 MAT_TXHR AB_TXL2 Gain


8400 « Indemnisation Acc Trav à 90% » 0,00 AT_TXHR AB_TXL1 Gain

8440 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 » 0,00 AT_TXHR AB_TXL2 Gain

8620 « Indemnisation Acc Trav à 100% » HA06 AT_TXHR 100 Gain

8640 « Indemnisation Acc Trajet 100% » HA07 AT_TXHR 100 Gain

8680 « Indemnisation mi-tps à 50% » HA09 MAL_TXHR 50 Gain

8800 « Indemnisation maternité à 100% » HA02 MAT_TXHR 100 Gain

Rubriques d’absence en jours


Code Libellé des rubriques Nombre Base Sens
4100 « Absence Maladie » MAL_NBJRAB MAL_TXJR Retenue
4600 « Absence Maternité » MAT_NBJRAB MAT_TXJR Retenue

4620 « Absence Accident travail » AT_NBJRAB AT_TXJR Retenue


4640 « Absence Accident trajet » AB_NBJR06 AT_TXJR Retenue

4660 « Absence paternité » AB_NBJR01 MAT_TXJR Retenue

4680 « Mi-tps thérapeutique » AB_NBJR03 MAL_TXJR Retenue

4720 « Absence non rémunérée » AB_NBJR05 AB_TXOUVE Retenue


4740 « Congé sans solde » AB_NBJR04 AB_TXOUVE Retenue

4760 « Absence exceptionnelle » AB_NBJR07 AB_TXOUVE Retenue

Rubriques d’indemnisation en jours


Code Libellé des rubriques Nombre Base Taux Sens
8300 « Indemnisation maladie à 100% » MAL_NBJRAB MAL_TXJR 100 Gain

8240 « Indemnisation maladie à 90% » 0,00 MAL_TXJR AB_TXL1 Gain

8280 « Indemnisation maladie à 2/3 » 0,00 MAL_TXJR AB_TXL2 Gain

8340 « Indemnisation maternité à 90% » 0,00 MAT_TXJR AB_TXL1 Gain

8380 « Indemnisation maternité à 2/3 » 0,00 MAT_TXJR AB_TXL2 Gain


8420 « Indemnisation Acc Trav à 90% » 0,00 AT_TXJR AB_TXL1 Gain

8460 « Indemnisation Acc Trav à 2/3 » 0,00 AT_TXJR AB_TXL2 Gain

8720 « Indemnisation Acc Trav à 100% » AT_NBJRAB AT_TXJR 100 Gain

8740 « Indemnisation Acc Trajet 100% » AB_NBJR06 AT_TXJR 100 Gain

8780 « Indemnisation mi-tps à 50% » 0,00 MAL_TXJR 50 Gain

8820 « Indemnisation maternité à 100% » MAT_NBJRAB MAT_TXJR 100 Gain

LA GESTION DES ABSENCES


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Les natures d’heures disponibles
• Nature 960 « Absence maladie »
Champs Informations à saisir
Code 960
Intitulé Absence maladie
Valeur par défaut MAL_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MAL
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA01 (+) Oui
MAL_NBJRAB S_NH0960 (+) Oui
• Nature 990 « Absence accident de travail »
Champs Informations à saisir
Code 990
Intitulé Absence accident de travail
Valeur par défaut AT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court AT
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AT_NBJRAB S_NH0990 (+) Oui
HA06 (+) Oui
• Nature 1010 « Absence maternité »
Champs Informations à saisir
Code 1010
Intitulé Absence maternité
Valeur par défaut MAT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MAT
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA02 (+) Oui
MAT_NBJRAB S_NH1010 (+) Oui
• Nature 1050 « Congé de paternité »
Champs Informations à saisir
Code 1050
Intitulé Congé de paternité
Valeur par défaut MAT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court PAT
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA08 (+) Oui
AB_NBJR01 S_NH1050 (+) Oui

LA GESTION DES ABSENCES


Page 30 sur 33
• Nature 2000 « Arrêt de travail maladie »
Champs Informations à saisir
Code 2000
Intitulé Arrêt de travail maladie
Valeur par défaut MAL_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MAL
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA01 (+) Oui
MAL_NBIJSS JRSINDEMEV (+)
MAL_NBJRAB MAL_NBJ (+) Oui
Arrêt de travail Maladie
Nombre de jours de carence 3
Mode de calcul Jours calendaires
Rubrique IJSS estimées 84150
• Nature 2010 « Arrêt de travail maternité »
Champs Informations à saisir
Code 2010
Intitulé Arrêt de travail maternité
Valeur par défaut MAT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MAT
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA02 (+) Oui
MAT_NBIJSS JRSINDEMEV (+)
MAT_NBJRAB MAT_NBJ (+) Oui
Arrêt de travail Maternité
Mode de calcul Jours calendaires
Rubriques IJSS estimées 84160
• Nature 2020 « Arrêt de travail Accident travail »
Champs Informations à saisir
Code 2020
Intitulé Arrêt de travail Accident travail
Valeur par défaut AT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court AT
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
HA06 (+) Oui
AT_NBJRAB AT_NBJ (+) Oui
AT_NBIJSS JRSINDEMEV (+)
AT_NBIJP28 AT_NBIJ1 (+)
AT_NBIJM28 AT_NBIJ2 (+)
Arrêt de travail Accident du tr.
Nombre de jours de carence 1
Mode de calcul Jours calendaires
Rubrique IJSS estimées 84170
• Nature 2040 « Arrêt de travail paternité »
Champs Informations à saisir
Code 2040
Intitulé Arrêt de travail paternité
Valeur par défaut MAT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court Paternité
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AB_NBJR01 MAT_NBJ (+) Oui
HA08 (+) Oui
PAT_NBIJSS JRSINDEMEV (+)
Arrêt de travail Paternité
Mode de calcul Jours calendaires
Rubriques IJSS estimées 0 (à renseigner)

LA GESTION DES ABSENCES


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• Nature 2050 « Arrêt de travail maladie longue durée »
Champs Informations à saisir
Code 2050
Intitulé Arrêt de travail maladie longue durée
Valeur par défaut MAL_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MALD
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AB_NBHR01 (+) Oui
AB_NBJR02 MAL_NBJ (+) Oui
MLD_NBIJSS JRSINDEMEV (+)
Arrêt de travail Arrêt > 6 mois
Mode de calcul Jours calendaires
Rubriques IJSS estimées 0 (à renseigner)
• Nature 0980 « Absence non rémunérée »
Champs Informations à saisir
Code 980
Intitulé Absence non rémunérée
Valeur par défaut EV_HRSOUVE
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court ABS
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AB_NBJR05 S_NH0980 (+) Oui
HA10 (+) Oui
• Nature 1000 « Absence maladie professionnelle »
Champs Informations à saisir
Code 1000
Intitulé Absence maladie professionnelle
Valeur par défaut AT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court MAP
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
A paramétrer selon votre dossier
• Nature 1040 « Absence accident de trajet »
Champs Informations à saisir
Code 1040
Intitulé Absence accident de trajet
Valeur par défaut AT_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Intitulé court TRJ
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AB_NBJR06 S_NH1040 (+) Oui
HA07 (+) Oui
• Nature 1070 « Mi-temps thérapeutique »
Champs Informations à saisir
Code 1070
Intitulé Mi-temps thérapeutique
Valeur par défaut MAL_NBH
Modifiable Coché
Par jour Coché
Gestion des absences Coché
Cumulé dans Code constante Valeur Sens Par jour
AB_NBJR03 S_NH1070 (+) Oui
HA09 (+) Oui

LA GESTION DES ABSENCES


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Synthèse
Eléments Particularités
Constantes Codes mémo : Libellé de groupe :
[EVT] Groupe JRABS : Ajouter les constantes AB_NBJR01,
[ABS] AB_NBJR02, AB_NBJR03, AB_NBJR04,
AB_NBJR05, AB_NBJR06, AB_NBJR07,
[EVTAB]
AT_NBJRAB, MAL_NBJRAB, MAT_NBJRAB
S_JRSOUVEP
Groupe ABSENCE : Ajouter la constante
S_TXABAT AB_NBHR01
S_DECOMPJR
Rubriques Code mémo [ABS] Bulletin modèle :
Insérer le groupe JRABS
Valorisation absences en heure :
Activer les rubriques 4000, 4500, 4520, 4540,
4560, 4580, 4700, 6000, 6500, 8200, 8220, 8260,
8320, 8360, 8400, 8440, 8620, 8640, 8680, 8800
Valorisation absences en jour :
Activer les rubriques 4100, 4600, 4620, 4640,
4660, 4680, 4720, 4740, 4760, 8300, 8240, 8280,
8340, 8380, 8420, 8460, 8720, 8740, 8780, 8820
Fiches de personnel Vérifier l’horaire hebdomadaire
Infos libres Renseigner les infos libres SAGEABS001,
SAGEABS002, SAGEABS003, SAGEABS004,
SAGEABS005, SAGEABS006, SAGEABS007,
SAGEABS008, SAGEABS009, SAGEABS010,
STE0210000
Natures d’heures Codes 0950 à 1060 Vérifier le paramétrage des natures d’heures 2000,
Codes 2000, 2010, 2020, 2040, 2010, 2020, 2040, 2050
2050

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