Prestation de Transit Et Transport
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Prestation de Transit Et Transport
MARCHANDISES »
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1. OBJET DU CONTRAT:
Le présent contrat a pour objet d’assurer l’ensemble des services de transit terrestre, maritime et/ou aérien de
l’étranger vers l’Algérie et de l’Algérie vers l’étranger, le dédouanement sous tous les régimes douaniers prévus
par la législation Algérienne, que ce soit de manière définitive ou provisoire, et le transport des marchandises
dédouanées dangereuses ou non dangereuses, vers ses différents sites.
2. DEFINITIONS
Le terme « Prestataire » désigne la société ayant soumissionné à la consultation objet du présent cahier des charges.
Le terme « Produits » désigne les produits, marchandises et matériels classés dangereux ou non dangereux,
importés ou exportés par voie terrestre, aérienne ou maritime, par le Client et dont il confie l’exécution de la
prestation de transit et de transport au Prestataire.
Le terme « Prestation » désigne la prestation de l’ensemble des travaux et opérations, dont le Client confie
l’exécution au Prestataire dans le cadre de la consultation, objet du présent cahier des charges.
- L’ensemble des services de transit terrestre, maritime et/ou aérien de l’étranger vers l’Algérie et de
l’Algérie vers l’étranger sous tous les régimes douaniers prévus par la législation Algérienne ;
- Les Procédures de dédouanement sous tous les régimes douaniers prévus par la législation Algérienne
jusqu’à la mise à disposition de la marchandise pour son transport ;
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- Le transport vers les sites du Client à sa demandes suivant la grille de tarifs définie et les consignes santé
et sécurité du Client indiquées en annexes du présent cahier des charges.
Le terme « pré alerte » désigne la notification faite par le client au prestataire pour informer d’une expédition
prochaine d’un dossier avec, en support, les documents disponibles à cette date (copie du bon de commande,
préforma, offres, fiches techniques ou tout autre document utile). Cette pré alerte doit permettre au prestataire
d’étudier le dossier et de revenir vers le client avec les documents nécessaires pour le dédouanement et le
positionnement tarifaire des articles inclut dans la commande.
3. DOCUMENTS
Font partie intégrante du présent contrat, le présent document et ses annexes mentionnées ci-après :
4. OBLIGATIONS DU PRESTATIRE
a) Disposer des moyens humains et matériels suffisants en nombre et en qualifications en vue d’assurer la
réalisation des Prestations suscitées.
b) Assurer la discipline de son personnel à tous les niveaux et le respect du code de la route, notamment en ce
qui concerne le respect des horaires de conduite, des consignes de sécurité et de surveillance.
c) Exécuter les opérations prévues dans le présent cahier des charges en veillant à mettre à la disposition du
Client un nombre suffisant d’agents qui se chargeront d’effectuer les opérations nécessaires et de se déplacer
auprès du Client (siège social ou sites de production) pour déposer et/ou récupérer tout document utile
(dossiers commerciaux, chèques de dédouanement, factures de prestations, dossiers débours et tout autre
document).
- Accomplir les formalités douanières et démarches portuaires relatives au transit des marchandises aux
frontières dans le respect des délais convenus ;
- Procéder, auprès des services de douanes, aux déclarations nécessaires à la mise à la consommation
des marchandises en entrepôt ;
- Prendre les mesures nécessaires pour sauvegarder les droits et recours du Client auprès de
l’administration des douanes ;
- Assurer le suivi des délais et procédures douanières avec l’administration des douanes en matière
d’admission temporaire et procéder à leur prorogation éventuelle, après accord du Client ;
- Procéder obligatoirement à la vérification en amont des informations qui lui sont communiquées et des
documents qui lui sont transmis par le Client, et demander leur mise en conformité par rapport à la
législation douanière en vigueur, le cas échéant, avant d’introduire les déclarations douanières ainsi que
toute autre démarche et procédure.
Le Client mettra à la disposition du Prestataire tous les documents nécessaires, exigibles par la
réglementation en vigueur en temps utile afin de permettre au Prestataire la bonne exécution des
Prestations en vertu du présent cahier des charges. La liste de ces documents sera définie entre les
parties et remise à jour à chaque changement. Le Client transmettra au Prestataire avant chaque
expédition une pré-alerte comportant toutes les informations nécessaires aux opérations de
dédouanement : Référence du dossier (numéro de bon de commande et facture), nature de la
marchandise, quantité, poids, volume, provenance, nom du navire, date d’embarquement, date
prévisionnelle d’arrivée, lieu de livraison.
Les documents nécessaires à fournir au Prestataire :
- Connaissement/ lettre de transport aérien (LTA)/ Bon de cession bancaire original et une copie,
établis ou endossé à l’ordre du Client ;
- Facture commerciale originale domiciliée ;
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- Certificat d’origine ;
- Certificat de conformité ;
- Liste de colisage ;
- EUR1 original et franchise de droits de douanes (s’il y a lieu) ;
- Copies du Registre de commerce et de l’identification fiscale du Client, légalisés ;
- Tout autre document exigible par la règlementation en vigueur.
Le Client préparera les demandes de franchises de droits de douanes avant l’embarquement du produit.
e) Assurer, à la demande du Client, la manutention et le chargement des marchandises depuis leur lieu de
stockage après dédouanement jusqu’aux entrepôts désignés par le Client en coordonnant les moyens
nécessaires.
f) Procéder, pour le compte du Client, au règlement des débours relatifs à chaque dossier notamment les :
Le Prestataire est tenu d’effectuer une réception quantitative et qualitative des marchandises auprès des
organismes portuaires en cas de caisses et/ou de colis ouverts. En cas de manque ou d’avarie constatés,
le Prestataire se doit d’effectuer immédiatement une expertise afin de constater l’ampleur des dommages
ou manquants avant l’enlèvement de la marchandise et toute procédure nécessaire, après information et
acceptation du Client.
Il demeure entendu que le Client peut demander que le constat et l’expertise des avaries, pertes ou
manquants des produits en conteneur complet, s’effectuent obligatoirement au niveau du port et/ou du site
de réception définitif.
Dans le cas où un produit déclaré n’est pas débarqué par l’entreprise portuaire ou aéroportuaire, le
Prestataire doit obligatoirement faire établir la lettre de réserve d’usage. Le Prestataire en informera
immédiatement le Client et lui adressera une copie de ladite lettre de réserve.
Tout manquant à l’expédition constaté à la réception du produit au niveau du port, ou de l’aéroport, doit
faire l’objet d’un constat d’expertise et de réserve au transporteur maritime ou aérien par le Prestataire.
Le Prestataire en sa qualité de professionnel, demeure seul juge de la nécessité de recourir à une
expertise ou non, et devra en faire la demande express au Client. Si l’expertise est validée par le Client, le
prestataire est tenu d’effectuer toutes les procédures d’usage en la matière et d’en informer le Client sans
délais en lui fournissant les documents y afférents.
Afin de permettre d’identifier les manquants des produits, le Client doit fournir au Prestataire une liste de
colisage détaillée.
- Commettre ou faire commettre un expert assermenté pour les avaries, dommages et/ou dégâts
apparents constatés au débarquement ou à l’enlèvement des produits, y compris des conteneurs.
- Informer directement et de façon continue le Client ou son représentant dûment mandaté de l’évolution
de l’expertise et de lui remettre tous les documents nécessaires à la constitution du dossier de litige.
Le Prestataire se doit d’assurer sur demande préalable, express et écrite du Client, du bon déroulement
des opérations et de la qualité du transport. Cette prestation comprend notamment le chargement,
bâchage, protection, assurance, sécurité, port des EPI des chauffeurs, le transport et toutes autres
prestations jugées nécessaires. La responsabilité du Prestataire est engagée depuis l’enlèvement jusqu’à
la réception des produits par le Client sur le site désigné par ce dernier.
Il est expressément exclu des services du Prestataire le dépotage et/ou le déchargement des
marchandises sauf demande préalable expresse et écrite du Client, moyennant le paiement des frais de
manutention supplémentaires y afférents.
Toute immobilisation des moyens de transport du Prestataire au site du Client sera supportée par le Client
au-delà du délai de franchise à proposer par le soumissionnaire.
Dans le cas où le prestataire effectue la prestation de transport de conteneur, celui-ci doit veiller à la
restitution des conteneurs vides dans les délais requis par la réglementation en vigueur. Tout retard
imputable au Prestataire sera supporté par ce dernier.
Dans le cas où la livraison des conteneurs coïncide avec le week-end, la restitution des conteneurs vides
s’effectuera au premier jour de la semaine qui suit.
n) Dossier Transit
Le Prestataire doit remettre au Client un dossier transit complet accompagnant chaque expédition.
Toutefois, le Prestataire doit conserver à son niveau une copie des documents constitutifs du dossier, et
ce, conformément à l’Article 15 du décret Exécutif N°. 95.53 du 05 Mai 1994 fixant les conditions
d’exercice de la profession de commissionnaire en douanes ; modifié et complété par le Décret exécutif
n°99-197 du 16 Aout 1999, et qui à son tour a été modifié et complété par le Décret exécutif n° 10-288 du
14 Novembre 2010.
o) Le Prestataire demeure responsable de toute défaillance ou négligence de sa part ou de l’un de ses éventuels
sous-traitants.
Le Prestataire en supportera les frais et préjudices subis par le Client dans la limite de ses responsabilités.
p) Le Prestataire a une obligation de conseil et d’orientation vis-à-vis du Client pour l’ensemble des prestations
qu’il réalisera pour son compte dans le cadre du présent cahier des charges, notamment pour les aspects
nécessitants une expertise et un savoir-faire avéré, étant donné sa qualité de professionnel.
Par colis lourds, les parties entendent tout colis qu’on ne peut transporter par conteneur. Le Client devra
fournir au Prestataire en temps utile toute information ayant attrait au colisage, plan d’encombrement des
colis lourds notamment si ces derniers nécessitent des études spécifiques et des conditions spéciales
et/ou exceptionnelles pour leur acheminement.
Les produits livrés par le Prestataire au site indiqué par le Client feront l’objet d’une réception par Bon de
Livraison délivré par le Prestataire, signé contradictoirement et comportant toutes les indications utiles. Le
Client devra s’assurer que des équipes de réception seront présentes à l’arrivée des marchandises, et ce,
à toute heure de livraison préalablement avisée par le Prestataire. Le Client doit garantir que les moyens
de manutention humains et/ou mécaniques sont disponibles en nombre et en quantité pour la réception de
ces dites marchandises.
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Toutes les réserves éventuelles relatives au transport, à la livraison et à son état doivent être portées par
le Client sur le Bon de Livraison à la réception des marchandises. A défaut, tout dommage, avarie,
manquant ou toute autre anomalie non relevée de manière contradictoire sur le Bon de Livraison seront
considérés nuls et non avenus.
- Frais de surestaries ;
- Prestation de transport ;
- Droits et taxes ;
Le règlement des débours sus mentionnés se fera sous forme de chèque/virement bancaire et/ou Crédit
d’enlèvement.
Les déclarations douanières seront faites par le Prestataire selon la réglementation en vigueur.
L’exactitude de la nomenclature vis-à-vis de la Douane est de l’entière responsabilité du Prestataire.
Cependant, le Client a l’obligation de fournir toute documentation permettant au Prestataire de positionner les
produits dans le cadre des déclarations conformément au code des douanes Algérien.
A ce titre, le Prestataire aura l’obligation de signaler au Client toute anomalie ayant été constatée sur les
documents qui lui auront été transmis avant le positionnement et la déclaration.
Le Prestataire supportera en totalité toute amende ou pénalité due à sa responsabilité et survenue suite à une
erreur ou inexactitude lors de la déclaration douanière, et le Client se réservera le droit de résilier le contrat de
plein droit et sans préavis.
Pour ne pas manquer à son devoir, le Prestataire doit initier, instruire et documenter le Client, de toute procédure
nécessaire au bon fonctionnement des prestations assurant les diverses tâches inhérentes à cette activité et ce,
afin de prévenir les difficultés qui pourraient se présenter et éviter les préjudices néfastes et onéreux.
Le Prestataire s’engage à informer le Client de toute évolution ou modification des règlements nationaux ou
internationaux régissant les aspects transport, emballage, douaniers ou commerciaux ayant une quelconque
incidence sur la prestation confiée ou proposée. Le Prestataire s’engage également à donner tous les conseils et
propositions permettant l’optimisation de la prestation en termes de délai, prix ou qualité de service.
7. CONDITIONS FINANCIERES
La grille tarifaire de la prestation de transit en annexe du présent cahier des charges fera partie intégrante du
contrat. La facturation sera établie selon les barèmes définis dans cette grille.
Les prix seront fixes et non révisables pendant toute la durée du contrat.
Le Prestataire facturera ces frais au Client à l’identique, avec justificatif au moment où il présente sa facture finale.
Facturation : Le prestataire doit présenter le dossier justifiant l'exécution de la prestation pour règlement dans le
respect des délais cités. Le dossier devra être composé de :
- Deux (2) factures originales : datées, cachetées, signées, numérotées, portant nom et adresse du Client, le numéro
du bon de commande, le numéro de la facture commerciale de la commande ainsi que le nom du fournisseur.
- Un bon de livraison cacheté et signé par le receveur final. Dans le cas où le transport est pris en charge
par le transitaire.
- D10/quittance originale de droits et taxe ;
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- Copie du bon à enlever ;
- Copie du bon de commande ;
- Copie de la facture commerciale ;
- Tout autre document original justifiant les débours facturés.
Le Paiement se fera par chèque ou par virement bancaire dans un délai de (45) quarante-cinq jours à compter de
la date de réception du dossier par le Client.
7.2. TAXES
Conformément à la législation en vigueur, les prestations de services effectuées par le Prestataire seront arrêtées en TTC.
Toute autre taxe, impôts ou charge sera à la charge de chaque Partie, chacune en ce qui la concerne.
Dans le cas où le transport des produits serait assuré par le Prestataire, il devra obligatoirement se conformer aux
conditions ci-après :
8.1. Sécurité
Les livraisons doivent se faire dans les meilleures conditions de sécurité requises.
Le Prestataire doit impérativement allouer des engins pour le transport des marchandises (camion, semi-remorques,
fourgonnettes…) en bon état de fonctionnement, disposant de toutes les autorisations de circulations et de transport de
marchandises nécessaires et conformes à la réglementation en vigueur. Le Prestataire veillera également à ce que :
- Les engins transportent uniquement la charge utile n’excédant pas la charge réglementaire selon les
spécifications mentionnées sur la carte grise et conformément à la législation en vigueur ;
- Les chauffeurs dédiés à la conduite de ces engins doivent disposer de permis de conduire compatibles
avec l’engin conduit, et justifiant d’une ancienneté minimale de 2 ans dans la conduite.
Les obligations du Prestataire en matière de sécurité pour se conformer aux règles en vigueur chez le Client sont
décrites en annexe 3.
8.2. Horaires
Les livraisons doivent se faire dans les meilleures conditions de sécurité requises.
Les livraisons doivent se faire pendant les heures de réception soit entre 8h et 16H00, y compris les week-ends et
les jours fériés si le Client le demande. Toutefois, les livraisons peuvent être effectuées exceptionnellement hors
des heures indiquées ci-dessus soit :
- A la demande du Prestataire et après accord du Client ;
- A la demande du Client.
Le déchargement des produits livrés sera à la charge du Client.
9. CRITERES DE PERFORMANCE
Les indicateurs de mesure de performance du Prestataire sont les suivants :
Indicateur 1 – Délai de livraison sur site dans le cas où le transport est à la charge du Prestataire :
Nombre de jours ouvrés entre la date du bon à enlever et la date de livraison sur site.
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10. PENALITES
Pénalité de retard de dédouanement/livraison si le retard est imputable au Prestataire : 0,5% du montant de la
facture de prestation (hors montants des débours) relative au dossier en retard, par jour de retard limité à 5%.
11. CESSION/SOUS-TRAITANCE
Le présent contrat étant conclu Intuitu-personæ pour le Prestataire, il ne peut en aucun cas céder ses droits ou
ses obligations aux termes du Contrat.
Le Prestataire informera par lettre recommandée avec avis de réception le Client dans le cas où il souhaiterait
sous-traiter ses obligations relatives à la prestation de transport au titre du contrat. Le Client se réserve le droit
d’accepter ou de refuser. Dans le cas d’acceptation, le Prestataire informera la société sous-traitante des
obligations en vigueur à l’égard du Client. Le Prestataire se porte garant de la parfaite exécution des Prestations
par le sous-traitant conformément aux termes du contrat et en assumera toute la responsabilité au lieu et place du
sous-traitant. Il demeurera seul responsable vis-à-vis du Client ainsi que seul interlocuteur.
Le Contrat sera conclu pour une durée d’une année (01) et entrera en vigueur à la date de sa signature.
Cette durée est susceptible d’être renouvelée annuellement, sans la période globale de reconduction n’excède
Deux (02) années.
13. ASSURANCE
A la demande expresse du Client et sauf disposition contraire, le Prestataire agissant pour le compte du Client
s’engage à :
a) Contracter une assurance responsabilité civile professionnelle auprès d’une compagnie d’assurance
notoire, solvable au moment de la couverture. A défaut de spécifications précises émanant du Client, seuls les
risques ordinaires (hors risque de guerre et de grève) seront assurés. Le taux d’assurance appliqué sera repris à
l’identique sur les factures du
Prestataire moyennant pièces justificatives.
b) Intervenant, dans ce cas précis, comme mandataire, le Prestataire ne peut en aucun cas être considéré
comme assureur. Les conditions de la police d’assurance sont réputés connues et agrées par le Client qui en
supporte le coût.
c) À la demande du Client, le Prestataire fournira l’assurance requise et pour un montant nécessaire et afin
de couvrir les services exécutés aux termes du Contrat.
Le Prestataire et son personnel seront tenus par l’obligation de réserve et le secret professionnel durant et après
l’exécution du contrat. Ils ne pourront communiquer à des tiers, les informations ou renseignements recueillis dans
le cadre de l’exécution du contrat et devront rester les conseillers loyaux en sauvegardant les intérêts du Client.
De même, après la rupture du Contrat, chacune des Parties s’engage à conserver une parfaite confidentialité sur
les produits et procédés dont il aura eu directement connaissance.
Le Prestataire reconnait que toute divulgation léserait les intérêts du Client et engagerait sa responsabilité.
Le Client se réserve le droit d’exiger un accord de confidentialité qui engage toute personne intervenant sur un de ses sites.
Marchandise en containers
Prix unitaire Prix Prix unitaire Prix
HT Port et unitaire HT Port de unitaire HT
Description du produit UM Quantité Aéroport HT Port Mostaganem Port de
d’Alger d’Oran Skikda
Ouverture de Dossier UN 1 3000 DZD 3000 DZD 3000 DZD 3000 DZD
Visite fraude / D41-DCP UN 1 10 000 DZD 12000 DZD 12000 DZD 12000 DZD
Formalité fraudes DCP dépôt et retrait UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Visite en douane TC 20" UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Visite en douane TC 40" UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Honoraire par container 20" UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Honoraire par container 40" UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Formalité fiche de suivi UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Formalité ONML UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Marchandise en conventionnel
Prix unitaire Prix Prix unitaire Prix
HT Port et unitaire HT Port de unitaire HT
Description du produit UM Quantité Aéroport HT Port Mostaganem Port de
d’Alger d’Oran Skikda
Ouverture de Dossier UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Visite fraude / D41-DCP UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Formalité fraudes DCP dépôt et retrait UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Formalité fiche de suivi UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
Formalité ONML UN 1 - DZD - DZD - DZD - DZD
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Logistique
Description du produit UM Quantité Prix unitaire
Immobilisation d’un camion / jour à Alger UN 1 - DZD
Immobilisation d’un camion / jour hors wilaya d’Alger UN 1 - DZD
Location Grue UN 1 - DZD
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ANNEXE 02 : Engagement de délais et capacité financière
Tout dépassement de délais pourra faire l’objet de pénalités de retard qui seront discuté à l’établissement du Contrat.
Montant
Description Détails max
- Capacité financière Capacité du soumissionnaire à avancer les sommes - DZD
nécessaires pour la liquidation des dossiers.
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ANNEX
E 03 :
Les
Règles
SHEQ
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