Ia Undt 2022-2023

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Cours d’Informatique d’Appliquée, G3 Eco et Droit, UNDT-Uvira, 2022-2023
République Démocratique du Congo

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
UNIVERSITE NOTRE DAME DE TANGANIKA
UNDT-UVIRA
Notes du Cours d’Informatique Appliquée destiné

aux étudiants de G3 Economie et Droit
Dispensé par AMANI MAISHA Sulutani

Chef de Travaux
Année académique 2022-2023
Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

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I) Intitulé de l’Unité : Informatique Appliquée

II) Promotion :G3 ECO+ DROIT
III) Crédit : 3 Crédits soit 45H
IV) Enseignant :AMANI MAISHA , Chef de Travaux au
Département d’Informatique de Gestion à
l’ISP-Uvira.
V) Objectifs du Cours :
Les cours d’Informatique appliquée en troisième année de graduat poursuit les objectifs
généraux ci-après :
- Sensibiliser les étudiants au potentiel que présente le recours à l’outils
informatique dans leur discipline ;
- Permettre aux étudiants de s’adapter à l’utilisation de l’outil informatique dans le
secteur de l’économie, finance, la cybercriminalité, droit.
Spécifiquement, le cours d’Informatique générale permettra à l’étudiant:

- De maîtriser les concepts de base du Microsoft Excel et le Sphinx;
- D’effectuer des calculs économiques à partir de Ms Excel ;
- De se familiariser avec l’environnement Excel et de l’application Sphinx ;
- D’appliquer Ms Excel dans le gestion financières d’une entreprise ;
- D’appliquer le Sphinx dans l’élaboration, dépouillement et analyse des données de
recherche.
VI) Plan du Cours
0. INTRODUCTION
Chapitre 1 : Microsoft Excel
Chapitre 2 : Elaboration, dépouillement et analyse des données à l’aide
Sphinx.
Chapitre 3 : Applications
VII) Méthodologie d’enseignement
Le Cours est théorique et pratique avec tableau, craies et explication au TN plus les
interactions des étudiants et pratique sur l’ordinateur. Pour une meilleure acquisition de la matière,
chaque étudiant doit avoir le syllabus en dur ou en électronique. L’enseignant utilisera la méthode
d’enseignement expo-explicative. On partira des théories et pratiques pour chaque notion
développée afin de bien illuminer la matière.
VIII) Mode d’évaluation
Les évaluations se feront en premier lieu par des travaux dirigés, des interrogations et des travaux
pratiques. L’ étudiant brillant aura droit à quelques points de plus pour chaque intervention
pertinente. La présence au cours est obligatoire et chaque présence vaut un (1) point afin de
constituer les travaux journaliers qui prendront 50% et un examen à notes fermées qui prendra à son
tours 50%.
IX) Langue d’enseignement

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La langue d’enseignement est le français et peu d’anglais pour certains termes informatiques.
X) Références bibliographiques
1) Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx
2) http://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP
3) http://wikipedia.fr.histoire-de-l-informatique
4) Guy DE SAINT DENIS, « La télégraphie Chappe », ouvrage collectif sous la direction, Éditions
de l'Est de Strasbourg, 1993, 441 pages ;
5) HALSALL, Fred; Data Communications, Computer Networks and Open Systems, 4th
6) YENDER R. Grevisse, Cours d’Informatique Générale, UIC/BUTEMBO, Inédit, 2022
7) H.P. Garnir & F. Monjoie, Introduction à l’informatique, Université de Liège, 2005-2006
8) AMANI MAISHA, Cours d’Informatique1, ISP-Uvira, Inédit, G1SCA, 2019-2020
9) https://www.patshtecno.com/le-materiel-informatique-unite-centrale-et-principaux-composants/
13) https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
14) Gordon Letwin, Inside OS/2, Microsoft Press, 1988, p. 5 (ISBN 1-55615-117-9).
15) Microsoft Official Academic Course, MICROSOFT EXCEL 2016

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0. Introduction
De nos jours, l’évolution des nouvelles technologies a donnée naissance à un mode de gestion des
ressources assez rentable. Vue ses aboutissements et la nécessité de faire communiquer les différents
services d’une entreprise ; l’informatique est devenue non seulement un monde à part avec son propre
vocabulaire qui pris des ailes avec le temps mais également l‘informatique est de plus en plus obligatoire.
La nécessité d'aller plus vite et d'être de plus en plus pointu dans le traitement de l'information a favorisé
l'introduction de l'informatique dans tous les domaines d'activités de la vie.
Aucun domaine n'échappe aux jours d’aujourd’hui à cette révolution technologique, qui au fil des jours
s'affiche comme un outil indispensable de travail. Le besoin de répartition et de disponibilité de
l'information à tous les postes des entreprises a entraîné l'émergence et la multiplication des réseaux
locaux qui entraînent le besoin d'interconnexion. Raison pour laquelle un nouveau challenge s'offre aux
professionnels de l'informatique : celui d'interconnecter les réseaux locaux entre eux afin que
l'emplacement géographique ne soit plus un handicap pour l'accès aux informations.
0.1.Définition des quelques concepts
a) Informatique
Contrairement à la plupart des disciplines scientifiques, il n’existe pas d’équivalent anglais du terme
français informatique. Ce terme revêt plutôt deux sens chez les anglophones :
- Electronic Data Processing (traitement électronique de données), met l’accent sur l’objet
manipulé ; il s‘agit du côté pratique ;
- Computer Science (science de l’ordinateur), met en évidence la machine qui permet la
manipulation de l’information. C’est un aspect théorique.
Le mot « Informatique »1 a été proposé officiellement par l’ingénieur français Philippe
DREYFUS en 1962 (normalisé en 1966), Cependant, une controverse relate que le mot « informatique
» a été pour la première fois prononcé par l’ingénieur allemand KARL STEINBUCH en 1957.
Par ailleurs, En juillet 1968 le mot fût repris dans le discours d'un ministre allemand, M.
STOLTENBERG, sous la forme germanisée « informatik ». De fil en aiguille le mot s'est rapidement
répandu dans plusieurs pays d'Europe : « informática » en Espagne et au Portugal ; « informatica » en
Hollande et en Italie ; « informatik » en Norvège ; « informatika » en Hongrie, Russie et Slovaquie.
Les anglo-saxons et américains préfèrent généralement le terme « computer science – science des
ordinateurs » mais le terme « informatics » est parfois usité en Grande-Bretagne et certains pays
francophones. Par ailleurs, Le terme « informaticien » est donc un terme générique désignant une
personne dont le travail est en grande partie lié à l'informatique.
L’informatique est un mot valise composé de deux concepts : Information et Automatique. Ainsi donc,
l’informatique peut être considérée comme une automatisation de l'information, ou plus exactement un
traitement automatique de l'information. L'information désigne ici tout ce qui peut être traité par une

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machine (textes, nombres, images, sons, vidéos...). L'outil utilisé pour traiter l'information de manière
automatique s'appelle un ordinateur.
Selon la définition acceptée par l’Académie Française : « l’informatique est une « science du traitement
rationnel, notamment par machines automatiques, de l'information considérée comme le support des
connaissances humaines et des communications dans les domaines techniques, économiques et sociaux
».
Selon I.B.M (International Business Machine), « l‘informatique est définie comme étant
l‘ensemble de disciplines techniques et scientifiques spécialement applicables à la conception et à
l‘utilisation des machines de traitement de l‘information et l’ordinateur est l’outil privilégié ».
b) Informatique appliquée
L’Informatique appliquée est champ de connaissances enseigné dans les universités et écoles
supérieures, qui s’intéresse aux sujets de science informatique qui peuvent être exploités directement
dans l’industrie, les entreprises,… Il s’agit d’un sous ensemble des connaissances en sciences
informatique comportant des notions de base et des théories, où l’accent est mis sur l’utilisation
pratique des connaissances plutôt que la recherche.
c) Ordinateur
Un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques permettant de manipuler des données

sous forme binaire, c'est-à-dire sous forme de bits. Le mot « ordinateur » provient de la société IBM
France. François Girard, alors responsable du service promotion générale publicité de l'entreprise IBM
France, eut l'idée de consulter son ancien professeur de lettres à Paris, afin de lui demander de proposer
un mot caractérisant le mieux possible ce que l'on appelait vulgairement un « calculateur » (traduction
littérale du mot anglais « computer »). Ainsi, Jacques Perret, agrégé de lettres, alors professeur de
philologie latine à la Sorbonne, proposa le 16 avril 1955 le mot « Ordinateur » en précisant que le mot «
Ordinateur » était un adjectif provenant d‘Emile Littré (Lexicographe Français du 19 ème siècle) signifiant
« Dieux mettant de l'ordre dans le monde ». Ainsi, il expliqua que le concept de « mise en ordre » était
tout à fait adapté. L‘ordinateur a été appelé « outil intelligent », car il augmente notre habileté à exécuter
des tâches exigeant l‘activité mentale. L’ordinateur est une machine électronique qui inclue des
dispositifs optiques, électromécaniques ou électromagnétiques et dont le fonctionnement est guidé
par des programmes réalisés par l’homme :
- Un ordinateur est inerte en l’absence d’alimentation électrique ou de
programme ;
- Son « QI » (quotient intellectuel) est NUL et il est incapable d’initiative ;
- L’ordinateur est un outil complexe. Il est encore nécessaire d’en connaître le
fonctionnement pour bien l’utiliser.

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Chapitre Premier : MICROSOFT OFFICE EXCEL
1.1. Présentation
Microsoft Office Excel 2016 fournit des outils puissants qui permettent aux utilisateurs d’organiser,
d’analyser, de gérer et de partager des informations en toute facilité. Les fondements d’Excel et l’endroit
où vous effectuez votre travail sont les cellules, les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul. Les
feuilles de calcul font partie d’un classeur. Bon nombre des outils que vous utilisez lorsque vous travaillez
avec Excel se trouvent dans le ruban, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre. Le ruban est constitué
d’onglets de commandes orientés tâche. Chaque onglet est divisé en groupes de commandes spécifiques
à une tâche qui contiennent des commandes et des options associées au nom du groupe. Étant donné que
vous pouvez personnaliser le ruban et que de nouveaux onglets sont susceptibles de s’afficher, tels que les
onglets Développeur et Compléments, votre écran peut être différent de celui de la figure ci-dessous.
1.2.Définition
Un tableur est un logiciel informatique permettant de manipuler des données numériques et
d’effectuer des calculs de manière automatique sur des nombres stockés dans des tableaux. Il permet
également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies (diagrammes en
barres, courbes, diagrammes circulaires, etc.). Microsoft Excel est le tableur de Microsoft Office. Un
document Excel est appelé classeur. Il est composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul. À l’ouverture
d’un classeur, Excel présente une feuille de calcul, ainsi que des onglets en bas à gauche de l’écran
permettant l’accès à d’autres feuilles de calcul.
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft développé et distribué par
l’éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2021.

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Un tableur est un programme informatique qui manipule les feuilles de calculs. Le logiciel Excel intègre
des fonctions de calcul numérique, de présentation graphique, d’analyse des données (notamment de
tableaux croisés dynamiques) et de programmation, la quelle utilise les macros écrites dans le langage
VBA qui est commun aux autres logiciels de Microsoft.
Depuis 2007, les limites d’ Excel sont de 1.048.576 lignes à la verticale et 16384, colonnes à
l’horizontale, soit 17.179.869.184 cellules. Les colonnes sont numérotées de A à XFD par défaut,
mais il est possible de forcer la numérotation des colonnes de manière chiffrée.
1.3.Comment accéder en MS Excel 2016
Pour accéder en Ms Excel, plusieurs possibilités sont envisageables :
Pour travailler efficacement avec Microsoft Excel, vous devez vous familiariser avec son interface
utilisateur de base. Pour ouvrir Microsoft Excel 2016 dans Windows 10, placez-vous dans le coin
inférieur gauche de l’écran, puis cliquez sur Démarrer, sur Toutes les applications et sur Excel
2016.Excel s’ouvre et affiche une liste de modèles. Dans la plupart des cas, vous choisissez l’option
Nouveau classeur Excel ou vous ouvrez un fichier précédent.
1) Cliquer sur le bouton démarrer situé au coin en bas et à gauche de votre écran,
puis cliquer sur « toutes les applications », Microsoft Office, en fin cliquer sur
Ms Excel 2016
2) Cliquez sur le bouton "Démarrer ", puis " Tous les programmes ". Ouvrez le dossier "
Microsoft Office " si vous avez toute la suite Office installée. Cliquez sur " Microsoft
Office Excel " pour ouvrir le programme.
3) Cliquez sur le menu "Démarrer ", puis "Tous les programmes ". Ouvrez " Microsoft
Office ", puis clic-droit " Microsoft Office Excel . " Cliquez sur la commande qui
permettra de créer un raccourci dans le menu Démarrer. Dans Windows 7 et Vista,
c'est " Ajouter au menu Démarrer. " Cela va ajouter Microsoft Excel à la partie
supérieure du menu Démarrer, au-dessus de tous vos programmes récemment utilisés.
Pour ouvrir MS Microsoft PowerPoint, cliquez sur le menu "Démarrer", puis cliquez
sur le raccourci " Microsoft Excel "
4) Si l’application Excel se trouve au bureau sous forme d’un raccourcis, faites un
double-clic.

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Lorsque vous démarrez Excel et cliquez sur Nouveau classeur Excel, le programme ouvre un
nouveau classeur et affiche une feuille de calcul vierge.
Après quelques instants de chargement, l'écran principal du tableur Excel apparaît.
1.4.Présentation de MS Excel (version 2016)
L’ouverture d’ Excel, l’environnement ci-après se présente :
NB : MS Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx ( à partir de la version 2007)
L’interface d’Excel est composée de divers éléments :
 Une barre de titre indiquant le nom du classeur ouvert.
 Un menu fichier permettant d’ouvrir, enregistrer, imprimer ou fermer un document etc.
 Un ruban office permettant d’accéder aux différentes fonctions du tableur, proposées sous
forme d’icônes. Cette barre d’onglets remplace les menus déroulants des versions antérieures.

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 Une barre de formules donnant la référence ou le nom de la cellule active et indiquant son
contenu. La barre de formules permet ainsi de saisir ou de modifier les nombres, textes et
formules à insérer dans les cellules.
 La feuille de calcul, ensemble de cellules sur lesquelles porteront les opérations. Sur le bas de
la feuille de calcul affichée, des onglets permettent de passer d’une feuille de calcul à une
autre. Chaque feuille porte un nom (par défaut Feuil1, Feuil2, etc.)
 Des cellules correspondant à l’intersection d’une colonne et d’une ligne, repérées par leurs
références (ou adresses) obtenues en combinant numéro de colonne et numéro de ligne. Ainsi,
A1 désigne la cellule se trouvant à l’intersection de la 1re colonne (colonne A) et de la 1re
ligne (ligne 1). Les cellules peuvent contenir des nombres, des formules ou du texte, et
peuvent être mises en forme.
 La cellule active est la cellule sélectionnée. Elle se repère facilement de par son encadrement
plus prononcé.
 Une plage de cellule est un ensemble rectangulaire de cellules contigües, délimité par la
cellule en haut à gauche et la cellule en bas à droite.
 Une feuille de calcul est une grille composée de lignes, de colonnes et de cellules. Chaque
colonne d’une feuille de calcul va du haut jusqu’en bas de cette feuille de calcul et est
identifiée par une lettre. Chaque ligne va du bord gauche jusqu’au bord droit de la feuille de
calcul et est identifiée par un numéro. Chaque zone, ou cellule, de la grille est identifiée par
l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Ainsi, la première cellule d’une feuille de calcul
ouverte est la cellule A1. Vous entrez des informations en les tapant dans la cellule
sélectionnée, ou cellule active, qui est délimitée par un rectangle en gras. On l’appelle
également la cellule actuelle ou sélectionnée.
1.5.Le ruban office de MS Excel
Le ruban d’Excel est constitué par les élément ci-après :
a) La barre de titre : contient le titre du classeur en cours de traitement ainsi que les
boutons de contrôle ( réduire, minimiser et fermer ).
b) Menu fichier : il représente la liste de commandes ci-après :

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Création de classeurs
Pour créer un classeur, lancez Excel, puis sélectionnez un nouveau classeur ou un autre type de modèle.
Si vous travaillez déjà dans Excel et souhaitez commencer un nouveau classeur, cliquez sur l’onglet
Fichier, sur Nouveau, puis sur Nouveau classeur. Les feuilles de calcul classeurs Excel : l’un avec une
adresse d’entreprise et l’autre avec un message téléphonique rapide.
c) Accueil
Le ruban de Microsoft Office Excel 2016 se compose d’une série d’onglets, dont chacun est lié à certains
types de tâches que vous effectuez dans Excel. L’onglet Accueil, illustré ci-dessous, contient les
commandes les plus utilisées lors de la création de documents Excel. Lorsque les commandes sont
visibles sur la surface de travail, vous pouvez voir d’un seul coup d’œil la plupart des tâches à effectuer.
Chaque onglet contient des groupes de commandes associés à des tâches ou fonctions spécifiques.
L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des
parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller
des données vers et depuis le Presse-papiers et d’appliquer des formats d’une sélection à une autre.
Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Rechercher et sélectionner ». Les
fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’adapter le texte aux cellules des colonnes et de
s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les
autres options de mise en forme et de style servent à l’analyse des données et à une présentation
professionnelle.

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d) Insertion
L’onglet Insertion contient les groupes de commandes que vous allez utiliser pour créer des graphiques
dans Excel. Pour créer un graphique de base dans Excel et le modifier et le mettre en forme
ultérieurement, commencez par entrer les données du graphique dans une feuille de calcul. Sélectionnez
ensuite les données et choisissez un type de graphique pour afficher les données sous forme graphique.
En choisissant un type, une disposition et un style de graphique sous les onglets Insertion et Outils de
graphique du ruban, vous pouvez obtenir immédiatement des résultats professionnels chaque fois que
vous créez un graphique.
Avec l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte et les chiffres. Les tableaux
organisent les données et les tableaux croisés dynamiques les disposent de manière différente.

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e) Mise en page
Grâce à l’onglet « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page, la zone
d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des titres. Le groupe « Mise à l’échelle »
permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules.
Excel 2016 comporte un certain nombre d’outils pour améliorer l’apparence de vos feuilles de calcul sous
leur forme électronique ou imprimée. Pour améliorer l’affichage d’une feuille de calcul sur un écran
d’ordinateur ou pour préparer l’impression d’une feuille de calcul, vous disposez avant tout des
commandes sous les onglets Accueil et Mise en page. Utiliser et appliquer les options de mise en forme à
partir des groupes de commande sous ces onglets permet d’améliorer l’utilité, la lisibilité et l’attrait de
vos feuilles de calcul.
f) Formules
Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions » de l’onglet « Formules », vous créez et gérez des fonctions
et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et référencez des fonctions et des formules,

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accédez à des fonctions mathématiques et trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans
des domaines comme l’analyse statistique et l’ingénierie. Avec les commandes du groupe « Noms définis
», vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces noms dans
n’importe quel classeur. Dans le groupe « Vérification des formules », vous évaluez, repérez les
antécédents et les dépendants d’une formule et vérifiez les erreurs.
g) Donnée
Avec l’onglet « Données », la feuille de calcul fait office de base de données. Vous importez et analysez ensuite
ces données avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de données textuels ou d’autres sources. Avec les
groupes « Données externes » et « Connexions », vous gérez les connexions aux bases de données existantes.
Vous vous servez du groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de la feuille de calcul et afficher
uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche donnée. Les tâches de saisie de données
peuvent s’avérer ennuyeuses et répétitives, mais Excel permet en réalité d’importer aisément des données à
partir d’autres sources. Vous pouvez organiser et gérer ces données correctement une fois entrées dans un
classeur.

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h) Révision
L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des
fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également la
protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration
et de la finalisation du classeur. Microsoft Excel offre plusieurs couches de sécurité et de protection qui
vous permettent de contrôler qui peut accéder à vos données Excel et les modifier.
i) Affichage
Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage du classeur, décidez de masquer ou d’afficher la
règle, le quadrillage, la barre de formule et les en-têtes. Vous basculez entre les différentes fenêtres des
classeurs ouverts ou vous les affichez sur le même écran. Il est également possible de figer, diviser ou
masquer des fenêtres, d’enregistrer l’espace de travail pour conserver sa configuration et d’opter pour un
affichage plein écran. Le groupe « Macro » permet de gérer et d’enregistrer des macros. Dans le ruban,
l’onglet Affichage contient les commandes qui permettent de contrôler l’apparence du classeur affiché.
Vous pouvez également ouvrir et organiser de nouvelles fenêtres ou fractionner des fenêtres pour afficher
côte à côte les différentes parties de votre classeur.

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1.6. Saisie et modification de données de base dans une feuille de calcul

On peut saisir des données directement dans une cellule de feuille de calcul. Vous pouvez également
copier et coller des informations à partir d’une autre feuille de calcul ou d’autres programmes. La
fonction Copier prend les informations d’un emplacement et les duplique. La fonction Coller place ces
informations à l’emplacement que vous choisissez. Pour entrer des données dans une cellule de feuille de
calcul, vous devez activer la cellule souhaitée, puis saisir les données. Pour passer à la colonne suivante
après avoir saisi le texte, appuyez sur Tab. Continuez à appuyer sur Tab pour passer à la colonne
suivante.
a) Saisie de données de base dans une feuille de calcul
Quand vous avez fini de saisir des données sur une ligne, appuyez sur Entrée pour aller au début de la
ligne suivante. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour vous déplacer vers une cellule
adjacente ou cliquer sur une cellule pour l’activer. Appuyez sur Entrée pour accepter l’entrée et descendre
à la ligne inférieure.
b) Saisie du texte
Sélectionnez la cellule puis saisissez le texte. Le texte se place toujours à gauche après la saisie.
c) Saisie de nombres

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Sélectionnez la cellule puis saisissez le nombre. Pour un nombre négatif, tapez un signe moins ( ) devant
l’entrée ou placez-le entre parenthèses. Les nombres se place toujours à droite après la saisie.
d) Saisie des formules
Pour saisir une formule en Excel, il est conditionné de commencer par le signe égal « = ».
Toutes
opérations qui doit renvoyer un résultat doit être précédée par le égal « = ».
e) Modification de la largeur de colonne
Dans Excel, la largeur de colonne est établie selon les données existantes. Dans une colonne,
lorsque vous ajoutez une entrée qui s’étend au-delà de la largeur de la colonne, il est nécessaire d’ajuster
la largeur de colonne pour qu’elle affiche toute l’entrée. Pour ce faire, il suffit :
 Déplacez le pointeur de la souris entre les colonnes A et B, vers les marqueurs de colonne
en haut de la feuille de calcul ;
 Le pointeur de la souris se transforme en flèche gauche-droite.
 Faites glisser le pointeur de la souris en forme de flèche gauche-droite entre les

colonnes B et C, puis relâchez le bouton de la souris.
f) Modification des données au sein d’une cellule
Pour modifier les données saisies dans une cellule, on procède de la manière suivante :
 Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier ;
 Modifier les données dans la barre de formule ;
 Appuyer sur Enter du clavier. Ou
 Appuyer sur la touche F2 de votre clavier pour faire apparaître le curseur dans la
cellule à modifier.
g) Suppression des données
Pour supprimer les données dans une ou plusieurs cellules d’une feuille de calcul, la procédure est la
suivante :
 Sélectionnez la (les) cellule (s) qui contient (nent) les données à supprimer ;
 Appuyez sur la touche Delete (Supprimer) du clavier.
1.7.Insertion et suppression de lignes et de colonnes

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On insère des lignes ou des colonnes pour ajouter des données. Lors de l’ajout d’une ligne, la ligne
sélectionnée et celles qui suivent se décalent vers le bas. Dans le cas d’une colonne, la colonne
sélectionnée et celles qui la suivent se décalent vers la droite. La ligne insérée possède la même hauteur
que celle qui la précède et la colonne insérée, la même largeur que celle à sa gauche.
a) Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le
groupe « Cellules », vous trouverez l’option « Insérer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes ou
colonnes à la fois. Excel ajoutera le nombre de ligne ou colonne que vous avez sélectionnées.
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez la ligne ou la colonne puis demandez le menu
contextuel (bouton de droite de la souris). Sélectionnez « Insertion ».
b) Supprimer une ligne ou une colonne

Sélectionnez le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Dans l’onglet « Accueil » et dans le groupe «
Cellules », vous trouverez l’option « Supprimer ». Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes
à la fois.
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Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez la ligne ou la colonne puis demandez le menu
contextuel (bouton de droite de la souris). Sélectionnez « Insertion ».
1.8.Contenu des cellules

a) Les catégories
Il existe bien des manières d’afficher les données dans Excel. Vous pouvez, par exemple,
utiliser le format monétaire ou le pourcentage. Sélectionnez la ou les cellules. Dans l’onglet « Accueil »,
dans le groupe « Nombres », vous trouverez les options pour modifier le format des nombres.

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Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de la ou des cellules sélectionnées.
1.9.Mise en forme
a) Largeur et hauteur des lignes et des colonnes
Placez le curseur sur le bord droit d’un en-tête de colonne ou sur le bord inférieur d’un en-tête de
ligne. Le curseur devient d’une flèche en croix . Cliquez et faites glisser selon la largeur
ou la hauteur de votre choix.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs lignes ou colonnes et que vous utilisez la procédure pour
modifier la largeur ou la hauteur, vous modifiez les dimensions de tous les éléments sélectionnés.
b) Mise en forme des données

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Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet « Accueil ».
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel.

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c) Mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle » : la mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule.
Par exemple, si la valeur d’une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont verts et le
style est italique.
Des mises en forme conditionnelles prédéfinies d’Excel sont disponibles.
On peut également créer des mises en forme conditionnelles personnalisées.
Excel 2016 permet de définir des critères portant sur des valeurs appartenant à d’autres feuilles du
classeur actif.
Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle :
 Sélectionnez la plage de cellules à traiter.
 Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle ».
 Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur l’option souhaitée.
 Ou bien, cliquez sur « Nouvelle règle » pour créer une règle personnalisée.
 Renseignez la ou les fenêtre(s).
 Validez.
1) Mises en forme conditionnelles prédéfinies
Il existe cinq types prédéfinis de règles :

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Règles de mise en surbrillance des cellules
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à une ou
plusieurs valeurs définies. Pour définir une valeur, on peut :
 La saisir directement,
 Ou sélectionner une cellule la contenant,
 Ou saisir une formule, précédée du signe égal.
Mise en forme : elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou bien définie via la fenêtre «
Format de cellule », en choisissant l’option « Format personnalisé » en fin de liste.
Règles des couleurs plus/moins élevées

Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à un ensemble
des valeurs de la sélection. Mise en forme : cf. paragraphe concernant le type précédent « Règles de mise
en surbrillance des cellules ».
Barres de données
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une barre de couleur, de
longueur proportionnelle à sa valeur. Par rapport à Excel 2007, Excel 2010 offre davantage de possibilités
de mise en forme des barres de données.
Nuances de couleurs
Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des remplissages de
couleurs différentes en fonction de leur contenu.
Jeux d’icônes
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée contient une icône, fonction de son
contenu. Les jeux d’icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes. Par rapport à Excel 2007, Excel 2010
dispose de plus de jeux d’icônes, facilement combinables.

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 Barres de données, Nuances de couleurs et Jeux d’icônes : Modifier une règle de mise
en forme Pour modifier le paramétrage de la représentation utilisant le type « Base de
données », « Nuances de couleurs » ou « Jeux d’icônes », utilisez la fenêtre « Modifier
la règle de mise en forme ».
Procédez ainsi :
 Sélectionnez une cellule à laquelle est appliquée la mise en forme conditionnelle à
appliquer.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, activez le bouton « Mise en forme
conditionnelle » > « Gérer les règles ».
 Sélectionnez la règle souhaitée, puis cliquez sur « Modifier la règle ».
 Renseignez la fenêtre « Modifier la règle de mise en forme ».
1.10. Création et Enregistrement d’un classeur

a) Création d’un Classeur
Il existe trois façons de créer un classeur Microsoft Excel. Vous pouvez ouvrir un nouveau
classeur vierge en démarrant Excel ou à l’aide de l’onglet Fichier qui permet d’accéder au mode
Backstage. Vous pouvez aussi ouvrir un classeur Excel existant, entrer des données nouvelles ou
supplémentaires, puis enregistrer le fichier sous un nouveau nom, ce qui crée un nouveau classeur. Vous
pouvez également utiliser un modèle pour créer un classeur. Un modèle est un fichier qui a déjà été
configuré pour afficher certains types de données, tels que des rapports de ventes, des factures et ainsi de
suite.
- Création d’un classeur à partir de zéro

24
Pour créer un classeur, lancez Excel, puis sélectionnez un nouveau classeur ou un autre type de modèle.
Si vous travaillez déjà dans Excel et souhaitez commencer un nouveau classeur, cliquez sur l’onglet
Fichier, sur Nouveau, puis sur Nouveau classeur. Les feuilles de calcul incluent souvent du texte qui en
décrit le contenu.
Cliquez sur Nouveau classeur. Si vous venez de lancer Excel, Classeur1 – Excel apparaît dans
la barre de titre en haut de la fenêtre. Un nouveau classeur s’ouvre, avec A1 comme cellule active.
Remarque : On peut aussi choisir d’autres types des feuilles déjà prédéfinies par Microsoft.
- Création d’un nouveau classeur en étant dans un autre classeur Pour y
arriver, il faut :
 Menu fichier ;
 Cliquer sur la commande ou CTRL +N
b) Enregistrement d’un Classeur

Lorsque vous enregistrez un fichier, vous pouvez l’enregistrer dans un dossier sur votre disque dur,
sur un lecteur réseau, sur un disque, un CD, une clé USB, OneDrive ou tout autre emplacement de
stockage. Vous devez d’abord identifier où le document doit être enregistré. Le reste de la procédure
d’enregistrement est la même, quel que soit l’emplacement ou le périphérique de stockage. Par
défaut, dans toutes les applications Office, les documents sont enregistrés dans le dossier Documents
ou dans votre espace OneDrive, en fonction des paramètres spécifiés lors de l’installation du
programme.
La procédure suivante est à respecter :
 Cliquez sur Menu Fichier ;
 Dans le volet de gauche, cliquez sur Enregistrer sous ou enregistrer ( comme
c’est le 1er enregistrement) pour afficher les options d’enregistrement ;
 Double-cliquez sur Ce PC ou Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue
Enregistrer sous ;

25
 Dans le volet de navigation de gauche, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

cliquez sur Bureau. Le Bureau devient la nouvelle destination du fichier enregistré.
 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous;
 Choisir l’emplacement ;
 Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du classeur:
 Cliquez sur le bouton Enregistrer.
NB : A partir de la fenêtre ci-haut, on peut soit changé le nom, l’emplacement, format,… du
classeur.
1.11. Utilisation des Formules en Excel
Excel vous permet de créer de nombreuses formules en effectuant une simple saisie dans une ellule ou en
utilisant le pointeur de la souris pour sélectionner les cellules à inclure dans une formule. Par exemple,
vous pouvez créer des formules de base pour l’addition, la soustraction, la multiplication et la division à
l’aide de ces méthodes. Pour utiliser une formule en Excel, il faut toujours précéder l’opération
par un signe « = » Exemple :
L’onglet formules possède tout ce dont nous avons besoin pour les calculs de tous genres
(statistique, finance, mathématique, logique, différentes fonctions…). Cet onglet permet de sélectionner
26
parmi plus de 300 fonctions disponibles. Ces fonctions sont regroupées dans les catégorie s Financier,
Logique, Texte, Date et heure ; Recherche et référence, Math et trigonométrie, statistiques, Ingénierie,
cube, comptabilité et information.
a) Opérateurs de calculs en Excel

1) Opérateurs Arithmétiques
Pour les calculs simples et composés, Excel utilise les opérateurs ci-après :
2) Les opérateurs de comparaison

Ils permettent de comparer deux valeurs et dont le résultat obtenu est une valeur logique
VRAI
ou FAUX.
Opérateurs Signification Exemple

= (signe égal) Égal à A1=B1
> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<=B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1
3) L’opérateur de texte
Il permet de combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul
élément de texte.
Opérateur Signification Exemple
& (et commercial) Lie, ou concatène, deux valeurs "Mont"& "chretien"
pour produire une valeur de texte = Montchretien
continu
4) Les opérateurs de référence

27
Ils servent à Combiner les plages de cellules pour effectuer des calculs.
Opérateurs Signification Exemple

: (deux-points) Opérateur de plage qui produit une B5:B15
référence à toutes les cellules comprises
entre deux références, ces deux références
étant incluses
; (point-virgule) Opérateur d'union qui combine plusieurs SOMME (B5:B15,D5:D15)
références en une seule
(espace) Opérateur d'intersection qui produit une B7:D7 C6:C8
référence aux cellules qui sont communes à
deux références.
b) Références sous Excel

Excel utilise par défaut un format de référence appelé A1. Cela signifie simplement que les colonnes
sont désignées par les lettres et les lignes par des nombres. Les références contiennent une
combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne, désignant ainsi une cellule unique. On
distingue :
 Une référence de cellule relative est une référence qui adapte automatiquement
l’identificateur de cellule si vous insérez ou supprimez des colonnes ou des lignes, ou si
vous copiez la formule dans une autre cellule. La référence de la cellule est relative, si
l’on fait un copier/coller d’une formule contenant cette référence (par exemple A1)
alors la référence de la formule s’ajustera en fonction du nouvel emplacement.
Exemple : B2, A3. En conclusion une référence est dite négative lorsque la cellule n’est
pas fixée ou figée (ligné et la colonne). Dans une référence de cellule relative, par
conséquent, les références changent en fonction de l’emplacement où elle est copiée ou
déplacée.
 Une référence de cellule absolue fait référence à une cellule ou plage de cellules
spécifique, quel que soit l’endroit où se trouve la formule dans la feuille de calcul. Les
références de cellules absolues incluent deux symboles dollar dans la formule ; ils
précèdent la lettre de colonne et le numéro de ligne. La référence de cellule absolue $B$3,
par exemple, fait référence à la colonne (B) et à la ligne (3). Lorsque vous copiez la
formule dans n’importe quelle autre cellule de la feuille de calcul, la référence absolue ne
s’ajuste pas par rapport à la cellule de destination.
 Une référence de cellule mixte est une référence de cellule qui utilise une référence
absolue de colonne ou de ligne, mais pas les deux. Ex : A$5 ou $A5.
1.11. Les Fonctions en Excel

28
L’onglet Formules d’Excel 2016, donne accès à une bibliothèque de formules et de fonctions.
Sous cet onglet, vous pouvez utiliser des commandes pour insérer rapidement des fonctions, insérer des
totaux et afficher une carte visuelle des cellules qui dépendent d’une formule.
a) Fonctions Maths et Trigo

Une fonction mathématique et trigonométrique est un assistant qui va vous aider à réaliser un calcul
plus ou moins complexe.
Il existe plusieurs fonctions arithmétiques. Pour insérer une fonction mathématique, on procède de la
manière suivante :
 Sous l’onglet Formules, cliquez sur le groupe bibliothèque de fonctions ;
 Sélectionnez la catégorie Maths et Trigo ;
 Sélectionnez la fonction voulue ;

 Cliquez sur OK puis suivre les instructions de l’assistant.
Quelques fonctions :
1) La fonction SOMME : Calcule la somme des nombres dans une plage des cellules.
Syntaxe : = somme (nombre1; nombre2; nombre3 ; ….)

29
2) La fonction PRODUIT : Donne le produit de multiplications de tous les nombres entrés

comme arguments.
Syntaxe : = produit (nombre1 ; nombre2, …)
3) La fonction PPCM : Renvoie le plus petit dénominateur commun. Syntaxe : = PPCM

(nombre1 ; nombre2, ….)
4) La fonction ABS : Elle renvoie la valeur absolue d’un nombre. Syntaxe : =ABS
(nombre).
5) La fonction FACT : Elle renvoie la factorielle d’un nombre, égale à 1x2x3x … nombre
Syntaxe : = FACT (nombre)
6) La fonction LOG : Elle donne le logarithme d’un nombre dans la base spécifiée.
Syntaxe : = LOG (nombre ; base)
7) La fonction MOD : Elle donne le reste d’une division
Syntaxe : = MOD (nombre ; diviseur)
8) La fonction PUISSANCE : Elle renvoie la valeur du nombre élevée à une puissance
Syntaxe : = PUISSANCE (nombre ; puissance
9) La fonction RACINE : Donne la racine carrée d’un nombre Syntaxe : = RACINE
(nombre)
10) La fonction QUOTIENT : Elle donne la partie entière du résultat d’une division. Syntaxe :
= QUOTIENT (numérateur ; dénominateur).
11) La fonction ACOS : Elle renvoie l’arc cosinus d’un nombre exprimé en radians de 0 à pi.
Syntaxe : = ACOS (nombre)
12) La fonction ASIN : Elle renvoie l’arc sinus d’un nombre exprimé en radians dans la plage –
pi/2 à +pi/2.
Syntaxe : = ASIN (nombre)
13) La fonction ATAN : Elle renvoie l’arc sinus d’un nombre exprimé en radians dans la plage
–pi/2 à +pi/2.
Syntaxe : =ATAN (nombre)
14) La fonction COS : Elle renvoie le cosinus d’un nombre. Syntaxe : = COS (nombre).
15) La fonction COSH : Elle renvoie le cosinus hyperbolique d’un nombre Syntaxe :
= COSH (nombre)
16) La fonction RADIANS : Elle convertit des degrés en radians.
Syntaxe : = DEGRES (angles)
17) La fonction FAC : Elle renvoie le factoriel d’un nombre :
Syntaxe : = Fac(nombre)
18) La fonction MATRICE.UNITAIRE : renvoie la matrice d’unité pour la dimension
spécifiée.

30
Syntaxe : = MATRICE.UNITAIRE(dimension)
b) Fonctions statistiques
Pour insérer une fonction statistique, on procède de la manière suivante :
 Sous l’onglet Formules, cliquez sur puis sur plus de fonctions ;
 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie statistiques ;
 cliquez sur OK puis suivre les instructions de l’assistant.

Voici quelques fonctions statistiques :
1) La fonction MOYENNE : Elle renvoie la moyenne des écarts absolus observés dans la
moyenne des points de données.
Syntaxe : = MOYENNE (nombre1 ; nombre2 ; …)
2) La fonction ECARTYPE : Évalue l'écart type d'une population en se basant sur un

échantillon de cette population.
Syntaxe : =ECARTYPE (nombre1 ; nombre2 ; …)
3) La fonction MODE : Renvoie la valeur la plus courante d'une série de données.

Syntaxe : =MODE (nombre1 ; nombre2 ; nombre3 ; …)
4) La fonction PROBABILITE : Renvoie la probabilité d’une plage.
Syntaxe : = PROBABILITE (plage_x ; plage_probabilité ; limite_ inf; limite_sup)

31
5) La fonction MIN : Donne la valeur la plus petite parmi une liste.

Syntaxe : =MIN (Nombre1 ; Nombre2 ;….)
6) La fonction MAX : Donne la valeur la plus grande parmi une liste.

Syntaxe : =MAX (Nombre1 ; Nombre2 ;….)
7) La fonction MEDIANE : renvoie la valeur médiane ou le nombre qui se trouve au

milieu d’une liste de nombre fournie.
Syntaxe : = MEDIANE ((Nombre1 ; Nombre2 ;….)
d) Fonctions logiques
Pour insérer une fonction logique, on procède de la manière suivante :
 Sous l’onglet Formules, cliquez sur la commande Logique dans le sous groupe
Bibliothèque de Fonctions ;

32
 Cliquez sur OK puis suivre les instructions de l’assistant ;

1) La fonction ET
Elle vérifie si tous les arguments sont vrais et renvoie VRAI si tous ces arguments sont vrais.
Syntaxe : = ET (val_logique1 ; val_logique2 ; …)
2) La fonction FAUX : Elle renvoie la valeur logique FAUX.

Syntaxe : =FAUX ()
3) La fonction NON : Elle inverse la valeur logique de l’argument : renvoie FAUX si
l’argument est VRAI et FAUX pour un argument VRAI.
Syntaxe : =NON (valeur_ logique).
4) La fonction OU : Elle vérifie si un argument est VRAI et renvoie VRAI ou FAUX. Elle
envoie FAUX si tous ces arguments sont FAUX.
Syntaxe : = OU (Val_logique1 ; val_logique2 ; …)
5) La fonction SI : Elle vérifie si la condition est respectée et renvoie une valeur si le
résultat d’une condition que vous avez spécifiée est Vrai et une valeur si le résultat est
Faux. Syntaxe : = SI (test_logique ; valeur si vrai ; valeur si faux).
6) La fonction SIERREUR : Elle renvoie la valeur si erreur si l’expression est une erreur et
la valeur de l’expression dans le cas contraire.
Syntaxe : =SIERREUR (valeur; valeur si erreur)
7) La fonction VRAI : Elle renvoie la valeur logique VRAI.

Syntaxe : =VRAI ()
d) Fonctions financières
La commande « Financier » représente ensemble des fonctions financières. Plus de 50
fonctions financières sont disponibles dans Excel.
Pour insérer une fonction Financière, on procède de la manière suivante :
 Sous l’onglet Formules, cliquez sur la commande Financier dans le sous groupe
Bibliothèque de Fonctions ;

33
 Cliquez sur OK puis suivre les instructions de l’assistant ; Voici quelques fonctions :
1) Fonction AMORLIN : calcule l’amortissement linéaire d’un bien pour une période donnée.
Syntaxe : = AMORLIN (Cout ; valeur_res ; durée)
2) La fonction TRI : Calcule le taux de rentabilité interne d’un investissement pour une succession
des trésoreries.
Syntaxe : =TRI (valeurs ; estimation)

34
3) La fonction AMORDEGRC : Renvoie l’amortissement linéaire proportionnel d’un

bien pour chaque
période comptable.
Syntaxe : =
4) La fonction AMORLINC : Renvoie l’amortissement proportionnel d’un bien pour chaque

période comptable.
Syntaxe : AMORLIN (Cout ; valeur_res ; durée)
5) La fonction VPM : Calcule le montant total de chaque remboursement périodique d’un

investissement à remboursement et taux d’intérêt constant. Ou la fonction VPM calcul
l’annuité d’un capital à un taux constant.
Syntaxe : = VAN ( Taux ; NPM ; Va ;Vc ; type)
1.12. Calcul de l’amortissement d’un emprunt en Excel
Soit un prêt de 15000000CDF contracté à la COOPEC-KALUNDU au taux de 11% l’an

pendant 13 ans. Déterminer le tableau d’amortissement à l’aide de MS Excel.
1) Calcul de l’intérêt

35
2) Calcul de l’annuité par la fonction « VPM »
3) Calcul du remboursement
4) Calcul du restant dû du capital
5) Calcul du nouveau capital
6) Tableau Complet d’amortissement obtenu à partir d’Excel

36
1.13. Solution Tableur

- Bouton droit sur l’onglet « feui1 » ;
- Insérer ;
- Solution-Tableur

37
a) Amortissement à l’aide l’assistant d’Excel

Ms Excel donne des possibilités de faire certains calculs sans entrer les formules. Le cas ici de
l’amortissement d’un emprunt. Pour ce faire, la procédure ci-après est appliquée :
1) Clic droit au-dessus de l’icone « feui1 »
2) Insertion
3) Solution tableur
4) Amortissement de prêt. Le tableau ci-dessous apparait :
Entrez alors les informations dans chaque rubrique et l’Excel donnera la suite
automatique.

38
1.14. Utilisation de formules pour rechercher des données dans un classeur

Lorsque les feuilles de calcul contiennent de longues et parfois complexes listes de données, vous avez
besoin d’un moyen de trouver rapidement des informations spécifiques au sein de ces listes. Les fonctions
de recherche d’Excel sont alors très pratiques. Les fonctions de recherche sont un moyen efficace de
rechercher et d’insérer une valeur dans une cellule lorsque cette dernière est stockée ailleurs dans la
feuille de calcul, voire dans un autre classeur. RECHERCHEV et RECHERCHEH sont les deux
fonctions de recherche que vous allez utiliser dans cette section. Ces fonctions peuvent renvoyer le
contenu de la cellule trouvée.
a) Utilisation de la fonction RECHERCHEV
Le « V » de la fonction RECHERCHEV signifie « verticale ». Cette formule est utilisée lorsque la valeur
de comparaison se trouve dans la première colonne d’une table. Excel inspecte la première colonne en
descendant jusqu’à trouver une correspondance, puis regarde dans l’une des colonnes de droite pour
trouver la valeur sur la même ligne.
La syntaxe est : =RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ;
valeur_proche).

39
b) Utilisation de la fonction RECHERCHEH

Le « H » de RECHERCHEH signifie « horizontale ». La fonction RECHERCHEH recherche
horizontalement une valeur dans la première ligne d’une table ou d’une matrice, puis renvoie une valeur
de la même colonne à partir d’une ligne que vous spécifiez dans la table ou la matrice. Utilisez la fonction
RECHERCHEH lorsque les valeurs de comparaison se trouvent sur une ligne en haut d’une table de
données et que vous souhaitez regarder sur une ligne précise. Dans l’exercice suivant, vous allez utiliser
une formule RECHERCHEH pour rechercher des prestations pour une maison.
La syntaxe est : = RECHERCHEH(valeur_cherchée, table_matrice, no_index_lig)
Remarque1 : Les noms de plages ou références de cellules utilisés dans les fonctions RECHERCHEV ou
RECHERCHEH ne sont pas sensibles à la casse. Vous pouvez donc taper en majuscules, en minuscules
ou dans n’importe quelle combinaison de caractères en majuscules et minuscules. En outre, les noms des
fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH ne sont pas sensibles à la casse.
Remarque2 : Lorsque vous indiquez « vrai » dans la zone Valeur_proche, la formule renvoie la valeur
la plus proche. Si vous indiquez « faux », la formule renvoie uniquement une valeur exacte. Si vous ne
renseignez pas l’argument Valeur_proche, comme à l’étape 10 de l’exercice précédent, Excel lui attribue
l’argument Vrai quand vous cliquez sur OK (même s’il n’apparaît pas dans la formule).
1.15. Erreurs dans les formules

40
5.16. Gestion des feuilles de calcul

Considérez un classeur Excel comme un ensemble de données que vous aviez l’habitude de noter sur
papier et de stocker dans un dossier qui était ensuite déposé dans une armoire. Un classeur n’a pas besoin
d’inclure tout le contenu de l’armoire, mais seulement les dossiers qui se rapportent à un sujet. Les
transactions commerciales qui se déroulent au cours d’une période donnée, comme une semaine ou un
mois, peuvent constituer un classeur.
a) Copie d’une feuille de calcul

La copie du contenu d’une feuille de calcul dans une autre feuille de calcul et la copie des feuilles de
calcul dans leur intégralité sont deux opérations très différentes. Cet objectif couvre cette dernière tâche,
qui vous permet principalement de créer une nouvelle feuille de calcul avec le même style et la même
mise en forme qu’une feuille de calcul existante, afin d’y entrer de nouvelles données. Imaginez un
formulaire de grand livre que vous publiez pour vous-même, une feuille à la fois. La copie d’une feuille
de calcul réplique tout, y compris la mise en forme, les données et les formules.
41
La formule suivante est adaptée :

 OUVRIR le classeur,
 ENREGISTRER le classeur dans le dossier, sous un nom,
 Avec la feuille de calcul « Nyongolo » active, cliquez sur l’onglet Accueil, puis, dans le
groupe Cellules, cliquez sur Format.,
 Cliquez sur Déplacer ou copier une feuille. La boîte de dialogue Déplacer ou copier
s’ouvre. Ici, la liste Avant la feuille affiche la séquence actuelle de feuilles de calcul dans
le classeur, même s’il n’y en a qu’une. La feuille sélectionnée représente l’emplacement
devant lequel vous voulez placer la feuille copiée.
 Dans la liste Feuille avant, sélectionnez (en dernier). Ensuite, cochez la case Créer une
copie, puis cliquez sur OK. Une copie de la feuille de calcul « Nyongolo » est insérée à la
fin de la séquence, à droite de . La nouvelle feuille de calcul est nommée par défaut
Nyongolo (2).
b) Attribution d’un nouveau nom à une feuille de calcul

Excel donne un nom temporaire à une feuille de calcul nouvellement copiée ou insérée, tel que Feuil2,
Feuil3 ou Nyongolo (2), Nyongolo, comme dans l’exemple. Dans cet exemple, nous ne voulons
évidemment pas plusieurs feuilles Nyongolo, et la feuille dans laquelle vous venez d’entrer des
information c’est pour ISETU.
Renommer une feuille de calcul :

 Double-cliquez sur l’onglet de feuille de calcul Nyongolo (2) pour sélectionner son nom.
 Tapez ISETU et appuyez sur Entrée. Le nouveau nom s’affiche sur l’onglet.

42
c) Modification de la couleur d’un onglet de feuille de calcul

Dans Excel 2016, les « onglets » qui indiquent les noms des feuilles de calcul dans un classeur ne
ressemblent pas tout à fait à des onglets dans le monde réel. Par exemple, dans le monde réel, les onglets
sont de couleur, notamment si vous les utilisez pour répartir des documents en dossiers. Si votre
entreprise utilise déjà un code couleur pour distinguer des catégories de documents dans une armoire à
documents ou si vous voulez simplement ajouter une pointe de couleur pour vous aider à mieux
distinguer les feuilles de calcul d’un classeur, vous pouvez appliquer une couleur à chaque onglet de
feuille de calcul.
d) Changer la couleur d’un onglet de feuille de calcul :
 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de feuille de calcul Nyongolo (2).
 Dans le menu contextuel, cliquez sur Couleur d’onglet.
 Dans le menu contextuel, sous Couleurs standard, cliquez sur Rouge. Excel applique
une teinte légèrement rouge à l’onglet de feuille de calcul Nyongolo(2).
e) Masquage et affichage de feuilles de calcul

Toutes les données d’un classeur n’ont pas besoin d’être visibles pour tous les utilisateurs. Par exemple,
de nombreux classeurs contiennent des tables de recherche et d’autres données auxiliaires. Il peut être
nécessaire de mettre à jour ce type de données de temps en temps, mais elles n’ont pas besoin d’être
affichées pour tous les utilisateurs du classeur. Pour cette raison, vous pouvez masquer une feuille de
calcul et l’afficher pour l’utiliser à nouveau. Le masquage d’une feuille de calcul ne la rend pas
confidentielle, car il est facile d’afficher toutes les feuilles de calcul. Le masquage permet simplement de
faire de la place, tout comme le fait de mettre des choses dans un tiroir pour débarrasser le bureau.
Masquage et affichage de feuilles de calcul :
 Avec l’onglet de feuille de calcul actif, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules,
cliquez sur Format.

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 Cliquez sur Masquer & afficher, puis sur Masquer la feuille. La feuille de calcul n’est
plus visible.
 Cliquez sur Format, sur Masquer & afficher, puis sur Afficher la feuille. La boîte de
dialogue Afficher apparaît.
 Veillez à ce que la feuille soit sélectionnée dans la liste Afficher la feuille, puis cliquez sur
OK. La feuille de calcul réapparaît et est activée.
 Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule B3.
 Tapez 70 et appuyez sur Entrée.
 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de feuille de calcul, puis cliquez sur Masquer.
La feuille de calcul disparaît à nouveau, bien que la modification que vous avez apportée à
un prix se reflète dans les autres feuilles qui y font référence.
 ENREGISTRER le classeur.
Remarque :
Quand un classeur contient des feuilles de calcul masquées, la commande Afficher la feuille est
activée dans le menu Format et la commande Masquer figure dans le menu contextuel quand vous
cliquez avec le bouton droit sur un onglet.
Pour masquer plusieurs feuilles de calcul en même temps, affichez la première feuille à masquer,
maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de chaque feuille supplémentaire que
vous souhaitez masquer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’un de ces onglets et
sélectionnez Masquer dans le menu contextuel. Cependant, vous ne pouvez afficher qu’une seule
feuille de calcul à la fois. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel onglet
visible et cliquer sur Afficher pour afficher la boîte de dialogue Afficher contenant la liste Afficher
la feuille qui vous permet de choisir une feuille de calcul à rendre visible.
e) Insertion d’une nouvelle feuille de calcul dans un classeur
Dans Excel 2016, un nouveau classeur contient une seule feuille de calcul. Étonnamment, de
nombreuses tâches quotidiennes nécessitent l’utilisation de plusieurs feuilles. Vous pourriez continuer à
ajouter des feuilles de calcul indéfiniment, même si, dans la pratique, il est plus facile de garder un
nombre réduit de feuilles. Si vos tâches deviennent tellement complexes que vous avez besoin de
plusieurs dizaines de feuilles de calcul à la fois, vous pouvez envisager de répartir les feuilles en plusieurs
classeurs. Excel permet d’utiliser des références de cellules dans d’autres classeurs, si bien que vos
classeurs ne se limitent pas aux feuilles de calcul reliées les unes aux autres.
f) Insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur
 Cliquez sur l’onglet Nyongolo.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche vers le bas en dessous
de Insérer.

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 Cliquez sur Insérer une feuille. Une nouvelle feuille de calcul est créée, et son onglet est
inséré avant l’onglet de la feuille active. Excel lui attribue un nom provisoire, commençant
par Feuil et suivi d’un chiffre.
 Placez la nouvelle feuille de calcul à la fin de la séquence d’onglets.
 Renommez la nouvelle feuille de calcul Enquête.
 Cliquez à nouveau sur l’onglet de feuille de calcul.
 Cliquez sur le bouton Nouvelle feuille (+) à droite des onglets de feuilles de calcul. Une
nouvelle feuille de calcul est créée avec un nom temporaire et, cette fois, son onglet est
inséré après.
 Renommez cette nouvelle feuille de calcul ISP.
h) Suppression d’une feuille de calcul dans un classeur
La suppression d’une feuille de calcul dans un classeur est une opération simple, du moins au premier
abord. D’éventuels problèmes apparaîtront plus tard, si vous devez rapprocher des formules qui renvoient
aux données d’une feuille supprimée. Assurez-vous que le contenu d’une feuille de calcul que vous allez
supprimer n’est pas référencé ou requis par un élément d’une autre feuille de calcul.
i) Supprimer une feuille de calcul dans un classeur :
 Cliquez sur l’onglet de feuille de calcul ISP.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche vers le bas
Supprimer.
 Cliquez sur Supprimer une feuille. La feuille de calcul Totaux est supprimée et son
onglet disparaît.
 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet Enquête et cliquez sur Supprimer. La feuille de
calcul Enquête est supprimée et son onglet disparaît.
Remarque : Bien qu’Excel offre un moyen fiable d’annuler des opérations effectuées sur les classeurs par
mégarde (la touche de raccourci Ctrl+Z pour effacer une erreur commise, par exemple), vous ne pouvez
pas annuler la suppression d’une feuille de calcul dans un classeur. Pour vous garder de perdre de
longues heures de travail, enregistrez souvent votre classeur et conservez des copies de sauvegarde. De

45
cette façon, si vous supprimez accidentellement une feuille de calcul, vous pourrez au moins en récupérer
une version antérieure à partir d’un fichier enregistré.
j) Utilisation de plusieurs feuilles de calcul
L’un des avantages d’avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, basées sur le même
formulaire, est que lorsque des données apparaissent dans une ou plusieurs cellules de chaque feuille,
vous pouvez les sélectionner et les modifier une seule fois pour refléter cette modification simultanément
dans toutes les feuilles. Excel ne sait pas à l’avance quelles feuilles sont identiques ou se ressemblent, et
vous devez donc les sélectionner vous-même et les regrouper. L’expression [Groupe de travail] affichée
après le nom du fichier dans la barre de titre indique qu’Excel a groupé les feuilles. Lorsque vous voyez
[Groupe de travail], tout ce que vous tapez dans une feuille de ce groupe est répliqué dans toutes les
autres feuilles, ainsi que toute modification.
Utiliser plusieurs feuilles de calcul dans un classeur :
 ENREGISTRER le classeur dans le dossier de la Excel, sous le nom ISP-Uv.
 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille de calcul et cliquez sur Sélectionner
toutes les feuilles. La barre de titre indique maintenant ISP-Uv.xlsx [Groupe de travail].
 Toutes les feuilles de calcul visibles sont incluses dans ce groupe, alors que les feuilles de
calcul masquées en sont exclues. Bien que tous les onglets des feuilles de calcul soient
maintenant en gras, le nom de la feuille de calcul active reste surligné en vert.
k) Masquage ou réaffichage d’une ligne ou d’une colonne
Parfois, vous ne voulez pas ou n’avez pas besoin que toutes les lignes et les colonnes d’une feuille de
calcul soit visibles, surtout si la feuille de calcul contient un grand nombre de lignes ou de colonnes. Vous
pouvez masquer une ligne ou une colonne à l’aide de la commande Masquer ou en définissant la largeur
de colonne ou la hauteur de ligne sur zéro. Lorsque des lignes sont masquées, elles n’apparaissent ni à
l’écran, ni sur les documents imprimés, mais les données sont conservées et peuvent être affichées à
nouveau.
Masquer ou afficher une ligne ou une colonne :
 Sélectionnez les colonnes . Les colonnes sont sélectionnées.
 Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne D ou E, puis sélectionnez
Masquer. Les colonnes D et E sont masquées et une ligne verte apparaît, ce qui indique
du contenu caché,

46
 Cliquez dans une cellule. La ligne verte disparaît et la ligne de séparation entre les
colonnes C et F est une ligne verticale double qui indique les colonnes masquées.
l) Fractionnement de la fenêtre
Quand une feuille de calcul contient beaucoup de données, vous ne pouvez voir qu’une petite partie de la
feuille de calcul dans les modes d’affichage Normal et Mise en page d’Excel. La commande Fractionner
vous permet de dépasser cette limitation en affichant la feuille de calcul dans deux ou quatre volets.
Fractionner la fenêtre :
 Cliquez sur la cellule F1 pour la rendre active.
 Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Fractionner. Notez que l’écran est divisé
verticalement en deux volets différents.
Remarque : La commande Fractionner est particulièrement utile lorsque vous devez comparer différentes parties d’une
longue feuille de calcul.

47
1.17. Insertion des graphiques

L’onglet Insertion contient les groupes de commandes que vous allez utiliser pour créer des
graphiques dans Excel. Pour créer un graphique de base dans Excel et le modifier et le mettre en forme
ultérieurement, commencez par entrer les données du graphique dans une feuille de calcul. Sélectionnez
ensuite les données et choisissez un type de graphique pour afficher les données sous forme graphique.
En choisissant un type, une disposition et un style de graphique sous les onglets Insertion et Outils de
graphique du ruban, vous pouvez obtenir immédiatement des résultats professionnels chaque fois que
vous créez un graphique.
a) Création et outils des graphiques

1) Notion : Un graphique est une représentation graphique de données numériques dans une feuille de
calcul. Les valeurs de données sont représentées par des graphiques avec des combinaisons de lignes, des
rectangles verticaux ou horizontaux (colonnes et barres), des points et d’autres formes. Pour créer un
graphique ou modifier un graphique existant, vous pouvez choisir parmi 16 types de graphiques
présentant de nombreux sous-types et des graphiques combinés. Excel 2016 propose les cinq nouveaux
types de graphiques suivants : Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, Boîte à moustaches et
Cascade.
2) Types de graphiques sous Excel 2016

48
3) Création d’un graphique

Pour créer un graphique, procédez ainsi :
a. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris
les intitulés (ou « étiquettes ») des lignes et des colonnes.
b. Choisissez la catégorie de graphique : sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Graphiques, cliquez sur la catégorie souhaitée. Sont souvent utilisés les types : Colonne ,
Ligne et Secteurs .
c. En cliquant sur le lanceur du groupe, on accède à la galerie des graphiques, classés par
catégorie.
d. Au sein de la catégorie précédemment choisie, cliquez sur le graphique souhaité.
Exemple : Soit le tableau d’amortissement ci-haut. Insérer le graphique correspondant à ces
données.

49
• Changement de type de graphique

Pour changer de type de graphique :
Cliquez sur le graphique, puis activez le bouton « Modifier le type de graphique » du
groupe Type de l’onglet Création.
Ou bien faites un clic droit sur le graphique > « Modifier le type de graphique ».
Dans la fenêtre « Modifier le type de graphique », choisissez le nouveau type souhaité.
Remarque : Avec Excel 2016, on peut aussi insérer les graphiques croisés dynamique. Pour y
arriver, il faut :
- Onglet insertion→ groupe graphique → graphique croisé dynamique

50
1.18. Les tableaux croises dynamiques

Un tableau croisé dynamique permet de combiner et de comparer des données, pour mieux les analyser.
Croisé : toute donnée dépend des étiquettes de sa ligne et de sa colonne. Dynamique : un tableau croisé
dynamique est évolutif, facilement modifiable. Il permet d’examiner les données sous des angles
différents. Il peut être complété par un graphique croisé dynamique représentant les données du tableau.
Principes et procédures qui lui sont applicables, sont similaires à ceux du tableau.
1. Création d’un tableau croise dynamique
• Source des données
La création d’un tableau croisé dynamique s’effectue à partir de colonnes de données (voir exemple ci-
après). Ces données sources doivent être de même nature au sein d’une même colonne. Les colonnes ne
doivent contenir ni filtre, ni sous-totaux. La première ligne de chaque colonne doit contenir une étiquette,
qui correspondra à un nom de champ dans le tableau croisé dynamique.
• Création du tableau
Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez d’abord une cellule quelconque de la plage des colonnes
de données. Puis affichez la fenêtre « Créer un tableau croisé dynamique » : sous l’onglet « Insertion », dans
le groupe « Tableaux », activez le bouton « TablCroiséDynamique »
Dans cette fenêtre, indiquez :
- L’emplacement des données à analyser : vérifiez la plage de données, modifiez-la si

nécessaire (cliquez dans la zone, puis sélectionnez la plage des données à analyser).
- L’emplacement où sera créé le tableau croisé dynamique : cliquez dans la zone, puis
sélectionnez la première cellule de l’emplacement prévu pour le tableau.

51
- Validez. Les « Outils de tableau croisé dynamique » se répartissent sur les deux onglets
« Options » et « Création ». Sur la feuille, apparaissent un espace réservé au tableau croisé
dynamique, ainsi que le volet « Liste de champs de tableau croisé dynamique » sur le côté droit.
Exemple :
• Données sources : elles sont ici sur la plage A3:D12.

• Création du tableau croisé dynamique :
 Sélectionnez une cellule quelconque de la plage A3:D12, puis affichez la fenêtre «
Créer un tableau croisé dynamique » : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe «
Tableaux », activez le bouton « TablCroiséDynamique»
 La plage A3:D12 des données sources a été sélectionnée par Excel (avec précision de la
feuille de la plage, et références absolues).
 Indiquez l’emplacement du tableau croisé dynamique (nouvelle feuille ou feuille
existante) : cliquez dans la zone de saisie, et sélectionnez la première cellule de
l’emplacement prévu pour le tableau.
 Dépôt des champs (Cochez la case d’un champ, avant d’effectuer un cliqué-glissé sur
ce champ).
 Par cliqué-glissé, déposez le champ « Centre » de la « Liste de champs » jusque dans la
zone « Etiquettes de colonnes », dans la partie inférieure du volet. Déposez de même le
champ « Année » dans la zone « Etiquettes de lignes ». Déposez enfin le champ « Nbre
reçus » dans la zone « Valeurs ».
On obtient le tableau croisé dynamique suivant :

52
1.19. Trier et filtrer les données

a) Le Tri et le filtre des données font partie intégrante de l’analyse de donnée. On peut, par exemple,
avoir besoin de trier une liste de noms selon l’ordre alphabétique, de compiler une liste de niveaux
d’inventaire des produits, allant du plus élevé au moins élevé,..
La procédure est la suivante :
 Sélectionnez une plage de cellules comportant les colonnes de données ;
 Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer.
a) Trier des données

Trier des données consiste à choisir une zone de données puis à en trier les lignes (ou les colonnes) en
fonction de l’ordre sur un ou plusieurs critères : en ordre croissant ou décroissant,… La
procédure est la suivante :
 Sélectionnez une plage de cellules comportant les colonnes de données ;
 Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer,
 Sélectionnez la commande Trier
 Sur la fenêtre qui s’affiche, cliquer continuer avec la sélection en cours
En fin sur Trier.

 Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

53
 Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus
grand au plus petit ;
 Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou
Du plus récent au plus ancien.
 Cliquez sur OK.
N.B. Vous pouvez trouver aussi la commande trier sous l’onglet Accueil, dans groupe Edition
b) Filtrer les données

Un filtre est un système qui permet de trier les informations sur un critère particulier.
Filtrer des données consiste à sélectionner par un ou plusieurs critères : les valeurs des
colonnes sur lesquelles portent le filtre, les lignes qui devront être visualisées et celles qui seront cachées
 Filtre simple
La procédure est la suivante :
Sélectionnez le nom des champs (colonnes) ;
Sous l’onglet Données ou Accueil, cliquez sur Trier et Filtrer ;
Cliquez sur le critère dans la zone de liste qui apparait sur la colonne à filtrer ;
Cliquez sur OK.
 Filtre élaboré

54
Insérez, au-dessus de la plage, au moins trois lignes vides qui peuvent être utilisées comme
plage de critères. Cette plage doit posséder des étiquettes de colonne. Veillez à laisser au
moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la plage.
Dans les lignes situées sous les étiquettes de colonne, entrez les critères de comparaison.
Cliquez sur une cellule de la plage.
Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier
et filtrer, cliquez sur Avancé.
 Pour filtrer la plage en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur
l'option Filtrer la liste sur place.
 Pour filtrer la plage en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes
qui correspondent aux critères, cliquez sur l'option Copier vers un autre emplacement,
cliquez dans la zone Destination, puis sur l'angle supérieur gauche de la zone dans laquelle
vous souhaitez coller les lignes.
 Dans la zone « Zone de critères », tapez la référence de la plage de critères, y compris les
étiquettes de critère.
 Pour déplacer temporairement la boîte de dialogue Filtre avancé pendant que vous
sélectionnez la plage de critères, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue .
1.20. Copier-coller des données en Excel vers Word avec liaison
Cette technique permet de transférer les données se trouvant en Excel vers Word par
liaison. Toutes modifications effectuées dans la feuille de calculs sont aussi faites en Word. Pour y
arriver, il suffit :
 Copiez la plage à coller en Word ;
 Ouvrez Word;
 Dans l’onglet Accueil, groupe Presse-Papiers, ouvrez la commande coller ;  Cliquez sur
collage spécial

55
 Cochez la commande « Coller avec liaison »

 Sur la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la commande « Feuille de Calcul Microsoft
Excel Objet »
 Puis cliquez sur le bouton OK
Puis cliquer sur le bouton « OK » pour terminer.

1.21. Quelques format en Excel

56
Chapitre 2 : Elaboration, dépouillement et analyse des données à l’aide de

« Sphinx ».
2.1. Définition
Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister dans chacune des
quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête (hors phase de collecte) :
 la réalisation du questionnaire
 la saisie des réponses
 les traitements quantitatifs des données et l'analyse des données qualitatives
 la rédaction du rapport d'étude
En fait, Sphinx est composé d'une suite de 3 logiciels :
- le Sphinx Primo : il permet de concevoir un questionnaire, de saisir et dépouiller les réponses et

d'explorer les données enregistrées.
- le Sphinx Plus² : il offre les mêmes fonctionnalités que "Primo" mais intègre des techniques
d'analyse multidimensionnelle plus avancées (analyse factorielle, typologie, etc.) et permet d'analyser
tout fichier contenant des nombres et/ou du texte, quel que soit son origine.
- le Sphinx Lexica : il permet d'enrichir les possibilités d'analyse lexicale et de contenu existantes
dans "Primo" ou "Plus²" (traitement des questions ouvertes, des interviews non directives ou de tout
autre texte quelle que soit son origine).
… Si chacun de ces logiciels permet d'accomplir toutes les étapes d'une étude (élaboration du
questionnaire, saisie réponses, traitements quantitatif et qualitatifs), ils se distinguent donc par leur
capacité de traitement (compétences plus étendues en analyses quantitative pour "Plus²" et en analyse
lexicale pour "Lexica") et par leur degré ouverture à des données externes (Primo ne traite que les
données saisies par son intermédiaire, alors que "Plus²" peut traiter des bases de données déjà
existantes et "Lexica" n'importe quel texte).
Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du logiciel Sphinx. Il est destiné à
vous aider à prendre en main ses fonctions de base afin qu'ensuite, au gré de vos besoins et de vos
pérégrinations dans ses sous-menus, vous puissiez découvrir, vous-même, ses nombreuses fonctionnalités
complémentaires.

57
La présentation de ces fonctions de base est structurée en fonction des différentes tâches que doit
accomplir un chargé d'étude au fur et à mesure de l'avancement d'une enquête :
 Étape n° 1 : Créer une nouvelle enquête, rédiger un questionnaire et l'imprimer

 Étape n° 2 : Saisir les réponses obtenues lors de l'enquête sur le terrain
 Étape n° 3 : Traitement, analyse et impression d'un tableau à plat
 Étape n° 4 : Traitement, analyse et impression d'un tableau croisé
 Conclusion : Les trois modules de base de Sphinx
 Annexe A : Les menus de base de Sphinx
 Annexe B : Réponses aux questions d'auto-évaluation
Afin de vous familiariser avec la navigation dans ce logiciel et de vous faciliter le passage à la pratique,
nous avons privilégié une présentation de ces fonctionnalités à partir de copies d’écran1 du Sphinx.
2.2. Etape n° 1 : élaboration du questionnaire
Nous allons dans cette première étape, montrer écran par écran les différentes étapes à suivre pour
rédiger et imprimer un questionnaire sous le logiciel Sphinx … Suivez pas à pas les instructions ci-
après :
a) Création d’une nouvelle enquête
Voustrouvez, ici, le
nom de la dernière
quête
1 Cliquez sur "Créer

une
) nouvelle
enquête"
b) Identifier la nouvelle enquête
1
Nous nous sommes, pour cela, largement inspiré du "Kit pédagogique" proposé par Jean-Jacques Chauvel auquel nous
exprimons tous nos remerciements (http://www.ac-rennes.fr/pedagogie/espaceeg/prodpeda/kits/sphinx/sphinx1.htm).
Suivant la version du logiciel, la présentation générale de certaines pages peut légèrement différer de celles reproduites dans ce
document, toutefois leur structure et leur logique restent inchangées.

58
c) Créer la première question du questionnaire

… Le cadre de votre enquête étant créée, il s'agit maintenant d'enregistrer les différentes questions
composant le questionnaire de celle-ci :

59
d) Rédiger le libellé de la question et définir son « type »
e) Contrôle de la question créée

La question ayant été créée, elle apparaît dans le cadre central, sous les références de l'enquête en cours.
Ce cadre vous donne une vue synthétique de l'ensemble des questions de votre questionnaire (… qui,
pour l'instant, n'est composé que d'une seule question).

60
f) Saisie de l'ensemble du questionnaire

Afin de vous entraîner, saisissez les six premières questions du questionnaire suivant :

61
G) Sauvegarde du questionnaire
Activer le menu
"Fichier " / " Sau-
vegarder " afin de
sauvegarder votre
enquête sur votre
disquette sous le
nom " Auto " (ne
pas utiliser le
nom "Automo-
bile" qui corres-
pond à un fichier
d'exemple déjà
enregistré et que
nous utiliserons
ème
lors de la 2
étape).

62
g) Lancer la procédure d'impression du questionnaire
1) Activez le
menu :
"Fichier" /
"Imprimer"
h) Mettre en page le questionnaire
… Votre questionnaire,
mis en page, apparaît
dans le cadre central.
2) Activez le me nu
"Options" pour
choisir les diffé-
rents options de
présentation

63
k) Choisir les options de mise en page
3) Cochez les
cases comme
sur le docu-
ment ci-contre
4) cliquez sur
"OK" puis sur
"Fermer" pour
revenir à
l'écran d'ori-
gine.
De retour sur l'écran précédent (cf. étape 1.J), il vous est possible de vérifier que la mise en page du
document vous convient et, si c'est le cas, de l'imprimer en cliquant sur "Imprimer"
i) Auto-évaluation / 1° étape
Répondez aux questions suivantes afin d’évaluer votre compréhension de l’exercice que vous venez
de faire et d’aller un peu plus loin dans la connaissance du logiciel.
En cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel Sphinx.
QUESTIONS RÉPONSES
Tous les fichiers Word ont une extension ".doc" (exemple : lettre.doc)
".que"
… Quelle est l’extension des fichiers "questionnaires" de Sphinx ?
L’écran de l'étape 1.F nous montre l’ensemble des questions rédigées… Activer le menu "questionnaire" /
Comment faire si je veux modifier une de ces questions ? "modifier"
À l'étape 1.E, il est indiqué que les infos du haut de la page forment
activez le menu "questionnaire" /
l’en-tête. Or, en 1.F cet en-tête n’apparaît plus sur l’écran… Comment
"cacher l'en-tête"
fait-on cela ?
Dans le menu "Questionnaire" apparaît le sous-menu "Utiliser la Proposer questions qui reviennent
bibliothèque" … Quelle est la fonction de ce dernier menu ? fréquemment dans enquêtes.

64
2.3. Étape n° 2 : saisie des réponses

Nous allons maintenant voir les différentes étapes à suivre pour saisir les réponses collectées.
a) Saisie des réponses
1) Après avoir, à
nouveau, ouvert
votre enquête
2) Activez le menu
"Stade " / "Saisie
des réponses"
b) Choix du mode de saisie
3) Puis, cliquez une fois

sur " Réponses" … puis
sur "Saisie directe…"
c) Saisie de la réponse

65
d) Auto-évaluation / 2° étape (en cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel sphinx)
QUESTIONS RÉPONSES
Quels sont les menus à activer pour personnaliser

l’impression du questionnaire ? Activer le menu "Fichier" / "Imprimer" / "Option"
Activer le menu "Stade" / "Saisie des réponses" / "saisie directe" ou

Quelle est la procédure à suivre pour saisir les réponses ? "Saisie raide"
Saisie directe : chaque question est proposée successivement à l'écran. L'entrée des réponses se fait à
À l'étape 2.E on peut la souris ou au clavier. Des boutons de commande permettent de valider les réponses.
remarquer qu’il existe deux L'enregistrement du questionnaire est automatique après saisie de la dernière question.
modes de saisie : "Saisie
Saisie rapide : tout le questionnaire est proposé à l'écran dans une liste. La saisie se fait
directe" et
principalement au clavier, la souris permet toutefois des accès directs à une question pour corriger.
"Saisie rapide" ... Quelles
L'enregistrement est automatique dès que l'on passe au questionnaire suivant. L'enregistrement est
sont leurs caractéristiques à
signalé par un bip sonore. Si une erreur de saisie est détectée, un message d'erreur apparaît, le passage
chacune ?
à la question suivante est alors impossible.
À l'étape 2.F, en bas à gauche de l’écran, il existe un bouton Ce bouton permet de compléter le questionnaire avec des non-
appelé "Compléter" … à quoi sert-il ? réponses (l'opération est refusée si un contrôle de saisie obligatoire
existe).
Si vous êtes encore dans saisie questionnaire, il suffit de remonter
Je m’aperçois que j’ai commis une erreur de saisie lors de la à la question par le biais des flèches >> ou <<.
frappe. Comment faire pour la corriger ? Sinon, cliquez sur "Terminer" / "Réponses" / "Consulter, modifier" /
"Mode direct" ou "mode rapide"
Il est possible de saisir les réponses des sondés en plusieurs En regardant l'écran principal (cf. étape 2.E) présentant des
fois. Cependant quand je reprends ma saisie, comment puis-je informations sur l'état de l'enquête… Cet écran est activé par le
savoir le nbre de questionnaires déjà saisis précédemment ? menu STADE



66
2.4. Etape n° 3 : traitement et analyse d'un tableau à plat

Nous allons maintenant voir, écran par écran, les différentes étapes à suivre pour :
- effectuer des traitements sur un tableau à plat
- puis, analyser son contenu.
a) Ouvrir la phase de traitement
1) Ouvrir l’enquête :
c:\sphinx\enquete\autombi\automo
bi.que
2) Activez "Stade " / "Traitement"
3) cliquez sur " Dépouillement"
b) Ouvrir La Phase De Traitement

67
c) Modifier La Présentation Des Tableaux

1)Modifier L ' Amplitude Des Classes :
OBJECTIF : donner aux différentes classes la

même amplitude :
1) Commencez par cliquer sur le bouton "Classes"
2) puis, cliquez sur le premier triangle

3) puis, modifiez la valeur dans cette case en tapant "1300"
4) enfin, validez

68
… Renouveler
la même opé-
Remarques : ration avec
- la valeur "a" donne l’amplitude de la classe toutes les au-
- la valeur "n" donne l’effectif de la classe tres valeurs
(bornes des
classes).
… puis, cliquez
sur le bouton
"Tableau "
2) SUPPRIMER UNE CLASSE DANS LE TABLEAU :
… On obtient un tableau remodelé avec

des classes d’amplitudes égales.
… Puis, pour supprimer la classe des "Non

réponses" (peu utile, ici) :
1) sélectionnez la ligne des "Non réponses"
2) puis, cliquez sur le bouton "Supprimer "

69
3) CHANGER LE NOM DES CLASSES :
… Puis, pour donner

des noms plus "signifi-
catifs" aux différentes
classes :
1) sélectionnez la ligne
"Moins de 1300,0 "
2) cliquez sur le bouton
"Renommer"
3) lui donner le nom de
"Petits rouleurs"
4) et enfin, validez par
"OK"
5) Puis, sélectionnez les lignes suivantes en cli -

quant avec la souris sur la flèche et en mainte-
nant la touche CTRL appuyée
6) cliquer sur "Regrouper "
7) donnez le nom : "Bons rouleurs "
8) Regrouper les trois dernières lignes et leur
donner leur le nom de "Routiers"
9) Enfin "Validez"

70
.4) OBTENIR UN GRAPHIQUE :
… Enfin, pour imprimer un graphique :

1) cliquez sur "Graphique"
2) Pour imprimer le tableau ou le graphique,
activer "Fichier" / "Imprimer "
… Pour revenir au premier écran du dépouil-

lement : activer "Analyser" / "Résultats "
Il est également possible de copier vos analyses dans un document Word dans l’optique de
permettre une meilleure mise en forme du rapport d'étude final. Pour cela vous pouvez soit faire un
simple "copier-coller", soit activer le menu "Fichier" / "Inclure dans un rapport".
d) Auto-évaluation / 3° étape (En cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel Sphinx)
QUESTIONS RÉPONSES
Comment accéder au stade "Traitement et Activez menu "Stade" / "Traitement et analyse" /
analyse" ? "Dépouillement"
Comment fait-on pour choisir la question dont
En utilisant le menu déroulant (cf. étape 3.B))
on veut voir le dépouillement ?
Quel est le menu à activer pour mener l’analyse
Cochez la case "Tableau à plat" puis cliquez sur "Tableau"
d’un tableau à plat ?
Comment faire pour obtenir un graphique à la
Cliquer sur le bouton "Graphique" (et inversement)
place d’un tableau ?
Comment sauvegarder les tableaux et graphiques Faire apparaître à l’écran ce que l’on veut copier - Activer
pour pouvoir faire un rapport ? "Édition" / "Copier" - Ouvrir un fichier Word - Activer
"Édition" / "Coller"
Quand l’analyse est finie, quel menu activer pour
Menu "Analyse" / "Résultat"
revenir au dépouillement ?
- Les "non réponses" sont rarement intéressantes à
exploiter
- Pour être significatives, les réponses ne doivent pas être
Quel est l'intérêt de "Renommer, Regrouper,
trop dispersées entre plusieurs réponses
Supprimer" les modalités d’un tableau ?
- Il est plus intéressant de donner des noms évocateurs
aux rubriques d’un tableau ou d’un graphique pour améliorer la
lecture du rapport

71
2.5. Étape N° 4 : Traitement Et Analyse D'un Tableau Croisé

Pour terminer, nous allons voir, écran par écran, les différentes étapes à suivre pour :
- effectuer des traitements sur un tableau croisé
- puis, analyser son contenu.
Les tableaux croisés permettent de croiser les réponses à 2 questions différentes et, à l’aide de
l'ordinateur, de chercher d'éventuels liens entre ces réponses, grâce au test du "CHI 2".
a) Ouvrir La Phase De Traitement
b) Créer Un Tableau De Tri Croisé

72
1) Sélectionner dans le premier menu déroulant la question "Kilométrage ".

2) Sélectionner dans le deuxième menu déroulant la question "Puissance".
3) Cliquer sur le bouton "Croiser V1 et V2 "
4) cliquer sur le bouton "Analyser "
Ceci va permettre d'obtenir un tableau croisé, sur lequel, comme précédemment, un certains nombre
de mises en forme (suppression des lignes nulles, regroupement de colonnes, modification du nom
des colonnes, etc.) seront possibles.
c) Modifier La Présentation Des Tableaux Croisés
1) Regrouper Des Colonnes :

73
1) Regrouper les colon -

nes " Moins 4 CV " et "4
à 5 CV " … et les nom-
mer "Petites voitures "
2) Regrouper les colon -

nes " 6 à 7 CV ", " 8 à 9
CV " et " 9 CV " et les
nommer "Routières "
3) renommer la ligne "Moins de 13000 " en "Petits roul eurs "
4) regrouper les lignes "de 13000 à 18000 ", "18000 à 23000 " en "Bons rouleurs"
5) regrouper les 3 lignes restantes et les nommer "Les routiers "
.. Ceci va permettre d'obtenir letableau suivant … Sur lequel différents tests sont possibles :
2 TEST D'INDÉPENDANCE DES VARIABLES

LANCER UN 2) :
)
1) cliquez sur le bou -

ton "Tests "
2) cocher dans la fe -
nêtre qui s’ouvre les
trois cases suivantes
3) Cliquer sur "OK "
Le traitement précédent nous permet d'obtenir le tableau de résultat du test d'indépendance :

74
Interprétation des résultats :

Ce test nous indique que la dépendance est significative , ce qui veut dire qu’il y a un
lien dans l’esprit des personnes entre le kilométrage parcouru chaque année et la puis-
sance de la voiture.
Les cases entourées nous donnent plus de précisions quand à la nature de ce lien. Si le
chiffre encadré est précédé d’un " + ", cela signifie que dans la logique des personnes
interrogées, les réponses qui se croisent dans cette case sont dépendantes l’une de
l’autre… Ainsi, ici, "quand on fait peu de kilomètres, on roule dans une petite voiture "
et "quand on fait beaucoup de kilomètres, on roule dans une voiture plus grosse ".
Lorsque le chiffre encadré est précédé d’un " - ", ceci veut dire la réciproque de la logi-
que constatée plus haut existe… Ainsi, ici, on peut dire que "quand on roule beaucoup,
on n’achète pas une petite voiture ". De même, " quand on roule peu, on n’achète pas
de grosse voiture ".

75
d) Éditer Un Rapport D'analyse Sous "Word"
Pour enregistrer ce tableau dans

un rapport établi sous Word :
1) Activer le menu "Édition " /

"Couper "
2) Mettre en veille Sphinx
3) Ouvrir un document Word

("rapport.doc ")
4) Activez le menu "Édition " /

"Coller "
Remarque :
Pour coller le tableau et le commentaire,
vous êtes obligé de le faire en deux fois.
… Pour cela utiliser le menu " Édition " /
"Copie spéciale " dans Sphinx.

76
Chapitre 3 : Application
1) Elaboration du business plane (plan financier) et le plan d’amortissement à l’aide de Ms

Excel ;
2) Elaboration du budget mensuel, la fiche de stock, liste de présence à l’aide du tableur Excel ;
3) Analyser statistiques des données (étude de corrélation de variables, la régression simple,…)
sous Ms Excel ;
4) Elaboration, dépouillement, traitement et analyse des données sous Sphinx.

77
Conclusion
Vue la nécessité, la complexité de l’informatique est grande, elle résulte à l’évolution de la

technologie et de la communication de l’information. Ses aboutissements et la nécessité de faire
communiquer les différents services d’une entreprise ; l’informatique est devenue non seulement
un monde à part avec son propre vocabulaire qui pris des ailes avec le temps mais également
l‘informatique est de plus en plus obligatoire dans tous les domaines de la vie.
Aujourd’hui, l’ordinateur est devenu un outil de travail. Maitrisez l’informatique est un atout
indispensable dans vie quotidienne et professionnelle.
Merci de nous avoir suivi.

Ia Undt 2022-2023

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Cours d’Informatique d’Appliquée, G3 Eco et Droit, UNDT-Uvira, 2022-2023

République Démocratique du Congo

Notes du Cours d’Informatique Appliquée destiné

Dispensé par AMANI MAISHA Sulutani

Année académique 2022-2023

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

I) Intitulé de l’Unité : Informatique Appliquée

Spécifiquement, le cours d’Informatique générale permettra à l’étudiant:

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques permettant de manipuler des données

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Chapitre Premier : MICROSOFT OFFICE EXCEL

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

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Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

1.6. Saisie et modification de données de base dans une feuille de calcul

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

 Faites glisser le pointeur de la souris en forme de flèche gauche-droite entre les

1.7.Insertion et suppression de lignes et de colonnes

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

b) Supprimer une ligne ou une colonne

1.8.Contenu des cellules

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de la ou des cellules sélectionnées.

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel.

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

c) Mise en forme conditionnelle

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Règles de mise en surbrillance des cellules

Règles des couleurs plus/moins élevées

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

1.10. Création et Enregistrement d’un classeur

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

b) Enregistrement d’un Classeur

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

 Dans le volet de navigation de gauche, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

par un signe « = » Exemple :

a) Opérateurs de calculs en Excel

2) Les opérateurs de comparaison

Opérateurs Signification Exemple

4) Les opérateurs de référence

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

Opérateurs Signification Exemple

b) Références sous Excel

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

a) Fonctions Maths et Trigo

 Sélectionnez la fonction voulue ;

Par Chef de Travaux AMANI MAISHA

2) La fonction PRODUIT : Donne le produit de multiplications de tous les nombres entrés