Les types de formation

La formation initiale : définition

La formation initiale désigne la formation sous statut étudiant. Elle permet d’acquérir, tout au long
du cursus, les connaissances, savoirs et compétences nécessaires à l’entrée dans la vie active. La
durée est variable selon la formation choisie : BTS, Bachelor... A la fin, l’étudiant se voit récompensé
par l’obtention d’un diplôme.

Pendant sa formation, l’étudiant se retrouve confronté au monde du travail grâce aux différents
stages proposés tout au long de son cursus. Il peut ainsi acquérir de l’expérience.

En résumé, la formation initiale, c’est :

Une formation théorique,

Un cursus scolaire à plein temps,

Un statut étudiant,

Une découverte du monde professionnel par le biais des stages.

Les avantages de la formation initiale

La formation initiale offre plusieurs avantages :

Des aides financières : en tant qu’étudiant, il est possible de bénéficier d’aides et de tarifs
avantageux dans les domaines de la santé, de la culture, des transports, du logement ou encore de la
restauration et du sport.

Un enseignement complet et de qualité : la formation initiale est très complète car elle permet
d’acquérir les connaissances, savoir et compétences nécessaires pour débuter une carrière
professionnelle. Elle est dispensée par des enseignants hautement qualifiés.

Une reconnaissance sur le marché de l’emploi : la formation initiale est jugée solide par les
recruteurs. Elle permet donc une très bonne insertion sur le marché de l’emploi.

Quelles différences avec la formation continue ?

La formation initiale est souvent opposée à la formation continue. Cette dernière s’adresse plus
spécifiquement aux personnes qui ont déjà une expérience professionnelle : salariés, demandeurs
d’emplois mais également indépendants. La formation continue permet d’approfondir des
compétences ou d’en développer de nouvelles.

Introduction :

Les formations professionnelles préparent à l’exercice de diverses professions, mais force est de
constater que les processus de mise en œuvre de cette préparation ne font pas l’objet d’un grand
nombre de travaux scientifiques. Nous savons peu de choses sur la façon dont les étudiants se
construisent au cours de leurs deux, trois, quatre années de formation, en particulier sur le plan
professionnel.

Qu’est-ce que la formation ?

La formation est l’action d’un formateur s’exerçant sur une ou plusieurs personnes en vue de les
adapter techniquement, physiquement et psychologiquement à leurs futures fonctions.

Qu’est ce que la formation professionnelle ?

La formation professionnelle est tout simplement une formation offrant la possibilité à une personne
d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi que le savoir-faire spécifique afin d’exercer un métier.

-------La formation professionnelle vise généralement un adolescent, souhaitant s’orienter vers un

métier spécifique. Or, elle peut aussi cibler un adulte désireux d’approfondir ses connaissances et ses
compétences pour élever sa qualification et évoluer au niveau professionnel.

Qu'est-ce qu'une formation professionnelle continue?

On parle de formation professionnelle continue quand un salarié déjà en poste est emmené à suivre
une formation en plus. Que ce soit par la volonté de l’employeur ou par la volonté du salarié lui-
même, la formation professionnelle continue a pour objectif principal de diversifier ses compétences
ou de maitriser certaines pratiques en entreprise. La formation continue professionnelle est un droit
du salarié accordé par le code du travail. C’est une formation qui peut se passer à l’extérieur de
l’entreprise, ou à l’extérieur. La formation peut aussi être donnée par une personne qui appartient à
l’entreprise (un salarié expert dans le domaine) ou par des organismes spéciaux.

La formation professionnelle continue permet d’acquérir de nouvelles compétences durant sa vie

active pour le retour ou le maintien dans l’emploi et pour sécuriser ou optimiser les parcours
professionnels. Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi comme aux salariés, aux jeunes comme aux
adultes à travers divers dispositifs.

Différences entre ces formations ?

Tout d’abord, ces deux types de formation ne s’adressent pas aux mêmes personnes. Dans le cas de
la formation initiale, seuls des étudiants sont visés. Dans le cas de la formation continue, elle
concerne aussi bien un public de professionnels actifs que de jeunes diplômés.

Ensuite, le prix d’accès aux formations diverge. Les formations initiales peuvent être gratuites ou
payantes tandis que les formations continues sont toujours payantes mais finançables grâce au CPF,
pôle emploi ou son entreprise en plus du financement sur fonds propres.

Enfin, dernier point de divergence et pas des moindres : l’organisation de l’enseignement. Dans le cas
de la formation initiale, les cours se pratiquent à plein temps (sauf pour la formation en alternance).
La formation continue, au contraire, a lieu en dehors du temps de travail, donc plutôt le soir, le week-
end et durant le temps libre. Pour pouvoir étudier en journée ou profiter d’une réduction de temps
de travail, il sera nécessaire de négocier avec son employeur.
Quelle formation professionnel pour quel public ?

La formation initiale se déroule dans un établissement scolaire. Cela englobe donc toute les personne
étant sous statut scolaire. Les étudiants en école supérieure sont aussi concernés. En terme générale,
il s’agira plutôt d’enfants et de jeunes adultes.

Quand à la formation continue, elle concerne les personnes ayant fini leur formation initiale et étant
entré dans le monde du travail. Ainsi, elle se dirige plus vers les salariés, les demandeurs d’emploi
mais aussi aux jeunes adultes.

Quels sont les objectifs de la formation?

Si le principal objectif de la formation est bien de maintenir et/ou développer les compétences des
salariés, le volet social est important.

Seule une GPEC bien construite peut vous permettre d’analyser et anticiper ces besoins.

Un SIRH performant vous permettra de gérer, à terme, ces deux volets cruciaux de la gestion RH.

Maintenir l’employabilité des salariés

Le premier objectif de la formation est bien le maintien de l’employabilité du salarié et l’adaptation à

son poste de travail. Cette obligation étant inscrite dans la loi, l’entreprise a donc intérêt à mettre en
œuvre des actions concrètes pour pouvoir justifier de son implication pour respecter cette loi.

Et pour cela elle a intérêt à tracer ses actions : Mise en place d’une GPEC, plan de développement
des compétences, historisation des demandes, des réponses et des actions de formation.

Optimiser la production par les compétences

L’idée n’est pas nouvelle : Un salarié bien formé est plus productif. Il perdra moins de temps,
trouvera des solutions et produira un travail de meilleur qualité. Et c’est ainsi toute la compétitivité
de l’entreprise qui s’en trouvera renforcée.

La dynamique sociale de la formation

Au-delà des obligations légales, la motivation des salariés est un vecteur important de croissance et
de performance. La formation peut contribuer à renforcer cette motivation. L’investissement
formation assumé par l’entreprise sera perçu comme une marque de confiance. Le salarié s’en
ressentira valorisé et épaulé.

Réduire les besoins de recrutement

Lorsque l’on connait les coûts et les risques liés au recrutement, il est souvent préférable dans la
mesure du possible de faire progresser les salariés déjà en poste. La mobilité interne peut aussi éviter
des licenciements.

Attirer les talents

Comme pour la GPEC, l’entreprise à intérêt de communiquer sur ses efforts en matière de formation
s’ils sont importants. Les jeunes talents seront très sensibles aux possibilités d’évaluations offertes
par les formations. Ils privilégieront les entreprises qui leur offrent des opportunités mais surtout qui
leur permettent de les obtenir.

L’image de marque de votre entreprise sera beaucoup plus attractive si le volet social est attractif.

L’avis de l’expert :

Attention !

La formation professionnelle a pour principal vocation d’adapter les compétences au poste de travail
et de développer et maintenir l’employabilité du salarié. Ne fixez pas des objectifs trop ambitieux ou
inatteignables.

Optimiser les budgets de la formation

L’un des objectifs de la formation est aussi d’optimiser les budgets de l’entreprise. En donnant
l’autonomie à ses salariés sur certaines tâches, elle peut se dégager de devoir faire appel à des sous-
traitants.

La planification des actions de formation

La mise en place d’une session commence par la planification. Pas toujours simple à organiser la
panification doit prendre en compte les disponibilités des formateurs ou des organismes
prestataires, des futurs stagiaires, des ressources. C’est pourquoi il est également recommandé lors
du recueil du besoin e questionner les chefs de service sur les périodes les plus propices pour
organiser la formation.

Les coûts d’une session de formation

La gestion des coûts d’une formation implique aussi ses particularités notamment avec les prises en
charge (par les OPCO, la région, pôle emploi et ou d’autres payeurs). Il est important de pouvoir
répartir ces coûts (répartition collective pour les frais pédagogiques ou individuelle pour les frais de
déplacement et d’hébergement et de transports. Ceci sera utile pour les consolidations par site,
service, fonction, filière, individu…

Et concernant les prises en charge, là encore votre logiciel doit prévoir les fonctionnalités utiles à une
bonne gestion ( suivi du dossier, relances…)
L’évaluation des formations

Plus question de parler de gestion de formation sans parler d’évaluer celle-ci. Les méthodes et types
d’évaluation sont nombreuses et pour certaines pas toujours faciles à mettre n œuvre. Consultez
notre article sur ce sujet.

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ServicesRHonline donne au responsable formation un outil de pilotage et une vitrine. Il peut s’utiliser
en toute autonomie ou en symbiose avec les autres modules de la gamme.