Finance Assistant JD 6 6 French Ok 1 (2)

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
Titre du poste : Assistant financier

Département : Finances
Superviseur immédiat: General Accounting Manager
Pays/lieu : Haiti /PAP
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique
aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le
besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail
humanitaire et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention
d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance, de
consolidation de la paix, et bien d’autres.
Résumé du poste :
Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des
finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables
généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations
légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans
le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières
journalières en préparant et en apportant des services financiers, vous apporterez un appui de qualité
dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et
services de comptabilité et de rapports financiers.
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables
pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour
appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables.
Responsabilités du poste :
● Se rassurer que les demandes financières approuvées soient traitées et procédées pendant la
période ouverte ou elles sont soumises,
● Se rassurer de l’utilisation correcte des POET sur chaque demande ou transaction financière,
● Œuvrer a ce que les payements aux fournisseurs partenaires et staffs soient faits dans les délais
raisonnables,
● Traiter dans les délais les demandes en attente dans le module d’audit
● Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les
documents nécessaires sont exacts et complets,
● Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements,
chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser
selon les besoins.
● Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières.
Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports
comptables et financiers selon les instructions.
● Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au
traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires,
partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
● Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la
validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
● Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de
carburant, etc.)
Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience
● Licence en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises. Un
diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou
administration des entreprises (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
● Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de
la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.
Compétences personnelles
● Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
● Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les
délais.
● Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en
collaboration.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé, l`anglais sera un atout

Voyages nécessaires N/A
Principales relations de travail :

Supervision : sous la supervision du responsable du suivi du GL – General Accounting Manager
Interne : Le Représentant pays, La Chef des Operations, le Chef adjoint des Operations en charge des
Finances, Le Gestionnaire des finances, et les autres membres du staff du département des Finances.
Externe : Les Banques, la Direction des Impôts pour le reversement des taxes, les prestataires de
services et les partenaires et les autres comptables en particulier ceux des sous récipiendaires.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le
personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les
membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs
de l’organisme.
 Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
 Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et
la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
 Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
 Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et
diverses.
 Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective
ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
 Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à
une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
 Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du
personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe
et de l’organisme.
 Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et
la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail,
des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants
et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous
disposons de bureau.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

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Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé, l`anglais sera un atout

Principales relations de travail :

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Employeur respectueux de l’égalité des chances

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