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Guide écrit par M. Fallou GAYE Web : www.finexgroupe.
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1 Enregistrement comptable avec SAGE Comptabilité

1.1 Présentation des logiciels SAGE Comptabilité et Paie et RH
1.1.1.1 SAGE Comptabilité
SAGE Comptabilité est un programme informatique comptable et financier qui permet d'assurer la
tenue de la comptabilité. Il permet de retranscrire toutes les transactions effectuées par l'entreprise
avec ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés, associés, banque, etc.).
1.1.1.2 SAGE Paie et RH

Sage Paie est un logiciel pour la gestion quotidienne de votre paie et ressources humaines. Il permet
d'assurer les fonctions essentielles de la paie dans le respect du cadre réglementaire et légal et de
s'adapter aux effectifs et besoins fonctionnels de votre entreprise.
1.2 Paramétrage du progiciel SAGE Comptabilité
CREATION
Du fichier comptable
CREATION DU PLAN
Comptable général
CREATION
Codes journaux
CREATION DE PLANS TIERS
Clients
Fournisseurs
Salariés
Autres
CREATION
FALLOU GAYE - FINEX GROUP 1
Taux de taxes
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Chemin d’accès au programme SAGE Comptabilité
Démarrer Programme Sage Sage 100

comptabilité i7
1.2.1 Création du fichier comptable

Pour créer un fichier comptable, entrer dans le programme par le menu démarrer-Programme-Sage-
Sage 100 comptabilité i7-Sage 100 comptabilité i7. Ou procéder par un double clic sur l’icône de
raccourcis de Sage sur le bureau si elle existe.
FICHIER Puis remplir

les FIN
Nouveau informations
1- Création de la raison sociale de la société

2- Saisie des coordonnées de l’entreprise
3- Création de l’exercice comptable et de la longueur des comptes
1.2.2 Création du plan comptable général de la société

Le plan comptable permet de créer l’ensemble des numéros de compte utilisés par la société selon le
SYSCOHADA.
Cliquez à droite, ajouter un

Structure Plan nouvel élément renseignez les
comptable différents champs

1.2.3 Création plan tiers

Le plan tiers permet de créer l’ensemble des parties prenantes de la société à savoir :
- Les clients,
- Les fournisseurs,
- Les salariés,
- Les actionnaires,
- Etc.

nouvel élément, remplir les
Structure Plan tiers champs en fonction de la
qualité du tiers : clients,
fournisseurs, salariés et
autres

1.2.4 Création de taux de taxes

Le taux de taxe correspond à l’ensemble des taxes utilisées par l’entreprise dans ses opérations de
ventes et d’achats. On peut distinguer principalement la TVA déductible ou récupérable sur les achats
ou sur les immobilisations. Et la TVA facturée collectée ou facturée sur les ventes ou les prestations de
service. Pour créer un taux de taxe, il faut faire :

Structure Taux de taxes nouvel élément, remplir les
champs affichés.

1.2.5 Création des codes journaux

Les codes journaux sont l’ensemble des journaux dans lesquels l’on enregistre les écritures
comptables.
Il existe 5 types de journaux qui sont :
- Les journaux de type achats
Ils regroupent les achats. Pendant les saisies, un compte de charge est débité et un compte fournisseur
crédité.
- Les journaux de ventes
Ils enregistrent l’ensemble des produits. Lors des saisies, un compte client est débité et un compte de
produit crédité.
- Les journaux de trésorerie
Ce sont les banques et les caisses. Le curseur se pré-positionne selon le sens du compte : crédit pour
les comptes de nature client et produit, débit pour les comptes de nature fournisseur, salarié et
charges
- Les journaux de type général

Ce sont les journaux qui regroupent les a-nouveaux, les mouvements des opérations diverses
(opérations différentes des achats, ventes, trésoreries)
- Les journaux de situation
Ce sont des journaux qui n’ont pas d’incidence dans l’édition des états. Il est conseillé de ne pas les
utiliser.
NB : La création d’un code journal permet la génération automatique de 12 journaux mensuels de

même code (correspondant aux 12 mois de l’année : De janvier jusqu’à Décembre).
Pour créer un code journal, il faut faire :

Structure Codes nouvel élément, remplir les
journaux champs affichés.

1.3 Enregistrement des opérations comptables avec SAGE Comptabilité

Pour saisir les écritures dans les journaux, il faut aller dans le menu ‘’traitement’’ puis sur journaux de
saisie. Ensuite choisir le journal et le mois dans lequel vous voulez faire les saisies. Double clic ou validez
par la suite.
Choisir le journal et le mois,

Journaux de puis double clic ou par
Traitement
saisie validation pour entrer dans le
journal à saisir.
1.3.1 Enregistrements comptables

1.3.1.1 Comment enregistrer une facture d’achat à crédit
6….. Comptes de charge HT
445 TVA TVA
401 Fournisseur TTC

Exemple :
1.3.1.2 Comment enregistrer le règlement d’une facture d’achat

401 Fournisseur TTC
521 ou Banque TTC ou
571 Caisse TTC
1.3.1.3 Comment enregistrer une facture de vente à crédit

411 Client TTC
443 TVA TVA
7… Vente de ……. HT
1.3.1.4 Comment enregistrer le règlement d’une créance client

571 Caisse TTC
411 Client TTC
1.3.1.5 Comment enregistrer une acquisition d’immobilisation à crédit

2… Comptes d’immobilisation HT
445 TVA TVA
481 Fournisseur d’investissement TTC
1.3.1.6 Comment enregistrer le règlement d’une acquisition d’immobilisation

481 Fournisseur d’investissement TTC
571 Caisse TTC
1.3.1.7 Comment enregistrer les virements de fonds

Les virements de fonds sont des opérations qui se passent entre la banque et la caisse de l’entreprise
(approvisionnement caisse ou versement espèce à la banque). Le compte 585 (virement de fonds) est
utilisé pour passer ces transactions.
1.3.1.7.1 Approvisionnement caisse

✓ Dans le journal caisse
Cela signifie que la caisse de l’entreprise est vide, il faut donc la réapprovisionner. On passe l’écriture
suivante :
571 Caisse
585 Virement de fonds
✓ Dans le journal banque

521 Banque
1.3.1.7.2 Versement espèce à la banque

Cela signifie que la caisse de l’entreprise est sur liquide, il faut donc prélever une partie et la reverser
à la banque.
✓ Dans le journal caisse

571 Caisse
✓ Dans le journal banque
521 Banque

1.3.1.8 Comment enregistrer un emprunt bancaire

521 Banque
162 Emprunt
1.3.1.9 Comment enregistrer le remboursement d’un emprunt

162 Emprunt
631 Frais
671 Intérêt
625 Assurance
521 Banque

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1.1.1.2 SAGE Paie et RH

1.2 Paramétrage du progiciel SAGE Comptabilité

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1.2.1 Création du fichier comptable

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1- Création de la raison sociale de la société

1.2.2 Création du plan comptable général de la société

Cliquez à droite, ajouter un

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1.2.3 Création plan tiers

Cliquez à droite, ajouter un

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1.2.4 Création de taux de taxes

Cliquez à droite, ajouter un

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1.2.5 Création des codes journaux

Il existe 5 types de journaux qui sont :

- Les journaux de type achats

- Les journaux de ventes

- Les journaux de trésorerie

- Les journaux de type général

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- Les journaux de situation

NB : La création d’un code journal permet la génération automatique de 12 journaux mensuels de

Pour créer un code journal, il faut faire :

Cliquez à droite, ajouter un

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1.3 Enregistrement des opérations comptables avec SAGE Comptabilité

Choisir le journal et le mois,

1.3.1 Enregistrements comptables

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1.3.1.2 Comment enregistrer le règlement d’une facture d’achat

1.3.1.3 Comment enregistrer une facture de vente à crédit

1.3.1.4 Comment enregistrer le règlement d’une créance client

1.3.1.5 Comment enregistrer une acquisition d’immobilisation à crédit

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1.3.1.6 Comment enregistrer le règlement d’une acquisition d’immobilisation

1.3.1.7 Comment enregistrer les virements de fonds

1.3.1.7.1 Approvisionnement caisse

✓ Dans le journal banque

585 Virement de fonds

1.3.1.7.2 Versement espèce à la banque

✓ Dans le journal caisse

585 Virement de fonds

✓ Dans le journal banque

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1.3.1.8 Comment enregistrer un emprunt bancaire

1.3.1.9 Comment enregistrer le remboursement d’un emprunt

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