2GATL - DOSSIER 4 - APPLICATION PEPINIERE SOLEIL - SUJET

DOSSIER 4 – La chaîne
Seconde baccalauréat professionnel

documentaire – Le devis -
Gestion Administration
APPLICATION
Compétences évaluées Activités proposées
3. Mettre en œuvre les processus  Analyser le principe de chaîne

administratifs documentaire et de préparation
d’un devis
 Traitement des opérations  Préparer un devis
administratives et de gestion liées aux  Rédiger un mail
relations avec le client
Pépinière Soleil
14 chemin des Grandes Marres
ZI du Tech
66000 PERPIGNAN
Téléphone : 04 67 10 34 34
Télécopie : 04 67 10 34 35
www.pepinieressoleil.com
Mail responsable commercial : j.durant@pepinieresoleil.com
Votre mail : informations@pepinieresoleil.com
Contexte professionnel
Vous travaillez au sein de l’entreprise « Pépinière Soleil ». Cette entreprise est spécialisée
dans la vente en gros et en détail de plantes, d’arbustes…
Vous êtes affecté au Service Commercial, sous la responsabilité de Monsieur DURANT,

Chef des Ventes.
Nous sommes le 20 avril. Monsieur Jacques DURANT vous confie la réalisation de certains
travaux en son absence.
Mission – Établir et transmettre un devis au client

Ce-jour, vous avez reçu une télécopie (DOCUMENT 1). Votre responsable vous demande
d’y répondre.
Votre travail :
1. À partir de l’extrait du fichier clients (DOCUMENT 2) et de l’extrait du catalogue

(DOCUMENT 3), préparez le DEVIS n° 145 en complétant l’ANNEXE 1.
2. Prenez connaissance des notes de votre responsable (DOCUMENT 4) et rédigez le

mail d’accompagnement au devis sur l’ANNEXE 2.
2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 1

DOCUMENT 1 – Télécopie
RONVER SA
Télécopie
À: Pépinière Soleil Télécopie : 04 67 10 34 35
De : Madame LEFEVBRE Date : 20 avril
Objet : Demande de devis Pages : 1
Cc :
Urgent Pour avis Commentaires Réponse Confidentiel
Monsieur,
Nous souhaiterions que vous nous établissiez un devis par retour de mail
(m.lefevbre@ronversa.com) pour les plantes suivantes :
- 10 UV de ACANTHUS SPINOSUS
- 10 UV de ANGELICAS GIGAS U/V Unité de Vente
- 20 UV de BLUE BUTTERFLY
- 15 UV de DICENTRA ADRIAN BLOOM Si un produit est vendu avec
une unité de vente de 3 (lot de
3), il faut multiplier le PU par 3
pour avoir le montant unitaire.
Les conditions de vente restent inchangées.
Exemple : rosier (UV = lot de
Nous vous en souhaitons bonne réception, 3) PU 15 € le montant unitaire
sera de 45 €.
Cordialement,
Madame LEFEVBRE

DOCUMENT 2 – EXTRAIT DU FICHIER CLIENT
Société Adresse CP Ville Règlement Solde Livraison Remise Escompte
LUNOR SA 8 chemin du Bren 66000 PERPIGNAN Virement bancaire 30 jours Franco 3%
PEPINIERES GRANGES ZI du Lac de Tonges 11000 CARCASSONNE Virement bancaire 30 jours Franco 5%
LES GRANDS CHEMINS Parc Dôme 34013 MONTPELLIER Chèque A réception Franco 3% 2%
SA LOUVIOT 89 route d’Argeles 34300 AGDE Virement bancaire 30 jours Franco 5%
RONVER SA Espace économique du Grand Tournant 66000 PERPIGNAN Chèque A réception Franco 8% 3%
LES VERGERS DU SUD 90 route de Montpellier 34200 SETE Virement bancaire 30 jours Franco 10 %
PEPINIERES GELY ZA des Sables d’Or 34500 BEZIERS Virement bancaire 30 jours Franco 9%
Les remises et escomptes accordés sont applicables sur la totalité

des produits commandés.
L’escompte est une réduction financière accordée par un fournisseur Rappel : TVA applicable aux produits 20 %
à un client car ce dernier règle avant l’échéance de sa facture (ici le
client règle à réception et non à 30 jours comme la majorité des
clients).
Livraison Franco : livraison dont le coût est pris en charge par le

fournisseur

DOCUMENT 3 – EXTRAIT DU CATALOGUE
Désignation Référence Unité/Vente Prix unitaire HT
Acanthus Spinosus 353 Paquet 13,15
Agastache mexicanas 564 Unité 12,10
Anemone démissa 524 Unité 8,45
Angélicas Gigas 113 Lot de 6 18,45
Azalée 641 Lot de 8 6,65
Bégonia grandis 67 Unité 10,14
Blue Butterfly 311 Lot de 6 16,90
Brunnera 789 Unité 4,23
Cardamine pratensis 562 Paquet 16,90
Crocus vulgarus 178 Unité 12,34
Cyclamen rose 171 Lot de 3 7,34
Cyperus longus 278 Unité 21,00
Dicentra Adrian Bloom 673 Lot de 2 14,36
Iris Battle 234 Lot de 6 11,45
Iris Lady 235 Lot de 6 12,34
Iris Saphir 236 Lot de 6 10,12
Lavande Augustifolia 689 Paquet 7,34
Rose classica 123 Lot de 3 12,87
Rose Queen Elisabeth 124 Lot de 3 13,67

ANNEXE 1 – DEVIS À COMPLÉTER
Pépinière Soleil
14 chemin des Grandes Marres
ZI du Tech
66000 PERPIGNAN
Le
Client :
DEVIS N°
Fournitures de plantes et arbustes
Ref. Désignation Qté Mt Unitaire HT Mt Total HT
Montant HT
Remise accordée
Net commercial
Escompte accordé
Net Financier
Montant TVA
Montant TTC
Règlement : En cas d’acceptation, nous retourner le présent devis

Dûment signé et revêtu de la mention « Lu et
Solde : approuvé, Bon pour accord »
Coût livraison : Signature :
Pépinière Soleil
Le

DOCUMENT 4 – NOTES DE VOTRE RESPONSABLE
De : j.durant@pepinieresoleil.com
À : information@pepinieresoleil.com
Objet : devis RONVER SA
Bonjour,
Merci de me préparer le mail d’accompagnement au devis 145 pour le client RONVER SA.
Lui préciser la livraison franco et la disponibilité des articles (sous 72 heures).
Lui rappeler également que notre catalogue hiver va lui être envoyé très bientôt.
Conclure sur une formule commerciale d’usage.
AnnexeDURANT
Jacques 6
ANNEXE 2 – MAIL À RÉDIGER
De :
À:
Objet :
Message
PJ :

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DOSSIER 4 – La chaîne

Seconde baccalauréat professionnel

3. Mettre en œuvre les processus  Analyser le principe de chaîne

Vous êtes affecté au Service Commercial, sous la responsabilité de Monsieur DURANT,

Mission – Établir et transmettre un devis au client

1. À partir de l’extrait du fichier clients (DOCUMENT 2) et de l’extrait du catalogue

2. Prenez connaissance des notes de votre responsable (DOCUMENT 4) et rédigez le

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 1

À: Pépinière Soleil Télécopie : 04 67 10 34 35

De : Madame LEFEVBRE Date : 20 avril

Objet : Demande de devis Pages : 1

Urgent Pour avis Commentaires Réponse Confidentiel

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 2

Société Adresse CP Ville Règlement Solde Livraison Remise Escompte

LUNOR SA 8 chemin du Bren 66000 PERPIGNAN Virement bancaire 30 jours Franco 3%

SA LOUVIOT 89 route d’Argeles 34300 AGDE Virement bancaire 30 jours Franco 5%

Les remises et escomptes accordés sont applicables sur la totalité

Livraison Franco : livraison dont le coût est pris en charge par le

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 3

Désignation Référence Unité/Vente Prix unitaire HT

Acanthus Spinosus 353 Paquet 13,15

Agastache mexicanas 564 Unité 12,10

Anemone démissa 524 Unité 8,45

Angélicas Gigas 113 Lot de 6 18,45

Azalée 641 Lot de 8 6,65

Bégonia grandis 67 Unité 10,14

Blue Butterfly 311 Lot de 6 16,90

Brunnera 789 Unité 4,23

Cardamine pratensis 562 Paquet 16,90

Crocus vulgarus 178 Unité 12,34

Cyclamen rose 171 Lot de 3 7,34

Cyperus longus 278 Unité 21,00

Dicentra Adrian Bloom 673 Lot de 2 14,36

Iris Battle 234 Lot de 6 11,45

Iris Lady 235 Lot de 6 12,34

Iris Saphir 236 Lot de 6 10,12

Lavande Augustifolia 689 Paquet 7,34

Rose classica 123 Lot de 3 12,87

Rose Queen Elisabeth 124 Lot de 3 13,67

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 4

Fournitures de plantes et arbustes

Ref. Désignation Qté Mt Unitaire HT Mt Total HT

Règlement : En cas d’acceptation, nous retourner le présent devis

Coût livraison : Signature :

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 5

Lui préciser la livraison franco et la disponibilité des articles (sous 72 heures).

Conclure sur une formule commerciale d’usage.

ANNEXE 2 – MAIL À RÉDIGER

2GATL – DOSSIER 4 – APPLICATION – J. SENABRE p. 6

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