ACHAT S5 ENSEM
ACHAT S5 ENSEM
ACHAT S5 ENSEM
Introduction
• Qu’est-ce que la logistique ?
• Quelle fonction joue-t-elle dans l’entreprise?
• Quels sont ses objectifs?
Introduction
Plan
• Chapitre 1: Rôle stratégique de la fonction « Achats »
• Chapitre 2: Outils et méthodes de l’acheteur
• Chapitre 3: Acheter à l’international
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1/17/2025
Introduction
• Le terme logistique recouvre plusieurs réalités:
• un secteur d’activité, celui du transport et des prestataires de
services logistiques.
• une fonction qui perçoit l’entreprise et les relations inter-
organisationnelles sous l’angle des flux (physique, d’information et
financiers) qui les traversent et qu’il s’agit de coordonner pour
optimiser les processus;
• un ensemble d’activités opérationnelles à réaliser: Transporter,
manutentionner, emballer, entreposer
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Introduction
• Origine du mot logistique
Le dictionnaire de l’Académie française donne au terme «logistique», la définition suivante:
•la science du calcul;
•la partie de l’art militaire dont l’objet est de fournir aux forces armées ce qui leur
est nécessaire pour subsister, faire mouvement et combattre;
un ensemble de techniques et de moyens matériels mis en œuvre pour l’organisation d’une entreprise.
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1/17/2025
Introduction
• A partir de 1973, Heskett isole la logistique comme un domaine à part entière de la gestion pour
ses enjeux stratégiques et ses problématiques organisationnelles.
• Il définit en 1978 la logistique comme le processus qui englobe l’ensemble des activités qui
participe à la maitrise des flux physiques de produits, à la coordination des ressources et des
débouchés, en réalisant un niveau de service donné au moindre coût.
• Henri Ford
• « Ensemble des activités ayant pour objet la mise en place à moindre coût d’une quantité
déterminée d’un produit à l’endroit et au moment où une demande existe »
Introduction
• Objectifs de la logistique
• Elle contribue à l’obtention de la qualité totale (délais, produits livrés en bon état…)
• Améliore l’image de marque par rapport au client
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Introduction
• Qu’est ce qui fait qu’une entreprise est plus performante que ses principaux concurrents ?
• Définissez « la performance »
• La performance d’une entreprise se mesure à l’aide de deux concepts :
• l’efficacité
• l’efficience
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Introduction
• L’efficacité
L’efficacité, en gestion, est la capacité, pour une entreprise, d’atteindre les objectifs fixés par
l’équipe dirigeante. Les objectifs dépendent de la stratégie.
Une entreprise efficace est donc une entreprise qui atteint ses objectifs.
• Mais à quel coût ?
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Introduction
• L’efficience
L’efficience est l’optimisation des ressources consacrées à l’atteinte des objectifs.
• On évalue la performance logistique sur des critères du type
Coût,
Qualité,
Fiabilité/Flexibilité
et Délai.
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Introduction
• La logistique est efficace sur les critères CQFD
Exemple: les constructeurs automobiles proposent des configurations de véhicules qui
représentent des centaines de possibilités distinctes.
il est impossible pour le constructeur d’anticiper la demande précisément,
il n’est pas plus envisageable de stocker l’ensemble des références de produits finis ; l’équilibre
financier n’y résisterait pas.
• Par conséquent, il devient nécessaire de réorganiser le système productif afin de gagner en
réactivité pour satisfaire les demandes multiples dans un délai le plus court possible.
Le logisticien est à l’œuvre. Sa mission principale consiste à organiser le système
d’information ascendant et descendant et à penser la mécanique organisationnelle qui
permettra la production et la distribution du bien, dans les contraintes imposées par les
promesses commerciales.
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Introduction
Qu’est ce qui fait qu’une entreprise est plus performante que ses principaux concurrents ?
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Introduction
Représentation de la chaine de valeur (Porter)
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1/17/2025
Introduction
Représentation de la chaine de valeur (Porter)
La source de l’avantage concurrentiel peut résider dans
un ou plusieurs maillons de la chaine de valeur où
l’entreprise se révèle plus performante.
Les entreprises concentrent leurs efforts sur ce qu’elles
savent le mieux faire et donnant ainsi une place
importante et un rôle croissant aux fournisseurs et
aux sous- traitants.
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Introduction
Disposer d’un avantage concurrentiel
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Introduction
L’approvisionnement
L'approvisionnement désigne l'acte qui consiste à acquérir un service ou un produit, moyennant une
contrepartie financière et le mettre à disposition d’un utilisateur interne.
De manière simple, en entreprise, c’est tout ce qui donne lieu à une facture
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Introduction
La logistique fragmentée
Amont:
le service achat s’occupe de l’approvisionnement des entrants •Stock importants en
nécessaires à la production en passant des contrats d’achats ou entrants
achats ponctuels isolés. •Non disponibilité d’espace
Objectif: acheter à moindre prix en regroupant les quantités, en de stockage
massifiant le transport.
•Surstock, rebuts, rupture
Réception, Manutention, Gestion de stock
Interne: •Rupture ou surstock de
La production honore la commande du commercial suivant les produits fini et composant &
moyens disponibles, suivant le rapport de force. matière première
objectif: exécuter la commande. •Coût élevé de fabrication
•Délai non respecté
Stock produit fini •Qualité non respectée
Aval:
Le commercial enregistre les commandes en ignorant le degré de •Client insatisfait
disponibilité des produits ou si le produit serait livré à temps. •Remise et pénalités sur le
Des promotions peuvent être organisées sans en informer la retard
production ou s’informer sur la faisabilité •Des ventes manquées
Objectif: augmenter le chiffre d’affaire •Image dégradée
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Introduction
Mécanisme de la logistique intégrée
Information sur la demande
Amont: Approvisionnement
Aval
Relier et Flux physique
équilibrer l’offre
et la demande
objectifs + + + + +
Bon produit Bon prix La place La quantité Au moment Profit maximum
Au
convenue demandée voulu 7 pour tous
demandeur
21 exact
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Introduction
Plan(Planifier)
Les processus d'élaboration de plans pour exploiter la chaîne de l’offre.
Fournisseurs
Clients
L'ordonnancement des Activités associées à la Activités associées
livraisons et la réception conversion des à la création, à la
des biens et des matériaux fournis par maintenance et à
services: « approvisionner » l'exécution des
ordres des clients.
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Introduction
Le processus « Approvisionner » :
1. Se situe en amont de la supply chain
2. Il est en relation direct avec les fournisseurs externes et
établit le lien avec les utilisateurs internes
3. Il conditionne l’efficacité et l’efficience de la supply chain
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1/17/2025
Introduction
Approvisionnements = forte articulation Achat & Logistique
Introduction
Approvisionnements = forte articulation Achat & Logistique
L’approvisionnement et les achats sont deux fonctions distinctes mais complémentaires qui
opèrent dans la cadre d’une chaîne logistique pour satisfaire une demande d’un client dans
les conditions optimales de coût, délai, qualité et sécurité.
Achat
Intervient à l’amont de l’acte
Approvisionnement/ Logistique
d’approvisionnement.
Traite avec le fournisseur sélectionné
Sélectionne les fournisseurs
et avec le prix et les conditions
Négocie les prix
convenus.
Établit le cahier de charge (QTE max et
Traite de manière opérationnelle avec
min, emballage, transport, délai..)
le fournisseur.
Intervient en cas de litige entre le
Planifie les commandes.
client interne et le fournisseur.
Gère le stock
Se base sur l’évaluation faite par les
Demande arbitrage au achat en cas de
approvisionneur(taux de service).
litige ou non performance.
Exprime le besoin aux achats.
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Introduction
Mission des achats: assurer l’articulation entre le besoin de l’utilisateur en
interne et les fournisseurs pouvant satisfaire ce besoin.
Besoins analysé :
Besoins : pièces de pièces de rechange,
rechange, transport, outillage,
Utilisateurs internes transport, gasoil,
outillage, gasoil, informatique,
(Approvisionneur,
informatique, fourniture, Fournisseur
gestionnaire
fourniture, composants. s
d’entrepôt, fabricant, composants.
agent maintenance. )
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Introduction
Processus d’achat
• Le processus d'achat en logistique joue un rôle fondamental dans l'efficacité des
opérations, la réduction des coûts et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
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«L'achat désigne l'acte qui consiste à acquérir un service ou un produit, moyennant une
contrepartie souvent financière.»
• (Guide pratique fonction achats et approvisionnements en PME, Éditeur : MAXIMA L MESNIL, 2008)
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Achats de MP consommables
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- Les achats de matières premières : achats des matières qui entrent dans le cycle de production d'un produit par
exemple les consommables, les ingrédients, l'énergie etc...
- Elle comprend des produits tels que le pétrole, le charbon, le bois , des métaux tels que le cuivre et le zinc, des matières
premières agricoles telles que le soja et le coton….
- Nécessité de retraitement après achat, par exemple, le cuivre doit être modifié pour éliminer les impuretés du métal.
- Différence de niveau de qualité. Les différents types de charbon, par exemple, peuvent différer de la teneur en soufre.
Les matières premières reçoivent souvent une note indiquant le niveau de qualité. L’acheteur doit maîtriser cet aspect
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- Les achats manufacturés ( L e s c o m p o s an ts s e m i - fi n i ) : composants qui entrent dans le cycle de production d'un
produit mais qui ont déjà subi une transformation au préalable par exemple les pièces métalliques, les composants
électroniques, les éléments du packaging. Il s’agit d’un achat critique car il affecte et la qualité et le coût du produit fini
• Les produits finis
• Ceci comprend :
1. Des articles finis pour un usage interne.
2. Les articles achetés pour revente aux clients finaux: négoce ou sous-traitance.
• Certaines entreprises ont une excellente capacité de conception, mais ont choisi d’externaliser toute la production.
• Exemples: IBM, HewlettPackard, Sun, Cisco, General Motors (Geo) et d'autres.
• Dans ce cas l'achat (ou l'ingénierie) doit travailler en étroite collaboration avec le producteur d'un produit fini pour
développer des spécifications matérielles. et s'assurer que le produit répond aux spécifications techniques et de qualité
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demandées par l'ingénierie et le client final.
- Les achats d'investissement : achats de locaux, de machines nécessaires à la production, achats d'outillage.
• l'achat d'actifs destinés à être utilisés sur des années. Il existe deux principales catégories d'achats
d'équipement:
1. les équipements généraux standard qui ne comportent aucune exigence de conception spéciale (ex: l'équipement de
manipulation à usage général, les systèmes informatiques et les meubles. )
2. les immobilisations conçues spécifiquement pour satisfaire à certaines exigences: machines de production
spécialisées, nouvelles usines de fabrication
- Les achats de négoce : achats de marchandises pour les revendre directement sans transformation (pratique
utilisée principalement par les centrales d'achats) : denrées alimentaires, vêtements etc...
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• régulière
3. les achats d'équipement sont très sensibles aux conditions économiques générales. Les acheteurs
peuvent rarement changer de fournisseur au milieu d'un projet de grande envergure ou disposer de
matériel d'équipement après la livraison en raison de l'insatisfaction.
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1. la relation entre l'acheteur et le fournisseur peut durer de nombreuses années, de sorte que
l'acheteur devrait également tenir compte de la capacité du fournisseur à réparer l'équipement.
2. la sélection d'un fournisseur qualifié est déterminante, vu la longue durée de l’utilisation du bien
et le montant de l’investissement
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• - Les achats de frais généraux : achats nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise
: achats des fournitures de bureau, équipement informatique, frais de télécommunication etc...
•- Les achats de service : il s'agit d'achat de prestations industrielles (maintenance, nettoyage etc),
de prestations intellectuelles (études de marché, audit, formation), de prestation de sous-traitance
(production ou service), de prestation logistique (transport, déplacement et voyage etc) ou de
prestations d'intérim. Ceci comprend tous les articles qui ne sont pas utilisés directement dans le produit
d'une organisation mais sont essentiels pour gérer l’activité: les pièces de machines de rechange, les
fournitures de bureau et d'informatique, les fournitures de nettoyage. ..
•La façon dont ces articles sont généralement dispersés dans l'ensemble de l'organisation rend difficile
leur analyse = les achats passent des commandes dispersées et ponctuelles
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le personnel d'achat d'évaluer et de sélectionner les fournisseurs de logistique de la même manière qu'ils évaluent
et de sélectionner les fournisseurs d'articles de production.
Les acheteurs sélectionnent également des fournisseurs capables de fournir des services coordonnés de transport et
de logistique pour toute une entreprise, y compris l'entreposage, l'emballage
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• Toutefois, ce mode de commande dispersées fait perdre du temps et consomme en ressources, les
entreprises commencent à mieux gérer ce type d’achat
• Exemple : Chez FedEx, un accord avec Staples permet aux achats d'être libres du fardeau du suivi
des demandes d'approvisionnement. Staples fournit un site Web répertoriant toutes les
fournitures avec des prix; les utilisateurs peuvent pointer et cliquer sur les éléments dont ils ont
besoin, et le fournisseur livrera à l'emplacement de l'utilisateur le jour ouvrable suivant. Le tout
sous contrôle des achats
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le devoir d'achat le plus important est le droit d'évaluer et de sélectionner des fournisseurs,
Il est important de conserver ce droit pour éviter les achats et les ventes incontrôlables
Toutefois, cette sélection fait appel à des compétences hors achat comme l'ingénierie, par
exemple.
Des équipes d'approvisionnement constitué de personnel achat et non-achat est généralement
constitué pour la sélection , mais à condition de parvenir à un consensus pour choisir les
fournisseurs.
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industriel
Enjeux
coût Financier
Achat
Risques
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Enjeux de
coûts Impact sur la marge de rentabilité
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83% dans la distribution et l’informatique
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Résultat : 5 M MAD
Supposons que cette entreprise réalise un gain de 3% sur ses achats, quel serait l’impact sur le
résultat?
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• Si l’entreprise veut augmenter son Rt de 30% et elle n’agit que sur ses produits (ventes), quel serait l’impact sur
la structure financière?
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* Et ici on doit appliquer une hausse de 30% seulement sur les charges variables, les charges fixes restent
inchangées
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Rupture de livraison
Livraison en grande quantité ou en avance
Livraison en emballage de mauvaise qualité
Mauvaise qualité de produit livré
hausse inattendue des prix
58 Mauvaise communication
La mise en place de la fonction achats et des centres d'achats dans les entreprises
ainsi que le rôle prépondérant qu'occupent les achats aujourd'hui sont dus en
grande partie à un contexte économique et social favorable.
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hausse de consommation
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• Économie de marché:
Offre > demande le prix de vente est dicté par le marché
CR = PV – marge
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• Recevoir les besoins exprimés par les services de production, commerciaux et/ou généraux ;
• Consulter et sélectionner les fournisseurs ;
• Négocier avec ces derniers les meilleures conditions commerciales à travers l’étude des offres et la
mise en place de contrats (prix, délais, conditions de paiement...) ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison au lieu convenu, en quantité
exprimée et dans la qualité définie dans le cahier des charges.
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Son objectif principal est l'établissement d'un équilibre entre la qualité de service et les coûts de
possession de stock.
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Les fonctions « Achats » et « Approvisionnement » n'ont souvent pas été dissociées car elles
travaillent conjointement dans l'évaluation des fournisseurs, le traitement des litiges, la
détermination et le choix du réseau logistique (conditions de mise à disposition des
produits) et le choix des moyens de transport.
Cependant, leurs missions respectives sont totalement différentes. Il convient donc de les
apprécier dans une logique de complémentarité.
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a. Le caractère administratif
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Cette mission implique que le service achats organise une communication plus large
avec d’autres fonctions de l’entreprise.
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Une politique est l’ensemble des décisions prises par la direction générale pour atteindre
des objectifs qu’elle a fixés.
La direction générale établit et formalise une politique générale qu’il faudra ensuite
décliner en:
• une politique commerciale,
• une politique de fabrication,
• une politique des achats,
• etc.
Ceci permettra alors à chacun, quel que soit son domaine de compétence, de contribuer à
la performance de l’entreprise.
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• La politique achats constitue un cadre pour l’action mais la même stratégie ne peut
pas être appliquée à toutes les familles de produits achetés (le poids et les
contraintes de chacune étant différents).
• Il est primordial de classer l’ensemble des achats par familles homogènes. (Matrices)
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8. Le processus Achats
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8. Le processus Achats
• Aspect stratégique
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8. Le processus Achats
• Aspect stratégique
• le processus d’achat est comme un « système asservi », dans lequel l’élaboration des
stratégies d’achat se comporte comme la mise en place d’une perturbation et la mesure des
performances des fournisseurs comme une contre-réaction permettant de mesurer des
écarts.
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8. Le processus Achats
• Aspect opérationnel
• Pour étudier les différentes étapes de l’acte d’achat, il est intéressant de les modéliser en
ligne selon un schéma que nous appelons la chaîne de valeurs achats.
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8. Le processus Achats
• Aspect opérationnel
• Ce processus d’achat opérationnel permet de visualiser l’ensemble des étapes formant l’acte
d’achats.
Identificati
Demande Etude des Command Suivi de
on de Validation Validation Réception Paiement SAV
d’offre offres es commande
besoin
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8. Le processus Achats
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8. Le processus Achats
b) La validation
• Que ce soit pour une demande de matériel ou une demande de prestation de service, le
document émis est généralement soumis à une chaîne de validation, où un ou plusieurs
intervenants sont chargés de vérifier et d’approuver les besoins, sur la base de critères qui
leur sont propres : nature du besoin, quantité, valeur, dates, destination, budget, etc..
• Nous distinguerons donc une validation de nécessité (du volume ou des quantités
demandées...), une validation technique des spécifications, une validation de l’engagement
financier… qui se font simultanément ou successivement avant la transmission effective de
la demande d’achat au service des achats.
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8. Le processus Achats
c) La demande de l’offre
• En l’absence d’un contrat ou de tout autre accord préétabli, le d’offre service achats est
amené à transmettre des demandes d’offres aux fournisseurs. Chaque fournisseur consulté
répond en envoyant une proposition de prix ou une facture pro forma.
• Attention ! les offres peuvent être transmises en devises différentes. Il sera alors nécessaire
de les convertir dans la devise du système d’information avant de les comparer.
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8. Le processus Achats
• Une fois que différentes offres sont reçues, vient le moment de la négociation et de la
comparaison. L’étude des
• Le produit. Il doit être adapté au besoin exprimé et respecter toutes les spécifications
techniques ;
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8. Le processus Achats
• Les délais de livraison. Ils doivent tenir compte du degré d’urgence des besoins et des
plannings de consommation ;
• Le service après vente (SAV). Le fournisseur doit donner des garanties sur sa capacité à
dépanner et à entretenir le matériel après achat ;
• Les conditions financières. Toutes les modalités de paiement doivent clairement être
définies et précisées plus tard dans la commande ;
• Les conditions particulières. Elles sont ajoutées très souvent en annexe du bon de
commande et portent sur différents objets du service après vente : validation de la
prestation après démarrage des machines, rachat du matériel ancien, formation des
utilisateurs…) ;
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8. Le processus Achats
• Pour les achats trop techniques, ou ceux dont les spécifications sont pointues, il convient de
consulter le demandeur et de faire valider par ce dernier la qualité et voire le prix de l’offre.
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8. Le processus Achats
e) Commandes
• Dans une même commande d’achat, il convient de regrouper dans la mesure du possible et
selon cet ordre de priorité :
• les références de même nature ou de même famille (le matériel électrique, le matériel
informatique, matériel de peinture…)
8. Le processus Achats
f) Validation
• Par principe, le responsable du service des achats valide toutes les commandes émise par
les acheteurs. Il s’agit d’une opération à travers laquelle il se rassure que toutes les règles de
travail ont été respectées (nombre de fournisseurs consulté, présence de justificatifs sur
la négociation de l’achat, vérification des échéances de livraison…).
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8. Le processus Achats
g) Suivi de commande
• La réception du bon de commande est confirmée par un accusé de réception envoyé par le
fournisseur. Durant la période précédent la date de livraison, jusqu’à son échéance,
différents documents peuvent être échangés entre le fournisseur et le service des achats :
relances, préavis de livraison, préavis d’enlèvement, bon de livraison.
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8. Le processus Achats
h) Réception
• La réception est une opération qui se traduit par la vérification de l'état de la marchandise et
de la conformité du bon de livraison avec le bon de commande. Elle est réalisée par les
magasins de l’entreprise dans le cas d’un achat local.
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8. Le processus Achats
i) Le paiement
• Le paiement est toujours précédé d’une opération de contrôle facture. Il s’agit de vérifier la
concordance des références, des quantités et des valeurs entre la facture, le bon de livraison
et le bon de commande.
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8. Le processus Achats
j) SAV
• Le service après-vente est un service spécial du fournisseur qui garantit la réalisation parfois
gratuite de certaines prestations sur les produis vendus.
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Exposés
Exposé 1: La cartographie des achats
Exposé 2: La matrice de Kraljic
Exposé 3: La matrice de contraintes
Exposé 4: Analyse multi-critères (AHP)
Exposé 5: L’évaluation des risques
Exposé 6: L’analyse ABC
Exposé 7: L'analyse SWOT
Exposé 8: Les 5 forces de Porter
Exposé 9: La négociation
Exposé 10: Les achats responsables
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Processus
Processus opérationnel
Stratégique
Sourcing
Politique d’achat
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1 Segmentation du portefeuille
d’achat( marché)
Analyse de chaque
2 segment
Visualisation du Portefeuille
3 achat(forces & faiblesses)
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Le processus Achats
• Aspect stratégique
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Une stratégie d’achat par segment est importante car elle identifie :
les fournisseurs qui devraient fournir un groupe de produits ou de services,
la forme du contrat
les mesures de performance utilisées pour mesurer le rendement du
fournisseur
le niveau approprié de prix,
Le niveau de qualité et de livraison qui devrait être négocié
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• 1er niveau Il s’agit d’une classification fonctionnelle à partie de la typologie des achats (– les achats de
• 2e niveau, on trouve des lignes de produits correspondant à des métiers. Ces lignes de produits
déterminent, dans une large mesure, le profil des acteurs de la fonction achats.
• 3e niveau Ce niveau consiste à créer des familles d’achats qui permet tent de déterminer les enjeux aussi
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fil
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accessoire
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2 Analyse du marché
Caractériser un marché en recueillant un certain nombre d’informations
permettant de déterminer les différents freins à l’achat.
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2 Analyse du marché
L’information utile à l’analyse du marché comporte deux niveaux :
l’approche documentaire– l’enquête terrain.
Et deux dimensions :
– interne / externe.
1. Recueil de l’information
Démarche en 2 étapes
2. Analyse de l’offre et de la demande
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2 Analyse du marché
1. Le recueil de l’information
Les principales sources d’information dont dispose l’acheteur dans sa recherche sont :
• la presse
• les annuaires de base
• les banques de données.
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Fournisseurs de rang N Rapport antre frs, finance…
Obstacles à l’entrée ou sortie de fournisseurs Partenariat, obstacles technologiques..
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Un certain nombre d’outils permettent de représenter les résultats de l’analyse. Citons le schéma de PORTER
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Les contraintes internes sont celles que l’entreprise se donne à elle même et répercute sur le marché des
fournisseurs.
Les contraintes externes sont celles que le marché exerce sur les achats de l’entreprise.
D’une manière générale, toute contrainte qui procède d’un cheminement originel d’aval en amont est
considérée comme une contrainte interne.
Par défaut, nous pouvons définir les contraintes externes : ce sont celles que peut exercer l’environnement
global ou spécifique sur les achats de l’entreprise.
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Les contraintes internes sont celles que l’entreprise se donne à elle même et répercute sur le marché des
fournisseurs.
Les contraintes externes sont celles que le marché exerce sur les achats de l’entreprise.
D’une manière générale, toute contrainte qui procède d’un cheminement originel d’aval en amont est
considérée comme une contrainte interne.
Par défaut, nous pouvons définir les contraintes externes : ce sont celles que peut exercer l’environnement
global ou spécifique sur les achats de l’entreprise.
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Établir un catalogue de contraintes consiste à rédiger une définition pour chaque contrainte. En fait, il s’agit de
définir les caractéristiques d’une contrainte en six paliers d’intensité croissante :
– palier 0 : sans impact pour l’achat,
– palier 1 : une faible gêne pour l’achat,
– palier 2 : une gêne dans certains cas,
– palier 3 : une gêne,
– palier 4 : une source de difficultés,
– palier 5 : un obstacle à l’achat
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Contraintes externes
1. Technologie peu maîtrisée
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140
69
1/17/2025
La représentation graphique est alors aisée et, pour donner une échelle de valeurs sur 100 points, par
exemple pour les contraintes externes, il convient d’adopter une échelle de 50 points pour les contraintes
commerciales et 50 points pour les contraintes techniques.
Achat externe
Achat simple
Contraintes externes
143 Le A est la position du segment A (x, y)= x= sommes valeur contraintes externes, y=
70
1/17/2025
Faire un diagnostic consiste à porter des jugements sur la situation des achats. Le diagnostic a plusieurs
objectifs qui se traduisent en définitive par le choix du type d’action à mener pour réduire les
vulnérabilités d’approvisionnement :
– il doit vous aider à une meilleure maîtrise des contraintes,
– il doit servir de guide à l’allocation judicieuse des ressources que vous pouvez consacrer à l’étude.
144
1. le Prix
2. le Produit
Les autre paramètres
145
3. la Communication
4. le Marché:
71
1/17/2025
146
Contraintes externes
72
1/17/2025
73
1/17/2025
150
151
Supply risk
74
1/17/2025
Stratégie achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Le choix des leviers à mettre en œuvre est réalisé sur la base de l’analyse des
dépenses
Impact sur la
rentabilité
Impact sur la
rentabilité:
L’importance
stratégique des
achats sur le profit
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité
Achats simples
mobilier
Fourniture de
bureau
Risques
75
1/17/2025
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité
Fourniture de
Pièces de
bureau
rechange
Risques
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Achats à effet
Impact sur la
rentabilité
de levier
emballages
Fourniture de Pièces de
bureau rechanges
Risques
Définition: Impact business important; Approvisionnement
facile
76
1/17/2025
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité
Achats à effet Achats - Forte Relation
de levier stratégique client/ Frs.
moteurs
emballages
Boîte à vitesse
Fourniture de Pièces de
bureau rechanges
Risques
Définition: la survie du business; Approvisionnements rares
ou uniques
exemple
L’analyse du portefeuille achat de la société BETÂFILTRE,
société industrielle spécialisée dans la conception et la
fabrication de filtres à air et liquides pour l’industrie
Société BetâFiltres Frais généraux
Les catégories d’achat
codes Description Valeur Achats
O534 papeterie
4 077,00
O535 Matériels
consommable 44 800,00
O540 Maintenance et
réparation externe 1 115 000.00
O544 Coût de transport de
marchandise auprès 1 110 000.00
des fournisseurs
77
1/17/2025
exemple
L’analyse du portefeuille achat de la société BETÂFILTRE,
société industrielle spécialisée dans la conception et la
fabrication de filtres à air et liquides pour l’industrie
Société BetâFiltres Frais généraux
Les catégories d’achat
codes Description Fournisseurs qualifiés
beaucoup peu
O534 papeterie X
O540 Maintenance et X
réparation externe
exempl
Matrice « Kraljic »
e
Achats « leviers » Achats stratégique
Impact sur la
O544 O540
rentabilité
78
1/17/2025
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité
-Sécurisation des
- Réduire le budget achat achats
- Simplification du
-Gestion des stocks
process achat
- Contrôler les volumes -Sourcing actif
- Décentralisation des Trouver des produits
achats Backup
79
1/17/2025
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité Achats « leviers »
- Utiliser toute sa
puissance achat
-Evaluation du meilleur
prix
-Concentration des
volumes
Stratégie
achat
Analyse du portefeuille achat: Matrice Kraljic
Impact sur la
rentabilité Achats « leviers » Achats stratégiques
- Se focaliser sur les
-Evaluation du meilleur prévisions
prix -Partenariat long terme
-Concentration des Co-design
volumes
-Sourcing international
80
1/17/2025
Supply risk
La stratégie achats est l’étape clef de la phase amont du processus achats. Elle
permet de définir et de piloter la valeur ajoutée et la contribution des achats aux
résultats de l’entreprise. La stratégie achats consiste, en ligne avec la politique
achats, à déterminer les objectifs spécifiques sur une famille d’achats puis à choisir
les modes d’action et d’allocation des ressources qui permettront d’atteindre ces
objectifs
165
81
1/17/2025
166 (RSE).
82
1/17/2025
Le processus opérationnel
L'acte d'achat est le résultat de plusieurs tâches opérationnelles exécutées de
façon chronologique. Le processus achats peut se décomposer en six sous
processus principaux :
Besoin d’achat
Lancement
Définition du Consultation Analyse des
appel
besoin fournisseurs
d’offres
offres
Pilotage &
négociation contractualisation retour
d’expérience
168
83
1/17/2025
C.D.C.F. C.D.C.T.
Un recueil élargi de solutions qui Définition exacte et précise de
permettent au couple la solution choisie
acheteur/utilisateur de réaliser un
choix judicieux et économique.
171
84
1/17/2025
172
173
85
1/17/2025
175
86
1/17/2025
176
87
1/17/2025
179
88
1/17/2025
CA de l’entreprise. service
180
89
1/17/2025
Critères
Collecte
information
oui
Critéres
abondonner
éliminatoires
non
Rédaction du dossier de
consultation
90
1/17/2025
91
1/17/2025
186
La stratégie d’achat doit être en fonction de la typologie des biens ou des services
acheté
Marchés monopole
La spéc ific ité des marc hésfournisseurs Marchés oligopole
Concurrence forte
187
92
1/17/2025
Connaissance de
l’industrie concernée
Aptitude à donner des
informations techniques
Aptitude à former dans le c as
d’achat de biens d’équipement
Système de gestion
informatisé interne
Niveau de compétences Aptitude à l’utilisation ou
des équipes de recherche à l’évaluation vers les
C ompétenc e en termes
de recherche techniques EDI,GPA, etc.
Aptitude à l’utilisation des
Effectifs des équipes de système e-logistiques
recherche Utilisation de Kanban
informatisés (code-barres)
188
Aptitude à la flexibilité
C ertific ation qualité (norme ISO )
Q ualité du c limat soc ial
Q ualité du serv Aptitude à s’adapter
ic e après-v ente face à
Respec t des délaisl’évolution
annoncde és la demande
A ptitude a liv rer en juste-à-temps
Compétitiv itéAptitude
au niv eauàdes accepter et à
prix pratiqués
C ondition
Niveau réiqarèglement
technde uleisedredseélqausiopuesm-treanittance
Liv raison des quantitésc ommandées
Performanc e du matériel C a pa cité a stoc kerdes
Capacité en c as de besoin
équipements
Aptitude à livrer sur un ou plusieurs sites prédéfinis
Rendement d’équipement
189
93
1/17/2025
Appel d’offre
Nouveau fournisseur Fournisseur connu
Oui Oui
Visite d’évaluation Satisfaisant ?
Satisfaisant ?
chez le fournisseurs
Non Non
Non Oui
Satisfaisant ?
Accord avec le Accord avec le
fournisseur ? fournisseur ?
Oui Oui
Evaluation des fournisseurs
191
94
1/17/2025
Choisissons une échelle à 3-4 points car les appréciations des critères ont 3-4 niveaux différents
1 2 3 4
192
Critères F1 F2 F3 F4
Offre de prix 3 3 1 1
95
1/17/2025
194
Critères F1 F2 F3 F4
Offre de prix 3 3 1 1
qualité 2 1 1 3
Conditionnements 1 3 3 2
de paiements
Garantie et 2 3 3 2
SAV
Image de 3 1 2 3
marque
195
96
1/17/2025
Critères Coefficients F1 F2 F3 F4
Offre de prix 2 3 3 1 1
qualité 2 2 1 1 3
Conditionnements 1 3 3 2
de paiements 1
Garantie et 2 3 3 2
SAV
1
Image de 3 1 2 3
marque 1
196
Critères Coefficients F1 F2 F3 F4
Offre de prix 2 (2*3) = 6 6 2 2
qualité 2 4 2 2 6
Conditionnem
ents de 1 1 3 3 2
paiements
Garantie et
1 2 3 3 2
SAV
Image de 1 3 1 2 3
marque
Total 7 16 15 12 15
197
97
1/17/2025
198
Critères Coefficients F1 F2 F3 F4
Offre de prix 2 6 6 2 2
qualité 2 4 2 2 6
Conditionnem
ents de 1 1 3 3 2
paiements
Garantie et
1 2 3 3 2
SAV
Image de
1 3 1 2 3
marque
Total 7 16 15 12 15
Score P (16/7) = 2,28 2,14 1,71 2,14
199
98
1/17/2025
Critères Coefficient F1 F2 F3 F4
Offre de prix 2 6 6 2 2
qualité 2 4 2 2 6
Conditionnements 1
1 3 3 2
de paiements
Garantie et SAV 1
2 3 3 2
Image de marque 1 3 1 2 3
Total 7 16 15 12 15
Score P 2,28 2,14 1,71 2,14
200
99
1/17/2025
202
1 2 3 4
203
100
1/17/2025
Critères Coeff. F1 F2 F3 F4
Offre de prix 3 3 1 4 2
qualité 3 1 2 3 4
Conditionnements de paiements
1 2 4 4 3
Garantie et SAV
1 4 2 4 3
Image de marque et 1 2 2 3 4
références
Proximité de
1 2 4 1 3
l’atelier de
l’entreprise
Fréquence des
retards de
livraison 1 2 4 3 4
205 constatés
dans le
passé
101
1/17/2025
∑ 𝑁𝑜𝑡𝑒 × 𝐶𝑜𝑒𝑓𝑓𝑖𝑐𝑒𝑛𝑡
𝑆𝑝𝐹1 =
∑
𝐶𝑜𝑒𝑓𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡
9+3+2+4+2+2+2 12 + 3 + 2 + 4 + 2 + 2 + 2
𝑆𝑝𝐹1 = = 2,18 𝑆𝑝𝐹3 = =
11 3,18 11
3+3+2+4+2+2+2 6+3+2+4+2+2+2
𝑆𝑝𝐹2 = = 2,18 𝑆𝑝𝐹4 = =
11 11
3,09
206
Image de marque et 1 2 2 4 3
références
Proximité de
1 2 4 1 3
l’atelier de
l’entreprise
Fréquence des
retards de
livraison 1 2 4 3 4
constatés
dans le
passé
207
total 11 25 25 35 34
Sp 2,18 2.18 3,18 3,09
102
1/17/2025
Conditioner 1,297
208
L’offre et qualité de services sont deux fois plus important par rapport aux autres critères
209
103
1/17/2025
INCOTERMS
(« International Commercial Terms »/termes commerciaux internationaux).
210
Les incotrems :
Objectifs
104
1/17/2025
Les incotrems :
Objectifs
Les incotrems :
Objectifs
105
1/17/2025
Les incotrems :
Objectifs
• Limites du champ d’application des
INCOTERMS
Les incotrems :
Objectifs
106
1/17/2025
107
1/17/2025
108
1/17/2025
109
1/17/2025
110
1/17/2025
111
1/17/2025
112
1/17/2025
• Procéder au chargement de la
marchandise à bord du véhicule
d’enlèvement.
• Organiser le préacheminement des
marchandises .
Lors d'un transport avec un incoterm • Accomplir, dans le pays du vendeur, les
EXW, l'acheteur c’est lui qui prend en formalités de douane et supporter les taxes liées
au dédouanement.
charge: • Procéder au chargement de la marchandise à
bord du moyen de transport principal.
• Organiser et régler le transport principal
depuis le port d’embarquement jusqu’au
port de déchargement.
• Décharger la marchandise du moyen de
transport principal.
113
1/17/2025
114
1/17/2025
•dans les locaux du vendeur, qui procède au chargement des marchandises sur le
moyen de transport de l'acheteur (FCA « locaux du vendeur ») ;
115
1/17/2025
116
1/17/2025
117
1/17/2025
NB:
• De même que pour le CPT, les frais de déchargement au lieu de destination convenu ne sont à la
charge du vendeur que si le contrat de transport le prévoit.
• En revanche, à la différence du CPT, le vendeur a l’obligation de souscrire une assurance couvrant
les risques liés au transport des marchandises jusqu’au lieu de destination.
118
1/17/2025
119
1/17/2025
120
1/17/2025
121
1/17/2025
122
1/17/2025
• Cet Incoterms® signifie que les marchandises sont considérées comme livrées
lorsqu’elles sont mises à disposition de l’acheteur à destination sur le moyen
de transport arrivant, sans être déchargées.
123
1/17/2025
124
1/17/2025
Cette règle signifie que les marchandises sont considérées comme livrées, une
fois déchargées du moyen de transport et mises à disposition de l’acheteur au lieu
de destination convenu (terminal ou autre).
Dans cette règle Incoterms®, la livraison et l’arrivée à destination interviennent au
même point. Le vendeur assume donc tous les risques et coûts liés au transport
des marchandises et à leur déchargement jusqu’au lieu désigné.
Le DPU est la seule règle Incoterms® qui oblige le vendeur à décharger les
marchandises à destination.
125
1/17/2025
126
1/17/2025
Lors d'un incoterm DDP le vendeur est en charge de tous les risques et s’occupe
du transport et frais annexes de son usine jusqu’à l’usine de l’acheteur. L’acheteur
est seulement en charge du déchargement du véhicule.
Le vendeur réalise toutes les activités jusqu’a ce que la marchandise arrive devant
les locaux de l’acheteur
Lors d'un transport avec un incoterm DDP l'acheteur est lui en charge de :
Incoterm DDP : Delivery • Procéder au déchargement de la marchandise du véhicule de livraison dans ses
Duty Paid propres locaux.
127
1/17/2025
Les rédacteurs ont souhaité limiter l’utilisation de ces incoterms au transport par navires
conventionnels de lignes régulières ou pris en affrètement. Il existe: FAS –FOB –CFR –
CIF
128
1/17/2025
129
1/17/2025
130
1/17/2025
131
1/17/2025
132
1/17/2025
133
1/17/2025
134
1/17/2025
135
1/17/2025
Synthèse et remarques
136
1/17/2025
• Famille • Incoterm
CLASSEMENT DES INCOTERMS • Tout mode de transport • EXW, FCA, CPT, CIP, DPU*,
VENTILÉS PAR MODE DE (maritime inclus) DAP*, DDP
TRANSPORT :
• Transport maritime • FAS, FOB, CFR, CIF
Vente au départ:
Une vente au départ signifie que la marchandise voyage aux risques
et périls de l’acheteur, c’est à dire :
137
1/17/2025
Pour une application optimale des Incoterms, les parties au contrat sont
appelées à désigner le lieu ou le port avec une précision maximale (ex :
FCA 25 Rue Saint Charles, Bordeaux, France).
138
1/17/2025
Les Incoterms sont une norme admise dans le monde entier. À ce titre,
comme toutes les normes, leur appellation ne souffre aucune
divergence. Utilisez les seules abréviations normalisées.
Comme toute norme, il faut y faire explicitement référence. Comme
dans le cas la certification ISO 9001, les trois lettres de l'Incoterm
doivent être suivies, outre des lieux convenus, de la mention
"Incoterm", voire "Incoterm ICC".
N’hésitez pas à faire appel à un cabinet de juristes internationaux. La
Remarques tendance actuelle du commerce international se concrétise par le fait
que l'acheteur est déchargé de tout souci de logistique. Cela valorise la
position de l'exportateur. Il est nécessaire de bien négocier les termes
du contrat lors d'une première expédition et surtout dans le cas des
pays à risque.
139
1/17/2025
140
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