Power Point KINI SABINE

Pour l’Obtention du Diplôme de la Licence Professionnelle
OPTION : FINANCE COMPTABILITE
THEME :
PROCEDURES D’EXECUTI0N DES DEPENSES DES
ETABLISSEMENTS PUBLICS DE L’ETAT : CAS DE
L’AGENCE BURKINABE DE L’ELECTRIFICATION
RURALE (ABER)
Présenté par :
KINI Sabine
Professeur de suivi Maitre de stage
Monsieur Abdoulaye MAINDAR Monsieur Dominique DIANDA
Enseignant à l’USTA Chef Comptable à l’ABER
Année Académique 2022 -2023
PLAN
I INTRODUCTION GENERALE
II DEMARCHE METHODOLOGIQUE
III PRESENTATION DE ABER
PROCEDURES D’EXECUTION DES

IV
DEPENSES
V BILAN DE STAGE
VI CONCLUSION GENERALE
INTRODUCTION
Question principale
 comment l’ABER exécute - t ’elle ses dépenses ?
Objectif principale
 montrer comment l’ABER procède dans l’exécution de ses dépenses.

 DEMARCHE
METHODOLOGIQUE
Site internet
Recherche
documentaire
Manuel de
procédure
 PRESENTATION DE LA STRUCTURE
D’ACCUEIL • 03 octobre 2018 ;
Création • par la loi n°014/2017/AN ;
• contribuer à la mise en œuvre

dans l’équité entre les
communes rurales du plan
national d’électrification
rurale ;
Mission • faciliter l’accessibilité
technique et économique à
l’électricité des populations
défavorisée;
• exploiter l’innovation
technologique, financière
• l’Assemblée Générale des

EPE
Organisation • le Conseil d’Administration
(CA),
• la Direction Générale.
PROCEDURES D’EXECUTION DES
DEPENSES
PROCÉDURES D’EXÉCUTION DES DÉPENSES
Procédure générale (normale) Procédure particulière d’exécution

d’exécution des dépenses des dépenses
• l’engagement; • les dépenses payables avant

• la liquidation; liquidation;
• l’ordonnancement; • les dépenses payables avant
• le paiement. ordonnancement.
PROCÉDURES GENERALE (NORMALE) D’EXECUTION DES DEPENSES
l’engagement est l’acte par lequel l’Etat ou un autre organisme public crée ou constate à son
encontre une obligation de laquelle résultera une charge. Nous distinguons deux types
d’engagement
L’engagement juridique
• L’engagement juridique est l’acte par lequel une personne physique ou morale reconnait
devoir à un tiers, dans des conditions bien définies
L’engagement budgétaire
• l’engagement budgétaire est l’acte qui affecte tout ou une partie du crédit budgétaire à
la réalisation d’une dépense qui résulte de l’engagement juridique
la liquidation a pour objet de vérifier la réalité des dettes publiques et d’arrêter ou contrôler le
montant.
la constatation du service fait
• il s’agit pour le comptable de constater la dette (s’assurer de la réalité des faits sur
lesquels sont fondés les droits des créanciers mais aussi de leur conformité aux actes
d’engagements).
la liquidation proprement dite
• elle consiste à partir des constatations faites, à calculer le montant exact de la dette et
de s’assurer qu’elle est exigible.
 L’Ordonnancement
Les ordonnateurs sont des administrateurs d’actif. Ils sont les seuls compétents pour émettre les
ordres de recettes et de dépenses. Le délai est l’année civile plus une période complémentaire
pour l’émission des ordonnances de paiement (jusqu’au 20 janvier).
 Formes de l’ordonnancement
 Au niveau central c’est-à-dire au niveau de l’Etat, les ministres sont les ordonnateurs des dépenses
 Pour ce qui est des autres organismes secondaires à caractère public, les ordonnateurs émettent des «
mandats de paiement ».
 Les ordonnateurs sont des administrateurs d’actif. Ils sont les seuls compétents pour émettre les ordres de
recettes et de dépenses. Le délai est l’année civile plus une période complémentaire pour l’émission des
ordonnances de paiement (jusqu’au 20 janvier).
 Le paiement
Le paiement proprement
Le contrôle de la dépense Les modes de paiement
dit
• le contrôle de la qualité des • Si les comptables, après • le virement;
ordonnateurs; contrôle, reconnaissent les • le chèque bancaire ou du
• Le contrôle de dépenses comme régulières, trésor ;
l’intervention des autres ils les constatent en écriture • le numéraire, à défaut du
contrôles préalables ; et procèdent au paiement virement ou du chèque.
• Le contrôle de la proprement dit qui est
justification du service fait l’acte par lequel
et de l’exactitude des l’organisme public
calculs de liquidation s’acquitte de sa dette
PROCÉDURES PARTICULIERES D’EXECUTION DES DEPENSES
les dépenses payables avant liquidation,

Pour les travaux d’électrification, une avance de démarrage est versée aux fournisseurs après
dépôt de la garantie et une facture d’un montant de 20% du marché.
les dépenses payables avant ordonnancement.
ce sont généralement des dépenses prévues comme par exemple les salaires et
les frais de mission.
BILAN DE STAGE

TACHES EFFECTUEES
D
E • l’enregistrement des documents en; instance dans
R le registre de transmission;
O
U
• l’établissement des ordres de mission;
L
E
M
E
TACHES • la vente des DAO;
N • le traitement des factures;
T
D
U
S • les rapprochements bancaires;

T • le classement des documents dans les chronos.
A
G
E
ACQUIS A L’ISSUS DE STAGE
A
C
Q
U
I • Compréhension de • L’apprentissage des
S l’élaboration des budgets ; déclarations fiscales ;
ACQUIS • Apprentissage du traitement • L’élaboration des états
D des factures ; financiers;
E
S
T
A
G
E
OBSERVATIONS
 absence de coordination en matière de planification entre la direction technique et la direction
financière et comptable;
 Lenteur de connexion internet due à la mauvaise fréquence wifi ;
 retard de paiement des factures fournisseurs ;
 retard de programmation des missions ;
 insuffisance de personnel ;
 arrêt momentané des imprimantes dû au délestage entraine le retard dans le travail

SUGGESTIONS
 tenir régulièrement des séances de travail pour permettre l’utilisation efficiente des fonds;
 se doter d’une connexion haut débit afin d’éviter les nombreux disfonctionnements et arrêts du
logiciel;
 régler les factures dans les meilleurs délais;
 faire un planning annuel des sorties sur chantier;
 recruter un agent comptable pour renforcer la performance de l’ABER;
 revoir les tâches du service informatique .

CONCLUSION
PROCEDURES D’EXECUTI0N DES DEPENSES DES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE
L’ETAT : CAS DE L’AGENCE BURKINABE DE L’ELECTRIFICATION RURALE
(ABER)
Objectif principale
 montrer comment l’ABER procède dans l’exécution de ses dépenses
Les procédures d’exécution des dépenses
1. L’engagement ; . 3. L’Ordonnancement ;
2. La liquidation ; 4. Le paiement.
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OPTION : FINANCE COMPTABILITE

III PRESENTATION DE ABER

PROCEDURES D’EXECUTION DES

 montrer comment l’ABER procède dans l’exécution de ses dépenses.

• contribuer à la mise en œuvre

• l’Assemblée Générale des

Procédure générale (normale) Procédure particulière d’exécution

• l’engagement; • les dépenses payables avant

la constatation du service fait

la liquidation proprement dite

les dépenses payables avant liquidation,

les dépenses payables avant ordonnancement.

S • les rapprochements bancaires;

 Lenteur de connexion internet due à la mauvaise fréquence wifi ;

 retard de paiement des factures fournisseurs ;

 retard de programmation des missions ;

 arrêt momentané des imprimantes dû au délestage entraine le retard dans le travail

 régler les factures dans les meilleurs délais;

 faire un planning annuel des sorties sur chantier;

 recruter un agent comptable pour renforcer la performance de l’ABER;

 revoir les tâches du service informatique .

Les procédures d’exécution des dépenses

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