Modelo de Diagrama Swimlane
Dê maior clareza a seus processos e defina funções, e responsabilidades, com o modelo de Diagrama Swimlane. Diga adeus aos fluxos de trabalho confusos e dê as boas-vindas aos métodos ágeis de trabalhar.
Sobre o Modelo de Diagrama Swimlane
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Apresente: o diagrama swimlane. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar um Diagrama Swimlane, e como ele pode ajudar seu time a se manter organizado!
O que é um Diagrama Swimlane?
Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários setores.
Quando começar a ter muitos "nadadores" no seu processo e isso começar a deixar sua "água turva", use um modelo de Diagrama Swimlane para clarear o que está confuso. Os diagramas swimlanes são uma maneira simples e visualmente atraente de simplificar processos que, de outra forma, seriam bastante complexos.
Crie seu próprio Diagrama Swimlane
É muito fácil criar um Diagrama Swimlane (e seu time vai te agradecer!). O template de Diagrama Swimlane da Miro é a maneira perfeita de criar e apresentar responsabilidades, processos e sua nova forma de trabalhar com mais clareza. Comece selecionando o template de Diagrama Swimlane da Miro, depois siga estes passos para criar o seu.
1. Seja claro sobre seus objetivos
Antes de começar a criar o diagrama, defina o resultado desejado. Geralmente, os templates de fluxogramas de swimlane surgem de uma necessidade organizacional de visualizar como diversos colaboradores ou times trabalham juntos através das várias etapas de um processo.
2. Nomeie suas raias e comece a traçar um processo
Personalize o fluxograma swimlane para mapear seu processo, identificando rapidamente lacunas, redundâncias de funções, obstáculos e gargalos. Se houver uma ineficiência, você vai encontrá-la imediatamente.
3. Entreviste os stakeholders para obter adesão e clareza
Para obter maior clareza e adesão, faça entrevistas rápidas com os stakeholders para descobrir como suas responsabilidades se adaptam ao processo mais amplo e holístico. Pode ajustá-los conforme você trabalha!
4. Termine seu mapeamento de fluxo ou o “quem faz o quê”
Podem ser funcionários, grupos de trabalho menores ou grandes departamentos. Lembre-se, não há maneira certa ou errada de desenhar sua piscina! Você pode usar quantas raias conforme seu processo demandar e elas podem ir de norte a sul ou leste a oeste — qualquer maneira que fizer mais sentido para suas necessidades!
Exemplo de Diagrama Swimlane
Como você pode ver, um diagrama swimlane, ajuda você a esclarecer e organizar visualmente todas as etapas, e stakeholders dos seus processos. É o diagrama perfeito para gerenciar transações comerciais, onde você tem diferentes departamentos em todo o fluxo.
Adicione os departamentos envolvidos à cada raia, como atendimento ao cliente, vendas, estoque e financeiro. No nosso exemplo de diagrama swimlane, você pode ver como as formas e linhas vão direcionar este fluxo de negócios.
Depois, identifique os passos para cada um e conecte-os com linhas em negrito ou pontilhadas. Depois de terminar, você pode ter uma excelente visão geral do processo de negócios.
Use a ferramenta da Miro para criar fluxogramas online em poucos cliques ou conheça todos os modelos e exemplos de fluxogramas disponíveis em nossa bibliotecas de templates.
Como criar um diagrama de Swimlane?
Você pode começar a criar seu diagrama de swimlane usando o modelo pronto da Miro. O modelo ajuda a diagramar os swimlanes (raias) com mais facilidade, pois você pode adicionar mais linhas e colunas de acordo com suas necessidades. Depois de configurar seu modelo de fluxograma de swimlane, comece a incluir as funções e as etapas do processo nele. Em seguida, atribua departamentos ou pessoas responsáveis aos swimlanes e conecte as etapas com setas e linhas.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo Estrutura Veja, Simule e Analise
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Fazer seu trabalho de casa (ou seja, a pesquisa) é uma etapa importante do seu processo de criação e a abordagem com a estrutura Veja, Simule, Analise ajuda você a examinar, estruturar e simplificar esse passo. Com esta ferramenta poderosa, você poderá identificar seus pontos fortes e fracos, o que fez certo ou errado, e se gastou seu tempo de forma eficiente. Nosso modelo de estrutura Veja, Simule, Analise facilita bastante a busca por inspiração, a simulação de designs e a obtenção de feedback. Você pode começar configurando seu board em menos de um minuto.
Modelo para Diagrama de Influência
Ideal para:
Business Management, Decision Making, Diagrams
Veja o panorama geral de qualquer decisão de negócios com este modelo de diagrama de influência. Você irá definir a decisão que precisa tomar e fazer um brainstorming de tudo o que pode impactá-la. Ao estabelecer conexões entre esses fatores, você poderá colocar a quantidade certa de peso em cada um ao passo que toma sua decisão.
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Modelo de Diagrama de Sequência UML Online
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Mapeamento, Diagramas
Analise e mostre como entidades externas interagem com seu sistema usando um diagrama de sequência UML. Obtenha uma visão macro de seus processos de trabalho, funções comerciais e interações com o cliente usando este diagrama. Além disso, identifique quaisquer problemas potenciais antecipadamente e resolva-os antes da implementação.