PERGUNTAS E RESPOSTAS - RA 01/10/2022

ITEM PERGUNTA RESPOSTA

Sobre esse assunto de adicionar outros Administradores como Diretores junto ao CNPJ da
1 RFB, só foi falado em Reunião Online, porém não saiu um Comunicado Oficial. Sairá algum Não. Apenas estamos recomendando nas reuniões.
Comunicado a respeito?

Compra de material de limpeza exceto a Bralimpia e ou a RENko, tipo miudezas (limpa vidro, Com a mesma metodologia, itens estão cadastrados e podemos
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Lucas, aerosol, etc) como pode ser feito esse tipo de compra? cadastrar novos que não forem encontrados.
Já está disponível no CCBSIGA as transferências automáticas de bens e
Quanto a transferência dos bens móveis e Fundo Bíblico, como proceder para efetivar até estoque de fundo bíblico, bem como as instruções de trabalho
que a rotina esteja automatizada? (já temos essa situação em nossa Regional). Outra dúvida,
publicadas. A transferência de caixa e conta corrente do FB deve ser
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na transferência do Fundo Biblico, a Administração que está recebendo, deve pagar por esse
feita via lançamento manual, utilizando como contrapartida a conta
fundo ou será feito na forma de doação, como proceder ? contábil 2109. Na transferência automática o Fundo Bíblico entra
como doação, não há desembolso financeiro.
A ferramenta já existe e está sendo utilizada por diversos locais.
Sabemos que há outras prioridades mas junto à implantação da Portaria para Reuniões para
Para começar a utilização basta enviar um e-mail para
4 RMA e RRM, poderiam disponibilizar uma ferramenta de Triagem e Hospedagem nos moldes
triagem.bras@congregacao.org.br que os irmãos darão todas as
da que foi desativada no CCBInfo?
informações necessárias.
Poderia colocar a legislação sobre a questão das contas contábeis para mão de obra
5 Item 19 da Resolução CFC nº 1.409/12
voluntária?

Sobre o NOVO CHECKLIST MENSAL da ATIVIDADE VOLUNTÁRIA: 1. O fechamento poderá ser

feito somente utilizando a localidade que leva o nome do Setor (por exemplo SET - LAPA) ou
esse checklist deverá ser feito para cada uma das localidades que existem configuradas no Todas as Administrações e/ou Setores devem responder os check-list
SIGA dentro do Setor? 2. Quando que passa a valer a definição e uso deste novo checklist? 3. pelos responsaveis do GT Voluntários; somente devem ter acesso ao
Todos os colaboradores que possuem usuário no SIGA terão acesso a essa opção do Check-list esses colaboradores do GT Voluntário. Devem ser
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checklist, ou será necessário solicitar ao usuário chave para liberar esses acessos? 4. Esse respondido antes do fechamento mensal para que façam parte de
checklist deverá ser preenchido e enviado pelo menos em D-1 ao fechamento contábil das cada periodo fiscal. Os campos de início/término podem ser
localidades no SIGA ? 5. Os campos início/término deverão ser preenchidos com a hora e preenchidos com horário estimado para respostas.
minuto que iniciou e terminou o preenchimento do checklist? Essa apresentação fica
disponível em algum estrutura no Sharepoint da Congregação?
Está em desenvolvimento um novo livro de coletas com leiaute
7 Existe previsão para diminuir o tamanho do livro de coletas, pois só usamos uma coluna?
atualizado.
Os Checklists devem ser preenchidos pelos responsáveis de cada
8 Quem aplica os check-list nos departamentos? Dúvida do Conselho Fiscal. departamento que são: Tesouraria, Contabilidade, Patrimônio Bens
Móveis, Distribuidora, Atividade Voluntária e Conselho Fiscal.
Não, esta nova rotina de transferência de bens é para quando há
descentralização/ incoporação de casas de oração. Para transferência
Este novo módulo de transferência de bens para outra Administração, pode ser usado para
de bens dentro da mesma Administração, acessar o módulo
9 transferência de casas de oração da mesma Administração? qual o processo correto de
Patrimônio> Imobilizado e gerar a lista de bens, selecione o bem que
transferir bem de um casa de oração para outra, dentro da mesma Administração?
será transferido, clique em Opções> Editar, e altere a localidade. Caso
não tenha acesso, solicitar ao usuário chave.
Referente as casas de orações que não tem a matrícula do imóvel devidamente Sim. Todo e qualquer imóvel passível de regularização, deve ser
10 regularizadas constando propriedade em no nome da CCB local, temos a obrigatoriedade de regularizado, com escrituração e registro em nome da CCB e
regularizar? averbação da respectiva construção.
Referente a verificação semestral, é realizada pela Regional Administrativa ou pela própria A verificação semestral é feita por irmão da administração e irmão da
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Administração local? REGIONAL.
Sobre a Digitalização de Documentos, quais Documentos os responsáveis do Patrimônio Em toda inserção de um Bem deve ser anexado o documento fiscal
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móveis tem que Digitalizar ou não precisa? que deu origem a ele.
Há algum material de consulta (tutorial e formulários) atualizados para utilizar no Conselho
13 O material atualizado, está sendo revisado para ser publicado.
Fiscal?
Foi seguido a orientação conforme Comunicado nº 160 de enviar email
Sobre o programa Dominio para Folha de Pagamento, já fiz a solicitação através do e-mail, já
para rh.admsp@congragacao.org.br?
14 faz alguns meses e até o presente momento não obtive retorno. Gostaria de saber se é
Por favor, cobre retorno no primeiro email copiando a
demorado a disponibilidade desse programa para as administrações.
contabilidade.bras@congregacao.org.br que reforçaremos.
Qual a previsão de entrega do sistema de portaria do departamento da Secretaria para uso O sistema de presença por QR Code será liberado até o mês de
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de autenticação via QRCODE? dezembro.
Frequentemente temos dificuldades de ACESSAR os manuais da INTRANET (InfoCCB e
MANUAIS). Na maioria das vezes quando clica aparece como "Chave expirada, Outras
Quando isso acontecer, feche todos os navegadores ou basta limpar os
16 informações sobre este erro" e quando tentamos logar com o mesmo login do SIGA e não dá
dados do navegador como Cookies, histórico etc.
certo. Depois de alguns dias ele volta e acessa normalmente. Percebe-se uma dificuldade
entre os portais SIGA/INTRANET. Pode nos ajudar por gentileza?
Não. Diferente dos demais Checklists, o do Conselho Fiscal é o unico
O não preenchimento do checklist do Conselho fiscal também acarretará em bloqueio da que é preenchido após o encerramento da competência, devido as
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competência? verificações. No entanto, é de suma importância que esse Checklist
também seja preenchido mensalmente.
Há estimativa sobre quando será acrescentada a matrícula na lista dos documentos? Faz Toda documentação de aquisição e registro deve ser inserida na aba
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parte da janela ou "PROPRIEDADES"? "Propriedade"
 Existe a possibilidade de um treinamento para a capacitação de nós técnicos, baseados nos
procedimentos que deverão ser seguidos dentro do DEPAC. Por exemplo: como devemos
19 Favor enviar esta solicitação no email depac@congregacao.org.br
proceder quando observarmos uma casa de oração, no qual não está em reforma, mas que
possuem, caros irmãos, portadores de deficiência.
O Conselho Fiscal deve ser composto por 3 titulares, minha pergunta se refere ao número de
suplentes. Na ADM de Santos temos 3 titulares e 1 suplente. Gostaria de saber se podemos O Conselho Fiscal deve ser composto por 3 membros e 1 suplente, os
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ter mais 2 suplentes, pois a demanda de trabalho aumentou muito e apenas 1 suplente não demais serão colaboradores.
resolve.
Sim, pode ser passada ao Presidente, mas o irmão pode se encarregar
Para conseguir novos colaboradores para o Conselho Fiscal devo fazer uma solicitação junto
21 de achar esse colaborador, e levar para a aprovação do Ministerio,
ao presidente??
depois de aprovado pelo Ministério pode comunicar o colaborador.

Temos um relatorio de Quantidade de Cotações, pedidos de compras e

Qual critério é considerado para assumir que uma Administração faz uso pleno do módulo
22 Entradas de recebimento. Quando existe movimentação mensal nos 3
de compras?
campos, consideramos que a ADM esta usando.
Temos tutorial escrito e gravado no proprio SIGA.
Intranet > InfoCCB > Areas Tecnicas > Compras - CNS
23 No intranet tem algum video sobre como usar o módulo de Compras? Tópico 3 Tutorial Escrito e Tópico 5 Treinamento Passo a passo.
Temos tambem uma reunião semanal para ajuda e tirar duvidas e
grupo no Whatssap para apoialos a todo o momento.
O módulo de Compras em nossa Regional, tem peculiariedades que necessitaria de abertura
de plano de contas, para possível alteração da conta, no momento do lançamento, ao A conta 3300 é se uso exclusivo da Piedade, ou seja, pela localidade
24 receber e dar entrada da nota fiscal. No plano de contas, no Grupo aquisição para cozinha. PIA, para gastos realizados por ela. O uso do módulo de compras é
Lançamento de alimentação, gás de cozinha, utensilos, talheres, todos vão direto para conta pela localidade ADM/SET são as contas dos grupos 300 e 310.
de alimentação (3027). A conta utilizada para compra de materiais para cozinha é a 3300.
Qualquer local que tenha trabalho voluntario DEVE assinar Livros de
O livro de mão de obra voluntária de Construções e Reformas tem que ser em todas as Presença; a questão de grande porte é outra situação que deverá ser
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reformas ou somente para as de grande porte? registrado o SERO sempre que as obras civis ultrapassem o limite
permitido em valor (grande porte).
Obras de pequeno valor poderão ser consideradas manutenção -
consulte sempre seu Depto de Patrimônio; nestes casos, podem ser
A informação que recebi é que só abre um livro de voluntário para reforma se a casa de utilizados o Livros da Manutenção - observar sempre o valor
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oração for ficar fechada para essa reforma. estabelecido na despesa da reforma. Obras com alterações de área no
projeto e/ou qualquer alteração predial, devem ser aberto NOVOS
livros especificos.
Sobre o cadastro dos imóveis, quando não tiver a data de abertura da casa de oração, qual
27 Quando não tiver a data de abertura, deixe em branco.
maneira correta de preencher esse campo?
No nosso caso, a qualificação adequada para vice-presidente é
A Receita Federal autoriza utilizarmos o código de administrador, por qual motivo não
28 Diretor. Apenas Administrador, tem outra finalidade que é instituir
podemos utilizar esté código?
pessoa que não faz parte do QSA.
29 Como consigo acesso ao módulo Patrimônio Imóvel? Solicitando ao usuário chave da sua Administração
Como cadastrar a chave PIX no banco para nossa Administração que tem só um CNPJ e 4
30 setores com contas distintas de captação e no Siga cada setor configura como sendo uma Entrar em contato com tesouraria.bras@congregacao.org.br
Administração.
Foi possível analisar a possibilidade de disponibilizar no SIGA um dashboard para os
31 No momento, somente entrando em cada casa de oração.
secretários acompanharem os lançamentos de cada casa de oração em um único local?

Por enquanto não, até que haja autorização do Conselho dos Anciões
É possível criar uma chave para cada comum congregação? A pergunta é por que há casos
mais antigos. Hoje a coleta é única, e qualquer coleta específica deve
que um irmão/irmã quer contribuir na coleta para uma necessidade especifica para a sua
32 necessariamente ser aprovada pelo Conselho dos anciões mais antigo,
comum, porém utilizando o CNPJ da administração para fazer o PIX, essa coleta se juntará as
para que não haja uma criação de chaves com finalidades diversas
demais coletas de todas as igrejas da região
para recebimento das coletas, fora aquelas já aprovadas.

É possível realizar as assinaturas de conferências do conselho fiscal de forma Ainda não, mas está estudando essa forma de validar digitalmente ou
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eletrônica/digital? eletronica já estamos conversando essa possibilidade.
Relativo ao projeto e melhoria, dá para incluir o ASO? pois muitas vezes recebemos irmão de
Já em analise e desenvovimento para liberação no cadastro do
34 outras localidades e já possuem, mas ficam impossibilitado de trabalhar em altura devido
voluntário.
não ter muitas vezes o ASO impresso
35 É possível implantar sistema de identificação eletrônica de trabalho voluntário? Em analise e desenvolvimento