Apostila Excel Básico
Apostila Excel Básico
Apostila Excel Básico
EXCEL BÁSICO
Excel Básico
SENAI - Guarulhos
Excel Básico
Excel Básico
© SENAI - 2017
2ª Edição
Material elaborado para o curso de Excel Básico do programa de Formação Inicial e Continuada.
Equipe responsável
SENAI - Guarulhos
Excel Básico
Sumário
Introdução .................................................................................................................................... 5
Características Gerais ................................................................................................................ 6
Linha do Tempo ....................................................................................................................................... 6
Terminologia Básica ................................................................................................................................. 7
Interface - descrição das Guias ................................................................................................................. 8
Criando o arquivo. .................................................................................................................................. 10
Salvando o arquivo pela primeira vez. ................................................................................................... 10
Ajuste de Coluna e Linha ....................................................................................................................... 12
Formatação da planilha ............................................................................................................ 15
Formatar Células .................................................................................................................................... 15
Modos de Visualização........................................................................................................................... 19
Edição da planilha ..................................................................................................................... 22
Tipos de ponteiros .................................................................................................................................. 23
Inserir Linha ou Coluna .......................................................................................................................... 25
Estilos de Células ................................................................................................................................... 26
Tipo de Dados suportados no Excel ....................................................................................................... 26
Impressão de Planilha ............................................................................................................................. 27
Cálculos Básicos ....................................................................................................................... 29
Operadores Matemáticos ........................................................................................................................ 29
Operadores de comparação ..................................................................................................................... 29
Operador de concatenação de texto ........................................................................................................ 29
Operadores de referência ........................................................................................................................ 30
Visão geral de fórmulas .......................................................................................................................... 30
Entendendo os erros de fórmulas do Excel ............................................................................................. 32
Referência absoluta, relativa e mista no Excel ....................................................................................... 34
Funções Básicas ....................................................................................................................... 38
Função SOMA ........................................................................................................................................ 38
Função MÉDIA ...................................................................................................................................... 40
Função MÁXIMO .................................................................................................................................. 41
Função MAIOR ...................................................................................................................................... 42
Função MÍNIMO .................................................................................................................................... 43
Função MENOR ..................................................................................................................................... 44
Função CONT.SE ................................................................................................................................... 47
Função CONT.NÚM .............................................................................................................................. 48
Função CONT.VALORES ..................................................................................................................... 50
Função CONTAR.VAZIO ..................................................................................................................... 51
Função SOMASE ................................................................................................................................... 53
Função MÉDIASE ................................................................................................................................. 54
SENAI - Guarulhos
Excel Básico
Função SE............................................................................................................................................... 56
Vínculo entre Planilhas ........................................................................................................................... 57
Função E ................................................................................................................................................. 59
Função OU ............................................................................................................................................. 61
Função PROCV ...................................................................................................................................... 62
Função PROCH ...................................................................................................................................... 63
Função DATA ........................................................................................................................................ 66
Função DATADIF .................................................................................................................................. 68
Função TEXTO ...................................................................................................................................... 70
Utilização de filtros em um banco de dados .......................................................................... 73
Classificação de Dados ............................................................................................................ 75
Formatação Condicional .......................................................................................................... 77
Criação de Gráficos .................................................................................................................. 80
Referência Bibliográfica ........................................................................................................... 83
SENAI - Guarulhos
Introdução
• Gráficos e Impressão.
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Excel Básico
Características Gerais
Linha do Tempo
Linha do Tempo
VisiCalc foi o primeiro programa de planilha eletrônica ou folha de
1978
cálculo.
Excel 95 1995
6
Excel Básico
Terminologia Básica
7
Excel Básico
8
Excel Básico
9
Excel Básico
Criando o arquivo.
Você pode optar por usar a planilha em branco inicial ou escolher nos modelos
disponíveis.
Faixa de
Barra de
Opções
Título
Caixa de
Nome
Barra de
Seleção da Fórmulas
célula
Colunas
Linhas
Célula
Abas das
Planilhas Barras de
Rolagem
10
Excel Básico
Após ter digitado a planilha é necessário salvar os dados no disco. Para salvar
escolha a opção SALVAR ou SALVAR COMO, aparecerá a seguinte tela:
Podemos adicionar mais planilhas através do ícone que fica após o Plan1.
11
Excel Básico
Para renomear um “Plan”, basta dar um duplo clique na aba da planilha, digitar
um “Novo Nome” e teclar “Enter”.
Para excluir um “Plan”, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a aba
da planilha desejada e clicar no comando “Excluir”.
12
Excel Básico
Para modificar a aparência da planilha clique em Pagina Inicial > Células >
Formatar
Tamanho da Célula
Opção para alterar
• Altura da Linha
• Largura da Coluna
Visibilidade
Ocultar e Reexibir
• Linhas
• Colunas
• Planilhas
Organizar Planilhas
• Renomear Planilha
• Mover ou Copiar
• Cor da Guia
Proteção
• Proteger Planilha (senha)
• Bloquear Célula (necessita senha)
• Formatar Células
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Excel Básico
Formatação da planilha
Formatar Células
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Excel Básico
16
Excel Básico
Configuração de Bordas.
17
Excel Básico
Configuração de preenchimento.
18
Excel Básico
Modos de Visualização
Visualização Normal
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Excel Básico
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Excel Básico
Edição da planilha
Neste módulo iremos treinar inclusão de dados na planilha, como inserir, alterar,
excluir e fazer as operações mais comuns.
Coordenada selecionada A1
Coordenada selecionada
A1:C4
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Excel Básico
Tipos de ponteiros
Selecionar: Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, use o mouse para
selecionar uma ou mais células (na mesma linha ou em outras) e depois
pressione Shift+Barra de espaço
Selecionar em volta: Para selecionar células que estão ao redor de uma célula
ativa, digite CTRL+Shift+* (asterisco).
Selecionar: Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, use o mouse para
selecionar uma ou mais células (na mesma linha ou em outras) e depois
pressione Shift+Barra de espaço
Selecionar em volta: Para selecionar células que estão ao redor de uma célula
ativa, digite CTRL+Shift+* (asterisco).
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Excel Básico
Selecionar linha: Para selecionar todas células de uma linha sem usar o mouse,
coloque o cursor em qualquer célula da linha e tecle Shift+barra de espaço. Para
uma coluna, o princípio é o mesmo, mas a combinação é CTRL+barra de espaço.
Para a planilha toda, CTRL+T.
☺ DICA:
Para selecionar um grupo de células clique na primeira célula em seguida aperte
a tecla Shift e clique na última célula a ser selecionada.
Para células alternadas seleciona a primeira ou grupo de células e para os
próximos pressione a tecla Ctrl e clique nos próximos intervalos ou células a
serem marcados.
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Excel Básico
25
Excel Básico
Estilos de Células
26
Excel Básico
Impressão de Planilha
27
Excel Básico
Cálculos Básicos
Operadores Matemáticos
Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois
valores são comparados usando esses operadores o resultado é um valor lógico
VERDADEIRO ou FALSO.
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências
de caracteres de texto para produzir um único texto.
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Excel Básico
Operadores de referência
Operador de
Significado Exemplo
referência
Operador de intervalo (até), que
produz uma referência para todas as
: (dois-pontos) =B5:B15
células entre duas referências,
incluindo as duas referências
Operador de união (e), que combina
; (ponto e
diversas referências em uma =SOMA(B5:B15;D5:D15)
vírgula)
referência
Operador de interseção, que produz
(espaço) uma referência a células comuns a =B7:D7 C6:C8
duas referências
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir
multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
30
Excel Básico
Exemplo:
A B C
1 Cálculo de células
2
3 Colunas 16384
4 Linhas 1048576
5
6 Total Certo =B3*B4
7 Total Errado =16384*1048576
31
Excel Básico
Quando montamos uma planilha podem acontecer erros, o Excel exibe um valor
para representar esse erro. Serão listados a seguir os principais tipos de erros
que podem ocorrer.
32
Excel Básico
33
Excel Básico
=A1+B2
=A2+B3
=A3+B4
Referência Mista – a primeira coordenada tem a posição da coluna ou linha
congelada durante a cópia.
=A$1+B2 =$A1+C2
=A$1+B3 ou =$A1+C2
=$A$1+B2 =$A$1+C2
=$A$1+B3 ou =$A$1+C3
=$A$1+B4 =$A$1+C4
34
Excel Básico
Temos três modos de fixar uma posição, veja como fixar uma posição
considerando que o valor fixo esteja na célula B4:
• Cifrão antes da letra fixa a coluna $B4 ao preencher para o lado, não
muda a coluna B (Mista)
• Cifrão antes do número fixa a linha B$4 ao preencher para baixo, não
muda a linha 4 (Mista)
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Excel Básico
Atividade 03: Montar tabelas conforme modelo aplicando Cópia Relativa, Mista
e Absoluta.
Atividade 04: Utilizar o símbolo $ para fixar a referência que indica qual tabuada
será montada
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Excel Básico
Funções Básicas
Função SOMA
Sintaxe:
=SOMA(número1,[número2],...)
Por exemplo:
• =SOMA(A2:A10)
• = SOMA(A2:A10, C2:C10)
Exemplo:
38
Excel Básico
Atividade 06: Utilizar a função SOMA, totalizar todos os itens e por ano também.
39
Excel Básico
Função MÉDIA
Sintaxe:
Exemplo:
Projeto-1:
40
Excel Básico
Função MÁXIMO
Sintaxe:
Exemplo:
=MÁXIMO(B4:F4)
41
Excel Básico
Função MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta
função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.
Sintaxe:
=MAIOR(matriz,k)
Exemplo:
42
Excel Básico
Função MÍNIMO
Sintaxe:
Exemplo:
43
Excel Básico
Função MENOR
Retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta
função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.
Sintaxe:
=MENOR(matriz,k)
Exemplo:
44
Excel Básico
Atividade 08: montar tabela abaixo utilizando as funções Máximo, Mínimo, Maior
e Menor.
Projeto-2
Cálculos
O Preço de Venda deverá ser o Preço de Custo acrescido de 60%.
Calcular o total, média, maior valor e menor valor das colunas Preço de Custo
e de Venda
Formatação Livre
45
Excel Básico
Função CONT.SE
Sintaxe:
Exemplo:
=Cont.SE(B6:B13;“Aprovado”)
=Cont.SE(B6:B13;“Reprovado”)
47
Excel Básico
Função CONT.NÚM
Sintaxe:
=Cont.Núm(Intervalo de Células)
Exemplo:
=Cont.Núm(B6:H6)
48
Excel Básico
49
Excel Básico
Função CONT.VALORES
Sintaxe:
=Cont.Valores(Intervalo de Células)
Exemplo:
=Cont.Valores(B4:B18)
50
Excel Básico
Função CONTAR.VAZIO
Sintaxe:
=Contar.Vazio(Intervalo de Células)
Exemplo:
=Contar.Vazio(B4:B18)
51
Excel Básico
52
Excel Básico
Função SOMASE
Permite somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você
especificar.
Sintaxe:
=SOMASE(Intervalo de Pesquisa ; Critério ; Intervalo a somar)
=SOMASE( ____ : ____ ; ____ ; ____ : ____ )
Exemplo:
=SOMASE(A$4:A$25;D4;B$4:B$25)
Obs.: Neste caso está sendo somado o total de cada vendedor pois, um mesmo
vendedor tem mais de uma venda no intervalo especificado.
A função SOMASE verifica que há várias vezes o nome do vendedor na lista e
soma os valores vendidos deste vendedor.
53
Excel Básico
Função MÉDIASE
Exemplo:
=MÉDIASE(A$4:A$25;D4;B$4:B$25)
Obs.: Neste caso está sendo calculado a média de vendas de cada vendedor
durante um mês pois, um mesmo vendedor tem mais de uma venda no intervalo
especificado.
A função MÉDIASE verifica que há várias vezes o nome do vendedor na lista e
calcula a média dos valores vendidos deste vendedor.
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Excel Básico
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Excel Básico
Função SE
Realiza um Teste Lógico e traz uma Resposta Verdadeira se o resultado do
teste lógico for verdadeiro ou coloca uma Resposta Falsa se o resultado do
teste lógico for falso.
A função SE trabalha com uma condição e duas respostas, veja os símbolos
para indicar condições:
Sintaxe:
=SE(Teste Lógico ; “Resposta Verdadeira” ; “Resposta Falsa”).
Exemplo:
Se a Média Final for Menor do que 50, o aluno está “Reprovado”, caso
contrário “Aprovado”.
=SE(B4<50;“Reprovado”;“Aprovado”)
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Excel Básico
Criar uma segunda planilha para a tabela auxiliar, renomear para TAXAS.
57
Excel Básico
Barra de
Fórmulas
Cálculos
Preço de Venda
Pr.Compra X Tx.Venda + Pr.Compra
Comissão
Pr.Venda X Tx.Comissão
Despesas
Pr.Venda X Tx.Despesa
Lucro Liquido
Pr.Venda - Pr.Compra - Comissão - Despesas
Situação do Lucro
SE o lucro >=meta, BLZ senão Baixo
Total
Usar a função SOMA totalizando cada coluna
58
Excel Básico
Função E
59
Excel Básico
Atividade 15: Criar fórmula para definir o desconto e o Total a pagar usar função
SE e E.
60
Excel Básico
Função OU
Use a função OU, uma das funções lógicas, para retornar um VERDADEIRO se
qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos
forem FALSO.
Sintaxe
61
Excel Básico
Função PROCV
Exemplo: =PROCV(B4;$A$15:$B$18;2)
62
Excel Básico
Função PROCH
Exemplo: =PROCH(B4;$B$14:$E$15;2)
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Excel Básico
Atividade 18: Utilizar PROCV para mostrar os valores de cada Plano de Saúde
conforme Tabela de dados, considerando a chave IDADE.
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Excel Básico
Função DATA
Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia)
Exemplo:
=DATA(B3;B2;B1)
=DATA(B3;B2;B1)
Formatar como GERAL
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Excel Básico
Acrescentando dias
Acrescentando Horas
Observação:
DATA + NÚMERO = DATA
DATA – DATA = NÚMERO
Exemplo:
TEMPO TOTAL
=D5-A5-C5+B5
SOMAR TOTAL TEMPO.
=SOMA(E5:E9)
CALCULAR VALOR A RECEBER
=E5*B$12*24
SOMA VALOR A RECEBER
=SOMA(F5:F9)
TEMPO TOTAL
=C18+D18-A18-B18
SOMAR TOTAL TEMPO.
=SOMA(E18:E21)
CALCULAR VALOR A RECEBER
=E18*$B$12*24
SOMAR VALOR A RECEBER
=SOMA(F18:F21)
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Excel Básico
Função DATADIF
Obs: o Excel fornece a função DATADIF para dar suporte a pastas de trabalho
mais antigas do Lotus 1-2-3.
Sintaxe
=DATADIF(data_inicial;data_final,unidade)
Exemplo:
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Excel Básico
A vencer
SE o vencimento for maior ou igual a data de hoje mostrar valor senão deixar
em branco.
Vencido
SE o vencimento for menor do que a data de hoje mostrar valor senão deixar
em branco.
Dias
Usar a função SE em conjunto com a função DATADIF para calcular a
diferença entre as datas em dias
69
Excel Básico
Função TEXTO
Aqui estão alguns exemplos comuns que você pode copiar diretamente no Excel
para testar por conta própria. Observe os códigos de formatação entre aspas.
Fórmula Descrição
Moeda com separador de milhares e duas
casas decimais, como R$ 1.234,57. Observe
=TEXTO(1234,567;"$#;##0,00")
que o Excel arredonda o valor para duas
casas decimais.
Data de hoje no formato DD/MM/AA, como
=TEXTO(HOJE();"DD/MM/AA")
14/03/12
=TEXTO(HOJE();"DDDD") Dia da semana hoje, como segunda-feira
=TEXTO(AGORA();"HH:MM") Hora atual, como 13:29
=TEXTO(0,285;"0,0%") Porcentagem, como 28,5%
=TEXTO(4,34 ;"# ?/?") Fração, como 4 1/3
Fração, como 1/3. Observe que a função
=ARRUMAR(TEXTO(0,34;"#? /?" )) ARRUMAR é usada para remover os espaços
à esquerda em um valor decimal.
=TEXTO(12200000;"0,00E+00") Notação científica, como 1,22E+07
Números especiais (número de telefone),
=TEXTO(2125727898,"[<=9999999]####-####;(##)>)
como (21) 2572-7898
=TEXTO(1234;"0000000") Adiciona zeros (0), como 0001234
=TEXTO(123456;"##0° 00' 00''") Personalizado – Latitude/Longitude
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Excel Básico
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Excel Básico
Quando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode
haver a necessidade de "filtrar" a lista, para que sejam exibidas somente as
linhas onde um ou mais campos atendam determinados critérios.
Filtrar é uma maneira rápida e prática para que possamos trabalhar apenas com
um conjunto reduzido de linhas. Quando aplicamos um filtro a uma lista, somente
serão exibidas as linhas que atenderem aos critérios especificados. Uma vez
removidos os filtros, todas as linhas voltarão a ser exibidas.
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Excel Básico
Filtrar por:
- acesso >= 10
- período de 10/01/2017 a 15/02/2017
- Usuário Antonio
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Excel Básico
Classificação de Dados
Classificar rapidamente
Use esta técnica para escolher a coluna que você deseja classificar, além de
outros critérios como fonte ou cores de célula.
1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja
classificar.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.
3. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
4. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da
Fonte ou Ícone de Célula.
75
Excel Básico
Exemplo:
76
Excel Básico
Formatação Condicional
77
Excel Básico
78
Excel Básico
>=7 Azul
<5 Vermelho
>=5 Verde
Selecione o Resultado:
Aprovado em Azul
Recuperação em Verde
Reprovado em Vermelho
79
Excel Básico
Criação de Gráficos
No Excel, podemos representar os valores de uma planilha através de gráficos
personalizados.
• Como fazer:
80
Excel Básico
81
Excel Básico
Observe que será criada uma planilha somente para o gráfico. Neste modo o
gráfico fica com uma aparência melhor para ser impresso separado da planilha.
Atividade 23: Digite a tabela abaixo e crie 3 gráficos, 1º Gráfico > Coluna para
os valores mensais e o 2º Gráfico > Pizza para os Totais de cada Vendedor e o
3º Gráfico > Pizza para Total Geral por Mês.
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Excel Básico
Referência Bibliográfica
Chandoo.org. (29 de 3 de 2017). Fonte: Chandoo.org: http://chandoo.org/wp/2010/01/13/history-of-
excel-timeline/
MANZANO, A. L. (2010). ESTUDO DIRIGIDO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 BÁSICO.
SÃO PAULO: SARAIVA.
MICROSOFT, S. D. (10 de 8 de 2016). SUPORTE MICROSOFT. Fonte:
https://support.microsoft.com/pt-br
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