Material de Apoio
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O que é?
A análise SWOT pessoal é como um "Raio-X" de você mesmo. Ela ajuda a ver o que você é
bom (pontos fortes), o que precisa melhorar (pontos fracos), quais oportunidades você pode
aproveitar e quais desafios podem surgir. É uma maneira de entender melhor a si mesmo e
seus objetivos.
Como utilizar?
Proposta: Utilize as áreas com menores notas alcançadas na sua Roda da Vida e faça a
análise desses pontos de melhoria agora na SWOT PESSOAL utilizando como base
algumas das perguntas norteadoras abaixo.
Passo 2: Após a reflexão das perguntas anteriores, registre suas respostas nas categorias
apropriadas fornecidas abaixo. A honestidade é essencial neste processo.
METODOLOGIA SMART
Quando se trata de criar um plano de vida sólido e eficaz, a metodologia SMART é uma
ferramenta poderosa que pode transformar seus objetivos em realizações concretas. Cada
letra da palavra "SMART" representa um componente fundamental para estabelecer metas
que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
SMART é como um mapa para alcançar seus sonhos e objetivos. Imagine que você está
indo em uma aventura emocionante.
S (Específico - Specific): Isso é como definir exatamente onde você quer ir na sua aventura.
Em vez de dizer "quero viajar", diga "quero viajar para a praia de Copacabana no Rio de
Janeiro". M (Mensurável - Measurable): Isso é como usar um medidor para saber o quão
longe você está do seu destino. É como se você tivesse um GPS que diz "Em 300m dobre a
direita". A (Alcançável - Achievable): Isso é como garantir que você tenha as coisas certas
para a sua aventura. Certifique-se de que você tem um carro ou um avião para chegar à
praia. R (Relevante - Relevant): Isso é como escolher uma aventura que realmente importa
para você. Não faz sentido ir para a praia se você ama a montanha, certo? T (Temporal -
Time-bound): Isso é como definir um horário para sua aventura. Dizer "Eu vou para a praia
em julho" torna tudo mais emocionante!
5W2H
A ferramenta 5W2H transforma em ações práticas toda a análise e a formulação de
estratégias idealizadas para o plano de ação. O 5W2H é, portanto, um checklist que indica
as atividades, os prazos e as responsabilidades de todos os envolvidos em um projeto.
A sigla vem do inglês e tem a origem nas letras iniciais das perguntas que devem ser feitas
ao traçar o plano:
5w
2H
Ou seja, a função dessa ferramenta é definir o que será feito, por que, onde, por quem,
quando, como e quanto isso custará. Dessa forma, o método auxilia na organização e no
planejamento de quaisquer processos internos da empresa.
O 5W2H pode ser aplicado em inúmeras situações: na sua empresa ou na vida pessoal. É
possível traçar um planejamento orçamentário a partir dele, assim como organizar uma
viagem com amigos.
Ao trazer para a realidade do seu negócio, você pode utilizar a ferramenta no planejamento
estratégico para tornar uma empresa mais lucrativa, para auxiliar o setor de recursos
humanos, aumentar sua carteira de clientes, entre uma infinidade de outras aplicações.
Ao utilizar o método, tenha em mente que cada uma das perguntas representa uma análise
específica de cada etapa a ser executada. Indiferente da aplicação, a forma de utilizá-lo se
resume a responder estas perguntas em uma planilha modelo, um software de planilhas, ou
até um formulário de papel bem desenhado, com uma estrutura onde fiquem claras todas as
informações.A partir do momento que a planilha está criada, basta começar a alimentá-la
com os objetivos e o passo a passo para atingi-los, seguindo as sete perguntas do 5W2H.
Dica: Faça uma reflexão sobre cada pergunta e as responda de maneira concisa e objetiva,
mas, detalhada o suficiente para que seja possível que todos a compreendam. Ao
respondê-las, lembre-se sempre da meta a ser alcançada e busque construir a planilha em
conjunto com outras pessoas que estarão envolvidas no processo.
Preenchendo o 5W2H
Não há uma única maneira de aplicar a metodologia, nem uma única finalidade, ou um jeito
certo. As respostas que preencherão a planilha precisam ser voltadas ao objetivo, e isso é o
que mais importa.
Why: Justificativa dos motivos e objetivos daquilo estar sendo executado ou solucionado;
Who: Definição de quem será (serão) o(s) responsável(eis) pela execução do que foi
planejado;
How: Explicação sobre como serão executados os procedimentos para atingir os objetivos
pré-estabelecidos;
How Much: Limitação de quanto custará cada procedimento e o custo total do que será
feito?
A Roda da Liderança é originária da popular técnica de coaching Roda da Vida. É utilizada
como uma forma de identificar os pontos fortes e fracos do líder e da sua equipe. A
aplicação da técnica não é difícil: faça um círculo e divida em 10 partes, com um tema por
fragmento. Depois, atribua uma nota de 0 a 10 para cada um dos assuntos.
Roda da liderança
A Roda da Liderança é originária da popular técnica de coaching Roda da Vida. É utilizada
como uma forma de identificar os pontos fortes e fracos do líder e da sua equipe. A
aplicação da técnica não é difícil: faça um círculo e divida em 10 partes, com um tema por
fragmento. Depois, atribua uma nota de 0 a 10 para cada um dos assuntos.
2. Delegar – Avalie a sua capacidade de delegar tarefas, se tem alguma dificuldade com
essa ação e a frequência com que a realiza.
3. Ousadia – Reflita sobre a coragem que você tem para buscar novos desafios, a
frequência com a qual você busca trazer inovações e se a sua equipe se sente desafiada.
4. Trabalho em equipe – Analise se você busca manter a sua equipe inserida nos processos
e projetos, com todos os membros projetados em alguma função e colaborando como
grupo.
7. Visão de futuro – Avalie o quanto você compartilha da visão, missão, metas e estratégias
da empresa com a equipe.
8. Estabelecimento de prioridades – Pense se você consegue identificar o que é urgente,
importante ou circunstancial, o quanto seu planejamento leva isso em consideração e se a
sua equipe tem conhecimento de tais fatores.
9. Dar Feedback – Analise a sua postura quando os resultados são atingidos, se você
parabeniza sua equipe, se dedica um tempo a conversar sobre as atuações de cada um
conforme suas observações, a frequência com a qual esse feedback ocorre e de que forma.
10. Criatividade e estímulos – Observe a sua capacidade de inovar, encontrar saídas para
problemas, procurar ideias diferentes para a sua equipe e o quanto você investe do seu
tempo para adquirir novos conhecimentos.
Com essas análises, é possível perceber os pontos individuais que precisam de mais
atenção e planejar possíveis soluções para otimizar esses aspectos.
Roda da vida
A roda da vida é uma ferramenta visual que auxilia no processo de análise e reflexão sobre
a vida, para cada área da vida você deve se questionar qual o seu nível de satisfação, com
o objetivo de visualizar as áreas da sua vida que precisam de atenção. O exercício consiste
em mapear as áreas da sua vida em um círculo, por isso o nome roda da vida.
Âncoras de carreira
São as motivações que levam as pessoas a escolher determinada profissão, a mudar de
emprego, a buscar uma promoção, uma recolocação no mercado, a migrar para o
empreendedorismo e assim por diante.Podemos dizer que é um conceito que tem tudo a
ver com autoconhecimento profissional.
A palavra âncora, nesse sentido, remete a sustentação, fixação, tal qual o objeto que
prende as embarcações ao solo em meio a águas agitadas.As âncoras de carreira têm o
mesmo propósito: servir como uma base sólida para apoiar as tomadas de decisão
profissionais.