Modelo MMI DAH Com POP v2 31.01.2023
Modelo MMI DAH Com POP v2 31.01.2023
Modelo MMI DAH Com POP v2 31.01.2023
Unidade Sanitária:
Ano:
Distrito: Província:
11
12
13
Observações:
Versão nº 1 Mar2022
Regras do Preenchimento do Modelo MMI DAH
No final do mês o MMI DAH deve ser preenchido após a conclusão do inventário de cada produto da Doença Avançada e actualização das fichas de stock do depósito da farmácia e dos sectores (serviços/ enfermaria/
laboratório) com produto da doença avançada do HIV, e alinhado com o calendário estatístico.
A reposição correcta dos consumíveis da Doença Avançada a cada Unidade Sanitária depende do correcto preenchimento deste relatório, cuja responsabilidade do preenchimento é da Farmácia da Unidade Sanitária. Para
elaborar o MMI DAH é necessário a ficha de stock da Unidade Sanitária e os dados de inventário de todos os locais que usam os consumíveis da Doença Avançada na US. Após o preenchimento do MMI DAH este deve ser
validado pelo responsável da Farmácia e o Director Clínico da Unidade Sanitária, e enviado ao DPM directamente ou através do DDM.
A falta de preenchimento deste modelo e a não observância das regras de preenchimento podem levar à ruptura de stock dos Medicamentos e testes da DA HIV.
1.1 No final de cada mês é elaborado o MMI DAH, deve ser preenchido correctamente pela pessoa responsável pelo depósito da Farmácia da US
1.4 O espaço reservado à Provincia deve ser preenchido com a Província correspondente
O espaço reservado ao Ano, Mês deve ser preenchido com a data correcta (data de
1.5 O mês corresponde ao mês estatístico da unidade sanitária.
preenchimento)
2.1 Saldo inicial: este valor deve ser igual ao saldo final do mês anterior Este valor consta no Stock total na Unidade Sanitária do MMI DAH do mês anterior.
Este valor consta na Ficha de stock de cada um dos consumiveis da Doença Avançada no armazém
da unidade sanitária.
Entradas: este valor reflecte a quantidade de consumiveis que deu entrada no decurso
2.2 É o somatório do total de entradas (habitualmente apenas uma) durante o mês do Depósito
do mês
Fornecedor.
Atenção, empréstimos e devoluções não são entradas (são ajustes)
Saídas: Este valor reflecte a quantidade total de cada consumivel da Doença Avançada Este valor será encontrado pela diferença entre o stock total do mês anterior e o mês actual, considerar
2.3
usado no decorrer do mês. Este dado é essencial para o sistema de gestão. que stock total é igual ao inventário do depósito da unidade sanitária + inventário dos sectores da DA.
Stock no Deposito US: Este campo refere-se à contagem física do total de cada
Este campo resulta da contagem física das existências (inventário) no armazém/depósito da US (igual
2.5 consumivel da Doença Avançada existentes no Depósito de Farmacia da Unidade
ficha de stock).
Sanitária.
Stock nos sectores da DA: Este campo refere-se ao somatório da contagem física do
Este campo resulta da contagem física das existências (inventário) nos diferentes sectores da Unidade
2.6 total de cada consumível da Doença Avançada existentes em cada sector da DA
Sanitária com produtos da DA HIV
existente na US
Stock total na Unidade Sanitária: Este campo refere-se ao somatório do stock no Inventário no Depósito da Unidade Sanitária e nos serviços/enfermaria/laboratório = Stock total na
2.7
Depósito da US e o Stock existente nos sectores da DA. Unidade Sanitária
Stock Maximo DA HIV: Este campo refere-se ao stock necessário de cada produto,
É o stock nivelado, onde o stock máximo será o primeiro stock do consumivel para iniciar actividade de
2.8 determinado pelo programa, para implementar actividade de doença avançada por
DA enviado pelo Depósito Forncedor
unidade sanitaria
Pedido: Refere-se as quantidades requisitadas pela US ao DPM/AI/CMAM para o O pedido apenas acontece se o stock (Inventário do Stock na US) da US for igual ou inferior a metade
2.9
decorrer das actividades mensais do stock máximo.
3.0 Validade: data em que expira o primeiro lote do consumivel em stock Data mais curta do consumiveis (primeira quantidade a expirar)
3. Validação
Referentes aos dados do MMI DAH, ou algum aspecto relevante que tenha ocorrido na Unidade
10.1 Observações: Este campo está reservado para comentários ou notas importantes
Sanitária.