Atividade Realizada Com Sucesso

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Termo de Abertura do Projeto

Reforma da Casa

Termo de Abertura do Projeto

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 29/02/2010 Sr. Montes de Rocha Elaboração Inicial- primeiro rascunho
1.1 15/03/2010 Sr. Montes de Rocha Revisão após reunião com dois fornecedores
2.0 31/03/2010 Sra.Montes de Rocha Revisão final
2.1 05/11/2014 Sr. Montes de Rocha Adaptar aos novos templates
2.2 30/05/2015 Sr. Montes de Rocha Nova revisão incluindo a EAP

Objetivos deste documento


Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e descrever de forma clara
requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições do projeto.

Situação atual e justificativa do projeto


[Passado, onde está. Descreva a situação atual e o que motivou a realização do projeto. ]

Os Montes de Rocha adquiriram uma casa no bairro Sumaré para oferecerem mais liberdade
para seus dois filhos. Atualmente, eles moram em um apartamento no Jardins com problemas
de isolamento acústico.
A casa é bastante velha e por exigência da Sra Montes de Rocha, será necessária uma boa
reforma.
A casa já foi vendida e deverá ser entregue até 31/05/2010, caso contrário, pagaram multa
diária de R$5.000,00.
A casa será desocupada pelo proprietário anterior em 31/03/2010, data que será iniciada a
reforma.

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto


[Futuro, onde quer chegar. Descreva os benefícios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critérios de sucesso
relacionados.
SMART: Specific: Específico, Measurable: Indicador e meta, Assignable: Quem, Realistic: realístico, Time-related: Quando]

O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos:


● Reforma da área interna seja concluída até 31/05/2010;
● Concluir a obra com o orçamento de R$100.000,00.

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Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas


[Inclua uma versão inicial da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) com as fases do projeto e suas principais entregas. ]

● Definição do Projeto
● Gerenciamento de Projetos
○ Iniciação
○ Planejamento
○ Controle
○ Encerramento

● Contratação dos serviços


● Reforma
○ Liberação da casa pela antiga moradora
○ Reforma Interna
○ Liberação do apto
○ Reforma Externa

Principais requisitos das principais entregas/produtos


[Documente os principais requisitos dos produtos/entregas a serem atendidos identificados na EAP acima. ]

Após análise minuciosa da Sra Montes de Rocha com ajuda de seu pai e de seu
mestre-de-obras de confiança, ela definiu o que seria necessário reformar.

O projeto ficou dividido nas seguintes fases detalhadas abaixo:


▪ Área interna: Vide detalhamento na seção escopo.

▪ Área externa: Vide detalhamento na seção escopo.

▪ Uma 3ª fase será considerada durante o projeto caso exista algum atraso na execução da
área interna com entregas complementares da área interna que possam ser feitos após a
mudança.

● Reforma Interna
o Alvenaria
▪ Refazer todo o contra piso da sala.

▪ Retirada de 7 janelas e 1 porta, e instalação com acabamento de novas


janelas e porta referente às que foram retiradas.
▪ Quebra de reboco em toda a extensão das paredes da sala com 0.40m de
altura, deixando no tijolo, impermeabilizar e rebocar deixando no ponto de
pintura.

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▪ Construção de estruturas para instalar um banheiro no quarto da frente.


o Pisos e azulejos
▪ Quebra e retirada de todo o piso e azulejo do lavabo, cozinha, banheiro de
cima. Fazer a regularização de pisos e paredes e assentar aproximados
120m² entre pisos e azulejos e dar acabamentos.
▪ Assentar pisos e azulejos e dar acabamento no banheiro novo do quarto da
frente aproximados 10m2.
o Hidráulica e Elétrica
▪ Fazer todas as instalações de elétrica, água e esgoto referentes ao novo
banheiro.
▪ Refazer todas as instalações de elétrica, água e esgoto da área interna.
o Pinturas
▪ Fazer a preparação e consertos de todas as paredes e tetos da área interna
e pintar com 3 demãos de látex acrílico.
▪ Lixar e preparar todas as portas, janelas, ferragens e madeiras em geral da
área interna e pintar com 2 demãos de esmalte.
▪ Aproximados 250m² de pinturas.
o Outros
▪ Retirada de carpetes na escadaria da sala, retirada e reinstalação da pia de
cozinha e de todas as louças sanitárias, sifões, torneiras e acabamentos de
registros da área interna.
● Reforma Externa
o Alvenaria
▪ Fazer a fundação das estruturas e fundição de colunas e viga de concreto
aparente onde será instalado o portão da garagem.
▪ Quebra de toda a calçada e fazer calçada com concreto desempenado
deixando no ponto de assentar piso de acabamento.
o Pisos e azulejos
▪ Quebra e retirada de todo o piso e azulejo da área de serviço, do quintal,
corredores e garagem. Fazer a regularização de pisos e paredes e assentar
aproximados 100m² entre pisos e azulejos e dar acabamentos.
o Hidráulica e Elétrica
▪ Troca de todas as instalações de água do banheiro e lavanderia da edícula.

▪ Refazer todas as instalações de elétrica, água e esgoto da área externa.


o Pinturas

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▪ Fazer a preparação e consertos de todas as paredes e tetos da área


externa, dos muros e fachadas e aplicação de textura.
▪ Lixar e preparar todas as portas e madeiras em geral da área externa e
pintar com 2 demãos de esmalte.
▪ Aproximados 300m² de pinturas.
o Outros
▪ Retirada das pedras das paredes da garagem e aplicação de textura na
parede lateral, fazer os acabamentos na edícula e construção de mais um
banheiro na edícula, retirada e reinstalação do tanque de lavar roupas e de
todas as louças sanitárias, sifões, torneiras e acabamentos de registros da
área externa.
▪ Aumentar a área interna da edícula, derrubando a parede da frente e
reposicionando-a 90 centímetros á frente.
▪ Retirada do portão da garagem.

Marcos
[Relacione os principais marcos do projeto. Marcos são os momentos mais importantes do projeto, quando se conclui as fases ou
entregas principais.]

Fase ou Grupo
Marcos Previsão
de Processos
Definição do Projeto definido e aprovado pela Sra Montes de Rocha
15/02/10
Projeto
contratação Contrato assinado
25/03/10
dos serviços
Gerenciamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado
01/03/10
de projetos
Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas 01/03/10
Reforma Liberação da casa pela antiga moradora 31/03/10
Reforma interna concluída 02/06/10
Apto liberado para o comprador 31/05/10
Reforma Externa concluída 30/06/10
Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 02/07/10

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Partes interessadas do Projeto


[Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto]

Veja documento de Registro das partes interessadas em anexo.

Restrições
[Relacione as restrições do projeto, ou seja, limitação aplicável a um projeto, a qual afetará seu desempenho. Limitações reais:
orçamento, recursos, tempo de alocação, ... Ex.: Orçamento de R$1.500.000,00]

Orçamento total da reforma: R$100.000,00


Data de mudança para nova casa: 31/05/2010

Premissas
[Relacione as premissas do projeto, ou seja, fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Ex.:
Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes]
Para cumprir o prazo determinado, o mestre-de-obras exigiu como premissa:
-Disponibilidade do Sr. Rocha pelo menos uma vez por dia para verificar o que está faltando na
reforma.
-Pagamento semanal conforme demonstração dos custos da obra.

Riscos
[Descreva os principais riscos do projeto. ]

Descrição do risco Descrição do Impacto Ação Descrição da ação Responsável Previsão


Eventos como chuva, falta de Atrasar a conclusão de Mitigar Acompanhamento diário do Sr.Montes de Rocha Durante todo
pessoal, entre outros que obra e inviabilizar a (reduzir ou aliviar) andamento da obra para avaliar projeto
podem causar atraso na reforma mudança de 31/05 formas de antecipar entregas
criando uma folga que poderia
compensar atrasos futuros
Falta de material para executar Atrasar a conclusão de Mitigar Presença diária na obra para Sr.Rocha Durante todo
os serviços esperados obra e Inviabilizar a (reduzir ou aliviar) verificar ausência de material projeto
mudança de 31/05 do Sr. Rocha, e aquisição
imediata dos mesmos quando
necessário
Reparos de serviços entregues Atraso na obra, retrabalho Mitigar Contrato do mestre-de-obras José Durante todo
com defeito durante a reforma e aumento nos custos (reduzir ou aliviar) de confiança do Sr. Rocha com projeto
histórico de serviços entregues
com qualidade e
acompanhamento diário do
mesmo durante toda obra
Falta no serviço por algum Atraso nos serviços Mitigar Incluso cláusula no contrato de Sr.Montes de Rocha Na
membro da equipe (pedreiros, (reduzir ou aliviar) Bonus de R$1.000,00 para cada contratação
pintores,..) participante da obra caso a
reforma interna seja concluída
no prazo
Falta no serviço por algum Atraso nos serviços Mitigar Combinado com o mestre-de- José Durante todo
membro da equipe (pedreiros, (reduzir ou aliviar) obras que será compensado projeto
pintores,..) durante o fim-de-semana
qualquer ausência ocorrida
durante a semana

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Orçamento do Projeto
[Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo orçamento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e
saídas financeiras. Base para a aprovação financeira do projeto e da formação da linha de base dos custos]
O orçamento total para a reforma era de R$100.000,00 e a duração do projeto previsto de 3
meses.

Período Orçado Comentários


01/03/2010-31/03/2010 R$20.000 Primeiras compras para iniciar a reforma
Compras de materiais e primeiros pagamentos para o mestre-
01/04/2010-30/04/2010 R$20.000
de-obras e sua equipe
01/05/2010-31/05/2010 R$20.000 Compras de materiais e pagamentos para o mestre-de-obras
01/06/2010-30/06/2010 R$20.000 Compras de materiais e pagamentos para o mestre-de-obras
01/07/2010 R$20.000 Pagamento final ao mestre-de-obras pela conclusão da reforma

Aprovações
Participante Assinatura Data
Sr. Montes de Rocha
Patrocinador do Projeto 31/03/2010
Sra. Montes de Rocha
Gerente do Projeto Sr. Montes de Rocha 31/03/2010

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