Manual Lançamentos Contábeis Cooperativas
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ADIANTAMENTO A FORNECEDORES
No recebimento da mercadoria o adquirente constata erros entre a ordem de compra e a nota
fiscal das mercadorias, e estes erros, muitas vezes causados por defeito, defeitos de fabricação
ou até mesmo produtos trocados, podem causar a devolução da mercadoria ainda no ato de
entrega pela transportadora.
Para evitar taI incômodo na relação comercial entre as partes, o fornecedor decide dar um
abatimento no preço da mercadoria Esse abatimento é uma redução no preço da mercadoria
devendo assim ser registrado como uma receita financeira pelo fato do abatimento concedido
na fatura, e como despesa financeira na vendedora.
ADIANTAMENTO A FORNECEDORES
É prática comum, para fechamento de negócio, ter um fluxo de caixa estável ou até mesmo
cumprir com cláusula contratual as entidades fazerem adiantamento de recursos a seu
fornecedor.
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As cooperativas, quando tributadas pelo Lucro Real regime não cumulativo de PIS e COFINS,
podem apropriar crédito das referidas contribuições, nos termos do artigo 3° da Lei n°
10.833/2003, do artigo 8° da Lei n° 10.925/2004, do artigo 33 da Lei n° 12.058/2009 e do
artigo 55 da Lei n° 12.350/2010.
Abaixo estão dois exemplos: aquisição de insumos e gasto com energia elétrica.
São descontos que decorrem de uma condição, em data posterior à operação de compra das
mercadorias, decorrente de recebimento antecipado da duplicata, quando o comprador
cumpre o prazo estipulado para o pagamento. Nesse caso, o custo da mercadoria não se altera
e a cooperativa obterá uma receita financeira denominada de descontos financeiros recebidos.
Além dos fundos acima, a Assembleia Geral poderá criar outros fundos, inclusive rotativos,
com recursos destinados a fins específicos fixando o modo de formação aplicação e liquidação.
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Os serviços a serem atendidos pelo Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social poderão
ser executados mediante convênio com entidades públicas e privadas. O item 5 da ITG 2004
classifica os fundos como reservas.
DEVOLUÇÃO DE COMPRAS
A devolução de compras por parte da entidade adquirente poderá ocorrer por diversos
motivos. Os motivos mais comuns para a devolução de compras devem-se ao fato do insumo
recebido fora das especificações, insumo recebido em estado de deterioração ou danificado,
quebra de contrato ou até mesmo erro na escrituração da nota fiscal.
Aquisição do insumo:
Devolução da mercadoria:
CONFRATERNIZAÇÕES
Geralmente, ao final de cada ano, algumas cooperativas têm como tradição oferecer a todos
os seus cooperados uma confraternização em Iocal alugado, e que pode ser proporcionalizada
por centro de custos dependendo do caso. Tais gastos são contabilizados em conta de
resultado como despesa administrativa.
Lançamento da despesa:
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Os empréstimos efetuados atendem o conceito de ativo conforme prevê o item 2.15, Seção 2
da NBC TG 1000:
Ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se
espera que benefícios econômicos futuros fluam para a entidade
(c) esperar realizar o ativo no período de até doze meses após a data das demonstrações
contábeis; ou
(...)
4.6. A entidade deve classificar todos os outros ativos como não circulantes. Quando o ciclo
operacional normal da entidade não for claramente identificável presume-se que sua duração
seja de doze meses.
D- Empréstimos concedidos - Atos Cooperados (Ativo Circulante) - Valor realizável até o final
do período seguinte ao da concessão do empréstimo
D- Empréstimos concedidos - Atos Cooperados (Ativo Não Circulante) - Valor realizável após o
final do período seguinte ao da concessão do empréstimo
Circulante:
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Não Circulante:
FINANCIAMENTOS
O financiamento de bens resulta em obrigação que deve ser classificada no Passivo Circulante
e Não circulante, a depender do prazo do financiamento. Os financiamentos também variam
em conformidade com a atualização (pré ou pós fixado).
Parágrafo único. Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver duração maior
que o exercício social a classificação no circulante ou Iongo prazo terá por base o prazo desse
cicIo.
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Circulante:
Não Circulante:
FOLHA DE PAGAMENTO
Registro do salário:
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Adiantamento do salário:
Pagamento do salário:
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Registro do FGTS:
Recolhimento do FGTS:
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Além dos fundos acima, a Assembleia Geral poderá criar outros fundos, inclusive rotativos,
com recursos destinados a fins específicos fixando o modo de formação aplicação e liquidação.
Os serviços a serem atendidos pelo Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social poderão
ser executados mediante convênio com entidades públicas e privadas.
(b) quando não existir expectativa de benefícios econômicos futuros pelo seu uso ou
alienação.
17.28 A entidade deve reconhecer no resultado o ganho ou a perda na baixa de item de ativo
imobilizado quando o item é baixado (a não ser que a Seção 20 Operações de Arrendamento
Mercantil exijam de outra forma na ocasião da venda e Ieaseback peIo vendedor junto ao
comprador). A entidade não deve classificar taI ganho como receita.
(...)
17.30 A entidade deve determinar o ganho ou a perda proveniente da baixa de item do ativo
imobilizado pela diferença entre o valor de venda Iíquido, se houver, e o valor contábil do
item.
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Baixa da Depreciação:
A ITG 2004 dispõe que o investimento em outra entidade cooperativa de qualquer grau deve
ser avaliado pelo custo de aquisição e seus resultados contabilizados, de acordo com o regime
de Competência, em conta de ingresso ou dispêndio.
Neste caso, a cooperativa também poderá receber juros sobre o capital próprio, Iimitado a
12% ao ano, que incidirão sobre a parte integralizada, conforme prevê o artigo 24, §§, da Lei n°
5.764/71.
Aquisição:
Recebimento de sobras:
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A ITG 2004 dispõe que o investimento em outra entidade não cooperativa, destinado a
complementar a atividade do ato cooperativo deve ser mensurado na forma estabelecida pela
NBC TG 18 - Investimento em Coligada, em Controlada e em Empreendimento Controlado em
Conjunto e pela NBC TG 19 - Negócios em Conjunto.
Se a Cooperativa for classificada como empresa de grande porte e estiver sujeita à avaliação
do investimento pelo MEP, eIa deve aplicar as regras definidas na NBC TG 18. Sendo empresa
de pequeno ou médio porte, poderá optar pela aplicação da NBC TG 18, ou, alternativamente,
poderá adotar as normas da NBC TG 1000 (CPC PME).
Alguns investimentos não necessitam ser avaliados peIo MEP, ou seja, são contabilizados peIo
custo e os Iucros recebidos são reconhecidos no resultado enquanto os Iucros recebidos de
investimentos avaliados peIo MEP são reconhecidos na conta do próprio investimento.
Pela aquisição:
Pela aquisição
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O pagamento de Juros sobre o Capital Próprio nas Cooperativas está previsto no artigo 24, §
3°, da Lei n° 5.764/71:
O artigo 357 do Decreto 9.580/2018 (RIR/2018), estabelece que são dedutíveis, na apuração
do Lucro Real, os juros pagos pelas cooperativas a seus associados, de até 12% ao ano sobre o
capital integralizado.
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PARCELAMENTO DE DÉBITO
A multa que incide sobre o débito parcelado é compensatória, pois visa compensar o ente
tributante, seja eIe federal , estadual ou municipal pelo prejuízo suportado em virtude do
atraso no pagamento do que Ihe era devido.
Os juros de mora, calculados sobre os débitos fiscais recolhidos em atraso, são sempre
dedutíveis como despesa financeira, conforme o entendimento do fisco, exarado no Parecer
Normativo CST n° 174/74.
O registro contábil da provisão para perdas deve ser efetuado a débito no resultado e a crédito
da respectiva conta redutora do ativo no grupo, onde o crédito está registrado. No caso de
recebimento de créditos, já Iançado em provisão para perdas, o valor recebido é Iançado a
crédito da respectiva conta do devedor e, então, será efetuada a Reversão da Provisão
escriturada no resultado.
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a) até R$ 15.000,00 (quinze miI reais), por operação vencidos há mais de seis meses,
independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para o seu recebimento;
b) acima de R$ 15.000,00 (quinze miI reais) até R$ 100.000,00 (cem miI reais), por operação
vencidos há mais de um ano, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para
o seu recebimento, mantida a cobrança administrativa; e
c) superior a R$ 100.000,00 (cem miI reais), vencidos há mais de um ano, desde que iniciados e
mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento;
Ou
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Pela contabilização dos créditos recuperados quando a perda foi Iançada à crédito da conta
registra o direito:
O total dos créditos deduzidos que tenham sido recuperados em qualquer época e a qualquer
título, deverá ser computado na determinação do Iucro real. A recuperação do crédito que
tenha sido anteriormente contabilizado como perda implica o seu reconhecimento contábil a
crédito de conta de resultado
Ou
Pela contabilização dos créditos recuperados quando a perda foi Iançada à crédito em conta
redutora:
O item 22 da ITG 2004 dispõe que, no caso das perdas, o registro do rateio entre os associados
deve ser feito individualmente em contas do Ativo, podendo ser utiIizados registros auxiliares.
Apuração de perdas:
Recebimento do cooperado:
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Gratificação de Natal mais conhecida como décimo terceiro salário, é devida pelo empregador
até dia 20 de dezembro de cada ano, ou por ocasião de término de contrato de trabalho.
Somente têm direito ao 13° salário os empregados urbanos, rurais ou domésticos e os avulsos.
De acordo com o CPC PME, uma provisão deve ser reconhecida quando:
(a) a entidade tem uma obrigação na data das demonstrações contábeis como resultado de
evento passado;
(b) é provável (isto é, mais probabilidade de que sim do que não) que será exigida da entidade
a transferência de benefícios econômicos para liquidação;
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(a) a entidade tem uma obrigação na data das demonstrações contábeis como resultado de
evento passado;
(b) é provável (isto é, mais probabilidade de que sim do que não) que será exigida da entidade
a transferência de benefícios econômicos para liquidação;
Provisão mensal:
O item 18 da ITG 2004 dispõe que o capital social da entidade cooperativa é formado por
quotas-partes, que devem ser registradas de forma individualizada, no Patrimônio Líquido,
podendo ser utiIizados registros auxiliares. Portanto, se a cooperativa possui 150 cooperados,
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O artigo 87 da Lei n° 5.764/71 dispõe que os resultados das operações das cooperativas com
não associados, mencionados nos artigos 85 e 86, serão Ievados à conta do "Fundo de
Assistência Técnica, Educacional e Social" e serão contabilizados em separado de molde a
permitir cálculo para incidência de tributos.
Pela constituição do FATES com o resultado positivo das operações com não cooperados
(Reserva/Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social):
Havendo perda, o artigo 89 dispõe que os prejuízos verificados no decorrer do exercício serão
cobertos com recursos provenientes do Fundo de Reserva e, se insuficiente este, mediante
rateio, entre os associados, na razão direta dos serviços usufruídos ou não, a depender do que
está previsto em Estatuto:
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O artigo 87 da Lei n° 5.764/71 dispõe que os resultados das operações das cooperativas com
não associados, mencionados nos artigos 85 e 86, serão Ievados à conta do "Fundo de
Assistência Técnica, Educacional e Social", e serão contabilizados em separado de molde a
permitir cálculo para incidência de tributos.
Constituição do RATESIFATES com o resultado positivo das operações com não cooperados
(Reserva/Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social):
Havendo perda, o artigo 89 dispõe que os prejuízos verificados no decorrer do exercício serão
cobertos com recursos provenientes do Fundo de Reserva, e, se insuficiente este, mediante
rateio, entre os associados, na razão direta dos serviços usufruídos ou não, a depender do que
está previsto em Estatuto:
As cooperativas, quando tributadas pelo Lucro Real, regime não cumulativo de PIS e COFINS
podem apropriar crédito das referidas contribuições, nos termos do artigo 3° da Lei n°
10.833/2003, do artigo 8° da Lei n° 10.925/2004, do artigo 33 da
Lei n° 12.058/2009 e do artigo 55 da Lei n° 12.350/2010. Nos casos previstos em Iegislação é
possível solicitar ressarcimento e compensação destes créditos.
Salienta-se que todo pedido de ressarcimento deve estar em conformidade com a Instrução
Normativa RFB n° 1.717/2017. O crédito não deve ser atualizado na contabilidade - somente
quando da realização do ressarcimento.
PIS
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COFINS
Recebimento do ressarcimento:
O Item 20 da ITG 2004 dispõe que a conta de Sobras ou Perdas à disposição da Assembleia
Geral é uma conta de trânsito do resultado Iíquido do período, classificada no Patrimônio
Líquido da cooperativa.
Havendo disposição estatutária para a distribuição total ou parcial das sobras o valor deve ser
registrado no passivo, no encerramento do exercício social.
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O item 12 da ITG 2004 dispõe que os dispêndios de assistência técnica, educacional e social
devem ser registrados em contas de resultado, respeitando o regime de competência, e
podem ser absorvidos pela Reserva de Assistência Técnica, Educacional e Social (Rates).
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Baixa da reserva:
Em regra geral as cooperativas são constituídas para atuar unicamente com os seus
cooperados fornecendo-Ihes serviços, assessoria, bens de consumo, bem como recebendo
produtos e serviços dos cooperados.
Porém, em casos previstos no Estatuto ou em Lei, a cooperativa pode adquirir produtos de não
cooperados, principalmente para suprir uma necessidade emergencial onde seus cooperados
não podem atender prontamente, é o caso de complementação de safra, formação de Iote,
dentre outros, destinados a cumprir contratos com cIientes.
Neste sentido, cabe analisar o item 6 da ITG 2004, que dispõe que a escrituração contábil é
obrigatória e deve ser realizada de forma segregada em ato cooperativo e não cooperativa por
atividade, produto ou serviço.
Portanto, as operações com não cooperados devem ser segregadas das operações com
cooperados.
Recebimento do produto:
Venda do produto:
Custo do produto:
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Por fim, o item 12 da ITG 2004 dispõe que os saldos de estoque, contas a receber e contas a
pagar decorrentes das operações realizadas com os associados devem ser apresentados em
contas individualizadas que os identifiquem podendo ser utiIizados registros auxiliares.
15. Os produtos recebidos dos associados com preço a fixar devem ser registrados
contabilmente em conta própria de estoque, individualizada, desde que atenda a definição de
ativo do item 4.4 da NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL - Estrutura Conceitual para Elaboração e
Divulgação de Relatório ContábiI-Financeiro, e sua contrapartida em conta de passivo,
mensurados ao valor justo, podendo ser utiIizados registros auxiliares.
16. Se os produtos recebidos dos associados com preço a fixar forem industrializados,
consumidos ou vendidos antes da fixação de seu preço pelo cooperado, o custo deve ser
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17. Os ajustes decorrentes de variação de preço, após a baixa dos estoques, devem ser
classificados como ingresso ou dispêndio operacional.
Por fim o item 12 da ITG 2004 dispõe que os saldos de estoque, contas a receber e contas a
pagar decorrentes das operações realizadas com os associados devem ser apresentados em
contas individualizadas que os identifiquem podendo ser utiIizados registros auxiliares.
Recebimento do produto:
Venda do produto:
Custo do produto:
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O artigo 83 da Lei n° 5.764/71 estabelece a outorga de poderes, com o propósito de fazer com
que a Cooperativa disponha Iivremente dos produtos recebidos dos cooperados:
Art. 83. A entrega da produção do associado à sua cooperativa significa a outorga a esta de
plenos poderes para a sua Iivre disposição inclusive para gravá-Ia e dá-Ia em garantia de
operações de crédito realizadas pela sociedade, salvo se, tendo em vista os usos e costumes
relativos à comercialização de determinados produtos, sendo de interesse do produtor, os
estatutos dispuserem de outro modo.
Sendo assim, a contabilização dos produtos em depósito, por si só, não tem efeitos nas contas
de resultados, já que, enquanto os produtos permanecerem armazenados, os mesmos estarão
registrados no ativo (estoques) e no passivo, representando o direito de vender os produtos
recebidos e a obrigação em repassar o produto da venda ao cooperado.
Por fim, o item 12 da ITG 2004 dispõe que os saldos de estoque, contas a receber e contas a
pagar decorrentes das operações realizadas com os associados devem ser apresentados em
contas individualizadas que os identifiquem, podendo ser utiIizados registros auxiliares.
Custo do produto:
Repasse ao cooperado:
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Neste caso, a venda ocorre normalmente. Porém a entrega ocorre em momento futuro, por
conveniência do adquirente. O reconhecimento da receita deve ocorrer quando houver a
transferência do controle para o adquirente, conforme prevê o CPC 47 - Receita de Contrato
com Cliente.
31. A entidade deve reconhecer receitas quando (ou à medida que) a entidade satisfizer à
obrigação de desempenho ao transferir o bem ou o serviço (ou seja, um ativo) prometido ao
cIiente. O ativo é considerado transferido quando (ou à medida que) o cIiente obtiver o
controle desse ativo.
4. Adiantamentos de cIientes, totais ou parciais, para a entrega futura de bens que não se
encontram no estoque. IncIuem-se nesses casos os produtos que ainda devem ser fabricados
ou que devem ser entregues diretamente ao cIiente por terceiro; a receita é reconhecida
quando as mercadorias são entregues ao comprador.
Por fim, o item 12 da ITG 2004 dispõe que os saldos de estoque, contas a receber e contas a
pagar decorrentes das operações realizadas com os associados devem ser apresentados em
contas individualizadas que os identifiquem podendo ser utiIizados registros auxiliares.
Custo do produto:
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