CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrată din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi
constituie ansamblul cerinţelor, pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în
considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ
superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.
Ofertele care nu satisfac cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate neconforme şi vor fi respinse.
Informaţii generale
Prezenta documentaţie s-a întocmit in conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenta nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare si a Hotărârii nr.
925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.
Obiectul contractului
Obiectul licitaţiei îl reprezintă achiziţia unui program informatic de management al documentelor, precum
și serviciile de implementare aferente.
Această achiziţie publică face parte integrantă din activităţile de implementare a proiectului având titlul
„Implementarea unui sistem inovativ de management al documentelor și modernizarea centrului
pentru informare a cetățenilor în cadrul primăriei comunei Giroc, județul Timiș”, depus în cadrul
PODCA – „Sprijinirea iniţiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice’’
Denumirea serviciilor pentru care se solicita semnarea unui contract de achiziţie publica: „Servicii de
furnizare si implementare software de management al documentelor ”.
Cod CPV CPV: 72212311-2 - Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor
(Rev.2)

Durata contractului :
Perioada de derulare a contractului va fi de 90 zile de la (de la atribuirea contractului), cu posibilitatea
prelungirii acestuia cu acordul părților.

Persoana juridică achizitoare: Primăria comunei Giroc

1. Scopul Achizitiei:
Scopul achiziției aplicației informatice este acela de a crea suportul necesar în vederea soluționării rapide,
într-o variantă cât mai simplă a cerinţelor cetățenilor din comuna Giroc (informații generale, planificarea
unor audienţe cu primarul/ angajați din diverse compartimente ale primăriei, solicitări de emitere a
diverselor documente, aprobări, programări).
2. Necesitatea implementării programului informatic
Comuna Giroc este poziționată în aproprierea unui pol de dezvoltare metropolitană și tinde spre o
integrare totală într-un singur sens: metropola Timișoara.
Creşterea numărului populaţiei în comuna Giroc a condus inevitabil şi la mărirea aparatului de
specialitate fără de care administraţia nu poate funcţiona. Au fost înfiinţate unele posturi, au fost
transformate alte posturi şi pe lângă toate acestea s-a urmărit o permanentă perfecţionare a celor care,
funcţionari publici sau personal contractual, desfăşoară o activitate în folosul comunităţii.
Justificarea necesităţii implementării proiectului este dată de situaţia problematică observată la nivelul
funcţionării viitorului Centru de Informare pentru Cetățeni (CIC). Actorii interesaţi în mod direct de buna
funcţionare a Centrului de Informare pentru Cetăţeni sunt atât cetăţenii comunei Giroc (din cele două sate
componente: Giroc și Chișoda), cât și ceilalți actori implicați în viața socială, economică și culturală a
comunei. Primăria Giroc se află, în prezent, în procesul de construire a unei clădiri anexă la sediul
primăriei, în cadrul căreia se va amenaja biroul și sala de primire a cetățenilor. Această investiție se
dorește a fi un pas important în calea eficientizării furnizării de servicii publice în cadrul Primăriei Giroc.
Deocamdată, în cadrul primăriei funcționează un Birou de relații cu publicul, în cadrul căruia își
desfășoară activitatea un singur funcționar public. Acesta trebuie să facă față numeroaselor solicitări de
informații primite de la cetățeni, uneori fiind sprijinit în activitatea sa de către persoanele angajate în
cadrul secretariatului primarului. Cele două persoane responsabile de secretariatul primarului comunei
sunt nevoite, astfel, să neglijeze activitățile curente pentru a rezolva unele solicitări din partea cetățenilor.

3. Structura programului informatic

Programul informatic de management al documentelor se va adresa tuturor departamentelor, tuturor
funcţionarilor din instituţie şi va cuprinde documente şi informaţii pentru organizarea lor într-un sistem
flexibil şi unitar, uşor de urmărit şi de gestionat de la înregistrare, distribuţie, până la arhivare.
• Modul CIC (Evidența în timp real a documentelor de interes public, solicitări de emitere a diverselor
documente, aprobări, programări, comunicare electronică intra și interinstituțională, evidența
interactivă a diverselor procese zilnice, acces Monitor Oficial și alte publicații și informații utile, etc. )
• Modul Mapa Juristului (Evidenţa cauzelor; Calendarul juristului; Bună practică, soluţii, sentinţe,
hotărâri judecătoreşti; Gestiunea dosarelor pe toată perioada de derulare a lor (fond, recurs, apel, etc);
• Modul Achiziţii Publice (conform OG . 34/19.04.2006, modificată şi actualizată şi Ordinul nr.
155/2006 al A.N.R.M.A.P; Evidenţa referate de necesitate cantitativ-valorice; Planificare achiziţii cu
alocări şi verificări după valori şi CPV, stabilire proceduri; Calendarul anual al achiziţiilor publice;
Desfăşurarea procedurii de achiziţie (comisie, loturi, tip procedură, fişa de date, procese verbale, etc.,
formulare şi şabloane conform legii); Contractarea şi înregistrarea în Registrul Contractelor )
• Modul InfoKiosk (dispozitive inteligente de prezentare pentru informarea cetăţenilor; interactive)
• Modul Management resurse umane
• Modul de management al relațiilor cu clienții interni (angajații) și
externi(cetățeni/societăți/instituții; planificare audienţe, programări, managementul adreselor, etc).

4. Rezultatele minime aşteptate:

Aplicaţia informatică achiziţionată pentru managementul integrat al fluxurilor operaționale din cadrul
primăriei comunei Giroc va permite o gestionare a documentelor mai eficientă, mai rapidă şi mai sigură şi
o eficientizare a distribuirii informaţiei.
Programul informatic de management al documentelor trebuie să conducă la următoarele îmbunătăţiri în
activitatea Primăriei comunei Giroc:
• Introducerea datelor se face simplu şi rapid de către funcţionarii autorizaţi;
• Consultarea datelor este disponibilă tuturor utilizatorilor autorizaţi;
• Urmărirea documentelor în funcţie de tipul lor, termenul de rezolvare sau de importanţă;
• Raspunsurile tip pot fi listate direct din aplicatie;
• Registrele clasice (completate manual) pot fi generate zilnic/lunar direct din aplicaţie;
• Unealtă performantă de management prin sintetizarea şi raportarea datelor în timp real;
• Este uşor de configurat şi administrat şi permite integrarea cu alte aplicaţii existente;
• Număr minim de licenţe pentru posturile de lucru: 37 (pentru toate unitățile din cadrul primăriei
Giroc, în afară de cele două calculatoare destinate sistemului de supraveghere video)

5. Cerinţe funcţionale:
• Modul CIC (Evidența în timp real a documentelor de interes public, solicitări de emitere a diverselor
documente, aprobări, programări, comunicare electronică intra și interinstituțională, evidența
interactivă a diverselor procese zilnice, etc.)
Modulul CIC va avea ca si element principal de centralizare a informatiilor clientul (persoana fizica sau
persoana juridica), identificat prin CNP/CIF.
Va exista un nomenclator de clienti ai Primariei comunei Giroc. La nivelul fiecarui clienttrebuie sa se
poata completa datele de identificare precum si alte date necesare urmaririi cererilor si eliberarii de
raspunsuri.
Campul CNP/CIF este obligatoriu si trebuie sa contina algoritmul de validare a corectitudinii informatiei,
precum si o verificare a existentei informatiei in baza de date.
Celelalte campurile necesare crearii bazei de date se vor identifica prin analiza fiecarui modele de
cerere/intrare, raspuns/iesire sau flux prezentate in „Manualul de proceduri”.
Modulul CIC trebuie sa creeze o imagine de 360 o asupra intregii relatii cu clientul: situatia activelor,
situatia pasivelor, stadiul cererilor, litigii, programe sociale, etc.
Totodata in acest modul trebuiesc preluate informatiile prin interfatarea ON LINE cu aplicatiileutilizate in
cadrul serviciilor „Impozite si Taxe” si „Agricol”
Modulul CIC trebuie sa permita:
 Definirea de atribute variabile la nivel de client(EX: categorie sociala, )
 Gruparea clientilor in functie de atributele setate.
 Operarea tuturor informatiilor continute in modelele de cerere/intrare prezentate in „Manualul de
proceduri” atasat.
 Definire nomenclator tipuri intrari/iesiri
 Crearea fluxurilor de management al fiecarei tip de cerere/intrare prezentata in „Manualul de
proceduri” si Legii 544/2001 privind Accesul la Informaţii Publice, cu setarea automata a
termenelor de finalizare a fazelor.
 Generarea de actiuni pentru fiecare responsabil de etapele fluxurilor, cu urmarirea lor pe termen de
realizare.
 Posibilitatea de setarea a stadiului actiunii dintr-o configurabila: in lucru, asteapta completari,
asteapta raspuns de la alta institutie, etc.
 Inchiderea actiunilor cu specificarea rezultatului: finalizat, respins.
 Definirea de registre de lucru cu numerotare automata a cererilor.
 Indexarea complexa a intrarilor in functie de registrele in care se vor include(vezi Manualul de
proceduri)
 Definirea de atribute la nivel de cerere/intrare/raspuns/iesire in vederea gruparii in diverse
rapoarte sau pentru urmarirea unor informatii cu regim intern(EX: cost comunicare raspuns, grup
de clienti, baza legala, adresa de corespondenta, etc)
 Managementul cererilor in functie de termenul de eliberare setat.
 Inchiderea fluxurilor cu posibilitatea de selectare a variantelor de raspuns: favorabil, nefavorabil.
 Includerea oricarui client in liste pentru managementul diverselor actiuni sociale, culturale si
administrative. Aceste liste trebuie sa poata fi create si prin import din EXCEL sau TXT.
 Atasarea de fisiere office, pdf, jpg, bmp, tif la nivelul fiecarui flux de documente configurat sau
faza a acestuia.
 Urmarirea istoricului la nivelul fluxurilor pe date de inchidere a actiunilor si responsabili.
  Listarea dovada depunere care sa includa numarul intrarii rezultat in urma indexarii, datele de
identificare a clientului, explicatii.
 Listarea in format grafic sau pe formular tipizat a raspunsurilor la cereri conform modelelor din
„Manualul de proceduri”
 Listarea plicurilor de comunicare a raspunsurilor.
 Listarea de rapoarte/centralizatoare specifice in format grafic si exportul acestora in format
EXCEL.
 Listarea intocmirea Registrului de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001;
 Listarea borderourilor de descărcare acte, de expediţie, cu documente de rezolvat, etc.;
Aplicatia trebuie sa permita includerea si urmarirea si a altor fluxuri de management al documentelor
neprezentate in „Manualul de proceduri” aparute ulterior realizarii acestuia (Serviciul Evidenta
Populatiei, etc. ).
In cadrul acestui Modulului CIC trebuie sa se poata crea o baza de date de evidenta a Hotărârilor
(inclusiv transparenţa în administraţia publică conform Legii 52/2003) si a Dispoziţiilor Primarului.

Baza de date trebuie sa poata fi incarcata in format text si prin atasare de fisiere scanate, in plus trebuie sa
se poata crea newslettere de informare a serviciilor care trebuie sa aiba cunostinta de continutul
hotararilor si dispozitiilor.

• Modul Mapa Juristului

- Evidenţa cauzelor;

- Calendarul juristului;

- Bună practică, soluţii, sentinţe, hotărâri judecătoreşti, acces Monitor Oficial și alte publicații și
informații utile;
- Gestiunea dosarelor pe toată perioada de derulare a lor (fond, recurs, apel, etc);

• Modul Achiziţii Publice conform OG . 34/19.04.2006, modificată şi actualizată şi Ordinul nr.

155/2006 al A.N.R.M.A.P.
Cerinte functionale ale modulului de Achizitii Publice:
− Definire Articole bugetare după o structură de indicatori bugetari, structurată pe clasificaţie
economică şi bugetară;
− Folosire plan de execuţie bugetară pe trimestre şi pe an, cu gestionarea rectificărilor;
− Operare/listare documente specifice: Propuneri, Angajamente bugetare, Angajamente legale,
ordonanţări, ordine de plată (ALOP), cu urmărirea documentelor justificative;
− Operare documente primare pe indicatori bugetari;
− Formularistică predefinită şi configurabilă;
− Generare anexe bugetari 5,6 si 7;
 − Situații specifice urmăririi și evidentei execuției bugetare pe diverse perioade, atât pentru
activitățile curente, cât și pentru activitatea de investiții (posibilitatea lucrului pe mai multe
bugete);
− Situaţii de raportare specifice (Anexe), registru CFP, fişa indicatorului bugetar;
− Execuţie bugetară curentă;
− Planificare achiziţii cu alocări şi verificări după valori şi CPV;
− Calendarul anual al achiziţiilor publice;
− Contractarea şi înregistrarea în Registrul Contractelor ;

• Modul InfoKiosk (dispozitive inteligente de prezentare pentru informarea cetăţenilor; interactive)

Modulul infokiosk trebuie sa fie organizat pe doua zone:
1. Zona Publica care trebuie sa permita:
 Consultare biblioteca cu:
• dispozitiile primarului
• hotararile peimarului
Biblioteca trebuie sa fie organizata pe ani si sa permita cautarea dupa cuvinte cheie.

 Consultarea fluxului unui documente in cadrul primariei

• Consultare modele cerere
• Consultare acte necesare oricarui tip de cerere
• Consultare serviciu responsabil
• Consultare serviciu depunere
• Termene de rezolvare legale

2. Zona Privata care trebuie sa permita:

 Consultarea stadiului oricarei relatii cu primaria la moment.

 Consultarea situatie activelor si a pasivelor la nivelul fiecarui cetatean.

 Inscriere in audienta

• Modul Management resurse umane

Cerinte Functionale ale modulului de management a resurse umane

Evidenta Personalului

• Datele personale ale salariaţilor

• Evidenţa personalului salariat
• Situaţii de istoric personal şi salarizare
 • Statul de funcţii
• Fişa individuală a angajatului
• Pontaj zilnic, periodic, lunar pe mai multe locuri de muncă şi cu mai multe tipuri de salarizare în
cursul aceleiaşi luni
• Generarea automată a pontajului şi prelucrarea excepţiilor
• Verificare şi liste de pontaj
• Corecţii diverse, individuale sau pe indicatori bugetari.
• Sporuri configurabile la timp lucrat sau ore introduse
• Gestionarea datelor de salarizare pe lunile anterioare (istoric)
• Generare de fişiere pentru carduri
• Operare şi gestionare de bonuri de masă
• Calcul viramente pentru salarii
• Situaţii de cheltuieli salariale pe indicatori bugetari.
• Generare automată de înregistrări contabile pe indicatori bugetari.
• Date privind deducerile personale şi persoanele în întreţinere
• Generarea declaraţiilor către instituţiile statului (Casa de pensii, Casa de sănătate, Şomaj, ITM)
• Generarea Registrului Electronic de salariaţi (ITM)
• Calcul de salarii brut din net (determinarea salarului brut pornind de la o suma neta, determinarea
unui premiu brut pornind de la un premiu net)
• Generarea de adeverinte configurabile
• Posibilitatea de trimitere a fluturasilor pe email
• Generarea ordinelor de plata/foi de vărsământ aferente contribuţiilor din salarii
• Lista fişelor fiscale şi a borderoului de însoţire
• Generarea fişierelor fiscale (în format electronic)
• Operarea regularizărilor de impozit
• Posibilitate de definire proceduri configurabile la calcul de avans, acord, lichidare, generare note
contabile
• Generarea declaraţiei 112.

Avansuri

• Parametrizarea calculului de avans

• Date de avans excepţie
• Calcul avans automat sau prin excepţie
• State de plată avans şi premii la avans
• Centralizatoare avans

Salarii în regie

• Calculul salariilor în regie pe baza pontajului specific unitatilor bugetare.

• Ore suplimentare
• Sporuri şi corecţii
 • State de plată, liste de plată şi fluturaşi
• Situaţii centralizate

Salarii în acord

• Operare realizări în acord

• Calculul salariilor realizate în acord global, individual sau TESA în acord
• Situaţii specifice de realizări şi coeficienţi acord
• State de plată, liste de plată şi fluturaşi
• Centralizatoare pe indicatori bugetari si centre de cost

Concedii

• Calcul concedii de odihnă cu posibilitatea definirii bazei de calcul a concediului de odihnă

• Date concedii medicale, pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice şi lucrătoare
• Calcul concedii de odihnă şi evidenţiere în machetă, precum şi preluarea în calculul de lichidare
• Situaţii şi istoric concedii de odihnă

Reţineri

• Beneficiari reţineri pe tipuri prestabilite

• Date reţineri programate pe salariaţi
• Calcul reţineri efective
• Situaţii reţineri efectuate şi restanţe

• Modul de management al relațiilor cu clienții interni (angajații) și externi (cetățeni/ societăți/

instituții; planificare audienţe, programări, managementul adreselor, etc).
o Registrul de Petiţii conform OG 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
o Registrul de Audienţe cu gestiunea completă (înscriere/audienţă/dispoziţie/rezolvare);

6. Implementarea programului

Contractorul trebuie sa prezinte o metodologie de implementare care sa atinga urmatoarele aspecte:

1. Pregătirea introducerii programului informatic de management al documentelor;

În vederea pregătirii introducerii noului program IT de management al documentelor, este necesară
finalizarea cerinţelor funcţionale ale viitorului program. Personalizarea acestui program pe specificul
activităţii instituţiei dar şi fluxuri de lucru ce vor fi introduse, trebuie realizat anterior implementării.
2. Implementarea programului informatic de management al documentelor;
Pentru implementarea programului informatic se va proceda la personalizarea programului pe specificul
instituţiei, pe baza datelor colectate şi a analizei desfăşurate în cadrul sub-activităţii precedente. Se va
realiza și configurarea sistemului specific CIC în concordanță cu sistemul electronic de management al
fluxul operațiunilor din primăriei. De asemenea, Contractorul va realiza instalarea pe server a
programului şi configurarea pe PC-urilor utilizatorilor, cu definirea utilizatorului şi parole de acces.
3. Testarea programului informatic de management al documentelor şi instruirea personalului
Primăriei comunei Giroc în utilizarea acestuia;
În cadrul acestei sub-activităţi se vor defini grupurile de utilizatori, pe categorii de informaţii şi
documente, eventual pe specific activitate. În mod succesiv se vor efectua testări ale programului pe
aceste grupuri, cu asistenţă directă din partea Contractorului. Observaţiile vor fi utilizate pentru realizarea
de corecţii ale programului, astfel încât să se adapteze specificului instituţiei.
De asemenea o componentă importantă a acestei activităţi este reprezentată de instruirea personalului
Primăriei comunei Giroc în utilizarea programului de management al fluxurilor operaționale. Instruirea
personalului va include atât un modul teoretic, dar şi unul practic.
Se va realiza cel putin o prezentare a programului pentru grupuri de utilizatori, nu mai mult de 10-15
persoane, urmată de aplicaţii practice, pe echipamente ce au programul deja instalat. Ulterior, va urma o
etapă de instruire la locul de muncă, în condiţii concrete de activitate. Instruirea va fi realizată de furnizor,
asistat de echipa de proiect pentru eventualele clarificări legate de fluxuri de lucru şi proceduri.
Totodată, se vor elabora proceduri de lucru pentru fiecare departament în parte, inclusiv pentru noua
structură CIC înființată. Numărul de proceduri de lucru necesare a fi elaborate, va fi determinat în urma
analizelor realizate și a implementării sistemului electronic.

4. Elaborarea si predarea manualui de implementare pentru utilizarea programului informatic

pentru managementul fluxurilor operaționale, elaborat în limba română şi distribuit în format
electronic şi printat (manual de utilizare, manual de instalare/configurare şi manual de administrare a
programului informatic pentru managementul documentelor).

7. Cerinte tehnice privind infrastructura IT necesara.

Aplicatiile informatice trebuie sa ruleze pe infrastructura IT existenta in Primaria comunei Giroc.

Infrastructura destinată rulării aplicaţiilor informatice constă dintr-un server de tip IBM x3400 M3 şi 27
de terminale constând staţii de lucrul de tip desktop şi laptop, amplasate după cum urmează:
Departament/Birou Nr. staţii de lucru
ACHIZITII 1
SECRETAR PRIMARIE 2
JURIST 1
CASIERIE 1
MEDIU 1
 SECRETARIAT 1
PRIMAR 1
RESURSE UMANE 1
SOCIAL 2
PSIHOLOG 1
AGRICOL 2
REGISTRATURA 2
TAXE SI IMPOZITE 2
URBANISM 2
CONTABILITATE 3
STARE CIVILA 1
POLITIA LOCALA 1
PROIECT 2

Având în vedere că aceste calculatoare provin din proceduri de achiziţii diferite, performanţa acestora este
eterogenă, dar şi sistemul de operare este diferit. Astfel, aplicaţia trebuie să fie compatibilă şi să ruleze pe
sisteme de operare precum Window XP, Windows Vista şi Windows 7.

8. Cerințe minime obligatorii

1. Cerinte privind metodologia de prestare a serviciilor
Ofertantul trebuie sa prezinte metodologia de proiect pe care o va folosi în desfășurarea întregii activități
de implementare a proiectului. Metodologia trebuie să fie bazată pe metodologiile standard folosite in
proiecte IT de anvergură. Această metodologie trebuie să acopere cel puțin procedurile de lucru pe care
ofertantul le va utiliza în timpul implementării, modul în care își va organiza echipa de implementare
(număr de specialiști, sarcina fiecărui membru al echipei, pregătirea profesională, experiență și CV pentru
fiecare membru din echipă). Metodologia de proiect va conține un set de instrumente, acceleratori și alte
informații pentru implementarea proiectului.
2. Cerinte privind etapele și managementul proiectului
Implementarea sistemului informatic trebuie să se desfașoare într-un mod organizat, astfel încât să se
asigure monitorizarea şi controlul activităților pe toată durata proiectului. Etapele implementării trebuie să
fie bine definite, marcate cu puncte de verificare, livrări şi livrabile.
Implementarea sistemului va conţine etapele de mai jos:
1. Analiza și proiectare;
2. Instalare și configurare;
3. Dezvoltare în cadrul componentelor sistemului;
4. Instruire utilizatori;
5. Testare funcțională;
 6. Mentenanță și suport;

Ofertantul trebuie să detalieze informatiile corespunzătoare modului de evaluare şi acceptanţă pentru

livrarea proiectului.
5. Cerințe privind personalul, studiile, pregătirea profesională şi calificarea persoanelor responsabile
pentru îndeplinirea contractului.
Ofertantul va va trebui să dispuna de resursele umane considerate de Autoritatea Contractantă ca fiind
strict necesare îndeplinirii în bune conditii a contractului (personal de specialitate şi experti care vor avea
roluri esentiale în îndeplinirea contractului):
o 1 Manager de Proiect cu o experienta profesionala de peste 5 ani în domeniul IT&C si
certificat de absolvire al unui curs de manager de proiect avizat de Ministerul Muncii Familiei si
Protectiei Sociale; Experienta profesionala specifica intr-o pozitie similara, dovedita prin
recomandare din partea beneficiarului in cadrul a minim 3 proiecte informatice; studii superioare
de lunga durata;
o 1 Expert Software de gestiune documente: studii superioare in domeniul IT&C; experienta
profesionala in domeniul IT&C de 5 ani; competente privind dezvoltarea aplicatiilor dovedite prin
certificarea Microsoft Certified Tehnology Specialist sau echivalent; experienta profesionala in
utilizarea tehnologiilor utilizate pentru solutia propusa dovedita cu recomandare din partea
beneficiarilor; participarea expertului intr-o pozitie similara in cadrul unor proiecte ce au avut ca
obiect implementarea de solutii informatice de management al documentelor integrate cu o
arhitectura similara, dovedita prin recomandare din partea beneficiarului in cadrul a minim 3
proiecte informatice.
o 1 Analist Programatori absolvent de studii superioare de luna durata in domeniul IT&C cu
experienta profesionala de peste 3 ani in conceperea si dezvoltarea sistemelor informatice;
o 2 Specialisti in Implementare care sa corespunda urmatoarelor cerinte minimale: Studii
superioare de lunga durata cu profil tehnic si experienta in domeniul IT&C de minim 2 ani;
Experienta dovedita prin recomandarea beneficiarilor in minim 3 proiecte similare ce au avut ca
scop implementarea unor solutii informatice similare;
Important: Se vor nominaliza persoane diferite pentru fiecare din pozitiile de mai sus. Ofertele în care nu
se vor nominaliza persoane diferite pentru fiecare post vor fi respinse.
Ofertantul va prezenta pentru fiecare persoana nominalizata pentru functiile de mai sus, copii conforme
cu originalul ale diplomelor de absolvire (diplome de licenta invatamant de lunga durata; certificat de
absolvire curs de Manager de Proiect avizat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale;
certificarea Microsoft Certified Tehnology Specialist sau echivalent), contractului sau cartii de munca
care sa ateste pozitia in cadrul companiei ofertate, recomandari din partea altor beneficiari asa cum au fost
enumerate mai sus.
Se vor prezenta obligatoriu CV-urile actuale şi complete ale personalului care va fi implicat în prestarea
serviciilor care fac obiectul acestui contract, incluzând calificările, aptitudinile şi experienţa profesională
in implementarea sistemului CIC din contractul de aplicatii.

9. Termenul de implementare a aplicație

Servicii de implementare a sistemului CIC funcţional şi operaţional conform structurii, parametrilor
tehnici şi de conţinut specificaţi şi a calendarului proiectului de programare a platformei - termen maxim
de implementare este de 90 zile calendaristice
Service şi asistenţă tehnică pentru dezvoltarea, actualizarea şi personalizarea continuă a platformei
virtuale şi intervenţii tehnice suport pe o perioada de 36 luni - de la data semnarii contractului cu
Autoritatea Contractuanta.

10. Modalitate de prezentare a ofertei

Oferta tehnică va cuprinde:
 Prezentarea contextului contractului astfel cum este inteles de către ofertant;
 Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant esenţiale pentru îndeplinirea contractului si
atingerea obiectivelor proiectului;
 Descrierea detaliata a modalitatilor de prestare a serviciilor solicitate;
 Disponibilitatea ofertantului in timp;
 Identificarea si justificarea riscurilor care pot afecta execuţia contractului;
 Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate fără a se afecta cerinţele documentatiei
pentru ofertanti (In cazul când vor exista limitări, condiţionări sau restricţii, impuse de ofertant la
cerinţele prezentei documentatii oferta va fi descalificata);
 Organizarea si planificarea in timp a activităţilor pe durata contractului

11. Sursa de finanţare a contractului: fonduri nerambursabile PODCA

Valoarea serviciilor care fac obiectul contractului de achiziţie publica va putea fi decontata din finanţarea
nerambursabila obţinută, in limitele si condiţiile stabilite de programul de finanţare şi Autoritatea
Contractanta.

12. Valoarea estimata a prezentului contract este de maxim 666.573,92 lei.

13. Modalităţi de plată.

Plata serviciilor prestate se va face in termen de 30 zile de la data emiterii facturii de către furnizor.