Slackが一昨日（2019年10月15日）に発表した新機能「ワークフロービルダー」！

みなさま、もう使いましたか？　結論から言うと、この機能は最高です。いますぐ使うべし！

公式サイトによると、ワークフロービルダーとは、下記のような機能とのこと。

定型的なアクションやコミュニケーションを自動化するワークフローをわずか数分で作成。

ということで早速ためしてみたのですが、これ、めちゃくちゃ使える…！用途としては、下記のようなものが考えられると思います。

• 入社後の手続きや、オンボーディングのフローを自動化
• 年末調整や健康診断といった、総務系オペレーションの効率化
• 会社・チームの目標管理や更新
• チームの朝会のような、アジェンダの決まったMTGをSlack上で実施
• bot的に使って遊ぶ（おまけ。あとで紹介しています）

弊社では、早速ワークフローがじゃんじゃん生成されています！

実際のワークフローの中身は、例えばこんな感じ…（※あとで説明しますが、これはSlackが提供しているテンプレートをベースに作成しています）。

では早速、使い方を詳しく見ていきましょう！

誰でもできる！「ワークフロービルダー」の使い方を徹底解説！

まずはSlackの左上のメニューから、「ワークフロービルダー」を選択します。

すると、このような画面になります。右上の「作成」ボタンから、新しいワークフローを作り始めることができます。

わかりやすい例として、今回は「チームの朝会」のワークフローを作っていきます。

ワークフローを開始する方法（トリガー）を選択します。トリガーは現在、以下の3種類から選ぶことができます。

・アクションメニュー
メンバーの誰かがチャンネルの「アクションメニュー（※新機能）」からワークフローを選択（したときに開始される）

・チャンネルの新しいメンバー
メンバーの誰かが特定のチャンネルに参加（したときに開始される）

・絵文字リアクション
メンバーの誰かが特定の絵文字リアクションをチャンネルに追加（したときに開始される）

となっています。今回は「アクションメニュー」を使います。

アクションの中身を作っていきます。

ここで、つまずきやすいポイント！ワークフローを動かすチャンネルを選択するのですが、右側のドロップダウンボタンを押しても、候補のチャンネルがちゃんと出てきません。（これはおそらくバグかな？）

でも、使いたいチャンネルの「頭文字」を打ち込めば、見つかります！（ここでつまずいている人をいっぱい見たので重要）

こんな感じ。 

動かすチャンネルとワークフローの短い名前（わかりやすい名前）を設定したら、いよいよ中身を作っていきます。「ステップを追加」をクリックします。

今回は「フォームを作成する」を使います（あとで「メッセージを送信」も使います）。

フォームを作っていきます。ここはすごくわかりやすいですね。タイトルを決めて、質問を追加していきます。最後に、通知を設定します。

質問を4つ作りました！なお、この画面で質問の順番を後から入れ替えることもできます。

せっかくなので、もう1ステップ追加していきます。

今度は「メッセージを送信」を使ってみます。

メッセージの送信では、送信先とテキストを自由に設定できます。テキストでは、「変数」を使うことができます。例えば、特定のアクションをした人に対してメンションを飛ばしたり、といったことが可能です。

（このあたりがSlackらしさがあって良いですねー）

完成したら、「公開」ボタンをクリックします！

できましたー！！！

では早速、実際に使ってみましょう。アクションメニューの場合は、設定したチャンネルの右上にある「雷」のようなマークをクリックすると、誰でもそのワークフローを動かすことができます。

クリックすると、ワークフローがスタートします。今回はフォームなので、フォームを埋めていきます。

投稿されました！規定したワークフローに沿って、カスタマイズしたメッセージも送信されているのがわかります。

一番簡単なワークフローの使い方は、こんな感じかなと思います。

「絵文字ワークフロー」も使ってみた

せっかくなので、もう1種類くらい作ってみようと思います。今度はアクションメニューではなく、「絵文字リアクション」を使ってみます。

これは、メンバーが特定の絵文字リアクションを投稿することをトリガーに動かせるワークフローです。

動かすチャンネルと、絵文字を選びます！（この「ぴぴぴ」という絵文字は、弊社のオリジナル絵文字です。）

先ほどと同様に設定していきます。

変数も使えるので、だいぶ遊んでみた（笑）。地獄のようなワークフローを作ろうと思います。ついでに、「ボタン」機能も入れてみます。

Slackのメッセージ上にボタンを表示することで、ユーザーが自分で次のステップに進むことができる機能です。

こうなった（よく見るとめっちゃ怖い）。

早速、チームメンバーに使ってもらおうと思います。うちの編集長 @hanahanayaman  に送ってみよ。

（↑素直だからすぐにリアクションしてるわ。）

ははははは！（悪魔）

具体的にワークフローが動いているのはここです。もはやワークフローとは言えませんが…むしろbotに近い。

ワークフローの途中はこういう感じになってます。ちゃんとボタンが表示されていますね。

こういう、楽しい使い方も工夫次第！自由度が高いのが素晴らしいなと思います。

Slackの提供するテンプレートを使うと、もっと簡単です！

また、イチから自分でワークフローを作らなくても、Slackが提供しているテンプレート（サンプル）を使うともっと簡単です。私も最初はこれで作りました！

こちらからチェック＆ダウンロードが可能です（ただし、いまは英語しか対応していません）。

いま6種類のサンプルが公開されていました。その中から、「オンボーディング」を選び、JSONファイルをダウンロードします。

ワークフローのメニューで「インポート」をクリックして、先ほどダウンロードしたファイルをインポートします。

すると、この状態からワークフローを作り始めることができます！（英語なので、私はこれを翻訳してヒント的に使いました）

  ぜひ、気軽に試してみてはいかがでしょうか？

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