1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

    Getting Started Newsletters Store

Hi, Guest Log On Join Us Search the Community

Products Services & Support About SCN Downloads

Activity Communications Actions
Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation Browse

Integration between PP module and PM Version 3

module
created by K Kumar on May 22, 2014 1:35 PM, last modified by K Kumar on Jun 17, 2014 8:17 AM

Share 0
Like 1

Hi,
This document explains integration between PP module and Plant Maintenance (PM) module....
 
Overview: Integration between PP and PM modules happens during following scenarios...
 
A) During Capacity Planning for work centers
B) For tracking the usage value of PRT's
 
 
Process flow of integration during Capacity Planning for work centers: 
When the production work center is overloaded with capacity, if we try to do capacity leveling and want to shift the
capacity to other dates, where already some preventive maintenance activity is planned for the same work center (
equipment) during that period, then system will not allow to reschedule the production order to those days. PP Work
center is Equipment in PM. In the concerned equipment's master data you can mention the PP work centers name.
This links the PP work center and PM equipment.
 
Process flow...

Create work center :

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 1/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

in the capacities header tab maintain the data as per the requirement....
 

 
Now save the work center....
 
Create Routing : Create the routing for material and assign the work center for operation as shown in the below
screen shots...
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 2/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
Now save the Routing..
 
Create BOM : Create the BOM for the material through CS01 for creation of Production orders...
 

 
this completes the master data from Production planning module side....
 
Create Equipment : Create equipment in Plant maintenance module through IE01 and assign the work center (
created in PP module ) in the location tab as shown below. and assign the planning plant as same the work center
plant...
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 3/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
Save the equipment.....
 
Now create Preventive Maintenance order for the above equipment through IW31...
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 4/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
Now give the order start date as 26.05.2014 and end date as 30.05.2014 as shown below...
 

 
maintain system condition as not in operation as shown below....
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 5/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN
 
 
 
Finally save the Preventive Maintenance order...
 

 
Now create production order for material 2570  through CO01...
 

 
Now give the start date as 22.05.2014 and end date as 27.05.2014 as shown below..and release the order and save
the production order...
 

 
Now create one more production order for the same material with same start and end dates as shown below... this is
for creating the capacity overload for the period....
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 6/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
then save the order...
 
Now check the capacity situation of the work center in the CM50 transaction...
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 7/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

above you can observe that there is a capacity overload on dates 23.05.2014, 26.05.2014 and 27.05.2014....now as
there is a overload we will try reschedule the one of the production order to other dates on the capacity planning table
with function capacity leveling...
 
 

 
in the next selection screen give work center, plant, capacity category and Capacity planner grp
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 8/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
Now execute
 

 
 
Now take the second production order ( 60004673) and try dispatch it on the dates  28.05.2014 to 30.05.2014 where
already preventive maintenance order is present which is shown in black color..
 
 

 
Now when you try to dispatch the second production order system will not allow you to do on the dates of preventive
maintenance dates and it will rescheduled  (dispatched) to subsequent dates as shown below...
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 9/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN

 
 
 
Now save the planning table and observe the change in dates in second production order..
 

 
 
Process flow of integration for tracking the usage value of PRT's :
Tracking of usage of a tool in production,  every time a tool is used there should be a count of that usage...This
requires PP­PM integration. A production resource tool as equipment is created with the measuring points. The PRT
will then be assigned to the operation that requires usage. During confirmation of the production order, the system will
automatically record the usage as measuring documents. In this way, the count of the tool usage is monitored... 
 

Thanks
Kumar

8840 Views   Tasks: integration Tags: sap, production_planning, plant_maintainence, pp_pm

Average User Rating

(10 ratings)

Share 0 Like 1

22 Comments

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 10/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN
Pradyp Parakala May 26, 2014 12:01 PM

Hi Kumar
 
Very useful Information. Regarding PP I would like to know more on Barcode scanner Config &
Employee wise efficiency. Need more detailed inormation on Config. Kindly please share them too.

 
Cheers 
Pradyp

Like (0)

ALOK MOHAPATRA May 26, 2014 2:04 PM

Thanks Kumar for sharing this kind of documents.
 
Alok Mohapatra

Like (0)

Mohd Tallha Sonalkar May 26, 2014 4:17 PM

Hi Kumar ,
Excellent Document ,
 
How­ever can you please elaborate more  on the capacity leveling  & dispatching sections , how
operations dispatched  in much more details with more screen shots
 
Regard's
M.Tallha Sonalkar

Like (0)

Narendra challagulla May 27, 2014 10:51 AM

Thank u for your sharing kumar, it's a good document.

Like (0)

Agam Rewatkar Jun 2, 2014 1:19 PM

Good Document explaining planning of the dates for production order in case maintenace schedule
dates comes in between  !

Like (0)

K Kumar Jun 10, 2014 6:52 AM (in response to Agam Rewatkar)

Dear All,
Thanks for your compliments and feedback...
 
Thanks
Kumar

Like (0)

Aditya S Jun 19, 2014 8:32 PM (in response to K Kumar)

Hi Kumar,
 
Thanks for ur blog.
 
Appreciate if you can provide blog for integration between PP and PS Module. This
is my suggestion.
 
Thanks again for your support. 

Like (0)

J Balakrishnan May 11, 2015 12:11 PM (in response to K Kumar)

Dear Kumar,
 
As per the above shown scenario the operation for the order 60004673 is
scheduled from 30.05.2014 in CM50. But in the production order still the basic start
date is showing as 28.05.2014 on this date still the work center is still in preventive
maitenance. If my understanding is correct the "basic start date" of the production
order should be changed from 28.05.2014 to 30.05.2014. Please clarify
 
Regards,
 
J.Balakrishnan

Like (0)

peter james Jun 30, 2014 2:15 PM

Hi K kumar,
 
kindly elaborate second point. Process flow of integration for tracking the usage
value of PRT's :
Like (0)

Payal Gupta Jul 7, 2014 12:40 PM

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 11/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN
Dear Sir,
 
thr is any configuration required?????

Like (0)

Mariano Cabalen Oct 1, 2014 12:26 AM

Hi Kumar,
Thanks a lot for taking the time to share this with us.
All the best for you!
Kind Regards,
Mariano

Like (0)

Daniele Pistilli Oct 1, 2014 12:48 PM (in response to Mariano Cabalen)

Thanks Kumar ,
document very well done!
 
Daniele

Like (0)

surya m Nov 30, 2014 5:22 PM

very well done

Like (0)

Vibin V Joseph Dec 1, 2014 10:01 AM

Hi Kumar,
 
Thank You so much. Its well documented.
 
 
Regards,
 
Vibin.V.Joseph

Like (0)

Mohd Tallha Sonalkar Dec 2, 2014 10:44 AM

Hi Kumar ,
Very well Documented ,
 
Can you also please elaborate the  Capacity Planning Part in more detail ­­ espicially the scheduling
part in capacity planning ,
My email :­  tallha.sap@gmail.com
 
Regard's
Tallha

Like (0)

K.Arun Prabhu Mar 10, 2015 9:32 AM

Very useful information. Thanks a lot 
Continue your good work!

Like (0)

peter james Mar 10, 2015 1:04 PM

kindly share the screen shots of Process flow of integration for tracking the
usage value of PRT's
Like (0)

Michal Jindra Apr 18, 2015 1:48 PM

Hi
Realy helpful doc
Thanks
Exact what i search...
Thanks

Like (0)

Mohd Tallha Sonalkar Apr 19, 2015 10:37 AM

Hi
Excellent Document !!!
Keep It Up !
 
Regard's
Tallha

Like (0)

peter james May 31, 2015 3:05 PM

how we calculate usage of PRT when confirming production order. Kindly Suggest

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 12/13
1/7/2016 Integration between PP module and PM module | SCN
 
Regards
 
Hitendra Saini

Like (0)

J Balakrishnan Jun 1, 2015 1:44 PM (in response to peter james)

this can be done by measuring point counters IK01 t­code in SAP­PM

Like (0)

peter james Jun 4, 2015 9:00 AM (in response to J Balakrishnan)

how system automatically records the usage of PRT equipments

Like (0)

Site Index Contact Us SAP Help Portal

Follow SCN
Privacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

http://scn.sap.com/docs/DOC­55261 13/13