Datacard® XPS Card Printer Plug-in

User’s Guide

January 2015

Part No. 527452-001, Rev. B

Notice
Please do not attempt to operate or repair this equipment without adequate training. 
Any use, operation or repair you perform that is not in accordance with the information 
contained in this documentation is at your own risk.

Trademark Acknowledgments
Datacard is a registered trademark and service mark of DataCard Corporation in the 
United States and other countries.

ID Works is a registered trademark of DataCard Corporation. IDCentre and WebID are 
trademarks of DataCard Corporation.

Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.

All other product names are the property of their respective owners.

Proprietary Notice
The design and information contained in these materials are protected by US and 
international copyright laws.

All drawings and information herein are the property of DataCard Corporation. All 
unauthorized use and reproduction is prohibited. 

Datacard Group
11111 Bren Road West
Minnetonka, MN 55343‐9015
Phone: 952‐933‐1223
Fax: 952‐933‐7971
www.datacard.com

Copyright © 2013, 2015 DataCard Corporation. All rights reserved.

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 Revision Log
XPS Card Printer Plug-in User’s Guide

Revision Date Description of Changes

A November 2013 First release of this document with this part number. 
Updated for XPS Card Printer Driver 5.0.

B January 2015 Updated for XPS Card Printer Driver 6.0

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 Table of Contents
Chapter 1: Use the XPS Card Printer Plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introduction to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
What is a Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Assign the Printer Plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Print Multiple Copies of Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Use the Printer to Encode Smart Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapter 2: Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Project Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Card Design Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Card Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Topcoat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ribbon Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Lamination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
UV Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapter 3: Magnetic Stripe Encoding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Design an ID Works Project or WebID Application to Encode Magnetic Stripes . . . . . . . . . . . 9
Create a New Magnetic Stripe Encoder Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Change a Magnetic Stripe Encoder Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Delete a Magnetic Stripe Encoder Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Distribute the ID Works Project and Encoder Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Distribute the ID Works Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Distribute the WebID Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Distribute Encoder Configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Magnetic Stripe Data Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ISO 3-Track Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
IATA (International Air Transport Association) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ABA (American Bankers Association) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
TTS (Thrift Third Standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
JIS Single Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Japanese Industrial Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Magnetic Stripe Pass Through . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

v
vi
Chapter 1: Use the XPS Card
Printer Plug-in

This Guide explains how to use Datacard® ID Works® Identification 
Software, Datacard® IDCentre™ Identification Software, or Datacard® 
WebID® Identity Information Software with Datacard SD, CD, and CE 
Series printers.

Introduction to This Guide

The XPS Card Printer Plug‐in User’s Guide:

 Provides background information about how the software applications use plug‐ins to 
translate your card designs into language the printer can understand and use. 

 Explains how the software features relate to features in your printer, as well as which 
software features cannot be used with the printer. 

 Describes what you can do to ensure that ID applications produce the correct results on SD, 
CD, and CE Series printers.

The information in this guide applies to version 6.5 of Datacard® ID Works® Identification 
Software and Datacard® IDCentre™ Identification Software.

What is a Plug-in?
A plug‐in is a software module that provides an interface between the main Datacard software 
application and a peripheral device (such as a card printer) or between the peripheral device and 
a component within the device (such as a magnetic stripe encoder). 

ID Works Printer Encoder

Application Plug‐in Plug‐in

The printer plug‐in connects to the software application, and the encoder plug‐in connects to the 
printer plug‐in.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 1

Assign the Printer Plug-in
If the XPS Card Printer Driver was installed before the plug‐in, the plug‐in is assigned to the 
printer automatically. Otherwise, you have to assign it manually. The printer plug‐in must be 
assigned on each computer that prints cards with the printer.

You specify associations between available printer plug‐ins and installed printers using the Assign 
Printer Plug‐ins utility. How you access the utility depends on which software product you are 
using: 

 In the ID Works or IDCentre suite, log on to the Administrator application and select Assign 
Printer Plug‐ins from the Printing menu. Refer to the Administrator online help topic “Assign 
printer plug‐ins” for step‐by‐step instructions. 

 WebID users can access the Assign Printer Plug‐ins utility through the Workstation Utility.

1. Select Plug‐in in the View By area of the Assign Printer Plug‐ins dialog box.

2. Select XPS Card Printer Plug‐in from the Printer Plug‐in Name drop‐down list.
3. Check the box next to each XPS card printer. (The default driver name is XPS Card Printer. The 
names of your printers might be different.)
4. Click OK. 

2 Use the XPS Card Printer Plug-in

Print Multiple Copies of Cards
When a production operator specifies that two or more copies of a card be printed, the Datacard 
ID software creates one print job for each copy of each card. 

Use the Printer to Encode Smart Cards

Encoding smart cards requires a custom Smart Card Application Manager plug‐in. Refer to the 
ID Works Software Development Kit Programmer’s Reference Guide for information about 
developing and using plug‐ins.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 3

4 Use the XPS Card Printer Plug-in
Chapter 2: Design
Considerations

This chapter describes what you need to be aware of as you design a card 
using Datacard® ID Works® Identification Software, IDCentre™ 
Identification Software, or WebID® Identity Information Software with 
SD, CD, and CE Series printers.

Project Design
ID Works Designer includes some features that cannot be used with the printer. For example, the 
application does not know the output device you plan to use, so it cannot provide feedback at 
design time about whether or not a feature is supported by the printer. 

We recommend that you print sample cards from the Designer application to the 
card printer to ensure that your card design works properly when in production.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 5

Card Design Properties
You use the Edit Card Design Properties dialog box to change properties of the overall card 
design. (Refer to the online help topic “Access the Edit Card Design Properties dialog box.”) 

The following settings in ID Works Designer are used instead of the setting in the Printing 
Preferences dialog box of the XPS Card Printer: 
 Landscape or portrait orientation

 Number of copies

 Print on both sides (duplex printing)

 Rotate by 180 (degrees)

 Magnetic stripe encode only

 Topcoat and print blocking

 Disable printing
 Lamination

Card Size
The card printers support ISO ID‐1 (CR80) cards. If your card design is larger than a CR80 card 
(3.37 in x 2.125 in, 85.6 mm x 53.98 mm), only a portion of the card design will print. 

Topcoat
The XPS Card Printer Plug‐in supports the ID Works card design field and non‐field‐level topcoat 
options. 

 The Use topcoat panel setting is located on the Appearance tab of the card Edit Field 
Properties dialog box. 

 For field‐level settings, the topcoat selection is on the General tab of the card Edit Field 
Properties dialog box. 

 For non‐field‐level settings, the topcoat selection is on the Printing tab of the Edit Card 
Design Properties dialog box.

The plug‐in does not support drawing text, photos, or graphics to the topcoat layer. 

6 Design Considerations
Ribbon Configurations
The XPS Card Printer Plug‐in is not aware of the type of ribbon installed in the printer. The card 
design determines which fields are rendered in color (YMC), monochrome (K), or topcoat (T). The 
Card Printer Driver also redirects the rendering to fit the ribbon that is installed.

Refer to your printer’s Installation and Administrator’s Guide and Driver Guide for information 
about setting up color and monochrome printing.

Lamination
If your printer includes a laminator, you can use the ID Works Card Designer Lamination tab to 
specify laminator overlay options for each card design. 

When you apply an overlay to a card, the card can become bowed slightly due to heat from the 
laminator. The Card Printer Driver includes a Debow card option that tells the laminator to bend 
the card back into its proper shape.

If you want to override the Card Printer Driver Lamination Debow card preference, you can 
specify a lamination escape in your card design. Refer to the printer’s Driver Guide for complete 
information on using escapes.

UV Printing
If the printer supports an ultraviolet (UV) fluorescent ribbon, you can use the “Print to topcoat” 
card design feature to print text, graphics, or photos using the ribbon UV panel. 

If the ribbon installed in the printer has both UV and topcoat panels in the same panel set 
(YMCKFT), use the Card Printer Driver Printing Preferences Print Area tab to specify how to apply 
topcoat to the card. The default is to topcoat the entire card. Or, select one of the predefined 
topcoat masks to apply topcoat to the card. You also can use a topcoat escape to override the 
Printing Preferences selection. Refer to the printer’s Driver Guide for complete information about 
specifying printing preferences and using escapes.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 7

8 Design Considerations
Chapter 3: Magnetic Stripe
Encoding

This chapter describes how to use the Plug‐in to encode magnetic stripe 
data on your cards.

Design an ID Works Project or WebID Application

to Encode Magnetic Stripes
Do the following to add magnetic stripe data to your card design.

1. On your ID Works Production Form or WebID page, insert a field for each magnetic stripe 
track you want to encode. To combine information from two or more fields on a track, create 
a composite field. For step‐by‐step instructions, refer to the ID Works Designer online help 
topic “Add a composite field to a Production Form” or “Data View Page Composite Field 
Definition” in the WebID Configurator Utility Guide.

For WebID applications, the magnetic stripe track fields must be named as follows: 
<Magnetic Stripe Card Field Name> : Track n
For example, if you accept the default magnetic stripe field name (Mag Stripe 
Field 1), the composite field for track 1 would be named Mag Stripe Field 1 : Track 1. 
Note that there is a space on each side of the colon (:).

2. Insert a magnetic stripe field in your card design. Refer to the online help topic “Add a 
magnetic stripe field to a card” for step‐by‐step instructions.

3. Double‐click the magnetic stripe field to display the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] 
dialog box.

4. On the Encoding tab, select XPS Card Printer Magnetic Stripe Plug‐in from the Device list.
5. Also on the Encoding tab, select an encoder configuration. Refer to “Create a New Magnetic 
Stripe Encoder Configuration” on page 11 or “Change a Magnetic Stripe Encoder 
Configuration” on page 13.

6. Click OK to close the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog box.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 9

 7. Using the ID Works Field Connector, connect Production Form fields to the appropriate tracks 
in the Production Output area. Refer to the ID Works Designer online help topic “Connect 
fields” for step‐by‐step instructions.

For information about magnetic stripe data formats, refer to “Magnetic Stripe 
Data Formats” on page 17.

In WebID applications, card fields are connected automatically to database columns if the 
card field name matches the database column name.

8. Print a test card for your project using the ID Works Production application or the WebID 
Card Issuance Workstation.

Sample cards printed in the ID Works Designer application are not encoded.

10 Magnetic Stripe Encoding

Create a New Magnetic Stripe Encoder
Configuration
To create a new configuration by copying an existing configuration, refer to “Change a Magnetic 
Stripe Encoder Configuration” on page 13.

1. Open or create an ID Works project that has a card design with a magnetic stripe field.

2. Select the magnetic stripe field and open the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog 
box. Refer to the online help topic “Add a magnetic stripe field to a card” for step‐by‐step 
instructions.

3. On the Encoding tab of the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog box, select XPS Card 
Printer Magnetic Stripe Plug‐in from the Device list.

4. Click Edit Configurations. The XPS Card Printer Magnetic Stripe Configurations dialog box 
opens.

5. Click New. The New Magnetic Stripe Configuration dialog box opens.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 11

 6. Enter a name and click OK. The XPS Card Printer Magnetic Stripe Configuration : [name] 
dialog box opens.

It might be helpful to give the configuration the same name as the ID Works project 
or WebID application that will use it.

7. (This step is optional): In the Designer Field Names area, change the track names from the 
default values (Track 1, Track 2, Track 3) to the names of the Production Form or WebID page 
fields that will supply data for the tracks. The Preset field area also can be used. Refer to 
“Magnetic Stripe Data Formats” on page 17 for more information.

8. Click Save to save your changes and close the XPS Card Printer Magnetic Stripe 
Configuration : [name] dialog box. Click Exit and then click OK to close the Edit Field 
Properties [Magnetic Stripe] dialog box.

12 Magnetic Stripe Encoding

Change a Magnetic Stripe Encoder
Configuration
1. Open or create an ID Works project that has a card design with a magnetic stripe field.

2. Select the magnetic stripe field and open the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog 
box. Refer to the online help topic “Add a magnetic stripe field to a card” for step‐by‐step 
instructions.

3. On the Encoding tab, select XPS Card Printer Magnetic Stripe Plug‐in from the Device list.

4. Click Edit Configurations. The XPS Card Printer Magnetic Stripe Configurations dialog box 
opens.

5. Select the configuration you want to change and click Edit. The XPS Card Printer Magnetic 
Stripe Configuration : [name] dialog box opens.

6. Make the necessary changes.
7. Click Save to save your changes with the current configuration name. The XPS Card Printer 
Magnetic Stripe Configuration : [name] dialog box closes.

– or –

Click Save As to save your changes under a new configuration name without changing the 
original configuration. The Save Configuration as dialog box opens. Type a configuration 
name and click OK. 

8. Click Exit to close the XPS Card Printer Magnetic Stripe Configurations dialog box, and then 
click OK to close the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog box.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 13

Delete a Magnetic Stripe Encoder Configuration
1. Open an ID Works project that has a card design with a magnetic stripe field.

2. Select the magnetic stripe field and open the Edit Field Properties [Magnetic Stripe] dialog 
box. Refer to the online help topic “Add a magnetic stripe field to a card” for step‐by‐step 
instructions.

3. On the Encoding tab, select XPS Card Printer Magnetic Stripe Plug‐in from the Device list.
4. Click Edit Configurations. The XPS Card Printer Magnetic Stripe Configurations dialog box 
opens.

5. Select the configuration you want to delete and click Remove. A confirmation dialog box 
opens.

6. Click Yes to remove the configuration. Click Exit to close the XPS Card Printer Magnetic Stripe 
Configurations dialog box and then click OK to close the Edit Field Properties [Magnetic 
Stripe] dialog box.

14 Magnetic Stripe Encoding

Distribute the ID Works Project and Encoder
Configuration
If your project will be used in multiple locations, you can distribute both the ID Works project and 
any encoder configurations you may have changed or created for your card designs.

Distribute the ID Works Project

ID Works users can use the Export and Import utilities in the Administrator application to 
distribute projects. Refer to the online help topics “Export a project” and “Import a project” for 
step‐by‐step instructions.

Distribute the WebID Project

WebID users must use Microsoft® Windows® Explorer to copy the entire project folder to the 
WebID Server.

 On the WebID Server, the default location of the ID Works project is:
C:\Inetpub\wwwroot\Id Works\Projects. 

 The default location for the project folder on the ID Works Workstation PC where it was 
designed is either:

 For version 5.0 to 6.0:
 C:\Program Files\ Datacard\ID Works\Projects\<Project Name> 

 For version 6.5:
In the Shared Documents subfolder, Datacard\ID Software\Projects 

 On the WebID Server, the project folder must be placed in: 
Inetpub\wwwroot\ID Works\ Projects\<Project Name>.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 15

Distribute Encoder Configurations
The XPS Card Printer Magnetic Stripe Plug‐in stores configurations in a file named 
XPSCrdPrnMagStripe.ini. The default location for the ID Works version 5.0 and 6.0 bin directory 
is: C:\Program Files\Datacard\ID Works\bin. You can change the default location using the ID 
Works installation program. Search for the file in Windows Explorer if you do not know its 
location.

For ID Works version 6.5, use the option to export the magnetic stripe configuration file with the 
project.

The Export utility in ID Works Administrator prior to version 6.5 does not include any encoder 
configurations you may have changed or created for your card designs. If you plan to distribute 
your ID Works project to other computers in your system, you must ensure that the encoder 
configurations are available on those computers. There are three ways to accomplish this:

 If you are using ID Works version 6.5, check the “Include Magnetic Stripe Configurations” box 
when you export and import projects.

 Recreate the encoder configurations on each computer in your system (this requires a copy 
of ID Works Designer on each computer).

 Distribute the XPSCrdPrnMagStripe.ini file by copying it (using Windows Explorer) from the 
computer on which it was created to the other computers in your system.

16 Magnetic Stripe Encoding

Magnetic Stripe Data Formats
The XPS Card Printer Driver supports the following magnetic stripe data formats:

ISO 3-Track Data

The default formats for a three‐track magnetic stripe option are:

Track 1 — IATA 

Track 2 — ABA 

Track 3 — TTS 

This combination is often abbreviated IAT. This format is called ISO format.
IATA (International Air Transport Association)

The maximum number of characters for IATA format is 76 characters. These characters can 
include spaces, uppercase alphabetic characters, numeric characters, and the following special 
characters:

! # $ % ' ( ) * + , ‐ . / ; : < @ > = ^ ] \ [ " & _
ABA (American Bankers Association)

The maximum number of characters for ABA format is 37 characters. Numeric characters and the 
following special characters are allowed:

: ; < = >
TTS (Thrift Third Standard)

The maximum number of characters for TTS format is 104 characters. Numeric characters and the 
following special characters are allowed:

: ; < = >

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 17

JIS Single Track
The default data format for a single‐track magnetic stripe module is the JIS (Japanese Industrial 
Standard) Type II format.
Japanese Industrial Standard

The maximum number of characters for the JIS format is 69 characters. These characters can 
include spaces, numeric characters, uppercase alphabetic characters, lowercase alphabetic 
characters, and the following special characters:

! " # $ % & ' ( ) * + , ‐ . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ~ { | } ~

Japanese‐language characters also are supported from a PC running a Japanese edition of a 
supported Windows operating system. They include the following:
 Special characters:

 45 Katakana characters:

 10 Katakana characters:

Each time you start or stop using Japanese‐language characters, the Card Printer Driver adds a 
hidden character. Each hidden character reduces the number of characters you can encode by 
one character.

18 Magnetic Stripe Encoding

Magnetic Stripe Pass Through
The printer plug‐in does not process magnetic stripe data that is sent to the printer when Pass 
Through is selected.

Using Pass Through is useful when you need to encode data that does not conform to IAT or JIS 
magnetic stripe formats.

Printer Setup
Refer to the printer’s Driver Guide for information about magnetic stripe setup.

XPS Card Printer Plug-in User’s Guide 19

20 Magnetic Stripe Encoding