FEASIBILITY STUDY GUIDELINES

Pakhtunkhwa Energy Development Organization

(PEDO) Energy and Power Department, KP

Prepared by
Pakhtunkhwa Energy Development Organization

Feasibility Study Guidelines
  

Volume I    Main Report 
1  Project Overview
  Project Summary (short description of the proposed project) 
  Background: reasons for this project, expected benefits 
  short description of the tasks and targets of the feasibility study 
  Stakeholders: 
‐ donor 
‐ client 
‐ Implementor (responsible organization for planning and implementation 
of the power plant (consultant, NGO) 
‐ subcontractors (name of the companies or individuals and their scope of 
work) 
‐ beneficiaries  (villages or communities and their representatives) 
   
2  Physical Conditions for Project Development
  Summary of Vol. II Geology and geotechnical conditions 
  Summary of Vol. III Hydrology and sedimentology 
  Short description of methods used for normal discharge and high flood 
assessment. 
  Flow duration curve (chart and figures) 
  Existing road network and accessibility
  Existing communication facilities 
  Existing electrical grid and power supply 
  Electricity tariffs 
  Electricity demand in a short, medium and long term view 
   
3  Assessment of Layout Alternatives 
  Short description of assessment of the layout (technical ‐ social) 
  optional: comparison of studied alternatives 
  optional: rejected alternatives and reasons thereof 
   
4  Civil and Hydraulic Engineering Design 
  Project layout  (text complementary to the drawings) 
  Description of main civil and hydraulic structures in particular 
  overall hydraulic concept
  sediment management 
  floating debris management 
  flood protection concept (intake, headrace structures)
  penstock: hydraulic dimensioning and static concept
  power house and machinery: spatial concept, static concept 
   
5  Design of Mechanical Equipment
  Selection of turbines 
  Selection of generators 
  Flywheels, transmission, gearings
  Lifting device powerhouse (if any)
   
Volume I  6  Design of Electrical Equipment 
  Description of the control system and main components 
  Description of load and/or discharge control
  Main measuring devices 
  Transmission and distribution 
   
7  Design of Hydraulic Steel Structures  
   
8  Power and Energy Potential Study
  Potential power production (for each month) 
  Power demand: daily load curve (for each month) 
  Conclusion: Estimated power sold / power deficits 
   
9  Cost Estimates 
  Project Cost 
  Construction Cost (based on Annex A5)
‐ civil works 
‐ hydraulic steel works 
‐ mechanical equipment 
‐ control system 
‐ electrical equipment 
‐ power distribution (switchgear, transformers, transmission lines) 
  Cost for Engineering, Survey and Site Supervision 
  Other project development cost (client's expenses, insurance, IDC, …) 
  Summary of total Project Cost 
  Operation Cost 
  staff cost 
  capital cost, if any (interest, amortization)
  cost for repairing and replacement 
  Cost for plant and/or grid extension (if any) 
  assessment of possible plant or grid extension cost
  assessment of timelines for such extensions 
   
10  Project Implementation
  Milestones, timelines (technical, social, financial, contractual) 
  Construction Program (eventually to shift into Annex) 
   
11  Economic and financial Analysis
  Input parameters (from previous chapters): 
‐ annual energy production, tariffs and gross revenues 
‐ amortization period and interest rate for invested money (if any) 
‐ annual operation cost 
‐ total annual cost 
  Calculation of: 
‐ NPV value of present project and future extension cost 
  Results: 
‐ NPV value of present project and future extension cost 
‐ average specific generation cost (Rupees/kWh) 
‐ recommendation for power tariffs 
   
12  Social and Environmental Impact Assessment 
  Main conclusions from the Initial Environmental Examination (IEE) Volume 
V 
Volume I    chapters 1 and 3 to 6 from Appendix I "Summary of IEE Report" 
   
  Annex 
A1  Standardized Project Data Sheet (see attached "Standardized project Data 
Sheet") 
A2  Acronyms 
A3  Units (cusec, CMS, etc.) 
A4  Hydraulic calculations (intake / headrace / penstock / tailrace parts …) 
A5  Cost calculation for civil structures 
  Bill of Quantities and unit rates for civil structures 
  Excavation works (soil, rock) 
  Masonry, dry wall, gabion works
  Concrete works 
  Construction steel 
  Penstock 
A6  Cost calculation for hydraulic steel works
   
Volume II    Geology and Geotechnical Conditions 
  It's up to the implementor to decide how far and by which means geology 
and geotechnical conditions have to be scrutinized 
  If such investigations are considered not to be necessary for certain 
locations or even for the whole project area, the implementor has to 
describe the reasons. 
  Geological / geotechnical investigations are compulsory in case of a tunnel 
or a cavern. 
Geotechnical investigations are compulsory in case of a weir with firm 
body and/or movable gate 
     
Volume III    Hydrology and Sedimentology 
  Catchment Area
  Climate Data, Precipitation in comparison with bigger area (Province) 
  Regular river runoff 
  description of hydrological methods for regular river runoff assessment 
  Mean Annual Flow 
  Normal Average Flow – Wet season 
  Normal Average Flow – Dry season 
  High Flood 
  description of hydrological methods for high flood assessment 
  20y flood event 
  100y flood event 
  PMF 
  Sediments 
  description of methods for sediment load assessment 
  sediment load during dry season 
  sediment load during wet season
     
Volume IV    Topography and Accessibility 
  Existing topographical data
  description of topographical survey 
  produced maps of the project area 
     
Volume V    Initial Environmental Examination (according General Guidelines) 
0  Executive Summary 
  1  Introduction 
2  Description of the Project 
3  description of Environment
4  Screening of Potential Environmental Impacts and Mitigation Measures 
5  Environmental Monitoring Programme and Institutional Requirements 
6  Conclusions 
   
Appendix I : Summary of IEE Project 
Appendix II:  C Environmental Guidelines for selected industrial and power 
development projects? 
     
Volume VI    Drawings 
  all drawings need to show 
‐ drawing title 
‐ the scale 
‐ drawing number 
‐ date 
‐ name of draftsman 
‐ name of approving person 
  File name = Drawing number_drawing title.pdf 
  General Layout 
  Hydraulic longitudinal profile of headrace structures from river at the 
intake to the forebay for the following cases: 
‐ regular operation, turbine full supply operation 
‐ regular operation, turbine closed 
‐ high flood 
  Intake (layout, longitudinal and cross sections) 
  Headrace channel (layout, typical cross sections) 
  Gravel trap (layout, longitudinal and cross sections) 
  Sand trap (layout, longitudinal and cross sections)
  Forebay (layout, longitudinal and cross sections) 
  Spillway (layout, longitudinal and cross sections) 
  other important headrace structures, if any 
  penstock  (layout, longitudinal and cross sections)
  power house  (layout, longitudinal and cross sections) 
  power house underground structures (layout, longitudinal and cross 
sections) 
  tailrace channel 
  switchyard (if any) 
  transmission and distribution grid