PROGRAMA

DE
POSGRADO
UNIVERSITA
Curso: ISYS 8032 – Gestión de Proyectos TI
Período : Septiembre / Febrero 2018

GESTIÓN DE COSTOS DE
Gente
Innovación
PROYECTOS DE TI
Sesión 06
Excelencia
 D5727 – Dr. Ing. Nico Surantha, ST., MT.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 BINO
BINO
UNIVERSID
AD
PROGRAMA Objetivos de aprendizaje
GRADUADO
PROGRAM
A

• Comprender la importancia de la gestión de

costos del proyecto.
Explicar los principios, conceptos y términos
Personas
Innovación
Excollonco básicos de la gestión de costos del proyecto.
• Discutir diferentes tipos de estimaciones de
costos y métodos para prepararlas.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
Sexta edición
 Objetivos de aprendizaje

(continuado)

Comprender los procesos involucrados en la

elaboración de presupuestos de costos y la
preparación de una estimación de costos y un
Personas
Innovación
Excollonco
presupuesto para un proyecto de tecnología de la
información.
• Comprender los beneficios de la gestión del valor
ganado y la gestión de la cartera de proyectos
para ayudar en el control de costos.
• Describir cómo el software de gestión de
proyectos puede ayudar en la gestión de costos
del proyecto.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 4
 BINO
UNIVERSIDAD
UNIVERSID La importancia del proyecto
GRADUADO
AD
PROGRAMA
GRADUADO Manejo de costos
PROGRAM
A

Los proyectos de TI tienen un historial deficiente en

el cumplimiento de los objetivos presupuestarios
Los estudios de CHAOS encontraron que el
sobrecosto promedio (el porcentaje adicional o monto
Personas
Innovación
Excollonco

en dólares por el cual los costos reales exceden las

estimaciones) osciló entre el 180 por ciento en 1994 y
el 56 por ciento en 2004; otros estudios encontraron
que los excesos eran del 33 al 34 por ciento

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 5
Sexta edición
 ¿Qué salió mal?

El gobierno estadounidense, especialmente el Servicio de Impuestos

Internos (IRS) , sigue dando ejemplos de cómo no gestionar los costes.
– Una serie de proyectos fallidos por parte del IRS en la década de
Personas
1990 costaron a los contribuyentes más de 50 mil millones de
dólares al año.
Innovación
Excollonco

– En 2006, el IRS apareció en las noticias por una actualización fallida de su

software de detección de fraude, que costó 318 millones de dólares
en reembolsos fraudulentos que no fueron descubiertos.
– Un informe de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO)
de 2008 afirmó que más de 400 proyectos de TI de agencias
gubernamentales de EE. UU., con un valor estimado de 25 mil
millones de dólares, sufren de una planificación deficiente y un
rendimiento deficiente.
El programa de modernización de TI del Servicio Nacional de Salud del
Reino Unido fue calificado como el mayor desastre de TI de la historia,
con un sobrecoste estimado de 26 mil millones de dólares.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 6
 0»—
BINO ¿Qué es el costo y el costo del proyecto?
PROGRAMA
DE
POSGRADO ¿Gestión?
UNIVERSITA

• El costo es un recurso sacrificado o renunciado para lograr un objetivo específico o algo que se entrega a cambio.

• Los costos generalmente se miden en unidades monetarias como dólares.

mugir. • La gestión de costos del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto se complete dentro de un presupuesto aprobado.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 7
 Gestión de costos del proyecto

BINO
PROGRAMA
Procesos
DE
POSGRADO
UNIVERSITA

• Estimación de costos : desarrollar una aproximación o estimación de

los costos de los recursos necesarios para completar un proyecto.
• Determinar el presupuesto : asignar el coste total
Estimación de innovación para elementos de trabajo individuales para
establecer una línea de base para Excllnc • e
medición de desempeño
• Control de costos : controlar los cambios en el presupuesto del
proyecto.

gramo-
0»——
BINO
UNIVERSIDAD

Figura 7-1. Gestión de costos del proyecto

Resumen

Planificación
Proceso: Estimar costos

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 8
 Productos: Estimaciones de costos de actividades, base de estimaciones,
actualizaciones de documentos del proyecto.
Proceso: Determinar el presupuesto
Productos: línea base de desempeño de costos, requisitos de financiamiento del
proyecto, actualizaciones de documentos de productos

Monitoreando y controlando
Proceso: Controlar costes
Productos: mediciones del desempeño del trabajo, pronósticos presupuestarios,
actualizaciones de los activos de los procesos organizacionales,
solicitudes de cambio, actualizaciones del plan para la dirección del
proyecto, actualizaciones de los documentos del proyecto.

Inicio del proyecto Fin del proyecto

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo. ISBN:
978-1285452340

BINO
UNIVERSIDAD . . .
PROGRAMA Principios Básicos de Costo
Gestión

La mayoría de los miembros de una junta ejecutiva entienden mejor y

están más interesados en los términos financieros que en los términos
de TI, por lo que los gerentes de proyectos de TI deben hablar su

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 9
 idioma.
– Las ganancias son los ingresos menos los gastos.
– El margen de beneficio es la relación entre ingresos y beneficios.
Personas
Innovación
Excollonco

– El coste del ciclo de vida considera el coste total de propiedad, o

los costes de desarrollo más soporte, de un proyecto.
– El análisis de flujo de efectivo determina los costos y beneficios
anuales estimados para un proyecto y el flujo de efectivo anual
resultante.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 Tabla 7-1. Costo del tiempo de inactividad
PROGRAMA
DE
POSGRADO para aplicaciones de TI
UNIVERSITA
RIO

Personas
Innovación
Excollonco

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo.
ISBN: 978-1285452340

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 BINO
UNIVERSID
AD ¿Qué salió bien?
GRADUADO
PROGRAM
A

Muchas organizaciones utilizan TI para reducir los

costos operativos. La tecnología ha disminuido los
costos asociados con el procesamiento de una
transacción en cajero automático:
Personas
– En 1968, el costo promedio era de $5
– En 1978, el costo bajó a $1,50
Innovación
Excollonco

– En 1988, el coste era sólo cinco centavos.

– En 1998, sólo costaba un centavo.
– ¡En 2008, el coste era sólo de medio centavo!
• La inversión en TI ecológica y otras iniciativas ha
ayudado tanto al medio ambiente como a los resultados
de las empresas; Michael Dell, director ejecutivo de Dell,
alcanzó en 2008 su objetivo de hacer que su empresa
fuera “neutra en carbono”

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
Sexta edición
 gea-
। ' UNIVERSIDAD Principios Básicos de Costo
1
GRADUADO
YO PROGRAMO
Gestión

• Los costos o beneficios tangibles son aquellos costos o beneficios que una organización puede
medir fácilmente en dólares.
• Los costos o beneficios intangibles son costos o beneficios.
Psodi difíciles de medir en términos monetarios
Innovación •J

""
• Los costos directos son costos que pueden estar directamente relacionados con la producción de los
productos y servicios del proyecto.
• Los costos indirectos son costos que no están directamente relacionados con los productos o
servicios del proyecto, pero sí indirectamente con la ejecución del proyecto.
• El costo hundido es dinero que se ha gastado en el pasado; al decidir en qué proyectos invertir o
continuar, nsh
no debería incluir costos hundidos

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 Principios básicos de costo
BINO
PROGRAMA
DE Gestión
POSGRADO
UNIVERSITA
RIO

La teoría de la curva de aprendizaje establece que

cuando se producen muchos artículos repetidamente,
se
el producen
costo repetitivamente,
unitario de esos t
artículos aumenta a medida
disminuye en un patrón
que se producen más unidades. regular
producido
Las reservas dólares incluidos en un estimar
mitigan el riesgo costo ipsrkeb d y i ca t situaciones
Personas de costos y son permitido para el futuro futuras que
difíciles de pre – Las reservas permiten situaciones
Innovación

Reserva para
Excollonco

Contingencias
contingencias futuras
que parcialmente planificadas (a
que pueden
puede
línea serser
base de veces
parcialmentellamadas propias ) y están
p incógnitas incluidas en el proyecto.
costos
conocidas
conocida
– Las reservas ) an
de gestión permiten situaciones
que son
futuras que son impredecibles (a veces llamadascono
incógnitas
desconocidas).
no cido
descubierta
s)

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 BINO
UNIVERSID
AD Estimación de costos
GRADUADO
PROGRAM
A

• BINO
Los gerentes de proyectos deben tomar en serio las
PROGRAMA
DE
Tabla 7-2. Tipos de estimaciones de costos

estimaciones de costos si quieren completar

POSGRADO
UNIVERSITA
RIO
proyectos dentro de las restricciones presupuestarias.
• Es importante conocer los tipos de estimaciones de
Personas
Innovación
Excollonco

costos, cómo preparar

Muy temprano en el estimaciones
Proporciona una de costos y los
-50% a +100%
ciclo de elevación del estimación del COSTO
problemasproyecto,
típicosa menudo
asociados con
para las las estimaciones
decisiones de de
entre 3 y 5 años antes selección.
costos de TI.
de su finalización.

Temprano, 1-2 años después Pone dólares en los -10 % a +2 5 %

planes presupuestarios.

Más adelante en el proyecto, Proporciona detalles de -5% a+ 10%

menos de 1 año después compras, estima los
costos reales.

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo.
ISBN: 978-1285452340
Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 1
Sexta edición
 BINO
UNIVERSID
AD
GRADUADO
PROGRAM
A

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
Sexta edición
 BINO
PROGRAMA Plan de Gestión de Costos

• Un plan de gestión de costos es un documento que

describe cómo la organización gestionará las
variaciones de costos en el proyecto.
• Un gran porcentaje de los costos totales del proyecto
Personas
Innovación
Excollonco

son a menudo costos laborales, por lo que los

gerentes de proyecto deben desarrollar y realizar un
seguimiento de las estimaciones de mano de obra.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 Tabla 7-3. Máximo Departamental
BINO •
PROGRAMA DE POSGRADO UNIVERSITARIO
Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Plantilla por año Proyectos de Tecnologías
8ª
de la Información. edición. Curso de Tecnología. Augsburgo.
ISBN: 978-1285452340
I Herramientas de Estimación de Costos UNIVERS y UIIMET-II I

GRADUADO .a
PROGRAMA Técnicas

• Herramientas y técnicas básicas para la estimación de costes:

– Estimaciones análogas o descendentes : utilice el costo real de un

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 proyecto anterior similar como base para estimar el costo del
proyecto actual.
Innovación : estimaciones ascendentes : implican estimar el trabajo
individual , es decir, elementos o actividades, y sumarlos para obtener el total
del proyecto.
– El modelado paramétrico utiliza las características del proyecto
(parámetros) en un modelo matemático para estimar los costos del
proyecto.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 1
 UNIVERSIDAD Problemas típicos con el costo de TI
GRADUADO .
PROGRAMA Estimados

Las estimaciones se hacen demasiado rápido Falta de

experiencia en estimaciones Los seres humanos
están predispuestos a subestimar
La gerencia desea precisión

Personas
Innovación
Excollonco

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 ' Estimación del costo de muestra de BINUS
UINIMEI-III E
PROGRAMA DE GRADUADOS
Figura 7-2. Costo del proyecto Surveyor
BINO
Pro265-270 para ver un ejemplo
Consulte las páginas
PROGRAMA
Estimar
detallado de cómo crear una estimación de costos
DE
POSGRADO
para el proyecto Surveyor Pro descrito en el caso inicial. Subtotale Totales del nivel 1
UNIVERSITA
RIO # Unidades/Hrs. Costo/Unidad/Hr. % del total
Antes de crear una estimación, sepa para qué se utilizará, recopile tanta información como sea posible
Artículos de la EDT
s de la EDT

y aclare las reglas

1. Gestión básicas y los supuestos para la estimación.
de proyectos 20% $306,300

Si es posible, estime
Gerente de proyecto
los costos
Miembros del equipo del proyecto
por categorías
960
principales de la WBS. Cree un modelo de costos para
1920
$100

575
$96,000

$144,000

facilitarpruebas
la realización
Contratistas (10% de
del cambios
de software)
desarrollo yy la documentación de la estimación.
$66,300
Personas 2. Hardware $76,000 5%
Innovación
PersonasExcollonco
Innovación 2.1 Dispositivos portátiles 100 $600 $60,000
Excollonco
2.2 Servidores 4 $4,000 $16,000

3.software 5614,000 40%

3.1 Software con licencia 100 $200 $20,000
3.2 Desarrollo de software* $594,000
4. Pruebas (10% del costo total de
hardware y software) $69,000 569,000 5%
5. Capacitación y soporte 5202,400 13%
Costo del aprendiz 100 $500 $50,000
Precio de viaje 12 $700 $8,400
Miembros del equipo del proyecto 1920 $75$144,000
6. Reservas (20% del total estimado) $253,540 5253,540 17%
Estimación del costo total del
51,521,240
proyecto
Ver estimación de desarrollo de
software
Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología.
I Gestión fo de rmproyectos de tecnología j de la BN: 978-
n ati o
Augsburg. ES
S ix
información,
th Ed iti
2
 Figura 7-3. Software topógrafo profesional
Estimación de desarrollo de la UNIVERSIDAD
1
GRADUADO
Estimación de desarrollo de software Surveyor Pro creada el 5 de octubre

1. Estimación laboral # Costo/ Subtotales Cálculos

Estimación de mano de obra del 3000 $1 50$450,000 3000*150
Estimación de los miembros del equipo 1920 $75$144,000 1920*75
del proyecto
Estimación de mano de obra total $594,000 Suma superior a dos valores

2. Estimación del punto de función** Cantidad Factor de Puntos Cálculos

conversión de
Entradas externas 10 4
4010*4
Archivos de interfaz externa 3 7
21 3*7
Salidas externas 4 5
204*5
Personas
Innovación Consultas externas 6 4
246*4
Excollonco
Tablas internas lógicas 7 10
707*10
Puntos de función totales 175Suma de los valores de los
puntos de función anteriores
Valor de equivalencia del lenguaje 46
Java 2 Valor supuesto de referencia
Estimación de líneas de código fuente 8,050 175*46
(SLOC)
ProductividadsKSLOCAPenalización 29.28 3.13*8.0501.072
(en meses) (ver referencia)
Horas laborales totales (160 4,684.65 29.28*160
horas/mes)
Costo/hora de mano de obra ($1 $120 Valor supuesto del experto
20/hora) en presupuesto
Estimación puntual de la función $562,158 4684.65*120
total
Enfoque basado en el artículo de William Roetzheim, "Estimating Software Costs", Cost Xpert Group, Inc.
(2003) utilizando el factor de productividad lineal predeterminado de COCOMO II (3,13) y el factor de
penalización (1,072).

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología.
Augsburgo. ISBN: 978-1285452340
Gestión
Gestión de
de proyectos
proyectos de
de tecnología
tecnología de
de la
la información,
Sexta edición
información, 22
2
Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 2
 ' UNIVERSIDAD Determinación del Presupuesto GRADUADO -7 -7
PROGRAMA

• El presupuesto de costos implica asignar la estimación de

costos del proyecto a elementos de trabajo individuales a
lo largo del tiempo.
• La WBS es un insumo requerido para el costo.
— proceso de presupuestación ya que define los elementos
de trabajo
• El objetivo importante es producir una línea base de
costos : un presupuesto escalonado en el tiempo que los
gerentes de proyecto utilizan para medir y monitorear el
desempeño de los costos.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 Figura 7-4. Topógrafo profesional
PROGRAMA
DE
POSGRADO Línea base de costos del proyecto
UNIVERSITA
Línea base de costos del proyecto Surveyor Pro creada el 10 de octubre*
Artículos con BS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totales

1. Gestión de proyectos
1.1 Gerente de proyecto 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 96000
1.2 Miembros del equipo del 12.000 12,000 12,000 12,000 12-000 12000 12,000 12000 12000 12000 12000 12-000 144000
proyecto
1.3 Contratistas 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 66,300
2. Hardware
2.1 Dispositivos portátiles 30,000 30,000 60,000
2.2 Servidores 8,000 8,000 16,000

3.software
3.1 Software con licencia 10,000 10,000 20,000

3.2 Desarrollo de software 60,000 60,000 80,000 127,000 127,000 90,000 50,000 591000
4. Pruebas 6,000 8,000 12-000 15,000 15,000 13,000 69000

5. Capacitación y soporte
5.1 Costo del aprendiz 50,000 50,000
5.2 Costo de viaje 8,400 8,400
5.3 Miembros del equipo del 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 144,000
proyecto
6. Reservas 10,000 10,000 30,000 30,000 60,000 40,000 40,000 30,000 3,540 253,540
Totales 20,000 86,027 92,027 172,027 223,027 198,027 185,027 173,027 148,427 90,027 80,027 53,567 1,521,240

Consulte las diapositivas de la conferencia de este capítulo en el sitio web complementario para
obtener una vista más amplia de esta y otras figuras de este capítulo. Los números están redondeados,
por lo que algunos totales parecen estar equivocados.

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo. ISBN: 978-
1285452340

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 BINO Instantánea de medios
PROGRAMA
DE
POSGRADO
UNIVERSITA

.S. El presidente Barack Obama utilizó con éxito los

medios y la tecnología de la información en su campaña.
La campaña de Obama utilizó 16 plataformas sociales
en línea diferentes para interactuar con personas de
Personas
Innovación
Excollonco

diversos orígenes; Las fuentes dicen que el 80 por ciento de

todas las contribuciones se originaron en estas redes sociales. En
un episodio de 60 Minutos poco después de las elecciones, los
líderes de campaña discutieron algunos de los detalles de la
campaña.
El sitio web My.BarackObama fue creado para desarrollar una
comunidad en línea con más de un millón de miembros.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 Controlar los costos
BINO
PROGRAMA
DE
POSGRADO
UNIVERSITA

• El control de costos del proyecto incluye:

– Monitoreo del desempeño de costos
– Garantizar que sólo los cambios apropiados del
proyecto se incluyan en una línea base de costos
Personas
Innovación
Excollonco
revisada.
– Informar a las partes interesadas del proyecto sobre
los cambios autorizados en el proyecto que afectarán
los costos.
• Muchas organizaciones alrededor del mundo tienen
problemas con el control de costos.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 BINO
GRADUADO Gestión del Valor Ganado
PROGRAMA “
(EVM)

• EVM es una técnica de medición del desempeño del

proyecto.
que integra datos de alcance, tiempo y costos
Dada una línea de base (plan original más cambios
aprobados), puede determinar qué tan bien el proyecto está
cumpliendo con sus objetivos.
Personas
Innovación
Excollonco

• Debe ingresar información real periódicamente para utilizar

EVM
• Cada vez más organizaciones de todo el mundo utilizan EVM
para ayudar a controlar los costos de los proyectos.
' BINUS Gestión del Valor Ganado UNIVERSIDAD C
Términos
PROGRAMA
DE

•
POSGRADO
El valor planificado (PV) , anteriormente llamado costo presupuestado
UNIVERSITA

del trabajo programado (BCWS), también llamado presupuesto, es la parte del

costo total estimado aprobado que se planea gastar en una actividad durante un
período determinado.
hombres. • El costo real (AC) , anteriormente llamado costo real del trabajo realizado

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
Ei78 (ACWP), es el total de los costos directos e indirectos incurridos al realizar el
trabajo en una actividad durante un período determinado.
• El valor ganado (EV) , anteriormente llamado costo presupuestado del trabajo
realizado (BCWP), es una estimación del valor del trabajo físico realmente
completado.
• EV se basa en los costos planificados originales para el proyecto o actividad y el
ritmo al que el equipo está completando el trabajo en el proyecto o actividad
hasta la fecha.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 2
 GRADUADO Tasa de desempeño
PROGRAMA

BINO
LaPROGRAMA
tasa deTabla 7-4. Cálculos
desempeño (RP) es del
la valor ganado
relación entre el para
trabajo
realDE
completado yUna
POSGRADO el porcentaje
actividad de trabajo planificado
después de la para
completarse
UNIVERSITA
en un momento dado durante la vida del
RIO
ACTIVIDAD primera semana
SEMANA SEMANA 2 TOTAL % COMPLETO VALOR GANADO
• Brenda Taylor, gerente1 senior de proyectos en Sudáfrica,
DESPUÉS DE DESPUÉS DE LA
Gente
Innovación sugiere
su este término y enfoque para estimar LA SEMANAel
1 valor
SEMANA 1 (EV)
Excollonco
ganado.
Comprar servidor web 10,000 0 10,000 75% 7,500
proyecto o actividad.
• Por ejemplo, supongamos que la instalación del servidor se
completó a mitad de camino al final de la semana 1: la tasa
Personas
Innovación
Excollonco

de planificado
Valor rendimiento(PV) sería
10,000 del 50%
0 porque al final de la semana
10,000
1, el cronograma15,000
Costo real (CA)
planificado
5,000
refleja
20,000
que la tarea debe estar
completa al 100 por ciento y solo el 50 por ciento de ese
trabajo
Variación ha sido
de costos (CV) completado
—7,500
Variación de horario (SV) —2,500

50%
Índice de rentabilidad (IPC)
Programar rendimiento 75%
Índice (SPI)
Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo.
ISBN:
Gestión de 978-1285452340
proyectos de tecnología de la
información, 3
Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 3
 PROGRAMA
DE
POSGRADO
UNIVERSITA
) Valor agregado EV = PV a la fecha X RP
X
Variación de costo CV = EV - CA

Variación de horario SV = EV - PV
Pe
o
nn Índice de rendimiento de costos IPC = EV/AC
o

Calendario Índice de rendimiento SPI = EV/PV

Tabla 7-5. Fórmulas de valor ganado

Estimación al finalizar (EAC)

Tiempo estimado para Estimación de tiempo

EMMM
completar FÓRMULA
original/SPI
Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo. ISBN: 978-
1285452340
' Reglas generales de la UNIVERSIDAD para lo ganado
PROGRAMA Números de valor

D • Los números negativos para la variación de costos

wg y cronograma indican problemas en esas áreas
X
Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 3 CAE = CAS/IPC
 • IPC y SPI inferiores al 100% indican problemas
• Los problemas significan que el proyecto está costando
más de lo planeado (por encima del presupuesto) o
tardando más de lo planeado (retrasado en lo previsto)
• El IPC se puede utilizar para calcular la estimación al
finalizar (EAC), una estimación de lo que costará
completar el proyecto en función del desempeño hasta
la fecha; El presupuesto al finalizar (BAC) es el
presupuesto total original del proyecto.

6- Cálculos del valor ganado para un BINUS

PROGRAMA Proyecto de un año después de cinco

Meses

mi
■
Actividad
A
Hnn
B
Feb
C
Mar
0
Abr
pag
Mmi
GRAMO
Jun
h
Sobresalir
1
Ago
j
Com oet k l
Nov Doc
METRO norte
fotovoltaico
0 pag
"completo vehículo
2 Plan y proyecto actual 4,000 4,000 8,000 100 eléctrico
8,000
3 analizo roquromonts 6,000 dos 12,000 100 12,000
4 DolpERD 4,000 4000 B.000 1M 8,000
5 Pestañas de la base de datos de Deskgn 6.000 4,000 10,000 100 10,000
& Foros de escritorio, informes. y 8.000 4,000 12,000 50 6.000
7 consultas 10.000 10.000 - -
Modelo de trabajo constructivo.
8 Prototipo de prueba 2.000 6.000 8,000 - -
9 incorporar comentarios de los usuarios 4.000 6,000 4,000 14,000 - -
10 sistema de tostado 4,000 4. director 2,000 10,000 - ■
11 Sistema de documentos
de 3,000 1,000 4,000 • =
12 Tminusores 4,000 4,000 ■ ■
■3 Plannad Vak mensual (PV) 4,000 10,000 10,000 10,000 12,000 16,000 10,000 6,000 8,000 4,000 5,000 5,000 100,000 44,000

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
14 Gumuatiwe Plannod Va 1 (PV) 4,000 14,000 24,000 34,000 46,000 62,000 72.000 78 000 85,000 90,000 95,000 100000
15 Monmty Actual CosAC) 4,000 11,000 11.000 12.000 15.000
16 Cos actual acumulativo (AC) 4,000 15.000 26,000 38.000 53.000
■y Valor MormiyEamed (EV) 4,000 10,000 10,000 10.000 10.000
o18 Acumulado Acumulado Válido (EV) 4,000 1-4,000 24,000 34,000 44,000
19 ¡Proyecto EV a partir del 1 de 44,000
20 mayo!
Proyecto PVaso 31 de mayo 46,000
21 Proyecto AC a partir de mayo a las $ 53,000
77 CV=EVAC 1 (9,000)
23 SVuEV-PV $ (2,000)
24 IPC- EVIAC 83*
25 SDIEVPV 96*
26 Finalización de Estimabeat (LAC) $120,455 (plan original de $100.000 dividido por el IPC de 837)

27 Tiempo estimado para completar 12,55 original puan el 12 meses dvded bySPlol 96%]

Árbitro: Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo. ISBN: 978-
1285452340

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
 Un punto EAC
arriba y a la derecha del punto BAC significa que se prevé que el proyecto cueste más
y demore más de loFigura 7-5. Tabla de valor ganado para el proyecto después de cinco
planeado.
BINO
PROGRAMA
DE
POSGRADO
UNIVERSITA

NAAm-ne
X
D
Árbitro:
Schwalbe,
Gente
Innovación Kathy.
excelencia
(2016).
Gestión
de

Proyectos de Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de Tecnología. Augsburgo. ISBN: 978-1285452340

I I BINUS Gestión de Portafolio de Proyectos UNIVERSIDAD * “
PROGRAMA DE GRADUADOS

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
 • Muchas organizaciones recopilan y controlan un conjunto
completo de proyectos o inversiones como un conjunto de
actividades interrelacionadas en una cartera.
• Cinco niveles para la gestión de la cartera de proyectos
Gente
aud 1. Pon todos tus proyectos en una base de datos
2. Prioriza los proyectos en tu base de datos
3. Divide tus proyectos en dos o tres presupuestos según
el tipo de inversión
4. Automatizar el repositorio
5. Aplicar la teoría de cartera moderna, incluido el riesgo.
Herramientas de retorno que mapean el riesgo del
proyecto en una curva.
07—
' BINÚS
Beneficios PROGI de la gestión de carteras

• Schlumberger ahorró $3 millones en un año organizando

XI 120 proyectos de tecnologías de la información en una cartera
• ROI de la implementación de software de gestión de cartera por
Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 3
 parte de los departamentos de TI:
Personas – Ahorros del 6,5 por ciento del presupuesto anual promedio
de TI al final del primer año.
Innovación
Excollonco

– Mejoró la puntualidad promedio anual del proyecto en un

45,2 por ciento.
– Reducción del tiempo de gestión de TI dedicado a la
generación de informes sobre el estado del proyecto en un
43 por ciento y en los informes de capitalización laboral de TI
en un 55 por ciento.
– Disminuyó el tiempo para lograr la aprobación financiera
para nuevos proyectos de TI en un 20,4 por ciento, o 8,4
días.

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
 Mejores prácticas

UNIVERSID
AD
PROGRAMA DE GRADUADOS

Una encuesta global publicada por Borland Software en 2006 sugiere que
muchas organizaciones todavía se encuentran en un bajo nivel de madurez
en términos de cómo definen los objetivos de los proyectos, asignan recursos
y miden el éxito general de sus carteras de tecnología de la información;
algunos de los hallazgos incluyen lo siguiente:
– Sólo el 22 por ciento de los encuestados informaron que su organización
utiliza de manera eficaz o muy eficaz un plan de proyecto para gestionar
Personas
Innovación proyectos.
– Sólo el 17 por ciento tiene procesos rigurosos o muy rigurosos para los
Excollonco

planes de proyectos, que incluyen el desarrollo de una línea de base y la

estimación del cronograma, el costo y el impacto comercial de los
proyectos.
– Sólo el 20 por ciento estuvo de acuerdo en que sus organizaciones
monitorean el progreso de la cartera y coordinan proyectos
interdependientes.
' UNIVERSIDAD Uso de software para ayudar en
GRADUADO
PROGRAMA Manejo de costos

• Las hojas de cálculo son una herramienta común para la

Gestión de proyectos de tecnología de la
información, 3
 planificación de recursos, la estimación de costos, la
elaboración de presupuestos y el control de costos.
• Muchas empresas utilizan software de aplicaciones
Personas
Innovación
Excollonco

financieras más sofisticado y centralizado para obtener

información de costos.
• El software de gestión de proyectos tiene muchas
características relacionadas con los costos,
especialmente el software de gestión de proyectos
empresarial.
• El software de gestión de carteras puede ayudar a
reducir costes

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 3
 BINO Resumen del capítulo
UNIVERSID
AD
GRADUADO

La gestión de costos de proyectos es un área

PROGRAM
A

tradicionalmente débil de los proyectos de TI y los

proyectos
Los gerentes deben trabajar para mejorar su capacidad
Personas
Innovación
Excollonco
de entregar proyectos dentro de los presupuestos
aprobados.
• Los procesos principales incluyen:
- Costo estimado
– Determinar el presupuesto
– Controlar costes

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 4
Sexta edición
 Referencia
BINO
UNIVERSID
AD

Schwalbe, Kathy. (2016). Gestión de Proyectos de

GRADUADO
PROGRAM
1. Tecnologías de la Información. 8ª edición. Curso de
A

Tecnología. Augsburgo. ISBN: 978-1285452340

Personas
Innovación
Excollonco

Gestión de proyectos de tecnología de la

información, 4
Sexta edición