Teoría Del Sistema
Teoría Del Sistema
Teoría Del Sistema
La teoría de sistemas, tal como está hoy, sólo tiene una relación analítica o
conceptual con la teoría general de sistemas. Históricamente, la teoría de
sistemas es anterior, metodológicamente más empírica y, prácticamente, más
útil. Pero se refiere sólo a una disciplina. Al igual que la teoría general de
sistemas, no cubre todos los fenómenos políticos y no políticos, y une o se
ocupa de todas las disciplinas.
El enfoque de sistemas es un estándar externo que mide la efectividad en función del crecimiento o la
sostenibilidad a largo plazo. Los sistemas efectivos se caracterizan por un estado estacionario que los
teóricos de sistemas llaman homeostasis para “evitar las connotaciones estáticas del equilibrio y
homeostasis, que incluye no sólo la supervivencia sino también el crecimiento, entonces es eficaz .
Esta perspectiva es más amplia y completa que el enfoque de consecución de objetivos porque no se
limita a medir la eficacia como el cumplimiento de objetivos determinados por poderosas coaliciones
internas que pueden o no ser propicias para toda la organización. Pfeffer y Salancik definieron la
eficacia como “qué tan bien una organización satisface las demandas de los diversos grupos y
Las organizaciones más eficaces, según la teoría de sistemas, se adaptan a sus entornos. Pfeffer y
Salancik describieron el medio ambiente como los acontecimientos que ocurren en el mundo y que
tienen algún efecto sobre las actividades y resultados de una organización. Los entornos varían desde
“estáticos” en un extremo hasta “dinámicos” en el otro. Los entornos estáticos son relativamente
estables o predecibles y no tienen una gran variación, mientras que los entornos dinámicos están en
un estado de cambio constante. Debido a que los entornos no pueden ser completamente estáticos ni
estáticos.
Las organizaciones que existen en entornos dinámicos deben ser sistemas abiertos para mantener la
homeostasis. Debido a que los entornos dinámicos cambian constantemente, crean mucha
incertidumbre sobre lo que debe hacer una organización para sobrevivir y crecer. La clave para
afrontar la incertidumbre es la información . Una organización abierta monitorea su entorno y
recopila información sobre las desviaciones ambientales que se etiqueta como entrada. Los aportes
también pueden considerarse como una forma de retroalimentación. Según los teóricos de los
sistemas, la información más importante es la entrada negativa, porque esta información alerta a la
organización sobre problemas que deben corregirse. Los aportes negativos le dicen a la organización
que está haciendo algo mal y que debe hacer ajustes para corregir el problema; Los aportes positivos
le dicen a la organización que está haciendo algo bien y que debe continuar o aumentar esa actividad.
Luego, las organizaciones organizan y procesan esta información para formular soluciones o
respuestas a estos cambios. Como señalaron Cutlip, Center y Broom, los sistemas abiertos utilizan
información para responder a los cambios ambientales y ajustarse en consecuencia. Los ajustes
organización, mientras que el proceso es lo que hace la organización. Los ajustes están “destinados a
reducir, mantener o aumentar las desviaciones”. Cutlip, Center y Broom (2006), pág. 181. Por
ejemplo, una organización puede modificar su estructura reduciéndose para seguir siendo
competitiva. Otras organizaciones pueden cambiar sus procesos para cumplir con las nuevas leyes
estratégicamente para que encaje con los objetivos y valores de la organización y dentro del contexto
El profesional de relaciones públicas puede utilizar el concepto académico de teoría de sistemas para
deseos del público en su entorno. Esta teoría también puede ser útil para comprender el papel de la
también la necesidad de tomar decisiones que alineen estratégicamente las comunicaciones públicas
de una organización con la información que necesitan los públicos. La implementación práctica de
este enfoque evita que las relaciones públicas se utilicen como una simple función publicitaria y
relaciona con la medición, y la segunda es la cuestión de si los medios por los cuales una
organización sobrevive realmente importan. Robbins señaló que una crítica a este enfoque es que se
centra en “los medios necesarios para lograr la eficacia más que en la eficacia organizacional en sí”.
Robbins (1990), p. 62. Medir los medios o procesos de una organización puede resultar muy difícil
en comparación con medir objetivos finales específicos del enfoque de consecución de objetivos.