DIT NOTES

IMU TECH SOLUTION

UPDATED 2024 OFFICE AUTOMATION

Introduction to Office Automation Software

1.1 Introduction

Office automation software refers to applications that facilitate the daily tasks and workflows of
office environments, enhancing productivity and efficiency.

1.1.1 Open Source Software

• Definition: Software with source code that anyone can inspect, modify, and enhance.

• Examples: LibreOffice, OpenOffice, GIMP.

• Advantages: Free to use, customizable, community support.

• Disadvantages: May lack some features of proprietary software, less polished user
interfaces.

1.1.2 Proprietary Software

• Definition: Software that is owned by an individual or a company, with restrictions on its

use, modification, and distribution.

• Examples: Microsoft Office, Adobe Photoshop, Apple iWork.

• Advantages: Typically more polished and feature-rich, professional support.

• Disadvantages: Requires purchase or subscription, limited customization.

1.2 Introduction to Microsoft Office Suite 2016

Microsoft Office Suite 2016 is a collection of office-related applications, each serving a different
purpose, offering tools for word processing, data management, presentations, and more.

1.3 MS Office Applications’ Primary User Interface

The user interface in Microsoft Office applications is designed to be intuitive, allowing users to
perform tasks efficiently.

1.3.1 Title Bar

• Displays the name of the document and the application.

1.3.2 Quick Access Toolbar

• A customizable toolbar that provides access to frequently used commands.

1.3.3 Ribbon

• A panel at the top of the window that organizes commands into tabs.

1.3.4 Ribbon Commands/Tabs

• Home Tab: Common formatting commands.

1
 • Insert Tab: Tools for adding various elements like tables, pictures, and charts.

• Design Tab: Design options for the document.

• Layout Tab: Page formatting tools.

• References Tab: Tools for managing citations and references.

• Mailings Tab: Tools for creating mail merge documents.

• Review Tab: Proofing tools like spell check and comments.

• View Tab: Options for different document views and window arrangements.

1.3.5 Document Page

• The main area where content is created and edited.

1.3.6 Status Bar

• Displays information about the document, such as page number, word count, and zoom
level.

Microsoft Word

2.1 General Features of Word Processors

Word processors like Microsoft Word offer a range of features to facilitate document creation
and editing.

• Editing: Tools for modifying text and other elements.

• Formatting: Options to change the appearance of text and paragraphs.

• Page Layout & Printing: Controls for setting up the document’s layout and printing.

• Spelling & Grammar: Automated checks and corrections for spelling and grammar
errors.

• Header & Footer: Adding and customizing headers and footers.

• Picture / Table Insertion & Formatting: Tools for inserting and formatting images and
tables.

• Screen Layouts: Different views and layouts for working with documents.

2.2 Basic Editing

• Creating a New Document: Starting a fresh document.

• Saving a Document for the First Time: Initial save and naming the document.

• Saving Document in Different File Formats: Options to save documents in formats like
.docx, .pdf, .rtf.

• Creating a Document Using a Template: Using pre-designed templates for faster

document creation.

• Using Print Preview: Viewing the document as it will appear when printed.

2
 • Printing a Document: Sending the document to a printer.

• Opening an Existing Document: Accessing and editing previously saved documents.

• Using Zoom: Adjusting the zoom level for better visibility.

• Finding and Replacing Text: Locating specific text and replacing it with new text.

• Using AutoCorrect: Automatically correcting common typing errors.

• Cutting, Copying, and Pasting Text: Moving or duplicating text within the document.

2.3 Text Formatting

• Using the Font Group: Tools for changing font styles and sizes.

• Changing Fonts and Font Sizes: Selecting different fonts and adjusting their size.

• Applying Character Attributes: Adding bold, italics, underline, and other styles.

• Setting Character Spacing: Adjusting the space between characters.

• Using Format Painter: Copying formatting from one section of text to another.

• Applying Styles: Using predefined styles for consistent formatting.

• Creating and Modifying WordArt: Designing decorative text.

• Using the Clear Formatting Button: Removing all formatting from selected text.

2.4 Paragraph Formatting

• Formatting Paragraphs: Adjusting alignment, indentation, and spacing.

• Setting Indents (First Line, Hanging, Left, Right): Customizing paragraph indentation.

• Setting Line Spacing: Adjusting the space between lines of text.

• Setting Paragraph Spacing: Adjusting the space before and after paragraphs.

• Creating a Bulleted List: Adding and customizing bullet points.

• Creating a Numbered List: Adding and customizing numbered lists.

2.5 Page Formatting & Printing

• The Layout Tab: Tools for adjusting the document layout.

• Setting Margins: Adjusting the space around the edges of the page.

• Selecting Page Orientation: Choosing between portrait and landscape orientation.

• Choosing Paper Size: Selecting the size of the paper.

• Number of Columns Setting: Splitting the page into columns.

• Page & Section Breaks: Inserting breaks to control the flow of content.

• Selection of Printer: Choosing a printer for document output.

• Print Settings: Configuring settings for printing.

3
2.6 Creating Tables

• Using the Insert Table Dialog Box: Adding tables to documents.

• Layout Tab on the Table Tools Ribbon: Tools for modifying tables.

o Using AutoFit: Adjusting the size of table columns and rows.

o Resizing a Row or Column: Manually changing the size of rows and columns.

o Merging and Splitting Table Cells: Combining or dividing cells within a table.

2.7 Urdu Language Setting and Typing

2.7.1 Built-in Settings in Windows 10 OS

• Configuring Windows 10 for typing in Urdu using built-in language settings.

2.7.2 Using Pak-Urdu Installer in Older Windows OS

• Installing and configuring Pak-Urdu Installer for typing in Urdu on older versions of
Windows

Microsoft Excel

3.1 General Features of Spreadsheets

• Rows and Columns: Grids of cells arranged in horizontal rows (numbered) and vertical
columns (lettered).

• Worksheets and Workbooks: A single spreadsheet is a worksheet; multiple worksheets

are combined into a workbook.

• Functions and Formulas: Predefined calculations (functions) and user-defined

calculations (formulas).

• Editing: Modifying cell contents and structure.

• Formatting: Changing the appearance of cells and data.

• Screen Layouts: Customizing the view and arrangement of elements on the screen.

3.2 Working with Excel

• Creating a New Workbook: Starting a fresh workbook.

• Opening an Existing Workbook: Accessing previously saved workbooks.

• Entering and Editing Data in Worksheet:

o Entering Basic Data: Inputting text, numbers, and dates.

o Deleting and Clearing Cell Contents: Removing data from cells.

o Entering Dates: Formatting cells to display dates.

o Cutting, Copying, and Pasting Data: Moving or duplicating cell contents.

3.3 Formatting Cells and Worksheets

4
 • Inserting and Deleting Cells: Modifying the structure of the worksheet.

• Merge Cells: Combining multiple cells into one.

• Format Cells Using Format Painter: Copying formatting from one cell to another.

• Insert and Delete Columns or Rows: Modifying the worksheet structure.

• Insert Headers and Footers: Adding text at the top or bottom of pages.

• Rename a Worksheet: Changing the name of a worksheet.

• Add a Worksheet to an Existing Workbook: Expanding the workbook.

• Change Magnification Using Zoom Tools: Adjusting the view scale.

3.4 Using Formulas and Functions

• Understanding Formulas: Basic syntax and structure of formulas.

• Using Absolute and Mixed Cell References in Formulas: Fixing cell references in
formulas.

• Using Cell Ranges in Formulas: Applying functions to ranges of cells.

• Summarizing Data Using Functions: Common functions like SUM, COUNT, COUNTA,
COUNTBLANK, AVERAGE, MIN, MAX.

• Using Conditional Logic Functions: IF, AND, OR functions for logical tests.

• Using Formulas to Conditionally Summarize Data: SUMIF, COUNTIF functions.

• Using Formulas to Modify Text: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, UPPER, LOWER,
CONCATENATE functions.

3.5 Creating Charts

• Creating a New Chart: Inserting charts into a worksheet.

• Formatting a Chart with a Quick Style: Applying predefined styles.

• Formatting a Data Series: Customizing data presentation.

• Modifying a Chart’s Legend: Changing the legend’s appearance and position.

• Choosing a Different Chart Type: Switching between chart types.

• Switching Between Rows and Columns in Source Data: Reorganizing data display.

3.6 Excel Macros

3.6.1 Definition of Macro

• Macro: A set of instructions that automate repetitive tasks.

3.6.2 Adding the “Developer” Tab on Ribbon

• Enabling Developer Tab: Accessing macro tools.

3.6.3 Steps Involved in Recording a Simple Macro

5
 • Recording Steps: Capturing actions for automation.

3.6.4 Recording a Macro Using Absolute References

• Absolute References: Fixed cell references in macros.

3.6.5 Recording a Macro Using Relative References

• Relative References: Flexible cell references in macros.

3.6.6 Running a Macro

• Executing Macros: Playing back recorded actions.

3.6.7 Creating a Macro for Adding a List of Items

• List Creation: Automating the insertion of items like cities, countries, fruits.

3.6.8 Creating a Macro for Changing the Font and Font Size of the Whole Worksheet

• Font Formatting: Automating text formatting.

3.6.9 Creating a Macro for Changing Date Format

• Date Formatting: Automating date display changes.

3.6.10 Assigning a Macro to a Control Button

• Macro Buttons: Creating buttons to execute macros.

Microsoft PowerPoint

4.1 Introduction

PowerPoint is a presentation software used to create slideshows.

• PowerPoint Startup Screen: Initial screen when opening PowerPoint.

• User Interface Components:

o Title Bar: Displays the name of the presentation.

o Quick Access Toolbar: Frequently used commands.

o Ribbon: Organizes commands into tabs.

o Dialog Box Launcher: Opens additional options.

o Slides Pane: Displays slide thumbnails.

o Main Work Area: Area for creating and editing slides.

o Status Bar: Information about the current slide and view.

4.2 Presentation Basics

• Creating a Presentation: Starting a new presentation.

• Saving a Presentation: Saving work to a file.

• Closing a Presentation: Exiting the current presentation.

6
 • Adding New Slides to a Presentation: Expanding the presentation.

• Selection of Layout: Choosing slide layouts.

• Duplicating Selected Slides: Copying slides within the presentation.

• Rearranging Slides in a Presentation: Changing slide order.

• Deleting Slides from a Presentation: Removing slides.

• Using the Print Preview for Printing Slides: Viewing slides before printing.

• Changing Print Layout: Modifying print settings.

4.3 Working with Text

• Using Text Box to Slides: Adding text boxes to slides.

• Changing Font Size & Color: Customizing text appearance.

• Using Format Painter: Copying text formatting.

• Creating Numbered Lists: Adding ordered lists.

• Creating Bulleted Lists: Adding unordered lists.

• Formatting the Text Box:

o Using Quick Style: Applying predefined styles.

o Applying Fill & Border: Customizing box appearance.

o Applying Texture & Pattern Fill: Adding visual effects.

• Checking Spelling: Automated spell check.

4.4 Adding Tables and Charts in a Presentation

• Inserting a Table: Adding tabular data.

• Inserting Excel Worksheet: Integrating Excel data.

• Applying Table Styles: Customizing table appearance.

• Inserting Chart: Adding visual data representations.

• Resizing & Moving a Chart: Adjusting chart size and position.

4.5 Using Animation

• Applying Transition Effects: Adding slide transitions.

• Applying Animations: Animating slide elements.

• Using Motion Path Animation: Customizing animation paths.

• Modifying an Animation’s Start Options and Timing: Setting animation triggers and
duration.

• Setting Up a Slide Show: Configuring presentation playback.

7
 • Using Presenter View: Tools for the presenter during a slideshow.

• Creating Interactive Presentation Using Zoom Tool: Adding interactive navigation.

Microsoft Access

5.1 Introduction to Microsoft Access 2016

• Creating a Database: Starting a new database.

• Saving a Database: Storing the database file.

• Opening an Existing Database: Accessing saved databases.

5.2 Creating Tables

• Creating a Table in Datasheet View: Using a simplified table creation interface.

• Saving a Table: Storing the table structure and data.

• Creating a Custom Table in Design View: Detailed table creation with custom fields.

• Adding Fields in a Table: Defining table columns.

• Data Types in Access: Setting field data types.

• Setting Primary Key Field: Defining the primary identifier for records.

• Creating Relationship Between Two Tables: Linking tables through key fields.

5.3 Creating Forms

• Creating a Simple Form: Basic form creation for data entry.

• Creating a Form Using Form Wizard: Guided form creation.

• Creating a Form Using Design View: Customizing form layout.

• Sorting Data Within a Form: Organizing displayed data.

• Filtering Data Within a Form: Displaying specific records.

5.4 Creating Reports

• Creating a Simple Report: Basic report generation.

• Creating Report Using Report Wizard: Guided report creation.

• Creating Reports Using Design View: Customizing report layout.

5.5 Creating Queries

• Creating a Query from a Table: Extracting data from tables.

• Adding Table to a Query: Including additional tables.

• Creating Query from Multiple Tables: Combining data from several tables.

• Adding Criteria to a Query: Filtering query results

8
 ‫ڈیآیئیٹونٹ‬

‫آیئامیویکیٹح‬

‫اپڈٹی‪2024‬آسفآوٹشیم‬

‫آسفآوٹشیماسٹفورئیاکاعترف‬

‫‪1.1‬اعترف‬

‫آسفآوٹشیماسٹفورئیےسرمادایسیایلپیزنشیکںیہوجروزرمہےکاکومںاوردرتفیاموحلےکورکولفیکوہستلرفامہرکیتںیہ‪،‬سجےس‬
‫دیپاواریالصتیحاوراکررکدیگںیمااضہفوہاتےہ۔‬

‫‪1.1.1‬اونپوسرساسٹفورئی‬

‫رعتی‪:‬وسرسوکڈےکاسھتاسٹفورئیسجاکوکیئیھباعمہنئ‪،‬رتمیماورااضہفرکاتکسےہ۔‬ ‫•‬

‫اثمیل‪:‬ربیلآسف‪،‬اونپآسف‪،‬یجآیئامییپ۔‬ ‫•‬

‫وفائ‪:‬اامعتسلےکےئلتفم‪،‬اینپرمیضےکاطمقب‪،‬ویمکیٹنوپسرٹ‪.‬‬ ‫•‬

‫اصقنانت‪:‬یتیکلماسٹفورئییکھچکوصخایصتیکیمکوہیتکسےہ‪،‬مکاپشلدشہاصرفارٹنسیف‪.‬‬ ‫•‬

‫‪1.1.2‬یتیکلماسٹفورئی‬

‫رعتی‪:‬اسٹفورئیوجیسکرفدایینپمکیکتیکلمےہ‪،‬سجےکاامعتسل‪،‬رتمیماورمیسقترپاپدنبایںںیہ۔‬ ‫•‬

‫اثمیل‪:‬امرکیئواسٹفآسف‪،‬اڈیوبوفوٹاشپ‪،‬الپیآیئورک۔‬ ‫•‬

‫وفائ‪:‬اعموطررپزایدہاپشلاوروصختیصےسرھبوپر‪،‬ہشیپوراہندمد‪.‬‬ ‫•‬

‫اصقنانت‪:‬رخدیاریایسبسکرنشپ‪،‬دحمودصیصختیکرضورتےہ‪.‬‬ ‫•‬

‫‪1.2‬امرکیئواسٹفآسفوسٹی‪2016‬اکاعترف‬

‫امرکیئواسٹفآسفوسٹی‪2016‬آسفےسقلعتمایلپیزنشیکاکاکیومجمہعےہ‪،‬نجںیمےسرہاکیاکیفلتخمدصقمیکدختمرکاتےہ‪،‬ورڈ‬
‫ن‬
‫رپوگنسیس‪،‬ڈاٹیٹنمجنیم‪،‬رپزی ٹبسنزاورتہبھچکےکےئلوٹزلشیپرکاتےہ۔‬

‫‪1.3‬امیاسیآسفایلپیزنشیکاکاینبدیاصرفارٹنسیف‬

‫‪9‬‬
‫امرکیئواسٹفآسفایلپیزنشیکںیماصرفارٹنسیفدبیہیوہےنےکےئلڈزیانئایکایگےہ‪،‬سجےساصرنیفوکاکومںوکومرثرطےقیےساجنم‬
‫دےنییکااجزتیتلمےہ۔‬

‫‪1.3.1‬ونعانابر‬

‫داتسوزیاوردروخاتساکانماظرہرکاتےہ۔‬ ‫•‬

‫‪1.3.2‬وفریراسیئوٹلابر‬

‫اینپرمیضےکاطمقبوٹلابروجارثکاامعتسلوہےنواےلااکحامتکتراسیئرفامہرکاتےہ۔‬ ‫•‬

‫‪1.3.3‬رب‬

‫وڈنوےکاورپیےصحںیماکیلنیپوجامکڈنزوکبیٹںیممظنمرکاتےہ۔‬ ‫•‬

‫‪1.3.4‬ربامکڈنز‪/‬ٹ‬

‫وہمبیٹ‪:‬اعمافرگنٹیمامکڈنز۔‬ ‫•‬

‫بیٹدالخرکںی‪:‬دجول‪،‬اصتوریاوراچرٹےسیجفلتخمانعرصاشلمرکےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫ڈزیانئبیٹ‪:‬داتسوزیےکےئلڈزیانئےکاایتخرات۔‬ ‫•‬

‫رتبیتبیٹ‪:‬جیپافرگنٹیموٹزل۔‬ ‫•‬

‫وحاہلاجتبیٹ‪:‬وحاہلاجتاوروحاہلاجتےکااظتنمےکےئلاوزار‪.‬‬ ‫•‬

‫گنلیمبیٹ‪:‬لیماامضنمداتسوزیاتانبےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫رویویبیٹ‪:‬الیپسکیچاوررصبتےےسیجرپوگنفوٹزل۔‬ ‫•‬

‫بیٹدیھکی‪:‬فلتخمداتسوزیےکاظنروںاوروڈنوااظتنامتےکاایتخرات۔‬ ‫•‬

‫‪1.3.5‬داتسوزیاکحفص‬

‫رمزکیالعہقاہجںومادقیلختاوررتمیمایکاجاتےہ‪.‬‬ ‫•‬

‫‪1.3.6‬اسٹیٹسابر‬

‫داتسوزیےکابرےںیمولعمامتاظرہرکاتےہ‪،‬ےسیجحفصربمن‪،‬اافلظیکیتنگ‪،‬اورزومیکحطس۔‬ ‫•‬

‫‪10‬‬
 ‫امرکیئواسٹفورڈ‬

‫‪2.1‬ورڈرپورسیسزیکومعیموصخایصت‬

‫امرکیئواسٹفورڈےسیجورڈرپورسیسداتسوزیاتیکقیلختاوررتمیمیکوہستلےکےئلدعتمدوصخایصتشیپرکےتںیہ۔‬

‫اڈینٹی‪:‬نتماوردرگیانعرصںیمرتمیمرکےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫افرگنٹیم‪:‬نتماورریپارگافیکاظرہیلکشوکدبتلیرکےنےکاایتخرات۔‬ ‫•‬

‫ےحفصیکرتبیتاوررپنٹن‪:‬داتسوزییکرتبیتاوررپنٹنوکرتبیتدےنیےکےئلرٹنکول‪.‬‬ ‫•‬

‫ےجہاوررگارم‪:‬ےجہاوررگارمیکویطلغںےکےئلوخداکراجچنڑپاتلاوراالصح‪.‬‬ ‫•‬

‫ڈیہراورٹف‪:‬ڈیہراورٹفزوکاشلمرکاناوراینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫وصتری‪/‬دجولدالخرکاناورافرگنٹیم‪:‬اصتوریاوردجوولںوکدالخرکےناورافرٹیمرکےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫ارکسنیےلآؤٹ‪:‬داتسوزیاتےکاسھتاکمرکےنےکےئلفلتخمایخالتاوررتبیت‪.‬‬ ‫•‬

‫‪2.2‬اینبدیرتمیم‬

‫اکییئنداتسوزیانبان‪:‬اکییئنداتسوزیرشوعرکان۔‬ ‫•‬

‫یسکداتسوزیوکیلہپابروفحمظرکان‪:‬داتسوزیوکادتبایئوطررپوفحمظرکںیاورانمدںی۔‬ ‫•‬

‫داتسوزیوکفلتخمافلئافرسٹیمںیموفحمظرکان‪:‬داتسوزیاتوک‪ docx ، .pdf ، .rtf.‬ےسیجافرسٹیمںیموفحمظرکےنےکاایتخرات۔‬ ‫•‬

‫نیمٹل‬
‫نیمٹلیٹاکاامعتسلرکےتوہےئداتسوزیانبان‪:‬زیتیےسداتسوزییکقیلختےکےئلےلہپےسڈزیانئرکدہ ٹبساکاامعتسلرکان۔‬ ‫•‬

‫رپٹنشیپاظنرہاکاامعتسل‪:‬داتسوزیوکاسرطحدانھکیےسیجہیرپٹنوہےنرپاظرہوہاگ۔‬ ‫•‬

‫داتسوزیرپٹنرکان‪:‬داتسوزیوکرپرٹنوکانجیھب۔‬ ‫•‬

‫وموجدہداتسوزیوھکنل‪:‬ےلہپوفحمظدشہداتسوزیاتکتراسیئاوررتمیمرکان۔‬ ‫•‬

‫زوماکاامعتسل‪:‬رتہبامنشئےکےئلزومویللوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫نتموکالتشرکاناوردبتلیرکان‪:‬وصخمصنتماکہتپاگلاناوراےسےئننتمےکاسھتدبتلیرکان۔‬ ‫•‬

‫آوٹدریگتساکاامعتسل‪:‬اٹگنپئیکاعمویطلغںوکوخدوخبددرتسرکان۔‬ ‫•‬

‫‪11‬‬
 ‫نتموکاکانٹ‪،‬اکیپرکاناوراپسچںرکان‪:‬داتسوزیےکادنرنتموکلقتنمرکانایلقنرکان۔‬ ‫•‬

‫‪2.3‬ٹسکیٹافرگنٹیم‬

‫وفٹنرگوپاکاامعتسل‪:‬وفٹنااٹسلئاوراسزئوکدبتلیرکےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫وفٹناوروفٹناسزئوکدبتلیرکان‪:‬فلتخموفٹنبختنمرکاناورانےکاسزئوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫رکداریکوصخایصتاکاالطق‪:‬وبڈل‪،‬ااٹکل‪،‬اڈنرالنئ‪،‬اوردرگیااٹسلئاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫رکداراکوہفقرتبیتدنی‪:‬رکداروںےکدرایمنہگجوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫افرٹیمرٹنیپاکاامعتسل‪:‬نتمےکاکیےصحےسدورسےےصحںیمافرگنٹیماکیپرکان۔‬ ‫•‬

‫ااٹسلئاکاالطق‪:‬لقتسمافرگنٹیمےکےئلےلہپےسےطدشہااٹسلئاکاامعتسلرکان۔‬ ‫•‬

‫ورڈآرٹانباناوررتمیمرکان‪:‬آرایشئنتمڈزیانئرکان۔‬ ‫•‬

‫رئیلکافرگنٹیمنٹباکاامعتسل‪:‬بختنمنتمےسامتمافرگنٹیموکاٹہان۔‬ ‫•‬

‫‪2.4‬ریپارگافافرگنٹیم‬

‫افرگنٹیمریپارگاف‪:‬فصدنبی‪،‬اڈننشیٹنی‪،‬اوروےفقوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫اڈنسٹنییکرتبیت(یلہپالنئ‪،‬گنگنیہ‪،‬ابںیئ‪،‬داںیئ)‪:‬ریپارگافاڈننشیٹنیوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫النئاکوہفقرتبیتدنی‪:‬نتمیکالونئںےکدرایمنہگجوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫ریپارگافوہفقرتبیتدنی‪:‬ریپارگافےسےلہپاوردعبںیمہگجوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫ٹلبٹسلانبان‪:‬ٹلبوپاسٹنئوکاشلمرکاناوراینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫ربمندشہرہفتسانبان‪:‬ربمندشہرہفوتسںوکاشلمرکاناوراینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫‪2.5‬ےحفصیکافرگنٹیماوررپنٹن‬

‫ےلآؤٹبیٹ‪:‬داتسوزییکرتبیتوکاڈیٹسجرکےنےکےئلاوزار۔‬ ‫•‬

‫امرنجرتبیتدنی‪:‬ےحفصےکانکروںےکآساپسیکہگجوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫ےحفصیکتمساکااختنب‪:‬وپررٹٹیاورڈنیلاپیکسراحجنےکدرایمنااختنب‪.‬‬ ‫•‬

‫‪12‬‬
 ‫اکذغےکاسزئاکااختنب‪:‬اکذغےکاسزئاکااختنب‪.‬‬ ‫•‬

‫اکوملںیکرتبیتیکدعتاد‪:‬ےحفصوکاکوملںںیممیسقترکان۔‬ ‫•‬

‫حفصاورنشکیسربکی‪:‬ومادےکاہبؤوکرٹنکولرکےنےکےئلوہفقدالخرکان۔‬ ‫•‬

‫رپرٹناکااختنب‪:‬داتسوزیآؤٹٹپےکےئلرپرٹناکااختنب۔‬ ‫•‬

‫رپٹنیکرتتات‪:‬رپنٹنےکےئلرتتاترتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫‪2.6‬دجولانبان‬

‫لبیٹڈاالیئگابسکدالخرکںیاکاامعتسل‪:‬داتسوزیاتںیمدجولاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫لبیٹوٹزلربرپرتبیتبیٹ‪:‬دجوولںںیمرتمیمرکےنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫آوٹٹفاکاامعتسل‪:‬لبیٹاکوملںاوراطقروںےکاسزئوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫اطقرایاکملوکدوابرہرتبیتدنی‪:‬دیتسوطررپاطقروںاوراکوملںےکاسزئوکدبتلیرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫دجولویلخںوکمضرکاناورمیسقترکان‪:‬اکیدجولےکادنرویلخںوکوجڑانایمیسقترکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫‪2.7‬اردوزابنیکرتبیتاوراٹگنپئ‬

‫‪2.7.1‬وڈنوز‪10‬اواسیںیمٹلبانرتتات‬

‫ٹلبانزابنیکرتتاتاکاامعتسلرکےتوہےئاردوںیماٹپئرکےنےکےئلوڈنوز‪10‬وکرتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫‪2.7.2‬رپاےنوڈنوزاواسیںیماپکاردوااٹسنرلاکاامعتسل‬

‫وڈنوزےکرپاےنورژنرپاردوںیماٹپئرکےنےکےئلاپکاردوااٹسنرلااٹسنلرکاناوررتبیتدنی‬ ‫•‬

‫‪Microsoft Excel‬‬

‫‪3.1‬ارپسڈیٹیشیکومعیموصخایصت‬
‫ے‬
‫اطقرںیاوراکمل‪:‬ایقفاطقروں(ربمندشہ)اورومعدیاکوملں(رحوف)ںیمرتبیتدیےئگویلخںےکرگڈ۔‬ ‫•‬

‫ش‬ ‫ش‬
‫ورک ٹبساورورککب‪:‬لگنسارپسڈیٹیشاکیورکٹیشےہ؛دعتمدورک ٹبسوکورککبںیمالمایاجاتےہ۔‬ ‫•‬

‫ااعفلاورافرومےل‪:‬ےلہپےسےطدشہاسحابت(ااعفل)اوراصرفیکرطفےسایبنرکدہاسحابت(افرومےل)‪.‬‬ ‫•‬

‫‪13‬‬
 ‫رتمیم‪:‬لیسےکوماداوراستخںیمرتمیم‪.‬‬ ‫•‬

‫افرگنٹیم‪:‬ویلخںاورڈاٹییکاظرہیلکشوکدبتلیرکان۔‬ ‫•‬

‫ارکسنیےلآؤٹ‪:‬ارکسنیرپانعرصےکاظنرےاوررتبیتوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫‪3.2‬السکیےکاسھتاکمرکان‬

‫اکییئنورککبانبان‪:‬اکییئنورککبرشوعرکان۔‬ ‫•‬

‫وموجدہورککبوھکنل‪:‬ےلہپےسوفحمظرکدہورککبکتراسیئاحلصرکان۔‬ ‫•‬

‫ورکٹیشںیمڈاٹیدالخرکاناوررتمیمرکان‪:‬‬ ‫•‬

‫اینبدیڈاٹیدالخرکان‪:‬نتم‪،‬ربمن‪،‬اوراترںیخیاشلمرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫لیسےکومادوکذحفرکاناوراصفرکان‪:‬ویلخںےسڈاٹیاٹہان۔‬ ‫‪o‬‬

‫اترںیخیدرجرکان‪:‬اتروخیںوکاظرہرکےنےکےئلویلخںوکافرٹیمرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫ڈاٹیوکاکانٹ‪،‬اکیپرکان‪،‬اوراپسچںرکان‪:‬لیسےکومادوکلقتنمرکانایلقنرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫ش‬
‫‪3.3‬ویلخںاورورک ٹبسوکافرٹیمرکان‬

‫زلیسدالخرکاناورذحفرکان‪:‬ورکٹیشیکاستخںیمرتمیمرکان۔‬ ‫•‬

‫ویلخںوکمضرکںی‪:‬دعتمدویلخںوکاکیںیممضرکان۔‬ ‫•‬

‫افرٹیمرٹنیپاکاامعتسلرکےتوہےئافرٹیمزلیس‪:‬اکیلیسےسدورسےلیسںیمافرگنٹیماکیپرکان۔‬ ‫•‬

‫اکملایاطقرںیدالخرکںیاورذحفرکںی‪:‬ورکٹیشیکاستخںیمرتمیمرکان۔‬ ‫•‬

‫ڈیہراورٹفزدالخرکںی‪:‬احفصتےکاورپیایےچیننتماشلمرکںی۔‬ ‫•‬

‫ورکٹیشاکانمدبتلیرکںی‪:‬ورکٹیشاکانمدبتلیرکان۔‬ ‫•‬

‫وموجدہورککبںیمورکٹیشاشلمرکںی‪:‬ورککبںیموتعیس۔‬ ‫•‬

‫ش‬ ‫مٹگبیفکب‬
‫نوکدبتلیرکںی‪:‬وویالیکسوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫زوموٹزلاکاامعتسلرکےتوہےئ‬ ‫•‬

‫‪3.4‬افرومےلاورااعفلاکاامعتسل‬

‫‪14‬‬
 ‫افرومولںوکانھجمس‪:‬اینبدیوحناورافرومولںیکاستخ‪.‬‬ ‫•‬

‫افرومولںںیمقلطماورولخمطلیسوحاہلاجتاکاامعتسل‪:‬افرومولںںیملیسوحاہلاجتوککیھٹرکان۔‬ ‫•‬

‫افرومولںںیملیسرجنیاکاامعتسل‪:‬ویلخںیکرجنیرپااعفلاکاالطق‪.‬‬ ‫•‬

‫ااعفلاکاامعتسلرکےتوہےئادعادوامشراکالخص‪:‬اعمااعفلےسیجمس‪،‬اکؤٹن‪،‬اکؤٹن‪،‬اکؤٹنبلبٹک‪،‬اوطس‪،‬نم‪،‬سکیم‪.‬‬ ‫•‬

‫رشموطیقطنمااعفلاکاامعتسل‪:‬ارگ‪،‬اور‪،‬اییقطنمٹسیٹےکےئلااعفل‪.‬‬ ‫•‬

‫ادعادوامشروکرشموطوطررپالخصرکےنےکےئلافرومولںاکاامعتسل‪:‬اسیویامیآیئای‪،‬اکؤببیفااعفل۔‬ ‫•‬

‫ک‬
‫نتمںیمرتمیمرکےنےکےئلافرومولںاکاامعتسل‪:‬ابںیئ‪،‬داںیئ‪،‬درایمین‪،‬رٹم‪،‬اورپی‪،‬ےلچن‪ ،‬ٹکبٹبیٹااعفل۔‬ ‫•‬

‫‪3.5‬اچرٹانبان‬

‫اکیایناچرٹانبان‪:‬ورکٹیشںیماچرٹدالخرکان۔‬ ‫•‬

‫وفریادنازےکاسھتاچرٹوکافرٹیمرکان‪:‬ےلہپےسےطدشہااٹسلئاکاالطقرکان۔‬ ‫•‬

‫ڈاٹیریسزییکافرگنٹیم‪:‬ڈاٹیرپزینشیٹنوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫اچرٹےکڈنجیلںیمرتمیمرکان‪:‬ڈنجیلیکاظرہیلکشاوروپزنشیوکدبتلیرکان۔‬ ‫•‬

‫فلتخماچرٹمسقاکااختنب‪:‬اچرٹیکااسقمےکدرایمنوسچئرکان۔‬ ‫•‬

‫وسرسڈاٹیںیماطقروںاوراکوملںےکدرایمنوسگنچئ‪:‬ڈاٹیڈےلپسوکدوابرہرتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫‪3.6‬السکیرکیموز‬

‫‪3.6.1‬رکیمویکرعتی‬

‫رکیمو‪:‬دہاایتاکاکیومجمہعوجرکتارےکاکومںوکوخداکرانباتےہ۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.2‬ربرپ"ڈوی"بیٹاشلمرکان‬

‫ڈویبیٹوکاعفلرکان‪:‬رکیمووٹزلکتراسیئ۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.3‬اکیاسدہرکیموراکیرڈرکےنںیماشلمادقاامت‬

‫راکیرڈگنےکادقاامت‪:‬آوٹشیمےکےئلاکررواویئںوکڑکپان۔‬ ‫•‬

‫‪15‬‬
 ‫‪3.6.4‬قلطموحاہلاجتاکاامعتسلرکےتوہےئرکیموراکیرڈرکان‬

‫قلطموحاہلاجت‪:‬رکیموزںیمڈسکفلیسوحاہلاجت۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.5‬ہقلعتموحاہلاجتاکاامعتسلرکےتوہےئرکیمویکراکیرڈگن‬

‫ہقلعتموحاہلاجت‪:‬رکیموزںیمدکچلارلیسوحاہلاجت۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.6‬رکیموالچان‬

‫رکیموزرپلمعدرآدم‪:‬راکیرڈدشہاامعلوکواسپانلیھک۔‬ ‫•‬

‫ے‬
‫‪3.6.7‬آنیمزیکرہفتساشلمرکےنےکےئلرکیموانبان‬

‫رہفتسیکقیلخت‪:‬رہشوں‪،‬اممکل‪،‬ولھپںیسیجاایشءوکوخداکررطےقیےساشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.8‬وپریورکٹیشےکوفٹناوروفٹناسزئوکدبتلیرکےنےکےئلرکیموانبان‬

‫وفٹنافرگنٹیم‪:‬ٹسکیٹافرگنٹیموکوخداکرانبان۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.9‬اترخیافرٹیموکدبتلیرکےنےکےئلرکیموانبان‬

‫اترخیافرگنٹیم‪:‬اترخیڈےلپسدبتویلیںوکوخداکرانبان۔‬ ‫•‬

‫‪3.6.10‬رٹنکولنٹبرپرکیمووفتضیرکان‬

‫رکیمونٹب‪:‬رکیمووکالچےنےکےئلنٹبانبان۔‬ ‫•‬

‫‪Microsoft PowerPoint‬‬

‫‪4.1‬اعترف‬

‫اپوروپاٹنئاکیرپزینشیٹناسٹفورئیےہوجالسڈیئوشانبےنےکےئلاامعتسلوہاتےہ۔‬

‫اپوروپاٹنئااٹسرٹاپارکسنی‪:‬اپوروپاٹنئوھکےتلوتقادتبایئارکسنی۔‬ ‫•‬

‫اصرفارٹنسیفازجاء‪:‬‬ ‫•‬

‫ونعانابر‪:‬رپزینشیٹناکانماظرہرکاتےہ۔‬ ‫‪o‬‬

‫وفریراسیئوٹلابر‪:‬ارثکاامعتسلوہےنواےلااکحامت۔‬ ‫‪o‬‬

‫‪16‬‬
 ‫رب‪:‬امکڈنزوکبیٹںیممظنمرکاتےہ۔‬ ‫‪o‬‬

‫ڈاالیئگابسکالچن‪:‬ااضیفاایتخراتوھکاتلےہ۔‬ ‫‪o‬‬

‫السڈیئیپ‪:‬السڈیئبمھتلینداھکاتےہ۔‬ ‫‪o‬‬

‫نیمورکاریای‪:‬السڈیئزانبےناوررتمیمرکےنےکےئلالعہق۔‬ ‫‪o‬‬

‫اسٹیٹسابر‪:‬وموجدہالسڈئاوروویےکابرےںیمولعمامت۔‬ ‫‪o‬‬

‫‪4.2‬رپزینشیٹنیکاینبدیابیت‬

‫رپزینشیٹنانبان‪:‬اکییئنرپزینشیٹنرشوعرکان۔‬ ‫•‬

‫رپزینشیٹنوکوفحمظرکان‪:‬یسکافلئںیماکموفحمظرکان۔‬ ‫•‬

‫رپزینشیٹنوکمتخرکان‪:‬وموجدہرپزینشیٹنےسابرہانلکن۔‬ ‫•‬

‫رپزینشیٹنںیمیئنالسڈیئزاشلمرکان‪:‬رپزینشیٹنوکوتعسدنی۔‬ ‫•‬

‫رتبیتاکااختنب‪:‬السڈیئےلآؤٹاکااختنب۔‬ ‫•‬

‫بختنمالسڈیئوںیکلقنرکان‪:‬رپزینشیٹنےکادنرالسڈیئزاکیپرکان۔‬ ‫•‬

‫رپزینشیٹنںیمالسڈیئزوکدوابرہرتبیتدنی‪:‬السڈیئآرڈروکدبتلیرکان۔‬ ‫•‬

‫رپزینشیٹنےسالسڈیئزوکذحفرکان‪:‬السڈیئزوکاٹہان۔‬ ‫•‬

‫رپنٹنالسڈئزےکےئلرپٹنرپیوویاکاامعتسل‪:‬رپنٹنےسےلہپالسڈیئزدانھکی۔‬ ‫•‬

‫رپٹنرتبیتوکدبتلیرکان‪:‬رپٹنیکرتتاتںیمرتمیمرکان۔‬ ‫•‬

‫‪4.3‬نتمےکاسھتاکمرکان‬

‫السڈیئزںیمٹسکیٹابسکاکاامعتسل‪:‬السڈیئزںیمٹسکیٹابسکاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫وفٹناسزئاوررگندبتلیرکان‪:‬نتمیکاظرہیلکشوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫افرٹیمرٹنیپاکاامعتسل‪:‬ٹسکیٹافرگنٹیماکیپرکان۔‬ ‫•‬

‫ربمندشہرہفںیتسانبان‪:‬آرڈررکدہرہفوتسںوکاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫‪17‬‬
 ‫ل‬
‫ٹلب سبسانبان‪:‬ریغرتبیتدشہرہفںیتساشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫ٹسکیٹابسکوکافرٹیمرکان‪:‬‬ ‫•‬

‫وفریااٹسلئاکاامعتسل‪:‬ےلہپےسےطدشہااٹسلئاکاالطق۔‬ ‫‪o‬‬

‫رھبےناوررسدحاکاالطق‪:‬ابسکیکاظرہیلکشوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫‪o‬‬

‫استخاوررٹیپنرھبےناکاالطق‪:‬رصبیارثاتاشلمرکان۔‬ ‫‪o‬‬

‫ےجہیکاجچنڑپاتل‪:‬وخداکرالیپسکیچ‪.‬‬ ‫•‬

‫‪4.4‬رپزینشیٹنںیمدجولاوراچرٹاشلمرکان‬

‫لبیٹدالخرکان‪:‬ٹڈاٹیاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫السکیورکٹیشدالخرکان‪:‬السکیڈاٹیوکمضرکان۔‬ ‫•‬

‫لبیٹااٹسلئاکاالطق‪:‬لبیٹیکاظرہیلکشوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫اچرٹدالخرکان‪:‬رصبیڈاٹییکامندنئیگاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫اچرٹوکدوابرہرتبیتدنیاورلقتنمرکان‪:‬اچرٹےکاسزئاوروپزنشیوکاڈیٹسجرکان۔‬ ‫•‬

‫‪4.5‬رحتکذپرییاکاامعتسل‬

‫یلقتنمےکارثاتاکاالطق‪:‬السڈئمبیقلیوںوکاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫رحتکذپرییاکاالطق‪:‬السڈئانعرصوکاببیمیٹرکان۔‬ ‫•‬

‫ببیمب‬
‫ومنشاپھتا شناکاامعتسل‪:‬رحتکذپرییےکراوتسںوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫ببیمب‬ ‫ببیمب‬
‫ا شنےکااٹسرٹآزنشپاوراٹگنمئںیمرتمیمرکان‪:‬ا شنرٹرگیزاوردمترتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫السڈیئوشرتبیتدنی‪:‬رپزینشیٹنےلپکیبوکرتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫رپزیرٹنوویاکاامعتسل‪:‬السڈیئوشےکدورانرپزیرٹنےکےئلوٹزل۔‬ ‫•‬

‫بگب‬
‫زوموٹلاکاامعتسلرکےتوہےئارٹناوٹکیرپزینشیٹنانبان‪:‬ارٹناوٹکیوین شناشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫‪Microsoft Access‬‬

‫‪18‬‬
 ‫‪5.1‬امرکیئواسٹفراسیئ‪2016‬اکاعترف‬

‫ڈاٹیسیبانبان‪:‬اکیاینڈاٹیسیبرشوعرکان۔‬ ‫•‬

‫ڈاٹیسیبوفحمظرکان‪:‬ڈاٹیسیبافلئوکذریخہرکان۔‬ ‫•‬

‫وموجدہڈاٹیسیبوھکنل‪:‬وفحمظرکدہڈاٹیسیبکتراسیئاحلصرکان۔‬ ‫•‬

‫‪5.2‬دجولانبان‬

‫ڈاٹیٹیشوویںیماکیدجولانبان‪:‬اکیآاسندجولقیلختارٹنسیفاکاامعتسلرکان۔‬ ‫•‬

‫لبیٹوکوفحمظرکان‪:‬لبیٹیکاستخاورڈاٹیوکذریخہرکان۔‬ ‫•‬

‫ڈزیانئوویںیماینپرمیضےکاطمقبلبیٹانبان‪:‬اینپرمیضےکاطمقبڈلیفزےکاسھتیلیصفتدجولیکقیلخت۔‬ ‫•‬

‫لبیٹںیمڈلیفزاشلمرکان‪:‬لبیٹاکوملںیکواضتحرکان۔‬ ‫•‬

‫راسیئںیمڈاٹییکااسقم‪:‬ڈلیفڈاٹییکااسقمرتبیتدنی۔‬ ‫•‬

‫رپارمئیدیلکیڈلیفرتبیتدنی‪:‬راکیرڈزےکےئلاینبدیانشتخدننکہیکواضتحرکان۔‬ ‫•‬

‫دودجوولںےکدرایمنقلعتدیپارکان‪:‬دیلکیوبعشںےکذرےعیدجوولںوکوجڑان۔‬ ‫•‬

‫‪5.3‬افرمانبان‬

‫اکیاسدہافرمانبان‪:‬ڈاٹیارٹنیےکےئلاینبدیافرمقیلخت‪.‬‬ ‫•‬

‫افرموزرڈاکاامعتسلرکےتوہےئافرمانبان‪:‬اگڈیئڈافرمقیلخت۔‬ ‫•‬

‫ڈزیانئوویاکاامعتسلرکےتوہےئافرمانبان‪:‬افرمرتبیتوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫اکیافرمےکادنرڈاٹییکدرہجدنبی‪:‬اظرہرکدہڈاٹیوکمظنمرکان۔‬ ‫•‬

‫اکیافرمےکادنرڈاٹیرٹلفرکان‪:‬وصخمصراکیرڈزداھکان۔‬ ‫•‬

‫‪5.4‬روپرسٹانبان‬

‫اکیاسدہروپرٹانبان‪:‬اینبدیروپرٹایتررکان‪.‬‬ ‫•‬

‫روپرٹوزرڈاکاامعتسلرکےتوہےئروپرٹانبان‪:‬اگڈیئڈروپرٹیکقیلخت۔‬ ‫•‬

‫‪19‬‬
‫ڈزیانئوویاکاامعتسلرکےتوہےئروپرسٹانبان‪:‬روپرٹرتبیتوکاینپرمیضےکاطمقبانبان۔‬ ‫•‬

‫‪5.5‬وساالتدیپارکان‬

‫لبیٹےساکیوسالانبان‪:‬دجوولںےسڈاٹیاکننل۔‬ ‫•‬

‫وسالںیمدجولاشلمرکان‪:‬ااضیفدجولاشلمرکان۔‬ ‫•‬

‫دعتمددجوولںےسااسفتسرانبان‪:‬دعتمددجوولںےسڈاٹیاکازتماج۔‬ ‫•‬

‫یسکوسالںیمایعمراشلمرکان‪:‬وسالےکاتنجئوکرٹلفرکان‬ ‫•‬

‫‪20‬‬