Scribd
Upload
17 views

Wat Is Er Nieuw?: 1 Navigatie

it is the data of faq of indii2.0 web

Uploaded by

Hemant Kumar Palled
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
17 views

Wat Is Er Nieuw?: 1 Navigatie

it is the data of faq of indii2.0 web

Uploaded by

Hemant Kumar Palled
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 7

Welkom bij INDII 2.

In deze handleiding gaan we een kort overzicht geven van de nieuwigheden en wat u als
zaakvoerder nog moet doen om de overgang naar INDII 2.0 zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Wat is er nieuw?

1 Navigatie
Wij hebben er voor gezorgd dat u waar u ook bent op de website altijd toegang hebt tot de
belangrijkste functies doormiddel van een menu aan de linkerkant en verschillende knoppen
bovenaan.

Als u bovenaan op het Plus teken klikt krijgt u ook nog extra snelle acties
2 Planning

Weekplanning

De weekplanning zal heel vertrouwd aanvoelen omdat de basis hetzelfde is gebleven

U kan filteren op locatie, afdeling en type werknemer en deze filters kan u ook inklappen door op
het pijltje rechtsboven te klikken.
Tip: indien u meer of minder mensen in 1 oogopslag wilt zien kan u op de pagina in of uitzoomen via de browser zelf.
Standaard sneltoetsen hiervoor zijn ctrl en “-” samen induwen om uit te zoomen en ctrl en “+“ samen induwen om in
te zoomen. Als u op een Apple toestel werkt gebruikt u de command toets in de plek van de ctrl toets.

Nieuw in de weekplanning is dat u 1 bepaalde shift voor een persoon in 1 keer aan meerdere
dagen kan toevoegen.
Dimona sturen volgens de planning

U kan nu ook op voorhand Dimonas uitsturen volgens de planning door te klikken op

Daarna selecteert u voor welke dag / dagen en voor welke personen u de Dimona al wil uitsturen.
Als u personeel niet klokt dan is er toch alvast een Dimona, als u personeel wel klokt dan wordt
de Dimona nog steeds real time geüpdate

Dagplanning

De dagplanning wordt weergegeven als lijn per persoon. Klik op de lijn voor meer details en de
om mensen te starten of stoppen met werken of een pauze te starten en te stoppen
Open shift

Als u in de planning op het tabblad Open Shift klikt dan kan u interne vacatures / shiften
aanmaken waar personeel zich kandidaat voor kunnen stellen. U kan deze shiften ook
aanpassen en verwijderen. Nieuw is dat u een shift kan aanmaken als Ontwerp dat u dan kan
gebruiken als basis van toekomstige shifts. Ook kan u nu een shift aanmaken voor meerdere
werknemerstypes tegelijk en deze shift dagelijks of wekelijks laten herhalen.

3. Personeelsbestand en aanmaken nieuwe werknemers


Nieuwe werknemer uitnodigen via link

In het dashboard kan u klikken op “Stuur link naar nieuwe werknemer” om een mail met een link
te sturen zodat ze hun persoonlijke gegevens zelf kunnen invullen waarna u het contract kan

vervolledigen. U kan dit ook doen vanuit het personeelsbestand door te klikken op

Handmatig aanmaken van nieuwe werknemer

De basis is ook hier weer dezelfde gebleven. Er zijn wel iets meer velden die verplicht zijn om in
de toekomst een betere connectie te kunnen leggen tussen INDII en de sociale secretariaten.
Een paar tips en nieuwigheden:

- Er zijn nu 2 nieuwe types lange termijn contracten namelijk flexi lange termijn (dit is voor
maximum 1 kwartaal en afhankelijk van uw paritair comité) en Student lange termijn (dit
is voor maximum 1 jaar)
- Bij baremaloon gaat u heel bewust moeten kiezen om het minimumsalaris te gebruiken
door “gebruik minimum” aan te vinken of zelf een afgesproken loon in te vullen
- Bij woon / werk verkeer vult u de kilometers afgerond in dus zonder cijfers na de komma
- Bij Extra informatie kan u de werknemersnummers die gebruikt worden bij uw sociaal
secretariaat invullen moest u deze al hebben.
- U kan eventueel een foto van de voor en achterkant van de pas opladen maar dit is geen
verplichting

Wat moet u nog doen voor om te schakelen


Personeelsbestand nakijken en aanvullen

Uw personeelsbestand wordt door ons ingeladen en dit is uw kans om met een ordelijk bestand
te starten. De personeelsleden zullen automatisch bij No contract staan. Om een contracttype
aan te maken klikt u op de naam van de persoon en op het tabblad “Tewerkstelling”

Dan klikt u op Creëer Contract en selecteert het type (kan zelfs onze nieuwe opties voor lange
termijn zijn) en bij baremaloon de functie en het afgesproken loon. Eens u op opslaan heeft
geduwd komt het contract tevoorschijn en kunnen ze ingepland worden. Als u op een andere
persoon klikt dan blijft u op het tabblad tewerkstelling waardoor u heel snel dit kan toevoegen
voor uw actieve personeelsleden

U kan personeelsleden die al lang niet meer actief zijn op No contract laten staan of zelfs
verwijderen indien ze al langer dan 5 jaar niet meer voor u werken waardoor u met een ordelijk
personeelsbestand begint waar enkel degene die nog actief voor u werken kunnen worden
ingepland.

Bedrijfsinstellingen

Wij hebben verschillende instellingen al gedaan voor uw bedrijf maar we nodigen u uit om deze
na te kijken en aan te passen waar nodig.
Een aantal belangrijke nieuwe opties vindt u bij de instellingen hier hebben we nu meer opties
voor eventuele afrondingen bij het doorsturen naar het sociaal secretariaat. U kan begin en
eindtijd bv. Exact zetten maar de som van de gewerkte uren afronden naar het vorige kwartier,
hierdoor kan u gebruik maken van een afronding zonder teveel af te trekken

Handtekening zaakvoerder

Om er voor te zorgen dat uw handtekening als zaakvoerder op de contracten komt te staan gaat
u bij uw account deze moeten toevoegen. Bij “mijn account” klikt u op “signature details” en dan
rechtboven op Update. Zet uw handtekening en duw op opslaan

You might also like

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy