mari
mari
mari
Notice is hereby given that the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of Mari Petroleum Company
Limited will be held on Thursday December 19, 2024, at 10:00 a.m., at the Registered Office of the Company
situated at 21 -Mauve Area, 3rd Road, Sector G-10/4, Islamabad to transact the following business:
SPECIAL BUSINESS:
1. To consider and if thought fit, approve the change of the Company’s name from “Mari Petroleum
Company Limited” to “Mari Energies Limited” and to change the name wherever appearing in the
Memorandum and Articles of Association of the Company and on other statutory documents, by passing,
with or without modification, the following resolution as a special resolution:
RESOLUTION
“RESOLVED THAT, the name of the Company be and is hereby changed from “Mari Petroleum
Company Limited” to “Mari Energies Limited”, subject to the approval of the Registrar, Securities and
Exchange Commission of Pakistan (SECP).
FURTHER RESOLVED THAT, Clause I of the Memorandum of Association and corresponding
section of the Articles of Association be and are hereby amended as follows:
“The name of the Company is Mari Energies Limited.”
FURTHER RESOLVED THAT, the Memorandum of Association, the Articles of Association, and
other statutory documents of the Company, be and are hereby amended to substitute the name “Mari
Petroleum Company Limited” wherever appearing with the new name “Mari Energies Limited”.
FURTHER RESOLVED THAT, the Managing Director and the Company Secretary of the Company
be and are hereby authorized, either singly or jointly, to sign and execute all forms/documents and take
all necessary steps for the change of name.
FURTHER RESOLVED THAT, the aforesaid resolutions shall be subject to any amendment,
modification, addition or deletion as may be required and such amendment, modification, addition or
deletion shall not require fresh approval of members.”
The Statement under Section 134(3) of the Companies Act, 2017 in respect of special business enlisted above
is attached herewith.
NOTES:
1. Book Closure
The Share Transfer Books of the Company shall remain closed from December 17, 2024, to December 19,
2024 (both days inclusive). Transfers received in order at the Company’s Share Registrar, M/s Corplink
(Pvt) Limited, Wings Arcade, 1-K Commercial, Model Town, Lahore, up to the close of business on
December 16, 2024, will be treated as in time for the purpose of attending the EOGM.
Online meeting link and login credentials will be shared with only those Members whose emails,
containing all the required particulars, are received at the given email address by the end of business on
December 18, 2024. The login facility shall remain open from 09:45 am till the end of the meeting on
December 19, 2024.
3. Appointment of Proxy
A member entitled to attend and vote at the above meeting may appoint a person/representative as Proxy
to attend and vote on behalf of the member at the Meeting. The instrument of Proxy duly executed in
accordance with the Articles of Association of the Company must be received at the Registered Office
of the Company not less than 48 hours before the time of holding of the meeting. For the convenience of
shareholders, blank proxy forms (both in English or Urdu) are enclosed with this notice and available on
the Company’s website at https://mpcl.com.pk/forms/
In the case of a corporate entity, the Board of Directors’ resolution/power of attorney with specimen
signature of the nominee shall be produced before the meeting. The individual members or representatives
of corporate members of the Company in CDC must bring original National Identity Cards or Passport
and CDC Account and Participant ID Numbers to prove identity and verification at the time of the
meeting.
In this regard, please send a duly signed request as per the following format to the registered address of
the Company within prescribed timelines.
Form for Video Conference Facility
I/We,___________________________________________________________________________of
______________________, being Member(s) of Mari Petroleum Company Limited and holder of
________________________Ordinary Share(s) as per Register Folio No. _________________
hereby opt for video conference facility at __________________.
___________________
Signature of Member
5. Postal Ballot/E-Voting
Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, Members will be allowed to exercise their
right to vote through e-voting or postal ballot, subject to meeting the requirements of Sections 143-145
of the Companies Act, 2017, and applicable clauses of the aforementioned Regulations.
6. Change of Address
Members are requested to immediately notify the change in their mailing address to the Company’s
Shares Registrar, M/s Corplink (Pvt) Limited.
7. Contact Details
For any query/information, the shareholders may contact Corporate Affairs Department, Phone:
051-111-410-410, Email: corporate.affairs@mpcl.com.pk or to the Company’s Shares Registrar,
M/s Corplink (Pvt) Limited, Wings Arcade, 1-K Commercial, Model Town, Lahore. Phone: 04235916714,
04235916719. Email: corporate@corplink.com.pk, corplink786@gmail.com
MARI PETROLEUM COMPANY LIMITED
21-Mauve Area, 3rd Road, Sector G-10/4, Islamabad. www.mpcl.com.pk
Designated email address of the chairman at which the duly filled in ballot paper may be sent:
chairman.bod@mpcl.com.pk
Name of shareholder/ joint shareholders
Registered Address
I/We hereby exercise my/our vote in respect of the following resolutions through postal ballot by conveying
my/our assent or dissent to the following resolution by placing tick () mark in the appropriate box below:
AGENDA DESCRIPTION OF RESOLUTION NO. OF I/WE ASSENT I/WE ASSENT
NO & NATURE ORDINARY TO THE TO THE
SHARES FOR RESOLUTIONS RESOLTION(S)
WHICH VOTE )S)FOR AGAINST
IS CAST
SPECIAL BUSINESS
________________________
Signature of Shareholder(s)
Place:
Date:
1. Dully filled postal ballot should be sent to the Chairman MPCL Board of Directors, 21-Mauve Area, 3rd
Road, Sector G-10/4, Islamabad - Pakistan or at e-mail: chairman.bod@mpcl.com.pk
2. Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
3. Postal ballot forms should reach chairman of the meeting at least one day before the meeting i.e.
December 18, 2024, during working hours. Any postal ballot received after this date will not be considered
for voting.
4. Signature on postal ballot should match with signature on CNIC/Passport (in case of foreigner).
5. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, overwritten ballot paper will be rejected.
ٹ� امری ی
رٹپولینپمک ی ڈ
مل
ٹ
ا�ر ی�ا 3rd ،روڈ ،یسر ، 4/10-Gاالسمآابد۔ www.mpcl.com.pk
-21امؤو ی
غ
ونسٹ رباےئ ی�رومعمیل ِ
االجس اعم
غ ش ئ ٹ�
مل ےک ی�ر وہڈلرز ر
ی
اک� ومعمیل االجس اعم ( )EOGMربوزرعمجات ومرہخ 19دربمس، کااجاتےہ ہک امری ی
رٹپول ینپمک ی ڈ ی
ذبر� ونسٹ ذہا علطم ی
ئ ٹ
ا�ر ی�ا 3rd ،روڈ ،یسر ،G-10/4االسم آابد ی
م درج یذ� اومریک ااجنم دیہ یک 2024ء حبص 10:00ےجب ینپمک ےک ررٹسجڈ آسف واعق 21امؤو ی
دقعنم ی ا
ک اجےئ اگ:
وصخیص اومر:
ج ٹ�
ملڈ” ی ٹ�
وظنمری اور درج یذ� رقارداد یک
نش یک رکےن م ی
دبت� ملڈ” ےس “امری ی
ارن��ز ی ارگ انمبس اھجمس اجےئ وت ینپمک اک انم “امری ی
رٹپول ینپمک ی
غ .1
ٹ ن�
ی
داتسو��زات د�ر اقونین رتم ےک وصخیص رقارداد ےک وطر رپوظنمری ات ہک ینپمک ےک م�یم�ورڈنم ی ڈ
ا� آر��یکل �ز� آف یا�ویس یا� اور ی � ی رتم یا� ب ی ر
ی
م انم ی
دبت� ی
کا اج ےکس: ی
��
قرارداد:
ٹ� ن ٹ �ز ن � �کیس�چ� ی ن� ش
ملڈ” ی
مک آف اپاتسکن ( )SECPیک وظنمری ےس ینپمک اک انم “امری رٹپول ینپمک ی ا� ا ج� ی “رقار اپ ی�ا ےہ ہک ،ررٹسجار ،س�یک�ی� ی
ور� ی ڈ
م ی ج ٹ�
ملڈ” ی
دبت� رک د یا� اجےئ ۔ ےس “امری ی
ارن��ز ی
م دنمرہج یذ� ی
رتم ا� یک ہقلعتم وقشں ی ا� یک قش Iاور آر�ٹ�یکل �ز� آف یا�ویس ی ش ن زم�ی د رقار اپ�ا ےہ ہک،م�یم�ورڈنم آف یا�ویس ی ش ن
ی
یک یئگ ےہ:
ج ٹ�
مل ےہ۔” “ینپمک اک انم امری ی
ارن��ز ی ڈ
ن ش ی ش ن �ٹ
ی
داتسو��زات م اہجں رپ ی زم�ی د رقار اپ ی�ا ےہ ہک ،م�یم�ورڈنم آف یا�ویس ا� ،آر ��ز آف ا�ویس ا� ،اور ینپمک ےک د�ر اقونین
ی ی ی ل ک
ی �
ملڈ” ےک اسھت ی ٹ� ٹ� یھب “امری ی
دبت� رک د یا� اجےئ۔ ملڈ” اک انم درج وہ وک ےئن انم “امری ج ی �ز
ارن� ی رٹپول ینپمک ی
دبت� ےک ےلسلس ی �ز�و اور ینپمک ی ف ی ی ٹ
م امتم افرزم/ سررٹی ارفنادی یا� رتشمہک وطر رپ انم یک ی � ا� زم�ی د رقار اپ ی�ا ےہ ہک ،ینپمک ےک چ ی
ن
د� ےک اجمز ہ ی�۔ داتسو��زات رپ دطختس رکےن اورامتم رضوری ادقاامت رسااجنم ی ی
رتم ،ی
دبت� ،ااضہف ی�ا ذحف نرضورت ڑپےنھ ےس رشموط وہیگ اور اس رطح م یسک یھب یزم�ی د رقار اپ یا� ےہ ہک ،ذموکرہ ابالرقاردادوں ی
� وہیگ۔”ل ربممز یک رطف ےس یئن وظنمری یک رضورت ہ ی
دبت� ،ااضہف ی�ا ذحف ےک ی رتم ،ی یک ی
د�راکروابری اومر:ی
ئ ن
.2ن چ ی� یرم یک ااجزت ےس ی ر
د� یسک یھب اکروابری اومریک ااجنم دیہ ۔
کم�پ�� ی ٹ
ا� 2017یک دہعف(134 )3ےک تحت ذموکرہ ابال وصخیص اومر ےس قلعتم امہ اقحقئ اک ب ی�ان ونسٹ ذہا ےک اسھت ربممان وک ب ی ج
�ااج راہ ےہ۔ ی��ز
مکحب وبرڈ
ش
ی خ یٹ رب�ڈرئ ی �
االسم آابد مسر ارشف � (ر� ارئڈ) یی
28ونربم 2024 ،ء ینپمک ی
س ررٹی
ٹ� امری ی
رٹپولینپمک ی ڈ
مل
ٹ
ا�ر ی�ا 3rd ،روڈ ،ی ر
س ، 4/10-Gاالسمآابد۔ www.mpcl.com.pk -21امؤو ی
غ
ونسٹ رباےئ ی�رومعمیل ِ
االجس اعم
ونسٹ:
اتکوبں یک دنبش ..11
ئ ش ش ئ
سی م� ی ی ہ
رٹارفسن سکب 17دربمس 2024 ،ء ےس 19دربمس 2024 ،ء کت (ومشبل دوونں ا ی�ام) دنب ر� یگ۔ ینپمک ےک �ر ررٹسجار �رز ینپمک یک ی�ر
� ٹ ٹ� ئ
م 16دربمس 2024 ،ء وک اکروابر ےک ااتتخم کت وموصل وہےن آرک 1-Kرمکلش ،امڈل اٹؤن ،الوہر ی
ملڈ ،وزگن ی ڈ (رپا�و ی�) غ ی
ی اکرپ کنل
ل ربوتق وصتر ی ا
ک اجےئ اگ۔ ی
� ومعمیل االجس اعم م رشتک ےک ی وایل امتم رٹارفسنز وکاس ی ر
ت اسالہن االجس اعم ی
م وروچلئ ی
ومشل ..22
ی ت ئ ش
ذبر� ای¬م�یل
اینپ درہج یذ� ولعمامت ی ئ وہ ہک ےہ اجیت یک دہا� وک روہڈلرز � م وروچلئ رشتک ےک وخادنمشہ ی اسالہن االجس اعم ی
رکا�۔ ی corporate.affairs@mpcl.com.pkرپ اراسل رک ےک وخدوکینپمک ےکاسھت ررٹسجڈ
� ش ئ ی
وفلو ربمن /یس ڈی پی
مکورٹازئڈ وقیم ش ئ
ای م�یل ا�ی یڈر� راہطب ربمن ی�رز یک دعتاد ی�ر وہڈلر اک انم
یس ااکؤٹن ربمن انشیتخ اکرڈ ربمن
ئ فت ٹن
اج� یگ نج یک ای م�یل��ز ،ولطمہب امتم ولعمامت ےک رمہاہ
�ات رصف ان ربممان وک رفامہ یک ئ ی آن النئ م ی���گ کنل اور الگ ان یک ی
اج� یگ ۔الگ ان یک وہستل االجس ےک روز 19دربمس، د� ےئگ ای م�یل رپ 18دربمس 2024 ،ءوک اکروابر ےک ااتتخم کت وموصل وہ ی
ی
ت
دساب رےہ یگ۔ 2024ءوک حبص 09:45ےجب ےس االجس ےک ااتتخم کت ی
ٹ
ذر� ووٹ ڈاےنل اک رط� یقہ اکر وپلٹس �ب�یل� ےک ی ..55
ل� ش ن ن
ٹ
اطمقب ،ربممان وک ای ووگنٹ ی�ا وپلٹس �ب�یل� ےک ی
ذر� اانپ قح راےئ دیہ اامعتسل رکےن ےک 2018 �ز،
� ر� ی��
و
��ل ٹ
�) ی ی ب (وپلٹس �
�ز ی کم�پ��
ش
س�یک� ن کم�پ ن�� ی ٹ
ا� 2017 ،ےک � 145-143ےک اقتوضں وک وپرا رکےن اور ذموکرہ ابال وضاطب اقلب االطق وقشں ےک یک ااجزت وہیگ ،وج ی �ز�
اسھت رشموط ےہ۔
م ی
دبت� ا�ی � یڈر� ی ..66
ش ئ دبت� یک وصرت ی امتم ربممان ےس دروخاتس یک اجیت ےہ ہک اےنپ م�یل ن�گ ا�ی � یڈر� ی
م وفری وطر رپ ینپمک ےک ی�رز م یسک مسق یک ی
ئ
ٹ� (رپا�و ی ٹ
ملڈ وک علطم ی
رک�۔ �) ی ی ررٹسجار ،م�یس�رز اکرپ کنل
تف
�ات راہطب یک ی ..77
ئ ی ٹ ئ ش
051-111-410-410یا� ای م�یل:
ئ اکروپر� آف��ی�رز ی پ
ڈ�ارٹنمٹ ےک وفن ربمن: ش ےکےئل�،روہڈلرزی یسک یھب وسال /ولعمامت
ٹ� ٹ م� ئ
ملڈ ،وزگن (رپا�و ی� ) ی
ی ےک�ر زررٹسجار ،یس�رز اکرپ کنل ی ،corporate.affairs@mpcl.com.pkی�اینپمک
م �
آرک 1-K،رمکلش ،امڈل اٹؤن الوہر ےک وفن ربمن 042-35916714 :یا� 042-35916719یا� ای �یل : یڈ
رپراہطب ی
رک�۔
ٹ� امری ی
رٹپولینپمک ی ڈ
مل
ٹ
ا�ر ی�ا 3rd ،روڈ ،ی ر
س ، 4/10-Gاالسمآابد۔ www.mpcl.com.pk -21امؤو ی
غ
ونسٹ رباےئ ی�رومعمیل ِ
االجس اعم
ی کم�پ ن�� ی ٹ
)3ےک تحت ب ی�ان
ا� 2017 ،یک دہعف )3(134 وصخیص اکروابرےک ےلسلس م ی��ز
پش
دبت�وں ےک وجاب م آےن وایل ی ی � رکےن اک دصقم اعیمل حطس رپ وتاانیئ ےک ےبعش ی ی
“رٹپول ینپمک” ےک اجبےئ “ارنیج ینپمک”ےک وطر رپ ی MPCLوک
ئ ین ٹ ن � ن
دعم�ات�،اولیج اور ی
اپ�دار وتاانیئ ا� یگ ےک اسھت اسھت ی ینپمک آلئ ی ڈ دبت� ےک ی
ذر� ی ق ن
دبت� دشہ تمکح یلمع وک اظرہ رکان ےہ۔ اس ی م ینپمک یک ی ی
م یمک الےن ےک زعامئ اک ااعدہ رکے � انبےن اور اکرنب ےک ارخاج ی ذر� اپاتسکن یک وتاانیئ ےک ظفحت وک یم اینپ وموجدیگ ےک ی � ہبعش اجت ی جی
خت ن
ا� دجت دنسپ اور راامنہ ادارے ےک وطر م یا�ار رکےت اکروابر یک رتہب اکعیس رکےت وہےئ اےس وتاانیئ ےک ےبعش ی یگ۔�ا انم MPCLےک وتعس ی شی
ذر� اعیمل حطس رپ اینپ اسھک وک شوبضمط انبانےہ۔م وموجدیگ نےک ی � رکے اگ۔MPCLاک دحف فلتخم ہبعش اجت ی رپ پ ی
م درج رپلپسن النئ ٓاف ا� یک قش 1ی � یکوہکن م�یم�ورڈنم ٓاف یا�ویس ی ن دبت� یک رضورت ہ ی ی
Objectم ی دبت� نیک وہج ےسClauseانم یک ی
ی یہ
زبسن دبت� � وہں یگ۔
یٹ وصخیص اکروابر ی
ن دیپسچل یک رز
ڈارئ� م
ش ئ م ولباہطس یا� البواہطس وکیئ ذایت دیپسچل ہ یوجت��ز رکدہ وصخیص اکروابر ی یٹ کم�پ ن�� ی ٹ
� ےہ اموساےئ ان یک ی�روہڈلگن ڈارئ�رز یک ی ا� 2017 ،ےک اطمقب، ی��ز
یک دح کت ۔
ٹ� امری ی
رٹپول ینپمک ی ڈ
مل
�یکف
وفن ربمن 051-111-410-410 :س ربمن051-2352859 :
ٹ
ل �ب�یل� پ ی پ ر
� ڈاک ےک ی
ذر� ووگنٹ ےک ی غ
19دربمس 2024 ،ء حبص 10:00ےجب االسم آابداعم19
االجس اعم
ِ یر
� ومعمیل
ٹ ق چی ئ ی ن
رم اک انزمد رکدہ ای م�یل ا�ی � ی
�ا اج اتکس ےہchairman.bod@mpcl.com.pk: رط� ےس رُپ دشہ �ب�یل� پ ی پ ر
� بیج ی ڈر� سج رپ درتس �
ش ئ ش ئ
ی�ر وہڈلر /وجاٹنئ ی�ر وہڈلر ز اک انم
وصخیص اومر
م ی ملڈ” ی � ٹ � ٹ ی
دبت� ملڈ” ےس “امری ج ی
ارن��ز ی رٹپول غینپمک ی ارگ انمبس اھجمس اجےئ وت ینپمک اک انم امری .1
رقارداد یک رتم ی�ا �ر شرتم ےک وصخیص رقارداد ےک وطر رپوظنمری ی ی ب ی رکےن یک وظنمری اور درج ی
ن ذ� � ٹ � ن
ی
داتسو��زات م انم دبت�ی ی د� اقونین ی ی
ا� آر ی ��ز آف ا�ویس ا� اور ر ی کل� ات ہک ینپمک ےک م�یم�ورڈنم ی ڈ
ن ک اجےکس: یا
مک آف اپاتسکن ( )SECPیک وظنمری ےس ینپمک ا� ا�کیس�چ� ی� ج� ی ش ن س�یک� ٹ �ز ن �
ور� ی ڈ ہک ،ررٹسجار ،ی� ی “رقار اپ یا� ےہ ہک
رقار
م ی ملڈ” ی ٹ� ٹ� اک انم“امری ی
نش دبت� رک ٹ د یا� اجےئ ۔ ارن��ز ش ی ملڈ’’ ےس “امری ج ی رٹپول ینپمک ی
ا� یک ہقلعتم ا� یک قش Iاور آر��یکل��ز آف یا�ویس ی ن ہک ،یم�ورڈنم آف یا�ویس ی م� زم�ی د رقار اپ ی�ا ےہ ہک
رتم یک یئگ ےہ: ذ� ی م دنمرہج ی وقشں ی
ٹ�
ش ٹ ش مل ےہ۔” ارن� ی ڈ“ینپمک اک انم امری ج ی �ز
د�ر اقونین ن ی �
ہک ،یم�ورڈنم آف یا�ویس ا� ،آر �یکل �ز� آف یا�ویس ا� ،اور ینپمک ےک ی ن ی م� زم�ی د رقار اپ یا� ےہ ہک
ٹ� ج ٹ� ی داتسو��زات ی
ملڈ”ےک ارن��ز یملڈ”اک انم درج وہ وک ےئن انم “امری ی م اہجں رپ یھب “امری رٹپول ینپمک ی ی
ی
اسھت دبت� رک د یا� اجےئ۔
�ز� اور ینپمک ی ف ی ی ٹ
سررٹی ارفنادی ی�ا رتشمہک وطر رپ انم یک ی
دبت� و ا� � ہک ،ینپمک ےک چ ی زم�ی د رقار اپ ی�ا ےہ ہک
ن ےک ےلسلس ی
د� ےک اجمز افرزم/داتسو��زات رپ دطختس رکےن اورامتم رضوری ادقاامت رسااجنم ی ی م امتم
ہ ی�۔
دبت� ،ااضہف یا� ذحف رضورت ڑپےنھ رتم ،ی م یسک یھب ی ہک ،ذموکرہ ابالرقاردادوں ی زم�ی د رقار اپ ی�ا ےہ ہک
�ی
ل ربممز یک رطف ےس یئن وظنمری ےس رشموط نوہیگ اور اس رطح یک رتم ،دبت� ،ااضہف یا� ذحف ےک یی ی
� وہیگ۔” یک رضورت ہ ی
یخ ش ئ
ی�ر وہڈلر ےک دطختس____________________________________ہگج__________________:اتر�_______________________________:
ٹ
ونسٹ�/ب�یل� پ ی پ ر
� عمج رکاےن اک رط� یقہ اکر:
یٹ ��ل ٹ چ ی ئ ی ن
ا�ر یا� ،رھتڈ روڈ ، G-10/4،االسم آابد رپ ی�ا ای م�یل ڈارئ�رزوک 21 ،امؤو ی رم MPCLوبرڈ آف اباقدعہ رپُ دشہ وپلٹس ب ی � � 1 .
ذر� ب ی ج
�ا اجےئ۔ chairman.bod@mpcl.com.pkےک ی
غ
ٹ (�ر یکلم یک وصرت ی/CNICاپوپسرٹ ی
یخ م)یک اکیپ وپلٹس �ب�یل� افرم ےک اسھت کلسنم ی
رک�۔ ئ 2 .
چی ئ ی ن ٹن ٹ
اج� ۔ رقمرہ اتر� ےک دعب وموصل وہےن واےل یسک یھب اواقت اکر کت چنہپ ی ِ وک18دربمس 2024،ےک دن اکروابری ن م م ی���گ وپلٹس �ب�یل� افرم �ر 3 .
ز�ر وغر ہ ی
� وک ووگنٹ ےکےئل ی ��ل ٹ
ئ � ال یا� غاجےئ اگ۔ وپلٹس ب ی
یہ ی ی ��ل ٹ
وموجد دطختس /CNICاپوپسرٹ (�ر یکلم یک وصرت م) ےک دطختس ےس امملث وہےن اچ�۔
ٹ وپلٹس ب ی � رپ غ 4 .
�ر ،طلغ ،خسم دشہ ،ےٹھپ ،دنگے ی�ا اوور راگنٹئ ےک احلم �ب�یل� پ ی پ ر
� وک رتسمد رک د یا� اجےئ اگ۔ انلمکم ،دطختس ےک ب ی 5 .