• Establecer un marco estructural para asignar a pasantes con distintas trayectorias académicas a los programas técnicos o administrativos de la OPS que contribuyan a su formación mediante tareas prácticas.
• Dar a conocer la labor y los objetivos de la Organización a los pasantes y ampliar su conocimiento acerca de la misión de la OPS.
• Brindar a los programas de la OPS la aportación valiosa de los pasantes desde sus diversas perspectivas y especialidades. La mayoría de los pasantes son destinados a programas relacionados con la salud, si bien se pueden considerar otras disciplinas, como comunicación, relaciones exteriores y recursos humanos.

Duración

La duración de las pasantías varía desde un mínimo de ocho semanas a un máximo de seis meses, con una carga de trabajo mínima de 20 horas por semana.

Requisitos

Los pasantes deben satisfacer los siguientes requisitos:

• ser mayor de veinte años al momento de solicitar la pasantía
• estar cursando el último año de la licenciatura o grado, estar matriculados en un programa de posgrado o doctorado, o haber finalizado sus estudios de grado, posgrado o doctorado en los últimos dos años
• dominar al menos uno de los idiomas de trabajo de la oficina de destino (español, francés, inglés o portugués)
• no tener lazos de parentesco cercanos por consanguinidad o matrimonio con un funcionario
• no haber participado anteriormente en el programa de pasantías de la OPS
• tener excelentes aptitudes de redacción, investigación y organización para brindar apoyo a la labor de cooperación técnica
• ser capaz de desenvolverse con autonomía y demostrar iniciativa y flexibilidad para sacar el máximo provecho de una pasantía en la OPS.

Visado

En los casos que corresponda, el pasante deberá obtener un visado antes de iniciar su viaje al país de destino. Es responsabilidad del pasante solicitar y obtener el visado requerido antes de la partida. La OPS podrá ayudar desde una representación de la OPS en el país de partida, si la hubiera.

Si tiene preguntas sobre otros tipos de visados, comuníquese con el coordinador de pasantes escribiendo al correo electrónico interns@paho.org.

Pasantes en Washington, D.C.

Quienes deseen realizar una pasantía en Washington, D.C. deben satisfacer los siguientes requisitos:

• tener ciudadanía estadounidense o residencia permanente en Estados Unidos;
• disponer de un visado válido con autorización laboral expedida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) o disponer de un visado G-4 auspiciado por la OPS;
• ser estudiante extranjero en condición de no inmigrante (F-1) que participe en un programa de formación práctica que proporcione una formación práctica opcional o curricular válida (Optional Practical Training [OPT] o Curricular Practical Training [CPT]) o ser estudiante extranjero en condición de no inmigrante (F-1) con respaldo correspondiente de la universidad en el I-20.

Los pasantes destinados a la sede de la OPS en Washington, D.C. deberán estar legítimamente presentes y estar habilitados para participar como pasantes de conformidad con la normas y regulaciones del Departamento de Estado y el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) de Estados Unidos.

Las personas interesadas en realizar una pasantía en la sede de la OPS en Washington, D.C. que no estén presentes legítimamente en Estados Unidos y cuya situación migratoria les permita participar deberán solicitar y obtener un visado G-4 antes de comenzar su pasantía. El Departamento de Gestión de Recursos Humanos proporcionará a la persona una carta para que la utilice en su solicitud de visado G-4. La OPS no patrocinará un visado G-4 para los familiares a cargo de los pasantes.

Proceso de presentación de la solicitud

Al presentar su solicitud, se invita a los candidatos a que manifiesten su interés en dos áreas específicas de trabajo y dos destinos en la Región de las Américas que sean de su interés.

Todas las solicitudes deben presentarse usando la plataforma de carreras en la OPS. Busque el anuncio de vacante para pasantías en la OPS.

Cronograma del proceso de solicitud

Los anuncios de vacantes se publican cada año por un período de cinco meses cada vez:

• de febrero a junio; y
• de agosto a diciembre.

Las personas interesadas en una pasantía pueden presentar su solicitud en cualquier momento mientras esté disponible el anuncio de vacante. Todas las solicitudes se ponen a disposición de las unidades técnicas y las representaciones en los países para su examen. El período de revisión de la solicitud no es fijo, por lo que es posible que una unidad técnica de la OPS se comunique con usted en cualquier momento con respecto a su solicitud de pasantía. Si ninguna unidad técnica de la OPS se comunica con usted durante el primer año, le invitamos a presentarse nuevamente siempre que siga reuniendo los requisitos de admisibilidad. No recibirá información sobre el estado de su solicitud y, si ninguna unidad técnica de la OPS se pone en contacto con usted en los 12 meses posteriores al cierre de la vacante, puede realizar una nueva solicitud.

Si es seleccionado para una pasantía de la OPS, se le pedirá que proporcione una prueba de sus calificaciones académicas. No envíe estos u otros documentos hasta que se lo soliciten.

Algunos recordatorios importantes

La OPS NO cobra cargo alguno por las pasantías, por lo que tenga cuidado con cualquier programa que "facilite" la obtención de una pasantía previo pago.

Si fue seleccionado para una pasantía y está buscando alojamiento en Washington, D.C., tenga cuidado con las estafas. Le recomendamos que no efectúe pagos anticipados ni depósitos antes de su llegada.

La OPS proporciona un estipendio. El estipendio se calcula en función del lugar de destino de los pasantes y de si su contrato es a media jornada o a jornada completa. El estipendio no será suficiente para cubrir todos los costos de la pasantía (es decir, viajes y alojamiento) y es responsabilidad del pasante o de la institución o gobierno que patrocina su pasantía costear la diferencia.

Tenga en cuenta que vivir en la Región de las Américas, en especial en Washington, D.C., puede ser costoso, y que encontrar alojamiento puede ser complicado. Algunos pasantes anteriores han financiado su pasantía mediante programas de becas o subvenciones. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que la OPS no puede firmar ningún acuerdo, ya sea propuesto o requerido, por una institución patrocinadora, universidad o similares.

Seguros

La OPS proporcionará, sin costo alguno para los pasantes, cobertura de seguro de enfermedad y seguro contra accidentes durante la asignación.

Con respecto a la cobertura del seguro, es importante tener en cuenta que la OPS no asume ninguna responsabilidad ni obligación respecto de los costos que se deriven de daños y perjuicios, viajes, accidentes o enfermedades durante una pasantía.

Futuro empleo en la OPS

Tras la finalización de una pasantía en la OPS, el pasante no podrá ser contratado bajo ningún tipo de acuerdo de contratación de personal, sea o no de plantilla, durante un período de al menos seis meses. Tras este período de seis meses, cualquier empleo con la Organización estará sujeto a los procedimientos de selección y contratación establecidos.