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Criar uma apresentação de plano de negócios é uma boa estratégia, ou não? A verdade é que, desde que sua ideia de negócio esteja em sua cabeça, ela é perfeita. Mas, infelizmente, ela é desfeita assim que você tenta transformá-la em uma apresentação, já que realmente é algo complicado replicar exatamente tudo da forma como você imaginou em outro lugar.
Nós entendemos isso, já que todos nós já passamos por isso em alguma etapa de nossas vidas. Mas, isso não deve impedi-lo de criar a apresentação perfeita do plano de negócios com o qual você tem sonhado. Afinal de contas, os sonhos se transformam em realidade. E, para ajudar no seu sonho de criar uma apresentação de plano de negócios impecável, nós criamos este guia para você.
Nós vamos cobrir tudo o que você tem em mente, incluindo quantos slides sua apresentação de ideias de negócios precisa, o que entra nesses slides, e como criar uma apresentação de plano de negócios com Visme.
Aqui está uma pequena seleção de 8 modelos de apresentação de planos de negócios fáceis de editar que você pode editar, compartilhar e baixar com Visme, para que assim, todo o seu projeto seja construído e solidificado com sucesso.
Ao longo do caminho, nós também mostraremos a você vários modelos de apresentação de planos de negócios prontos para uso que você pode personalizar para usar e suprir todas as suas necessidades. Nós dissemos que criar uma apresentação de plano de negócios não é ciência de foguetes, sendo algo muito simples, portanto, continue acompanhando para ficar por dentro de tudo.
Pronto para aprender como criar uma apresentação de plano de negócios?
Então vamos lá.
Nós conhecemos um plano de negócios como um documento formal que inclui seus objetivos de negócios, missão, estratégia e várias outras informações acerca de seus negócios.
Uma apresentação de plano de negócios é basicamente isso, mas com uma pequena pressão adicional, já que você tem que abordar todo o conteúdo a ser tratado em slides, de forma clara e concisa, para que não se torne algo entediante e massivo.
Dito de outra forma, você não tem documentos de trabalho para transmitir suas ideias. Ao invés disso, você precisará ser claro e direto sobre as suas ideias e propostas perante os investidores, compartilhando todos os detalhes importantes de uma maneira envolvente e sucinta, fazendo com que todos prestem atenção em absolutamente tudo o que você apresentar, do começo ao fim.
A quantidade aconselhável gira em torno de 10 a 12 slides. Ao planejar o conteúdo da sua apresentação e os slides que você precisa para mostrá-lo ao público, tenha em mente as duas regras a seguir.
Primeiro, a regra 10-20-30 de Guy Kawasaki, que se trata do seguinte.
Em segundo lugar, a regra dos 9 minutos, já que é de conhecimento geral que mensagens curtas e poderosas deixam uma impressão muito mais profunda e marcante do que uma apresentação longa e entediante. Além disso, você tem a atenção do seu público também, mas não por muito tempo.
Então, certifique-se de entregar 2-3 slides por minuto ou tente deixar o mais fluido possível.
Mas, espere um pouco.
E se você precisar de mais slides? Digamos, mais de 12 slides.
Do décimo segundo slide para cima você já entra em uma zona arriscada, já que você pode acabar sufocando o seu público com muita informação, o que é chamado de sobrecarga de informação, e obviamente é algo que ninguém quer fazer. Portanto, considere que o limite seja 13 slides, para que tudo ocorra naturalmente.
Agora, vamos falar sobre os fundamentos da preparação de uma apresentação de plano de negócios para que você se norteie e saiba exatamente o que está fazendo.
Este é o coração de qualquer apresentação de sucesso, sendo esse um dos principais pontos. Para garantir que sua mensagem seja coerente, explique a você mesmo seu plano de negócios antes de começar a transmitir a mesma para os slides.
Quanto mais forte for a sua ideia, melhor você será capaz de explicá-la em algumas frases, ou parágrafos no máximo.
Em outras palavras, certifique-se de que você possa resumir seus planos em poucos minutos, mas claro, sem deixar nenhuma informação para trás. Além disso, não se esqueça, use uma linguagem simples.
Podendo você mesmo se fazer perguntas como “Uma criança pode entender meu plano de negócios com clareza?” Se sim, você está na direção certa.
Se uma mensagem clara é o coração de uma apresentação premiada, boa legibilidade e facilidade de compreensão são os pulmões, trabalhando para manter sua apresentação viva e respirando.
A pergunta agora é: como você cria slides de fácil compreensão? Aqui estão algumas coisas que podem ajudar.
Garamond, Helvetica e Gill Sans são algumas das melhores fontes para se usar em uma apresentação.
E já agora, selecione um tamanho de fonte legível. 30 pontos é um bom tamanho de referência para ter em mente, como discutimos acima.
Dê uma olhada em como o tamanho da fonte está bem ajustado neste modelo de apresentação. A mudança do tamanho da fonte também cria um fluxo visual que chama a atenção dos espectadores, o que é um dos objetivos principais de uma apresentação.
Você conhece aquelas cores brilhantes que machucam os olhos e são difíceis de serem vistas? Fique bem longe delas! Uma combinação de cores sutis funciona melhor como no modelo de apresentação Visme abaixo.
Para fazer isso, leia cada palavra cuidadosamente e pergunte-se: eu posso me sair bem sem esta palavra? Se a resposta for sim, retire a palavra. Em resumo, deixe apenas o essencial em forma de texto.
Aqui está um modelo de apresentação de um plano de negócios onde esta técnica foi usada:
O objetivo é simples: você tem que usar os elementos de design de forma inteligente, sem exagerar. Claro, você já ouviu dizer que uma imagem vale por mil palavras, mas incluir componentes visuais em sua apresentação pode exigir algum esforço.
Dito de outra forma, não se trata de apenas lançar estes elementos no slide de qualquer forma. Ao invés disso, trata-se de adicioná-los pensativamente para que eles tenham mais impacto e desempenhem bem o seu papel, que é enriquecer a sua apresentação.
Confira este modelo de apresentação da Visme para ter uma ideia do que estamos falando aqui.
Em geral, procure criar uma apresentação de plano de negócios que seja legível, compreensível e livre de desordem.
Agora que você sabe como seus slides precisam ficar, vamos falar sobre outro ponto importante - os slides de sua apresentação PowerPoint e sobre o que eles precisam falar.
O mínimo de slides que você precisa são 10. Lembre-se, cubra apenas um aspecto do plano de negócios por slide. Aqui está o que os seus slides devem ser.
Este primeiro tópico não precisa de explicação, é a sua página introdutória que deve incluir o nome do seu negócio, qualquer slogan que você possa ter, e um logotipo também (se estiver pronto). Não se esqueça de adicionar seu nome ao slide.
Já que este é o primeiro slide, ele precisa ser um impressionador e chamativo.
Uma maneira de criar um slide nestes parâmetros é confiar em uma imagem poderosa que mostre a seu plano de negócios.
Veja, por exemplo, este modelo de apresentação da Visme. Ele fala praticamente por si mesmo, o que é algo muito interessante sem dúvidas.
Procurando a imagem perfeita para sua apresentação? Escolha uma entre mais de 700 imagens de apresentação gratuitas.
Dedique seu segundo slide para mergulhar no ponto de dor que seu plano de negócios resolve, mostrando como ele resolveria os problemas do consumidor, por exemplo. Você pode usar fatos também para tornar tudo mais convincente. Mas, não há nada que supere uma boa história.
Aqui está um exemplo incrível de apresentação de um plano de negócios que faz exatamente isso.
Além disso, certifique-se de deixar o seu projeto falar. Por exemplo, este modelo de apresentação usa algumas palavras e as emparelha com ícones que explicam os fatos.
Agora que você apresentou o problema, dê a solução.
Esta é a parte em que sua história chega ao seu final feliz. E qual é o final feliz? Seu plano de negócios.
Mais uma vez, certifique-se de que seu slide de oferta de soluções não seja minucioso, mas digerível. Tente usar diagrama ou esboço para explicar sua ideia, como neste exemplo, facilitando assim o entendimento de suas intenções.
Certo, então os investidores sabem que você tem uma grande ideia que você entregou em um formato de história ainda maior. Eles estão impressionados com o que foi apresentado. O que vem a seguir? Sua estrutura de preços.
Continue dizendo quem são seus clientes, quais serão suas fontes de receita, e quanto você espera que os clientes paguem por seu produto/serviço, agindo com muita transparência e sinceridade quanto a isso.
Mas, ao invés de escrever tudo isso, apresente seus planos de preços em um gráfico de fácil compreensão, o que deixa tudo menos cansativo e entediante.
Agora é a hora de você dar uma olhada interna no seu plano de negócios como um todo, analisando parte por parte.
Se fazendo perguntas como, onde será a sede da sua empresa? E quanto ao pessoal que dirige o show em segundo plano? Que equipamento você vai precisar? Responda tudo isso neste slide, de forma direta e fluida.
Apenas se certifique de oferecer todas essas informações em um gráfico ou diagrama.
A seguir, diga ao seu público como você planeja comercializar o negócio da sua empresa.
Não, "TV e anúncios" não é a resposta certa. Ao invés disso, compartilhe seu plano de marketing incluindo os canais que você vai usar e como você planeja fazer isso.
Planejando fazer uma apresentação de marketing separada? Se baseie neste guia para criar uma com modelos de apresentação gratuitos.
Em outras palavras, este slide é para análise da concorrência. Certifique-se de não ultrapassar os limites e usar uma abordagem positiva.
Difamar ou falar mal dos competidores não vai ajudar, podendo até mesmo te prejudicar. Mas o que fará diferença a seu favor é o quão bem você explica sua proposta única de venda (USP) ou o que torna o seu plano de negócios diferente dos que já estão no mercado.
Compartilhe esta informação em um gráfico comparativo ou esboce os pontos-chave como neste modelo abaixo.
É hora de usar a bola de cristal que mostra o futuro!
Responda o seguinte neste slide: que projeções financeiras você tem para os próximos 3 anos e 5 anos que estão por vir. Então, explique como você chegou a esses números.
Esta é a parte em que você fala sobre os principais participantes que o ajudarão a construir seu plano de negócios em PowerPoint.
Veja como este modelo de apresentação é usado pelos nossos colegas de equipe.
Este é o seu último slide. É aconselhável fechar sua apresentação PowerPoint com seus detalhes de contato (confira o slide abaixo para uma ideia) e um senso de urgência.
Mas por que a urgência, você pergunta? Porque você quer dizer ao seu público que agora é o momento certo para o seu plano de negócios entrar no mercado, dando assim uma ênfase no quão importante é o seu produto ou serviço naquele momento.
Até agora, você aprendeu muita teoria sobre como fazer uma apresentação do plano de negócios efetiva e contundente. É hora de colocar tudo isso e muito mais em prática.
Comece escrevendo seu conteúdo. E, em seguida, desenhe seus slides.
Com Visme, você tem duas maneiras de fazer sua apresentação: ou começar com um modelo de apresentação pré-existente ou trabalhar a partir do zero.
Você já começou a fazer sua apresentação PowerPoint, mas só agora descobriu o Visme? Não se preocupe! Ninguém vai lhe pedir para começar de novo.
Ao invés disso, simplesmente siga os passos a seguir para importar sua apresentação do PowerPoint para a Visme. Ou, veja este vídeo para entender como fazer isso.
Agora, vamos começar a projetar.
Visme oferece modelos em várias categorias, então basta você procurar um pouco para encontrar um modelo de apresentação que se encaixa perfeitamente no seu plano de negócios.
Por exemplo, aqui está um modelo de apresentação PowerPoint de plano de negócios:
Aqui está algo para aqueles que têm projetos voltados para o setor financeiro:
Além disso, um modelo para uma ideia de produto.
Cada um dos modelos disponíveis são editáveis, o que significa que se houver algo que você queira mudar no design, você pode facilmente fazê-lo, mostrando assim o quão flexível e funcionais são os modelos de projetos desenvolvidos para você.
Procurando por algo que leve a criatividade a um nível totalmente novo? Escolha a partir de um de nossos modelos de apresentação animada.
Uma vez que você tenha escolhido seu modelo, clique em Adicionar Novo Slide para trazer outros slides semelhantes ao seu modelo para sua apresentação PowerPoint. Escolha qualquer slide para usar na sua apresentação com apenas um clique, de forma rápida e prática.
Você também pode trazer slides que você salvou anteriormente para a sua biblioteca de slides para ajudar a personalizar ainda mais a sua apresentação.
Finalmente, personalize a fonte e a cor do seu modelo.
Se você ainda não se adaptou às cores de sua marca, mergulhe na psicologia da cor para escolher cores para sua apresentação que transmitam confiança e profissionalismo.
Aproveite os campos dinâmicos para manter sempre precisos dados importantes como nomes, datas e informações de contato, dando ênfase nessas questões relevantes. Após personalizar os campos e os valores atribuídos, seus dados serão inseridos em todo o projeto.
Alternativamente, você pode criar sua apresentação PowerPoint a partir do zero. Como assim?
Vamos lhe mostrar os passos que você precisa dar para realizar este processo.
Primeiro, entre na sua conta Visme e puxe uma tela em branco clicando em Criar à esquerda do seu painel de controle.
Escolha seu tema a seguir. Lembre-se de pensar nisso ao invés de selecionar o tema que lhe agrada. Pergunte-se qual tema reflete seu plano de negócios e qual seria o mais adequado para o seu público alvo?
Uma vez terminado, comece a trabalhar no seu slide de título. Você já tem um espaço dedicado para o título e subtítulo, então você não precisa se preocupar em alinhar os dois corretamente.
Se você precisar adicionar outra linha ao seu primeiro slide, clique no Cabeçalho e Texto à esquerda. Isto lhe mostrará uma variedade de opções para utilizar.
Confira o resultado:
Para substituir um ícone, clique nele e clique em Substituir Ícone no topo da prancheta de desenho. Isto lhe mostrará uma grande variedade de ícones, escolha o(s) ícone(s) que melhor se adapte(m) aos seus objetivos, para que você consiga deixar tudo exatamente conforme seu gosto.
Você também pode cancelar as opções de ícones para ver outros elementos a serem adicionados. Esses podem ser Formas, Setas & Linhas e Gráficos Animados, incluindo ilustrações animadas, gestos, personagens e muito mais, e sim, foi isso mesmo que você leu.
Se você planeja alimentar seu primeiro slide com imagens, selecione Fotos no extremo esquerdo e você terá a opção de selecionar imagens da biblioteca do Visme ou carregar sua própria imagem.
Passando agora para o próximo slide. Descubra a opção Adicionar Novo Slide no lado direito do seu painel de instrumentos. Isto irá lhe dar a seguinte tela.
Digamos que você precisa de um slide de introdução agora. Clique aqui e você terá uma grande variedade de slides de introdução a partir do tema que você selecionou, abrindo assim um enorme leque de opções para você personalizar tudo da forma como você desejar.
Vá em frente para projetar seu slide de introdução. Depois trabalhe em outros slides da mesma maneira.
Se você está planejando criar uma apresentação animada, para enriquecer sua proposta, não se esqueça de conferir estas dicas rápidas para animar sua apresentação.
Antes de terminarmos isso, vamos deixá-lo com algumas dicas de bônus para tornar sua apresentação PowerPoint marcante. Desta forma, os investidores estarão mais propensos a dizer "sim" à sua ideia.
Sem dúvida, a interatividade dá vida à sua apresentação de plano de negócios, ajudando você a se destacar. Interessado em criar uma apresentação interativa de plano de negócios?
Aqui estão 17 dicas para você começar. Você também pode dar uma olhada em como criar um quiz interativo dentro da sua apresentação abaixo, dando um ar dinâmico à sua performance.
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O design visual não só é um componente importante de qualquer apresentação, mas também é o que prende o seu público. Leva cerca de 50 milissegundos para que o seu público avalie o apelo visual de um design. Então, é melhor você caprichar nesta etapa para deixar uma impressão visual agradável e marcante.
Use uma imagem poderosa como neste exemplo abaixo.
Ou experimente um design baseado em cores como o do modelo de apresentação abaixo (sendo este um dos meus modelos Visme mais usados em apresentações).
Sempre que possível, use gráficos de linhas, diagramas de conjuntos, gráficos de torta e qualquer um dos vários tipos de gráficos à sua disposição.
Mas por que você deve usar os gráficos para compartilhar seus dados? Simples: a visualização de dados desta forma transforma os números chatos mais fáceis de se entender com apenas um rápido olhar. Além disso, esta técnica também os torna interessantes de se ver.
Aqui está um gráfico de donuts em uma apresentação, por exemplo:
Confira agora um exemplo de design com um gráfico traçado:
Você também pode adicionar infográficos às suas apresentações para elevar o patamar de seu projeto perante seu público.
Criar uma apresentação de plano de negócios não é um “bicho de sete cabeças” como foi possível conferir anteriormente. Considere a metade do seu trabalho feito se você estiver cem por cento claro sobre seu plano de negócios. Desta forma, desenvolver o conteúdo de sua apresentação PowerPoint será fácil para você.
Quanto ao design? Deixe isso com a Visme. Inscreva-se agora mesmo gratuitamente e crie uma apresentação de plano de negócios clara e concisa, que certamente irá marcar para sempre a vida das pessoas que assistirem à sua proposta de negócios.
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