Mengembangkan Kepemimpinan Enterprenurship lewat Teknik Pomodoro "Tidak cukup jam dalam sehari!" Berapa kali Anda berpikir demikian pada akhir hari? Berapa kali orang bertanya kepada Anda bagaimana keadaan Anda, dan Anda hanya dapat menjawab dengan tegas, 'Sibuk!' Dan desahan setengah ditekan? Berapa hari Anda merasa seperti ada terlalu banyak pertemuan dan gangguan dan Anda belum mencapai apa yang Anda rencanakan? Ini pertanda zaman. Di semua industri, kecepatan komunikasi meningkat dan harapan di sekitar apa yang dapat kita capai dalam hari kerja standar meningkat seiring dengan itu. Cukup aman untuk mengatakan bahwa selalu ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dan tidak pernah cukup waktu berkualitas untuk menyelesaikan semuanya. Untuk menjadi pemimpin yang hebat, Anda tidak hanya harus ada di sana untuk orang-orang di sekitar Anda, tetapi Anda juga harus memenuhi itu semua. Meskipun para pemimpin tidak selalu yang 'pada alat', Anda masih perlu waktu untuk melakukan pemikiran, perencanaan dan pengembangan atau meninjau bahan-bahan utama (laporan, presentasi, strategi, rencana dll) yang akan memberi tip timbangan yang menguntungkan dari apa yang Anda dan inisiatif Anda coba capai. Inilah intinya ... Ada kendala fisik terhadap produktivitas yang ditentukan oleh 4 parameter ini: Cakupan, waktu, sumber daya, dan kualitas. Jika lebih banyak ruang lingkup ditambahkan ke beban kerja Anda, maka harus ada kompensasi di tempat lain dalam sistem. Dengan kata lain Anda memerlukan lebih banyak waktu, sumber daya (mis. Orang yang terlibat) atau Anda perlu mengurangi kualitas dari apa yang dihasilkan. Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Teknik ini menggunakan timer untuk memecah pekerjaan menjadi interval, secara tradisional panjangnya 25 menit, dipisahkan oleh istirahat pendek. Setiap interval dikenal sebagai pomodoro, dari kata Italia untuk 'tomato', setelah timer dapur berbentuk tomat yang digunakan Cirillo sebagai mahasiswa. Teknik ini telah dipopulerkan secara luas oleh puluhan aplikasi dan situs web yang menyediakan penghitung waktu dan instruksi. Terkait erat dengan konsep-konsep seperti timeboxing dan pengembangan berulang dan bertahap yang digunakan dalam desain perangkat lunak, metode ini telah diadopsi dalam konteks pemrograman berpasangan. Ada enam langkah dalam teknik aslinya: Tentukan tugas yang harus dilakukan. Atur timer pomodoro (secara tradisional menjadi 25 menit). Kerjakan tugas itu. Akhiri kerja saat timer berdering dan beri tanda centang pada selembar kertas. Jika Anda memiliki kurang dari empat tanda centang, ambil jeda singkat (3-5 menit), kemudian lanjutkan ke langkah 2. Setelah empat pomodoros, istirahat lebih lama (15-30 menit), setel ulang jumlah tanda centang Anda menjadi nol, lalu lanjutkan ke langkah 1. Untuk keperluan teknik ini, pomodoro adalah interval waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Istirahat teratur diambil, membantu asimilasi. Istirahat singkat (3-5 menit) memisahkan pomodoros berturut-turut. Empat pomodoros membentuk satu set. Istirahat yang lebih lama (15-30 menit) dilakukan di antara set. Tujuan dari teknik ini adalah untuk mengurangi dampak interupsi internal dan eksternal pada fokus dan aliran. Pomodoro tidak dapat dipisahkan; ketika diinterupsi selama pomodoro, aktivitas lain harus dicatat dan ditunda (menggunakan strategi inform-negotiate - schedule - call back atau pomodoro harus ditinggalkan. Setelah menyelesaikan tugas di pomodoro, waktu yang tersisa dapat dikhususkan untuk kegiatan seperti: Tinjau dan edit pekerjaan yang baru saja Anda selesaikan Tinjau kegiatan dari sudut pandang pembelajaran - apa yang saya pelajari? Apa yang bisa saya lakukan dengan lebih baik atau berbeda? Tinjau daftar tugas yang akan datang untuk blok waktu Pomodoro yang direncanakan berikutnya, dan mulailah merenungkan atau memperbarui tugas-tugas itu Cirillo menyarankan: "Kasus-kasus khusus harus ditangani dengan akal sehat: Jika Anda menyelesaikan tugas saat Pomodoro masih berdetak, aturan berikut ini berlaku: Jika Pomodoro dimulai, itu harus berdering. Ini adalah ide yang baik untuk mengambil keuntungan dari kesempatan untuk belajar berlebihan, menggunakan bagian Pomodoro yang tersisa untuk meninjau atau mengulangi apa yang telah Anda lakukan, melakukan perbaikan kecil, dan catat apa yang telah Anda pelajari sampai Pomodoro berdering. " Tahap perencanaan, pelacakan, perekaman, pemrosesan, dan visualisasi merupakan hal mendasar dalam teknik ini. Dalam fase perencanaan, tugas diprioritaskan dengan mencatatnya dalam daftar "To Do Today". Ini memungkinkan pengguna untuk memperkirakan upaya yang diperlukan tugas. Ketika pomodoros selesai, mereka direkam, menambah rasa pencapaian dan menyediakan data mentah untuk pengamatan dan peningkatan diri selanjutnya. Revolusi teknologi memainkan peran yang sangat besar dalam hal ini, yang jelas telah menciptakan kemungkinan tak terbatas dan memungkinkan siapa pun untuk menjadi wirausahawan. Tetapi wirausaha atau bukan - gelombang komunikasi digital yang Anda terima setiap hari secara harfiah bisa tiada akhir - artinya semakin sulit untuk tidak hanya mematikan, tetapi tetap fokus dan menyelesaikannya! Mengingat hal ini, bekerja lebih cerdas dan produktivitas menjadi semakin penting, terlebih lagi jika Anda bekerja dari rumah atau dari jarak jauh, di mana kebebasan memperkenalkan dunia yang penuh dengan gangguan lainnya. Tetap fokus pada tugas bisa menjadi tantangan nyata, itulah sebabnya kami pikir kami akan melihat dua teknik manajemen waktu yang populer untuk melihat bagaimana mereka mengukur ketika sampai pada tetap fokus dan meningkatkan produktivitas Anda. Tidak ada yang spektakuler atau revolusioner tentang teknik ini, tetapi kesederhanaan di baliknya adalah kunci keberhasilannya. Seperti yang Anda lihat, itu memotong waktu kerja Anda menjadi potongan-potongan yang bisa dikelola. Misalnya, seluruh teknik mencakup sesi kerja 4 x 25 menit, ditambah 3 x 5 menit istirahat, dan 1 x 30 menit istirahat di akhir. Jika Anda menambahkan semuanya, diperlukan waktu 145 menit, atau 2 jam dan 25 menit. Jadi inti dari teknik ini adalah agar Anda bekerja dalam semburan yang terkonsentrasi dan kuat sehingga Anda dapat mengambil istirahat yang cukup untuk menyegarkan pikiran dan tubuh Anda. Ini menguntungkan karena: 1. Lebih mudah fokus untuk ledakan waktu yang lebih singkat 2. Istirahat mencegah kelelahan dan kelelahan Teknik Pomodoro membantu Anda mengatur waktu Anda lebih efektif dengan memberi Anda tujuan jangka pendek untuk dicapai, yaitu bekerja langsung selama 25 menit. Setelah itu, Anda mendapat hadiah (istirahat 5 menit) selama waktu itu Anda dapat bersantai dan menyegarkan diri dengan cepat sebelum kembali bekerja. Mengelola waktu Anda lebih efisien berarti Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Anda tidak perlu bermain-main dengan ibu jari karena Anda selalu berupaya mencapai sasaran jangka pendek 25 menit itu. Ketika penghitung waktu berdering, letakkan tanda centang di atas kertas, dan Anda merasa telah menyelesaikan sesuatu, yang memberi Anda motivasi untuk bekerja melalui setiap pomodoro berikutnya. Terus lakukan ini dan Anda pasti akan meningkatkan produktivitas Anda, hanya karena tidak ada waktu kerja Anda yang terbuang. Karena penghitung waktu adalah satu-satunya alat Pomodoro yang penting, Anda dapat memulai dengan telepon apa pun dengan aplikasi penghitung waktu, jam hitung mundur, atau bahkan penghitung waktu telur biasa. Cirillo sendiri lebih suka timer manual, dan mengatakan melilitkan satu "mengkonfirmasi tekad Anda untuk bekerja." Meski begitu, kami telah menyoroti sejumlah aplikasi Pomodoro yang menawarkan lebih banyak fitur daripada penawaran timer sederhana. Berikut adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan: Marinara Timer (Web) adalah aplikasi web yang telah kami soroti sebelumnya sehingga Anda dapat tetap membuka di tab yang disematkan. Anda dapat memilih pengingat waktu sehingga Anda tahu kapan harus istirahat, atau mengkonfigurasi ulang waktu kerja dan waktu istirahat yang sesuai dengan Anda. Ini sangat fleksibel, dan Anda tidak perlu menginstal apa pun. Tomighty (Win / Mac / Linux) adalah timer Pomodoro desktop lintas-platform yang dapat Anda jalankan dan lupakan, mengikuti aturan Pomodoro tradisional, atau gunakan untuk menyesuaikan pekerjaan Anda sendiri dan periode istirahat. Eggcellent (Sebelumnya Pomodorable (OS X) adalah kombinasi timer Pomodoro dan aplikasi yang harus dilakukan. Menawarkan lebih banyak isyarat visual ketika tugas Anda selesai dan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya, dan itu terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Pengingat OS X. Plus, Anda dapat memperkirakan berapa banyak pomodoros yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas, dan kemudian melacak kemajuan Anda. Focus Timer (iOS) dulu bernama PomodoroPro, dan merupakan timer yang cukup kaya fitur untuk iPhone dan iPad. Anda dapat menyesuaikan waktu kerja dan istirahat, meninjau riwayat pekerjaan Anda untuk melihat bagaimana fokus Anda meningkat, dengan mudah melihat berapa banyak waktu yang tersisa di sesi kerja Anda, dan aplikasi bahkan menawarkan sistem peringkat berbasis bintang untuk membuat Anda tetap termotivasi. Anda bahkan dapat menyesuaikan suara, dan mendengar jam berdetak saat Anda mengunci ponsel sehingga Anda tetap bertugas. Namun, tugas lain membutuhkan pendekatan yang lebih mendalam sehingga Anda dapat fokus pada mereka untuk jangka waktu yang lebih lama tanpa terganggu atau terganggu. Teknik Pomodoro sering diperjuangkan oleh pengembang, desainer, dan orang lain yang harus menghasilkan paket karya kreatif reguler. Intinya, orang yang benar-benar harus menghasilkan sesuatu untuk ditinjau oleh orang lain. Itu berarti semua orang mulai dari penulis yang menulis buku mereka berikutnya hingga insinyur perangkat lunak yang mengerjakan permainan video besar berikutnya semuanya dapat mengambil manfaat dari sesi kerja dan waktu istirahat yang ditawarkan Pomodoro. Namun, ini juga berguna bagi orang yang tidak memiliki tujuan atau paket pekerjaan yang kaku. Siapa pun yang memiliki "kotak masuk" atau antrian yang harus mereka selesaikan juga dapat memperoleh manfaat. Jika Anda seorang insinyur sistem dengan tiket untuk bekerja, Anda dapat mengatur timer dan mulai mengerjakannya sampai timer Anda mati. Maka sudah waktunya untuk istirahat, setelah itu Anda kembali dan mengambil tempat Anda tinggalkan, atau memulai batch tiket baru. Jika Anda membangun sesuatu atau bekerja dengan tangan Anda, istirahat yang sering memberi Anda kesempatan untuk mundur dan meninjau kembali apa yang Anda lakukan, pikirkan langkah selanjutnya, dan pastikan Anda tidak kelelahan. Sistem ini sangat mudah beradaptasi dengan berbagai jenis pekerjaan. Akhirnya, penting untuk diingat bahwa Pomodoro adalah sistem produktivitas — bukan serangkaian belenggu. Jika Anda membuat kemajuan dan timer mati, tidak apa-apa untuk menghentikan timer, selesaikan apa yang Anda lakukan dan kemudian istirahat. Tujuannya adalah untuk membantu Anda masuk ke zona dan fokus — tetapi juga untuk mengingatkan Anda untuk mengudara. Istirahat reguler penting untuk produktivitas Anda. Juga, perlu diingat bahwa Pomodoro hanyalah satu metode, dan mungkin atau mungkin tidak bekerja untuk Anda. Ini fleksibel, tetapi jangan coba-coba menyisipkan pekerjaan Anda ke dalamnya jika tidak cocok. Produktivitas bukanlah segalanya — ini adalah alat untuk mencapai tujuan, dan cara untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk apa yang harus Anda lakukan sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan. Jika metode ini membantu, lakukanlah. Jika tidak, jangan paksa.